Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
DEPARTAMENTO DE NARIÑO
MUNICIPIO DE LA UNIÓN NARIÑO
SECRETARIA DE LAS TIC
PLAN DE COMUNICACIONES
ALCALDIA DE LA UNIÓN NARIÑO
VERSIÓN ACTUALIZACION 2022
Palacio Municipal Calle 12 No. 1 – 20 Barrio San Carlos. Teléfono Fax: 7265668
www.launion-narino.gov.co / correo: alcaldía@launion-narino.gov.co
La Unión - Nariño
Tabla de contenido
Palacio Municipal Calle 12 No. 1 – 20 Barrio San Carlos. Teléfono Fax: 7265668
www.launion-narino.gov.co / correo: alcaldía@launion-narino.gov.co
La Unión - Nariño
1. Objetivo General
2. Objetivos Específicos
3. Medios Externos
La administración municipal utilizará los siguientes medios para llegar a los públicos
externos:
● Correos electrónicos
● Página web
● Chat externo
● Vía Teléfono
● Emisora
● Canal de televisión
● Periódico
● Carteleras
● Redes sociales: Facebook, Twitter, YouTube
● Perifoneo
Palacio Municipal Calle 12 No. 1 – 20 Barrio San Carlos. Teléfono Fax: 7265668
www.launion-narino.gov.co / correo: alcaldía@launion-narino.gov.co
La Unión - Nariño
3.1. Canal Correo Institucional
Servicios brindados
Palacio Municipal Calle 12 No. 1 – 20 Barrio San Carlos. Teléfono Fax: 7265668
www.launion-narino.gov.co / correo: alcaldía@launion-narino.gov.co
La Unión - Nariño
La Alcaldía Municipal de la Unión Nariño no podrá administrar la creación y administración
de las cuentas de correo electrónico; la función de administración es responsabilidad de
la Dirección de Gobierno Digital.
Palacio Municipal Calle 12 No. 1 – 20 Barrio San Carlos. Teléfono Fax: 7265668
www.launion-narino.gov.co / correo: alcaldía@launion-narino.gov.co
La Unión - Nariño
14 Jurídico notificacionjudicial@launion-narino.gov.co Active
Palacio Municipal Calle 12 No. 1 – 20 Barrio San Carlos. Teléfono Fax: 7265668
www.launion-narino.gov.co / correo: alcaldía@launion-narino.gov.co
La Unión - Nariño
Si la entidad requiere continuar con el servicio, deberá informarlo en el plazo establecido
para dar respuesta a la comunicación y suscribir un compromiso para el buen uso de la
solución.
En caso que la entidad decida realizar un desarrollo de su página web propio y/o
contratado con un tercero, el cual requiera que el direccionamiento registrado en
CoInternet deba ser ajustado cambiando los registros DNS de los servidores de la
Dirección de Gobierno Digital, se procederá a notificar la eliminación de las licencias de
correos electrónicos asignadas. A partir de la fecha de modificación de los DNS que
realice la entidad, se darán quince (15) días calendario para que la entidad realice los
correspondientes backup’s de la información almacenada; finalizado este término de
tiempo se procederá con la eliminación de las cuentas de correo. La entidad deberá
garantizar la continuidad en la prestación del servicio de las cuentas de correo de acuerdo
con la normatividad vigente.
3.1.4. Seguridad
Palacio Municipal Calle 12 No. 1 – 20 Barrio San Carlos. Teléfono Fax: 7265668
www.launion-narino.gov.co / correo: alcaldía@launion-narino.gov.co
La Unión - Nariño
3.1.5. Lineamientos de uso de las cuentas de correo
Palacio Municipal Calle 12 No. 1 – 20 Barrio San Carlos. Teléfono Fax: 7265668
www.launion-narino.gov.co / correo: alcaldía@launion-narino.gov.co
La Unión - Nariño
J) A través del correo electrónico, Gobierno Digital facilita al usuario el acceso a
información diversa, así como a la utilización de los servicios proporcionados por el
mismo
Funcionalidades
Palacio Municipal Calle 12 No. 1 – 20 Barrio San Carlos. Teléfono Fax: 7265668
www.launion-narino.gov.co / correo: alcaldía@launion-narino.gov.co
La Unión - Nariño
✓ Sistemas de ayuda: La nueva plataforma cuenta con un sistema de ayudas en
vídeo que permitirá acelerar la curva de aprendizaje de los administradores de las
plataformas en toda Colombia.
Datos Técnicos
Palacio Municipal Calle 12 No. 1 – 20 Barrio San Carlos. Teléfono Fax: 7265668
www.launion-narino.gov.co / correo: alcaldía@launion-narino.gov.co
La Unión - Nariño
• www.departamento.gov.co – para gobernaciones
✓ El sitio web permite cargar archivos e imágenes, siempre y cuando cumplan con
las siguientes condiciones:
• Para cargue de documentos, se aceptarán formatos: *.doc, *.docx, * .xls, * .xlsx, *.ppt,*
.pptx, * y archivos en *.pdf • Para cargue de imágenes se debe utilizar extensiones *.jpg,
*.jpeg, y *.gif D) Con el fin de brindar soporte a la solicitud de reinicio, eliminación o
creación de cuentas de usuarios o solicitar el servicio de Plataformas Territoriales la mesa
de ayuda estará disponible por medio de los siguientes canales de comunicación: Equipo
de Gobierno Digital, a través del correo electrónico: soporteccc@mintic.gov.co o en
Bogotá al teléfono 390 79 51, o a la línea gratuita nacional 01 8000 910 742.
Reglas de Uso
• El servicio de chat tiene como propósito optimizar la comunicación directa con los
usuarios que residen en cualquier parte del mundo
• Al acceder al servicio del chat, el usuario declara conocer y aceptar los términos y
condiciones generales y para el uso del correo electrónico, la política de privacidad
y las reglas de uso que expresadas en este documento.
Palacio Municipal Calle 12 No. 1 – 20 Barrio San Carlos. Teléfono Fax: 7265668
www.launion-narino.gov.co / correo: alcaldía@launion-narino.gov.co
La Unión - Nariño
• La entidad no se responsabiliza por las opiniones y comentarios emitidos por los
participantes en el chat, su contenido es única y exclusiva responsabilidad civil y
penal de quien envió.
• Todo usuario del chat se compromete a:
Las redes sociales son estructuras formadas en Internet por personas u organizaciones
que se conectan a partir de intereses o valores comunes. Facebook, Twitter¸ Instangram
entre otras plataformas digitales que facilitan la comunicación y transferencia de
información entre personas y entidades, logrando mayor alcance en la difusión de la
información.
Redacción
Es importante permitir al ciudadano resolver sus preguntas a través del contenido que se
les está compartiendo en las redes sociales para esto es necesario identificar:
Palacio Municipal Calle 12 No. 1 – 20 Barrio San Carlos. Teléfono Fax: 7265668
www.launion-narino.gov.co / correo: alcaldía@launion-narino.gov.co
La Unión - Nariño
● Donde: se desarrolla el suceso, noticia o información.
● Cuando: sucederá o sucedió el hecho.
● Por qué: es importante cubrir el suceso, narrar el hecho o que la ciudadanía lo
conozca
La extensión de las publicaciones debe estar ajustada a los caracteres que permite cada
red social y a la pertinencia del mensaje. En Twitter se puede escribir hasta 280
caracteres incluidos Hashtag, link y menciones a líderes, entidades o influenciadores.
En nuestro caso hemos venido trabajando con la red social de Facebook, la fan page:
Alcaldía Municipal de La Unión Nariño, se ha generado este importante espacio oficial
para que los habitantes de La Unión Nariño, se informen constantemente de las diferentes
actividades, convocatorias, programas sociales, obras, gestiones, proyectos, inversión
del recurso público etc, y demás acontecer de la administración municipal.
Los contenidos emitidos al público son elaborados con un lenguaje sencillo claro y eficaz,
siempre despejando los cuestionamientos del público, para dar un mensaje entendible
para toda la comunidad en general.
Palacio Municipal Calle 12 No. 1 – 20 Barrio San Carlos. Teléfono Fax: 7265668
www.launion-narino.gov.co / correo: alcaldía@launion-narino.gov.co
La Unión - Nariño