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Existe una amplia variedad de métodos para capacitar empleados en todos los
niveles. Han surgido métodos nuevos a lo largo de los años con base en un
conocimiento más amplio del comportamiento humano, en particular en áreas de
aprendizaje, motivación y relaciones interpersonales. Los avances tecnológicos,
en especial el hardware y el software, han permitido crear instrumentos de
capacitación que, en muchos casos, son más eficaces y económicos que los
métodos tradicionales.
Capacitación en el trabajo
Es la capacitación impartida durante la actividad laboral del individuo, por su jefe
inmediato o un instructor especializado.
Capacitación presencial
La capacitación presencial es la modalidad tradicional de enseñanza-aprendizaje,
en la cual el instructor interactúa directamente -cara a cara- con el o los
participantes durante todo el proceso.
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Capacitación no presencial
La capacitación no presencial engloba todas las modalidades de capacitación que
no requieren la presencia física del instructor en el lugar de aprendizaje ni la
interacción cara a cara del instructor con los participantes, tales como la
capacitación a distancia y los programas de auto aprendizaje.
Aprendizaje pasivo
Está relacionado con las modalidades de capacitación en las cuales el participante
es un receptor pasivo de la enseñanza que imparte el instructor, ya sea en forma
directa o indirecta.
Aprendizaje activo
Se aplica en las modalidades de capacitación que exigen al participante pensar y
actuar para descubrir el conocimiento. El papel del instructor, y los medios
didácticos, consiste en facilitar, guiar y estimular el aprendizaje, que, en este caso,
tiene como protagonista al participante.
Capacitación grupal
Se refiere a las modalidades de capacitación en las cuales el sujeto del
aprendizaje es un grupo de participantes y la enseñanza se imparte en forma
colectiva.
Capacitación individual
Es la capacitación que se adapta a las características individuales de cada
participante, considerando sus potencialidades y limitaciones en cuanto a
conocimientos previos, experiencia, intereses y estilo de aprendizaje.
Algunos medios auxiliares que se pueden utilizar para realizar una capacitación:
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Rotafolio. Este instrumento ha tenido gran popularidad últimamente, entre otras
ventajas, puede contarse con su fácil manipulación, es decir el hecho de ser
portátil y la posibilidad de trasladar las hojas escritas una vez separadas. Tiene
especial aplicación tratándose de actividades a base de discusión y trabajos de
grupo.
Las técnicas de capacitación son, entonces, las formas concretas de aplicar los
principios metodológicos, según la situación. Diseñar una técnica de capacitación
implica especificar las condiciones de ambientación del proceso de capacitación,
los medios de comunicación e interacción, el papel del instructor y el papel de los
participantes.
Teniendo esto presente, a continuación, se describen brevemente las técnicas de
capacitación más comunes.
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Aprendizaje en acción:
Es una técnica de capacitación de nivel gerencial que consiste en hacer trabajar a
los participantes en el análisis y la solución de problemas reales de otros
departamentos o unidades de la empresa.
Asesoría y reemplazo:
Esta técnica se usa para preparar personal de reemplazo, especialmente a nivel
de la gerencia. La persona que va a ser reemplazada entrena y asesora a su
reemplazante. La eficacia de esta técnica depende de la capacidad del ejecutivo
como instructor y asesor, y de la calidad de su relación con su reemplazante. Esta
técnica es más acertada ya que se basa en el hacer.
Aula expositiva:
Esta técnica es basada en el aprendizaje pasivo donde solo se resuelven dudas y
no hay participación alguna de los capacitados.
Capacitación a distancia:
Incluye diversas técnicas de capacitación donde no hay una interacción directa
entre los participantes y el instructor, sino a través de canales de comunicación a
distancia como el correo, la radio, la televisión e Internet.
Comisiones:
Consta de reunir un numeroso grupo de personas y subdividirlos con el fin de
estudiar analizar y discutir un tema en específico donde se busque la solución o
mejora de éste, la mayoría de las veces los temas a tratar son de un grado de
complejidad más alto. Una variante es la técnica Phillips 66 donde los grupos
discuten brevemente (hasta 6 minutos) en torno a una pregunta específica
planteada por el especialista, luego sus respuestas son sometidas a la discusión
general. Todo el proceso no demora más de un par de horas.
Conferencia:
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Es una presentación en la cual varios expertos exponen un tema ante un auditorio
pasivo.
E-Learning:
Es una forma de enseñanza-aprendizaje que puede usar como plataforma de
interacción internet, intranet u otros medios electrónicos de comunicación a
distancia entre docentes y participantes, así como también entre los propios
participantes, permitiendo el intercambio de información remota de textos,
imágenes y sonidos, de manera sincrónica (en línea) o asincrónica (diferida).
Entrenamiento de asimilación:
Es una técnica que se utiliza para facilitar la adaptación al cargo de los nuevos
gerentes que provienen de fuera de la empresa o son transferidos desde otras
sedes de la empresa. Para facilitar la transición y adaptación de estas personas a
sus nuevos cargos se recurre a ejecutivos-consultores.
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Los participantes reciben entrenamiento práctico en equipos reales o simulados
fuera del puesto de trabajo, junto con instrucción teórica de apoyo. Es una técnica
apropiada cuando se trata de desarrollar habilidades sicomotoras para manejar
equipos de alto costos (por ejemplo, entrenamiento de operadores de maquinaria
de construcción) o riesgos (por ejemplo, entrenamiento de pilotos de aviones).
Entrevista pública:
Uno o más especialistas en un tema responden preguntas que son planteadas por
un conductor ante un auditorio de participantes pasivos. El conductor presenta el
tema, formula las preguntas a los especialistas y hace una síntesis final de la
entrevista, conforme a los objetivos de aprendizaje que se persiguen. Por lo
general, las preguntas han sido preseleccionadas conjuntamente por el conductor
y los especialistas.
Estudio de caso:
Los participantes, en forma individual o en grupos pequeños, deben estudiar un
informe donde se describe un problema real de una empresa (llamado “caso”) y
proponer una solución; además, deben proponer un camino para implementar la
solución.
Estudio dirigido:
Es una presentación en la cual varios expertos exponen de un tema que actúan
ante un auditorio pasivo. Esta técnica es apropiada cuando se trata de temas que
pueden ser desarrollados en una o pocas sesiones.
Foro:
La finalidad de esta técnica es analizar y discutir un tema para así llegar a una
conclusión en conjunto, donde surgen preguntas, puntos de vistas diferentes,
diálogos simultáneos.
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In-basket (bandeja de entrada)
El objetivo de esta técnica es predecir el desempeño en el futuro puesto de trabajo
y la potencialidad de desarrollo del candidato, una vez en el puesto. En esta
técnica interesa evaluar la capacidad para jerarquizar las gestiones y la capacidad
resolutiva aplicando criterios prácticos. También se analiza la eficacia en la
planificación, la capacidad de organización y la toma de decisiones. Se conoce a
los assessment center como el paquete de técnicas de evaluación y selección
que permiten a los candidatos, bajo condiciones controladas, demostrar las
habilidades y competencias que son esenciales para un determinado puesto.
Instrucción programada:
Es una técnica de instrucción en la cual el proceso de aprendizaje es controlado
por el propio participante, los participantes avanzan a su propio ritmo y al término
de cada unidad debe probar su aprendizaje respondiendo preguntas
predeterminadas. Al participante se le señala la respuesta correcta y se le entrega
información adicional si no respondió correctamente.
Introducción de grupos:
Es una técnica en la cual el expositor organiza el proceso de enseñanza-
aprendizaje en cuatro fases: introducción del tema; desarrollo del contenido;
recapitulación, en base a preguntas a los participantes, y evaluación final para
medir la calidad del expositor y el grado de asimilación de los contenidos por los
participantes.
Juegos de estrategia:
Los juegos de estrategia constituyen una técnica poderosa para desarrollar
habilidades relacionadas con el análisis de información y la toma de decisiones a
nivel gerencial. Los juegos de estrategia generalmente están construidos sobre la
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plataforma de un modelo matemático que simula las relaciones causa-efecto entre
las decisiones que toman los participantes.
Lectura comentada:
Consiste en la lectura, el análisis y el comentario de un texto por un grupo de
participantes bajo la asesoría de un especialista. Es especialmente indicado para
el estudio de textos legales, informes de actividades y resultados de
investigaciones.
Logia:
Es una técnica eficaz para desarrollar habilidades de investigación, búsqueda y
análisis de información, y solución de problemas, bajo presiones de tiempo, a
través de problemas o casos relacionados con los temas.
Mesa redonda:
Varios especialistas hacen exposiciones sucesivas, con planteamientos
divergentes sobre el tema en estudio, bajo la dirección de un moderador y frente a
un grupo de participantes que pueden pedir aclaraciones o hacer comentarios al
término de las exposiciones.
Modelo de comportamiento:
Es una técnica especialmente indicada para desarrollar habilidades de relación
interpersonal, consiste en presentar películas, videos o audio a los participantes
que muestran modelos de comportamiento deseado frente a situaciones de
conflicto determinadas.
Panel:
Es una técnica para desarrollar un tema de aprendizaje a través del diálogo más o
menos libre entre varios especialistas, quienes pueden tener planteamientos
complementarios o divergentes sobre la materia, bajo la conducción de un
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moderador y frente a un auditorio que puede pedir aclaraciones o hacer
comentarios al término del diálogo.
Programa de internado:
Es una técnica para desarrollar competencias gerenciales a través de cursos de
larga duración que son impartidos por instituciones especializadas (por ejemplo,
universidades) en horarios discontinuos (por ejemplo, un día a la semana).
Rotación de puestos:
Es una técnica indicada para entrenar nuevo personal de nivel gerencial,
especialmente en áreas poco especializadas. El participante actúa como
observador y trabaja como asistente en los diferentes puestos a los que es
destinado, debiendo presentar informes periódicos de avance a su superior
inmediato.
Seminario:
Es una técnica que se utiliza para estudiar en grupo un tema determinado, a
través de una serie de sesiones de trabajo planificadas, bajo la conducción de un
coordinador. En el seminario los participantes pueden usar toda clase de fuentes
de información y, al final, deben elaborar un informe con sus hallazgos y
conclusiones.
Seminario taller:
Es una variante de la técnica de seminario; en este caso, los participantes
adquieren los conocimientos básicos de un tema por las explicaciones del relator o
la búsqueda guiada de información en otras fuentes, y el aprendizaje se
complementa con la realización de ejercicios prácticos
Simposio:
Consiste en el desarrollo de una materia a través de exposiciones sucesivas a
cargo de especialistas que tratan aspectos diferentes, aunque complementarios,
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del tema, bajo la conducción de un moderador y ante un auditorio que puede
hacer comentarios o pedir aclaraciones al final de las exposiciones.
Visita técnica:
Consiste en una visita de observación programada de los participantes a una
empresa o a departamentos determinados de una empresa externa, para conocer
los problemas de una actividad real por observación directa e interacción con el
personal encargado. La visita técnica es especialmente indicada cuando se
requiere:
https://www.grupohuman.com/post/gamificaci%C3%B3n-la-forma-divertida-de-capacitar
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“La incorporación de esta metodología a los programas de capacitación en las
empresas aumentará en un 25% en los próximos años.”
La formación a través del juego ha cobrado mayor relevancia en los últimos años,
la gamificación consiste en utilizar mecánicas de juego en actividades y entornos
no lúdicos con el fin de estimular el aprendizaje de los colaboradores. De acuerdo
con un estudio, la incorporación de esta metodología a los programas de
capacitación en las empresas aumentará en un 25% en los próximos años.
Son múltiples los beneficios que ofrecen las dinámicas de juegos a las empresas,
estas actividades ayudan a potenciar la imaginación y la concentración, al
mismo tiempo, favorecen la comunicación y el trabajo en equipo. Además,
contribuyen a aumentar el compromiso de los colaboradores, lo que da como
resultado mayor productividad.
Por otra parte, la gamificación motiva a un profesionista para que realice ciertas
actividades que pueden resultarle poco atractivas, al estimular su concentración
se facilita el logro de objetivos; de esta manera se optimiza el uso de recursos y
mejora la gestión del tiempo.
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Además de utilizarse para generar conocimiento en materias específicas como
ventas, seguridad industrial, procesos y atención a clientes, la gamificación es
utilizada como herramienta para potenciar el desarrollo humano de los
colaboradores al estimular competencias como la comunicación, resolución
de problemas y la toma de decisiones.
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El modelo del aprendizaje TPT sostiene que hay un ritmo de aprendizaje natural
del todo – a las partes – al todo.
Después de que el alumno haya cumplido con los criterios de desempeño para las
partes individuales o componentes del todo, el capacitador las reúne y forma el
segundo todo. La experiencia de aprendizaje TPT da al aprendiz un entendimiento
cabal de los contenidos en varios niveles de desempeño.
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La motivación del aprendiz es un aspecto importante del modelo de
aprendizaje TPT. Lewin apoyó la idea de que la motivación debe
incorporarse en forma sistemática o estructurada a la instrucción.
El potencial para el cambio de la motivación de un individuo se debe a que
la conducta humana se orienta a una meta. Los adultos están motivados a
aprender cuando experimentan las necesidades e intereses que satisfará el
aprendizaje. La oportunidad de motivar al alumno se consigue dándole
importancia a su deseo interno de alcanzar las metas y la superación
personal. También se alcanza mediante objetivos de aprendizaje
establecidos al principio de la instrucción.
El segundo todo del modelo es donde ocurre la comprensión completa, reúne las
partes en la forma de una totalidad, pues lo importante no es el dominio de cada
parte aislada, sino su relación mediante el segundo todo, que le da al participante
un conocimiento completo del contenido.
Al tomar en cuenta las capacidades cognitivas del individuo, la instrucción del todo
y las partes se tornan ilógicas.
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El término de la instrucción deja al discípulo con recuerdos vagos y en desorden
de las partes precedentes.
El primer punto es que el participante debe de dominar cada “parte” para que el
segundo sea eficaz. Si el participante no entiende una de las partes no tendrá
comprensión cabal del todo.
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individuales y consolida la relación dentro del equipo para potencializar la suma de
los talentos individuales.
https://www.redalyc.org/pdf/206/20611455009.pdf
https://www.moncloa.com/2021/07/29/el-coaching-como-herramienta-de-transformacion/
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“La programación neurolingüística brinda a los educadores la ventaja de
comprender qué motiva a los estudiantes y adaptar la forma en que enseñan a
sus necesidades.”
https://observatorio.tec.mx/edu-news/programacion-neurolinguistica-aprendizaje
¿Qué es lo que hace que el cerebro humano procese y entienda el lenguaje? ¿En
qué parte del cerebro se almacenan las palabras que aprendemos? ¿Por qué
vienen a la mente palabras cuando a veces las olvidamos? Las personas que
hablan más de un idioma, ¿qué es lo que evita que interfieran entre sí? Todo esto
es gracias a la neurolingüística, es decir, al estudio de cómo se representa el
lenguaje en el cerebro. Esta área investiga cómo y dónde el cerebro almacena el
conocimiento del idioma en sus distintas presentaciones: oral, por señas o escrita.
Aunque está entrelazada con la psicolingüística, que es el estudio de la
comprensión y producción del lenguaje en sus formas hablada, escrita y por
señas, la neurolingüística se enfoca en los mecanismos del cerebro.
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estas vivencias. La programación neurolingüística después intenta detectarlas
y modificar las limitaciones inconscientes que tiene cada persona dentro de sus
conexiones mentales. Por ejemplo, si una persona tiene asociado el brócoli como
algo desagradable porque en su infancia sus papás lo obligaban a comerlo antes
de ir a jugar, de adulto evitará comer cualquier cosa que contenga esta verdura.
Aunque esta percepción no refleja su realidad actual o se basa en el sabor,
mientras no altere la conexión mental que tiene sobre el brócoli, su disgusto
persistirá. La programación neurolingüística ayudará a modificar estas
limitaciones.
Aunque parecen estrategias simples que el docente puede ya estar utilizando, una
comprensión más profunda de la PNL les ayudará a obtener más habilidades para
ayudar a sus estudiantes a aprender mejor.
Para Paul Tosey y Jane Mathison, los autores del estudio, la programación
neurolingüística supone que todos los docentes influyen en la manera de aprender
de los estudiantes debido a su uso del espacio y lenguaje, aunque no estén
conscientes de ello.
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Toda comunicación influye potencialmente en el aprendizaje. El lenguaje y
el comportamiento del docente afecta al alumno en dos maneras, su
comprensión del tema en sí y sus creencias sobre el mundo.
https://observatorio.tec.mx/edu-news/que-es-mobile-learning
La llegada de esta tendencia puede crear un panorama confuso para aquellos que
han conocido estrategias similares, pero hay méritos para catalogar al m-learning
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en una categoría diferente del e-learning, por ejemplo, y para explicar su diferencia
con el mLearning.
Hay muchos aspectos en los que el m-Learning se diferencia del e-learning, pero
los principales son: contenidos, tiempo y dispositivos.
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El término es muy usado en la literatura del e-learning debido a su práctica de
buscar la flexibilidad en el aprendizaje; es común dentro del enfoque de la
educación a distancia simplificar los programas y hacer más breves sus secciones,
de forma que los estudiantes puedan cubrir estas secciones cuándo, cómo y
donde quieran.
Estos tres enfoques educativos trabajan muy cerca uno del otro, pero es
importante diferenciarlos, saber cuándo aplicarlos y conocer sus ventajas y
desventajas. El m-learning puede ser una herramienta poderosa para alcanzar a
los estudiantes en cualquier momento y ayudarlos a aprender con menos rigor que
un programa de e-learning, sin embargo, los mismos elementos que lo hacen una
estrategia flexible, también generan áreas de oportunidad.
Todo lo anterior hace del m-learning una estrategia adaptable a diferentes estilos y
con gran potencial de mantener altos niveles de compromiso en los educandos, el
rango de contenidos que se pueden incluir en este esquema son varios, pueden
usarse textos, imágenes, videos, podcasts, quizzes, juegos y más.
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La gran cantidad de estímulos que provienen de las tabletas y los smartphones,
como las notificaciones de mensajes o las redes sociales, vuelven difícil
concentrarse aún por un tiempo breve y realizar las actividades.
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