GUÍA DE REUNIÒN CON PADRES DE FAMILIA

DEL LUNES 22 AL 26 DE MARZO DE 2021

ANTES DE LA REUNIÓN:
 Reunión de coordinación con los docentes por grado (del 16 al 19 de marzo de 2021).
 Difusión del comunicado por las redes sociales (WhatsApp grupal, Facebook) dando a conocer el siguiente
cronograma
HORA LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
5° ABCDE 2° ABCDEF 3° ABCDEF 4° ABCDE 1° ABCDEFG
7:00 p.m. Virtual Virtual Virtual Virtual
5° FGHIJ 2° GHIJKL 3° GHIJKL 4° FGHIJ 1° HIJKLMN

DURANTE LA REUNIÓN:
 Iniciar la reunión a horas 7:00 pm en sus respectivos grupos de WhatsApp.
 Dar un saludo de bienvenida a los padres y solicitar que registren su asistencia (nombres y apellidos
del padre, madre o apoderado seguido del estudiante).
 Dar a conocer las normas de convivencia para el desarrollo de la reunión.
 Presentar la agenda:
A. ORIENTACIONES PEDAGÒGICO
1. Explicar a los padres de familia sobre la importancia de la conectividad e interacción de los estudiantes
en el WhatsApp grupal y sobre el rol que desempeñan en el acompañamiento escolar de su hijo o hija.
Sugerencia para padres: Apoyar a su hijo(a) en la organización del portafolio, elaboración de un
horario, presentación de actividades oportunamente, participación activa en el WhatsApp. Asistir a las
reuniones virtuales. Supervisar el WhatsApp de su hijo(a). Comunicarse con los docentes y tutor(a) de
acuerdo al horario que facilitará la dirección. Comunicar a la IE en caso de presentarse alguna
emergencia con su menor hijo(a), etc.
2. Enfatizar que el padre de familia o apoderado es el responsable de revisar el WhatsApp del aula de su
menor hijo(a) de manera periódica a fin de asumir su responsabilidad y evitar algún inconveniente en su
formación.
3. Informar a los padre de familia el horario de interacción grupal enfatizando que el único medio es el
WhatsApp grupal del grado y sección que ha sido creado por el/la tutor(a).
TURNO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
MAÑANA De 7:30 am. a 10:45 am. Receso de 9:00 am. a 9:15 am.
TARDE De 1:00 pm. a 4:15 pm. Receso de 2:30 pm. a 2:45 pm.
4. Brindar el directorio de docentes de su tutoría que servirá también para aquellos estudiantes envíen la
carpeta de recuperación.
5. Presentar la calendarización del año escolar 2021
I BIMESTRE II BIMESTRE III BIMESTRE IV BIMESTRE
Del 15 de marzo Del 24 de mayo Del 09 de agosto Del 18 de octubre
Al 14 de mayo Al 23 de julio Al 08 de octubre Al 17 de diciembre
Vacaciones para los Vacaciones para los Vacaciones para los Vacaciones para los
estudiantes estudiantes estudiantes estudiantes
Del 17 al 21 de mayo Del 26/07 al 06/08 Del 11 al 15 de Del18 de diciembre
octubre en adelante
6. Explicar que en todas las áreas se realizará la retroalimentación individual en base a las evidencias que
presentarán los estudiantes. El horario de retroalimentación individual será después de la interacción
grupal y previa convocatoria del o los docentes:
Turno mañana de 10:45 am a 01:00 pm
Turno tarde: de 04:15 pm a 06:30 pm.
7. Indicar que los estudiantes están registrados en el WhatsApp grupal con un sólo número de celular, en
caso de cambio de número solicitarlo por escrito. Sugerir como estrategia de seguimiento académico de
sus hijos comunicarse con el auxiliar y docentes para indagar si el/la
 estudiante está o no participando en el grupo WhatsApp, otra estrategia puede ser que revisen
periódicamente los mensajes de WhatsApp de sus hijos.
8. Informar que la I.E. cuenta con la plataforma de google que servirá para implementar herramientas
tecnológicas en el trabajo remoto. Cada estudiante contará con un correo institucional de uso
exclusivamente académico que se dará a conocer oportunamente.
9. Informar a los padres de familia que no pudieron acceder a la plataforma constancia de logros de
aprendizaje 2020 pueden solicitar dicho documento mediante el WhatsApp personal de los siguientes
trabajadores de la I.E.
GRADO RESPONSABLE N° CELULAR
PRIMER AÑO Sr. Badillo Rivadeneyra Simeon 956457269
SEGUNDO AÑO Sr. Armando Ormeño Guerra 946196660
TERCER AÑO Sr. García Alcántara Jorge Luis 924899532
CUARTO AÑO Sr. Herrera Colán Orlando 956131781
10. Informar que la entrega de las carpetas de recuperación será al correo electrónico del docente que
actualmente enseña a su hijo(a) en el área correspondiente siendo fecha límite el 26 de marzo.
B. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE AULA:
11. Explicar la importación de la organización a nivel del aula virtual y la participación de los padres de
familia en la toma de decisiones en bien de sus hijos.
12. Por aula se debe elegir 3 representantes siendo los siguientes cargos:
CARGO FUNCIONES
 Participa en el proceso educativo virtual, buscando la inclusión o
incorporación de los educandos.
 Colabora en las actividades académicas que requiere el/la tutor(a)
fomentando las buenas relaciones humanas entre los integrantes.
 Participa como representante del aula en las reuniones generales
convocadas por la dirección.
 Vigilar la distribución oportuna y el uso adecuado del material
PRESIDENTE educativo.
 Coopera con el/la tutor(a) y docentes para salvaguardar la
seguridad e integridad física y emocional de los estudiantes
durante el trabajo remoto.
 Propone y coordina con el/la tutor(a) mecanismos y estrategias
que contribuyen a evitar la inasistencia de los estudiantes en el
trabajo remoto.
 Cumple los normas de convivencia de la I.E.

 Redacta el acta de reunión con padres de familia.

 Registra la asistencia de los padres de familia en las reuniones
convocadas por el/la tutor(a) o presidente del comité de aula.
 Propone y coordinar con el presidente del comité mecanismos y
SECRETARIO(A) estrategias que contribuyen a evitar la inasistencia de los
estudiantes en el trabajo remoto.
 Colabora en las actividades académicas que requiere el/la tutor(a)
fomentando las buenas relaciones humanas entre los integrantes.
 Cumple las normas de convivencia de la I.E.

 Promueve la participación de los estudiantes en los concursos

nacionales y proyectos educativos de la I.E.
 Colabora en las actividades académicas que requiere el/la
COORDINADOR(A) tutor(a) fomentando las buenas relaciones humanas entre los
integrantes.
  Participa activamente del proyecto FORTALECEMOS A LA
FAMILIA A TRAVÉS DE LA LECTURA.
 Cumple las normas de convivencia de la I.E.

13. Convocar a un representante del comité de aula para la reunión institucional que se realizará el sábado
27 de marzo a horas 5:00 pm.
14. Llenar el acta de reunión (Anexo 1)
C. ENTREGA DE CUADERNOS DE TRABAJO
15. Recordar que la entrega de cuadernos de trabajo será en forma presencial en las instalaciones de la I.E.
los días 29, 30, 31 de marzo según el cronograma presentado por el Sub Director Administrativo.
16. Enfatizar en el cumplimiento del protocolo para dicha actividad.
D. MEDIOS DE ATENCIÓN VIRTUAL
17. Informar que mesa de partes atiende las solicitudes mediante el correo electrónico
atencion.usuario.iejma@gmail.com
El horario de atención es:
HORARIO RESPONSABLE TELÉFONO
Lunes a viernes de 8:00 am a Sra Luz Camizan 978112755
12:00 pm
Lunes a viernes de 2.00 pm Sr. Simeón Badillo 956457269
a 5:00 pm

E. FIRMA DEL COMPROMISO DE HONOR DEL PADRE DE FAMILIA

18. Presentar el compromiso de honor (Anexo 2) y solicitar que envíen aceptando su cumplimiento.
DESPUÈS DE LA REUNIÓN
 Remitir al correo electrónico de los Sub Directores el anexo 1 con los datos de los padres asistentes a la
reunión.

DIOS LOS BENDIGA MAESTROS

 ANEXO 1

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE AULA 2021

Siendo las ……………… horas del día.....................de marzo del 2021, reunidos en el WhatsApp grupal
los padres de familia del ………. Año.................de educación secundaria de la I.E. José María Arguedas
y en presencia del/ de la TUTOR(A)........................................................................................................después
de recibir las orientaciones pedagógicas se procedió a nominar y elegir democráticamente el Comité de aula,
quedando integrado por los padres de familia:
CARGO APELLIDOS Y NOMBRES DNI TELÉFONO
PRESIDENTE(A)
SECRETARIO (A)
COORDINADOR(A)
Los mismos que presentaron juramento de estilo mediante mensaje de texto o audio en presencia del tutor(a)
comprometiéndose a trabajar en mejora del aula y en beneficio de sus hijos.
ACUERDOS:

Después del juramento de ley e instalado el nuevo comité de aula 2021 se dio por concluido la reunión siendo
las...............................horas. Para dar fe de lo acordado se registra la asistencia de los presentes

N° APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES DNI TELÉFONO

DEL PADRE DE FAMILIA DEL ESTUDIANTE
 ANEXO 2

COMPROMISO PARA PADRES DE FAMILIA 2020

Yo , padre/madre de familia o representante

legal del estudiante
del ,
matriculado en esta institución el año escolar 2021.

Consciente de que la educación virtual de mi hijo/a implica la acción conjunta de la familia y la

institución, me comprometo:

1. Velar para que mi hijo/a cumpla con su deber básico de estudio y garantizar la asistencia a los horarios de
interacción grupal en el WhatsApp del aula y a la retroalimentación cuando él o la docente lo convoque
hasta finalizar el año escolar
2. Ayudar a mi hijo/a a organizar el tiempo de estudio en casa, proporcionarle las condiciones para que realice
las tareas encomendadas por los docentes.
3. Controlar la preparación del portafolio para que realice satisfactoriamente las actividad escolar, soy
consciente que de no ser así ello impactará en los resultados de la evaluación.
4. Asistir con regularidad a las reuniones convocadas por el/la tutor/a
5. Justificar con evidencias las inasistencias de mi hijo(a) a las horas de interacción grupal o reforzamiento
individual de manera oportuna (proponer acciones para que no se ve afectado en sus estudios)
6. Inculcar siempre en mi hijo/a una actitud positiva hacia la realización de las tareas escolares.
7. Valorar siempre el esfuerzo y la superación de dificultades y limitaciones en su trabajo.

Acepto el presente, comprometiéndome a cumplir y hacer cumplir todos los puntos estipulados en el presente
documento por el tiempo que mi hija(o) permanezca en la IE

Celular y/o teléfono para urgencias:

Carabayllo, marzo de 2021

Firma del padre/madre o representante legal