MINISTERIO DE EDUCACIÒN

DISTRITO 01D01

CUENCA NORTE

UNIDAD DE GESTIÒN DE RIESGOS

PLAN DE VISITAS ACADÈMICAS Y CULTURALES

SOLICITUD DE PERMISO
Fecha:

DATOS SOLICITANTE
Nombre:

Cédula:
Dirección:
Teléfono:

Correo
Cargo U.E:
electrónico:

1. DATOS INSTITUCIÒN EDUCATIVA

NOMBRE:
DIRECCIÓN:
PROVINCIA:
CANTÓN

PARROQUIA:
TELÈFONO:

CORREO ELECTRÓNICO:

DIRECTOR(A)/RECTOR(A):
CIRCUITO:

ADMINISTRADOR/A CIRCUITAL:
TIPO DE FISCAL ( ) FISCOMISIONAL ( ) PARTICULAR ( )
INSTITUCIÒN

JORNADA DE MATUTINO ( ) VESPERTINO ( ) NOCTURNO ( ) OTROS( )

TRABAJO

2. DATOS DEL EVENTO

Dirección: Calle Larga y Av. Huaynacápac Código Postal: 010107 / Cuenca-Ecuador Teléfono: 593-7-2842517
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NOMBRE DEL
EVENTO:

MOTIVO DEL
EVENTO:

LUGAR DEL
EVENTO:

Nº DE PADRES DE
AUTORIDADES ESTUDIANTES / TOTAL:
PARTICIPANTES: FAMILIA

VARONES MUJERES

RESPONSABLE (S) DEL

GRUPO Y EVENTO

DURACIÓN DEL
EVENTO:

DESDE HACIA FECHA HORA

ITINERARIO:

1. TRANSPORTE TERRESTRE

MEDIO DE TRANSPORTE BUS CAPACIDAD (PERSONAS) IDENTIFICACIÓN

COOPERATIVA/ OPERADORA:

PLACA: N° TEL.. DE LA OPERADORA:

DIRECCIÓN DE LA OPERADORA: N° CEL. DEL PROPIETARIO:

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NOMBRE DEL PROPIETARIO: DIRECCIÓN DEL PROPIETARIO:

N° TEL. CONVENCIONAL PROPIETARIO:

2. TRANSPORTE TERRESTRE

MEDIO DE TRANSPORTE BUS CAPACIDAD (PERSONAS) 40 IDENTIFICACIÓN

COOPERATIVA/ OPERADORA

PLACA: N° TEL. DE LA OPERADORA:

N° CEL. DEL PROPIETARIO:

DIRECCIÓN DE LAMOPERADORA:

NOMBRE DEL PROPIETARIO: DIRECCIÓN DEL PROPIETARIO:

N° TEL. CONVENCIONAL PROPIETARIO:

REALIZADO POR: REVISADO Y APROBADO POR: ADMINISTRACIÓN ESCOLAR:

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 ANEXO 1: FICHA TÉCNICA DE EVENTOS ESTUDIANTILES ORGANIZADO POR INSTITUCIONES
EDUCATIVAS

FICHA TÉCNICA DEL EVENTO

CONCURSO HOMENAJE FERIA CAMPEONATO DEPORTIVO EXPOSICIÓN

TÍTULO DEL EVENTO:

OBJETIVO DEL EVENTO:

ORGANIZADOR/ES DEL EVENTO:

AUSPICIANTE/S DEL EVENTO:

RESUMEN EXPLICATIVO:

LISTA DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL

EVENTO:

GRUPO OBJETIVO (NIVEL EDUCATIVO/

EDAD):

DATOS GENERALES DEL EVENTO:

SERVICIOS QUE OFRECE (movilidad, SÍ NO

refrigerios, seguridad, etc.):

PERMISO DE MOVILIDAD: SÍ NO

AUTORIZACIÓN DEL USO DEL ESPACIO SÍ NO

FÍSICO:

ENTIDADES QUE BRINDARÁN RESPALDO

(Policía Metropolitana, Policía Nacional,
etc.):

PLAN DE CONTINGENCIA: SÍ NO

ESPECIFICAR SI TIENE ALGÚN COSTO O SI ES SÍ NO

GRATUITO:

Realizado por: Revisado y aprobado por:

Firma: Firma:

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 ANEXO2: PLANIFICACIÓN DE EVENTOS ESTUDIANTILES ORGANIZADO POR INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
Planificación de eventos
Nombre de la IE
AMIE LUGAR

Índice

1. Objetivo del evento:

2. Organizador/es del evento
3. Auspiciante/s del evento:
4. Resumen explicativo:
5. Actividades
6. Grupo objetivo:
7. Datos generales del evento
8. Costo
9. Infraestructura:
a. Servicios
b. Autorización del uso del espacio físico
c. Permiso
d. Plan de contingencia
10. Talento Humano
Fecha de entrega de planificación:

Realizado por: Revisado y aprobado por:

Objetivo

Organizadores del evento

Auspiciante del evento

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Resumen Explicativo

Actividades

Grupo objetivo

Datos generales del evento

Costo

Infraestructura

Talento humano

Determinar el personal apropiado para la realización del evento. Dentro de éste se encuentra el organizador
del evento, asistentes invitados, voluntarios, etc.

Nota: Establecer en Educación Inicial por cada 25 estudiantes un adulto responsable por el grupo, y en
Educación General Básica y Bachillerato por cada 40 estudiantes un adulto responsable por el grupo.

Otros

Indicar información sobre la imagen, logos, marca, etc. que represente a los organizadores del evento.

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