ACTA DE AUDIENCIA ESPECIAL DE CONCILIACIÓN, FIJACIÓN DE PUNTOS

CONTROVERTIDOS Y OFRECIMIENTO DE MEDIOS PROBATORIOS.

En la ciudad de Huánuco, a los 24 días del mes de octubre de 2023, en la sala de

audiencia del centro de arbitraje MOFIMA, ubicado en el Jr. Crespo Castillo N.º 526
segundo Piso Oficina 02, de la ciudad de Huánuco, siendo las once horas de la
mañana, dando inicio el tribunal arbitral, en su calidad de presidente el Abog. JOSE
CARLOS MINAYA LEON, identificado con DNI N° 45917822, domiciliado en la Av.
Pillcomarca N° 199, del Distrito de Pillcomarca, Provincia y Departamento de Huánuco,
Abogado debidamente habilitado por el Ilustre Colegio de Abogados de Huánuco con
Reg. N° 2576, y en su calidad de árbitros de partes, la Abog. JOYCE ECHEANDIA
SINARAHUA, identificada con DNI N°44223598, domiciliada en el Pasaje Ramón
Castilla N° 101, del Distrito, Provincia y Departamento de Huánuco, debidamente
habilitada por el Ilustre Colegio de Abogados de Huánuco con Reg. 2404, y la Abog.
VICTORIA ANTONET MALLQUI CHAMBI, identificada con DNI N° 75115362, con
domicilio en el Jr. Abtao N° 1239, del Distrito, Provincia y Departamento de Huánuco,
debidamente habilitada por el Ilustre Colegio de Abogados de Huánuco, con Reg. N°
3403; y actuando como secretaria Arbitral LUISA VIRGINIA DEL ROSARIO DAVILA
MUSAC, habilitada por el Ilustre Colegio de Abogados de Huánuco, con Reg. N° 3014,
con Domicilio en el Jr. General Prado N° 660, int. 1 segundo piso, del Distrito, Provincia
y Departamento de Huánuco, asimismo, se encuentra presente la parte demandante el
CONSORCIO PACHITEA, debidamente representado por el señor LUIS ALBERTO
CALDAS ALVARADO, identificado con DNI N° 22513931, facultado con contrato de
consorcio, quien domicilia en la Urb. Leoncio Prado Mz B Lt 08, del distrito de Amarilis,
Provincia y Departamento de Huánuco. Asimismo, se deja constancia de la inasistencia
de la parte demandada EL GOBIERNO REGIONAL DE HUÁNUCO, quien a su vez
mediante escrito de fecha 06 de septiembre de 2023, solicita RESERVA DE
DERECHOS Y OTROS y que se declare nulo todo lo actuado por no haber sido
válidamente notificado el Acta de Instalación, donde indica las reglas del proceso, por
ende, al encontrarse subsanada en su momento, tener en cuenta las reglas de lo
manifestado y pese haber sido válidamente notificado EL GOBIERNO REGIONAL DE
HUÁNUCO con fecha 13 de octubre de 2023 no se encuentra presente en este acto.
Por lo que, siendo la presente causa y verificando la asistencia solo de la parte
demandante el CONSORCIO PACHITEA debidamente representado por el señor LUIS
ALBERTO CALDAS ALVARADO en este acto, la secretaria procede a dar inicio a la
audiencia de conciliación, fijación de puntos controvertidos y admisión de medios
probatorios:

JR. CRESPO CASTILLO N° 526-2DO PISO-OF.01-HUÁNUCO-PERU/CELULAR: 932617803

CONCILIACION:

En ese estado y por los fundamentos antes expuestos se tiene:

Por mención que al no estar presente la parte demandada, EL GOBIERNO REGIONAL

DE HUÁNUCO, y al poner en conocimiento con la Resolución N° 004-2023-CA-
MOFIMA/HCO, con fecha 06 de octubre de 2023, el escrito de Reserva de Derechos y
otros, de fecha 06 de setiembre de 2023, el mismo que se le corrió traslado a la parte
demandante el CONSORCIO PACHITEA debidamente representado por el señor LUIS
ALBERTO CALDAS ALVARADO, en este acto la parte demandante manifiesta
proseguir con la presente audiencia.

Que, por los fundamentos antes expuestos, al no estar presente la parte demanda EL
GOBIERNO REGIONAL DE HUÁNUCO, en este acto de la audiencia se tiene por
saneado el proceso de conciliación pasando a la siguiente etapa del estadío procesal.

FIJACIÓN DE PUNTOS CONTROVERTIDOS DE LA PARTE DEMANDANTE

CONSORCIO PACHITEA:

Incorpórese como puntos controvertidos los señalados en el escrito de fecha 19 de

mayo de 2023, presentado por el CONSORCIO PACHITEA representado por el señor
LUIS ALBERTO CALDAS ALVARADO.

1. Determinar si corresponde o no, se declare SIN EFECTO la validez y eficacia de la

Resolución Ejecutiva Regional N° 433-2022- GRH/GR, notificado mediante la Carta
Notarial N° 085-2022-GRH/SG, de fecha 4 de julio del 2022, emitido por el Gobierno
Regional de Huánuco, notificado vía notarial a mi representada; documento que
contiene el acto de resolución del Contrato N° 20-2020-GRH/GGR.

2. Determinar si corresponde o no, que el Gobierno Regional de Huánuco pague a

favor del CONSORCIO PACHITEA, el monto de S/. 361,241.79, por concepto de
valorizaciones de los meses de abril, mayo y junio de 2022. Valorizaciones que no
fueron pagados a pesar de que están aprobados por la Supervisión. Se ordene el pago
de la liquidación de valorización de mayores metrados N° 02 al CONSORCIO
PACHITEA, por el monto de S/ 231,885.29, correspondiente al periodo del 19 al 30 de
abril de 2022. Valorización que no fueron pagados a pesar de que están aprobados por
la Supervisión.

3. - Determinar si corresponde o no, se confirme la validez de la resolución de contrato

realizado por el CONSORCIO PACHITEA a través de la CARTA NOTARIAL N° 20-
2022, de fecha 06-07-2022, la misma que ha quedado consentido, dado que, el
GOBIERNO REGIONAL DE HUÁNUCO no ha recurrido, dentro del pazo establecido, a
conciliación y arbitraje, respecto a esta decisión del Contratista de resolver el contrato.

4.- Determinar si corresponde o no, que el GOBIERNO REGIONAL DE HUÁNUCO,

pague una indemnización de daños y perjuicios por concepto de lucro cesante por el
monto del 50% de la utilidad del monto que falta ejecutar, la misma que asciende al
JR. CRESPO CASTILLO N° 526-2DO PISO-OF.01-HUÁNUCO-PERU/CELULAR: 932617803
monto de S/477,208.29; esto en aplicación del numeral 107.5 del artículo 107 del
Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones del Estado.

5.- Determinar si corresponde o no, se declare la aprobación del acta de constatación

física e inventario de obra de fecha 11 de julio de 2022, realizado por el CONSORCIO
PACHITEA, la que servirá para la liquidación de obra.

6.- Determinar si corresponde o no, como pretensión accesoria de la primera, segunda,

tercera y cuarta pretensión principal, y ordenar al GOBIERNO REGIONAL DE
HUÁNUCO, pague los costos y costas derivados del proceso arbitral referidos al
honorario del Tribunal Arbitral, secretaria y costos de la defensa legal.

PUNTOS CONTROVERTIDOS DE LA PARTE DEMANDADA GOBIERNO REGIONAL

DE HUÁNUCO:

Que, mediante Resolución Arbitral N° 03-2023, de fecha 28 de agosto de 2023, se

solicitó a la parte demandada el GOBIERNO REGIONAL DE HUÁNUCO, para que en
un plazo de tres (03) días hábiles, formulen y hagan llegar sus puntos controvertidos.
Por lo que con fecha 06 de septiembre de 2023, la parte demandada, solo presentó su
reserva de derecho y otros, donde solicita la NULIDAD TOTAL DE LA RESOLUCION
ARBITRAL N° 03-2023, manifestando, al haber sido expedido afectando el debido
proceso en consecuencia deberá dejarse sin efecto. Poniendo a conocimiento en este
acto al no observar ninguna presentación de lo solicitado y saneando el proceso de
fijación de puntos controvertidos, se continúa procediendo con la siguiente etapa.

ADMISIÓN DE MEDIOS PROBATORIOS:

DE LA PARTE DEMANDANTE CONSORCIO PACHITEA:

No habiendo cuestiones probatorias que resolver respecto a los medios probatorios

ofrecidos por parte de la demandante se admiten los medios probatorios consistentes
en documentos ofrecidos en su demanda del numeral A-1 al numeral A-14, de fecha 19
de mayo del 2023, siendo estas lo siguiente:

A-1: Copia Simple del Contrato N° 020-2020-GRH/GGR, la misma que acredita la

existencia de clausula arbitral y por ende la competencia de su jurisdicción para
conocer la presente controversia.

A-2: Copia Simple de la Carta N° 058-2020-LACA/RC, de fecha 16 de junio de 2020,

donde adjuntos los Informes del Residente de obra y Especialista ambiental, y se
solicita al GRH agilizar el trámite del PAMA ante el MTC.

A-3: Copia Simple de la Carta N° 063-2021-JLBV/RC-CONSORCIO SUPERVISOR,

donde el Supervisor de obra nos remite información al estado situación del trámite del
PAMA ante el MTC.

JR. CRESPO CASTILLO N° 526-2DO PISO-OF.01-HUÁNUCO-PERU/CELULAR: 932617803

A-4: Copia Simple de la Carta Notarial N° 05-2022, de fecha 20 de junio de 2022,
enviado por el Consorcio Pachitea al GRH para requerir que cumpla sus obligaciones
esenciales contempladas en el contrato, las bases integradas y las normas vigentes,
bajo apercibimiento de resolver el contrato, sino cumple dentro del plazo otorgado.

A-5: Copia Simple de la Carta Notarial N° 11-2022, de fecha 20 de junio de 2022,

donde el Consorcio Pachitea solicita una adenda al contrato por modificación del correo
y número telefónico.

A-6: Copia Simple de la Resolución Ejecutiva Regional N° 433-2022-GH/GR, notificado

mediante la Carta Notarial N° 085-2022-GRH/SG, de fecha 4 de julio del 2022, emitido
por el Gobierno Regional de Huánuco, notificado vía notarial a mi representada;
documento que contiene el acto de resolución de contrato, como consecuencia la
ejecución de la garantía de adelanto directo del Contrato N° 20-2020-GRH/GGR, donde
se resuelve el contrato sin seguir el debido procedimiento, es decir, sin haber realizado
un requerimiento y haber otorgado un plazo al Consorcio Pachitea para que cumpla sus
obligaciones supuestamente incumplidas.

A-7: Copia Simple de la Carta Notarial N° 20-2022, de fecha 06 de julio de 2022, donde
el Consorcio Pachitea comunica la resolución del contrato N° 020-2020-GRH/GGR,
ejecución la ejecución de obra: "Creación del camino vecinal Monopampa - Abra
Alegría - Shoto)-Puente Choropampa, provincia de Pachitea - Huánuco", por no haber
cumplido con las obligaciones de entrega total del terreno y el PAMA.

A-8: Copia Simple de las valorizaciones de los meses de abril, mayo y junio, por el
monto de S/. 361,241.79, valorizaciones que están debidamente aprobadas por el
Supervisor, pero el GRH no paga los mismos, generando una falta de liquidez al
Consorcio Pachitea, perjudicándolo financieramente.

A-9: Copias Simples de actas y documentos referidos a la constatación físico e

inventario de la obra, luego de haber quedado resuelto.

A-10: Copias Simples de un recorte periodístico publicado por un diario regional, donde
se hace propaganda de resolución del contrato, y que el mismo se ejecutará por
administración directa, lo cual nos perjudica y nos da una mala fama como ejecutores
de obras.

A-11: Copias Simples de la Carta Notarial N° 29-2022, de fecha 19 de septiembre de

2022, donde el Consorcio Pachitea pone en conocimiento del GRH que la resolución de
contrato realizado ha quedado consentida, al no haber recurrido el GRH a Conciliación
y/o Arbitraje dentro del plazo de treinta (30) días hábiles.

A-12: Copia Simples del informe de aprobación de mayores metrados de obra N° 02 del
supervisor de obra.

A-13: Copias Simples del Contrato de Consorcio con lo cual se acredita el Poder del
Representante Legal.
JR. CRESPO CASTILLO N° 526-2DO PISO-OF.01-HUÁNUCO-PERU/CELULAR: 932617803
A-14: Copias Simples del DNI del Representante Legal del Consorcio Pachitea.

DE LA PARTE DEMANDADA GOBIERNO REGIONAL DE HUÁNUCO.

Se observa que a los medios probatorios ofrecidos por la parte demandada con fecha
17 de junio de 2023, no se ha adjuntado la Carta Notarial N°20-2022 a los medios
probatorios presentados por la parte demandante no habiendo otras cuestiones
probatorias que resolver respecto a los medios probatorios ofrecidos, se admite lo
siguiente:

- Copia Simple del Contrato N°020-2020-GRH/GGR

- Copia Simple del Contrado de la Resolución Ejecutiva Regional N°433-2022-
GRH/GR
- Copia Simple de la Carta Notarial N° 085-2022-GRH/SG
- Copia Simple de Informe N°005-2020-Cp/JTCF-RO
- Copia Simple de la Resolución Gerencial Regional N° 438-2019-GRH/GRI
- Copia Simple de la Resolución de Alcaldía N° 051-2018-MPP-A
- Copia Simple de la Opinión N°027-2014/DTN
- Copia Simple del Oficio N°1771-2022-MTC/16
- Copia Simple de la Resolución Directoral N°437-2022-MTC/16

ALEGATOS ESCRITOS Y AUDIENCIA DE INFORMES ORALES:

Habiéndose concluido con la etapa de conciliación, fijación de puntos controvertidos y

ofrecimiento de medios probatorios, a partir de notificada la presente Acta se concede
el plazo de 05 días a las partes para que presenten sus alegatos escritos, y de ser
conveniente soliciten las partes Informes Orales. Con o sin este, se fijarán los 15 días
para laudar de acuerdo al punto 39, del acta de instalación.

Siendo las 11:35 de la mañana del día 24 de octubre del 2023, el Tribunal Arbitral,
secretaria Arbitral y la parte concurrente el CONSORCIO PACHITEA debidamente
representado por el señor LUIS ALBERTO CALDAS ALVARADO, dan señal de
conformidad con su firma correspondiente, dando por concluida dicha audiencia.

JR. CRESPO CASTILLO N° 526-2DO PISO-OF.01-HUÁNUCO-PERU/CELULAR: 932617803