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PSM - Hoja de Ruta
PSM - Hoja de Ruta
Expectativas
¿Cómo se
¿Cómo se
Vacíos Vs.
¿Quién lo
¿Quién lo
asegura?
asegura?
Nro. Elementos / Rubros
¿Quién
¿Quién
hace?
hace?
hace?
hace?
Total
Elemento 1 Liderazgo,
La política decompromiso y responsabilidad
seguridad, Medio ambiente y de seguridad de procesos esta documentada y firmada por el director 11.2 Bajo
1.1 ejecutivo (CEO) o el director general de la unidad de negocio (UN). Estos son sistemas que se revisan y actualizan P 3 P 3 C 9 15 Bajo
Las directivas de SSOMA y PSM se definen e implementan en todos los niveles de la organización y a través de la fuerza
1.2 regularmente para reflejar las necesidades de la organización. N 0 P 3 P 3 6 Bajo
de trabajo.
Se tiene un sistema de gestion de riesgos, seguridad, medio ambiente y seguridad de procesos implementado, que
1.3 cumpla la legislación aplicable, las expectativas marco de PSM y otros requisitos que la organización suscriba con N 0 S 27 C 9 36 Medio
respecto a sus actividades, seguridad y medio ambiente y seguridad de procesos.
La dirección determina el alcance, la prioridad y la tolerancia al riesgo en seguridad de procesos aplicación MS, teniendo
1.4 P 3 P 3 N 0 6 Bajo
en cuenta la complejidad y los riesgos involucrados con sus operaciones y productos.
Las funciones, autoridades y responsabilidades para la gestión de seguridad, medio ambiente y de seguridad de
1.5 N 0 N 0 N 0 0 Bajo
procesos son conocidos y ejercidos.
Los recursos humanos suficientes y competentes están en su lugar para cubrir las funciones y responsabilidades
1.6 definidas en seguridad, medio ambiente y de seguridad de procesos, con el fin de reducir la probabilidad de que el N 0 P 3 N 0 3 Bajo
personal tenga sobrecarga o estrés somo efecto perjudicial que podría dar lugar a un incidente.
Se tiene objetivos claros de seguridad, medio ambiente y seguridad de los procesos; se establecen metas de desempeño
1.7 P 3 P 3 P 3 9 Bajo
y planes de acción y se evalua el rendimiento.
Las competencias necesarias en seguridad, medio ambeinte y seguridad del proceso se definen, desarrollan e integran
1.8 P 3 C 9 N 0 12 Bajo
en las competencias necesarias para los líderes.
Directores y gerentes demuestran visiblemente el compromiso personal y responsabilidad en seguridad, medio ambiente
1.9 C 9 C 9 C 9 27 Bajo
y de seguridad de procesos, dando el ejemplo y promoviendo los valores fundamentales y las normas de la organización.
Directores y gestores promueven un ambiente sincero de entendimiento de cómo sus comportamientos impactan a los
1.10 N 0 N 0 N 0 0 Bajo
demás.
Directores y gestores mantienen comprensión de lo que está sucediendo en el lugar de trabajo con el fin de identificar y
1.11 P 3 P 3 C 9 15 Bajo
abordar los problemas criticos de seguridad de procesos y oportunidades de mejora.
Directores y gerentes reconocen y premian actos y comportamientos positivos de seguridad de procesos e intervienen
1.12 P 3 P 3 P 3 9 Bajo
para corregir las desviaciones de rendimiento requerido en todos los niveles de la organización.
Los responsables de las instalaciones operadas por otros, comunican principios PSM para el operador y fomentan la
1.13 P 3 P 3 C 9 15 Bajo
adopción de PSM.
706901131.xlsx / Detalle 1/
Las directivas y disposiciones de liderazgo, compromiso y responsabilidad son entendidas y seguidas; la comprensión y
1.14 P 3 P 3 C 9 15 Bajo
cumplimiento de las disposicones y se analiza regularmente.
1.15 las tendencias de cumplimiento y desempeño son revisados por niveles específicos de gestión. N 0 N 0 N 0 0 Bajo
Elemento 2 Identificación y cumplimiento Legal y de estándares de la industria 12 Bajo
706901131.xlsx / Detalle 2/
Elemento 3 Selección, Perfiles y competencias de los empleados 14.4 Bajo
Elemento 4 Participación de los trabajadores (fuerza laboral) 13 Bajo
Elemento 5 Comunicación con las partes interesadas 13 Bajo
706901131.xlsx / Detalle 3/
Elemento 6 Identificación de peligros y evaluación de riesgos 17.8 Bajo
Elemento 7 Documentación, registros y gestión del conocimiento 15.8 Bajo
Elemento 8 Manuales y procedimientos operativos 11 Bajo
706901131.xlsx / Detalle 4/
Elemento 9 Proceso de supervisión del estado de funcionamiento, y entrega 9.38 Bajo
Elemento 10 Gestión de las interfaces operativas 9 Bajo
706901131.xlsx / Detalle 5/
Elemento 11 Normas y prácticas 4.09 Bajo
Elemento 12 La gestión del cambio y gestión de proyectos 18 Bajo
706901131.xlsx / Detalle 6/
Elemento 13 Procesos operativos de start-up 12.9 Bajo
Elemento 14 Preparación para emergencias 44.4 Medio
Elemento 15 Inspección y mantenimiento 46.2 Medio
706901131.xlsx / Detalle 7/
Elemento 16 Gestión de dispositivos criticos de seguridad 16.9 Bajo
Elemento 17 Control del trabajo, permiso de trabajo y gestión de riesgos del trabajo 41.5 Medio
Elemento 18 Contratista y proveedor, selección y gestión 27 Bajo
Elemento 19 Reporte e investigación de Incidentes 22.7 Bajo
Elemento 20 Auditoría, aseguramiento, revisión por la dirección 13.6 Bajo
Elemento 1
Elemento 20 Elemento 2
Elemento 18 Elemento 4
50%
Elemento 17 Elemento 5
Elemento 16 0% Elemento 6
Elemento 15 Elemento 7
Elemento 14 Elemento 8
Elemento 13 Elemento 9
Elemento 12 Elemento 10
Elemento 11
706901131.xlsx / Detalle 8/
Elemento 1 14%
Elemento 2 15%
Elemento 3 18%
Elemento 4 16%
Elemento 5 16%
Elemento 6 22%
Elemento 7 19%
Elemento 8 14%
Elemento 9 12%
Elemento 10 11%
Elemento 11 5%
Elemento 12 22%
Elemento 13 16%
Elemento 14 55%
Elemento 15 57%
Elemento 16 21%
Elemento 17 51%
Elemento 18 33%
Elemento 19 28%
Elemento 20 17%
706901131.xlsx / Detalle 9/
Fecha u Hora de Termino
para cerrar
Qué hacer
la brecha
706901131.xlsx / Detalle 10 /
706901131.xlsx / Detalle 11 /
706901131.xlsx / Detalle 12 /
706901131.xlsx / Detalle 13 /
706901131.xlsx / Detalle 14 /
706901131.xlsx / Detalle 15 /
706901131.xlsx / Detalle 16 /
706901131.xlsx / Detalle 17 /
Evaluación de Brechas del Sistema de Gestión de Seguridad de Procesos (SGSP)
Instrucciones de Uso
Ponderar las preguntas asociadas a cada elemento en base a entrevistas al personal, revisión de la documentación disponible, visitas a campo,
inspecciones visuales, reuniones y mesas de trabajo que permitan disponer de argumentos suficientes para emitir juicio sobre la Gestión de
Seguridad de Procesos.
Criterios de Evaluación
¿Quién asegura?
¿Cómo se hace?
¿Quién lo hace?
Nro. Brechas Vs. Expectativas
Elemento 1 Cultura
La políticade
deSeguridad de Procesos
seguridad, Medio ambiente y de seguridad de procesos esta documentada y firmada por el director Deficiencia Menor
1.1 ejecutivo (CEO) o el director general de la unidad de negocio (UN). Estos son sistemas que se revisan y actualizan P S S Cumple las Expectativas
1.2 regularmente
Las directivas para
PSMreflejar las necesidades
se definen e implementande en
la organización
todos los niveles de la organización y a través de la fuerza laboral P P S Deficiencia Menor
Se tiene un sistema de gestión de riesgos, seguridad, medio ambiente y seguridad de procesos implementado, que
1.3 cumpla la legislación aplicable, las expectativas marco de PSM y otros requisitos que la organización suscriba con C C S Deficiencia Menor
respecto a sus actividades, seguridad y medio ambiente y seguridad de procesos
La dirección determina el alcance, la prioridad y la tolerancia al riesgo en seguridad de procesos, teniendo en cuenta la
1.4 P P N Deficiencia Mayor
complejidad y los riesgos involucrados con sus operaciones
Las funciones, autoridades y responsabilidades para la gestión de seguridad, medio ambiente y de seguridad de
1.5 P C S Deficiencia Menor
procesos son conocidos y ejercidos
El personal es suficiente y competente para cumplir las funciones y responsabilidades definidas en materia de seguridad,
1.6 C S S Cumple las Expectativas
contienen
Se el fin de reducirclaros
objetivos la probabilidad de que
de seguridad, se presente
medio ambientesobrecarga o estrés
y seguridad de los procesos; se establecen metas de
1.7 P S P Deficiencia Menor
desempeño, planes de acción y se evalúa el rendimiento
Las competencias de los lideres en materia de seguridad, medio ambiente y seguridad del proceso se definen,
1.8 P C S Deficiencia Menor
desarrollan e integran
Directores y gerentes demuestran visiblemente el compromiso personal y responsabilidad en seguridad, medio ambiente
1.9 S C S Cumple las Expectativas
y de seguridad de procesos, dando el ejemplo y promoviendo los valores fundamentales y las normas de la organización
Directores y gestores promueven un ambiente sincero de entendimiento de cómo sus comportamientos impactan a los
1.10 S C S Cumple las Expectativas
demás.
Directores y gestores mantienen comprensión de lo que está sucediendo en el lugar de trabajo con el fin de identificar y
1.11 C S S Cumple las Expectativas
abordar los problemas críticos de seguridad de procesos y oportunidades de mejora
Directores y gerentes reconocen y premian actos y comportamientos positivos de seguridad de procesos e intervienen
1.12 S S S Supera las Expectativas
para corregir las desviaciones de rendimiento requerido en todos los niveles de la organización
Los responsables de las instalaciones operadas por otros, comunican principios PSM para el operador y fomentan la
1.13 P C C Deficiencia Mayor
adopción de PSM
1.14 Las directivas y disposiciones de liderazgo, compromiso y responsabilidad son entendidas y seguidas P S S Cumple las Expectativas
1.15 Las tendencias de cumplimiento y desempeño son revisados por niveles específicos de gestión S C S Cumple las Expectativas
Elemento 2 Cumplimiento de Estándares Deficiencia Menor
Los requisitos gubernamentales, reglamentos, licencias, permisos, códigos, normas, prácticas y otros se identifican,
2.1 S S S Supera las Expectativas
documentan y se mantienen actualizados
Se definen, documentan y comunican los requisitos de operación y funcionamiento derivados de la legislación y normas
2.2 S S S Supera las Expectativas
de la industria
2.3 El cumplimiento de las normas de la legislación y de la industria se verifica sistemáticamente S S S Supera las Expectativas
2.4 Las disposiciones para la identificación y cumplimiento de la legislación y normas de la industria se analiza regularmente. S S S Supera las Expectativas
2.5 las tendencias de cumplimiento y desempeño son revisados por niveles específicos de gestión S S S Supera las Expectativas
La organización ha establecido formalmente las responsabilidades internas en el cumplimiento de los requisitos legales y
2.6 N N S Deficiencia Mayor
otros aplicables
El personal de la organización, y aquellas partes interesadas son capacitados/entrenados continuamente en lo referente
2.7 N N S Deficiencia Mayor
a los estándares establecidos
La organización evalúa el cumplimiento de los estándares establecidos por parte de sus integrantes y aquellas partes
2.8 N N S Deficiencia Mayor
interesadas
La organización analiza los resultados obtenidos de la evaluación de cumplimiento de los estándares establecidos,
2.9 N N S Deficiencia Mayor
planifica y aplica las acciones de mejora que correspondan
La organización comunica a sus integrantes, y aquellas partes interesadas, sobre las actualizaciones y/o modificaciones
2.10 N N S Deficiencia Mayor
que realiza sobre los estándares establecidos, requisitos legales y otros requisitos que apliquen
2.11 Se analizan los impactos de los cambios en los en los requisitos legales y otros aplicables N N S Deficiencia Mayor
2.12 Se encuentra definido el período para realizar la revisión de los estándares internos N N S Deficiencia Mayor
2.13 Existe una metodología para asegurar que no hay una superposición o redundancia de estándares a cumplir N N S Deficiencia Mayor
Elemento 3 Competencias en Seguridad de Procesos Deficiencia Mayor
Las competencias requeridas de seguridad, medio ambiente y seguridad de procesos se definen para todas las funciones
3.1 N N N Deficiencia Mayor
en la organización. Estas competencias se revisan periódicamente.
Existe un proceso formal para la convocatoria, selección y colocación de los empleados que verifica su conformidad con
3.2 P N C Deficiencia Mayor
los requisitos especificados para el puesto.
Los roles y responsabilidades se establecen de forma realista teniendo en cuenta las capacidades y limitaciones
3.4 N N N Deficiencia Mayor
humanas y otros factores organizativos clave.
3.5 Existe una apropiada inducción para el personal que ocupa una posición nueva o existente C S N Deficiencia Menor
3.6 Existe un plan de desarrollo y sucesión para todas las posiciones con responsabilidad en PSM N N N Deficiencia Mayor
La estructura de la organización, y la continuidad de las posiciones críticas en PSM, es revisada anualmente para
3.7 N N N Deficiencia Mayor
asegurar que es adecuada para satisfacer las expectativas de PSM
3.8 Los trabajadores disponen de una ficha individual de capacitación N N N Deficiencia Mayor
Se exige a los contratistas que ejecuten y registren un plan de capacitación que asegure en su personal las
3.9 N N N Deficiencia Mayor
competencias necesarias en seguridad de procesos
Los métodos de medición de las competencias aplicados por la organización incluyen además de las Competencias
3.13 N N N Deficiencia Mayor
Técnicas, las Competencias Conductuales/Sociales y Competencias Individuales
Elemento 4 Participación de la Fuerza Laboral Deficiencia Mayor
Elemento 5 Divulgación a los Grupos de Interés Deficiencia Menor
Elemento 6 Proceso de Gestión del Conocimiento Deficiencia Mayor
Elemento 7 Identificación de Peligros y Análisis de Riesgos Deficiencia Mayor
Elemento 8 Procedimientos Operacionales Deficiencia Menor
Elemento 9 Prácticas de Trabajo Seguro Deficiencia Menor
Elemento 10 Integridad de Activos y Confiabilidad Deficiencia Mayor
Elemento 11 Gestión de Contratistas Deficiencia Menor
Elemento 12 Garantías del Entrenamiento y Rendimiento Deficiencia Menor
Elemento 13 Gestión del Cambio Deficiencia Menor
Elemento 14 Disponibilidad Operacional Deficiencia Menor
Elemento 15 Conducta en las Operaciones Deficiencia Menor
Elemento 16 Gestión de Emergencias Deficiencia Menor
Elemento 17 Investigación de Incidentes Deficiencia Menor
Elemento 18 Mediciones y Métricas Deficiencia Menor
Elemento 19 Auditoría Deficiencia Mayor
Elemento 20 Revisión y Mejora Continua Deficiencia Menor
Fecha: 07-12-2021
Pilares
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la brecha? Original Real
'Elemento 1'!A1
'Elemento 2'!A1
IDAD
'Elemento 3'!A1
COMPROMISO CON LA SEGURID
'Elemento 4'!A1
'Elemento 5'!A1
'Elemento 6'!A1
RIES
GRO
PELI
GOS
END
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SY
DE
'Elemento 7'!A1
'Elemento 8'!A1
EXPERIE
R DE LA
NCIA
'Elemento 18'!A1
'Elemento 19'!A1
'Elemento 20'!A1
Evaluación de Brechas del Sistema de Gestión de Seguridad de Procesos (SGSP)
Resultados
Elemento 1
Elemento 2
Elemento 19 Elemento 4
50%
Elemento 18 Elemento 5
Elemento 17 Elemento 6
0%
Elemento 16 Elemento 7
Elemento 15 Elemento 8
Elemento 14 Elemento 9
Elemento 13 Elemento 10
Elemento 12 Elemento 11
1- Cultura de Seguridad de Procesos
1- Cultura de Seguridad de Procesos
PRINCIPIOS CARACTERÍSTICAS LA FORMA DE MEJORAR LA
ACTIVIDADES DE TRABAJO PARÁMETROS DE ELEMENTOS REVISIÓN DE GESTIÓN
CLAVE ESENCIALES EFICACIA
5. Demostrar valores personales, las prioridades y las seguridad de procesos que incluye participación activa cambiar la cultura.
por miembros de la alta dirección. proporcionar información a la población
Proporcionar liderazgo preocupaciones por la seguridad del proceso a través de lo instalación.
fuerte que se le preguntó, medidas, ha comentado, alabado o
criticado.
30. Asegurar que los análisis de riesgos, auditorías, • Porcentaje de empleados que participan en el Usar soportes para llamar la atención a los
revisiones por la dirección, y así sucesivamente se llevan a programa de sugerencias de seguridad de procesos problemas agudos o crónicos.
cabo de acuerdo con los horarios establecidos, creíbles cada mes.
Dar una respuesta
oportuna para procesar
problemas de seguridad 31. Garantizar la oportuna resolución de las preocupaciones
• Porcentaje de asistencia gerencial en reuniones de
de seguridad de los procesos, problemas, sugerencias y • Evaluar la frecuencia y duración de las
revisión de la gestión.
recomendaciones, cualquiera que sea la fuente. visitas de gestión al lugar de trabajo.
periódicas.
Tendencia es el resultado con el tiempo y responder a los • Frecuencia con la que se preparan y se comparten
patrones las métricas de seguridad de procesos.
33. Mantener los estándares de rendimiento con respecto a
Utilizar auditores o revisores
la información oportuna, directo de las estadísticas de
cultura
independientes.
Proporcionar rendimiento.
seguimiento continuo
34. Revisar periódicamente los procesos de cultura de Realizar un examen anual de ejecutivos de
del rendimiento seguridad de la organización. la cultura de seguridad de procesos. • Observar las actividades de trabajo para
determinar si las prácticas de trabajo se
35. Esforzarse por identificar y corregir los problemas ajustan a los requisitos de seguridad
culturales que subyacen a fallos para cumplir • Resultados de las encuestas de actitud de los aplicables proceso.
Buscar causas más profundas de los
adecuadamente con las responsabilidades de seguridad de empleados o percepción.
problemas de rendimiento de seguridad de
procesos proceso y estar atento a las señales débiles
de los problemas de cultura.
36. Implementar un sistema eficaz de evaluación de gestión
Identificar que 5. Determinar el cumplimiento de todas las obligaciones de • Determinar si las normas y directrices de
están dares se seguridad de procesos. la empresa están al día.
necesitan cumplir.
6. Desarrollar los criterios de tolerancia al riesgo apropiadas
y orientación para su uso en situaciones de toma de
decisiones basadas en el riesgo • Número de personas capacitadas en las actividades
de normalización
Desarrollar un procedimiento de aplicación
7. Definir los conocimientos / habilidades técnicas de normas y estándares.
necesarias para su cumplimiento.
2- Cumplimiento de Estándares
2- Cumplimiento de Estándares
17. Proporcionar acceso a los estándares para todo el Proporcionar una guía detallada para
Llevar a cabo personal que los necesitan asegurar la comprensión.
actividades de
garantía de 18. Participar en actividades o coordinar con los elementos
cumplimiento de la auditoría. • Revisar el estado del último plan de
19. Seguir los cambios de los estándares en los medios aplicación con un estándar de la compañía.
apropiados. • Número de reuniones de las organizaciones de
20. Mantener un cronograma de cumplimiento para las normalización a las que asistió al año. Proporcionar capacitación al personal
fuentes de las normas pertinentes. apropiado en las normas pertinentes. • Determinar si los elementos de las
normas de la empresa / desarrollo de las
21. Mantener el cumplimiento de cada obligación guías están atrasados.
relacionada con la seguridad del proceso.
Actualizar necesario.
Cumplir las decisiones,
documentos de
acciones y uso de los
cumplimiento y los 28. Modificar comunicación a nivel de sensibilización y de •Número de violaciones de cumplimiento por año.
informes según sea formación de artículos, transmitir cambios en las
necesario obligaciones de seguridad de procesos al personal.
Mantener registros
30. Mantener registros relacionados a las actividades de • Número de no conformidades con las normas no
de trabajo del
cumplimiento. reglamentarias por auditoría.
elemento
2- Cumplimiento de Estándares
I- Compromiso con la Seguridad de Procesos
14. Asegurar que todo el personal esté adecuadamente Designar a los administradores de
informado acerca de los riesgos de las operaciones tecnología.
Ajuste
22. Ajustar los planes o los recursos de los planes de • Encuestas sobre la utilidad de asistir a reuniones Incluir la mejora de la competencia en el
de
Planes de Ajuste
capacitación. técnicas. plan estratégico de negocio.
obra dentro de los diversos elementos de las prácticas nivel corporativo. • Determinar si la documentación de
Garantizar la comerciales restrictivas. • Porcentaje de trabajadores entrenados en la programa de participación de la fuerza de
aplicación participación de la fuerza de trabajo y sus trabajo se actualiza periódicamente a
coherente responsabilidades. medida que se identifican y desarrollan
• Definir, sujeto a consideraciones basadas nuevas oportunidades de participación.
2. Establecer un propietario para el elemento de
en el riesgo, los problemas que pueden ser
participación de los trabajadores para controlar y garantizar
resueltos por los trabajadores sin
su eficacia de forma rutinaria.
participación de la administración.
Estimular la
participación en el
Participación de la Fuerza Laboral
Dar a conocer el
16. Divulgar activamente el programa de participación de la • Hacer uso de tablones de anuncios
éxito del Programa
fuerza de trabajo, sus objetivos, el progreso de su electrónicos para complementar las
de Participación de aplicación, y el logro de éxitos notables. reuniones cara a cara.
la Fuerza Laboral
• Número de quejas recibidas por la instalación. llevadas a cabo. si cualquier indicio de un cambio en el
aplicación rutinariamente su eficacia. interés por ciertos temas están presentes y
coherente (2) si los actores parecen estar recibiendo
3. Definir el alcance del sistema de manera que los tipos de • Mantener las horas-hombre utilizadas los mensajes destinados.
información que se compartan y se controlan las fuentes de • Resultados de la encuesta actitud Comunidad. para determinar si las ineficiencias son
cambios. evidentes.
4. Definir las funciones y responsabilidades del personal • Porcentaje de "mensajes clave" emitidos que
asociado con el intercambio de información y la divulgación. aparecen en los medios de comunicación. • Revisar periódicamente el número de
• Examinar la tasa de solicitud y la
personas que asisten a conferencias
capacidad de respuesta a las solicitudes de
profesionales y reuniones de grupos de la
5. Proporcionar formación de sensibilización y cursos de • Declaraciones positivas sobre la empresa tomada información de los grupos de la comunidad.
Involucrar a industria.
actualización sobre el sistema a todos los empleados. por los reguladores en los foros públicos.
personal
competente
6. Proporcionar capacitación a todos los empleados que se • Reducción en el número de quejas de grupos de
• Proporcionar formación avanzada para la
hayan asignado funciones específicas dentro del sistema de activistas. Manifestaciones hechas en contra de la
comunicación personal clave.
difusión. empresa.
Identificar las • Número de información solicitada de la comunidad gastados en actividades de extensión que • Considerar el número de personas que
Identificar las
reguladoras, los grupos comunitarios, otras instalaciones en asisten a una jornada de puertas abiertas
partes interesadas la empresa, y otras compañías dentro de la industria. ya no atraen a los participantes o que no
pertinentes generen una respuesta significativa de las de la planta.
difusión
interesados y
recibir 25. Solicitar la opinión de las partes interesadas en
encuentros individuales para determinar si se eliminaran sus
retroalimentación
preocupaciones y problemas. • Duración del tiempo de respuesta a las consultas de
la comunidad.
26. Proporcionar informes periódicos al personal clave con
respecto a las actividades de participación de las partes
Compartir los interesadas, actitudes y preocupaciones.
• Integrar los sistemas de seguimiento de
grupos de interés compromiso
inquietudes a la 27. Determinar planes de la empresa a corto plazo que
pueden afectar a las partes interesadas y comenzar las
administración
actividades de planificación para solicitar información,
identificar los posibles problemas, y resolver problemas. • Evaluar la utilización de recursos para los
•Costo de responder a las solicitudes de información.
problemas de comunicación.
Poner a disposición
Implementar una base de datos
información y
10. Desarrollar normas para los métodos de análisis, Incluir especificaciones para la entrega de • Realizar encuestas para determinar si
símbolos, terminología y software. • Número de casos en los que los planificadores de información para los nuevos proyectos. existen esfuerzos para mantener parte del
mantenimiento o los agentes de compras no puede proceso de conocimiento o información
localizar las características o datos similares. relacionada estrechamente en un sistema
Proporcionar contexto para el conocimiento no oficial.
Mantener la del proceso.
11. Usar tablas u otros métodos altamente estructurados
Información de para resumir los resultados y / o punto a la ubicación de los Reducir la demanda de recursos para la
Manera fácil de archivos de la instalación, donde el conocimiento del • Si alguno de los proyectos pertinentes
solución de problemas de ingeniería,
usar proceso se puede encontrar. están en curso en el momento de la
tiempos de respuesta de las plantas, y los
revisión, tales como la conversión de un
• Si el conocimiento de procesos está basado en web, proyectos de capital de menor importancia.
sistema de almacenamiento electrónico a
el número de enlaces muertos o porcentaje un sistema basado en papel, determinar si
12. Si una política o regulación de la empresa requiere un
tipo particular de conocimiento del proceso que no se aplica Crear hojas de datos de seguridad o el proyecto va según lo previsto. Si no es
a unidad o proceso específico, detallar claramente que no se instalaciones específicas de las empresas. así, identificar los posibles obstáculos que
aplica y por qué no se aplica. podrían ser eliminadas por la dirección.
Controlar o limitar
el acceso a 13. Implementa un mecanismo de control /Limitar el acceso • Exactitud del conocimiento de los procesos durante
documentos fuera al conocimiento de los procesos fuera de fecha. las revisiones periódicas.
• Determinar la cantidad de esfuerzo de
de fecha
ingeniería que se gasta para recrear la
• Número de veces durante las auditorías o información perdida o fuera de lugar.
14. Revisar periódicamente la exactitud de conocimiento del evaluaciones que procesan el conocimiento (o
proceso. dupliquen copias de informes, etc.) en los que deben
ser recuperados de los archivos personales.
Asegurar la
precisión 15. Evaluar periódicamente la adecuación de los
Proteger y actualizar la informacion
17. Realizar encuestas periódicamente para determinar si • Cantidad de cambios relacionados con las
Proteger contra la los diferentes departamentos han establecido sistemas de actualizaciones de terminar de procesar el
eliminación física archivos redundantes para el conocimiento. conocimiento. • Determinar la cantidad de esfuerzo que
(o electrónica) o se ha aplicado a la actualización de
archivado 18. Mantener un archivo protegido del conocimiento de los • Resultados de los controles aleatorios de archivos conocimientos de procesos existente.
incorrecto procesos en una instalación separada y actualizar el archivo conocimiento del proceso después de las solicitudes
de almacenamiento en una base regular. de cambio están cerrados.
Asegurar el
cómo interpretar los datos que contiene. Si existen lagunas,
conocimiento
Uso del
Documentar el
1. Establecer e implementar procedimientos formales para • Revisar los PHA programados para
Sistema de Gestión Utilizar formas de documentación estándar.
gestionar el riesgo. procesos o proyectos en curso para
de Riesgo Planeado • Número de PHA que están retrasados.
determinar si son apropiados para su etapa
del ciclo de vida.
lntegrar 2. Determinar cuándo deben realizarse los PHA Utilizar listas normalizadas.
actividades de PHA
en el ciclo de vida 3. Especificar el tiempo permitido antes de la evaluación del
de los proyectos o riesgo de un proceso operativo que es revalidado en el
Proporcionar modelos d estudios.
sistema de riesgos.
procesos
• Determinar si los métodos PHA están
4. Determinar los tipos y la gravedad de las consecuencias siendo seleccionados en base al riesgo de
Claramente definir que se abordarán en el programa unidades y actividades.
• Numero de revalidaciones de PHA realizados Desarrollar y utilizar expertos en la
el alcance analítico
materia.
Mantener una práctica confiable
basadas en el riesgo
informe.
ingeniería activos pasivos y alternativas de clasificación de riesgo.
Aplicar los criterios inherentemente más seguras.
30. Implementar directrices de las opciones que tienen los
de tolerancia al
equipos en la toma de decisiones durante los PHA • Relación de criterios de tolerancia ante eventos de
riesgo perdida. Asegurar el cumplimiento de las normas en • Verificar que las recomendaciones están
lugar de análisis independientes. siendo cerradas de manera oportuna
• Número de recomendaciones por estudio o por año.
Comunicar
resultados 32. Informar a la gestión de los riesgos identificados y las • Número de recomendaciones no resueltos por la
Seguir a través de resultados de la
importante para la recomendaciones para la reducción del riesgo. fecha de vencimiento. • Investigar las conclusiones de la auditoría
gestión de las deficiencias del programa de riesgo y
Mantener PHA actualizados.
determinar si las acciones correctivas han
Documentar el 33. Documentar el riesgo residual para cada operación, la sido implementadas.
• Porcentaje de recomendaciones de la repetición.
riesgo residual unidad, y la instalación.
Resolver
34. Hacer seguimiento a las recomendaciones y documentar
Recomendaciones y
evaluación
su resolución. Priorizar las acciones en función del riesgo y • Tiempo requerido para cierre de recomendaciones.
Seguimiento de el beneficio.
acciones Priorizar las acciones correctivas basadas • Investigar si han ocurrido incidentes que
en el riesgo. no fueron detectados durante el PHA
Comunicar los
35. Comunicar riesgos para el personal potencialmente • Porcentaje de recomendaciones rechazadas por la
resultados
afectado, incluidos los contratistas. dirección.
internamente
36. Informar a las partes interesadas, incluidos los • Investigar incidentes graves en unidades
Comunicar los
organismos de gestión de emergencias, de los peligros y • Gestión de excepciones a los criterios de riesgo que fueron considerados de bajo riesgo.
resultados
riesgos identificados, las recomendaciones para la reducción (aceptando un riesgo más alto).
Externamente de riesgos, y los riesgos residuales. Consolidar y automatizar el seguimiento de
acciones correctivas. • Verificar que las pérdidas reales, según el
Mantener los seguimiento a través del elemento de
37. Archivar los resultados de los PHA, junto con los
registros de incidentes, son consistentes con el PHA y
materiales y la información utilizada por los colaboradores • Comunicaciones internas de riesgos externos.
evaluación de clave.
criterios de tolerancia al riesgo corporativo.
riesgo
8- Procedimientos Operacionales
temporal, y la operación normal. periódicamente o revalidados, el cumplimiento de la
Abordar todos los programación de actualización / revalidación.
modos operativos 12. Inculcar una práctica para desarrollar procedimientos de
contingencia para las operaciones de emergencia previstas.
• Observar las prácticas de trabajo para
determinar si los trabajadores
13. Inculcar una práctica para desarrollar procedimientos rutinariamente hacen referencia a los
para las operaciones no rutinarias. procedimientos de operación. Si no es así,
identificar la causa.
Determinar los
límites de
operación segura y 17. Establecer límites seguros de operación para cada • Cuando se utilizan listas de control,
consecuencias de parámetro del proceso donde podría conducir a una determinar si alguien audita periódicamente
la desviación de los condición insegura. las listas de comprobación para verificar la
Desarrollar Procedimientos
Proporcionar
instrucciones 19. Evitar las narrativas descriptivas largos.
claras y concisas
20. Incluir una lista de comprobación en el procedimiento
Desarrollar listas cada vez que la secuencia de operaciones es importante, o
Hacer uso de diagramas y figuras
de verificación cuando ciertos pasos deben ser completos antes de pasar a
la siguiente fase de la operación.
Hacer un uso
efectivo de Figuras 21. Incluir imágenes y diagramas.
y Diagramas
Desarrollar los
procedimientos 22. Inculcar una práctica para desarrollar procedimientos
temporales, en particular para las actividades recurrentes
para controlar las
de baja frecuencia, es decir, procedimientos que no están
operaciones siendo ejecutados a menudo, pero están determinados a ser
temporales o no Utilizar tablas para separar diferentes tipos
reutilizado en el futuro. • Número de autorizaciones de cambio emitidas por de información.
rutinarias
cada unidad (por año) para permitir operaciones
temporales que se repiten de forma periódica
Agrupar las tareas
23. Desarrollar un sistema de numeración de
de una manera
procedimientos o índices.
lógica
• Determinar si (1) reseñas están siendo
Conectar completadas de acuerdo con el horario y
24. Establecer referencias cuando los procedimientos están
procedimientos Ser consistente. (2) los resultados de las revisiones
relacionados entre si
relacionados generalmente indican que los
procedimientos se mantienen actualizados
25. Verificar que los procedimientos que describen las y precisos
operaciones se ajustan a la práctica actual y prevista.
Validar los Validar procedimientos para operaciones
procedimientos rutinarias contra la práctica real.
26. Validar nuevos procedimientos para garantizar que
reflejen la práctica prevista.
Utilizar los
mejorar el rendimiento
31. Realizar auditorías periódicas de la relación entre los Considerar la posibilidad de riesgo cuando
Manejo de Cambios procedimientos de operación y el programa de se establece el procedimiento de revisión
entrenamiento para intervalo.
Garantizar que los procedimientos se
procedimientos;
corregir errores y 33. Proporcionar un método par realizar modificaciones,
omisiones correcciones, o hacer otros ajustes que mejoren los
procedimientos. Utilizar un sistema de calendario electrónico
• Tiempo invertido en la actualización de
para alertar a las personas a las próximas
procedimientos.
fechas de revisión.
34. Revalidar periódicamente los procedimientos para
asegurar que reflejan la práctica prevista.
• Evaluar si toda la organización se siente
35. Periódicamente compruebe que ajusta la práctica real de Revisar simultáneamente los responsable de los procedimientos
los pasos que se indican en los procedimientos de procedimientos para las instalaciones que
operación. • Tiempo de vida promedio de los procedimientos de operan con los mismos procesos.
la unidad, así como los más recientes y más antigua
36. Establecer el intervalo para la revisión de los de revisión activa. Asignar la responsabilidad principal de
Revisar procedimientos basados en el riesgo u otros criterios revisión de los procedimientos a los
periódicamente objetivos, incluyendo el aporte de los operadores operadores
todos los
procedimientos
8- Procedimientos Operacionales
III- Gestión del Riesgo
9- Prácticas de Trabajo Seguro
PRINCIPIOS CARACTERÍSTICAS LA FORMA DE MEJORAR LA
ACTIVIDADES DE TRABAJO PARÁMETROS DE ELEMENTOS REVISIÓN DE GESTIÓN
CLAVE ESENCIALES EFICACIA
10. Desarrollar procedimientos y / o permisos para controlar • Número de lesiones relacionadas con el trabajo no Expedir y autorizar los permisos a nivel de
las actividades de trabajo no rutinarias aplicables. rutinario planta.
permisos, listas de 12. Asegurara que el trabajo en curso está comunicado a los • Condiciones inseguras o violaciones de permisos responsable de la zona (por lo general de
verificación y otras operadores unitarios y de otros empleados potencialmente observadas durante las auditorías de rutina (sobre producción) y el grupo que está autorizada
normas escritas afectados. una base constante). para trabajar en el equipo.
13. Desarrollar un sistema de permiso de trabajo no Usar ayudas visuales.
• Número (o porcentaje) los procedimientos de
rutinario para controlar todas las actividades laborales que
trabajo seguro que están vencidos o revisión
no son de rutina, incluso si se aplica ningún otro
periódica .
procedimiento de trabajo seguro o permiso.
• Número de factores causales identificados por los
14. Proporcionar formación de sensibilización a todos los equipos de investigación de incidentes relacionados
empleados. con fallas para aplicar correctamente o seguir un
permiso de trabajo seguro.
15. Proporcionar una formación adicional a los empleados • Revisar las prácticas que utilizan los
Capacitar a los que habitualmente autorizan o realizan un trabajo rutinario • Porcentaje de observaciones trabajo programado! propietarios de equipos para mantener todo
Automatizar las partes del sistema utilizado
empleados y que cubre a fondo el sistema integrado de procedimientos Auditorías realizadas. el personal potencialmente afectados
para emitir permisos
contratistas de trabajo seguros y permisos. informados del trabajo no rutinario en su
área de responsabilidad.
16. Garantizar que los autorizan los permisos son
conscientes de, y tener una sensación de vulnerabilidad
• Frecuencia de realización de tareas indebidas.
hacia, riesgos especiales encuentran habitualmente en el
desempeño de trabajo no rutinario.
Determinar el
2. Definir el alcance del elemento de integridad de activos
ámbito del
en términos de (1) cómo se identifica el equipo que está
elemento de
cubierto y (2) aquellas unidades o áreas en las que la
integridad de política no se aplica • Comparar el plan que se utiliza para
activos asignar tareas ITPM en las instalaciones a
los estándares corporativos.
Mantener una práctica confiable
Diseñar
4. Desarrollar un estándar de aplicación de pruebas y
actividades de
requisitos de inspección para cada tipo de equipo.
Inspección,
Pruebas y
Mantenimiento 5. Buscar activamente información sobre los nuevos
avances en los requisitos de diseño, pruebas e inspección.
(ITPM)
6. Asignar la responsabilidad de vigilar los cambios en las • Numero de instalaciones o unidades que tienen Desarrollar un estándar corporativo para
normas o las nuevas normas que se aplican a las programas completos o prácticas específicas las tareas de ITPM.
instalaciones.
Establecer un
medio para difundir
• Revisar las excepciones individuales al
información y
8. Establecer redes dentro de la empresa para facilitar la plan de ITPM que hayan sido autorizadas
facilitar el desde la última revisión de la gestión.
difusión de información relacionada con el elemento de
mejoramiento integridad de activos
constante de las
prácticas a nivel de
unidad
Integrar las
9. Asegurar que las actividades asociadas con el elemento
actividades del
están integradas con las iniciativas para reducir el tiempo de
elemento con otros inactividad, aumentar la producción y el rendimiento.
objetivos
de ITPM.
• Número de elementos incluidos en el programa de
integridad de activos
integridad de activos.
11. Para cada elemento que se identifica, desarrolla un plan
de ITPM que se basa en las normas, recomendaciones de los Integrar la identificación de peligros con el
fabricantes de equipos, historial de falla, requisitos internos, desarrollo de planes de ITPM.
etc.
Desarrollar un Plan 12. Establecer las órdenes de trabajo de mantenimiento • Revisar los resultados de las pruebas o
de ITPM preventivo en el plan de ITPM. inspecciones que se han obtenido utilizando
nuevos métodos de prueba
13. Para SISs, desarrollar un plan de ITPM que ayude a
asegurar que cada sistema es capaz de responder al
requisito de reducción de riesgos para cada SIF. Establecer intervalos de prueba para
• Número de órdenes de trabajo (ITPM al mes o
instrumentos con base en el tiempo medio
trimestre) que se aplican.
de fallas (MTTF).
Actualizar el Plan
de ITPM cuando las 14. Incluir los pasos a seguir en el proceso de autorización
condiciones de los de cambio de ITPM
equipos cambian
inspección, prueba,
reparación y otras
• Revisar las certificaciones especiales que
actividades de Solicitar a los proveedores de equipos que
tiene el personal del departamento de
mantenimiento 17. Desarrollar planes de trabajo proporcionen capacitación.
mantenimiento
críticos
herramientas
Llevar a cabo
inspecciones y
pruebas iniciales 21. Realizar inspecciones iniciales para confirmar que el
Garantizar la disponibilidad de equipos para el fin
Evaluar las
condiciones que • Número de reparaciones temporales actualmente en
pueden conducir al servicio (elementos de mantenimiento diferido).
Evaluar fallas de equipos y deficiencias
fracaso
31. Si la tasa de cambio en la condición del equipo es más
Revisar los rápido de lo previsto, (1) determinar si existen otros
informes de ensayo equipos que también puedan ser afectados por las mismas
e inspección condiciones que causaron la condición o deficiencia
inesperada y (2) llevar a cabo las actividades de inspección
o ensayo apropiados a determinar si el equipo sigue siendo
apto para el servicio. • Número total de reparaciones diferidas
Examinar los Considerar las tareas ITPM en la etapa de • Revisar los nuevos programas de
resultados diseño. mantenimiento y métodos de trabajo que
están diseñados para reducir los costos
Investigar las
fallas
32. Planificar las actividades de reparación y mantenimiento
para que puedan ser ejecutadas de manera oportuna con el • Tiempo medio para hacer corregir las deficiencias.
Plan de apoyo técnico y logístico adecuado.
mantenimiento y
actividades de
reparación
Ajustar frecuencias 34. Sobre la base de los resultados de las pruebas y las Evaluar los resultados y tendencias.
y Métodos actividades de inspección, hacer los ajustes apropiados en el
Inspección intervalo de inspección o prueba. •Número (o porcentaje) de las tareas de ITPM que
descubren un fracaso.
Análizar datos
Llevar a cabo
inspecciones o
35. Implementar un procedimiento por etapas para la Utilizar herramientas de análisis de
pruebas
realización de inspecciones. fiabilidad.
adicionales si fuera
• Evaluar fallas crónicas en los equipos
necesario
37. Recopilar los datos de inspección de modo que sean Utilizar herramientas para analizar los datos
Archivar datos
fácilmente accesibles de fiabilidad y error.
12. Seleccionar a los contratistas en base a sus capacidades Desarrollar procedimientos para la
funcionales y desempeño en materia de seguridad selección de contratistas
Seleccionar
apropiadamente a
los contratistas 13. Considerar la experiencia de la compañía con el Realizar entrevistas a las contratistas para
contratista cuando se toman decisiones para futuros determinar su valor y compromiso con la
contratos o extensiones de contrato. seguridad.
• En base a asistir o la revisión de las actas
• Porcentaje de incidentes relacionados con el de las reuniones de seguridad del
14. Proporcionar una política de exención para hacer frente contratista, o casi accidentes que fueron sometidos a contratista, determinar si el contenido es de
un análisis de incidentes. Compartir los resultados de las alta calidad y si se ocupa de temas
a situaciones en las que el único contratista disponible para
evaluaciones de los contratistas entre las relevantes.
un servicio en particular no cumple con los requisitos del
instalaciones de la empresa.
programa de gestión de contratistas
Establecer
expectativas, roles 15. Realizar reuniones previas al trabajo con el contratista
expectativas de la compañía para obtener un rendimiento de condiciones del lugar de trabajo (incluyendo
para la materia de seguridad entre la empresa y el
seguridad del contratista, establecer las funciones y mantenimiento y limpieza), y supervisar las
implementación del responsabilidades del programa de seguridad de la empresa • Frecuencia de reuniones de seguridad del contratista contratista.
prácticas de trabajo del contratista.
programa de y el porcentaje de asistencia.
y el contratista, y discutir la participación de la fuerza de
seguridad y de laboral
rendimiento
16. Identificar los requisitos de formación adecuados para el Asistir a las reuniones de seguridad de los
personal del contratista. contratista.
17. Definir quiénes proporcionan los diversos tipos de Establecer alianzas a largo plazo entre la
formación. empresa y los contratistas. • Participar en, o revisar los informes de
investigaciones de incidentes del contratista
Realizar reuniones con los posibles
18. Proporcionar y confirmar la formación de la conciencia para determinar si son de suficiente rigor y
licitadores antes de la presentación de la
personal de los contratistas. calidad.
oferta.
Garantizar que se han establecido los
19. Proporcionar y confirmar la formación detallada para el
requisitos de seguridad inviolables y
personal del contratista.
expectativas.
32. Realizar inspecciones sin previo aviso de las actividades • Métricas de desempeño de seguridad de empresas
Destacar a empleados de la instalación la
de trabajo contratista. contratistas.
Evaluar la eficacia de las
funciones y
responsabilidades
3. Describir las interfaces entre el elemento de formación y
otros elementos • Número de expertos en la materia que imparten
formación
de trabajos o
para realizar con éxito cada tarea.
tareas • Determinar si la combinación de métodos
de formación es apropiada y efectiva
14. Identificar la formación necesaria para cada puesto de
trabajo
• Número de trabajadores cuya formación esta Capacitar a los trabajadores en materia de
vencida. seguridad
15. Identificar las organizaciones en las que la empresa
puede confiar para la formación de los trabajadores
• Comprobar que se está utilizando la
versión más reciente de los recursos
16. Determinar qué habilidades se desarrollarán a través de
aplicables
Determinar los terceros y cuales internamente
requisitos mínimos
o esenciales para 17. Determinar que habilidades lingüísticas orales y escritas
se requieren
los candidatos
18. Determinar si los puestos de trabajo serán empleados
directos o contratistas, y si son contratistas, quienes serán
los responsables de su formación.
19. Determinar si los puestos de trabajo serán • Porcentaje de trabajadores que falten a una sesión
de entrenamiento programada. Seleccionar los métodos de entrenamiento • Revisar la cantidad de horas
contrataciones externas o promociones internas.
en base a los riesgos y consecuencias extraordinarias necesarias para llevar a
potenciales. cabo la formación
20. Realizar análisis de brechas entre las habilidades de los
candidatos y las habilidades requeridas.
28. Revisar los planes de estudio, presentaciones y Realizar formación virtual y haciendo uso • Evaluar si se generar retrasos al hacer
materiales de ejercicio. de simuladores cambios a los materiales de formación
• Porcentaje de trabajadores que creen que la
29. Identificar qué tipo de formación debe ser completado formación es adecuada y eficaz. Implementar actualización de la
antes de que un trabajador o visitante puede entrar en la
capacitación en función del riesgo
formación
instalación.
30. Identificar qué tipo de formación debe ser completado
Combinar un curso de actualización con las
antes de que un trabajador puede comenzar el
revisiones de procedimientos.
entrenamiento en el puesto de trabajo.
Planificar las 31. Identificar cuando se debe realizar un curso de
actividades de Educar a los trabajadores en operaciones
actualización (tanto para retener las habilidades y para
unitarias.
formación cumplir con todos los requisitos reglamentarios).
Revisar los
requisitos de 41. Desarrollar una base de datos o matriz de requisitos de • Número de errores durante el entrenamiento en
calificación calificación y actualizar periódicamente. simulador.
periódicamente
Establecer una
2. Asignar una función de trabajo como el propietario del • Promedio mensual en el porcentaje de solicitudes de
implementación
sistema MOC. trabajo clasificado como un cambio. Proporcionar cursos de actualización
consistente
3. Definir el alcance técnico del sistema MOC de modo que periódica de MOC para compartir las
• Porcentaje o variación en el número de cambios lecciones aprendidas.
los cambios que se gestionan sean inequívocos y se
procesados en casos de emergencia.
controlados.
• Porcentaje del personal que participa en el sistema
4. Definir las funciones y responsabilidades del personal. Utilizar métodos de muestreo para evaluar
MOC que creen que el sistema es efectivo.
objetivamente la calidad de las revisiones
5. Proporcionar formación de sensibilización y cursos de • Revisar la integridad y la calidad del MOC
lnvolucrar personal MOC.
actualización sobre el sistema MOC. para cada área de trabajo.
competente • Diferencia entre los porcentajes de los altos
6. Proporcionar una formación detallada a todos los directivos y los usuarios de rutina que creen que el
empleados y contratistas afectados que se asignan programa MOC es efectivo.
funciones específicas dentro del sistema MOC.
Observar el proceso de revisión MOC para
7. Mantener un registro de todos los comentarios, garantizar que son conformes con el
incluyendo los elementos que deben incluirse en un procedimiento MOC.
• Cantidad de MOC / MOC activos
formulario de opinión, para ayudar a la gestión del proceso
de MOC.
Mantener prácticas
8. Establecer y recopilar datos sobre los indicadores de • Tiempo transcurrido entre la solicitud del MOC y
efectivas
rendimiento y eficiencia del MOC. autorización.
Implementar soluciones para trasmitir los
9. Incluir los resultados de los indicadores de rendimiento • HH por MOC desde el momento en que se originó el resultados de forma electrónica.
cuando se realizan exámenes de la gestión interna del MOC hasta el momento en el MOC está aprobado para
sistema MOC. su aplicación.
Identificar los cambios
15. Identificar los tipos de información necesaria para Especificar los criterios que deben ser
evaluar adecuadamente los cambios dentro del alcance del abordados en las revisiones MOC para cada
sistema MOC. tipo de cambio.
Garantizar la 22. Para cada tipo de cambio, proporcionar una descripción Asegurar que el personal adecuados estén
experiencia y de las disciplinas necesarias en una revisión MOC. disponibles para participar en el MOC.
herramientas
23. Involucrar personal calificado en el análisis de riesgos
adecuadas Determinar si una serie, paralelo o proceso
asociado al cambio.
de revisión basado en el equipo es
24. Los evaluadores deben tener acceso a, y ser entrenado apropiado para cada tipo de cambio
en el uso de criterios de tolerancia al riesgo de la empresa.
26. Desarrollar una lista de responsabilidades para aquellos • Porcentaje de los cambios que fueron evaluados • Preguntar a los empleados su opinión
Autorizar cambios que están autorizados a aprobar los cambios. correctamente, pero no tienen todas las firmas de acerca de la eficacia de la nueva formación
autorización en el documento de control de cambios. en lo que se refiere al MOC.
28. Establecer criterios de aprobación, modificación o Racionalizar opiniones MOC para los tipos
rechazo del cambio. de cambio frecuente
debidamente documentados.
31. Comunicar los cambios en el personal.
Comunicar cambios
de personal 32. Documentar que se completó la formación.
• Porcentaje de MOC para los que no se actualizaron
los planos o procedimientos.
actividades
Proporcionar
Conducir revisiones apropiadas
12. Crear una lista de la información necesaria que se debe Enviar personal de la empresa a las
entradas
proporcionar a los participantes de la preparación. instalaciones para llevar a cabo
apropiadas
de preparación cuando se
Promulgar medidas 23. Crear un sistema para hacer frente a los puntos de
las recomendaciones y
de control de acción revisión de la preparación y para documentar su haber sido descubiertos durante la revisión de la
riesgos finalización. preparación.
resultados
Actualización y
registro del • Evaluar la utilización de recursos para
Hacer seguimiento de las acciones o
conocimiento en 24. Actualizar la información del proceso. • Número de puntos de acción atrasados. hacer frente a los problemas de
recomendaciones.
seguridad de preparación.
procesos
Mantener registros
• Tiempo invertido para la terminación de todos los
de trabajo del 25. Conservar los registros de la preparación.
puntos de acción.
elemento
12. Definir las expectativas de un trabajador. • Revisar las políticas y las expectativas de
la organización
13. Desarrollar y utilizar listas de comprobación para las
Cumplir los
operaciones críticas y las actividades de mantenimiento.
procedimientos
32. Desarrollar registros de inspección específicas para las • Cantidad de órdenes de trabajo que no son de rutina
rondas de los operadores. y mantenimiento
Implementar programas de servicio de
33. Comprobar las condiciones de los equipos con • Número de hallazgos de auditoría relacionados con
limpieza.
frecuencia. instrumentos y herramientas inoperables. • Verificar que los grupos de trabajo están
coordinando actividades con los operadores
34. Elaborar una lista de pruebas y procedimientos de responsables.
• Número de registros de desplazamiento incompletas
prueba que los agentes deben actuar cuando surge la
o informes
oportunidad.
Monitorear el 35. Desarrollar estándares de limpieza y hacerlos cumplir. • Número de rondas de vigilancia
estado de los • Revisar el proceso de autorización de las
equipos actividades rutinarias de pruebas.
36. Desarrollar estándares de etiquetado y codificación de • Número de órdenes de trabajo atribuidos al uso
equipos. indebido de los equipos.
37. Aplicar el etiquetado consistente y códigos de colores • Tiempo promedio para completar las reparaciones
para todos los equipos. en la interfaz hombre-máquina. • Monitorear el número de visitantes y de
las tareas administrativas que distraen a los
38. Aplicar etiquetado especial y códigos de colores para operadores de sus tareas principales.
• Número auditorías de limpieza y sus puntuaciones.
todos los equipos críticos. Instalar y mantener las etiquetas claras
41. Alentar a los trabajadores a reportar anomalías en los Aleatoriamente desafiar las habilidades de
procesos y equipos. diagnóstico de los trabajadores.
Desarrollar habilidades requeridas
54. Validar las prácticas de trabajo en campo para verificar Asignar un observador seguridad de
que sean compatibles con el entrenamiento. procesos.
Corregir las
57. Corregir las desviaciones de las prácticas y
desviaciones
procedimientos cada vez que se dio cuenta.
inmediatamente
O
O
N
D
G
G
R
R
A
A
Y
P
S
E
E
L
L
I
confiable
del programa Construir una fuerte relación con los específicos que se han desarrollado para
3. Incluir los roles y responsabilidades en el programa de organismos de respuesta externos y otras determinar si abordan adecuadamente los
emergencias. organizaciones que formarán parte de la cambios que han ocurrido recientemente en
respuesta o el equipo de recuperación en las instalaciones, nuevos requisitos
4. Definir el alcance del programa de emergencias. caso de una emergencia. regulatorios, y cualquier otro asunto que
• Número de reuniones u otros contactos con la pueda afectar la gestión de emergencias.
comunidad con respecto a la forma en que serán
lnvolucrar a 5. Asegurar que el programa de emergencias se desarrolla y notificados de una emergencia y lo que deberían
personal es revisado por personas con los conocimientos y la hacer.
competente experiencia en manejo de emergencias.
13. Desarrollar un plan de gestión de emergencia que • Número de errores en el plan de respuesta de • Evaluar la dotación de personal y otras
especifique acciones para proteger y notificar a los emergencia o de sus anexos identificados durante los necesidades de recursos para la gestión de
empleados, contratistas y visitantes. ejercicios y entrenamiento. emergencia.
Desarrollar planes
de respuesta de 17. Desarrollar un plan de la gestión de emergencias. • Porcentaje de trabajos de mantenimiento preventivo
emergencia de los equipos de respuesta de emergencia que están
vencidos.
16- Gestión de Emergencias
Identificar los
miembros del 24. Asegurar las habilidades y competencias necesarias para
equipo de cumplir con la respuesta de emergencia o rescate.
emergencia
25. Proporcionar un medio para alertar a todo el personal de
la emergencia y las acciones que se deben tomar para
protegerse a sí mismos.
Realizar simulacros
de respuesta de
33. Realizar simulacros para capacitar al personal que ayuda
emergencia
a gestionar la crisis, pero que no está directamente
involucrado en las actividades de respuesta de emergencia. • Fracción de ejercicios que se llevan a cabo como
estaba previsto.
de preparación
Definir un alcance
5. Comunicar el alcance del elemento de investigación de
apropiado para el incidentes, proporcionando ejemplos específicos de los tipos • Cantidad de incidentes reportados por turno,
elemento de de incidentes que son investigados y el detalle requerido
Mantener una práctica confiable
depatamentos o unidad.
investigación de para cada tipo o el nivel de análisis.
incidentes
Desarrollar
26. Desarrollar las recomendaciones apropiadas para cada
recomendaciones
causa.
efectivas
Investigación de
resultados de la
Preparar informes
Documentar los
27. Proporcionar especificaciones para el contenido de los Utilizar un proceso de revisión de los
de investigación de
Incidentes
base periódica.
reportados
Analizar las
38. informar periódicamente las tendencias a la gerencia.
tendencias
39. Realizar un análisis de datos de incidentes históricos
durante cada investigación del incidente para determinar las
instancias anteriores similares.
Involucrar personal
8. Proporcionar capacitación sobre el sistema de métricas.
competente • Resultados de auditorías recientes que
9. Proporcionar una formación detallada a los roles • Cantidad de auditorías referidas con el elemento abordan el elemento métricas.
específicos dentro del sistema de métricas. métricas
13. Desarrollar las métricas adecuadas para cada elemento. • Número de métricas que recogen los datos.
Implementar
apropiadamente las
14. Asegurar que existe un medio apropiado para la
métricas • Cualquier incidente o tendencias que
recolección de datos sobre las prácticas de los elementos • Ratio de actualización para las métricas.
indican la falla de métricas como una de las
de métricas
seleccionados.
causas o factores contribuyentes.
Recoger y refrescar 15. Recoger y actualizar los datos de métricas a intervalos • Horas de personal necesarias para desarrollar las Coordinar la recopilación de datos con
las métricas apropiados. métricas. eequipo de confiabilidad de la instalación
tanto como sea posible
decisiones de
para mejorar las Utilizar software y bases de datos para • Utilización de recursos en la recolección y
prácticas de los recopilar elementos actualización de las métricas.
elementos 19. Crear un proceso de comunicación para difundir el
• La frecuencia de usode las metricas en la revisión
estado y las prácticas para las posibles acciones
por la dirección.
correctivas/adaptaciones de los elementos.
Preparar la
10. Revisar los protocolos de auditoría.
auditoría
Ser exigente en la programación de
Determinar el auditorías.
alcance de la 11. Aprobar el programa de auditoría y definir el alcance. • Número medio y máximo de días de vencimiento de • Evaluar si el personal del equipo de
auditoría las recomendaciones abiertas. auditoría es adecuado.
19- Auditoría
responsabilidades sobre la base de conocimientos, la experiencia y el interés.
• Revisar el informe de auditoría y
14. Estructurar y distribuir la información a los miembros
Recopilar determinar si la documentación es
del equipo que va a ayudar en su preparación de la
información • Número o porcentaje de recomendaciones de suficiente para establecer una base para
auditoría. Prestar especial atención a la logística de
auditoría no resueltas. evaluar la calidad de la auditoría.
auditoría.
Planificar 15. Planificar y preparar el orden y las actividades de
actividades auditoría.
23. Desarrollar un plan de acción en base a los resultados • Intervalo entre la finalización de los trabajos y la
del informe; asignar responsabilidades y establecer plazos. entrega del informe de auditoría.
Tratar los hallazgos
Establecer un sistema integrado de
y recomendaciones 24. Hacer seguimiento a las recomendaciones y hallazgos de
la auditoría. seguimiento de las acciones correctivas • Determinar si los plazos de acción se
de auditoría
cumplen consistentemente.
25. Mantener la documentación de la auditoría, incluyendo
la resolución de recomendaciones
Realizar auditorías
26. Identificar continuamente el desempeño de los • Porcentaje de hallazgos de auditoria que son
Supervisar la
para mejorar la
cada instalación
27. Implementar las mejores prácticas en el sistema de Dar prioridad a las actividades de
gestión para hacer frente a las debilidades. • Tendencias en el número o la importancia de los
resultados a través de una serie de auditorías de la seguimiento. • Confirmar que la acción recomendada
misma instalación. está cerrada.
28. Identificar los puntos fuertes del sistema de gestión.
Compartir las
mejores prácticas 29. Difundir información sobre las mejores prácticas a otras • Porcentaje de recomendaciones que son rechazados
instalaciones. por los responsables de la instalación.
19- Auditoría
IV- Aprendizaje a partir de la Experiencia
20- Revisión y Mejora Continua
PRINCIPIOS CARACTERÍSTICAS LA FORMA DE MEJORAR LA
ACTIVIDADES DE TRABAJO PARÁMETROS DE ELEMENTOS REVISIÓN DE GESTIÓN
CLAVE ESENCIALES EFICACIA
práctica confiable
funciones y • Cambios en los objetivos de desempeño para ayudar a asegurar una revision
responsabilidades 2. Incluir funciones y responsabilidades específicas en el exhaustiva.
sistema de gestión que rige el elemento.
Preparar la
15. Identificar métricas relevantes para cada elemento. • Tipo y número de hallazgos en auditorías.
16. Seguir las tendencias de las prácticas de PSM. Evita hacer comentarios de competición.
organizacional
Monitorear el