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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

EJÉRCITO NACIONAL

CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR


NIT: 900059309-1

ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE BIENES Y


SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA
INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA
CON DESTINO A LAS UNIDADES CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR
LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.

1. ANTECEDENTES

1.1. ADQUISICIONES PREVIAS DE LAS ENTIDADES ESTATALES

El Ejército Nacional a través de sus Unidades ejecutoras, ha celebrado contratos en


vigencias anteriores por concepto de suministro de PRODUCTOS DE PAPELERÍA
ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA con características técnicas similares a las
solicitadas para el presente proceso, las cuales se citan a continuación como referencia
para la elaboración del estudio previo correspondiente, así:

Durante la vigencia 2018, se encontramos:

Para la vigencia 2018, la CENAC REGIONAL VALLEDUPAR adelanto proceso para la


adquisición de papelería y utilices de oficina a través de la TIENDA VIRTUAL, haciendo
uso del acuerdo marco de precios que se encontraba vigente.

NOMBRE DEL PROOVEDOR: UNIÓN TEMPORAL VISS-102-2016

VALOR DE LA ORDEN DE COMPRA: $ 194.996.556,65

Nº ORDEN DE COMPRA: 28843

1.2. ADQUISICIONES REALIZADAS POR OTRAS ENTIDADES (CONSULTA EN EL


SECOP)

Las entidades Estatales adelantan procesos de contratación con características similares


a las del presente proceso, consulta realizada en la página del SECOP I como se muestra
a continuación:

N° DE PROCESO Proceso NúmeroCMC-129-CENAC-VALLEDUPAR-2016

SUMINISTRO DE PAPELERÍA, ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA PARA GARANTIZAR EL DESARROLLO


OBJETO ADMINISTRATIVO DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD MILITAR DE LA DECIMA BRIGADA BLINDADA -
BAS 10, BICAR, GBMAT, GMRON y BIMUR UNIDADES CENTRALIZADAS POR EL CENAC ¿ VALLEDUPAR

VALOR DEL CONTRATO $10,880,000.00

MODALIDAD MINIMA CUANTIA

# DE CONTRATO 118

PROPONENTE PROVEEDURIA Y PAPELERIA LOPERENA

N° DE PROCESO Proceso Número232-CENAC-CALI-2016

HEROES BICENTENARIO

AVANZANDO POR COLOMBIA


POR MI PATRIA, MI LEALTAD ES EL HONOR
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cenacvalledupar@ejercito.mil.co
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CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
SUMINISTRO DE PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO AL DISPENSARIO MEDICO DE
OBJETO
CALI DM CALI UNIDAD CENTRALIZADA POR EL CENAC ¿ CALI- VIGENCIA 2016

VALOR DEL CONTRATO $5,000,000.00

MODALIDAD Contratación Mínima Cuantía

# DE CONTRATO 244-CENAC-CALI-2016

PROPONENTE COMERCIALIZADORA MARDEN LTDA

N° DE PROCESO Proceso Número466-CENACAVIACION-2017

SUMINISTRO DE PAPELERÍA, ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA PARA LA DIVISIÓN DE AVIACIÓN ASALTO


OBJETO
AÉREO Y SUS UNIDADES

VALOR DEL CONTRATO $50,000,000.00

MODALIDAD Contratación Mínima Cuantía

# DE CONTRATO 456-CENACAVIACION-2017

PROPONENTE LILIA FANNY GUEVARA PARRADO con establecimiento de comercio SUMINISTROS STELAR – OF

N° DE PROCESO Proceso Número NO. 087- CENACTOLEMAIDA-2018.

LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA, ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA PARA EL CENTRO


OBJETO NACIONAL DE ENTRENAMIENTO - CENAE, UNIDAD CENTRALIZADA POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE REGIONAL TOLEMAIDA.

VALOR DEL CONTRATO $ 11.932.000,00

MODALIDAD MINIMA CUANTIA

# DE CONTRATO COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE OFERTA No. 149-CENAC-TOLEMAIDA–2018

PROPONENTE JAMES ERNESTO LAVERDE PINZON

2. DESCRIPCIÒN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA


CONTRATACIÒN Y ANÁLISIS DEL SECTOR.

Teniendo en cuenta que las Unidades no poseen recursos propios suficientes para cubrir
las necesidades de las mismas, se hace uso del presupuesto destinado a las diferentes
Unidades para los cuales serán destinados de manera específica, y que por medio del
conducto normativo que rige el sistema de contratación precontractual empleado por la
Central Administrativa y Contable, esta garantizará que dichos rubros puedan ser
empleados por las Unidades en pro del beneficio de la tropa como apoyo institucional y
razón de ser del mismo.

El MDN - Ejercito Nacional a través del CENAC Valledupar y como unidad centralizadora
debe garantizar el desarrollo administrativo de las unidades centralizadas, en razón a esto
se ha establecido la necesidad de contratar la adquisición de bienes por PAPELERIA,
UTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA con destino a las unidades centralizadas por la
Central Administrativa y Contable Valledupar . BAACA1 – BAADA1 – BAADI1 – BACAC –
BACOM1 – BAEEV2 – BAEEV3 – BAMMA7 – BAPOP – BASAC – BASPC10 – BATAC –
BICAR – BIMUR – BITER10 – BMMA1 – CBR10 – CENACVAL – DISTRITO15 – EJUPA –
F23-JB – FUTAM – GACES – GAGUA – GBMAT – GMRON – J6-IPM – J15-BR – J20-
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IPM – J21-IMP – J31-IPM – J90-IPM – J98-IPM – para la vigencia 2019, buscando dar
cumplimiento a los diferentes procesos misionales y administrativos de cada una de las
unidades para el bienestar del personal, cubriendo las necesidades de cada uno de los
Batallones centralizados, permitiendo y garantizando el suministro de BIENES a las
unidades que lo requieran para el cumplimiento de la misión institucional en su obligación
constitucional de defender la vida, la honra y el patrimonio de todos los colombianos
contra la amenaza de los grupos armados ilegales, defender el Territorio Nacional y la
Soberanía ante una eventual invasión o conflicto internacional; se ha visto en la
necesidad de gestionar significativamente la adquisición de suministro de PAPELERIA,
UTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA que coadyuven al cumplimiento con destino a las
unidades centralizadas para el desarrollo de sus funciones. Operacionales y
administrativa. Estos bienes a adquirir se encuentran amparados en el plan anual de
adquisiciones de la entidad, y son necesarios para su normal funcionamiento. Las
necesidades que se pretende satisfacer mediante la contratación de estos bienes se
requiere para que los funcionarios puedan desarrollar a cabal y eficazmente sus
funciones, de acuerdo a lo ordenado por el Comando Superior.

ARTICULO PRESUPUESTAL, RUBRO, RECURSO

VALOR
ARTICULO APROXIMADO DE LA
DESCRIPCIÓN DEL UNIDAD
PRESUPUESTAL RECURSO PORCENTAJE NECESIDAD EN
RUBRO BENEFICIADA
(SIIF NACIÓN) URGENCIA
FUNCIONAL

BAACA1 $ 10.500.000

BAADA1 $ 10.500.000
BAADI1 $ 1.419.600
BACAC $ 4.687.200

BACOM1 $ 10.270.260
BAEEV2 $ 3.679.200
BAEEV3 $ 3.679.200
BAMMA7 $ 10.752.000
BAPOP $ 10.500.000
BASAC $ 4.687.200
BASPC10 $ 11.760.000
BATAC $ 10.752.000
BICAR $ 10.752.000
OTROS BIENES
TRANSPORTABLES BIMUR $ 10.752.000
(EXCEPTO
02-02-01-003 10 PRODUCTOS BITER10 31% $ 10.248.000
METÁLICOS,
BMMA1 $ 4.107.600
MAQUINARIA Y
EQUIPO) CBR10 $ 12.516.000
CENAC
$ 10.861.200
VALLEDUPAR
DISTRITO15 $ 1.260.000
EJUPA $ 2.167.200
F23-JB $ 831.600

FUTAM $ 4.687.200
GACES $ 2.125.200
GAGUA $ 2.125.200

GBMAT $ 10.752.000
GMRON $ 10.752.000
J15-BR $ 831.600

J20-IPM $ 831.600
J21-IPM $ 831.600

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J31-IPM $ 831.600

J6-IPM $ 831.600
J90-IPM $ 831.600
J98-IPM $ 831.600
SUBTOTAL $ 192.945.060

BAACA1 $ 4.500.000
BAADA1 $ 4.500.000

BAADI1 $ 608.400
BACAC $ 2.008.800
BACOM1 $ 4.401.540

BAEEV2 $ 1.576.800
BAEEV3 $ 1.576.800
BAMMA $ 4.608.000

BAPOP $ 4.500.000
BASAC $ 2.008.800
BASPC10 $ 5.040.000
BATAC $ 4.608.000
BICAR $ 4.608.000
BIMUR $ 4.608.000
BITER10 $ 4.392.000

PRODUCTOS BMMA1 $ 1.760.400


METÁLICOS, CBR10 $ 5.364.000
02-02-01-004 10 8%
MAQUINARIA Y
EQUIPO CENAC
$ 4.654.800
VALLEDUPAR
DISTRITO15 $ 540.000

EJUPA $ 928.800
F23-JB $ 356.400
FUTAM $ 2.008.800

GACES $ 910.800
GAGUA $ 910.800
GBMAT $ 4.608.000

GMRON $ 4.608.000
J15-BR $ 356.400
J20-IPM $ 356.400

J21-IPM $ 356.400
J31-IPM $ 356.400
J6-IPM $ 356.400

J90-IPM $ 356.400
J98-IPM $ 356.400
SUBTOTAL $ 82.690.740
TOTAL $ 275.635.800

RELACIONES BIENES Y SERVICIOS A ADQUIRIR

CLASIFICADOR POR
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
OBJETO DEL GASTO
LIBROS DE REGISTROS,
LIBROS DE
CONTABILIDAD,
CUADERNILLOS DE
NOTAS, BLOQUES PARA
A-02-02-01-003-02 CARTAS, AGENDAS Y 25%
ARTÍCULOS SIMILARES,
SECANTES,
ENCUADERNADORES,
CLASIFICADORES PARA
ARCHIVOS,

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FORMULARIOS Y OTROS
ARTÍCULOS DE
ESCRITORIO, DE PAPEL
O CARTÓN

EXISTENCI CÓDIGO CÓDIGO


DESCRIPCI
AS (STOCK NECESID MATERIA OTAN -
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL UNIDAD NECESID UNSPS


- AD L SAP NOC
DANE BIEN Y/O MEDIDA AD C (CCE)
INVENTARI TOTAL (OPCION (OPCION
SERVICIO
OS) AL) AL)

Forma
continua 1411150
1 3270201 Caja x 3000 0 1 1 1131300
carta 1 parte 4
caja x 3000
Forma
continua 1411150
2 3270201 Caja x 1500 0 1 1 1045819
carta 2 partes 4
caja X 1500
Forma
continua 1411150
3 3270201 Caja x 1000 0 1 1 1017600
carta 3 partes 4
Caja X 1000
Forma
continua 1411150
4 3270201 Caja x 3000 0 1 1 1131300
oficio 1 parte, 4
Caja x 3000
Forma
continua
1411150
5 3270201 oficio 2 Caja x 1500 0 1 1 1045819
4
partes, Caja x
1500
Forma
continua
1411150
6 3270201 oficio 3 Caja x 1000 0 1 1 1017600
4
partes, Caja x
1000
Libreta de 1411151
7 3270101 Unidad 0 1 1 1108476
Taquigrafía 4
Libreta doble
O rayado/ 1411151
8 3270101 Unidad 0 1 1 1819990
Cuaderno 4
rayado
Libreta doble
1411151
9 3270101 O Unidad 0 1 1 1142397
4
cuadriculado
LibretaTelem 1411151
10 3270101 Unidad 0 1 1 1501323
ensaje 4
Libro de
1411180
11 3270101 actas 100 Unidad 0 1 1 1342203
7
folios
Libro de
1411180
12 3270101 actas 200 Unidad 0 1 1 1305589
7
folios
Libro de
1411180
13 3270101 actas 300 Unidad 0 1 1 1305589
7
folios
Libro de
1411180
14 3270101 actas 400 Unidad 0 1 1 1352284
7
folios
Libro de
1411180
15 3270101 actas 600 Unidad 0 1 1 1291987
7
folios

CLASIFICADOR POR NOMBRE CUENTA


PORCENTAJE
OBJETO DEL GASTO
OTROS ARTÍCULOS
A-02-02-01-003-08 MANUFACTURADOS 10%
N.C.P.

EXISTENCI CÓDIGO CÓDIGO


DESCRIPCI
AS (STOCK NECESID MATERIA OTAN -
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL UNIDAD NECESID UNSPS


- AD L SAP NOC
DANE BIEN Y/O MEDIDA AD C (CCE)
INVENTARI TOTAL (OPCION (OPCION
SERVICIO
OS) AL) AL)

Almohadilla 4412190
1 3899998 Unidad 0 1 1 1075128
dactilar 5
Almohadilla
4412190
2 3899998 dactilar Unidad 0 1 1 1075128
5
recargable
Almohadilla
4412190
3 3891207 para sello Unidad 0 1 1 1075128
5
recargable
4412170
4 3891102 Bolígrafo azul Unidad 0 1 1 1045683
1
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Bolígrafo 4412170
5 3891102 Unidad 0 1 1 1400040
negro 1
4412170
6 3891102 Bolígrafo rojo Unidad 0 1 1 1606532
1
Borrador para 4412180
7 3899998 Unidad 0 1 1 1264102
tablero 4
Borrador para
4412180
8 3899998 tinta con Unidad 0 1 1 1264102
4
escobilla
Caballete o
trípode para 4411191
9 3899998 Unidad 0 1 1 1138882
tablero 0
acrílico
Cera para
contar - cera 4412160
10 3899998 Unidad 0 1 1 1142714
dactilar 0
cuenta fácil
Chinches x 3116200
11 3899998 Caja X 50 0 1 1 1269019
50 1
Chinchón
3116200
12 3899998 traslucido x Caja x 100 0 1 1 1695690
1
100
Corrector
4412180
13 3891106 líquido en Unidad 0 1 1 1045784
0
lápiz 10 ml
Fechador de
4412160
14 3891205 entintado Unidad 0 1 1 1031056
0
manual
Lápiz de
4412170
15 3891106 chequeo Caja x 12 0 1 1 1692881
6
mina roja
Lápiz de
escritura 4412170
16 3891106 Caja x 12 0 1 1 1692881
mina negra 6
hb n°2
Marcador
4412170
17 3891117 borrable Unidad 0 1 1 1678196
8
desechable
Marcador
4412170
18 3891117 borrable Unidad 0 1 1 1678196
8
recargable
Marcador 4412170
19 3891117 Unidad 0 1 1 1678196
permanente 8
Marcador
permanente 4412170
20 3891117 Unidad 0 1 1 1678196
punta 8
delgada
Masa elástica
4412160
21 3899998 multiusos Caja X 4 0 1 1 1591453
0
limpiatipos
Mina para
portaminas 4412190
22 3891108 Unidad 0 1 1 1011510
0,5 mm X 12 2
UNIDADES
Mina para
portaminas 4412190
23 3891108 Unidad 0 1 1 1011510
0,7 mm X 12 2
UNIDADES
Mina para
4412190
24 3891108 portaminas 2 Unidad 0 1 1 1011510
2
mm
Numerador
entintado 4412160
25 3891205 Unidad 0 1 1 1045910
manual 6 0
dígitos
Numerador
entintado 4412160
26 3891205 Unidad 0 1 1 1045910
manual 8 0
dígitos
Pliego Foamy
1411160
27 3899998 2 mm 98 x 72 Unidad 0 1 1 1020148
6
cm
4412170
28 3899998 Plumígrafo Unidad 0 1 1 1109458
3
Porta carnet 4412000
29 3899998 Unidad 0 1 1 1819994
rígido 0
Portalápiz en 4412160
30 3891111 Unidad 0 1 1 1031916
malla 0
Portaminas 4412170
31 3891111 Unidad 0 1 1 1678209
0,5mm 0
Portaminas 4412170
32 3891111 Unidad 0 1 1 1300148
0,7mm 0
Portaminas 2 4412170
33 3891111 Unidad 0 1 1 1323794
mm 0
Resaltador 4412171
34 3891117 Unidad 0 1 1 1645307
desechable 6

HEROES BICENTENARIO

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Tablero en
acrílico 4411190
35 3899998 Unidad 0 1 1 1281315
borrable 80 X 0
60 mdf 9 mm
Yoyo porta 4412160
36 3899998 Unidad 0 1 1 1820000
carnet 0

CLASIFICADOR POR
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
OBJETO DEL GASTO
OTROS PRODUCTOS DE
A-02-02-01-003-06 2%
CAUCHO

EXISTENCI CÓDIGO CÓDIGO


DESCRIPCI
AS (STOCK NECESID MATERIA OTAN -
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL UNIDAD NECESID UNSPS


- AD L SAP NOC
DANE BIEN Y/O MEDIDA AD C (CCE)
INVENTARI TOTAL (OPCION (OPCION
SERVICIO
OS) AL) AL)

Bandas
4412210
1 3622004 elásticas ref. Unidad 0 1 1 1400028
1
22 x 25g
Bandas
4412210
2 3622004 elásticas ref. Unidad 0 1 1 1400028
1
22 x kilo
Borrador de 4412180
3 3627018 Unidad 0 1 1 1819983
miga de pan 4
Borrador de 4412180
4 3627018 Unidad 0 1 1 1022312
nata 4

CLASIFICADOR POR
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
OBJETO DEL GASTO
OTROS PRODUCTOS
A-02-02-01-003-06 20%
PLÁSTICOS

EXISTENCI CÓDIGO CÓDIGO


DESCRIPCI
AS (STOCK NECESID MATERIA OTAN -
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL UNIDAD NECESID UNSPS


- AD L SAP NOC
DANE BIEN Y/O MEDIDA AD C (CCE)
INVENTARI TOTAL (OPCION (OPCION
SERVICIO
OS) AL) AL)

Banderitas-
mini-
banderitas- 4412000
1 3699002 Unidad 0 1 1 1731235
señales 0
autoadhesiva
s
Carpeta
4412200
2 3699010 presentación Unidad 0 1 1 1013903
3
carta
Carpeta
presentación
4412200
3 3699010 oficio Unidad 0 1 1 1021389
3
plastificado
mate
Carpeta tipo
4 aletas en
4412200
4 3699010 cartulina Unidad 0 1 1 1322484
3
desacidificad
a
Carpeta tipo
4 aletas en
4412200
5 3699010 cartulina Unidad 0 1 1 1322484
3
blanca tipo
propalcote
Carpeta tipo
4412200
6 3699010 catálogo 0.5 Unidad 0 1 1 1465445
3
pulg
Carpeta tipo
4412200
7 3699010 catálogo 1 Unidad 0 1 1 1465445
3
pulg
Carpeta tipo
4412200
8 3699010 catálogo 2 Unidad 0 1 1 1465445
3
pulg
Carpeta tipo
4412200
9 3699010 catálogo 3 Unidad 0 1 1 1465445
3
pulg
Carpeta tipo
4412200
10 3699010 catálogo 4 Unidad 0 1 1 1465445
3
pulg
Carpetas
plegadas por
Paquete x 4412200
11 3699010 la mitad en 0 1 1 1142410
50 3
cartulina
desacidificad
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CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
a

Carpetas
plegadas por Paquete x 4412200
12 3699010 0 1 1 1142410
la mitad en 50 3
propalcote
Cinta
adhesiva de
3120151
13 3692002 empaque en Rollo 0 1 1 1102758
7
rollo x 200
mts
Cinta
adhesiva 3120150
14 3692002 Rollo 0 1 1 1102758
mágica 19 0
mm x 20 mts
Cinta
adhesiva
3120150
15 3692002 para Und - Rollo 0 1 1 1102758
3
enmascarar
12mm
Cinta
adhesiva
3120150
16 3692002 para Und - Rollo 0 1 1 1102758
3
enmascarar
48mm
Cinta
adhesiva
3120152
17 3692002 transparente Und - Rollo 0 1 1 1102758
2
18mm x 40
mts
Cinta Falla 18
Unidad - 3120151
18 3692002 mm x 100 0 1 1 1014600
Rollo 5
mts
Cintas porta
escarapela 3120152
19 3692002 Unidad 0 1 1 1819987
con gancho 3
sin marcar
Folder
celuguia con
porta guía
plástica en
posición
Paquete x 4412201
20 3699005 vertical, 0 1 1 1045818
50 1
paquete x 50
que cumplan
con NTC
4436:1999 y
NTC 5397
Folder
celuguia con
porta guía
plástica en
posición
Paquete x 4412201
21 3699005 horizontal, 0 1 1 1045818
50 1
paquete x 50
que cumplan
con NTC
4436:1999 y
NTC 5397
Folder
colgante de
varilla
plástica
Paquete x 4412201
22 3699005 paquete x 50 0 1 1 1045817
50 1
que cumplan
con NTC
4436:1999 y
NTC 5397
Gancho
4412210
23 3699006 legajador caja x 20 0 1 1 1666431
0
plástico x 20
Gancho N°
4412210
24 3699006 23/14 Caja x Caja x 1000 0 1 1 1666431
0
1000
Gancho N°
4412210
25 3699006 23/10 Caja x Caja x 1000 0 1 1 1666431
0
1000
Gancho N°
4412210
26 3699006 23/12 Caja Caja x 1000 0 1 1 1666431
0
por 1000
Gancho N°
4412210
27 3699006 23/8 Caja x Caja x 1000 0 1 1 1666431
0
1000
Papel contact Rollo X 20 1411160
28 3692009 0 1 1 1128705
colores metros 6
Papel contact Rollo X 20 1411160
29 3692009 0 1 1 1083548
transparente metros 6
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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Plastifolder
4412201
30 3699005 carta con Unidad 0 1 1 1378622
1
bisel
Plastifolder
carta con 4412201
31 3699005 Unidad 0 1 1 1378617
gancho 1
legajador
Plastifolder
4412201
32 3699005 oficio con Unidad 0 1 1 1378623
1
bisel
Plastifolder
oficio con 4412201
33 3699005 Unidad 0 1 1 1378621
gancho 1
legajador
Cartucho de
tinta HP 662
4410310
34 3699061 negra Unidad 0 1 1 1584883
5
Original
(CZ103AL)
Cartucho de
tinta HP 662
4410310
35 3699061 Tricolor Unidad 0 1 1 1584883
5
Original
(CZ104AL)
Cartucho HP 4410310
36 3699061 Unidad 0 1 1 1772231
664 Tricolor 5
Cartucho HP
4410310
37 3699061 664 Color Unidad 0 1 1 1620206
5
negro
Separador
4412201
38 3699002 plástico carta Unidad 0 1 1 1300153
0
Paquete x 5
Separador
4412201
39 3699002 plástico oficio Unidad 0 1 1 1301544
0
Paquete x 5

CLASIFICADOR POR
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
OBJETO DEL GASTO
PASTA DE PAPEL, PAPEL
A-02-02-01-003-02 15%
Y CARTÓN

EXISTENCI CÓDIGO CÓDIGO


DESCRIPCI
AS (STOCK NECESID MATERIA OTAN -
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL UNIDAD NECESID UNSPS


- AD L SAP NOC
DANE BIEN Y/O MEDIDA AD C (CCE)
INVENTARI TOTAL (OPCION (OPCION
SERVICIO
OS) AL) AL)

Archivador de
4412203
1 3215316 fuelle en Unidad 0 1 1 1610889
3
polipropileno
Archivador de 4412203
2 3215316 Unidad 0 1 1 1610889
fuelle en yute 3
Block
amarillo
1411151
3 3212901 cuadriculado Unidad 0 1 1 1332225
4
carta 60gr 50
hojas
Block
1411151
4 3212901 amarillo Unidad 0 1 1 1332225
4
rayado carta
Block
1411151
5 3212901 cuadriculado Unidad 0 1 1 1400035
4
carta
Block rayado 1411151
6 3212901 Unidad 0 1 1 1105413
carta 4
Block blanco 1411151
7 3212901 Unidad 0 1 1 1021797
carta 4
Block
1411151
8 3212101 periódico Unidad 0 1 1 1584826
4
carta
Cajas para
archivo
4411151
9 3215305 central Unidad 0 1 1 1678169
5
referencia x-
200.
Caja para
archivo
4411151
10 3215305 histórico Unidad 0 1 1 1499060
5
referencia x-
100 .
Caja para
archivo 4411151
11 3215305 Unidad 0 1 1 1678169
referencia x- 5
300.

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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Caja para
archivo
4411151
12 3215305 central Unidad 0 1 1 1499060
5
referencia x-
200
Cartulina Paquete X 1411151
13 3212812 0 1 1 1016590
carta blanca 100 9
Cartulina Paquete X 1411151
14 3212812 0 1 1 1021737
carta surtido 100 9
Cartulina Paquete X 1411151
15 3212812 0 1 1 1522563
oficio blanca 100 9
Cartulina Paquete X 1411151
16 3212812 0 1 1 1522563
oficio surtido 100 9
Cartulina 1411151
17 3212812 Unidad 0 1 1 1016590
pliego blanco 9
Cartulina 1411151
18 3212812 Unidad 0 1 1 1016590
pliego surtido 9
Guía en
cartulina 4412200
19 3212812 Paquete x 5 0 1 1 1820072
carta 0
Paquete x 5
Guía en
cartulina 4412200
20 3212812 Paquete x 5 0 1 1 1820073
oficio 0
Paquete X 5
Notas
autoadhesiva
s estándar/
1411153
21 3214813 taco/ bloque/ Unidad 0 1 1 1312894
0
cubo de
minimo 100
hojas
Notas
autoadhesiva
s pequeñas/
1411153
22 3214813 taco/ bloque/ Unidad 0 1 1 1755427
0
cubo de
minimo 100
hojas
Papel bond
75g carta 1411151
23 3212801 Unidad 0 1 1 1410448
caja x 10 1
resmas
Papel bond
75g oficio 1411151
24 3212801 Unidad 0 1 1 1598629
caja x 10 1
resmas
Papel carbón
1412181
25 3212801 para escritura Unidad 0 1 1 1082715
0
carta x 100
Papel carbón
1412181
26 3212801 para escritura Unidad 0 1 1 1082716
0
oficio x 100
Papel carbón
1412181
27 3212801 para máquina Unidad 0 1 1 1045918
0
carta x 100
Papel carbón
1412181
28 3212801 para máquina Unidad 0 1 1 1045919
0
oficio x 100
Papel para
1411150
29 3214816 fax 30 mts Rollo 0 1 1 1247667
8
216 mm
Papel para
plotter 91 cm 1411151
30 3212899 Rollo 0 1 1 1048324
x 50 mt 75 0
grms
Papel
1412190
31 3212101 periódico Unidad 0 1 1 1462602
1
pliego
1412160
32 3213702 Papel Seda Pliego 0 1 1 1020148
0
Rollo
1411151
33 3212810 Sumadora Unidad 0 1 1 1598763
5
57mm x 40 m
Rollo
Sumadora 1411151
34 3212810 Unidad 0 1 1 1598763
70mmx 40 5
mts
Rotulo
adhesivo 4412160
35 3214902 Unidad 0 1 1 1142402
matriz x 480 0
rótulos
Rotulo
adhesivo 4412160
36 3214902 Unidad 0 1 1 1142401
matriz x 1080 0
rótulos

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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Rotulo
adhesivo
para CD/DVD 4412160
37 3214902 Unidad 0 1 1 1083851
116 mm 0
sobre de 30
hojas
Rotulo
adhesivo
para CD/DVD 4412160
38 3214902 Unidad 0 1 1 1083851
118 mm 0
sobre de 30
hojas
Rotulo
adhesivo por 4412160
39 3214902 Unidad 0 1 1 1083851
hoja, Sobre 0
de 30 hojas
Sobre carta
4412150
40 3219202 Paquete x Unidad 0 1 1 1397228
3
100
Sobre de 4412150
41 3219202 Unidad 0 1 1 1117073
felpa para CD 3
Sobre de
manila carta 4412150
42 3219202 Unidad 0 1 1 1522577
paquete x 6
100
Sobre de
manila extra 4412150
43 3219202 Unidad 0 1 1 1073309
oficio 6
paquete x 50
Sobre de
manila medio
4412150
44 3219202 oficio Unidad 0 1 1 1073309
6
paquete x
100
Sobre de
manila oficio 4412150
45 3219202 Unidad 0 1 1 1073309
paquete x 6
100
Sobre de
manila
4412150
46 3219202 radiólogo Unidad 0 1 1 1114273
6
paquete x
100
Sobre de
4412150
47 3219202 pago paquete Unidad 0 1 1 1819995
6
x 100
Sobre medio
oficio 4412150
48 3219202 Unidad 0 1 1 1819996
paquete x 6
100
Sobre oficio
4412150
49 3219202 paquete x Unidad 0 1 1 1819997
6
100
Taco de 1411150
50 3219997 Unidad 0 1 1 1023180
papel 0

CLASIFICADOR POR
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
OBJETO DEL GASTO
PINTURAS Y BARNICES Y
PRODUCTOS
RELACIONADOS;
A-02-02-01-003-05 15%
COLORES PARA LA
PINTURA ARTÍSTICA;
TINTAS

EXISTENCI CÓDIGO CÓDIGO


DESCRIPCI
AS (STOCK NECESID MATERIA OTAN -
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL UNIDAD NECESID UNSPS


- AD L SAP NOC
DANE BIEN Y/O MEDIDA AD C (CCE)
INVENTARI TOTAL (OPCION (OPCION
SERVICIO
OS) AL) AL)

Tinta
marcador
4412190
1 3514007 borrable Unidad 0 1 1 1033783
4
recargable 30
cc
Tinta para
4412190
2 3514007 sello 28 a 30 Unidad 0 1 1 1652646
4
cc negro
Tinta para
sello para
documento
4412190
3 3514007 histórico y Unidad 0 1 1 1652646
4
archivístico
28 a 30 c.c.
azul

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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Tinta para
sello para
documento
4412190
4 3514007 histórico y Unidad 0 1 1 1652646
4
archivístico x
28 a 30 c.c.
negro
Tinta para
sello para
documento 4412190
5 3514007 Unidad 0 1 1 1652646
histórico y 4
archivístico x
500 c.c. azul
Tinta para
sello para
documento
4412190
6 3514007 histórico y Unidad 0 1 1 1652646
4
archivístico x
500 c.c.
negro
Tinta para
4412190
7 3514007 sello x 28 a Unidad 0 1 1 1652646
4
30 c.c. roja
Tinta para
4412190
8 3514007 sello x 500 Unidad 0 1 1 1652646
4
c.c. negro
Tinta para
4412190
9 3514007 sello x 500 Unidad 0 1 1 1652646
4
c.c. roja
Tinta para
4412190
10 3514007 sello x galón Unidad 0 1 1 1652646
4
negro
Tinta negra
para
impresora
EPSON L-
375 - L380 - 1217170
11 35130 Frasco 70ml 0 1 1 1731478
210-220-575- 3
396 REG.
T664
NEGRO- 70
ML
Tinta azul
para
impresora
EPSON L-
375 - L380 -
1217170
12 35130 210-220-575- Frasco 70ml 0 1 1 1731466
3
396 REG.
T664
MAGENTA
(ROJA) REG.
T664 - 70 ML
Tinta amarilla
para
impresora
EPSON L-
1217170
13 35130 375 - L380 - Frasco 70ml 0 1 1 1731469
3
210-220-575-
396 REG.
T664 AZUL -
70 ML
Tinta
magenta para
impresora
EPSON L-
375 - L380 - 1217170
14 35130 Frasco 70ml 0 1 1 1309005
210-220-575- 3
396 REG.
T664 -
AMARILLA
70 ML
Tinta negra
para
impresora
Frasco 1217170
15 35130 EPSON L- 0 1 1 1309001
100ml 3
375 - L380 -
210-220-575-
396
Tinta amarilla
para
impresora
Frasco 1217170
16 35130 EPSON L- 0 1 1 1731469
100ml 3
375 - L380 -
210-220-575-
396

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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Tinta azul
para
impresora
Frasco 1217170
17 35130 EPSON L- 0 1 1 1731466
100ml 3
375 - L380 -
210-220-575-
396
Tinta roja
para
impresora
Frasco 1217170
18 35130 EPSON L- 0 1 1 1731467
100ml 3
375 - L380 -
210-220-575-
396
Polvillo para
impresora HP
441031
19 35130 LASERJET Kilo 0 1 1 1115786
03
PRO MFP
M130 FW
Polvillo para
impresora
MULTIFUNCI
ONAL 441031
20 35130 Kilo 0 1 1 1115786
KYOCERA 03
FS-
M2040DN/L
NEGRO

CLASIFICADOR POR
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
OBJETO DEL GASTO
PLÁSTICOS EN FORMAS
A-02-02-01-003-04 1%
PRIMARIAS

EXISTENCI CÓDIGO CÓDIGO


DESCRIPCI
AS (STOCK NECESID MATERIA OTAN -
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL UNIDAD NECESID UNSPS


- AD L SAP NOC
DANE BIEN Y/O MEDIDA AD C (CCE)
INVENTARI TOTAL (OPCION (OPCION
SERVICIO
OS) AL) AL)

silicona
4412160
1 3479025 liquida x 100 Unidad 0 1 1 1304807
0
ml

CLASIFICADOR POR
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
OBJETO DEL GASTO
PINTURAS Y BARNICES Y
PRODUCTOS
RELACIONADOS;
A-02-02-01-003-06 5%
COLORES PARA LA
PINTURA ARTÍSTICA;
TINTAS

EXISTENCI CÓDIGO CÓDIGO


DESCRIPCI
AS (STOCK NECESID MATERIA OTAN -
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL UNIDAD NECESID UNSPS


- AD L SAP NOC
DANE BIEN Y/O MEDIDA AD C (CCE)
INVENTARI TOTAL (OPCION (OPCION
SERVICIO
OS) AL) AL)

Bolsillo para
Paquete x 4412160
1 3641001 ficha 0 1 1 1819981
100 0
bibliográfica
Bolsillo porta
4412160
2 3641001 escarapela Unidad 0 1 1 1820035
0
horizontal
Bolsillo porta
escarapela 4412160
3 3641001 Unidad 0 1 1 1819982
vertical 0
mediano
Bolsillo porta
escarapela 4412160
4 3641001 Unidad 0 1 1 1820037
vertical 0
pequeño
Estuche
acrílico para 4320180
5 3649006 Unidad 0 1 1 1820060
CD/DVD de 0
12 cm
Funda
protectora de
4412200
6 3649006 plástico Caja x 100 0 1 1 1520901
2
tamaño carta
x 100
HEROES BICENTENARIO

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cenacvalledupar@ejercito.mil.co
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CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
unidades

Funda
protectora de
plástico 4412200
7 3649022 Caja x 100 0 1 1 1520977
tamaño oficio 2
x 100
unidades

CLASIFICADOR POR
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
OBJETO DEL GASTO
PRODUCTOS DE
A-02-02-01-003-01 MADERA, CORCHO, 2%
CESTERÍA Y ESPARTERÍA

EXISTENCI CÓDIGO CÓDIGO


DESCRIPCI
AS (STOCK NECESID MATERIA OTAN -
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL UNIDAD NECESID UNSPS


- AD L SAP NOC
DANE BIEN Y/O MEDIDA AD C (CCE)
INVENTARI TOTAL (OPCION (OPCION
SERVICIO
OS) AL) AL)

Tablero en
4411190
1 3192205 corcho 60 x Unidad 0 1 1 1464888
0
405 cm
Tablero en
4411190
2 3192205 corcho 80 x Unidad 0 1 1 1464888
0
120 cms

CLASIFICADOR POR
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
OBJETO DEL GASTO
PRODUCTOS QUÍMICOS
A-02-02-01-003-05 4%
N.C.P.

EXISTENCI CÓDIGO CÓDIGO


DESCRIPCI
AS (STOCK NECESID MATERIA OTAN -
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL UNIDAD NECESID UNSPS


- AD L SAP NOC
DANE BIEN Y/O MEDIDA AD C (CCE)
INVENTARI TOTAL (OPCION (OPCION
SERVICIO
OS) AL) AL)

Corrector
liquido en
frasco color
blanco 18 4412180
1 3549053 Unidad 0 1 1 1045784
mm aplicador 0
tipo brocha
tinta
ecologica
Pegante en 4412000
2 3542006 Unidad 0 1 1 1048325
barra 40 grm 0
Pegante
4412000
3 3542006 Instantáneo Unidad 0 1 1 1048325
0
20 gr
Pegante 4412000
4 3542006 Unidad 0 1 1 1048325
líquido 225g 0
Pegante 4412000
5 3542006 Unidad 0 1 1 1048325
líquido 4000g 0

CLASIFICADOR POR
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
OBJETO DEL GASTO
PRODUCTOS QUÍMICOS
A-02-02-01-003-05 1%
N.C.P.

EXISTENCI CÓDIGO CÓDIGO


DESCRIPCI
AS (STOCK NECESID MATERIA OTAN -
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL UNIDAD NECESID UNSPS


- AD L SAP NOC
DANE BIEN Y/O MEDIDA AD C (CCE)
INVENTARI TOTAL (OPCION (OPCION
SERVICIO
OS) AL) AL)

Memoria 4412180
1 45261 Unidad 0 1 1 1048325
USB 16 GB 0

CLASIFICADOR POR
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
OBJETO DEL GASTO
ACUMULADORES, PILAS
A-02-02-01-004-06 Y BATERÍAS PRIMARIAS 20%
Y SUS PARTES Y PIEZAS
EXISTENCI CÓDIGO CÓDIGO
DESCRIPCI
AS (STOCK NECESID MATERIA OTAN -
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL UNIDAD NECESID UNSPS


- AD L SAP NOC
DANE BIEN Y/O MEDIDA AD C (CCE)
INVENTARI TOTAL (OPCION (OPCION
SERVICIO
OS) AL) AL)
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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.

Pilas 9v
2611170
1 4614007 cuadrada Unidad 0 1 1 1691831
2
recargable
Pilas AA
2611170
2 4614007 recargables paquete x 2 0 1 1 1691831
2
Par
Pilas AAA
2611170
3 4614007 recargables paquete x 2 0 1 1 1691831
2
Par
Pilas
alcalina
2611170
4 4614007 cuadrada de paquete x 2 0 1 1 1691831
2
9v no
recargable
Pilas
alcalinas AA
2611170
5 4614007 no paquete x 2 0 1 1 1691831
2
recargables
Par
Pilas
alcalinas AAA 2611170
6 4614007 paquete x 2 0 1 1 1691831
no 2
recargables

CLASIFICADOR POR
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
OBJETO DEL GASTO
DISCOS, CINTAS,
DISPOSITIVOS DE
ALMACENAMIENTO EN
A-02-02-01-004-07 10%
ESTADO SÓLIDO NO
VOLÁTILES Y OTROS
MEDIOS, NO GRABADOS

EXISTENCI CÓDIGO CÓDIGO


DESCRIPCI
AS (STOCK NECESID MATERIA OTAN -
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL UNIDAD NECESID UNSPS


- AD L SAP NOC
DANE BIEN Y/O MEDIDA AD C (CCE)
INVENTARI TOTAL (OPCION (OPCION
SERVICIO
OS) AL) AL)

4320180
1 4753001 Cd-r Caja x 100 0 1 1 1462178
8
4320180
2 4753001 Cd-rw 25 Unidades 0 1 1 1462178
8
Dvd-r
4320180
3 4753001 Paquete x 50 Paquete 0 1 1 1498782
0
4.7 GB

CLASIFICADOR POR
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
OBJETO DEL GASTO
INSTRUMENTOS Y
APARATOS DE
MEDICIÓN,
VERIFICACIÓN, ANÁLISIS,
DE NAVEGACIÓN Y PARA
OTROS FINES (EXCEPTO
A-02-02-01-004-08 INSTRUMENTOS 5%
ÓPTICOS);
INSTRUMENTOS DE
CONTROL DE PROCESOS
INDUSTRIALES, SUS
PARTES, PIEZAS Y
ACCESORIOS

EXISTENCI CÓDIGO CÓDIGO


DESCRIPCI
AS (STOCK NECESID MATERIA OTAN -
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL UNIDAD NECESID UNSPS


- AD L SAP NOC
DANE BIEN Y/O MEDIDA AD C (CCE)
INVENTARI TOTAL (OPCION (OPCION
SERVICIO
OS) AL) AL)

Regla
4111160
1 4823206 plastica 30 Unidad 0 1 1 1016999
4
cm
Regla
4111160
3 4823206 metálica 30 Unidad 0 1 1 1448607
4
cm

CLASIFICADOR POR
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
OBJETO DEL GASTO
MAQUINARIA DE
INFORMÁTICA Y SUS
A-02-02-01-004-05 5%
PARTES, PIEZAS Y
ACCESORIOS
ITE
M

CÓDIGO DESCRIPCI UNIDAD EXISTENCI NECESID NECESID UNSPS CÓDIGO CÓDIGO

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CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
DANE ÓN DEL MEDIDA AS (STOCK AD AD C (CCE) MATERIA OTAN -
BIEN Y/O - TOTAL L SAP NOC
SERVICIO INVENTARI (OPCION (OPCION
OS) AL) AL)

4321180
1 4529001 Padmouse Unidad 0 1 1 1045944
2

CLASIFICADOR POR
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
OBJETO DEL GASTO
MÁQUINAS PARA
OFICINA Y
A-02-02-01-004-05 10%
CONTABILIDAD, Y SUS
PARTES Y ACCESORIOS

EXISTENCI CÓDIGO CÓDIGO


DESCRIPCI
AS (STOCK NECESID MATERIA OTAN -
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL UNIDAD NECESID UNSPS


- AD L SAP NOC
DANE BIEN Y/O MEDIDA AD C (CCE)
INVENTARI TOTAL (OPCION (OPCION
SERVICIO
OS) AL) AL)

Calculadora 4410180
1 4513001 Unidad 0 1 1 1264106
de bolsillo 7
Calculadora
de escritorio 4410181
2 4513003 Unidad 0 1 1 1264106
con 0
impresora
Calculadora
4410180
3 4513002 escritorio 12 Unidad 0 1 1 1264106
9
dígitos
Calculadora
4410180
4 4513002 escritorio 16 Unidad 0 1 1 1264106
9
dígitos
Cosedora de
4412161
5 4516003 oficina 20 Unidad 0 1 1 1108470
5
hojas
Cosedora de
4412161
6 4516003 oficina 30 Unidad 0 1 1 1108470
5
hojas
Cosedora 4412161
7 4516003 Unidad 0 1 1 1108470
eléctrica 5
Cosedora 4412161
8 4516003 Unidad 0 1 1 1108470
industrial 5
Cosedora 4412161
9 4516003 Unidad 0 1 1 1108470
semindustrial 5
Perforadora
4510150
10 4516004 Industrial 2 Unidad 0 1 1 1045945
8
huecos
Perforadora
4410160
11 4516004 para Oficina Unidad 0 1 1 1045945
2
de 2 huecos
Perforadora
4510150
12 4516004 Semindustrial Unidad 0 1 1 1045945
8
2 huecos
Perforadoras 4410160
13 4516004 Unidad 0 1 1 1045945
3 huecos 2
Sacaganchos 4412161
14 4516005 Unidad 0 1 1 1045970
para grapa 3

CLASIFICADOR POR
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
OBJETO DEL GASTO
OTRA MAQUINARIA PARA
A-02-02-01-004-04 USOS ESPECIALES Y 5%
SUS PARTES Y PIEZAS

EXISTENCI CÓDIGO CÓDIGO


DESCRIPCI
AS (STOCK NECESID MATERIA OTAN -
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL UNIDAD NECESID UNSPS


- AD L SAP NOC
DANE BIEN Y/O MEDIDA AD C (CCE)
INVENTARI TOTAL (OPCION (OPCION
SERVICIO
OS) AL) AL)

Guillotina
manual corte 6012130
1 4491309 Unidad 0 1 1 1488366
de minimo 12 1
hojas

CLASIFICADOR POR
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
OBJETO DEL GASTO
PRODUCTOS METÁLICOS
A-02-02-01-004-02 ELABORADOS (EXCEPTO 45%
MAQUINARIA Y EQUIPO)
DESCRIPCI EXISTENCI NECESID CÓDIGO CÓDIGO
ITEM

CÓDIGO UNIDAD NECESID UNSPS


ÓN DEL AS (STOCK AD MATERIA OTAN -
DANE MEDIDA AD C (CCE)
BIEN Y/O - TOTAL L SAP NOC
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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
SERVICIO INVENTARI (OPCION (OPCION
OS) AL) AL)

Bisturí 18mm 4412000


1 4291502 Unidad 0 1 1 1439830
metálico 0
Bisturí 18mm 4412000
2 4291502 Unidad 0 1 1 1506338
plástico 0
4412000
3 4291502 Bisturí 9mm Unidad 0 1 1 1479512
0
Clip estándar
4412210
4 4299502 pequeño x Caja 0 1 1 1599242
4
100
Clip estándar
pequeño 4412210
5 4299502 Caja 0 1 1 1678192
plastificado x 4
100
Clip jumbo x 4412210
6 4299502 Caja 0 1 1 1820058
100 5
Clip mariposa 4412210
7 4299502 Caja 0 1 1 1469458
gigante x 12 5
Grapa N°
4412210
8 4299504 26/6 Caja x Caja x 5000 0 1 1 1029565
7
5000
Manecilla
doble clip 2 4412210
9 4299502 Caja x 12 0 1 1 1142356
pulg Caja x 0
12
Manecilla
doble clip 1 4412210
10 4299502 Caja x 12 0 1 1 1142357
pulg Caja x 0
12
Manecilla
doble clip 1/2 4412210
11 4299502 Caja x 12 0 1 1 1142359
pulg Caja x 0
12
Manecilla
doble clip 3/4 4412210
12 4299502 Caja x 12 0 1 1 1819992
pulg Caja x 0
12
Toner para
impresoras
Multifuncional
KYOCERA 4321211
13 42995 Unidad 0 1 1 1481667
FS- 0
M2040DN/L
REG. TK
1175
Cartucho de
tóner original
HP LaserJet
4410310
14 42995 87X negro Unidad 0 1 1 1269273
3
(18.000
páginas)
CF287X 5
Cartucho de
tóner
LaserJet HP
410AX
4410310
15 42995 magenta Unidad 0 1 1 1273164
3
(5000
páginas
aprox.)
CF413X 5
Cartucho de
tóner para 4410310
16 42995 Unidad 0 1 1 1254329
impresora 3
Lexmark 624
Cartucho de
tóner para
impresora
4410310
17 42995 Lexmark de Unidad 0 1 1 1254329
3
alto
rendimiento
624H
Cartucho de
tóner para
impresora
4410310
18 42995 Lexmark de Unidad 0 1 1 1254329
3
rendimiento
extra alto
624X
Toner
referencia
CE390A -
4410310
19 42995 color negro Unidad 0 1 1 1607674
3
Tecnología
impresión
laser tamaño
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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
(An x F x Al)
391 x 193 x
300 mm

Toner
referencua
CF283A -
color negro
Tecnología 4410310
20 42995 Unidad 0 1 1 1607674
de impresión 3
laser tamañp
(L x P x A
cm) 37.5 x
11.3 x 12.5
Toner para
impresora HP
LASERJET 441031
21 42995 Unidad 0 1 1 1607674
PRO MFP 03
M130 FW
REG 80A
Cartucho
toner negro
REG.
74C4SK0 4410310
22 42995 Unidad 0 1 1 1607674
para 3
impresora
LEXMARK
CX725
Toner para
impresora HP
LASERJET 441031
23 42995 Unidad 0 1 1 1607674
PRO MFP 03
M42 FDW
RE. 80A
Cartucho
toner
magenta
REG.
4410310
24 42995 74C4SM0 Unidad 0 1 1 1607674
3
para
impresora
LEXMARK
CX725
Cartucho
toner azul
REG.
74C4SC0 4410310
25 42995 Unidad 0 1 1 1607674
para 3
impresora
LEXMARK
CX725
Cartucho de
tóner
LaserJet HP
410A negro 4410310
26 42995 Unidad 0 1 1 1607674
(2300 3
páginas
aprox.)
CF410A
Cartucho de
tóner
LaserJet HP
410X negro 4410310
27 42995 Unidad 0 1 1 1607674
(6500 3
páginas
aprox.)
CF410X
Cartucho de
tóner original
HP LaserJet
4410310
28 42995 Enterprise Unidad 0 1 1 1607674
3
MFP M630 -
81A negro
(CF281A)
Cartucho de
tóner original
HP LaserJet
Enterprise
4410310
29 42995 MFP M630 - Unidad 0 1 1 1607674
3
81X de alta
capacidad
negro
(CF281X)

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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Unidad de
imagen
Programas
de
4410170
30 42995 devoluciones Unidad 0 1 1 1034000
6
de Lexmark
520Z
convencional
520ZA
Tajalápiz
4412161
31 4291501 metalico Unidad 0 1 1 1045969
9
pequeño
Repuesto
Paquete x 4412160
32 4291502 bisturí 18mm 0 1 1 1820088
10 0
Paquete x 10
Repuesto
Paquete x 4412160
33 4291502 bisturí 9mm 0 1 1 1820089
10 0
Paquete x 10
Tijera de
4412161
34 4291305 acero Unidad 0 1 1 1481872
8
inoxidable

2.3 ANÁLISIS DEL SECTOR

Según lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 le corresponde


a la entidad efectuar el análisis económico del sector al cual pertenece la necesidad que
se pretende satisfacer, de acuerdo a la guía para la elaboración de Estudio de sector de
Colombia compra eficiente en atención a esto procedemos a analizar tres áreas
fundamentales: a) Análisis del Mercado; b) Análisis de la demanda; c) Análisis de la
oferta.

A continuación se dará descripción breve de la situación macroeconómica del país desde


un punto de vista general y luego se procederá a realizar análisis del sector de los
hidrocarburos teniendo en cuenta que los bienes y/o servicios a adquirir se encuentran
enmarcados dentro de este sector.

2.3.1 ASPECTOS GENERALES

La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR en


cumplimiento de lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, en
donde señala el deber de análisis de la entidad estatal, se permite realizar el estudio del
sector para el suministro de PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y
OFICINA para las Unidades centralizadas Administrativamente por la CENAC REGIONAL
VALLEDUPAR.

En el presente documento se deja constancia de la viabilidad que tiene el proceso desde


el punto de vista legal, comercial, financiero, organizacional, técnico, conforme la
sustentación que sobre cada aspecto se adelante, en cumplimiento a lo establecido en el
Articulo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 y el respectivo manual de análisis del
sector por Colombia Compra Eficiente.

Para la realización del presente estudio Económico del sector, se tendrá en cuenta las
actividades económicas que enmarcan el proceso a través de la clasificación CIIU REV. 4.
A.C; de igual manera se hará uso de la información financiera registrada por las empresas
del sector en la plataforma PIE- PORTAL DE INFORMACIÒN EMPRESARIAL
http://pie.supersociedades.gov.co/ para establecer los requisitos de orden económico y
financiero que se fijaran para el proceso.

2.3.2 ASPECTOS TÉCNICOS

Se llama papelería al establecimiento comercial en el cual se venden objetos e insumos


para oficinas, para estudiantes, entre otros interesados. Es decir, la papelería nos ofrece,
nos vende, todos aquellos productos y elementos que en la oficina, en la escuela y hasta

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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
en la casa nos permitirán escribir documentos, modificarlos, transcribirlos, resaltarles
aquellas cuestiones fundamentales, entre otras cuestiones.

Existen dos tipos de papelería, las distribuidoras, que son aquellas que abastecen a otras
papelerías pero de menor envergadura, por ejemplo, aquellas más pequeñas que se
encuentran establecidas en barrios alejados o pequeños, y luego nos podremos encontrar
con el otro tipo, que son las papelerías para el público en general, las cuales ofrecerán los
servicios y los insumos que cualquier estudiante de cualquier nivel, ama de casa u
oficinista pueda llegar a demandar.
En tanto, entre los insumos, como mencionábamos, son muchos y de lo más variado
también: bolígrafos, marcadores, resaltadores, hojas, cuadernos, carpetas, cartucheras,
sobres, gomas, etiquetas, folders, tijeras, cartulinas, juegos de geometría, reglas, compas,
mapas, esquemas, calcomanías y accesorios típicos de escritorio y de uso de oficina,
aunque también suelen emplearse tanto en la escuela como en la casa, tales como:
engrapadora, grapas, clips, perforadora, calculadora y agendas.

En la actualidad, como consecuencia de la nueva competencia que ejercen especialmente


los supermercados que también ofrecen artículos típicos de papelería, es que el negocio
se ha diversificado y también ha suma

2.3.3 ASPECTOS ECONÓMICOS

Para la elaboración del presente estudio del sector se toma como referencia boletines
publicados por el DEPARTAMENTO NACIONAL DE ESTADISTICAS en su plataforma,
donde encontramos:1

En el tercer trimestre de 2018, el Producto Interno Bruto, en su serie original, creció 2,7%
respecto al mismo periodo de 2017. Las actividades que más contribuyeron a esta
dinámica fueron:

 Administración pública y defensa; planes de seguridad social de afiliación obligatoria;


educación; actividades de atención de la salud humana y servicios sociales que creció
4,5% (contribuye 0,6 puntos porcentuales a la variación anual).

 Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y


motocicletas; transporte y almacenamiento; alojamiento y servicios de comida que creció
2,6% (contribuye 0,5 puntos porcentuales a la variación anual).

 Industrias manufactureras que creció 2,9% (contribuye 0,3 puntos porcentuales a la


variación anual). Durante lo corrido de 2018, el crecimiento del Producto Interno Bruto fue
de 2,5%, respecto al mismo periodo del año anterior. Las actividades que explican este
comportamiento son:

 Administración pública y defensa; planes de seguridad social de afiliación obligatoria;


educación; actividades de atención de la salud humana y servicios sociales creció 5,2%.

1
https://www.larepublica.co/economia/sector-de-la-construccion-crecera-entre-31-y-41-en-2019-2801685
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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
 Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y
motocicletas; transporte y almacenamiento; alojamiento y servicios de comida creció
3,1%.

 Industrias manufactureras que creció 1,5%. Respecto al trimestre inmediatamente


anterior, el Producto Interno Bruto, en su serie corregida de efecto estacional y calendario,
creció 0,2%. Esta variación se explica por la siguiente dinámica:

 Administración pública y defensa; planes de seguridad social de afiliación obligatoria;


educación; actividades de atención de la salud humana y servicios sociales creció 1,2%

 Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y


motocicletas; transporte y almacenamiento; alojamiento y servicios de comida creció
0,7%.

 Industrias manufactureras que creció 1,1%.

INDICE DE PRECIOS AL COMSUMIDOR

A CIERRE 2018:

En diciembre de 2018 en comparación con diciembre de 2017, la variación de los gastos


básicos que más aportaron fueron: arrendamiento imputado (3,49%), energía eléctrica
(8,82%), almuerzo (3,64%), arrendamiento efectivo (3,32%), pensiones (8,46%),
combustible para vehículos (7,28%), acueducto, alcantarillado y aseo (6,56%), bus
(5,09%), matrículas de educación superior y no formal (5,60%) y otras frutas frescas
(12,92%). Las mayores contribuciones negativas se presentan en: otras hortalizas y
legumbres secas (-22,12%), papa (-11,03%), panela (-16,88%), servicios relacionados
con diversión (-5,48%) y azúcar (-7,08%)

ENERO 2019

En el mes de enero, cuatro divisiones se ubicaron por encima del promedio nacional
(0,60%): Información y Comunicación (1,44%), Alimentos y Bebidas no Alcohólicas
(1,40%), Restaurantes y Hoteles (1,15%) y por último, Bienes y Servicios Diversos
(0,78%). Por debajo se ubicaron: Bebidas Alcohólicas y Tabaco (0,49%), Recreación y
Cultura (0,47%), Muebles, Artículos Para El Hogar Y Para La Conservación Ordinaria Del
Hogar (0,46%), Transporte (0,37%), Salud (0,37%), Alojamiento, Agua, Electricidad, Gas y
otros Combustibles (0,25%), Educación (0,00%) y por último, Prendas de Vestir y Calzado
(-0,16%).

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CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
INDUSTRIAS MANUFACTURERAS

En su serie original, el valor agregado de las industrias manufactureras en el tercer


trimestre creció 2,9%, comparado con el mismo periodo del año anterior. Este
comportamiento es explicado por la dinámica del valor agregado de las siguientes
actividades

 Fabricación de productos metalúrgicos básicos; fabricación de productos elaborados de


metal, excepto maquinaria y equipo; fabricación de aparatos y equipo eléctrico;
fabricación de productos informáticos, electrónicos y ópticos; fabricación de maquinaria y
equipo n.c.p.; fabricación de vehículos automotores, remolques y semirremolques;
fabricación de otros tipos de equipo de transporte; instalación, mantenimiento y reparación
especializado de maquinaria y equipo creció 7,3%.

 Fabricación de muebles, colchones y somieres; otras industrias manufactureras creció


3,7%.

 Coquización, fabricación de productos de la refinación del petróleo y actividad de


mezcla de combustibles; fabricación de sustancias y productos químicos; fabricación de
productos farmacéuticos, sustancias químicas medicinales y productos botánicos de uso
farmacéutico; fabricación de productos de caucho y de plástico; fabricación de otros
productos minerales no metálicos creció 2,7%.

 Elaboración de productos alimenticios; elaboración de bebidas; y elaboración de


productos de tabaco creció 2,3%.

 Fabricación de productos textiles; confección de prendas de vestir; curtido y recurtido de


cueros; fabricación de calzado; fabricación de artículos de viaje, maletas, bolso de mano y
artículos similares; y fabricación de artículos de talabartería y guarnicionería; y adobo y
teñido de pieles creció 0,6%.

 Transformación de la madera y fabricación de productos de madera y de corcho,


excepto muebles; fabricación de artículos de cestería y espartería; fabricación de papel,
cartón y productos de papel y cartón; actividades de impresión; y producción de copias a
partir de grabaciones originales decreció 0,6%.

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

En el tercer trimestre de 2018, el valor agregado de comercio al por mayor y al por menor,
reparación de vehículos, transporte y almacenamiento, y alojamiento y servicios de
comida creció 2,6% en su serie original, respecto al mismo periodo de 2017. Esta
dinámica se explica por:

 Alojamiento y servicios de comida creció 3,3%.


 Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y
motocicletas creció 2,8%.

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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
 Transporte y almacenamiento creció 1,9%. Para la serie corregida de efecto estacional y
calendario, la actividad comercio al por mayor y al por menor, reparación de vehículos,
transporte y almacenamiento, y alojamiento y servicios de comida creció 0,7% comparada
con el trimestre inmediatamente anterior. Este crecimiento se explica por:
 Alojamiento y servicios de comida creció 0,8%.
 Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y
motocicletas creció 0,6%.
 Transporte y almacenamiento decreció 0,3%
2.3.4 ASPECTOS REGULATORIOS
El sector papelero constituye en Colombia un subsector económico importante del
comercio, actualmente se encuentra bajo vigilancia y control de la Superintendencia de
Industria y Comercio al ser un sistema económico abierto basado en la libertad de
competencia, ya que constituye la estructura comunicativa de la oferta y la demanda.

Analizado el objeto del presente proceso de selección el cual consiste en la SUMINISTRO


DE PAPELERIA, EQUIPOS DE OFICINA Y PAQUETES DE SOFTWARE CON CARGO
A PARTIDAS FIJAS PARA LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA CENAC CONVENIOS DEL EJÉRCITO NACIONAL. Se tiene que el
mismo es legalmente viable, se encuentra conforme a lo establecido en el Código Civil
artículos 1518 y 1519, es lícito, no contraviene normas de carácter público, existe en el
comercio, contribuye a la aplicación de los principios generales establecidos en la Ley 80
de 1993. Además, el objeto está conforme al desarrollo de los procesos y procedimientos
que permiten en forma continua y eficiente el cumplimiento de la Misión Institucional, en
satisfacción del interés general y la continua prestación del servicio de seguridad al
Estado Colombiano.

Por otra parte, es menester destacar que la Ley 80 de 1993, en su artículo 3 establece
que las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente
prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los
administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines; de tal manera
son aplicables los principios de la Constitución Nacional, el Estatuto General de
Contratación de la Administración pública, Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios.

En el presente proceso, podrán participar personas naturales o jurídicas, públicas y


privadas, nacionales o extranjeras, individualmente, en consorcio o unión temporal, que a
la fecha de presentación de la propuesta tengan una actividad directamente relacionada
con el objeto del presente proceso, a las cuales se les verificará la capacidad jurídica para
asumir las obligaciones derivadas del contrato en relación directa con el objeto social de
las empresas proponentes y la aptitud jurídica de sus representantes, de otro lado, se
deberá dar cumplimiento del pago de aportes parafiscales en los términos del Art. 50 de la
Ley 789 de 2002 y la inexistencia de causales de inhabilidad o incompatibilidad legal para
contratar con el Estado.

En consecuencia de lo anterior, es jurídicamente viable la consecución de un proceso


contractual para la adquisición de productos de papelería y equipos de oficina que se
describen en este estudio previo, en consideración a que desde punto de vista regulatorio
y legal, el objeto descrito para este proceso es lícito.

2.3.5 ESTUDIO DE LA OFERTA.

¿Quiénes venden?

Las empresas que se mencionan a continuación, son algunas de las que comercializan
los elementos objeto de este proceso, corresponden a fabricantes y comercializadoras su
gran mayoría a industria Nacional, personal Naturales y Jurídicas:

NIT RAZON SOCIAL ACTIVIDAD

G4761 - Comercio al por menor de


890803402 EDICIONES COLOMBO ESPAÑOLAS SAS
libros, periódicos, materiales y
artículos de papelería y escritorio, en
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establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
800027890 COMPUTADORES Y SUMINISTROS SAS
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
900009495 COMPAÑIA PAPELERA NACIONAL S A S
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
900080698 COMERCIALIZADORA SM SA
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
860528396 COMERCIAL PAPELERA SA
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
890923384 MARION S.A.S. en reorganización empresarial
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
900393976 BOOKS SERVICES COMPANY S.A.S.
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
890800895 PAPELERIA NORMA SA
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
830053091 EDITORIAL MAGISTERIO SAS
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
890806968 MOLANO LONDOÑO E HIJOS LTDA
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
900683382 NUEVA DIMENSION CULTURAL - DIMCULTURA SAS
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
900325185 PROSEDUCACION SAS
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
830040184 CORVENTAS DE COLOMBI SAS
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
900810299 MC GLOBAL CULTUAL SAS
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
800231879 MARHCOV S.A.S.
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
800049074 PAPELERIA Y SERVICIOS SAS
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

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G4761 - Comercio al por menor de
libros, periódicos, materiales y
800154368 SIGLO DEL HOMBRE EDITORES S.A.
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
900273169 FRANCO SUMINISTROS & PAPELERIA SOCIEDAD LTDA
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
900378966 INVERSIONES VADISA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
800228937 EDICIONES URANO COLOMBIA SAS
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

G4761 - Comercio al por menor de


libros, periódicos, materiales y
830079656 SILLCON MARKETING SAS
artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados

2.3.6 ESTUDIO DE LA DEMANDA.

El Ministerio de Defensa y sus Unidades Ejecutoras, a través de sus Subunidades


ubicadas en toda la geografía nacional, en cada vigencia adelanta procesos de
contratación para el SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE
ESCRITORIO Y OFICINA, lo cual les permite cumplir con sus objetivos misionales y de
funcionamiento que les corresponde.

A través de las diferentes modalidades de contratación y dependiendo de los recursos


asignados en el Plan Anual de Adquisiciones, se realizan los procesos para adquirir los
elementos necesarios para mantener en óptimo estado de funcionamiento de los bienes
inmuebles, soportes para las funciones y metas definidas para cada Unidad.

Consultada la página del SECOP, se observan diferentes entidades que han celebrado
procesos de contratación con objetos similares al presente y que les permite la
satisfacción de las necesidades de sus diferentes dependencias. Como se relacionó en el
numeral 1. ANTECEDENTES DEL PROCESO.

2.3.7 TECNICAS DE ANÁLISIS DE LA INFORMACION

A partir de la información recopilada de la oferta y demanda de los bienes requeridos, se


estructuran las condiciones técnicas, jurídicas, económicas y financieras para el presente
proceso de adquisición de productos de aseo y limpieza, de acuerdo a la necesidad
planteada por las unidades beneficiadas.

Con la información analizada, se determinaron y se establecieron los requisitos


habilitantes y condiciones adicionales de carácter técnicos exigibles que regirán el
proceso que se adelanta para cubrir la necesidad planteada por las Unidades
Centralizadas.

Para la determinación de los indicadores de capacidad financiera y organizacional, se


analizó la información del Balance General y Estado de Resultado de una muestra
representativa de empresas cuya actividad económica se encuentra relacionada con el
objeto del presente proceso, estableciéndose aquellos que garanticen la capacidad y
solvencia suficiente que den respaldo a los proveedores que decidan participar en el
proceso.

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CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
3. DESCRIPCIÒN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON LAS ESPECIFICACIONES Y
LA IDENTIFICACIÒN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

3.1 OBJETO

ES EL SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA


CON DESTINO A LAS UNIDADES CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.

3.2. NORMAS O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


El proponente deberá acreditar que cada uno de los bienes a suministrar cumple con las
Especificaciones técnicas relacionadas a continuación para lo cual se deberá diligenciar
el cumplimiento de dicho requisito, mediante el anexo respectivo. Anexo No. 2

CLASIFICADOR POR OBJETO


NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
DEL GASTO
LIBROS DE
REGISTROS, LIBROS
DE CONTABILIDAD,
CUADERNILLOS DE
NOTAS, BLOQUES
PARA CARTAS,
AGENDAS Y
ARTÍCULOS
A-02-02-01-003-02 SIMILARES, 25%
SECANTES,
ENCUADERNADORES
, CLASIFICADORES
PARA ARCHIVOS,
FORMULARIOS Y
OTROS ARTÍCULOS
DE ESCRITORIO, DE
PAPEL O CARTÓN
CÓDI
GO
CÓDIGO
DESCRIPCI UNID EXISTENCIAS OTA
MATERIAL
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL AD (STOCK - NECESI NECESIDA UNSPSC N-


SAP
DANE BIEN Y/O MEDI INVENTARIOS DAD D TOTAL (CCE) NOC
(OPCIONA
SERVICIO DA ) (OPC
L)
IONA
L)
Forma
Caja
continua
1 3270201 x 0 1 1 14111504 1131300
carta 1 parte
3000
caja x 3000
Forma
Caja
continua
2 3270201 x 0 1 1 14111504 1045819
carta 2 partes
1500
caja X 1500
Forma
Caja
continua
3 3270201 x 0 1 1 14111504 1017600
carta 3 partes
1000
Caja X 1000
Forma
Caja
continua
4 3270201 x 0 1 1 14111504 1131300
oficio 1 parte,
3000
Caja x 3000
Forma
continua Caja
5 3270201 oficio 2 x 0 1 1 14111504 1045819
partes, Caja x 1500
1500
Forma
continua Caja
6 3270201 oficio 3 x 0 1 1 14111504 1017600
partes, Caja x 1000
1000
Libreta de Unida
7 3270101 0 1 1 14111514 1108476
Taquigrafía d
Libreta doble
O rayado/ Unida
8 3270101 0 1 1 14111514 1819990
Cuaderno d
rayado
Libreta doble
Unida
9 3270101 O 0 1 1 14111514 1142397
d
cuadriculado
LibretaTelem Unida
10 3270101 0 1 1 14111514 1501323
ensaje d
Libro de
Unida
11 3270101 actas 100 0 1 1 14111807 1342203
d
folios

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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Libro de
Unida
12 3270101 actas 200 0 1 1 14111807 1305589
d
folios
Libro de
Unida
13 3270101 actas 300 0 1 1 14111807 1305589
d
folios
Libro de
Unida
14 3270101 actas 400 0 1 1 14111807 1352284
d
folios
Libro de
Unida
15 3270101 actas 600 0 1 1 14111807 1291987
d
folios

CLASIFICADOR POR OBJETO NOMBRE CUENTA


PORCENTAJE
DEL GASTO
OTROS ARTÍCULOS
A-02-02-01-003-08 MANUFACTURADOS 10%
N.C.P.
CÓDI
GO
CÓDIGO
DESCRIPCI UNID EXISTENCIAS OTA
MATERIAL
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL AD (STOCK - NECESI NECESIDA UNSPSC N-


SAP
DANE BIEN Y/O MEDI INVENTARIOS DAD D TOTAL (CCE) NOC
(OPCIONA
SERVICIO DA ) (OPC
L)
IONA
L)
Almohadilla Unida
1 3899998 0 1 1 44121905 1075128
dactilar d
Almohadilla
Unida
2 3899998 dactilar 0 1 1 44121905 1075128
d
recargable
Almohadilla
Unida
3 3891207 para sello 0 1 1 44121905 1075128
d
recargable
Unida
4 3891102 Bolígrafo azul 0 1 1 44121701 1045683
d
Bolígrafo Unida
5 3891102 0 1 1 44121701 1400040
negro d
Unida
6 3891102 Bolígrafo rojo 0 1 1 44121701 1606532
d
Borrador para Unida
7 3899998 0 1 1 44121804 1264102
tablero d
Borrador para
Unida
8 3899998 tinta con 0 1 1 44121804 1264102
d
escobilla
Caballete o
trípode para Unida
9 3899998 0 1 1 44111910 1138882
tablero d
acrílico
Cera para
contar - cera Unida
10 3899998 0 1 1 44121600 1142714
dactilar d
cuenta fácil
Chinches x Caja
11 3899998 0 1 1 31162001 1269019
50 X 50
Chinchón
Caja
12 3899998 traslucido x 0 1 1 31162001 1695690
x 100
100
Corrector
Unida
13 3891106 líquido en 0 1 1 44121800 1045784
d
lápiz 10 ml
Fechador de
Unida
14 3891205 entintado 0 1 1 44121600 1031056
d
manual
Lápiz de
Caja
15 3891106 chequeo 0 1 1 44121706 1692881
x 12
mina roja
Lápiz de
escritura Caja
16 3891106 0 1 1 44121706 1692881
mina negra x 12
hb n°2
Marcador
Unida
17 3891117 borrable 0 1 1 44121708 1678196
d
desechable
Marcador
Unida
18 3891117 borrable 0 1 1 44121708 1678196
d
recargable
Marcador Unida
19 3891117 0 1 1 44121708 1678196
permanente d
Marcador
permanente Unida
20 3891117 0 1 1 44121708 1678196
punta d
delgada
Masa elástica Caja
21 3899998 0 1 1 44121600 1591453
multiusos X4
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CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
limpiatipos
Mina para
portaminas Unida
22 3891108 0 1 1 44121902 1011510
0,5 mm X 12 d
UNIDADES
Mina para
portaminas Unida
23 3891108 0 1 1 44121902 1011510
0,7 mm X 12 d
UNIDADES
Mina para
Unida
24 3891108 portaminas 2 0 1 1 44121902 1011510
d
mm
Numerador
entintado Unida
25 3891205 0 1 1 44121600 1045910
manual 6 d
dígitos
Numerador
entintado Unida
26 3891205 0 1 1 44121600 1045910
manual 8 d
dígitos
Pliego Foamy
Unida
27 3899998 2 mm 98 x 72 0 1 1 14111606 1020148
d
cm
Unida
28 3899998 Plumígrafo 0 1 1 44121703 1109458
d
Porta carnet Unida
29 3899998 0 1 1 44120000 1819994
rígido d
Portalápiz en Unida
30 3891111 0 1 1 44121600 1031916
malla d
Portaminas Unida
31 3891111 0 1 1 44121700 1678209
0,5mm d
Portaminas Unida
32 3891111 0 1 1 44121700 1300148
0,7mm d
Portaminas 2 Unida
33 3891111 0 1 1 44121700 1323794
mm d
Resaltador Unida
34 3891117 0 1 1 44121716 1645307
desechable d
Tablero en
acrílico Unida
35 3899998 0 1 1 44111900 1281315
borrable 80 X d
60 mdf 9 mm
Yoyo porta Unida
36 3899998 0 1 1 44121600 1820000
carnet d

CLASIFICADOR POR OBJETO


NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
DEL GASTO
OTROS PRODUCTOS
A-02-02-01-003-06 2%
DE CAUCHO
CÓDI
GO
CÓDIGO
DESCRIPCI UNID EXISTENCIAS OTA
MATERIAL
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL AD (STOCK - NECESI NECESIDA UNSPSC N-


SAP
DANE BIEN Y/O MEDI INVENTARIOS DAD D TOTAL (CCE) NOC
(OPCIONA
SERVICIO DA ) (OPC
L)
IONA
L)
Bandas
Unida
1 3622004 elásticas ref. 0 1 1 44122101 1400028
d
22 x 25g
Bandas
Unida
2 3622004 elásticas ref. 0 1 1 44122101 1400028
d
22 x kilo
Borrador de Unida
3 3627018 0 1 1 44121804 1819983
miga de pan d
Borrador de Unida
4 3627018 0 1 1 44121804 1022312
nata d

CLASIFICADOR POR OBJETO


NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
DEL GASTO
OTROS PRODUCTOS
A-02-02-01-003-06 20%
PLÁSTICOS
CÓDI
GO
CÓDIGO
DESCRIPCI UNID EXISTENCIAS OTA
MATERIAL
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL AD (STOCK - NECESI NECESIDA UNSPSC N-


SAP
DANE BIEN Y/O MEDI INVENTARIOS DAD D TOTAL (CCE) NOC
(OPCIONA
SERVICIO DA ) (OPC
L)
IONA
L)
Banderitas-
mini- Unida
1 3699002 0 1 1 44120000 1731235
banderitas- d
señales
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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
autoadhesiva
s

Carpeta
Unida
2 3699010 presentación 0 1 1 44122003 1013903
d
carta
Carpeta
presentación
Unida
3 3699010 oficio 0 1 1 44122003 1021389
d
plastificado
mate
Carpeta tipo
4 aletas en
Unida
4 3699010 cartulina 0 1 1 44122003 1322484
d
desacidificad
a
Carpeta tipo
4 aletas en
Unida
5 3699010 cartulina 0 1 1 44122003 1322484
d
blanca tipo
propalcote
Carpeta tipo
Unida
6 3699010 catálogo 0.5 0 1 1 44122003 1465445
d
pulg
Carpeta tipo
Unida
7 3699010 catálogo 1 0 1 1 44122003 1465445
d
pulg
Carpeta tipo
Unida
8 3699010 catálogo 2 0 1 1 44122003 1465445
d
pulg
Carpeta tipo
Unida
9 3699010 catálogo 3 0 1 1 44122003 1465445
d
pulg
Carpeta tipo
Unida
10 3699010 catálogo 4 0 1 1 44122003 1465445
d
pulg
Carpetas
plegadas por
Paqu
la mitad en
11 3699010 ete x 0 1 1 44122003 1142410
cartulina
50
desacidificad
a
Carpetas
Paqu
plegadas por
12 3699010 ete x 0 1 1 44122003 1142410
la mitad en
50
propalcote
Cinta
adhesiva de
13 3692002 empaque en Rollo 0 1 1 31201517 1102758
rollo x 200
mts
Cinta
adhesiva
14 3692002 Rollo 0 1 1 31201500 1102758
mágica 19
mm x 20 mts
Cinta
adhesiva
Und -
15 3692002 para 0 1 1 31201503 1102758
Rollo
enmascarar
12mm
Cinta
adhesiva
Und -
16 3692002 para 0 1 1 31201503 1102758
Rollo
enmascarar
48mm
Cinta
adhesiva
Und -
17 3692002 transparente 0 1 1 31201522 1102758
Rollo
18mm x 40
mts
Cinta Falla 18 Unida
18 3692002 mm x 100 d- 0 1 1 31201515 1014600
mts Rollo
Cintas porta
escarapela Unida
19 3692002 0 1 1 31201523 1819987
con gancho d
sin marcar
Folder
celuguia con
porta guía
plástica en
posición Paqu
20 3699005 vertical, ete x 0 1 1 44122011 1045818
paquete x 50 50
que cumplan
con NTC
4436:1999 y
NTC 5397
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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Folder
celuguia con
porta guía
plástica en
posición Paqu
21 3699005 horizontal, ete x 0 1 1 44122011 1045818
paquete x 50 50
que cumplan
con NTC
4436:1999 y
NTC 5397
Folder
colgante de
varilla
plástica Paqu
22 3699005 paquete x 50 ete x 0 1 1 44122011 1045817
que cumplan 50
con NTC
4436:1999 y
NTC 5397
Gancho
caja x
23 3699006 legajador 0 1 1 44122100 1666431
20
plástico x 20
Gancho N° Caja
24 3699006 23/14 Caja x x 0 1 1 44122100 1666431
1000 1000
Gancho N° Caja
25 3699006 23/10 Caja x x 0 1 1 44122100 1666431
1000 1000
Gancho N° Caja
26 3699006 23/12 Caja x 0 1 1 44122100 1666431
por 1000 1000
Gancho N° Caja
27 3699006 23/8 Caja x x 0 1 1 44122100 1666431
1000 1000
Rollo
Papel contact X 20
28 3692009 0 1 1 14111606 1128705
colores metro
s
Rollo
Papel contact X 20
29 3692009 0 1 1 14111606 1083548
transparente metro
s
Plastifolder
Unida
30 3699005 carta con 0 1 1 44122011 1378622
d
bisel
Plastifolder
carta con Unida
31 3699005 0 1 1 44122011 1378617
gancho d
legajador
Plastifolder
Unida
32 3699005 oficio con 0 1 1 44122011 1378623
d
bisel
Plastifolder
oficio con Unida
33 3699005 0 1 1 44122011 1378621
gancho d
legajador
Cartucho de
tinta HP 662
Unida
34 3699061 negra 0 1 1 44103105 1584883
d
Original
(CZ103AL)
Cartucho de
tinta HP 662
Unida
35 3699061 Tricolor 0 1 1 44103105 1584883
d
Original
(CZ104AL)
Cartucho HP Unida
36 3699061 0 1 1 44103105 1772231
664 Tricolor d
Cartucho HP
Unida
37 3699061 664 Color 0 1 1 44103105 1620206
d
negro
Separador
Unida
38 3699002 plástico carta 0 1 1 44122010 1300153
d
Paquete x 5
Separador
Unida
39 3699002 plástico oficio 0 1 1 44122010 1301544
d
Paquete x 5

CLASIFICADOR POR OBJETO


NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
DEL GASTO
PASTA DE PAPEL,
A-02-02-01-003-02 15%
PAPEL Y CARTÓN

DESCRIPCI UNID EXISTENCIAS CÓDIGO CÓDI


ITEM

CÓDIGO NECESI NECESIDA UNSPSC


ÓN DEL AD (STOCK - MATERIAL GO
DANE DAD D TOTAL (CCE)
BIEN Y/O MEDI INVENTARIOS SAP OTA
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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
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SERVICIO DA ) (OPCIONA N-
L) NOC
(OPC
IONA
L)
Archivador de
Unida
1 3215316 fuelle en 0 1 1 44122033 1610889
d
polipropileno
Archivador de Unida
2 3215316 0 1 1 44122033 1610889
fuelle en yute d
Block
amarillo
Unida
3 3212901 cuadriculado 0 1 1 14111514 1332225
d
carta 60gr 50
hojas
Block
Unida
4 3212901 amarillo 0 1 1 14111514 1332225
d
rayado carta
Block
Unida
5 3212901 cuadriculado 0 1 1 14111514 1400035
d
carta
Block rayado Unida
6 3212901 0 1 1 14111514 1105413
carta d
Block blanco Unida
7 3212901 0 1 1 14111514 1021797
carta d
Block
Unida
8 3212101 periódico 0 1 1 14111514 1584826
d
carta
Cajas para
archivo
Unida
9 3215305 central 0 1 1 44111515 1678169
d
referencia x-
200.
Caja para
archivo
Unida
10 3215305 histórico 0 1 1 44111515 1499060
d
referencia x-
100 .
Caja para
archivo Unida
11 3215305 0 1 1 44111515 1678169
referencia x- d
300.
Caja para
archivo
Unida
12 3215305 central 0 1 1 44111515 1499060
d
referencia x-
200
Paqu
Cartulina
13 3212812 ete X 0 1 1 14111519 1016590
carta blanca
100
Paqu
Cartulina
14 3212812 ete X 0 1 1 14111519 1021737
carta surtido
100
Paqu
Cartulina
15 3212812 ete X 0 1 1 14111519 1522563
oficio blanca
100
Paqu
Cartulina
16 3212812 ete X 0 1 1 14111519 1522563
oficio surtido
100
Cartulina Unida
17 3212812 0 1 1 14111519 1016590
pliego blanco d
Cartulina Unida
18 3212812 0 1 1 14111519 1016590
pliego surtido d
Guía en
Paqu
cartulina
19 3212812 ete x 0 1 1 44122000 1820072
carta
5
Paquete x 5
Guía en
Paqu
cartulina
20 3212812 ete x 0 1 1 44122000 1820073
oficio
5
Paquete X 5
Notas
autoadhesiva
s estándar/
Unida
21 3214813 taco/ bloque/ 0 1 1 14111530 1312894
d
cubo de
minimo 100
hojas
Notas
autoadhesiva
s pequeñas/
Unida
22 3214813 taco/ bloque/ 0 1 1 14111530 1755427
d
cubo de
minimo 100
hojas
Papel bond
Unida
23 3212801 75g carta 0 1 1 14111511 1410448
d
caja x 10
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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
resmas

Papel bond
75g oficio Unida
24 3212801 0 1 1 14111511 1598629
caja x 10 d
resmas
Papel carbón
Unida
25 3212801 para escritura 0 1 1 14121810 1082715
d
carta x 100
Papel carbón
Unida
26 3212801 para escritura 0 1 1 14121810 1082716
d
oficio x 100
Papel carbón
Unida
27 3212801 para máquina 0 1 1 14121810 1045918
d
carta x 100
Papel carbón
Unida
28 3212801 para máquina 0 1 1 14121810 1045919
d
oficio x 100
Papel para
29 3214816 fax 30 mts Rollo 0 1 1 14111508 1247667
216 mm
Papel para
plotter 91 cm
30 3212899 Rollo 0 1 1 14111510 1048324
x 50 mt 75
grms
Papel
Unida
31 3212101 periódico 0 1 1 14121901 1462602
d
pliego
Plieg
32 3213702 Papel Seda 0 1 1 14121600 1020148
o
Rollo
Unida
33 3212810 Sumadora 0 1 1 14111515 1598763
d
57mm x 40 m
Rollo
Sumadora Unida
34 3212810 0 1 1 14111515 1598763
70mmx 40 d
mts
Rotulo
adhesivo Unida
35 3214902 0 1 1 44121600 1142402
matriz x 480 d
rótulos
Rotulo
adhesivo Unida
36 3214902 0 1 1 44121600 1142401
matriz x 1080 d
rótulos
Rotulo
adhesivo
para CD/DVD Unida
37 3214902 0 1 1 44121600 1083851
116 mm d
sobre de 30
hojas
Rotulo
adhesivo
para CD/DVD Unida
38 3214902 0 1 1 44121600 1083851
118 mm d
sobre de 30
hojas
Rotulo
adhesivo por Unida
39 3214902 0 1 1 44121600 1083851
hoja, Sobre d
de 30 hojas
Sobre carta
Unida
40 3219202 Paquete x 0 1 1 44121503 1397228
d
100
Sobre de Unida
41 3219202 0 1 1 44121503 1117073
felpa para CD d
Sobre de
manila carta Unida
42 3219202 0 1 1 44121506 1522577
paquete x d
100
Sobre de
manila extra Unida
43 3219202 0 1 1 44121506 1073309
oficio d
paquete x 50
Sobre de
manila medio
Unida
44 3219202 oficio 0 1 1 44121506 1073309
d
paquete x
100
Sobre de
manila oficio Unida
45 3219202 0 1 1 44121506 1073309
paquete x d
100
Sobre de
manila Unida
46 3219202 0 1 1 44121506 1114273
radiólogo d
paquete x
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CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
100

Sobre de
Unida
47 3219202 pago paquete 0 1 1 44121506 1819995
d
x 100
Sobre medio
oficio Unida
48 3219202 0 1 1 44121506 1819996
paquete x d
100
Sobre oficio
Unida
49 3219202 paquete x 0 1 1 44121506 1819997
d
100
Taco de Unida
50 3219997 0 1 1 14111500 1023180
papel d

CLASIFICADOR POR OBJETO


NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
DEL GASTO
PINTURAS Y
BARNICES Y
PRODUCTOS
A-02-02-01-003-05 RELACIONADOS; 15%
COLORES PARA LA
PINTURA ARTÍSTICA;
TINTAS
CÓDI
GO
CÓDIGO
DESCRIPCI UNID EXISTENCIAS OTA
MATERIAL
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL AD (STOCK - NECESI NECESIDA UNSPSC N-


SAP
DANE BIEN Y/O MEDI INVENTARIOS DAD D TOTAL (CCE) NOC
(OPCIONA
SERVICIO DA ) (OPC
L)
IONA
L)
Tinta
marcador
Unida
1 3514007 borrable 0 1 1 44121904 1033783
d
recargable 30
cc
Tinta para
Unida
2 3514007 sello 28 a 30 0 1 1 44121904 1652646
d
cc negro
Tinta para
sello para
documento
Unida
3 3514007 histórico y 0 1 1 44121904 1652646
d
archivístico
28 a 30 c.c.
azul
Tinta para
sello para
documento
Unida
4 3514007 histórico y 0 1 1 44121904 1652646
d
archivístico x
28 a 30 c.c.
negro
Tinta para
sello para
documento Unida
5 3514007 0 1 1 44121904 1652646
histórico y d
archivístico x
500 c.c. azul
Tinta para
sello para
documento
Unida
6 3514007 histórico y 0 1 1 44121904 1652646
d
archivístico x
500 c.c.
negro
Tinta para
Unida
7 3514007 sello x 28 a 0 1 1 44121904 1652646
d
30 c.c. roja
Tinta para
Unida
8 3514007 sello x 500 0 1 1 44121904 1652646
d
c.c. negro
Tinta para
Unida
9 3514007 sello x 500 0 1 1 44121904 1652646
d
c.c. roja
Tinta para
Unida
10 3514007 sello x galón 0 1 1 44121904 1652646
d
negro
Tinta negra
para
impresora Frasc
11 35130 EPSON L- o 0 1 1 12171703 1731478
375 - L380 - 70ml
210-220-575-
396 REG.

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T664
NEGRO- 70
ML

Tinta azul
para
impresora
EPSON L-
375 - L380 - Frasc
12 35130 210-220-575- o 0 1 1 12171703 1731466
396 REG. 70ml
T664
MAGENTA
(ROJA) REG.
T664 - 70 ML
Tinta amarilla
para
impresora
EPSON L- Frasc
13 35130 375 - L380 - o 0 1 1 12171703 1731469
210-220-575- 70ml
396 REG.
T664 AZUL -
70 ML
Tinta
magenta para
impresora
EPSON L-
Frasc
375 - L380 -
14 35130 o 0 1 1 12171703 1309005
210-220-575-
70ml
396 REG.
T664 -
AMARILLA
70 ML
Tinta negra
para
Frasc
impresora
o
15 35130 EPSON L- 0 1 1 12171703 1309001
100m
375 - L380 -
l
210-220-575-
396
Tinta amarilla
para
Frasc
impresora
o
16 35130 EPSON L- 0 1 1 12171703 1731469
100m
375 - L380 -
l
210-220-575-
396
Tinta azul
para
Frasc
impresora
o
17 35130 EPSON L- 0 1 1 12171703 1731466
100m
375 - L380 -
l
210-220-575-
396
Tinta roja
para
Frasc
impresora
o
18 35130 EPSON L- 0 1 1 12171703 1731467
100m
375 - L380 -
l
210-220-575-
396
Polvillo para
impresora HP
19 35130 LASERJET Kilo 0 1 1 44103103 1115786
PRO MFP
M130 FW
Polvillo para
impresora
MULTIFUNCI
ONAL
20 35130 Kilo 0 1 1 44103103 1115786
KYOCERA
FS-
M2040DN/L
NEGRO

CLASIFICADOR POR OBJETO


NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
DEL GASTO
PLÁSTICOS EN
A-02-02-01-003-04 1%
FORMAS PRIMARIAS
ITE
M

CÓDIGO DESCRIPCI UNID EXISTENCIAS NECESI NECESIDA UNSPSC CÓDIGO CÓDI

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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
DANE ÓN DEL AD (STOCK - DAD D TOTAL (CCE) MATERIAL GO
BIEN Y/O MEDI INVENTARIOS SAP OTA
SERVICIO DA ) (OPCIONA N-
L) NOC
(OPC
IONA
L)
silicona
Unida
1 3479025 liquida x 100 0 1 1 44121600 1304807
d
ml

CLASIFICADOR POR OBJETO


NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
DEL GASTO
PINTURAS Y
BARNICES Y
PRODUCTOS
A-02-02-01-003-06 RELACIONADOS; 5%
COLORES PARA LA
PINTURA ARTÍSTICA;
TINTAS
CÓDI
GO
CÓDIGO
DESCRIPCI UNID EXISTENCIAS OTA
MATERIAL
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL AD (STOCK - NECESI NECESIDA UNSPSC N-


SAP
DANE BIEN Y/O MEDI INVENTARIOS DAD D TOTAL (CCE) NOC
(OPCIONA
SERVICIO DA ) (OPC
L)
IONA
L)
Bolsillo para Paqu
1 3641001 ficha ete x 0 1 1 44121600 1819981
bibliográfica 100
Bolsillo porta
Unida
2 3641001 escarapela 0 1 1 44121600 1820035
d
horizontal
Bolsillo porta
escarapela Unida
3 3641001 0 1 1 44121600 1819982
vertical d
mediano
Bolsillo porta
escarapela Unida
4 3641001 0 1 1 44121600 1820037
vertical d
pequeño
Estuche
acrílico para Unida
5 3649006 0 1 1 43201800 1820060
CD/DVD de d
12 cm
Funda
protectora de
plástico Caja
6 3649006 0 1 1 44122002 1520901
tamaño carta x 100
x 100
unidades
Funda
protectora de
plástico Caja
7 3649022 0 1 1 44122002 1520977
tamaño oficio x 100
x 100
unidades

CLASIFICADOR POR OBJETO


NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
DEL GASTO
PRODUCTOS DE
MADERA, CORCHO,
A-02-02-01-003-01 2%
CESTERÍA Y
ESPARTERÍA
CÓDI
GO
CÓDIGO
DESCRIPCI UNID EXISTENCIAS OTA
MATERIAL
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL AD (STOCK - NECESI NECESIDA UNSPSC N-


SAP
DANE BIEN Y/O MEDI INVENTARIOS DAD D TOTAL (CCE) NOC
(OPCIONA
SERVICIO DA ) (OPC
L)
IONA
L)
Tablero en
Unida
1 3192205 corcho 60 x 0 1 1 44111900 1464888
d
405 cm
Tablero en
Unida
2 3192205 corcho 80 x 0 1 1 44111900 1464888
d
120 cms

CLASIFICADOR POR OBJETO


NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
DEL GASTO
A-02-02-01-003-05 PRODUCTOS 4%

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CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
QUÍMICOS N.C.P.
CÓDI
GO
CÓDIGO
DESCRIPCI UNID EXISTENCIAS OTA
MATERIAL
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL AD (STOCK - NECESI NECESIDA UNSPSC N-


SAP
DANE BIEN Y/O MEDI INVENTARIOS DAD D TOTAL (CCE) NOC
(OPCIONA
SERVICIO DA ) (OPC
L)
IONA
L)
Corrector
liquido en
frasco color
blanco 18 Unida
1 3549053 0 1 1 44121800 1045784
mm aplicador d
tipo brocha
tinta
ecologica
Pegante en Unida
2 3542006 0 1 1 44120000 1048325
barra 40 grm d
Pegante
Unida
3 3542006 Instantáneo 0 1 1 44120000 1048325
d
20 gr
Pegante Unida
4 3542006 0 1 1 44120000 1048325
líquido 225g d
Pegante Unida
5 3542006 0 1 1 44120000 1048325
líquido 4000g d

CLASIFICADOR POR OBJETO


NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
DEL GASTO
PRODUCTOS
A-02-02-01-003-05 1%
QUÍMICOS N.C.P.
CÓDI
GO
CÓDIGO
DESCRIPCI UNID EXISTENCIAS OTA
MATERIAL
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL AD (STOCK - NECESI NECESIDA UNSPSC N-


SAP
DANE BIEN Y/O MEDI INVENTARIOS DAD D TOTAL (CCE) NOC
(OPCIONA
SERVICIO DA ) (OPC
L)
IONA
L)
Memoria Unida
1 45261 0 1 1 44121800 1048325
USB 16 GB d

CLASIFICADOR POR OBJETO


NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
DEL GASTO
ACUMULADORES,
PILAS Y BATERÍAS
A-02-02-01-004-06 20%
PRIMARIAS Y SUS
PARTES Y PIEZAS
CÓDI
GO
CÓDIGO
DESCRIPCI UNID EXISTENCIAS OTA
MATERIAL
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL AD (STOCK - NECESI NECESIDA UNSPSC N-


SAP
DANE BIEN Y/O MEDI INVENTARIOS DAD D TOTAL (CCE) NOC
(OPCIONA
SERVICIO DA ) (OPC
L)
IONA
L)
Pilas 9v
Unida
1 4614007 cuadrada 0 1 1 26111702 1691831
d
recargable
Pilas AA paqu
2 4614007 recargables ete x 0 1 1 26111702 1691831
Par 2
Pilas AAA paqu
3 4614007 recargables ete x 0 1 1 26111702 1691831
Par 2
Pilas
alcalina paqu
4 4614007 cuadrada de ete x 0 1 1 26111702 1691831
9v no 2
recargable
Pilas
alcalinas AA paqu
5 4614007 no ete x 0 1 1 26111702 1691831
recargables 2
Par
Pilas
paqu
alcalinas AAA
6 4614007 ete x 0 1 1 26111702 1691831
no
2
recargables

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CLASIFICADOR POR OBJETO
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
DEL GASTO
DISCOS, CINTAS,
DISPOSITIVOS DE
ALMACENAMIENTO
A-02-02-01-004-07 EN ESTADO SÓLIDO 10%
NO VOLÁTILES Y
OTROS MEDIOS, NO
GRABADOS
CÓDI
GO
CÓDIGO
DESCRIPCI UNID EXISTENCIAS OTA
MATERIAL
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL AD (STOCK - NECESI NECESIDA UNSPSC N-


SAP
DANE BIEN Y/O MEDI INVENTARIOS DAD D TOTAL (CCE) NOC
(OPCIONA
SERVICIO DA ) (OPC
L)
IONA
L)
Caja
1 4753001 Cd-r 0 1 1 43201808 1462178
x 100
25
2 4753001 Cd-rw Unida 0 1 1 43201808 1462178
des
Dvd-r
Paqu
3 4753001 Paquete x 50 0 1 1 43201800 1498782
ete
4.7 GB

CLASIFICADOR POR OBJETO


NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
DEL GASTO
INSTRUMENTOS Y
APARATOS DE
MEDICIÓN,
VERIFICACIÓN,
ANÁLISIS, DE
NAVEGACIÓN Y PARA
OTROS FINES
(EXCEPTO
A-02-02-01-004-08 5%
INSTRUMENTOS
ÓPTICOS);
INSTRUMENTOS DE
CONTROL DE
PROCESOS
INDUSTRIALES, SUS
PARTES, PIEZAS Y
ACCESORIOS
CÓDI
GO
CÓDIGO
DESCRIPCI UNID EXISTENCIAS OTA
MATERIAL
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL AD (STOCK - NECESI NECESIDA UNSPSC N-


SAP
DANE BIEN Y/O MEDI INVENTARIOS DAD D TOTAL (CCE) NOC
(OPCIONA
SERVICIO DA ) (OPC
L)
IONA
L)
Regla
Unida
1 4823206 plastica 30 0 1 1 41111604 1016999
d
cm
Regla
Unida
3 4823206 metálica 30 0 1 1 41111604 1448607
d
cm

CLASIFICADOR POR OBJETO


NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
DEL GASTO
MAQUINARIA DE
INFORMÁTICA Y SUS
A-02-02-01-004-05 5%
PARTES, PIEZAS Y
ACCESORIOS
CÓDI
GO
CÓDIGO
DESCRIPCI UNID EXISTENCIAS OTA
MATERIAL
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL AD (STOCK - NECESI NECESIDA UNSPSC N-


SAP
DANE BIEN Y/O MEDI INVENTARIOS DAD D TOTAL (CCE) NOC
(OPCIONA
SERVICIO DA ) (OPC
L)
IONA
L)
Unida
1 4529001 Padmouse 0 1 1 43211802 1045944
d

CLASIFICADOR POR OBJETO


NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
DEL GASTO
MÁQUINAS PARA
OFICINA Y
A-02-02-01-004-05 CONTABILIDAD, Y 10%
SUS PARTES Y
ACCESORIOS
ITE
M

CÓDIGO DESCRIPCI UNID EXISTENCIAS NECESI NECESIDA UNSPSC CÓDIGO CÓDI

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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
DANE ÓN DEL AD (STOCK - DAD D TOTAL (CCE) MATERIAL GO
BIEN Y/O MEDI INVENTARIOS SAP OTA
SERVICIO DA ) (OPCIONA N-
L) NOC
(OPC
IONA
L)
Calculadora Unida
1 4513001 0 1 1 44101807 1264106
de bolsillo d
Calculadora
de escritorio Unida
2 4513003 0 1 1 44101810 1264106
con d
impresora
Calculadora
Unida
3 4513002 escritorio 12 0 1 1 44101809 1264106
d
dígitos
Calculadora
Unida
4 4513002 escritorio 16 0 1 1 44101809 1264106
d
dígitos
Cosedora de
Unida
5 4516003 oficina 20 0 1 1 44121615 1108470
d
hojas
Cosedora de
Unida
6 4516003 oficina 30 0 1 1 44121615 1108470
d
hojas
Cosedora Unida
7 4516003 0 1 1 44121615 1108470
eléctrica d
Cosedora Unida
8 4516003 0 1 1 44121615 1108470
industrial d
Cosedora Unida
9 4516003 0 1 1 44121615 1108470
semindustrial d
Perforadora
Unida
10 4516004 Industrial 2 0 1 1 45101508 1045945
d
huecos
Perforadora
Unida
11 4516004 para Oficina 0 1 1 44101602 1045945
d
de 2 huecos
Perforadora
Unida
12 4516004 Semindustrial 0 1 1 45101508 1045945
d
2 huecos
Perforadoras Unida
13 4516004 0 1 1 44101602 1045945
3 huecos d
Sacaganchos Unida
14 4516005 0 1 1 44121613 1045970
para grapa d

CLASIFICADOR POR OBJETO


NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
DEL GASTO
OTRA MAQUINARIA
PARA USOS
A-02-02-01-004-04 5%
ESPECIALES Y SUS
PARTES Y PIEZAS
CÓDI
GO
CÓDIGO
DESCRIPCI UNID EXISTENCIAS OTA
MATERIAL
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL AD (STOCK - NECESI NECESIDA UNSPSC N-


SAP
DANE BIEN Y/O MEDI INVENTARIOS DAD D TOTAL (CCE) NOC
(OPCIONA
SERVICIO DA ) (OPC
L)
IONA
L)
Guillotina
manual corte Unida
1 4491309 0 1 1 60121301 1488366
de minimo 12 d
hojas

CLASIFICADOR POR OBJETO


NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
DEL GASTO
PRODUCTOS
METÁLICOS
ELABORADOS
A-02-02-01-004-02 45%
(EXCEPTO
MAQUINARIA Y
EQUIPO)
CÓDI
GO
CÓDIGO
DESCRIPCI UNID EXISTENCIAS OTA
MATERIAL
ITEM

CÓDIGO ÓN DEL AD (STOCK - NECESI NECESIDA UNSPSC N-


SAP
DANE BIEN Y/O MEDI INVENTARIOS DAD D TOTAL (CCE) NOC
(OPCIONA
SERVICIO DA ) (OPC
L)
IONA
L)
Bisturí 18mm Unida
1 4291502 0 1 1 44120000 1439830
metálico d
Bisturí 18mm Unida
2 4291502 0 1 1 44120000 1506338
plástico d
Unida
3 4291502 Bisturí 9mm 0 1 1 44120000 1479512
d
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CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Clip estándar
4 4299502 pequeño x Caja 0 1 1 44122104 1599242
100
Clip estándar
pequeño
5 4299502 Caja 0 1 1 44122104 1678192
plastificado x
100
Clip jumbo x
6 4299502 Caja 0 1 1 44122105 1820058
100
Clip mariposa
7 4299502 Caja 0 1 1 44122105 1469458
gigante x 12
Grapa N° Caja
8 4299504 26/6 Caja x x 0 1 1 44122107 1029565
5000 5000
Manecilla
doble clip 2 Caja
9 4299502 0 1 1 44122100 1142356
pulg Caja x x 12
12
Manecilla
doble clip 1 Caja
10 4299502 0 1 1 44122100 1142357
pulg Caja x x 12
12
Manecilla
doble clip 1/2 Caja
11 4299502 0 1 1 44122100 1142359
pulg Caja x x 12
12
Manecilla
doble clip 3/4 Caja
12 4299502 0 1 1 44122100 1819992
pulg Caja x x 12
12
Toner para
impresoras
Multifuncional
KYOCERA Unida
13 42995 0 1 1 43212110 1481667
FS- d
M2040DN/L
REG. TK
1175
Cartucho de
tóner original
HP LaserJet
Unida
14 42995 87X negro 0 1 1 44103103 1269273
d
(18.000
páginas)
CF287X 5
Cartucho de
tóner
LaserJet HP
410AX
Unida
15 42995 magenta 0 1 1 44103103 1273164
d
(5000
páginas
aprox.)
CF413X 5
Cartucho de
tóner para Unida
16 42995 0 1 1 44103103 1254329
impresora d
Lexmark 624
Cartucho de
tóner para
impresora
Unida
17 42995 Lexmark de 0 1 1 44103103 1254329
d
alto
rendimiento
624H
Cartucho de
tóner para
impresora
Unida
18 42995 Lexmark de 0 1 1 44103103 1254329
d
rendimiento
extra alto
624X
Toner
referencia
CE390A -
color negro
Tecnología Unida
19 42995 0 1 1 44103103 1607674
impresión d
laser tamaño
(An x F x Al)
391 x 193 x
300 mm
Toner
referencua
CF283A - Unida
20 42995 0 1 1 44103103 1607674
color negro d
Tecnología
de impresión

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laser tamañp
(L x P x A
cm) 37.5 x
11.3 x 12.5

Toner para
impresora HP
LASERJET Unida
21 42995 0 1 1 44103103 1607674
PRO MFP d
M130 FW
REG 80A
Cartucho
toner negro
REG.
74C4SK0 Unida
22 42995 0 1 1 44103103 1607674
para d
impresora
LEXMARK
CX725
Toner para
impresora HP
LASERJET Unida
23 42995 0 1 1 44103103 1607674
PRO MFP d
M42 FDW
RE. 80A
Cartucho
toner
magenta
REG.
Unida
24 42995 74C4SM0 0 1 1 44103103 1607674
d
para
impresora
LEXMARK
CX725
Cartucho
toner azul
REG.
74C4SC0 Unida
25 42995 0 1 1 44103103 1607674
para d
impresora
LEXMARK
CX725
Cartucho de
tóner
LaserJet HP
410A negro Unida
26 42995 0 1 1 44103103 1607674
(2300 d
páginas
aprox.)
CF410A
Cartucho de
tóner
LaserJet HP
410X negro Unida
27 42995 0 1 1 44103103 1607674
(6500 d
páginas
aprox.)
CF410X
Cartucho de
tóner original
HP LaserJet
Unida
28 42995 Enterprise 0 1 1 44103103 1607674
d
MFP M630 -
81A negro
(CF281A)
Cartucho de
tóner original
HP LaserJet
Enterprise
Unida
29 42995 MFP M630 - 0 1 1 44103103 1607674
d
81X de alta
capacidad
negro
(CF281X)
Unidad de
imagen
Programas
de
Unida
30 42995 devoluciones 0 1 1 44101706 1034000
d
de Lexmark
520Z
convencional
520ZA
Tajalápiz
Unida
31 4291501 metalico 0 1 1 44121619 1045969
d
pequeño
Repuesto Paqu
32 4291502 0 1 1 44121600 1820088
bisturí 18mm ete x
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Paquete x 10 10
Repuesto Paqu
33 4291502 bisturí 9mm ete x 0 1 1 44121600 1820089
Paquete x 10 10
Tijera de
Unida
34 4291305 acero 0 1 1 44121618 1481872
d
inoxidable

El contratista se obliga para con la Central Administrativa y Contable Regional Valledupar


a lo siguiente: a) suministrar los bienes y Prestar los servicios requeridos dentro del plazo
de ejecución del contrato, ofreciendo las mejores condiciones de calidad y atendiendo en
estricto sentido las especificaciones señaladas en la ficha técnica que se anexa a este
estudio, formando parte integral del mismo.

3.3 CLASIFICACIÓN UNSPSC

Los bienes mencionados se encuentran codificados en el clasificador de bienes y


servicios UNSPSC como se indica en la tabla:

Nº CODIGO UNSPSC DESCRIPCIÒN DEL CODIGO


1 14111500 Papel de imprenta y papel para escribir
2 14111800 Papeles de uso comercial
3 44121900 Repuestos de tintas de lápices
4 44121700 Instrumentos de Escritura
5 44121800 Medios de Corrección
6 44111900 Tableros
7 44121600 Suministros de Escritorio
8 31162000 clavos
9 14111606 Papel Fantasía
10 44120000 Suministros de Oficina
11 44122100 Suministros de Sujeción
12 44122000 Carpetas de Archivo, carpetas y separadores
13 31201500 Cinta Adhesiva
14 44103100 Suministros para Impresora, fax y fotocopiadora
15 44111500 Agendas y accesorios
16 44121500 Suministros de Correo
17 12171700 Compuestos de Colores y Dispersiones
18 43201800 Dispositivos de Almacenamiento
19 23111700 Baterías, pilas y accesorios
20 41111600 Instrumentos de medida de Longitud, espesor y distancia
21 43211800 Accesorios de Dispositivos de entrada de datos de computador
22 44101800 Maquinas Calculadoras y accesorios
23 45101500 Máquina y Equipo de Imprenta
24 44101600 Máquina para procesamiento de papel y accesorios
25 60121301 productos de corte de manualidades y arte
26 43212100 impresoras de computador
27 44101700 accesorios para impresoras, fotocopiadoras y aparatos de fax

Nota: De acuerdo con lo establecido en el numeral 1 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 de Decreto


1082 de 2015, se hará exigible la clasificación hasta el tercer nivel, es decir hasta el nivel
CLASE.

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3.4. CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES A LAS ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.

ITEM DESCRIPCION CUMPLE/


NO
CUMPLE
El proponente deberá certificar junto con su oferta mediante
documento independiente que cuenta con un
Establecimiento de comercio Abierto al público, donde se
pueda constatar que realiza actividades relacionadas con la
ESTABLECIMIEN
comercialización de los productos objeto del presente
TO
proceso.
DE
COMERCIO
La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL
VALLEDUPAR, se reservará el derecho de realizar si a bien
lo tiene la respectiva visita, con el fin de comprobar la
veracidad de la información suscrita por los proponentes.

- El proponente debe certificar junto con su oferta que de


resultar adjudicatario está en capacidad de asignar un
Funcionario, disponible en horario de oficina de 08:00
Am -12:00 y de 14:00 – 18:00 Horas de lunes a viernes
y los Sábados de 08:00 – 13:00 Horas, que realice las
actividades de coordinación y se responsabilice para
cumplir con los requerimientos del supervisor , para
realizar las coordinaciones pertinentes previas a la
SERVICIO necesidad, para lo cual debe suministrar junto con la
POSVENTA oferta el nombre completo, número de celular y correo
electrónico, de la persona que asumirá estas funciones.

NOTA: el funcionario designado deberá estar presente


en cada una de las entregas que realicen en los
diferentes centros de costo, de acuerdo a las solicitudes
elevadas por el supervisor.

- El proponente debe certificar junto con su oferta que de


resultar adjudicatario está en capacidad de garantizar la
puesta de elementos o bienes a suministrar en las
instalaciones de los almacenes que centralizan las
siguientes Unidades:

LUGAR DE N° CENTRO DE
UNIDAD
ENTREGA COSTO
BAADA1
BAADI1
BACOM1
BAEEV2
BAEEV3
BAMMA7
BAPOP
BASPC10
BIMUR Almacén de
BITER10 Intendencia
Valledupar - Cesar
BASPC10
CBR10 3M1E012101
CENAC
VALLEDUPAR
DISTRITO15
EJUPA
F23-JB
GACES
J15-BR
J21-IPM
J31-IPM

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J6-IPM
J90-IPM
J98-IPM
GBMAT
GMRON
FUTAM
BMMA1 Almacen de
Buenavista - La
Intendencia BASAC
BATAC Guajira
3M1E169302
BASAC
BACAC
BAACA1
GAGUA
Almacen de
J20-IPM Riohacha - Guajira Intendencia BICAR
3M1E168202
BICAR

- El proponente debe certificar junto con su oferta que de


resultar adjudicatario está en capacidad de garantizar el
cargue y descargue de los productos objeto de
contratación, en el destino final por lo cual será
responsabilidad del mismo, realizar las coordinaciones
correspondientes del personal en el cumplimiento de
esta actividad, exonerando a la entidad de cualquier
costo adicional por este motivo.

- El proponente debe certificar junto con su oferta que de


resultar adjudicatario que está en capacidad de
reemplazar los productos que resulten defectuosos o de
mala calidad, en un tiempo máximo de 48 horas, sin
ningún sobrecosto para la entidad, así como los bienes
que por sus características especiales estén sujetos a
fechas de vencimiento, estas no podrán exceder un
término de seis (06) meses contados a partir de su
entrega.

El proponente junto con su oferta deberácertificar mediante


manifestación que de resultar adjudicatario del presente
proceso, se encuentra en capacidad de portar y proveer a
terceros (personal que realizará la entrega de los bienes
objeto de contrato) los bienes acorde a la naturaleza y al
medio ambiente de las actividades a realizar por cada
trabajador en el cual desempeñara su labor de manera
organizada esto en coordinación con el supervisor del
contrato.

SEGURIDAD Responsabilidad Administrativa: la responsabilidad


INDUSTRIAL administrativa del personal a contratar será atribuida
exclusivamente a la empresa contratista, quien deberá
responder por el ARL, seguros, cesantías y demás gastos
que implican la contratación del personal en Colombia, (Ley
100 de 1993, Ley 797 de 2003, Ley 789 de 2002, Decreto
0862 de fecha 26 de abril de 2013 y demás normas
concordantes) para llevar a cabo las tareas encomendadas.

El proponente asumirá todos los riesgos profesionales y


demás erogaciones en que puedan incurrir sus trabajadores
con ocasión del desarrollo de la entrega de los bienes objeto
del presente proceso, es decir que no existirá vínculo laboral
alguno entre el Ejército Nacional – CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL
VALLEDUPAR y el personal que desarrollará la entrega y/o
transporte de los bienes objeto de contrato.
1. El proponente junto con su oferta debe certificar que
EMBALAJE DE de resultar adjudicatario del presente proceso, está en
LOS BIENES O capacidad de entregar los productos debidamente
ELEMENTOS embalados (metal, papel, cartón, plástico o madera) y con
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CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
RQUERIDOS los empaques y rotulados originales de fábrica.
Así mismo certificar que son de primera calidad y marcas
reconocidas en el mercado.

Nota: El proponente debe certificar que el embalaje de los


productos ofertados garantiza el transporte y su
almacenamiento.

Nota: El proponente debe certificar que hará la entrega de


los elementos debidamente embalados y empacados por
Unidad (entiéndase como Unidad Militar), de acuerdo a las
solicitudes hechas por el Supervisor del Contrato.

Nota: No se recibirán productos alterados en su capacidad


de medida, presentación de envase y empaquetadura.
NOTA 1: La oferta deberá cumplir con la totalidad de las características establecidas en las
especificaciones técnicas adicionales.

NOTA 2: Las especificaciones técnicas adicionales anteriormente descritas todas y cada una de
ellas deberán ser allegadas dentro de la propuesta mediante manifestaciones en documento
independiente.

Nota 3. Las especificaciones técnica adicionales harán parte de la minuta objeto del proceso.

4. MODALIDAD DE SELECCIÒN DEL CONTRATISTA, INCLUYENDO LOS


FUNDAMENTOS JURÌDICOS QUE SOPORTAN SU SELECCIÒN.

4.1 FUNDAMENTOS JURÌDICOS QUE SOPORTAN SU SELECCIÒN.

Modalidad de selección abreviada de bienes de características técnicas uniformes y de


común utilización por SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA, cuyo fundamento jurídico se
encuentra previsto en el literal a del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007,
reglamentada en el artículo 2.2.1.2.1.2.2. y siguientes del Decreto 1082 de 2015.

Lo anterior, en atención a que los productos de papelería, útiles de oficina y escritorio


objeto de contratación del presente proceso corresponde a aquellos bienes y/o servicios
que poseen las mismas especificaciones técnicas y comparten patrones de desempeño y
calidad objetivamente definidos en los estudios técnicos y documentos previos, pudiendo
cualquier proponente habilitado dentro del proceso de selección, en condiciones del
mercado sin menoscabo de los parámetros de calidad y rendimiento que se exigen.

El procedimiento a aplicarse será a través DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA, por


medio de la plataforma del SECOP II (https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii)
, toda vez que verificado el portal de la Agencia Nacional de Compras Públicas “Colombia
Compra Eficiente”, el objeto del contrato no se encuentra dentro de los acuerdos marco
de precios

El marco legal del proceso de selección y del contrato adjudicado, está conformado por la
Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y específicamente por las
Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1882 de 2018, el Decreto 1082 de 2015, las Leyes
1450 y 1474 de 2011, el Decreto Ley 019 de 2012 y su Decreto aclaratorio 0053 de 2012,
las normas orgánicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, el Estatuto
Tributario, y las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los
aspectos del presente proceso de selección. Las normas actualmente vigentes que
resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana, se presumen conocidas por todos
los proponentes.

A su turno, la Ley 1150 de 2007 en su artículo 2 “De las modalidades de selección”, el


parágrafo segundo en su numeral 3, enuncia que “…Para la selección a la que se refiere
el literal a) del numeral 2° del presente artículo, no serán aplicables los artículos 2° y 3°
de la Ley 816 de 2003…”, es decir, que no se da aplicación a la Ley 816 de 2003, para los
procesos cuyo objeto contemple la adquisición o suministro de bienes y servicios de
características técnicas uniformes y de común utilización por parte de las entidades.

4.2 NORMATIVIDAD APLICABLE

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CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación,
está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en
especial por:

 Constitución Política
 Código de Comercio
 Ley 57 de 1887 “Código Civil”
 Ley 80 de 1993 Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la
Administración Publica
 Ley 1150 de 2007 “Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y
la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales
sobre la contratación con Recursos Públicos”
 Ley 1437 de 2011 “Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo”
 Ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la
efectividad del control de la gestión pública”
 Ley 1564 de 2012 “Código General del Proceso”
 Decreto 410 de 1971 “Código de Comercio”
 Decreto 4170 de 2011 “Por el cual se crea la Agencia Nacional de Contratación
Pública –Colombia Compra Eficiente–, se determinan sus objetivos y estructura”
 Decreto ley 019 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar
regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la
Administración Pública”
 Decreto 1450 de 2012 “Por el cual se reglamenta el Decreto-ley 019 de 2012.”
 Ley 1712 del 2014 “Por medio de la cual se crea la ley de transparencia y del
derecho de acceso a la información pública nacional”.
 Ley 1882 del 15 de enero de 2018. Por la cual se adicionan, modifican y dictan
disposiciones orientadas a fortalecer la Contratación Pública en Colombia, la Ley
de Infraestructura y se dictan otras disposiciones.
 Decreto 1082 de 2015 “Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de
Planeación Nacional”.
 Resolución No. 6302 del 31 de Julio de 2014 “Manual de Contratación del
Ministerio de Defensa Nacional y sus Unidades Ejecutoras 2014”.
 Resolución 4519 del 27 de mayo de 2016, modificada parcialmente por la
Resolución 1417 del 08 de marzo de 2018 “Por la cual se delegan unas funciones
y competencias relacionadas con la contratación de bienes y servicios con destino
al Ministerio de Defensa Nacional, a las Fuerzas Militares y la Policía Nacional y se
dictan otras disposiciones”.
 Directiva 15 del 6 de Marzo de 2015 "Políticas de contratación del Sector Defensa"
del Ministerio de Defensa Nacional.
 Cartilla Formatos de Contratación - Ejercito nacional
 Manuales Colombia Compra Eficiente

NOTA: Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley
Colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes.

4.3 NORMATIVIDAD SOBRE ESTUDIOS PREVIOS:

Se deberá dar aplicación a lo establecido en el numeral 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de


1993, modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011 y Artículo 2.2.1.1.2.1.1. Del
Decreto 1082 de 2015.

“En desarrollo de lo señalado en el numeral 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, los


estudios y documentos previos estarán conformados por los documentos definitivos que
sirvan de soporte para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones o del contrato,
de manera que los proponentes o el eventual contratista respectivamente, puedan valorar
adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, así como el de la distribución de
riesgos que la misma propone.

5. PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROCESO DE CONTRATACIÒN, ANALISIS


ECONÒMICO Y AVAL TECNICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO.
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CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.

5.1. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN PLAN


ANUAL DE ADQUISICIONES.
El Gobierno Nacional mediante LEY 1940 DE NOVIEMBRE 26 DE 2018 Decreta el
presupuesto de rentas y recursos de capital y ley de apropiaciones para la vigencia fiscal
del 1° de enero al 31 de diciembre de 2019. La distribución de los recursos asignados por
el Gobierno Nacional para el MDN- Ejército Nacional, fue realizada de acuerdo a las
necesidades previamente establecidas y contempladas en el Plan Anual de Adquisiciones
para la vigencia.

El presupuesto asignado para el presente proceso es por valor de DOSCIENTOS


SETENTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL
OCHOCIENTOS PESOS ($275.635.800,00), respaldado mediante certificado de
disponibilidad presupuestal No. 4819 del 18 de FEBRERO de 2019, incluidos todos los
costos directos e indirectos y los impuestos, tasas y contribuciones que conlleve la
celebración del presente proceso de selección correspondientes a la vigencia del 2019,
expedido por el Jefe de Presupuesto de LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
REGIONAL VALLEDUPAR, el cual se clasificó en el presupuesto de inversión así:

VALOR
ARTICULO APROXIMADO DE LA
DESCRIPCIÓN DEL UNIDAD
PRESUPUESTAL RECURSO PORCENTAJE NECESIDAD EN
RUBRO BENEFICIADA
(SIIF NACIÓN) URGENCIA
FUNCIONAL

BAACA1 $ 10.500.000
BAADA1 $ 10.500.000

BAADI1 $ 1.419.600
BACAC $ 4.687.200
BACOM1 $ 10.270.260

BAEEV2 $ 3.679.200
BAEEV3 $ 3.679.200
BAMMA7 $ 10.752.000

BAPOP $ 10.500.000
BASAC $ 4.687.200
BASPC10 $ 11.760.000

BATAC $ 10.752.000
BICAR $ 10.752.000
OTROS BIENES
TRANSPORTABLES BIMUR $ 10.752.000
(EXCEPTO
02-02-01-003 10 PRODUCTOS BITER10 31% $ 10.248.000
METÁLICOS,
BMMA1 $ 4.107.600
MAQUINARIA Y
EQUIPO) CBR10 $ 12.516.000
CENAC
$ 10.861.200
VALLEDUPAR
DISTRITO15 $ 1.260.000
EJUPA $ 2.167.200
F23-JB $ 831.600
FUTAM $ 4.687.200
GACES $ 2.125.200
GAGUA $ 2.125.200
GBMAT $ 10.752.000
GMRON $ 10.752.000
J15-BR $ 831.600
J20-IPM $ 831.600

J21-IPM $ 831.600

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CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
J31-IPM $ 831.600

J6-IPM $ 831.600
J90-IPM $ 831.600
J98-IPM $ 831.600
SUBTOTAL $ 192.945.060

BAACA1 $ 4.500.000
BAADA1 $ 4.500.000

BAADI1 $ 608.400
BACAC $ 2.008.800
BACOM1 $ 4.401.540

BAEEV2 $ 1.576.800
BAEEV3 $ 1.576.800
BAMMA $ 4.608.000

BAPOP $ 4.500.000
BASAC $ 2.008.800
BASPC10 $ 5.040.000
BATAC $ 4.608.000
BICAR $ 4.608.000
BIMUR $ 4.608.000
BITER10 $ 4.392.000

PRODUCTOS BMMA1 $ 1.760.400


METÁLICOS, CBR10 $ 5.364.000
02-02-01-004 10 8%
MAQUINARIA Y
EQUIPO CENAC
$ 4.654.800
VALLEDUPAR
DISTRITO15 $ 540.000

EJUPA $ 928.800
F23-JB $ 356.400
FUTAM $ 2.008.800

GACES $ 910.800
GAGUA $ 910.800
GBMAT $ 4.608.000

GMRON $ 4.608.000
J15-BR $ 356.400
J20-IPM $ 356.400

J21-IPM $ 356.400
J31-IPM $ 356.400
J6-IPM $ 356.400

J90-IPM $ 356.400
J98-IPM $ 356.400
SUBTOTAL $ 82.690.740
TOTAL $ 275.635.800

CDP

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CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.

5.2 ANÀLISIS ECONÓMICO DE PROYECCIÒN DE PRECIO Y CANTIDADES.

5.2.1 PRECIO HISTÓRICO

Durante la vigencia 2018, se encontramos:

Para la vigencia 2018, la CENAC REGIONAL VALLEDUPAR adelanto proceso para la


adquisición de papelería y utilices de oficina a través de la TIENDA VIRTUAL, haciendo
uso del acuerdo marco de precios que se encontraba vigente.

NOMBRE DEL PROOVEDOR: UNIÓN TEMPORAL VISS-102-2016

VALOR DE LA ORDEN DE COMPRA: $ 194.996.556,65

Nº ORDEN DE COMPRA: 28843

Precio
unitario VALOR
Id Cantidad
Artículo Unidad (incluye ACTUALIZADO
Artículo Total
gravámenes IPC
adicionales)

1 Almohadilla Dactilar Unidad 127 1.339,70 1.644,94


Almohadilla Dactilar
2 Unidad 78
Recargable 16.080,40 19.744,19
Almohadilla Para Sello
3 Unidad 60
Recargable 3.712,56 4.558,44
Archivador De Fuelle En
4 Unidad 29
Polipropileno 8.003,02 9.826,44
5 Archivador De Fuelle En Yute Unidad 7 8.140,70 9.995,49
Bandas Elásticas Ref. 22 X
6 Caja 57
25G 250,25 307,27
Bandas Elásticas Ref. 22 X
7 Bolsa 23
Kilo 6.967,84 8.555,41
Banderitas-Mini-Banderitas-
8 Unidad 485
Señales Autoadhesivas 3.015,08 3.702,04
9 Bisturí 18Mm Metálico Unidad 116 5.619,10 6.899,37
10 Bisturí 18Mm Plástico Unidad 165 694,47 852,70
11 Bisturí 9Mm Unidad 28 374,87 460,28
12 Block Amarillo Cuadriculado Unidad 51 2.315,58 2.843,17
13 Block Amarillo Rayado Unidad 23 2.315,58 2.843,17
14 Block Blanco Cuadriculado Unidad 41 1.276,38 1.567,19
15 Block Blanco Rayado Unidad 22 1.276,38 1.567,19
16 Block Blanco Unidad 45 1.276,38 1.567,19
17 Block Periódico Unidad 24 1.447,24 1.776,98
18 Bolígrafo Azul Unidad 483 318,59 391,18
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19 Bolígrafo Negro Unidad 4148 425,13 521,99
20 Bolígrafo Rojo Unidad 786 318,59 391,18
Bolsillo Para Ficha Paquete
21 46
Bibliográfica x 100 6.934,67 8.514,68
Bolsillo Porta Escarapela
22 Unidad 5
Horizontal 150,75 185,10
Bolsillo Porta Escarapela
23 Unidad 5
Vertical Mediano 167,84 206,08
Bolsillo Porta Escarapela
24 Unidad 5
Vertical Pequeño 160,80 197,44
25 Borrador De Miga De Pan Unidad 215 439,20 539,27
26 Borrador De Nata Unidad 619 347,74 426,97
27 Borrador Para Tablero Unidad 108 1.326,63 1.628,89
Borrador Para Tinta Con
28 Unidad 39
Escobilla 4.321,61 5.306,25
Caballete O Trípode Para
29 Unidad 21
Tablero Acrílico 60.301,51 74.040,73
Caja De Almacenamiento
30 Horizontal Para Documentos Unidad 67
De Gran Formato 4.793,97 5.886,24
Caja De Almacenamiento
Horizontal Para Documentos
31 Unidad 66
De Gran Formato Con
Recubrimiento Exterior Blanco 5.752,76 7.063,48
Caja De Almacenamiento
Horizontal Para Documentos
De Gran Formato Con
32 Recubrimiento Exterior Blanco Unidad 36
Membreteada. La Entidad
Compradora Debe Solicitar
Mínimo 500 Unidades. 6.391,96 7.848,32
Caja De Almacenamiento
Horizontal Para Documentos
De Gran Formato
33 Unidad 38
Membreteada. La Entidad
Compradora Debe Solicitar
Mínimo 500 Unidades. 5.748,74 7.058,54
Caja De Almacenamiento
34 Horizontal Para Documentos Unidad 37
De Mediano Formato 3.869,35 4.750,95
Caja De Almacenamiento
Horizontal Para Documentos
35 Unidad 35
De Mediano Formato Con
Recubrimiento Exterior Blanco 4.211,06 5.170,52
Caja De Almacenamiento
Horizontal Para Documentos
De Mediano Formato Con
36 Recubrimiento Exterior Blanco Unidad 16
Membreteada. La Entidad
Compradora Debe Solicitar
Mínimo 500 Unidades. 4.643,22 5.701,14
Caja De Almacenamiento
Horizontal Para Documentos
De Mediano Formato
37 Unidad 16
Membreteada. La Entidad
Compradora Debe Solicitar
Mínimo 500 Unidades. 4.643,22 5.701,14
Caja Para Archivo Central
Referencia Agn Membreteada.
38 Unidad 105
La Entidad Compradora Debe
Solicitar Mínimo 500 Unidades. 2.697,49 3.312,09
Cajas Para Archivo Central
Referencia X-200
39 Membreteada. La Entidad Unidad 985
Compradora Debe Solicitar
Mínimo 500 Unidades. 2.321,61 2.850,57
Caja Para Archivo Histórico
Referencia X-100
40 Membreteada. La Entidad Unidad 645
Compradora Debe Solicitar
Mínimo 500 Unidades. 2.816,08 3.457,70
Caja Para Archivo Referencia
X-300 Membreteada. La
41 Unidad 236
Entidad Compradora Debe
Solicitar Mínimo 500 Unidades. 4.974,87 6.108,35

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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Caja Para Archivo Central
42 Unidad 196
Referencia Agn 2.211,06 2.714,83
Caja Para Archivo Central
43 Unidad 1723
Referencia X-200 2.161,81 2.654,36
Caja Para Archivo Histórico
44 Unidad 1056
Referencia X-100 2.248,24 2.760,48
Caja Para Archivo Referencia
45 Unidad 349
X-300 4.867,34 5.976,32
46 Calculadora De Bolsillo Unidad 29 12.060,30 14.808,14
Calculadora De Escritorio Con
47 Unidad 8
Impresora 89.088,44 109.386,53
Calculadora Escritorio 12
48 Unidad 20
Dígitos 15.388,94 18.895,19
Calculadora Escritorio 16
49 Unidad 15
Dígitos 44.667,34 54.844,44
20
50 Carpeta Presentación Carta 62
unidades 8.900,50 10.928,41
Carpeta Presentación Oficio 20
51 74
Desacidificada unidades 10.854,27 13.327,33
Carpeta Tipo 4 Aletas En
52 Unidad 1070
Cartulina Desacidificada 2.515,58 3.088,73
Carpeta Tipo 4 Aletas En
53 Cartulina Blanca Tipo Unidad 11206
Propalcote 998,99 1.226,60
Carpeta Tipo Catálogo 0.5
54 Unidad 22
Pulg 4.321,61 5.306,25
55 Carpeta Tipo Catálogo 1 Pulg Unidad 24 4.623,12 5.676,46
56 Carpeta Tipo Catálogo 2 Pulg Unidad 36 6.030,15 7.404,07
57 Carpeta Tipo Catálogo 3 Pulg Unidad 10 8.140,70 9.995,49
58 Carpeta Tipo Catálogo 4 Pulg Unidad 12 9.262,31 11.372,65
Carpetas Plegadas Por La
Paquete
59 Mitad En Cartulina 7
x 50
Desacidificada 57.487,44 70.585,49
Carpetas Plegadas Por La Paquete
60 12
Mitad En Propalcote x 50 26.050,25 31.985,59
Paquete
61 Cartulina Carta Blanca 18
X 100 4.824,12 5.923,26
Paquete
62 Cartulina Carta Surtido 117
X 100 4.957,79 6.087,38
Paquete
63 Cartulina Oficio Blanca 90
X 100 5.359,80 6.580,99
Paquete
64 Cartulina Oficio Surtido 25
X 100 5.508,54 6.763,62
65 Cartulina Pliego Blanco Unidad 11 482,41 592,32
66 Cartulina Pliego Surtido Unidad 10 495,48 608,37
100
67 Cd-R 16
Unidades 52.261,31 64.168,63
25
68 Cd-Rw 41
Unidades 40.201,01 49.360,49
Cera Para Contar - Cera
69 Unidad 48
Dactilar Cuenta Fácil 827,14 1.015,60
Caja X
70 Chinches X 50 118
50 703,52 863,81
Caja x
71 Chinchón Traslucido X 100 76
100 1.836,18 2.254,54
Cinta Adhesiva De Empaque Unidad -
72 199
En Rollo Rollo 2.831,16 3.476,22
Unidad -
73 Cinta Adhesiva Mágica 74
Rollo 10.492,46 12.883,08
Cinta Adhesiva Para Unidad -
74 151
Enmascarar 12Mm Rollo 1.314,57 1.614,08
Cinta Adhesiva Para Unidad -
75 142
Enmascarar 48Mm Rollo 5.196,98 6.381,07
Unidad -
76 Cinta Adhesiva Transparente 159
Rollo 461,31 566,42
Unidad -
77 Cinta Falla 22
Rollo 15.868,34 19.483,81
Cintas Porta Escarapela Con
78 Unidad 67
Gancho 295,48 362,80
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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Caja x
79 Clip Estándar Pequeño X 100 200
100 391,96 481,26
Clip Estándar Pequeño Caja x
80 505
Plastificado X 100 100 1.647,24 2.022,55
Caja x
81 Clip Jumbo X 100 111
100 1.388,94 1.705,40
82 Clip Mariposa Gigante X 12 Caja x 12 245 1.388,94 1.705,40
83 Colores Caja x 12 41 3.992,96 4.119,94
84 Corrector Liquido En Frasco Unidad 44 1.080,40 414,79
85 Corrector Líquido En Lápiz Unidad 143 1.109,55 2.903,56
86 Cosedora De Oficina 20 Hojas Unidad 76 10.096,48 1.382,30
87 Cosedora De Oficina 30 Hojas Unidad 123 20.611,06 25.307,13
88 Cosedora Eléctrica Unidad 6 218.090,45 267.780,61
89 Cosedora Industrial Unidad 14 42.565,83 52.264,11
90 Cosedora Semindustrial Unidad 12 25.125,63 30.850,30
Paquete
91 Dvd-R Paquete X 50 22
X 50 26.801,01 32.907,41
Estuche Acrílico Para Cd/Dvd
92 Unidad 245
De 12 Cm 638,19 783,60
93 Fechador De Entintado Manual Unidad 55 4.959,80 6.089,85
100
94 Ficha Bibliográficas X 100 21
Unidades 804,02 987,21
Folder Celuguia Con Porta
Guía Plástica En Posición
50
95 Horizontal Paquete X 50 Que 22
Unidades
Cumplan Con Ntc 4436:1999 Y
Ntc 5397 Paquete X 50 6.621,11 8.129,68
Folder Celuguia Con Porta
Guía Plástica En Posición
Paquete
96 Vertical, Paquete X 50 Que 10
x 50
Cumplan Con Ntc 4436:1999 Y
Ntc 5397 6.621,11 8.129,68
Folder Colgante De Varilla
Plástica Paquete X 50 Que Paquete
97 8
Cumplan Con Ntc 4436:1999 Y x 50
Ntc 5397 23.450,25 28.793,20
Forma Continua Carta 1 Parte Caja x
98 9
Caja X 3000 3000 52.236,18 64.137,78
Forma Continua Carta 2 Caja x
99 6
Partes Caja X 1500 1500 71.356,78 87.614,85
Forma Continua Carta 3 Caja x
100 4
Partes Caja X 1000 1000 82.288,44 101.037,20
Forma Continua Oficio 1 Parte, Caja x
101 7
Caja X 3000 3000 76.972,86 94.510,51
Forma Continua Oficio 2 Caja x
102 4
Partes, Caja X 1500 1500 87.437,19 107.359,05
Forma Continua Oficio 3 Caja x
103 3
Partes, Caja X 1000 1000 91.457,29 112.295,10
Funda Protectora De Plástico 100
104 26
Tamaño Carta X 100 Unidades Unidades 17.152,76 21.060,88
Funda Protectora De Plástico
100
105 Tamaño Oficio X 100 24
Unidades
Unidades 34.037,19 41.792,29
Gancho Legajador Plástico X 20
106 139
20 Unidades 2.074,37 2.547,00
Caja x
107 Gancho No 23/14 Caja X 1000 25
1000 3.364,82 4.131,47
Gancho No. 23/10 Caja X Caja x
108 20
1000 1000 2.845,23 3.493,49
Gancho No. 23/12 Caja Por Caja x
109 20
1000 1000 3.111,56 3.820,50
Caja x
110 Gancho No. 23/8 Caja X 1000 26
1000 2.463,32 3.024,57
Caja x
111 Grapa No. 26/6 Caja X 5000 153
5000 1.474,37 1.810,29
Guía En Cartulina Carta Paquete
112 53
Paquete X 5 x5 482,41 592,32
Guía En Cartulina Oficio Paquete
113 27
Paquete X 5 x5 549,75 675,01
Guillotina Manual Corte De
114 Unidad 16
Minimo 12 Hojas 81.524,62 100.099,35

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115 Kit Escolar Básico Unidad 25 10.552,76 12.957,12
116 Lápiz De Chequeo Mina Roja Unidad 241 402,01 414,79
12
117 Lápiz De Escritura Mina Negra 305
unidades 2.814,07 2.903,56
118 Legajador Az Unidad 50 3.248,24 3.988,33
119 Libreta De Taquigrafía Unidad 17 2.251,26 2.764,19
Libreta Doble O Rayado/
120 Unidad 42
Cuaderno Rayado 1.447,24 1.776,98
121 Libreta Doble O Cuadriculado Unidad 51 1.447,24 1.776,98
122 Libretatelemensaje Unidad 35 10.452,26 12.833,72
123 Libro De Actas 100 Folios Unidad 1006 4.422,11 5.429,65
124 Libro De Actas 200 Folios Unidad 778 7.558,79 9.281,00
125 Libro De Actas 300 Folios Unidad 218 11.794,97 14.482,36
126 Libro De Actas 400 Folios Unidad 52 14.002,01 17.192,26
127 Libro De Actas 600 Folios Unidad 39 18.814,07 23.100,71
Manecilla Doble Clip 2 Pulg
128 Caja x 12 36
Caja X 12 6.057,29 7.437,40
Manecilla Doble Clip 1 Pulg
129 Caja x 12 24
Caja X 12 1.735,68 2.131,14
Manecilla Doble Clip 1/2 Pulg
130 Caja x 12 20
Caja X 12 1.005,03 1.234,02
Manecilla Doble Clip 3/4 Pulg
131 Caja x 12 14
Caja X 12 1.130,65 1.388,26
132 Marcador Borrable Desechable Unidad 929 926,63 1.137,76
133 Marcador Borrable Recargable Unidad 217 1.450,25 1.780,68
134 Marcador Permanente Unidad 355 649,25 797,18
Marcador Permanente Punta
135 Unidad 129
Delgada 959,80 1.178,48
Masa Elástica Multiusos
136 Caja X 4 43
Limpiatipos 3.517,59 4.319,04
137 Memoria Usb Unidad 130 11.121,61 13.655,58
138 Mina Para Portaminas 0,5 Mm Unidad 30 353,77 434,37
139 Mina Para Portaminas 0,7 Mm Unidad 33 353,77 434,37
140 Mina Para Portaminas 2 Mm Unidad 6 11.294,47 13.867,82
Notas Autoadhesivas
141 Estándar/ Taco/ Bloque/ Cubo Unidad 552
De Minimo 100 Hojas 1.909,55 2.344,63
Notas Autoadhesivas
142 Pequeñas/ Taco/ Bloque/ Unidad 255
Cubo De Minimo 100 Hojas 1.032,16 1.267,33
Numerador Entintado Manual
143 Unidad 98
6 Dígitos 2.914,57 3.578,63
Numerador Entintado Manual
144 Unidad 29
8 Dígitos 2.680,40 3.291,11
145 Padmouse Unidad 102 5.628,14 6.910,47
Papel Bond 60G Carta Caja X 10
146 69
10 Resma resmas 78.615,08 96.526,90
Papel Bond 60G Oficio Caja X 10
147 56
10 Resmas resmas 93.354,77 114.624,91
Papel Bond 75G Carta Caja X 10
148 409
10 Resmas resmas 91.206,03 111.986,59
Papel Bond 75G Oficio Caja X 10
149 350
10 Resmas resmas 105.797,99 129.903,22
Papel Carbón Para Escritura
150 Unidad 66
Carta X 100 11.926,63 14.644,02
Papel Carbón Para Escritura
151 Unidad 7
Oficio X 100 13.668,34 16.782,56
Papel Carbón Para Máquina
152 Unidad 5
Carta X 100 7.771,86 9.542,62
Papel Carbón Para Máquina
153 Unidad 5
Oficio X 100 8.442,21 10.365,70
Rollo X
154 Papel Contact Colores 20 28
metros 27.179,90 33.372,62
Rollo X
155 Papel Contact Transparente 20 125
metros 27.179,90 33.372,62
156 Papel Kraft 60G Rollo 12 55.919,60 68.660,43
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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
157 Papel Kraft 90G Rollo 6 80.653,27 99.029,47
158 Papel Para Fax Rollo 5 3.548,74 4.357,29
159 Papel Para Plotter Rollo 6 39.084,42 47.989,49
10
160 Papel Periódico Pliego 53
unidades 1.339,70 1.382,30
25
161 Papel Seda 22
pliegos 3.015,08 3.702,04
162 Pegante En Barra Unidad 472 2.211,06 2.714,83
163 Pegante Instantáneo Unidad 176 2.995,98 3.678,59
164 Pegante Líquido 225G Unidad 203 2.512,56 3.085,03
165 Pegante Líquido 4000G Unidad 65 18.994,97 23.322,82
166 Perforadora 1 Hueco Unidad 13 3.584,92 4.401,72
Perforadora Industrial 2
167 Unidad 15
Huecos 194.849,25 239.244,09
Perforadora Para Oficina De 2
168 Unidad 108
Huecos 11.305,53 13.881,40
Perforadora Semindustrial 2
169 Unidad 27
Huecos 20.740,70 25.466,30
170 Perforadoras 3 Huecos Unidad 12 25.010,05 30.708,39
171 Pilas 9V Cuadrada Recargable Unidad 27 17.697,49 21.729,72
172 Pilas Aa Recargables Par Dos pilas 29 13.022,11 15.989,09
173 Pilas Aaa Recargables Par Dos pilas 32 11.802,01 14.491,00
Pilas Alcalina Cuadrada De 9V
174 Dos pilas 59
No Recargable 4.503,52 5.529,61
Pilas Alcalinas Aa No
175 Dos pilas 107
Recargables Par 2.288,44 2.809,84
Pilas Alcalinas Aaa No
176 Dos pilas 124
Recargables 2.079,40 2.553,17
Pinceles Cerdas Suaves 6
177 38
Juego X 6 Unidades unidades 4.466,33 5.483,95
178 Plastifolder Carta Con Bisel Unidad 19 268,34 329,48
Plastifolder Carta Con Gancho
179 Unidad 109
Legajador 1.273,37 1.563,50
180 Plastifolder Oficio Con Bisel Unidad 159 294,47 361,56
Plastifolder Oficio Con Gancho
181 Unidad 59
Legajador 1.339,70 1.644,94
182 Pliego Foamy Unidad 17 3.444,22 4.228,96
183 Plumígrafo Unidad 79 588,94 723,13
184 Plumones Caja X 12 Caja x 12 49 4.129,65 5.070,56
185 Porta Carnet Rígido Unidad 16 541,71 665,13
186 Portalápiz Unidad 14 8.013,07 9.838,78
187 Portaminas 0,5Mm Unidad 51 531,66 652,79
188 Portaminas 0,7Mm Unidad 55 531,66 652,79
189 Portaminas 2 Mm Unidad 6 4.039,20 4.959,50
190 Regla Plastica Unidad 119 502,51 617,00
191 Regla Metálica Grande Unidad 90 1.809,05 2.221,23
192 Regla Metálica Unidad 178 1.608,04 1.974,42
Repuesto Bisturí 18Mm Paquete
193 95
Paquete X 10 x 10 1.233,17 1.514,14
Repuesto Bisturí 9Mm Paquete
194 77
Paquete X 10 x 10 804,02 987,21
195 Resaltador Desechable Unidad 631 565,83 694,75
196 Rollo Papel Químico 76Mm Unidad 89 2.348,74 2.883,88
197 Rollo Sumadora 57Mm Unidad 6 636,18 781,13
198 Rollo Sumadora 70Mm Unidad 6 839,20 1.030,41
Rotulo Adhesivo Matriz X 480 480
199 9
Rótulos rótulos 12.060,30 14.808,14
Rotulo Adhesivo Matriz X 1080 1080
200 6
Rótulos rótulos 12.060,30 14.808,14
Rotulo Adhesivo Para Cd/Dvd
201 30 hojas 6
116 Mm Sobre De 30 Hojas 15.075,38 18.510,18
Rotulo Adhesivo Para Cd/Dvd
202 30 hojas 6
118 Mm Sobre De 30 Hojas 15.075,38 18.510,18
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Rotulo Adhesivo Por Hoja,
203 30 hojas 7
Sobre De 30 Hojas 20.100,50 24.680,24
204 Sacaganchos Para Grapa Unidad 203 1.138,69 1.398,13
Separador Plástico Carta Paquete
205 83
Paquete X 5 x5 844,22 1.036,57
Separador Plástico Oficio Paquete
206 62
Paquete X 5 x5 937,69 1.151,34
207 Silicona Liquida Unidad 151 2.763,82 3.393,53
100
208 Sobre Carta Paquete X 100 52
Unidades 5.756,78 7.068,42
Sobre Correspondencia 100
209 39
Paquete X 100 Unidades 3.517,59 4.319,04
Sobre De Correspondencia 100
210 26
Con Ventanilla Paquete X 100 Unidades 4.422,11 5.429,65
211 Sobre De Felpa Para Cd Unidad 506 44,22 54,30
Sobre De Manila Carta 100
212 166
Paquete X 100 Unidades 12.018,09 14.756,32
Sobre De Manila Extra Oficio 50
213 182
Paquete X 50 Unidades 10.395,98 12.764,62
Sobre De Manila Medio Oficio 100
214 50
Paquete X 100 Unidades 9.606,03 11.794,69
Sobre De Manila Oficio 100
215 42
Paquete X 100 Unidades 14.928,64 18.330,01
Sobre De Manila Radiólogo 100
216 45
Paquete X 100 Unidades 15.203,02 18.666,91
100
217 Sobre De Pago Paquete X 100 24
Unidades 3.517,59 4.319,04
Sobre Medio Oficio Paquete X 100
218 17
100 Unidades 5.369,85 6.593,33
100
219 Sobre Oficio Paquete X 100 9
Unidades 6.637,19 8.149,42
220 Sobre Para Archivo Carta Unidad 120 153,77 188,81
221 Sobre Para Archivo Oficio Unidad 60 189,95 233,23
222 Sobrecubiertas Laterales Unidad 60 1.130,65 1.388,26
Sobrecubiertas Laterales
Membreteadas. La Entidad
223 Unidad 10
Compradora Debe Solicitar
Mínimo 500 Unidades. 1.570,85 1.928,76
224 Tabla Planillera Unidad 72 2.121,61 2.605,00
225 Tablero En Acrílico Unidad 39 79.769,85 97.944,77
Tablero En Corcho 60 X 405
226 Unidad 13
Cm 41.736,68 51.246,05
Tablero En Corcho 80 X 120
227 Unidad 14
Cms 94.270,35 115.749,10
228 Taco De Papel Unidad 13 1.095,48 1.345,08
229 Tajalápiz Unidad 373 395,98 486,20
Tarjeta Pvc Calibre 30 Para
Paquete
231 Carnet Institucional Paquete X 51
x 100
100 22.222,11 27.285,24
232 Tijera De Acero Inoxidable Unidad 161 2.643,22 3.245,46
233 Tijeras Punta Roma Unidad 149 991,96 1.217,97
Tinta Marcador Borrable
234 Unidad 66
Recargable 2.820,10 3.462,64
Tinta Para Sello 28 A 30 Cc
235 Unidad 31
Negro 1.410,05 1.731,32
Tinta Para Sello Para
236 Documento Histórico Y Unidad 25
Archivístico 28 A 30 C.C. Azul 2.104,52 2.584,02
Tinta Para Sello Para
Documento Histórico Y
237 Unidad 26
Archivístico X 28 A 30 C.C.
Negro 2.072,36 2.544,53
Tinta Para Sello Para
238 Documento Histórico Y Unidad 12
Archivístico X 500 C.C. Azul 9.735,68 11.953,88
Tinta Para Sello Para
239 Documento Histórico Y Unidad 15
Archivístico X 500 C.C. Negro 9.735,68 11.953,88
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Tinta Para Sello X 28 A 30
240 Unidad 24
C.C. Roja 1.410,05 1.731,32
Tinta Para Sello X 500 C.C.
241 Unidad 40
Negro 8.112,56 9.960,94
Tinta Para Sello X 500 C.C.
242 Unidad 24
Roja 9.735,68 11.953,88
Tinta Para Sello X Galón
243 Unidad 15
Negro 47.144,72 57.886,27
244 Yoyo Porta Carnet Unidad 35 747,74 918,11

El comité económico estructurador ha determinado hacer uso de los precios históricos


para la determinación de los precios de referencia para el presente proceso, actualizando
el valor al cual fueron adquiridos elementos en la vigencia anterior aplicando el IPC de
cierre de la vigencias 2018, esto dadas las características técnicas de los productos a
suministrar. Valga la pena al aclarar que dado que los precios históricos son
producto de un proceso adelantado por acuerdo marco de precios, se hizo uso de
los precios ofrecidos por el proveedor a quien se le adjudico, restándole el
porcentaje de descuento; esto para tratar de poner a los precios en un plano de
igualdad con las cotizaciones allegadas para el estudio de mercado.

5.2.2 ANÁLISIS DE PRECIOS DE MERCADO

La Entidad a fin de dar cumplimiento con lo anteriormente descrito solicitó


cotizaciones a través de la plataforma SECOP II, sin embargo ninguna de las
cotizaciones fue recibida a través de esta plataforma; dado lo anterior se procedió
a recurrir a medios alternativos para la realización se la solicitud, entre ellos el
correo electrónico de la oficina planes de la CENAC VALLEDUPAR, donde 4
empresas del sector allegaron su cotización, para lo cual a continuación se realiza
verificación de su RUES así.

VERIFICACIÒN RUES COTIZACIONES

UNIPLES SA

PROSUTEC SAS

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GRUPO LOPERENA SAS

PAPELERIA VALLEDUPAR

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AVAL DE COTIZACIONES

Las cotizaciones fueron revisadas por el comité técnico estructurador, las cuales fueron
AVALADAS conforme a oficio de fecha 21 de febrero de 2019, que reposa en la carpeta
maestra se le dio traslado al Comité Económico Estructurador, para ser consideradas en
el análisis económico con el actual presupuesto.

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5.2.3 ANÁLISIS DE COTIZACIONES:

El análisis de cotizaciones del presente proceso, se realiza a fin de encontrar un precio de


referencia acorde con la realidad del mercado, y que permita hacer una máxima utilización
de los recursos económicos que se disponen para la satisfacción de las necesidades
planteadas por cada unidad.

METRICAS UTILIZADAS

 PRECIOS HISTORICOS
 MENOR VALOR
 PROMEDIO ENTRE COTIZACIONES
 MEDIANA

Para verificar el análisis de precios realizados podrá remitirse al ANEXO Nº 1


ANALISIS DE COTIZACIONES del presente estudio previo.

5.2.4 PROYECCION PRECIO DE REFERENCIA

Los precios de referencia

Para la proyección de precios de referencia se analizaron los precios de mercado de las


cotizaciones avaladas por el Comité Técnico estructurador, se verificó cada uno de los
precios existentes, comparándose con el precio histórico. Para definir lo precios de
referencia se hizo uso de las métricas antes mencionadas a fin de establecer un precio de
mercado que permitiera un excelente desarrollo del proceso y una ejecución que
favorezca una maximización de los recursos presupuestales definidos.

DESCRIPCIÓN
CÓDIGO ESPECIFICACIONES PRECIOS DE
ITEMS DETALLADA DEL UNIDAD DE MEDIDA CANT METRICA
UNSPSC TÉCNICAS REFERENCIA
ELEMENTO

Pilas 9v cuadrada Pilas 9v cuadrada 1 43.649,58


1 26111702 recargable recargable Unidad PROMEDIO

1 22.278,40
2 26111702 Pilas AA recargables Par Mínimo 1500 mAh paquete x 2 PROMEDIO

Pilas AAA recargables AAA Miliamperaje hora 1 19.739,40


3 26111702 Par Mínimo 700 mAh paquete x 2 PROMEDIO

Pilas alcalina cuadrada Referencia: pila cuadrada 1 17.432,00


4 26111702 de 9v no recargable 9v no recargable paquete x 2 PROMEDIO

Pilas alcalinas AA no 1 4.241,52


5 26111702 recargables Par AA Voltaje Mínimo de 1,5v paquete x 2 PROMEDIO

Pilas alcalinas AAA no 1 4.767,50


6 26111702 recargables AAA Voltaje Mínimo de 1,2v paquete x 2 PROMEDIO
700mb/80min, mínimo de 1 70.000,00
7 43201808 Cd-r velocidad de grabado 4x Caja x 100 MEDIANA
700mb/80min, mínimo de 1 44.625,00
8 43201808 Cd-rw velocidad de grabado 4x 25 Unidades MEDIANA
Mayor o igual a 4,7 GB
Dvd-r Paquete x 50 4.7 mínimo de velocidad de 1 46.366,35
9 43201800 GB grabado 4x o más Paquete PROMEDIO
Resinas plásticas de alta
resistencia Ancho Mínimo
30 mm Características
físicas Identifica milímetros, 1 1.139,73
centímetros, y pulgadas
Borde biselado Medición
10 41111604 Regla plastica 30 cm milimétrica Hasta 30cm Unidad PROMEDIO
Aluminio anodizado Ancho
30 cm de largo x 3 cm de
1 1.922,66
ancho características físicas
11 41111604 Regla metálica 30 cm Milimetrada y biselada. Unidad PROMEDIO

Forma continua carta 1 Forma continua carta 1 1 84.329,16


12 14111504 parte caja x 3000 parte caja x 3000 Caja x 3000 PROMEDIO

Forma continua carta 2 Forma continua carta 2 1 118.671,85


13 14111504 partes caja X 1500 partes caja X 1500 Caja x 1500 PROMEDIO

Forma continua carta 3 Forma continua carta 3 1 128.249,04


14 14111504 partes Caja X 1000 partes Caja X 1000 Caja x 1000 PROMEDIO

Forma continua oficio 1 Forma continua oficio 1 1 95.640,10


15 14111504 parte, Caja x 3000 parte, Caja x 3000 Caja x 3000 PROMEDIO

Forma continua oficio 2 Forma continua oficio 2 1 132.460,81


16 14111504 partes, Caja x 1500 partes, Caja x 1500 Caja x 1500 PROMEDIO

Forma continua oficio 3 Forma continua oficio 3 1 144.706,62


17 14111504 partes, Caja x 1000 partes, Caja x 1000 Caja x 1000 PROMEDIO

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Av. La Popa Kilometro 1 Vía a la Meza Dirección página web .www.ejercito.mil.co – Correo:
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CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Papel bond de mínimo 56 g
Tamaño
14,5 x 21,8cms Argollado
Doble-O en posición 1 8.432,38
horizontal Contenido
mínimo
18 14111514 Libreta de Taquigrafía Minimo 50 hojas Unidad PROMEDIO

Papel bond de mínimo


56g/m2, tapas en cartón
plastificado Tamaño
Mínimo 16 x 23 cms
1 2.381,91
Lineado
Rayado Argollado
Doble-O en posición vertical
Libreta doble O rayado/ Contenido mínimo
19 14111514 Cuaderno rayado 70 hojas Unidad PROMEDIO

Papel bond de mínimo


56g/m2, tapas en cartón
plastificado Tamaño
Mínimo 16 x 23 cms
1 2.381,91
Lineado
Cuadriculado Argollado
Doble-O en posición vertical
Libreta doble O Contenido mínimo
20 14111514 cuadriculado 70 hojas Unidad PROMEDIO
19x24,3 cm Características
físicas
Microperforado horizontal
y/o verticalmente Contenido 1 10.446,70
mínimo
400 mensajes telefónicos o
21 14111514 LibretaTelemensaje 200 con original y copia Unidad PROMEDIO

Papel bond mínimo entre 56


a 60g, tapa en
cartón plastificado Tamaño 1 11.035,75
32 a 34 cm largo por 20 a
23 de ancho para
registro Contenido mínimo
22 14111807 Libro de actas 100 folios 100 folios rayados Unidad PROMEDIO

Papel bond mínimo entre 56


a 60g, tapa en
cartón plastificado Tamaño 1 10.172,89
32 a 34 cm largo por 20 a
23 de ancho para
registro Contenido mínimo
23 14111807 Libro de actas 200 folios 200 folios rayados Unidad PROMEDIO

Papel bond mínimo entre 56


a 60g, tapa en
cartón plastificado Tamaño 1 14.304,43
32 a 34 cm largo por 20 a
23 de ancho para
registro Contenido mínimo
24 14111807 Libro de actas 300 folios 300 folios rayados Unidad PROMEDIO

Papel bond mínimo entre 56


a 60g, tapa en
cartón plastificado Tamaño 1 18.540,75
32 a 34 cm largo por 20 a
23 de ancho para
registro Contenido mínimo
25 14111807 Libro de actas 400 folios 400 folios rayados Unidad PROMEDIO

Papel bond mínimo entre 56


a 60g, tapa en
cartón plastificado Tamaño 1 24.945,70
32 a 34 cm largo por 20 a
23 de ancho para
registro Contenido mínimo
26 14111807 Libro de actas 600 folios 600 folios rayados Unidad PROMEDIO

Con gel, de forma


ergonómica y base 1 10.104,22
antideslizante Presentación
27 43211802 Padmouse Unidad Unidad PROMEDIO
1 10.021,65
28 44101807 Calculadora de bolsillo Igual o mayor a 8 dígitos Unidad PROMEDIO

1 220.054,78
Calculadora de escritorio Calculadora de escritorio
29 44101810 con impresora con impresora Unidad PROMEDIO
12 dígitos Características
Calculadora escritorio 12 físicas 1 22.103,20
30 44101809 dígitos Básica tipo escritorio Unidad PROMEDIO
16 dígitos Características
Calculadora escritorio 16 físicas 1 40.405,86
31 44101809 dígitos Básica tipo escritorio Unidad PROMEDIO
En plástico ABS de alta
resistencia Dimensión
Rango entre 137 y 157 mm
de largo x 50 a 52
mm de alto x 35- 39 mm de
ancho Peso
147g Grapas 1 17.597,30
26/6 Características físicas
Base antideslizante
Capacidad de cocido
20 hojas a la vez Garantía
Cosedora de oficina 20 de Fabricante
32 44121615 hojas 5 años Unidad PROMEDIO

Estructura metálica de alta


resistencia Dimensión
Medidas aproximadas de
186 mm largo x 64 mm
alto x 44 mm ancho Peso 1 28.160,10
380g Grapas
26/6 Capacidad de cocido
30 hojas a la vez Garantía
Cosedora de oficina 30 de Fabricante
33 44121615 hojas 5 años Unidad PROMEDIO
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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
1 277.747,66
34 44121615 Cosedora eléctrica Cosedora eléctrica Unidad PROMEDIO
60 a 130 mm
aproxidamente
Características físicas
1 104.816,37
Cargue de grapas frontal
Capacidad de cocido
35 44121615 Cosedora industrial 170 hojas a la vez Unidad PROMEDIO
65mm mínimo
Características físicas
Cargue de grapas posterior
Capacidad de cocido 1 104.249,30
70 hojas a la vez
Presentación
36 44121615 Cosedora semindustrial Unidad Unidad PROMEDIO

Metálica de alta resistencia


No. de Perforaciones
2 con una distancia entre
huecos de 8cm
1 229.725,10
Características físicas
Trampilla para vaciar los
confetis Capacidad de
Perforadora Industrial 2 perforación
37 45101508 huecos 150 hojas a la vez Unidad PROMEDIO

Metálica Peso
Mínimo de 257g No. de
Perforaciones 1 12.509,58
2 con una distancia entre
huecos de 8cm Capacidad
Perforadora para Oficina de perforación
38 44101602 de 2 huecos 20 hojas a la vez Unidad PROMEDIO
Metálica de alta resistencia
Peso
Mínimo 630 g No. de
Perforaciones 1 30.207,85
2 con una distancia entre
huecos de 8cm Capacidad
Perforadora de perforación
39 45101508 Semindustrial 2 huecos 40 hojas a la vez Unidad PROMEDIO
Metálica de alta resistencia
con recubrimiento en
pintura electroestática No.
de Perforaciones 1 41.350,22
3 con una distancia entre
huecos de 10.8 o 11
Capacidad de perforación
40 44101602 Perforadoras 3 huecos 10 hojas a la vez Unidad PROMEDIO

44121600 Material
Acero cromado combinado 1 2.631,25
con plástico ABS de
41 44121613 Sacaganchos para grapa gran resistencia Unidad PROMEDIO
Cartulina de mínimo 150g.
El material debe cumplir
con las especificaciones en
la NTC 5397:2005. 5 1 78.076,89
perforaciones laterales ceja
Guillotina manual corte de identificación Tamaño
42 60121301 de minimo 12 hojas Oficio. Unidad PROMEDIO
Plástica negra, forma
redonda de 50 a 60 mm/ 5 a
1 3.070,99
6 cm de diámetro externo
43 44121905 Almohadilla dactilar mínimo 1000 impresiones. Unidad PROMEDIO
Plástica negra Forma
redonda de 50 a 60 mm/ 5 a
1 13.795,36
Almohadilla dactilar 6 cm de diametro externo
44 44121905 recargable minimo 1000 impresiones. Unidad PROMEDIO
Cáscara en poliestireno de
alto impacto/ caja plástica
rígida 14 cc de tinta Ancho
90 a 110 mm; largo/longitud 1 4.188,33
125 a 135 mm color tinta
Almohadilla para sello negro, peso mínimo 60 gr,
45 44121905 recargable garantía del fabricante. Unidad PROMEDIO
Cuerpo plástico o polietileno
translucido o color azul;
punta metálica, con tapa,
redondo, rectangular o 1 599,02
hexagonal. Tinta de Color
Azul Rendimiento Mínimo
46 44121701 Bolígrafo azul de 10200 mts Unidad PROMEDIO
Cuerpo plástico o polietileno
translucido o color negro;
punta metálica, con tapa,
redondo, rectangular o 1 610,91
hexagonal. Tinta de Color
negroRendimiento Mínimo
47 44121701 Bolígrafo negro de 10200 mts Unidad PROMEDIO
Cuerpo plástico o polietileno
translucido o color rojo;
punta metálica, con tapa,
redondo, rectangular o 1 772,11
hexagonal. Tinta de Color
rojo Rendimiento Mínimo de
48 44121701 Bolígrafo rojo 10200 mts Unidad PROMEDIO
Elaborado con felpa
sintética, fieltro o paño
1 1.880,08
chalet. La base debe ser en
49 44121804 Borrador para tablero madera o plástico Unidad PROMEDIO

Borrador para tinta con 1 4.441,48


50 44121804 escobilla 17.8 - 20.5 cm de largo Unidad PROMEDIO
En madera pino, tamaño
trípode de mínimo de 146
cm de altura, ancho mínimo
de 46 cm, con una 1 83.765,16
profundidad aproximada de
Caballete o trípode para 74 cm (abertura de pata
51 44111910 tablero acrílico trasera) Unidad PROMEDIO
Cera dactilar cuenta fácil de
14 grs a 20 grs. Pasta
incolora a base de glicerina
1 2.321,13
Tamaño Envase de
Cera para contar - cera polipropileno de fácil sellado
52 44121600 dactilar cuenta fácil con tapa. Unidad PROMEDIO
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CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Cabeza recubierta en PVC
características físicas punta 1 1.100,58
53 31162001 Chinches x 50 fina Caja X 50 PROMEDIO
Cabeza plástica
Chinchón traslucido x Características físicas punta 1 3.583,39
54 31162001 100 fina Caja x 100 PROMEDIO
7 a 12 ml Dimensión largo
del lápiz entre 1268 y 137
1 3.514,14
Corrector líquido en lápiz mm Diámetro de la punta
55 44121800 10 ml metálica entre 0,8 y 1 mm Unidad PROMEDIO
Banda de caucho, mango
plástico, carcasa metálica
Características físicas sello
rectangular con placa y
leyenda comercial 1 5.206,20
Dimensión sello Mayor o
igual a 40x20 mm y menor
Fechador de entintado o igual a 80x60 mm
56 44121600 manual apróximado. Unidad PROMEDIO

Lápiz de chequeo mina Madera reforestada 1 4.902,76


57 44121706 roja Borrador no tóxico Caja x 12 PROMEDIO
Madera reforestada o resina
sintética Borrador no tóxico
Mina
Color negro dureza HB o
No 2 Dimensión Longitud
17.8 - 19.7 ms y diámetro
de minimo 7,2mm
1 3.910,53
Características físicas
Forma redonda, triangular o
hexagonal
Borrador asegurado en
casquillo de metal o plástico
Lápiz de escritura mina sin bordes afilados ni
58 44121706 negra hb n°2 cortantes Caja x 12 PROMEDIO
Cuerpo y tapa en
polipropileno Tinta Color:
negro, azul, rojo, o verde
Borrable a base de alcohol,
no mancha, para escribir
sobre tableros
porcelanizados o cualquier 1 1.241,65
superficie lisa Dimensión
Longitud de cuerpo entre
115 - 155 mm y diámetro
entre 12 - 18 mm Peso
Marcador borrable Punta gruesa biselada con
59 44121708 desechable trazo de 1,5 mm a 5,8 mm Unidad PROMEDIO
Color: negro, azul, rojo, o
verde Borrable a base de
alcohol, no mancha, para
escribir sobre tableros
porcelanizados o cualquier
superficie lisa Dimensión
1 2.694,64
Longitud de cuerpo entre
135 - 155 mm y diámetro
entre 12 - 18mm
Características físicas
Marcador borrable Punta gruesa biselada con
60 44121708 recargable trazo de 1,5 mm a 3 mm Unidad PROMEDIO
Cuerpo y tapa en
polipropileno Tinta Color
negro, verde, azul o rojo
Tinta indeleble a base de
alcohol de secado rápido,
calor y humedad, para
escribir sobre cualquier
superficie Dimensión 1 1.175,16
Longitud de cuerpo entre
120 - 155 mm, diámetro 12
- 18 mm
Características físicas
Punta gruesa biselada con
trazo de 2,3 mm a 4,9 mm
61 44121708 Marcador permanente Cierre hermético Unidad PROMEDIO
Cuerpo y tapa en
polipropileno Tinta Color
negro, verde, azul o rojo
Tinta indeleble a base de
alcohol de secado rápido,
para escribir sobre
cualquier superficie 1 1.843,46
Dimensión Longitud de
cuerpo entre 127,9 - 143
mm, diámetro 10 - 16,3 mm
Características físicas
Marcador permanente Trazo entre 0,6 mm a 1,8
62 44121708 punta delgada mm Cierre hermético Unidad PROMEDIO
Compuesto de aceites
vegetales y cauchos
naturales Características 1 7.016,41
físicas No toxico, sirve para
Masa elástica multiusos pegar carteleras y avisos en
63 44121600 limpiatipos la pared, fijar vidrios. Caja X 4 PROMEDIO

Superpolymerisadas/
Ultraresistentes para su 1 1.086,80
Mina para portaminas protección contra la rotura
64 44121902 0,5 mm X 12 UNIDADES Dureza mínima HB Unidad PROMEDIO
Superpolymerisadas/
Ultraresistentes para su
protección contra la rotura 1 1.086,80
Dureza mínima HB
Mina para portaminas Presentación
65 44121902 0,7 mm X 12 UNIDADES Caja de mínimo 12 Unidad PROMEDIO
Superpolymerisadas/
Ultraresistentes para su
protección contra la rotura
1 3.280,02
Dureza mínima
Mina para portaminas 2 HB Presentación Caja de
66 44121902 mm 10 Unidad PROMEDIO
PVC de alta densidad
Numerador entintado Dígitos 1 4.363,44
67 44121600 manual 6 dígitos 6 dígitos de 4mm Unidad PROMEDIO

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PVC de alta densidad


Dígitos 8 dígitos de 4mm 1 5.363,01
Numerador entintado Presentación
68 44121600 manual 8 dígitos Unidad Unidad PROMEDIO
Cartucho espuma/Eva/
similar Tamaño Entre 90 y
100 x entre 68 y 72 cms
1 2.977,47
Características físicas
Pliego Foamy 2 mm 98 x Calibre entre 1.8 a 2 mm,
69 14111606 72 cm colores surtidos Unidad PROMEDIO
Polipropileno sintético Tinta
negra, no tóxica, a base de
agua. Dimensión Longitud
de cuerpo entre 134 - 155 1 2.067,74
mm, diámetro 0,7 - 12 mm
Características físicas
70 44121703 Plumígrafo Cierre hermético. Unidad PROMEDIO
Plástico, para uso horizontal
y vertical, colores básicos
de acuerdo a lo solicitado 1 739,01
por la Entidad Compradora
Tamaño
71 44120000 Porta carnet rígido Estándar Unidad PROMEDIO

Madera o acrílico 1 6.466,68


Capacidad mínima MAXIMO ENTRE
72 44121600 Portalápiz en malla Diámetro de 4.8cm a 6cm Unidad LAS METRICAS
Plástico Características
físicas Diámetro para mina
de 0,5mm; Zona de agarre
1 2.022,47
en caucho o plástico; Con
borrador; Punta retráctil;
73 44121700 Portaminas 0,5mm Clip de sujeción Unidad PROMEDIO
Plástico Características
físicas Diámetro para mina
de 0,7mm; Zona de agarre
1 1.745,53
en caucho o plástico; Con
borrador; Punta retráctil;
74 44121700 Portaminas 0,7mm Clip de sujeción. Unidad PROMEDIO
Plástico Características
físicas Diámetro para mina
de 2 mm; Zona de agarre 1 3.490,86
en caucho o plástico; Punta
retráctil; Clip de
75 44121700 Portaminas 2 mm sujeción. Unidad PROMEDIO
Amarillo, verde, naranja,
rosado o celeste Material
Filtrona en felpa acrílica o
resina termoplástica
Características físicas 1 1.006,61
Punta biselada, para
realizar 2 trazos o 3 trazos
Rendimiento en metros
76 44121716 Resaltador desechable Mínimo 130mts. Unidad PROMEDIO

Porcelanizado Tamaño
Tablero en acrílico 80x120cms Características 1 86.584,07
borrable 80 X 60 mdf 9 físicas marco en aluminio o
77 44111900 mm similar. Unidad PROMEDIO
Plástico, con clip de
sujeción en cabeza con
seguro metálico inoxidable
de presión o seguro
plástico, cabeza en forma 1 1.146,37
de disco, colores básicos y
acuerdan con la Entidad
Compradora Tamaño
78 44121600 Yoyo porta carnet Mínimo 3 cms de diametro Unidad PROMEDIO

Bandas elásticas ref. 22 Bandas elásticas ref. 22 x 1 8.957,75


79 44122101 x 25g 25g Unidad PROMEDIO

Bandas elásticas ref. 22 Bandas elásticas ref. 22 x 1 26.499,22


80 44122101 x kilo kilo Unidad PROMEDIO
No tóxico, dimensión
medidas aproximadas 5.5 a
6.3 cm * 0.8 a 1 en el 1 766,12
espesor * 1.9 a 2.3 cm.
81 44121804 Borrador de miga de pan largo 5.5. Unidad PROMEDIO
No tóxico, dimensión
medidas aproximadas 5.5 a
6.3 cm * 0.8 a 1 en el 1 559,00
espesor * 1.9 a 2.3 cm.
82 44121804 Borrador de nata largo 5.5. Unidad PROMEDIO
Plástico o papel. Tamaño
1/2 pulgadas o con un
rango de minimo de 4 mm y
máximo 13 mm, Colores
surtidos. Banderitas mínimo
1 3.510,37
de 100 y
máximo 200 unidades. Con
Banderitas-mini- adhesivo en la punta
banderitas- señales y en una cara de la
83 44120000 autoadhesivas banderita. Unidad PROMEDIO
Cartulina blanca
desacificado de mínimo 210
gr;
sin recubrimiento
plastificado Color
Blanco Características 1 14.571,76
físicas
Bolsillo interno y ranuras
para gancho legajador
Carpeta presentación Tamaño
84 44122003 carta Carta Unidad PROMEDIO

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cenacvalledupar@ejercito.mil.co
Página 63 de 112: ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE BIENES Y SERVICIOS DE
CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Cartulina blanca
desacificado de mínimo 210
gr;
sin recubrimiento
plastificado Color
Blanco Características 1 15.371,40
físicas
Bolsillo interno y ranuras
para gancho legajador
Carpeta presentación Tamaño
85 44122003 oficio plastificado mate Oficio Unidad PROMEDIO
Cartulina desacidificada de
mínimo 240 g/m2. El
material debe cumplir con
las especificaciones
ontenidas en la NTC
4436:1998 y NTC 5397. No
se acepta el material
ropalcote con PH neutro.
Dimensión Total - 69.5cm
de ancho y 69.5cm de largo
Base Central - 22cm de
ancho y 35cm de largo
Aletas laterales - 22cm de
ancho y 35cm de largo;
25.5cm de ancho y 35cm de
largo Aletas superiores -
22.5cm de ancho y 17 cm 1 3.067,70
de largo Características
físicas Cubierta anterior y
posterior con solapas
laterales que doblan al
interior
Grafado para 4 pliegues
sobre cada solapa y una
distancia entre pliegue de 1
impresión a una tinta del
logo de la entidad y la
identificación del contenido
de la carpeta: Logo:
Dependencia: Carpeta N°:
Fecha: Capacidad de
Carpeta tipo 4 aletas en almacenamiento Hasta 200
86 44122003 cartulina desacidificada hojas Unidad PROMEDIO
Cartulina blanca con
recubrimiento que contenga
pigmentos (carbonatos) y
ligantes desde la
fabricación; cara interna
mate, cara externa brillante;
de pH neutro, con reserva
alcalina; gramaje de 320
g/m2. El material debe
cumplir con las
especificaciones contenidas
en la NTC 4436:1998 y
NTC 5397 respecto el
material con el cual se
elaboran las carpetas.
Dimensión
Total - 69.5 cm de ancho y
69.5 cm de largo Base
central - 22 cm de ancho y
35 cm de largo Aletas 1 2.297,87
laterales - 22 cm de ancho y
35 cm de largo ; 25.5 cm de
ancho y 35 cm de largo
Aletas superiores - 22.5 cm
de ancho y 17 cm de largo
Características físicas
Cubierta anterior y posterior
con solapas laterales que
doblan al interior Grafado
para 4 pliegues sobre cada
solapa y una distancia entre
pliegue de 1cm de pulpa
blanca Membretado
Impresión a una tinta del
logo de la entidad y la
identificación del contenido
Carpeta tipo 4 aletas en de la carpeta: Logo:
cartulina blanca tipo Dependencia: Carpeta N°
87 44122003 propalcote Fecha: Unidad PROMEDIO
Cartón extra rígido forrado
en plástico Tamaño
Carta Forma de cierre
Tres aros redondos de 0.5 1 5.847,84
pulgadas de diámetro
Capacidad de
Carpeta tipo catálogo 0.5 almacenamiento
88 44122003 pulg 120 hojas de 60gr/m2 Unidad PROMEDIO
Cartón extra rígido forrado
en plástico Tamaño
Carta Forma de cierre
Tres aros redondos de 1 1 5.687,68
pulgada de diámetro
Capacidad de
Carpeta tipo catálogo 1 almacenamiento
89 44122003 pulg 220 hojas de 60gr/m2 Unidad PROMEDIO
Cartón extra rígido forrado
en plástico Tamaño
Carta Forma de cierre
Tres aros en D de 2 1 6.989,82
pulgadas de diámetro
Capacidad de
Carpeta tipo catálogo 2 almacenamiento
90 44122003 pulg 470 hojas de 60gr/m2 Unidad PROMEDIO
Cartón extra rígido forrado
en plástico Tamaño
Carta Forma de cierre
Tres aros en D de 3 1 9.455,95
pulgadas de diámetro
Capacidad de
Carpeta tipo catálogo 3 almacenamiento
91 44122003 pulg 680 hojas de 60gr/m2 Unidad PROMEDIO

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Av. La Popa Kilometro 1 Vía a la Meza Dirección página web .www.ejercito.mil.co – Correo:
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CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Cartón extra rígido forrado
en plástico Tamaño
Carta Forma de cierre
Tres aros en D de 4 1 10.524,60
pulgadas de diámetro
Capacidad de
Carpeta tipo catálogo 4 almacenamiento
92 44122003 pulg 700 hojas de 60gr/m2 Unidad PROMEDIO
Cartulina desacidificada de
mínimo 320 g/m2. El
material debe cumplir con
las especificaciones
contenidas en la NTC
4436:1998 y NTC 5397
respecto el material con el
cual se elaboran las
carpetas. No se acepta el
material propalcote con PH
1 39.686,30
neutro. Dimensión Total -
45.5cm de ancho y 35cm de
largo Ancho de la cubierta
posterior - 23.5 cm el cual
incluye una pestaña de
1.5cm para la identificación
Ancho de la cubierta
Carpetas plegadas por la anterior - 22cm
mitad en cartulina Características físicas
93 44122003 desacidificada Plegada por la mitad. Paquete x 50 PROMEDIO
Propalcote de 300 g/m2 a
320 g/m2. El material debe
cumplir con las
especificaciones contenidas
en la NTC 4436:1998 y
NTC 5397 respecto el
material con el cual se
elaboran las carpetas.
Pulpa blanca Dimensión
1 38.656,12
Total - 45.5 cm de ancho y
35 cm de largo Ancho de la
cubierta posterior - 23.5 cm,
incluye una pestaña de 1.5
cm para la identificación
Ancho de la cubierta
anterior - 22 cm
Carpetas plegadas por la Características físicas
94 44122003 mitad en propalcote Plegada por la mitad Paquete x 50 PROMEDIO

Cinta adhesiva de 1 6.568,04


empaque en rollo x 200
95 31201517 mts 48 mm x 100 mts Rollo PROMEDIO
Medidas apróximadas
Cinta adhesiva mágica 18mm a 20mm x 31 a 34 1 9.346,02
96 31201500 19 mm x 20 mts m Rollo PROMEDIO

Cinta adhesiva para 1 3.708,42


97 31201503 enmascarar 12mm 12 mm x 40 mts Und - Rollo PROMEDIO

Cinta adhesiva para 1 8.531,13


98 31201503 enmascarar 48mm 48 mm x 40 mts Und - Rollo PROMEDIO

Cinta adhesiva 1 1.802,81


transparente 18mm x 40
99 31201522 mts 12 mm x 40 mts Und - Rollo PROMEDIO
Rango de 1.5 a 1.6 cm x
100 50 mts Características
físicas Cinta falla
1 14.824,60
(acanalada) colores básicos
Cinta Falla 18 mm x 100 que se acuerdan con la
100 31201515 mts Entidad Compradora. Unidad - Rollo PROMEDIO
Cinta falla, herraje metálico
tipo alambre o herraje
plástico, colores básicos
que se acuerdan con la
Entidad Compradora 1 2.336,44
Tamaño
Cinta con rango de 40 cms
Cintas porta escarapela a 45 cms de largo x mínimo
101 31201523 con gancho sin marcar 0,9 a 1,6cms de ancho Unidad PROMEDIO

Yute de mínimo 250 g/m2.


Tamaño Oficio Forma de
Folder celuguia con cierre Gancho legajador
1 10.575,94
porta guía plástica en Características físicas Porta
posición vertical, guía plástica en posición
paquete x 50 que vertical Capacidad de
cumplan con NTC almacenamiento Hasta 200
102 44122011 4436:1999 y NTC 5397 hojas Paquete x 50 PROMEDIO

Yute de mínimo 250 g/m2.


Tamaño Oficio Forma de
Folder celuguia con cierre Gancho legajador
1 10.575,94
porta guía plástica en Características físicas Porta
posición horizontal, guía plástica en posición
paquete x 50 que horizontal Capacidad de
cumplan con NTC almacenamiento Hasta 200
103 44122011 4436:1999 y NTC 5397 hojas Paquete x 50 PROMEDIO
Yute de mínimo 250 g/m2.
Varillas plásticas o en
acero recubiertas en
plástico y portaguía 1 45.080,64
Folder colgante de varilla plástica. Color café Tamaño
plástica paquete x 50 Oficio Capacidad de
que cumplan con NTC almacenamiento
104 44122011 4436:1999 y NTC 5397 Hasta 350 hojas Paquete x 50 PROMEDIO
Pisador y corredora
polipropileno de alta
densidad Características
físicas Distancia entre
perforaciones de 7 y 8cms; 1 3.462,80
transparente de dos piezas
Capacidad de
Gancho legajador almacenamiento
105 44122100 plástico x 20 Aproxidamente de 260 caja x 20 PROMEDIO
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CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
hojas bond de 60gr.

Gancho no 23/14 Caja x Gancho no 23/14 Caja x 1 4.165,00


106 44122100 1000 1000 Caja x 1000 MEDIANA

Gancho no. 23/10 Caja x Gancho no. 23/10 Caja x 1 4.200,00


107 44122100 1000 1000 Caja x 1000 MEDIANA

Gancho no. 23/12 Caja Gancho no. 23/12 Caja por 1 4.760,00
108 44122100 por 1000 1000 Caja x 1000 MEDIANA

Gancho no. 23/8 Caja x Gancho no. 23/8 Caja x 1 3.900,00


109 44122100 1000 1000 Caja x 1000 MEDIANA

Rollo de 45 cm x 10 o 20cm 1 33.372,62


en colores básicos que se PRECIO
acuerdan con la Entidad HISTORICO
110 14111606 Papel contact colores Compradora Rollo X 20 metros ACTUALIZADO

1 33.372,62
PRECIO
Papel contact HISTORICO
111 14111606 transparente Rollo 45 cm x 20 m Rollo X 20 metros ACTUALIZADO
Polipropileno Tamaño
Carta Forma de cierre
Bisel legajador en plástico 1 1.230,86
Características físicas
Plastifolder carta con Tipo carpeta de
112 44122011 bisel presentación Unidad PROMEDIO
Polipropileno Tamaño Carta
Forma de cierre Gancho
legajador Características 1 2.307,74
Plastifolder carta con físicas Tipo carpeta de
113 44122011 gancho legajador presentación Unidad PROMEDIO
Polipropileno Tamaño Oficio
Forma de cierre Bisel
legajador en plástico 1 1.468,32
Plastifolder oficio con Características físicas Tipo
114 44122011 bisel carpeta de presentación Unidad PROMEDIO
Polipropileno Tamaño Oficio
Forma de cierre Gancho
legajador Características 1 2.538,45
Plastifolder oficio con físicas Tipo carpeta de
115 44122011 gancho legajador presentación Unidad PROMEDIO

Cartucho de tinta HP 662 1 49.600,00


negra Original Rf HP 662 negra Original MAXIMO ENTRE
116 44103105 (CZ103AL) CZ103AL Unidad LAS METRICAS

Cartucho de tinta HP 662 1 51.100,00


Tricolor Original Rf HP 662 Tricolor Original MAXIMO ENTRE
117 44103105 (CZ104AL) CZ104A Unidad LAS METRICAS

1 72.764,96
Cartucho HP 664 MAXIMO ENTRE
118 44103105 Tricolor Ref: HP 664 Tricolor Unidad LAS METRICAS

1 48.500,00
Cartucho HP 664 Color MAXIMO ENTRE
119 44103105 negro Ref: HP 664 Color negro Unidad LAS METRICAS
Polipropileno flexible
Tamaño
Carta Color Variados
1 4.162,05
Características físicas 5
Separador plástico carta perforaciones laterales Ceja
120 44122010 Paquete x 5 de identificación. Unidad PROMEDIO
Polipropileno flexible
Tamaño
Oficio Color Variados
1 4.789,58
Características físicas 5
Separador plástico oficio perforaciones laterales Ceja
121 44122010 Paquete x 5 de identificación. Unidad PROMEDIO
Material Polipropileno de
alta densidad/pasta
plastificada tamaño oficio
Mínimo de 12 bolsillos; 1 14.466,19
cierre con cordón elástico o
Archivador de fuelle en broche; identificadores por
122 44122033 polipropileno tema Unidad PROMEDIO
Material YuteTamaño Oficio
Mínimo 30 bolsillos; cierre
1 23.646,50
Archivador de fuelle en con cordón elástico o
123 44122033 yute cordón de amarre Unidad PROMEDIO

Block amarillo Bond amarillo/ Bond canario 1 3.166,65


cuadriculado carta 60gr mínimo de 60 gr Lineado
124 14111514 50 hojas Rayado Unidad PROMEDIO
Bond blanco/ Bond canario
Block amarillo rayado mínimo de 60 gr Lineado 1 2.647,38
125 14111514 carta cuadriculado carta Unidad PROMEDIO
Bond sin color/ Bond
canario mínimo de 60 gr 1 2.284,65
126 14111514 Block cuadriculado carta Lineado Rayado carta Unidad PROMEDIO
Bond blanco/ Bond canario
mínimo de 60 gr Lineado 1 2.403,20
127 14111514 Block rayado carta Rayado carta Unidad PROMEDIO
Bond blanco/ Bond canario 1 2.403,20
128 14111514 Block blanco carta mínimo de 60 gr carta Unidad PROMEDIO

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CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Material Papel periódico
Tamaño Carta Contenido 1 1.956,60
129 14111514 Block periódico carta mínimo Mínimo de 50 hojas Unidad PROMEDIO
Cartón corrugado que
cumple con la NTC
4436:1998 y la NTC 5397
Resistencia de material
resistencia mínima a la
compresión vertical de 790
kgf/m. resistencia mínima al
aplastamiento horizontal de
2 kgf/cm2 Dimensión
externa 26.5cm de alto,
21cm de ancho y 40 cm de
largo Características físicas
con apertura frontal, pliegue
en el costado izquierdo y
1 5.253,32
pestaña para su
manipulación Troquelada y
fácil de armar, en aleta
superior izquierda. Pegante
PH neutro o alcalino, sin
residuo de pegante a la
vista. Recubrimiento al
interior con una película
transparente de material
inerte PH de 7 a 8
capacidad de
almacenamiento
Cajas para archivo Mínimo 15 carpetas tamaño
130 44111515 central referencia x-200. oficio presentación Unidad. Unidad PROMEDIO
Cartón corrugado que
cumple con la NTC
4436:1998 y la NTC 5397
Resistencia de material
Resistencia mínima a la
compresión vertical de 790
kgf/m.
Resistencia mínima al
aplastamiento horizontal de
2 kgf/cm2 Dimensión
externa 26.5cm de alto,
12.5cm de ancho y 42.5cm
de largo características
físicas con apertura
superior y dos aletas fuelle
Troquelada y fácil de armar,
1 6.800,00
no requiere pegante
recubrimiento al interior con
una película transparente
de material inerte PH de 7 a
8 Recubrimiento al exterior
con pulpa color blanco
membretado impresión a
una tinta del logo de la
entidad y la identificación
del contenido de la caja:
Logo: Caja N°:
Dependencia: Serie: N°.
Carpetas: Fecha:
Caja para archivo Capacidad de
histórico referencia x- almacenamiento mínimo 15 MAXIMO ENTRE
131 44111515 100. carpetas tamaño oficio. Unidad LAS METRICAS
Cartón corrugado que
cumple con la NTC
4436:1998 y la NTC 5397
Resistencia de material
Resistencia mínima a la
compresión vertical, de
cuerpo 930 kgf/m, de tapa
790 kg/m. Resistencia
mínima al aplastamiento
horizontal de 2 kgf/cm2
Dimensión externa
26.5cm de alto, 45cm de
ancho y 33cm de largo
Características físicas Base
con agarraderas laterales y
tapa suelta Recubrimiento
al interior con una película
6400 8.903,20
transparente de material
inerte PH de 7 a 8
Troquelada y fácil de armar,
con pegante en aleta PH
neutro o alcalino, sin
residuo de pegante a la
vista. Membretado
Impresión a una tinta del
logo de la entidad y la
identificación del contenido
de la caja: Logo: Caja N°:
Dependencia: Serie: N°.
Carpetas: Fecha:
Capacidad de
almacenamiento
Caja para archivo Mínimo 30 carpetas tamaño MAXIMO ENTRE
132 44111515 referencia x-300. oficio. Unidad LAS METRICAS
Cartulina de 150 a 165
g/m2 Tamaño Carta Color
blanco
N° del Producto 62 Nombre
del Producto Cartulina carta
surtido Clasificación 1 7.311,81
UNSPSC 14111519
Material Cartulina de 150 a
165 g/m2 Tamaño Carta
Color
134 14111519 Cartulina carta blanca Colores surtidos Paquete X 100 PROMEDIO
Cartulina carta surtido
Clasificación UNSPSC
14111519 Material Cartulina 1 7.977,60
de 150 a 165 g/m2 Tamaño
Carta Color
135 14111519 Cartulina carta surtido Colores surtidos Paquete X 100 PROMEDIO
Cartulina de 150 a 165
g/m2 Tamaño Oficio Color 1 8.710,87
136 14111519 Cartulina oficio blanca Blanco Paquete X 100 PROMEDIO
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Cartulina de 150 a 165
g/m2 Tamaño Oficio Color 1 8.756,53
137 14111519 Cartulina oficio surtido Surtido Paquete X 100 PROMEDIO
Cartulina de 150 a 165
g/m2 Tamaño 70 x 100 cms 1 1.513,48
138 14111519 Cartulina pliego blanco Color Blanca Unidad PROMEDIO
Cartulina de 150 a 165
g/m2 Tamaño 70 x 100 cms 1 1.514,94
139 14111519 Cartulina pliego surtido Color Surtido Unidad PROMEDIO
Cartulina de mínimo 150g.
El material debe cumplir
con las especificaciones en
la NTC 5397:2005. 5 1 2.408,92
perforaciones laterales Ceja
Guía en cartulina carta de identificación Tamaño
140 44122000 Paquete x 5 Carta Paquete x 5 PROMEDIO
Cartulina de mínimo 150g.
El material debe cumplir
con las especificaciones en
la NTC 5397:2005. 5 1 2.597,36
perforaciones laterales Ceja
Guía en cartulina oficio de identificación Tamaño
141 44122000 Paquete X 5 oficio Paquete x 5 PROMEDIO

Notas autoadhesivas 1 2.401,43


estándar/ taco/ bloque/
cubo de minimo 100 Minimo de 7.5 cms x 7.5
142 14111530 hojas cms Color Colores surtidos Unidad PROMEDIO

Notas autoadhesivas 1 2.158,39


pequeñas/ taco/ bloque/
cubo de minimo 100 Minimo de 3 x 5 cms Color
143 14111530 hojas Colores surtidos Unidad PROMEDIO
Papel bond de 75g . El
material debe cumplir con la
NTC 4436:1998 y la NTC 1 100.179,14
Papel bond 75g carta 5397. Tamaño
144 14111511 caja x 10 resmas Carta Resmas de 500 hojas Unidad PROMEDIO
Papel bond de 75g . El
material debe cumplir con la
NTC 4436:1998 y la NTC
1 118.270,47
5397. Tamaño
Papel bond 75g oficio Oficio Contenido Resmas
145 14111511 caja x 10 resmas de 500 hojas. Unidad PROMEDIO

Papel carbón para Papel carbón Tamaño Carta 1 23.917,09


146 14121810 escritura carta x 100 Uso Para escritura a mano Unidad PROMEDIO
Papel carbón para escritura
Papel carbón para oficio Tamaño Oficio Uso 1 25.487,87
147 14121810 escritura oficio x 100 Para escritura a mano Unidad PROMEDIO

Papel carbón para Papel carbón Tamaño Carta 1 15.491,15


148 14121810 máquina carta x 100 Uso Para escritura a mano Unidad PROMEDIO
Papel carbón para escritura
Papel carbón para oficio Tamaño Oficio Uso 1 16.942,34
149 14121810 máquina oficio x 100 Para escritura a mano Unidad PROMEDIO

Papel para fax 30 mts Papel para fax 30 mts 216 1 5.000,00
150 14111508 216 mm mm Rollo MEDIANA

1 47.989,49
Papel bond Tamaño Rollo PRECIO
Papel para plotter 91 cm 107cm - mínimo 40 50Mt / HISTORICO
151 14111510 x 50 mt 75 grms 90 Gramos Rollo ACTUALIZADO
Pliego papel periódico entre
65cm x 90cm y 70cm x
100cm Características
físicas Humedad 7.0 a 8.5
% T.E.A.: debe ser mayor a 1 1.574,03
12 J/m2 Rasgado
transversal: superior a 280
mN Peso básico: De 40 a
152 14121901 Papel periódico pliego 65 gr/m2. Unidad PROMEDIO
Papel Tamaño medidas
aproximadas de 50 x 70 cm
Características físicas De
1 4.826,02
17 a 25 gramos, colores
surtidos Presentación
153 14121600 Papel Seda Paquete x 25 pliegos Pliego PROMEDIO

Rollo Sumadora 57mm x Rollo Sumadora 57mm x 40 1 2.746,21


154 14111515 40 m m Unidad PROMEDIO

Rollo Sumadora 70mmx Rollo Sumadora 70mmx 40 1 2.961,06


155 14111515 40 mts mts Unidad PROMEDIO
44121600 Tamaño del
Rotulo adhesivo matriz x rótulo 1 17.998,01
156 44121600 480 rótulos 101 x 25 a 34 mm Unidad PROMEDIO

Rotulo adhesivo matriz x 1 25.354,38


157 44121600 1080 rótulos 101 x 25 a 34 mm Unidad PROMEDIO
116 mm de diámetro
exterior, dos rótulos por
hoja Características físicas 1 19.191,83
Rotulo adhesivo para Blanco mate, uso en
CD/DVD 116 mm sobre impresora laser, inkjet y
158 44121600 de 30 hojas fotocopiadora. Unidad PROMEDIO
118 mm de diámetro
exterior, dos rótulos por
hoja Características físicas 1 5.690,74
Rotulo adhesivo para Blanco mate, uso en
CD/DVD 118 mm sobre impresora laser, inkjet y
159 44121600 de 30 hojas fotocopiadora. Unidad PROMEDIO

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32 a 45 x 16 a 17mm N°. de 1 21.315,48


Rotulo adhesivo por rótulos por hoja 60 a 96
160 44121600 hoja, Sobre de 30 hojas rótulos por hoja Unidad PROMEDIO
Papel reciclado de mínimo
de 60g Tamaño Carta,
medidas aproximadas 22,5
x 29 cms Características
físicas
Tipo solapa universal 1 12.414,22
Sin autoadhesivo N°. del
Producto
209 Nombre del Producto
Sobre carta Paquete x Sobre correspondencia
161 44121503 100 paquete x 100 Unidad PROMEDIO
Felpa y acetato Tamaño
Para CD o DVD de 12 cm, 1 672,68
162 44121503 Sobre de felpa para CD con doble bolsillo Unidad PROMEDIO
Papel manila de 75 g
Tamaño Carta, medidas
aproximadas 22,5 x 29 cms
1 11.226,70
Características físicas
Sobre de manila carta Tipo solapa universal Sin
163 44121506 paquete x 100 autoadhesivo. Unidad PROMEDIO
Papel manila de 75 g
Tamaño Extra oficio, entre
27 x 37cms Características 1 9.820,57
Sobre de manila extra físicas Tipo solapa universal
164 44121506 oficio paquete x 50 Sin autoadhesivo Unidad PROMEDIO
Papel manila de minimo 75
g Tamaño Medio oficio
medidas apróximadas de 17 1 7.054,21
x 24 a 26 Características
Sobre de manila medio físicas Tipo solapa universal
165 44121506 oficio paquete x 100 Sin autoadhesivo. Unidad PROMEDIO
Papel manila de mínimo 75
g Tamaño Oficio
Características físicas Tipo 1 12.110,24
Sobre de manila oficio solapa universal
166 44121506 paquete x 100 Sin autoadhesivo. Unidad PROMEDIO
Papel manila de mínimo 75
g Tamaño
Radiólogo, 36 x 44 cms 1 21.153,70
Características físicas
Sobre de manila Tipo solapa universal
167 44121506 radiólogo paquete x 100 Sin autoadhesivo Unidad PROMEDIO
Papel reciclado de mínimo
de 60g Tamaño Sobre de
pago, Entre 10 x 17cms
1 7.543,46
Características físicas Tipo
Sobre de pago paquete x solapa universal Sin
168 44121506 100 autoadhesivo. Unidad PROMEDIO
Papel reciclado de mínimo
de 60g Tamaño Medio
oficio Características físicas 1 7.409,72
Sobre medio oficio Tipo solapa universal Sin
169 44121506 paquete x 100 autoadhesivo. Unidad PROMEDIO
Papel reciclado de mínimo
de 60g Tamaño Oficio
Características físicas Tipo 1 11.688,64
Sobre oficio paquete x solapa universal Sin
170 44121506 100 autoadhesivo. Unidad PROMEDIO
Papel bond, papel bond
engomado Tamaño Mayor o
igual a 8 x 8cm y menor o
igual a 12x12cm N° de 1 5.325,03
Hojas Mínimo 500 hojas
Color
171 14111500 Taco de papel Varios Unidad PROMEDIO
Hoja de acero inoxidable
Dimensiones Mínimo 5
pulgadas de largo 1 7.568,42
Tinta marcador borrable Características físicas
172 44121904 recargable 30 cc Mango ergonómico Unidad PROMEDIO
Sin olor o olor caracteristico
de la tina, sin adición de
acetato de butilo Color
Negro, azul, rojo, o verde
1 2.719,39
Características físicas
Frasco con sistema de
Tinta para sello 28 a 30 goteo Contenido mínimo
173 44121904 cc negro 30ml Unidad PROMEDIO
Negro PH 6.5 A 9.5 Tiempo
de secado Máximo 45seg
Tinta para sello para Características físicas 1 2.796,91
documento histórico y Inodora/ Olor caracteristico
archivístico 28 a 30 c.c. Presentación
174 44121904 azul Envase 28 a 30cc Unidad PROMEDIO
Azul PH 3,4 A 4,6 Tiempo
de secado Máximo 30seg
Características físicas
Inodora
Viscosidad: (cp) mínima 5
máximo 9 Densidad: 1,08 A
1,16 Tensión Superficial:
1 2.793,32
(Dinas/cm2) Mínimo 30
Máximo 60 Solido %:
Mínimo 36 Máximo 52
Tinta para sello para Solventes Base Alcoholes y
documento histórico y Agua, Sin Aceites
archivístico x 28 a 30 c.c. Presentación Envase 28 a
175 44121904 negro 30cc Unidad PROMEDIO

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CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Negro PH 1,6 A 3,6 Tiempo
de secado Máximo 30seg
Características físicas
Inodora
Viscosidad: (Cp) Mínima 8
Maximo12 Densidad: 1,08 A
1,16
Tensión Superficial: 1 6.648,72
(Dinas/Cm2) Mínimo 30
Máximo 60 Solido %:
Mínimo 36 Máximo 52
Tinta para sello para Solventes Base Alcoholes y
documento histórico y Agua, Sin Aceites
archivístico x 500 c.c. Presentación Envase 28 a
176 44121904 azul 30cc Unidad PROMEDIO
Azul PH 3,4 A 4,6 Tiempo
de secado Máximo 30seg
Características físicas
Inodora Viscosidad: (cp)
mínima 5 máximo 9
Densidad: 1,08 A 1,16
Tensión Superficial: 1 12.425,63
(Dinas/cm2) Mínimo 30
Máximo 60 Solido %:
Tinta para sello para Mínimo 36 Máximo 52
documento histórico y Solventes Base Alcoholes y
archivístico x 500 c.c. Agua, Sin Aceites
177 44121904 negro Presentación Envase 500cc Unidad PROMEDIO
Negro PH 1,6 A 3,6 Tiempo
de secado Máximo 30seg
Características físicas
Inodora/ Olor caracteristico
Viscosidad: (cp) mínima 8
maximo12 Densidad: 1,08 a
1,16 Tensión superficial:
1 7.803,94
(dinas/cm2) mínimo 30
Máximo 60 Solido %:
mínimo 36 máximo 52
Solventes base alcoholes y
agua, sin aceites
Tinta para sello x 28 a 30 Presentación Envase
178 44121904 c.c. roja 500cc. Unidad PROMEDIO
Roja PH 6,5 A 9,5 Tiempo
de secado Máximo 30sg
Características físicas
Inodora/ olor caracteristico
Viscosidad: (cp) mínima 5
máximo 9 Densidad: 1,08 A
1,16 Tensión Superficial:
(Dinas/cm2) Mínimo 30 1 11.898,27
Máximo 60
Solido %: Mínimo 36
Máximo 52
Solventes Base Alcoholes y
Agua, Sin Aceites
Tinta para sello x 500 Presentación Envase 28 a
179 44121904 c.c. negro 30cc. Unidad PROMEDIO
Negro PH 6,5 A 9,5 Tiempo
de secado Máximo 45seg
Características físicas
1 12.079,44
Inodora/olor caracterisitico
Tinta para sello x 500 Presentación Envase
180 44121904 c.c. roja 500cc. Unidad PROMEDIO
Roja PH 6,5 A 9,5 Tiempo
de secado Máximo 30seg
Características físicas
Inodora/ Olor caracteristico
Viscosidad: (cp) mínima 5
máximo 9 Densidad: 1,08 A
1,16 Tensión Superficial:
(Dinas/cm2) Mínimo 30 1 45.802,39
Máximo 60
Solido %: Mínimo 36
Máximo 52
Solventes Base Alcoholes y
Agua, Sin Aceites
Tinta para sello x galón Presentación
181 44121904 negro Envase 500cc. Unidad PROMEDIO

Tinta negra para 1 39.270,00


impresora EPSON L-375
- L380 -210-220-575-396
REG. T664 NEGRO- 70 Ref: EPSON T664 color MAXIMO ENTRE
182 12171703 ML negro Frasco 70ml LAS METRICAS

Tinta azul para


1 39.270,00
impresora EPSON L-375
- L380 -210-220-575-396
REG. T664 MAGENTA
(ROJA) REG. T664 - 70 Ref: EPSON T664 color MAXIMO ENTRE
183 12171703 ML azul Frasco 70ml LAS METRICAS

Tinta amarilla para 1 39.270,00


impresora EPSON L-375
- L380 -210-220-575-396
REG. T664 AZUL - 70 Ref: EPSON T664 color MAXIMO ENTRE
184 12171703 ML amarilla Frasco 70ml LAS METRICAS

Tinta magenta para 1 39.270,00


impresora EPSON L-375
- L380 -210-220-575-396
REG. T664 - AMARILLA Ref: EPSON T664 color MAXIMO ENTRE
185 12171703 70 ML magenta Frasco 70ml LAS METRICAS

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1 39.270,00
Tinta negra para Ref: EPSON L-375 - L380 -
impresora EPSON L-375 210-220-575-396 color MAXIMO ENTRE
186 12171703 - L380 -210-220-575-396 negra Frasco 100ml LAS METRICAS

1 39.270,00
Tinta amarilla para Ref: EPSON L-375 - L380 -
impresora EPSON L-375 210-220-575-396 color MAXIMO ENTRE
187 12171703 - L380 -210-220-575-396 amarilla Frasco 100ml LAS METRICAS

1 39.270,00
Tinta azul para
impresora EPSON L-375 Ref: EPSON L-375 - L380 - MAXIMO ENTRE
188 12171703 - L380 -210-220-575-396 210-220-575-396 color azul Frasco 100ml LAS METRICAS

1 39.270,00
Tinta roja para impresora
EPSON L-375 - L380 - Ref: EPSON L-375 - L380 - MAXIMO ENTRE
189 12171703 210-220-575-396 210-220-575-396 color roja Frasco 100ml LAS METRICAS
Componente Poliéster 75-
90% - negro carbón 13333-
Polvillo para impresora 86-4 - silice amorfa 7631- 1 102.776,00
HP LASERJET PRO 86-9 - dióxido de titanio MAXIMO ENTRE
190 44103103 MFP M130 FW 13463-67-7 Kilo LAS METRICAS

Componente Poliéster 75-


Polvillo para impresora 90% - negro carbón 13333- 1 103.776,00
MULTIFUNCIONAL 86-4 - silice amorfa 7631-
KYOCERA FS- 86-9 - dióxido de titanio MAXIMO ENTRE
191 44103103 M2040DN/L NEGRO 13463-67-7 Kilo LAS METRICAS
44121600 Tamaño
Envase de mínimo 100 ml.
Características físicas 1 3.599,27
Silicona líquida en envase
192 44121600 silicona liquida x 100 ml plástico con aplicador Unidad PROMEDIO
Material en manila con
Bolsillo para ficha autoadhesivo Tamaño Entre 1 8.925,00
193 44121600 bibliográfica 7.5 a 9.5 x 11.5 cm a 12.5 Paquete x 100 MEDIANA

Bolsillo porta escarapela Vinilo transparente Tamaño 1 893,55


194 44121600 horizontal 6.5 x 8.5 a 10 cms Unidad PROMEDIO

1 935,28
Bolsillo porta escarapela Vinilo transparente Tamaño
195 44121600 vertical mediano 13 a 15 x 10 a 11 cms Unidad PROMEDIO

1 873,04
Bolsillo porta escarapela Vinilo transparente Tamaño
196 44121600 vertical pequeño Mínimo de 7.0 x 5.4 cms Unidad PROMEDIO
CD o DVD de 12cm
Características físicas
1 1.144,51
Estuche acrílico para Estuche delgado (0,5 cm de
197 43201800 CD/DVD de 12 cm espesor). Unidad PROMEDIO
Polipropileno calibre 4 a 6
Tamaño
Carta Características físicas
Fabricadas en polipropileno 1 15.465,78
Funda protectora de inerte tienen un PH neutro,
plástico tamaño carta x calidad archivo y máxima
198 44122002 100 unidades transparencia, calibre 4 a 6 Caja x 100 PROMEDIO
Polipropileno calibre 4 a 6
Tamaño
Oficio Características físicas
Fabricadas en polipropileno 1 21.287,74
inerte tienen un PH neutro,
Funda protectora de calidad archivo y máxima
plástico tamaño oficio x transparencia,
199 44122002 100 unidades calibre 4 a 6. Caja x 100 PROMEDIO

Tablero en corcho 60 x Tablero en corcho 60 x 405 1 102.309,64


200 44111900 405 cm cm Unidad PROMEDIO

Tablero en corcho 80 x Tablero en corcho 80 x 120 1 91.757,19


201 44111900 120 cms cms Unidad PROMEDIO
Metálico y cuchilla metálica
(acero inoxidable)
Características físicas
1 5.528,85
Cuchilla corrediza y
cambiable con bloqueo de
202 44120000 Bisturí 18mm metálico cuchilla Unidad PROMEDIO
Metálico y cuchilla metálica
(acero inoxidable)
Características físicas
1 1.903,88
Cuchilla corrediza y
cambiable con bloqueo de
203 44120000 Bisturí 18mm plástico cuchilla Unidad PROMEDIO
Metálico y cuchilla metálica
(acero inoxidable)
Características físicas
1 2.517,30
Cuchilla corrediza y
cambiable con bloqueo de
204 44120000 Bisturí 9mm cuchilla Unidad PROMEDIO

Clip estándar pequeño x Alambre metálico 1 868,85


205 44122104 100 galvanizado Caja PROMEDIO
Alambre metálico
Clip estándar pequeño plastificado en polipropileno 1 2.201,11
206 44122104 plastificado x 100 u otro material plástico Caja PROMEDIO
Alambre metálico 1 2.924,04
207 44122105 Clip jumbo x 100 galvanizado Caja PROMEDIO

Clip mariposa gigante x Alambre metálico 1 2.935,44


208 44122105 12 galvanizado Caja PROMEDIO

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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
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Grapa N° 26/6 Caja x Alambre metálico 1 3.627,66


209 44122107 5000 galvanizado o cobrizado Caja x 5000 PROMEDIO

Manecilla doble clip 2 1 9.290,84


210 44122100 pulg Caja x 12 2 pulgadas Caja x 12 PROMEDIO

Manecilla doble clip 1 1 4.859,43


211 44122100 pulg Caja x 12 1 pulgadas Caja x 12 PROMEDIO

Manecilla doble clip 1/2 1 3.788,88


212 44122100 pulg Caja x 12 1/2 pulgadas Caja x 12 PROMEDIO

Manecilla doble clip 3/4 1 3.734,05


213 44122100 pulg Caja x 12 3/4 de pulgada Caja x 12 PROMEDIO

Toner para impresoras 1 333.200,00


Multifuncional
KYOCERA FS-
M2040DN/L REG. TK MAXIMO ENTRE
214 43212110 1175 Referencia: TK 1175 42995 LAS METRICAS

Cartucho de tóner 1 ############


original HP LaserJet 87X
negro (18.000 páginas) Referencia: CF287X 5 MAXIMO ENTRE
215 44103103 CF287X 5 negro 42995 LAS METRICAS

1 ############
Cartucho de tóner
LaserJet HP 410AX
magenta (5000 páginas Referencia: CF413X 5 MAXIMO ENTRE
216 44103103 aprox.) CF413X 5 magenta 42995 LAS METRICAS

1 850.284,40
Cartucho de tóner para MAXIMO ENTRE
217 44103103 impresora Lexmark 624 Referencia: Lexmark 624 42995 LAS METRICAS

1 ############
Cartucho de tóner para
impresora Lexmark de Referencia: Lexmark MAXIMO ENTRE
218 44103103 alto rendimiento 624H 624High 42995 LAS METRICAS

1 ############
Cartucho de tóner para
impresora Lexmark de
rendimiento extra alto Referencia: Lexmark 624X MAXIMO ENTRE
219 44103103 624X extra alto 42995 LAS METRICAS

1 582.634,80
Toner referencia
CE390A - color negro
Tecnología impresión
laser tamaño (An x F x Referencia: CE390A negro MAXIMO ENTRE
220 44103103 Al) 391 x 193 x 300 mm 391x193x300mm Unidad LAS METRICAS

1 400.848,56
Toner referencua
CF283A - color negro
Tecnología de impresión
laser tamañp (L x P x A Referencia: CE390A negro MAXIMO ENTRE
221 44103103 cm) 37.5 x 11.3 x 12.5 37,5x11,3x12,5 42995 LAS METRICAS

1 578.340,00
Toner para impresora
HP LASERJET PRO Referencia: MFP M130 FW MAXIMO ENTRE
222 44103103 MFP M130 FW REG 80A 80A 42995 LAS METRICAS

Cartucho toner negro 1 ############


REG. 74C4SK0 para
impresora LEXMARK Referencia: 74C4SK0 MAXIMO ENTRE
223 44103103 CX725 Lexmark CX725 42995 LAS METRICAS

Toner para impresora 1 589.050,00


HP LASERJET PRO Referencia: MFP M42 FDW MAXIMO ENTRE
224 44103103 MFP M42 FDW RE. 80A 80A 42995 LAS METRICAS

1 ############
Cartucho toner magenta
REG. 74C4SM0 para
impresora LEXMARK Referencia: 74C4SM0 MAXIMO ENTRE
225 44103103 CX725 Lexmark CX725 42995 LAS METRICAS

Cartucho toner azul 1 ############


REG. 74C4SC0 para
impresora LEXMARK Referencia: 74C4SC0 MAXIMO ENTRE
226 44103103 CX725 Lexmark CX725 42995 LAS METRICAS

HEROES BICENTENARIO

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CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
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Cartucho de tóner 1 521.000,00


LaserJet HP 410A negro
(2300 páginas aprox.) Referencia: HP 410A MAXIMO ENTRE
227 44103103 CF410A CF410A 42995 LAS METRICAS

Cartucho de tóner 1 628.000,00


LaserJet HP 410X negro
(6500 páginas aprox.) Referencia: HP 410X MAXIMO ENTRE
228 44103103 CF410X CF410X 42995 LAS METRICAS

Cartucho de tóner 1 ############


original HP LaserJet
Enterprise MFP M630 - Referencia: MFP M630 81X MAXIMO ENTRE
229 44103103 81A negro (CF281A) HIGH negro 42995 LAS METRICAS

Cartucho de tóner 1 ############


original HP LaserJet
Enterprise MFP M630 -
81X de alta capacidad Referencia: MFP M630 81X MAXIMO ENTRE
230 44103103 negro (CF281X) HIGH negro CF281X 42995 LAS METRICAS

Unidad de imagen 1 297.500,00


Programas de
devoluciones de
Lexmark 520Z Referencia: Lexmark 520Z MAXIMO ENTRE
231 44101706 convencional 520ZA convencional 42995 LAS METRICAS
Metal, con cuchilla de acero
inoxidable Características
físicas 1 644,02
1 orificio para minas de
Tajalápiz metalico 2mm Forma anatómica para
232 44121619 pequeño uso manual Unidad PROMEDIO

Repuesto bisturí 18mm Metal Tamaño cuchilla 1 2.670,63


233 44121600 Paquete x 10 18mm de ancho Paquete x 10 PROMEDIO

Repuesto bisturí 9mm Metal Tamaño cuchilla 9mm 1 2.163,94


234 44121600 Paquete x 10 de ancho Paquete x 10 PROMEDIO
Material PVC tipo
credencial. Tamaño Calibre
1 4.393,59
Tijera de acero 30 color blanco 8.5cm x
235 44121618 inoxidable 5.4cm o tamaño similar Unidad PROMEDIO

Corrector liquido en 1 2.735,05


frasco color blanco 18 Mínimo 17 ml
mm aplicador tipo brocha Características físicas
236 44121800 tinta ecologica Frasco con pincel aplicador Unidad PROMEDIO
Gelificante, glicerina, y
polivinilpirrolidona en agua
sin componentes tóxicos
Características físicas 1 5.896,26
Forma redonda, cierre
hermético Contenido
237 44120000 Pegante en barra 40 grm mínimo Mínimo 40g Unidad PROMEDIO
Envase de mínimo 5 3 grs.
Características físicas
Adhesivo instantáneo 1 2.151,24
Pegante Instantáneo 20 transparente, con aplicador
238 44120000 gr y tapa. Unidad PROMEDIO
1 3.142,60
239 44120000 Pegante líquido 225g Mínimo 225g hasta 300g Unidad PROMEDIO
1 29.233,18
240 44120000 Pegante líquido 4000g Mínimo 4000g Unidad PROMEDIO
Memoria para
almacenamiento de 1 27.698,44
241 43202000 Memoria USB 16 GB información 16GB Unidad PROMEDIO

* BIENES EXCENTOS DE IVA


Colores Caja x 12
Lápiz De Chequeo Mina Roja Unidad
12
Lápiz De Escritura Mina Negra
unidades
10
Papel Periódico Pliego
unidades

La oferta debe ser presentada según lo establecido en el Anexo 1 del Pliego de


condiciones cumpliendo el total de las especificaciones técnicas, y la lista de precios. Las
propuestas en ningún caso deben superar el valor unitario referencia por ítem establecido
por la CENTRAL ADMINSTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR. So pena
de ser rechazada la oferta.

En el evento de presentarse un oferente perteneciente al Régimen Simplificado la


evaluación económica para determinar la oferta con menor valor se hará antes de la
inclusión del IVA.

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Página 73 de 112: ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE BIENES Y SERVICIOS DE
CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Para la Evaluación Económica, se tomará la información consignada en la lista de precios
y el Formulario “Valoración de la Propuesta Económica” de la Invitación a Participar, es
decir la información consignada en estos deben ser igual.

Para las propuestas del régimen común que incluyen IVA, en ningún caso el valor
ofertado más el IVA puede superar el valor de referencia Incluido IVA.

5.2.5 CANTIDADES MINIMAS A ADQUIRIR Y CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD

Se determina de acuerdo al plan de necesidades no proyectar cantidades mínimas, esto


dado que se podría estar limitando cada ítem y en caso de requerir un número mayor de
elementos no sería posible, es así como buscando siempre suplir el 100% de la
necesidad y dar un mayor aprovechamiento a los recursos se da continuidad al proceso a
cantidades unitarias.

Ahora bien, por ser un contrato de suministro las cantidades no se determinan cantidades
totales. Resaltando que el seguimiento a la necesidad real estará a cargo del supervisor
del contrato. El proceso se adjudicará hasta el valor del presupuesto asignado para el
presente proceso.

El cubrimiento de la necesidad estará dado por la ejecución misma, esto teniendo en


cuenta que por tratarse de un contrato de suministro se adjudicara hasta el valor total del
presupuesto esto es DOSCIENTOS SETENTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS
TREINTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS PESOS ($275.635.800,00), respaldado
mediante certificado de disponibilidad presupuestal No. 4819 del 18 de FEBRERO de
2019.

6. JUSTIFICACIÒN DE FACTORES DE SELECCIÒN QUE PERMITAN IDENTIFICAR


LA OFERTA MÀS FAVORABLE

De conformidad con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 en su numeral


3“…para las contrataciones cuyo objeto sea la adquisición o suministro de bienes y
servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, las entidades
estatales incluirán como único factor de evaluación el menor precio ofrecido.”, sin
embargo el proceso puede ser adjudicado a un oferente, siempre y cuando este cumpla
con los requisitos habilitantes, como son la capacidad jurídica, las condiciones de
experiencia, capacidad financiera y de organización, tal y como se establece a
continuación:

6.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN

De conformidad con lo contemplado en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015,


la exigencia de requisitos habilitantes se deberá hacer desde los estudios previos y
proyecto de pliego de condiciones con la debida justificación y soporte técnico de acuerdo
al objeto a contratar, en consecuencia, en este punto deberán relacionarse los requisitos
de carácter jurídico, técnico, económico y financiero que se exigirán.

Las propuestas presentadas deben reunir todos los requisitos exigidos en este
documento, y estar acompañadas de los documentos que se solicita, en el orden aquí
establecido.

Se verificará, en primer lugar, que las propuestas contengan todos los documentos
solicitados en el presente estudio previo y pliego de condiciones.

En segundo lugar, se hará una revisión del contenido de tales documentos, de


conformidad con lo establecido en este estudio previo y los pliego, con el fin de verificar
que cumplan con los requisitos de ley y los exigidos aquí.

El cumplimiento de los requisitos habilitantes y del aporte de la documentación habilitante


solicitada se analizará de conformidad con lo establecido en el numeral 15, artículo 25 de
la ley 80 de 1993 y el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, y a lo señalado en el pliego de
condiciones.

La verificación de documentos y requisitos habilitantes, comprende la constatación inicial


respecto del cumplimiento de las exigencias jurídicas, técnicas, de organización y
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CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
financieras, los cuales son criterios HABILITANTES y no tendrán ponderación alguna en
razón de que dichos criterios permiten a la Entidad determinar si las propuestas se
ajustan o no a los requerimientos exigidos por la Ley y por el presente pliego de
condiciones.

Las propuestas que cumplan con todas las condiciones exigidas en los numerales que a
continuación se detallan, y que no se hallen incursas en ninguna de las causales de
rechazo y eliminación de propuestas descritas en el pliego de condiciones, serán
consideradas como propuestas hábiles y pasarán a la etapa de evaluación económica
dando aplicación a los criterios establecidos en los pliegos de condiciones.

En cumplimiento del Artículo 2.2.1.1.1.5.3. Del Decreto 1082 de 2015, la CENAC


REGIONAL VALLEDUPAR concede tres (3) días hábiles a los proponentes para que
rindan las aclaraciones y explicaciones que el primero solicite por escrito y estime
indispensables, sobre los documentos de las propuestas y solicitará subsanar,
dentro del mismo término, aquellos puntos que sean susceptibles de subsanar.

El (los) proponente(s) que no presente(n) los documentos solicitados o no


subsanen la ausencia de requisitos antes de la fecha establecida en el cronograma,
dará lugar a que su la propuesta sea catalogada como NO HABILITADA
DEFINITIVAMENTE, y se procederá al rechazo de la misma.

DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN

La verificación jurídica es un criterio habilitante para determinar si la propuesta cumple o


no con lo requerido en el Pliego de Condiciones. Para que una propuesta pueda ser
evaluada económicamente debe ser admitida jurídicamente de forma previa.

Los proponentes deberán anexar a la propuesta los siguientes documentos, con la


información solicitada en los estudios previos y pliegos de condiciones y en el orden aquí
establecido y acreditar los siguientes requisitos:

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Deberá diligenciarse el formato “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA” debe


ir firmada por el proponente o por su representante legal o por su apoderado, para lo que
deberá anexar el poder otorgado.

La sola presentación de esta carta significará que el proponente conoce y acepta la


distribución de riesgos previsibles efectuada por la entidad, y que declara bajo la
gravedad de juramento que no está incurso en causal alguna de Inhabilidad,
incompatibilidad, conflicto de interés o prohibición alguna para contratar con el MDN-
EJERCITO NACIONAL- CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL
VALLEDUPAR

DOCUMENTO DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Se diligenciará según los formatos anexos al pliego de condiciones, denominados


CONSORCIO O DE UNIÓN TEMPORAL, respectivamente, en donde conste: a) Que su
duración es de mínimo el lapso comprendido entre el cierre de la selección y la liquidación
del Contrato. Sin perjuicio de que luego, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal
sean llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del
Contrato. b) La forma de operación bajo la cual se ejecutará el contrato en caso de
resultar favorecidos con la adjudicación y cómo se realizarán y coordinarán todas las
demás actividades relacionadas con él. c) Designación del representante legal indicando
expresamente sus facultades, las cuales deberán ser amplias y suficientes para formular
la propuesta, suscribir el Contrato y obligar a todos los integrantes del Consorcio o Unión
Temporal. Igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de
ausencia temporal o definitiva. d) Declaración en la cual conste que el contrato de
consorcio o unión temporal presentado no tiene adiciones o modificaciones. e) El domicilio
principal del consorcio o la unión temporal con indicación de la dirección, teléfono, fax y
correo electrónico.

Cada integrante del consorcio o unión temporal presentará los documentos solicitados a
los proponentes individuales.
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Cuando se trate de consorcios, los miembros integrantes deberán señalar las reglas
básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad al interior de la
asociación. Las relaciones que se den frente a la Central Administrativa y Contable
Regional Valledupar se rigen por el principio de solidaridad de sus miembros.

En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, los términos y extensión en forma clara y precisa,


de la participación en la propuesta, en su ejecución, las obligaciones y responsabilidades
de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el
consentimiento previo de la Entidad contratante.

La omisión de las firmas del representante legal o de sus miembros, o la omisión del
documento mismo, se entenderán como falta de constitución del consorcio o unión
temporal y generará el rechazo de la propuesta.

Constituido el Consorcio o Unión Temporal, sus integrantes no podrán ceder o transferir


su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquél,
salvo en el evento en que la Central Administrativa y Contable Regional Valledupar lo
autorice previamente y por escrito en los casos en que legalmente está permitido.

Ninguna persona podrá formar parte de más de un Consorcio o Unión Temporal que
presenten Propuesta para esta convocatoria pública. Tampoco podrá una persona
presentar más de una oferta o hacer una combinación de esta dos posibilidades –
individual y conjuntamente. En caso que se incurra en esta prohibición, la Central
Administrativa y Contable Regional Valledupar, rechazará las ofertas.

La incapacidad legal de alguno de los miembros del consorcio o unión temporal para
desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o si la vigencia de la persona jurídica de uno o
ambos miembros es inferior a la exigida en los Pliegos de Condiciones dará lugar a que la
propuesta sea inhabilitada.

Cuando el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal imponga


limitaciones al representante legal para formular la propuesta, celebrar y ejecutar el
contrato, se deberá adjuntar a la oferta autorización expresa de los miembros de la
asociación, para presentar propuesta y firmar el contrato en caso de adjudicación, efecto
para el cual servirá la copia del acta de la reunión respectiva en donde conste la
autorización.

El consorcio o la unión temporal podrán estar conformados hasta un número máximo de


tres integrantes, por un término de duración igual al plazo del contrato y un (1) año más.

COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA

Copia de la Cédula de ciudadanía del proponente si es persona natural, del representante


legal si se trata de persona jurídica, y de las personas naturales o de los representantes
legales de las sociedades que conformen el consorcio o la unión temporal

Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la


presentación de copia de su pasaporte, y si se encuentra residenciado en Colombia,
mediante la presentación de copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad
competente.

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con


Establecimientos de Comercio.

Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada y/o personas naturales


con establecimientos de comercio, aquellas entidades y/o establecimientos de comercio,
constituidas con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentación de
propuestas dentro del presente proceso de selección conforme a la legislación
colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de origen privado, las que deberán
cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:

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a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del
original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o
inferior a treinta (30) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

b. Acreditar un término mínimo de duración remanente de la sociedad y/o


establecimiento de comercio, de UN (1) AÑO, contados a partir del vencimiento del plazo
máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.

c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la


presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el
representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente
copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice
al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y
para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar
adjudicatario.

d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad, y la actividad comercial,


para el caso de las personas naturales, se encuentra directamente relacionado con el
objeto del contrato, según el tipo de sociedad comercial que se acredite, de manera que le
permita a la persona jurídica y/o natural la celebración y ejecución del contrato, teniendo
en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que
adquiere.

Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública.

Se considerarán personas jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública, aquellas entidades


conformadas bajo las leyes de la República de Colombia, que por virtud de la Ley o del
acto que autorice su constitución y según la participación estatal que se registre en ellas,
deban someterse al régimen de derecho público, trátese de entidades territoriales o
descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que deberán cumplir con los
siguientes requisitos:

a. Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y


representación se deriven de la Constitución o la ley.
b. Acreditar que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración
y ejecución del contrato.

c. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la


presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para
estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Personas Jurídicas Públicas o Privadas de Origen Extranjero.

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o
privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo
con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de
sucursales.

Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la


legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con
las siguientes condiciones:

a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán


presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio,
con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de la presentación
de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del
representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad
para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente
que el representante no tiene limitaciones para presentar la oferta, suscribir el contrato y
comprometer a la entidad a través de su oferta.
b. El proponente deberá presentar la certificación del Registro Único de Proponentes,
de conformidad con el artículo 6, de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Decreto Ley
0019 de 2012.

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c. Acreditar un término mínimo de duración remanente de la sociedad, en un (1) año,
contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la
vigencia del contrato.

d. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción


del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se
deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano
social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la
propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la
contratación en el caso de resultar adjudicatario.

e. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con


el objeto del contrato y/o le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del
contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las
diferentes obligaciones que adquiere.

Apoderado, persona jurídica extranjera

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país
un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la
propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del
presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran
así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás
actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, así como para
representarla judicial o extrajudicialmente.

En todo caso, los poderes deberán cumplir con lo prescrito en el artículo 65 del Código de
Procedimiento Civil.

En todo caso la persona extranjera debe hacerse representar por un apoderado


constituido en Colombia, para todos los efectos de la contratación.

Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas
extranjeras que participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos
los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del
consorcio o unión temporal.

En el evento que el Apoderado en Colombia de que trata este numeral, sea persona
natural, deberá acreditar su condición de Abogado o Comerciante, con el documento
respectivo vigente, expedido en Colombia.

Documento expedido en el exterior

EN TODOS LOS CASOS, DEBERÁN CUMPLIRSE TODOS Y CADA UNO DE LOS


REQUISITOS LEGALES EXIGIDOS PARA LA VALIDEZ Y OPONIBILIDAD EN
COLOMBIA DE DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTERIOR CON EL PROPÓSITO
DE QUE PUEDAN OBRAR COMO PRUEBA CONFORME A LO DIS- PUESTO EN LOS
ARTÍCULOS 65, 259 Y 260 DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, CÓDIGO GE-
NERAL DEL PROCESO Y DEMÁS NORMAS VIGENTES SOBRE LEGALIZACIÓN PARA
DOCUMENTOS PÚBLICOS EXTRANJEROS (APOSTILLE). EN TRATÁNDOSE DE LOS
DOCUMENTOS DE ÍNDOLE LEGAL Y TÉCNICO, LA OPORTUNIDAD PARA
ALLEGARLOS EN ORIGINAL SE HARÁ EXIGIBLE PARA EL ADJU- DICATARIO, DE
MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL MDN -
EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN
FOTOCOPIAS SIMPLES

Igualmente el proponente presentará la certificación del Registro Único de Proponentes.

En caso de que al documento expedido en el exterior o en idioma extranjero, le sea


aplicable un convenio o tratado internacional que verse sobre la supresión del requisito de
legalización (Convención 12 de la Haya del 05 de octubre de 1961 o similares), el
adjudicatario DEBERÁ APORTAR LOS DOCUMENTOS IDÓNEOS Y PLENOS DE
FORMALIDADES EN ORIGINAL. Si se trata de documentos expedidos en el exterior o en
idioma extranjero que requieren de actos notariales o que se consideren documentos
públicos siéndoles aplicables la Ley 455 de 1998, deberá el proponente aportar el original
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del documento donde se distingan los sellos y firmas necesarios, requeridos y
certificados, así como el APOSTILLE ORIGINAL del aludido documento, de tal manera
que lo certificado en el formato del apostille corresponda y sea atribuible al documento en
el expedido en el exterior o en idioma extranjero con traducción oficial.

En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento


jurídico, los actos que sustancian los documentos aportados en la propuesta, serán
tenidos como INEXISTENTES conforme al artículo 898 del Código de Comercio.

CERTIFICADO DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES – RUP-

El proponente deberá presentar su certificado de inscripción, calificación y clasificación en


el Registro Único de Proponentes –RUP-, vigente con no más de treinta (30) días de
expedición anteriores a la fecha de cierre del proceso, emitido por la Cámara de Comercio
de su domicilio principal.

Las evaluaciones que se efectúen con base en el Registro Único de Proponentes –RUP,
serán realizadas únicamente con la información que se encuentre vigente y en firme.

La persona natural o jurídica extranjera, sin domicilio o sucursal establecido en Colombia,


deberá acreditar su inscripción y capacidad de contratación en el registro correspondiente
en el país donde tengan su domicilio principal, dicho documento debe ser presentado de
acuerdo con lo previsto en las Leyes colombianas.

ACREDITACIÓN DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y OBLIGACIONES


PARAFISCALES.

El proponente persona jurídica, deberá presentar una certificación, expedida por el


Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal,
bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, en la que conste el
pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento deberá certificar
que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los
aportes correspondientes a la nómina de los últimos tres (3) meses, contados a partir de
la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de


alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que
se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá
anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del
mes anterior al cierre del proceso de selección.

Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o
sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal
vinculado en Colombia.

El proponente persona natural, deberá presentar una certificación, bajo la gravedad de


juramento que se entiende prestado con la presentación de la misma, en la que conste el
pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento deberá certificar
que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los
aportes correspondientes a la nómina de los últimos tres (3) meses, contados a partir de
la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de
alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que
se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá
anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del
mes anterior al cierre del proceso de selección.

Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en
Colombia las cuales, deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en
Colombia.

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CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes,
deberá aportar por separado la certificación aquí exigida.

Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del


respectivo contrato ante la Central Administrativa y Contable- CENAC VALLEDUPAR, la
declaración donde se acredite el pago correspondiente a Seguridad Social y Aportes
Parafiscales.

En caso que el proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por
ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe,
bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación.

NOTA: La Central Administrativa y Contable Regional Valledupar, dará prevalencia al


principio de Buena Fe contenido en el artículo 83 de la Constitución Política Nacional. En
consecuencia, quienes presenten observaciones respecto del incumplimiento por parte de
otros proponentes en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes
Parafiscales, deberán aportar los documentos que demuestren dicha circunstancia
respecto del proponente observado.

En caso de no allegar con la observación dichos soportes no se dará trámite a la misma.


En el evento en que la observación esté debidamente sustentada y soportada, la Entidad
podrá dar traslado al proponente observado, la Central Administrativa y Contable- CENAC
VALLEDUPAR, verificará únicamente la acreditación del respectivo pago desde la fecha y
hora del cierre del presente proceso de selección, sin perjuicio de los efectos generados
ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las
normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el
contenido de la observación y compulsando copias a la Junta Central de Contadores y
Ministerio de la Protección Social y de ser el caso a la Fiscalía General de la Nación

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

Se debe aportar certificado de antecedentes en donde conste que no se registran


sanciones ni inhabilidades vigentes en el SIRI expedido por la Procuraduría General de la
República; vigente a la fecha de cierre del plazo de la convocatoria, del proponente si es
persona natural, y del proponente y su representante legal si es una persona jurídica. En
el caso de proponentes plurales, se presentará el certificado de cada uno de los
integrantes del proponente plural, según corresponda.

En todo caso este documento será consultado electrónicamente por la Entidad, en


cumplimiento de lo establecido por la Ley 1238 de 2008.

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES

Se aportará certificación de que no aparece reportado en el boletín de responsables


fiscales vigente a la fecha de cierre del proceso, expedido por la Contraloría General de la
República; del proponente si es persona natural, y del proponente y su representante
legal si es una persona jurídica; y en el caso de consorcios o uniones temporales, se
presentará el certificado de cada uno de los integrantes del proponente plural, según
corresponda.

En todo caso este documento será consultado electrónicamente por la Entidad, en


cumplimiento de lo establecido por la Contraloría General de la República, mediante
circular No. 05 de 25 de febrero de 2008.

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

Se aportará certificación de que el proponente, si es persona natural, su representante


legal si es persona jurídica, y según sea el caso de los miembros de consorcios, uniones
temporales o promesas de sociedades futuras, que no registran antecedentes, emitido por
la Policía Nacional.

LIBRETA MILITAR

EL proponente siempre que sea varón menor de cincuenta (50) años en caso de ser una
persona natural o su representante legal, deberá aportar libreta militar junto con su oferta.
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CERTIFICADO DE NO MULTAS

La entidad realizara la verificación de medidas correctivas con el fin de evidenciar si el


oferente registra alguna multa que le impida contratar con el estado de conformidad con lo
citado en el artículo 183 ley 1801 de 2016.

GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El Proponente debe presentar de manera simultánea con la propuesta (Sobre No. 1), so
pena de rechazo, una Garantía de seriedad de la Oferta que cumpla con los parámetros,
condiciones y requisitos que se indican en este numeral.

Cualquier error o imprecisión en el texto de la póliza o cualquier clase de garantía


permitida por la Ley, será susceptible de aclaración por el proponente o de conformidad
con lo solicitado por la Central Administrativa y Contable- CENAC REGIONAL
VALLEDUPAR.

La Oferta deberá incluir la Garantía de seriedad de la misma, que deberá amparar los
perjuicios que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento, y asegure la firma,
legalización, perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos establecidos para el inicio
de ejecución del Contrato por parte del Adjudicatario, de conformidad con lo dispuesto en
el artículo 2.2.1.2.3.1.6. del Decreto 1082 de 2015.

Características de las Garantías

El proponente deberá constituir a favor de la Central Administrativa y Contable- CENAC


REGIONAL VALLEDUPAR, una garantía de seriedad bajo cualquiera de las clases
permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.1. y 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber:
(i) Contrato de Seguro Contenido en una póliza; (ii) Patrimonio Autónomo; o (iii) Garantía
Bancaria. Las garantías deberán ser expedidas con estricta sujeción a los requerimientos
previstos en el mismo decreto 1082 de 2015 y lo dispuesto en el Pliego.

En el caso de personas jurídicas o naturales extranjeras sin domicilio o sucursal en


Colombia, podrán otorgar como garantías cartas de crédito stand by emitidas en el
exterior.

Valor Asegurado y Vigencia

De acuerdo con el artículo 2.2.1.2.3.1.9. del Decreto 1082 de 2015, el valor asegurado de
la garantía de seriedad será el diez por ciento (10%) del presupuesto oficial del proceso,
al cual presenta propuesta.

La Vigencia de la Garantía será de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre
del presente proceso pero en todo caso deberá prorrogarse su vigencia cuando la Central
Administrativa y Contable- CENAC REGIONAL VALLEDUPAR, resuelva ampliar los
plazos previstos para la presentación de Propuestas y/o para la evaluación y Adjudicación
del Contrato y/o para la suscripción del Contrato. La prórroga deberá ser por un plazo
igual al de la ampliación o ampliaciones determinadas por la Central Administrativa y
Contable- CENAC REGIONAL VALLEDUPAR, siempre que la prórroga no exceda de tres
(3) meses. En todo caso, de conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del
Decreto 1082 de 2015, la misma se extenderá desde el momento de presentación de la
oferta hasta la aprobación de la garantía única de cumplimiento que ampara los riesgos
propios de la etapa contractual.

Tomador / Afianzado

Si el proponente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o


razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido
por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido
documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.

Cuando el ofrecimiento sea presentado por consorcio o unión temporal, la garantía deberá
ser otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo cual se deberá
relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación,
HEROES BICENTENARIO

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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma, de conformidad con lo
establecido en el artículo 2.2.1.2.3.1.4. del Decreto 1082 de 2015.

La garantía de seriedad de las Ofertas no aceptadas será devuelta de conformidad con lo


establecido en el Pliego.

COMPROMISO ANTICORRUPCION

El proponente o su representante diligenciarán el FORMATO “Compromiso


Anticorrupción” en busca de fortalecer la transparencia del presente proceso de selección
de contratista.

PACTO DE INTEGRIDAD

El proponente o su representante diligenciarán el FORMATO “Pacto de Integridad” en


busca de fortalecer la transparencia del presente proceso de selección de contratista.

6.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN.

Los documentos técnicos objeto de verificación para la habilitación de la oferta son todos
aquellos que por sus características especiales requieren de una exigencia particular de
cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto, son de carácter obligatorio y serán
evaluados como CUMPLE O NO CUMPLE.

6.2.1. NORMAS Y/O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El proponente acreditará que los bienes y/o servicios a suministrar cumplen con las
normas técnicas que son de obligatorio cumplimiento y que corresponden al ítem
ofertado, para tal efecto diligenciará correctamente el Anexo “NORMAS TÉCNICAS,
FICHAS Y/O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO”, y
“ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADICIONALES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO”
el cual será verificado por el Comité Técnico Evaluador. Así mismo deberá diligenciar y
cumplir con las exigencia técnicas adicionales relacionadas en el presente documento.

6.2.1.2. VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE.

Para proponentes personas naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras con domicilio o


sucursal en Colombia, la experiencia requerida será verificada en el REGISTRO ÚNICO
DE PROPONENTES (RUP). Para lo cual se requiere diligenciar el Formulario, del pliego
de condiciones “EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE”, de acuerdo con los
siguientes parámetros:
a) La información suministrada deberá corresponder a la información incluida en el
REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP)
b) El formulario debe ir firmado por el representante legal del proponente y/o suplente.

De conformidad con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del
Decreto Ley 019 de 2012 y de conformidad con lo previsto en los Art. 2.2.1.1.1.5.1. y
2.2.1.1.1.5.3. Del Decreto 1082 de 2015, el oferente debe acreditar su experiencia
habilitante de acuerdo con los siguientes parámetros:
La experiencia exigida deberá estar inscrita en el RUP y Clasificada en los Bienes y
Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC)
El proponente debe acreditar que cuenta con experiencia específica, mediante
certificaciones y/o contratos, ejecutados y recibidos a entera satisfacción respectivamente
cuya sumatoria sea el cien por ciento (100%) del presupuesto asignado y cuyo objeto o
actividades comprendan: SUMINISTRO, DISTRIBUCIÓN O COMERCIALIZACIÓN DE
PRODUCTOS DE PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CUYAS
CARACTERISTICAS TECNICAS SEAN IGUALES O SIMILARES A LAS
RELACIONADAS EN EL ANEXO TECNICO #2.
Así mismo en cada uno de los o el contratos aportados para acreditar la experiencia
habilitante, deberá estar inscrito en DIEZ (10) de los códigos UNSPSC exigidos.
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Nº CODIGO UNSPSC DESCRIPCIÒN DEL CODIGO


1 14111500 Papel de imprenta y papel para escribir
2 14111800 Papeles de uso comercial
3 44121900 Repuestos de tintas de lápices
4 44121700 Instrumentos de Escritura
5 44121800 Medios de Corrección
6 44111900 Tableros
7 44121600 Suministros de Escritorio
8 31162000 clavos
9 14111606 Papel Fantasía
10 44120000 Suministros de Oficina
11 44122100 Suministros de Sujeción
12 44122000 Carpetas de Archivo, carpetas y separadores
13 31201500 Cinta Adhesiva
14 44103100 Suministros para Impresora, fax y fotocopiadora
15 44111500 Agendas y accesorios
16 44121500 Suministros de Correo
17 12171700 Compuestos de Colores y Dispersiones
18 43201800 Dispositivos de Almacenamiento
19 23111700 Baterías, pilas y accesorios
20 41111600 Instrumentos de medida de Longitud, espesor y distancia
21 43211800 Accesorios de Dispositivos de entrada de datos de computador
22 44101800 Maquinas Calculadoras y accesorios
23 45101500 Máquina y Equipo de Imprenta
24 44101600 Máquina para procesamiento de papel y accesorios
25 60121301 productos de corte de manualidades y arte
26 43212100 impresoras de computador
27 44101700 accesorios para impresoras, fotocopiadoras y aparatos de fax

NOTA 1: PARA EL CASO DE CONSORCIOS Y/O UNIONES TEMPORALES ENTRE


SUS INTEGRANTES DEBEN ESTAR INSCRITOS EN DIEZ (10) CÓDIGOS UNSPSC
EXIGIDOS.

NOTA 2: En cumplimiento al numeral 1 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 de Decreto 1082 de


2015, se hará exigible la clasificación hasta el TERCER NIVEL, ES DECIR HASTA EL
NIVEL DE “CLASE”.

NOTA 3. En el caso de acreditarse la experiencia en el sector privado se deberá anexar


facturas, acta de declaración de IVA de las facturas de la compra o venta, resolución de
facturación y comprobante de pago de impuestos.

Las certificaciones o contratos mediante los cuales se aporten para acreditar la


experiencia, deben contener como mínimo los siguientes aspectos:

 Nombre de la persona natural o jurídica contratada, con identificación.


 Objeto del contrato.
 Valor del contrato.
 Fecha de iniciación y de terminación del contrato (día, mes, año)
 Firma del funcionario competente.
 Indicación de la dirección comercial y teléfono del contratante.
 Indicación sobre el cumplimiento del contratista.

Nota 4: No se aceptan certificaciones o contratos con enmendaduras y que no contengan


como mínimo la información solicitada o que presenten inconsistencias.

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CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Nota 5: La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR se
reserva el derecho de verificar la veracidad de la información y de rechazar las propuestas
en las cuales se incluya información inconsistente o que no corresponda a la realidad, sin
perjuicio de las eventuales acciones civiles y penales a que haya lugar.

Nota 6: No se aceptan auto certificaciones.

Nota 7: Las certificaciones de los contratos que se harán valer como experiencia deben
ser completamente legibles.

Nota 6: La información suministrada se entiende bajo la gravedad de juramento y debe


ser correlativa a la documentación aportada.

Nota 7: El objeto del contrato debe haber sido ejecutado a satisfacción y en su desarrollo
no debe haberse presentado ningún tipo de sanción y/o multa por incumplimiento del
contratista. A lo anterior se dará aplicación, de conformidad al procedimiento establecido
en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011.

Nota 8: Las certificaciones aportadas deben corresponder a los contratos registrados en el


RUP, así mismo los contratos que el proponente acredite como experiencia deben
identificarse y señalarse claramente en el RUP.

Nota 9: Si la certificación no incluye cualquiera de los datos aquí solicitados podrá


aportarse el acta de recibo a satisfacción y/o el acta de liquidación, en el cual se
verifique la información requerida.

6.2.1.2.1. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE


CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL:

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales se requiere que uno de sus integrantes
cumpla con la totalidad de la experiencia requerida para el proceso. En todo caso los demás
miembros de un consorcio o unión temporal deben acreditar la experiencia habilitante
mínima al 1% de la experiencia exigida. Así mismo quien aporte la mayor experiencia no
podrá tener un porcentaje de participación para el presente proceso inferior al 50%

Cuando las actividades correspondientes hayan sido ejecutadas por el proponente o por uno
de sus miembros bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, solo se tendrá en cuenta
como experiencia del proponente o de uno de sus miembros, aquella referida al porcentaje
de participación que el proponente hubiera tenido en el grupo o asociación que ejecutó la
actividad. Así mismo se tendrá en cuenta para acreditar la experiencia solo las actividades
que se encuentren relacionadas con el objeto exigido dentro del requisito de la experiencia
del presente proceso, de acuerdo al porcentaje de participación que se tuvo para el contrato
acreditado.

Igualmente el proponente deberá declarar bajo la gravedad de juramento que la experiencia


que acredita corresponde exactamente a la venta de los bienes desarrollados por él de
manera directa, o que se han desarrollado mediante subcontratos pero asumiendo
directamente la responsabilidad por los mismos.

El Ministerio de Defensa Nacional Ejército Nacional CENAC VALLEDUPAR, se reserva el


derecho de verificar la información aportada, y no será tenida en cuenta aquella que se
pueda establecer que no es cierta.
Si el contrato incumple cualquiera de los requisitos anteriores NO SERA tenido en cuenta
para la evaluación.

6.2.2. GARANTÍA TÉCNICA Y TÉRMINO DE RESPUESTA

Garantía Técnica para los servicios y bienes ofrecidos, debidamente suscrito por el
proponente.

Por la no detección de algún defecto durante la inspección visual de los requisitos


generales, realizada por el comité técnico receptor. La garantía técnica debe cubrir cada
uno de los ítems ofrecidos y amparar la totalidad de los siguientes aspectos:
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1. Que ampare el cumplimiento de las condiciones técnicas de los bienes adquiridos,
responsabilizándose de los reclamos por cualquier defecto de calidad y funcionamiento,
incluyendo los materiales utilizados, sus componentes, características, dureza, y
composición.
2. Que ampare la calidad de los bienes y materia prima empleada en su fabricación
3. Que ampare cada uno de los requerimientos técnicos objeto del presente proceso
4. Que sea por el tiempo de ejecución del contrato y por un término no inferior a un
(1) año, contados a partir de la firma del acta de recibo a satisfacción de los bienes y/o
servicios suministrado o prestado respectivamente
5. Que cubra el servicio prestado y el bien terminado. Lo que significa que si una vez
utilizado el bien, por causa del mismo se afecten otros elementos que interactúan con él,
formando parte integral de un elemento terminado, se debe asumir la reposición total del
bien instalado.

Nota: El respectivo documento que genere el oferente deberá contener de manera clara y
expresa la anterior información de lo contrario se entenderá que la garantía técnica
propuesta presenta insuficiencia en sus compromisos futuros para con el objeto del
proceso de selección, haciendo inviable su respectiva habilitación técnica dentro del
requerimiento de evaluación.

TÉRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTÍA TÉCNICA.

Junto con la oferta, el oferente debe anexar por escrito el término de respuesta a la
garantía técnica, que corresponde al servicio prestado o por mala calidad o defecto de
fabricación del bien instalado, el contratista deberá reponerlo en un término no mayor a
tres (03) días hábiles, contados a partir del requerimiento hecho al contratista por parte
del ordenador del gasto, previo informe del supervisor.

Así mismo este deberá comprometerse a asumir todos los costos en que deba incurrir en
el cumplimiento de su deber de garantía. Dicho material de reposición deberá ser
entregado en el mismo lugar de entrega del contrato que se origine por el presente
proceso.

El bien defectuoso no podrá ser superior al 10% del total de los elementos y o servicios
entregados, de lo contrario no se aplicará la garantía técnica sino que se hará efectiva la
garantía única de cumplimiento por el amparo de calidad de los elementos.
NOTA: Los términos de garantía técnica y el tiempo de respuesta de la misma, deberán
ser aportados en documento independiente debidamente suscrito por el oferente.

NOTA: Para revestir el carácter garantista y plural de la contratación estatal, deberán


señalarse los aspectos que se tendrán en cuenta para escoger la oferta más favorable, se
realizará teniendo en cuenta lo estipulado en el Decreto 1082 de 2015 y los Manuales y
Circulares de Colombia Compra Eficiente.

6.3 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACION FINANCIERA,


ORGANIZACIONAL Y EVALUACIÓN ECONÓMICA

Se efectuará una verificación financiera y evaluación económica a la oferta presentada, de


conformidad con los documentos y criterios establecidos para el presente proceso.

Se evaluará como CUMPLE O NO CUMPLE.

6.3.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACIÓN.

De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo de la Ley 80 de 1993,


Artículo 6 la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012
y el Decreto 1082 de 2015, la capacidad jurídica y la solidez financiera serán objeto de
verificación sin calificarse en cuanto no son factores de comparación de las ofertas. Los
proponentes deberán aportar el Certificado de Registro Único de Proponentes con la
información financiera a corte 31 de diciembre de 2017.

Este certificado debe haber sido expedido dentro de los TREINTA (30) días calendario
anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, y presentarse original.

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La inscripción, actualización o modificación en el Registro Único de Proponentes deberá
estar vigente al momento de la presentación de la oferta, es decir, que se encuentre en
firme (el documento anuncia que se encuentra en firme diez (10) días hábiles después de
la fecha de publicación en la Cámara de Comercio). De conformidad con lo establecido
en el Decreto 1082 de 2015, la persona inscrita en el RUP debe presentar la información
para renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año. De
lo contrario cesan los efectos del RUP.

A. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES O EXTRANJERAS


DOMICILIADAS O CON SUCURSAL EN COLOMBIA

La información sobre la cual se calcularán tanto los indicadores financieros como la


capacidad patrimonial, de organización y el cumplimiento de los mismos, será la
contenida en el Registro Único de Proponentes “RUP”; esta información corresponde al
Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2017.

CONSIDERACIONES ADICIONALES:

1. La información certificada en el RUP quedara en firme diez (10) días hábiles después
de la fecha de publicación, siempre que no sea objeto de recurso (Art. 6.3 de la Ley
1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012).

2. Cuando EL MDN- EJERCITO NACIONAL en desarrollo de la verificación financiera y


evaluación económica requiera documentos adicionales del proponente, podrá
solicitar los que considere necesarios para el esclarecimiento de la información, tales
como estados financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro
soporte requerido por EL MDN- EJERCITO NACIONAL.

3. Así mismo, de requerir aclaraciones que consideren necesarias, se velará que con
ello no se violen los principios fundamentales de la contratación, garantizando por
parte de la administración, que estas aclaraciones o documentos no modifiquen,
adicionen o complementen la propuesta del oferente.

Lo anterior con base en lo señalado en el “MANUAL PARA DETERMINAR Y VERIFICAR


LOS REQUISITOS HABILITANTES EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION M-
DVRHPC-3 Colombia Compra Eficiente; donde se establece que la entidad podrá exigir
indicadores adicionales a los establecidos en el numeral tres (3) del artículo 2.2.1.1.1.5.3
del Decreto 1082 de 2015, con ocasión de la naturaleza o complejidad del proceso; para
ello se hace necesario contar con la información financiera señalada anteriormente.

B. PERSONAS NATURALES EXTRANJERAS SIN DOMICILIO EN EL PAÍS O LAS


PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS QUE NO TENGAN ESTABLECIDA
SUCURSAL EN COLOMBIA.

Los oferentes extranjeros deberán presentar el Balance General, el Estado de Resultados


y las Notas explicativas a los mismos, correspondientes al corte de 31 de Diciembre de
2017 o del último periodo contable, debidamente aprobados por el órgano competente y
de conformidad con lo establecido en las leyes y normas del respectivo país.

En el evento de la presentación de ofertas por parte de empresas en calidad de


subsidiarias o filiales, las mismas deberán presentar sus propios estados financieros, por
lo que no se aceptarán los consolidados de las empresas matrices.

Estos Estados Financieros deben estar acompañados de los traducidos oficialmente al


castellano y convertidos a pesos colombianos ($COP).

El Balance General debe ser presentado en los casos antes señalados de la siguiente
manera:

ACTIVOS: Corrientes, Fijos, no corrientes y total


PASIVOS: Corrientes, no corrientes y total
Y el PATRIMONIO, en las cuentas que lo conforman

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El Estado de Resultados debe contener la discriminación puntual de:

Ingresos brutos operacionales


Utilidad operacional
Gastos de intereses

De igual manera se requiere se allegue el dictamen a los estados financieros


debidamente suscrito por el Revisor Fiscal del oferente ó por una auditoría externa del
país de origen con su correspondiente traducción oficial al castellano.

En documento independiente debidamente suscrito por el representante legal o el


apoderado del oferente y un Contador público colombiano, se deberá manifestar que la
clasificación de las cuentas y la conversión de los estados financieros a pesos
Colombianos fue verificada y que por lo tanto dichos estados son fidedignos. En este
documento se debe indicar la tasa o las tasas de cambio aplicado (s) para la conversión
de los citados estados financieros a pesos Colombianos.

El CONTADOR PÚBLICO Colombiano que avala la clasificación de cuentas y la


conversión de los estados financieros a la moneda funcional Colombiana debe allegar
copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y de
antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores, la cual debe
encontrarse vigente a la fecha de presentación de la oferta.

Cuando el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE


REGIONAL VALLEDUPAR en desarrollo de la verificación financiera requiera documentos
adicionales del oferente, podrá solicitar los que considere necesarios para el
esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de cortes anteriores,
anexos específicos o cualquier otro soporte requerido por M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL
– CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.

Así mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no
se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las
aclaraciones o documentos que el oferente allegue a solicitud del M.D.N - EJÉRCITO
NACIONAL – CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR
puedan modificar, adicionar o complementar la oferta. Esto en el marco del concepto de
subsanabilidad previsto en el parágrafo 1º del Artículo 5 Selección Objetiva de la Ley 1150
de 2007 y los conceptos al respecto emitidos por el Consejo de Estado.

En el evento que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país del


domicilio de la empresa extranjera, el representante legal de esta última, así como el
apoderado en Colombia, deberán hacerlo constar bajo la gravedad de juramento en
documento independiente y certificar a través del competente oficial del estado ó de una
auditoría externa del país del oferente que el(los) requerimiento(s) efectuado(s) no es
(son) aplicable(s).

En ningún caso, esta excepción puede entenderse para la presentación de estados


financieros con fechas con corte superiores a un año de la presentación de la oferta.

Las personas naturales o jurídicas extranjeras deben presentar sus estados financieros y
demás documentación originada en el país de las mismas, consularizada y visada por el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, acompañada de traducción oficial al
castellano.
La disposición del presente pliego de condiciones en cuanto a oferentes extranjeros se
refiere, regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales.

Cuando el oferente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un país


que hace parte de la “Convención sobre la abolición de requisitos de legalización para
documentos públicos extranjeros”, no se requiere de la consularización a que se refiere en
el párrafo anterior, sino que será suficiente que los documentos se adicionen con el
certificado de “apostilla” por parte de la autoridad competente del país donde se origina el
documento.

6.3.2 ASPECTOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACIÓN

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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
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De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993,
Artículo 6 la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012
y el Decreto 1082 de 2015, la capacidad jurídica y la solidez financiera serán objeto de
verificación sin calificarse en cuanto no son factores de comparación de las ofertas. Los
proponentes deberán aportar el Certificado de Registro Único de Proponentes vigente con
el ánimo de validar la capacidad financiera de los indicadores solicitados con corte a
Diciembre 31 de 2017 los indicadores se tomarán del RUP.

Con el ánimo de establecer el comportamiento de los indicadores financieros de las


empresas del sector, se tomó como referencia la información Financiera publicada por la
Superintendencia de Sociedades a través de PORTAL DE INFORMACIÓN
EMPRESARIAL- PIE con corte 31 de Diciembre de 2017 link:
http://pie.supersociedades.gov.co.

Los indicadores solicitados tanto de capacidad financiera y organizacional, son los


contenidos en el Decreto 1082 de 2015, y que consecuentemente deben estar registrados
en el RUP con fecha de corte 31 de diciembre de 2017.

17.326,00 (pérdida), antes de

10.877,00 Ganancia (pérdida)


Pasivos corrientes
Activos corrientes

19.106,00 Costos financieros


Patrimonio y
Patrimonio
Pasivos
Activos

pasivos
RAZON SOCIAL

impuestos
Ganancia
929.237,00

1.065.797,00

418.945,00

418.945,00

646.852,00

1.065.797,00
EDICIONES COLOMBO ESPAÑOLAS SAS
995.059,00

43.151,00

323.245,00

203.167,00
5.951.015,00

6.146.502,00

5.128.241,00

5.151.443,00

6.146.502,00

COMPUTADORES Y SUMINISTROS SAS


6.277.421,00

15.271.478,00

3.559.606,00

4.826.248,00

10.445.230,00

15.271.478,00

1.525.576,00

1.127.911,00
83.640,00

COMPAÑIA PAPELERA NACIONAL S A S


- 1.155.605,00

- 1.168.060,00
19.122.168,00

19.582.444,00

18.916.823,00

18.916.823,00

665.621,00

19.582.444,00

COMERCIALIZADORA SM SA
5.641.672,00

19.125.200,00

8.203.302,00

9.567.400,00

9.557.800,00

19.125.200,00

608.810,00

712.594,00

403.009,00

COMERCIAL PAPELERA SA
-2.279.907,00

- 801.756,00

- 916.137,00
6.299.745,00

6.348.339,00

1.302.313,00

8.628.246,00

6.348.339,00

470.411,00

MARION S.A.S. en reorganizacion empresarial


146.078,00
6.904.675,00

6.919.788,00

5.944.820,00

5.944.820,00

974.968,00

6.919.788,00

62.562,00

208.683,00

BOOKS SERVICES COMPANY S.A.S.


-158.363,00

- 54.575,00

- 54.575,00
376.739,00

516.217,00

674.580,00

674.580,00

516.217,00

PAPELERIA NORMA SA
367.508,00

539.810,00

131.432,00

199.106,00

340.704,00

539.810,00

4.083,00

4.083,00
-

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7.013.791,00 36.360,00 5.316.731,00 109.239,00 3.266.906,00 41.160.607,00 7.144.125,00 3.304.187,00 8.074.808,00 549.978,00 52.938,00 1.594.757,00 68.580,00 326.760,00 3.206.921,00

7.078.669,00 36.360,00 7.312.138,00 109.239,00 3.541.267,00 46.667.295,00 8.014.125,00 4.733.416,00 8.456.560,00 551.378,00 55.184,00 1.868.120,00 72.880,00 363.915,00 3.812.819,00

5.562.029,00 18.669,00 2.228.118,00 351.359,00 2.320.253,00 35.832.228,00 5.496.579,00 2.794.587,00 5.216.530,00 101.627,00 47.968,00 1.387.242,00 14.600,00 22.863,00 2.403.672,00

5.800.633,00 18.669,00 3.308.046,00 351.359,00 3.297.271,00 40.442.159,00 6.396.579,00 2.828.119,00 5.376.766,00 129.343,00 47.968,00 1.512.298,00 46.231,00 362.780,00 2.613.351,00

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1.278.036,00 17.691,00 4.004.092,00 -242.120,00 243.996,00 6.225.136,00 1.617.546,00 1.905.297,00 3.079.794,00 422.035,00 7.216,00 355.822,00 26.649,00 1.135,00 1.199.468,00

7.078.669,00 36.360,00 7.312.138,00 109.239,00 3.541.267,00 46.667.295,00 8.014.125,00 4.733.416,00 8.456.560,00 551.378,00 55.184,00 1.868.120,00 72.880,00 363.915,00 3.812.819,00

- - 237.820,00 - 665.465,00 2.020.963,00 174.813,00 40.583,00 191.464,00 13.439,00 1.231,00 26.575,00 4.127,00 25.532,00 -
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.

207.437,00 11.616,00 - 126.992,00 -572.473,00 - 61.538,00 1.897.904,00 196.812,00 346.334,00 794.411,00 124.082,00 3.168,00 271.681,00 4.333,00 - 664,00 155.053,00

136.763,00 8.671,00 - 158.171,00 -576.400,00 - 70.153,00 733.365,00 129.896,00 306.485,00 423.981,00 118.095,00 - 2.784,00 144.875,00 3.354,00 - 664,00 102.335,00
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4.785.769,00 8.833.408,00 2.636.736,00 175.934,00 5.218.814,00 22.349.886,00 2.437.511,00 14.796,00 1.845.471,00 256.061,00 13.973.484,00 1.817.222,00 10.754.241,00 3.889.218,00

5.475.689,00 8.978.537,00 5.880.975,00 211.740,00 5.410.965,00 29.581.027,00 10.036.819,00 30.608,00 2.525.699,00 348.467,00 15.794.193,00 3.062.447,00 10.961.330,00 5.322.640,00

5.243.438,00 226.812,00 908.133,00 459.657,00 4.988.137,00 7.345.861,00 1.524.522,00 126,00 1.533.234,00 194.230,00 5.459.538,00 1.535.930,00 6.494.288,00 3.663.639,00

5.359.438,00 9.422.350,00 2.287.509,00 459.657,00 4.988.137,00 13.909.472,00 2.716.858,00 126,00 1.533.234,00 194.230,00 14.270.610,00 3.347.092,00 6.495.067,00 3.689.145,00

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5.475.689,00 8.978.537,00 5.880.975,00 211.740,00 5.410.965,00 29.581.027,00 10.036.819,00 30.608,00 2.525.699,00 348.467,00 15.794.193,00 3.062.447,00 10.961.330,00 5.322.640,00

- - - 4.510,00 10.856,00 277.313,00 71.646,00 273,00 - 2.418,00 440.315,00 69.414,00 206.292,00 -


CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.

109.755,00 - 429.582,00 379.267,00 166.603,00 277.043,00 1.620.082,00 179.828,00 -19.518,00 302.603,00 11.583,00 101.386,00 - 782.831,00 901.620,00 -267.629.393,00

39.386,00 - 445.269,00 258.343,00 109.121,00 169.452,00 903.150,00 117.311,00 -19.518,00 199.719,00 7.645,00 48.211,00 - 787.300,00 836.998,00 -292.602.820,00
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.

4.960.526,00

6.505.908,00

2.361.984,00

3.435.259,00

3.070.649,00

6.505.908,00

63.693,00

609.991,00

402.594,00
PAPELERIA EL PUNTO S.A.S.

7.043.734,00

12.879.268,00

1.674.265,00

5.326.870,00

7.552.398,00

12.879.268,00

251.918,00

594.450,00

351.312,00
CORSA C0LOMBIA SAS

3.364.616,00

3.488.810,00

2.096.810,00

2.327.748,00

1.161.062,00

3.488.810,00

352.153,00

210.077,00
-
PROMOCIONES LA GRAN MANZANA SAS

5.043.233,00
4.763.964,00

6.335.029,00

3.090.079,00

1.291.796,00

6.335.029,00

125.469,00

93.615,00
-
O.R.GABRY S.A.

111.945,00
14.565.830,00

17.086.365,00

16.225.351,00

16.507.981,00

578.384,00

17.086.365,00

935.685,00

30.753,00
DISTRI ONCE LTDA

-
6.647.619,00

12.674.641,00

6.679.796,00

7.014.631,00

5.660.010,00

12.674.641,00

569.717,00

378.027,00
-
COLOMBIA CIPE SAS
11.789.749,00

11.865.466,00

10.076.872,00

10.078.648,00

1.786.818,00

11.865.466,00

162.985,00

314.929,00

144.138,00
INVERSIONES ROMANO LTDA
100.713,00

101.062,00

57.047,00

57.711,00

43.351,00

101.062,00

1.671,00

1.671,00
-

DIDACTICOS JAE SAS


3.565.352,00

3.664.552,00

2.474.343,00

3.344.460,00

320.092,00

3.664.552,00

72.276,00

23.016,00
-

COMECIALIZADORA AL COSTO SAS


-
11.015.107,00

12.028.172,00

5.133.541,00

5.208.658,00

6.819.514,00

12.028.172,00

2.442.268,00

1.792.076,00

CENGAGE LEARNING DE COLOMBIA S.A.S.


6.101.410,00

18.258,00

598.261,00

223.254,00
6.540.204,00

3.802.939,00

3.875.578,00

2.664.626,00

6.540.204,00

REDOX COLOMBIA SAS


14.466.834,00
18.513.186,00

21.575.994,00

14.466.834,00

7.109.160,00

21.575.994,00

407.350,00

764.566,00

954.423,00
-

PEARSON EDUCACION DE COLOMBIA SAS

La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR, en


aras de establecer límites más flexibles que permitan una mayor participación y/o
concurrencia de oferentes, analizando los indicadores obtenidos del sector
económico define los siguientes indicadores financieros y organizacionales para el
presente proceso.

6.3.2.1 INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA

Los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas condiciones mínimas


que reflejen la salud financiera del proponente a través del cumplimiento de los topes
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CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
establecidos. Estas condiciones muestran la aptitud del proponente para cumplir oportuna
y eficazmente con el objeto del contrato a suscribir.

Los siguientes indicadores se establecieron teniendo en cuenta el estudio del sector


realizado anteriormente.

a) Índice de Liquidez: El cual determina la capacidad que tiene un proponente para


cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la
probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo.

Activo Corriente
Índice de Liquidez
Pasivo Corriente

b) Índice de Endeudamiento: El cual determina el grado de endeudamiento en la


estructura de financiación (pasivos y patrimonio) del proponente. A mayor índice de
endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus
pasivos.

Pasivo Total
Índice de Endeudamiento
Activo Total

c) Razón de Cobertura de Intereses: El cual refleja la capacidad del proponente de


cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la
probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras.

Utilidad Operacional
Razón de Cobertura de Intereses
Gastos de Intereses

NOTA: cuando un oferente no presente obligaciones financieras y por ende no incurra en


gastos financieros, es decir, el denominador es cero (0) y no siendo posible calcular el
indicador mediante una operación matemática, en este caso, la regla será que el
proponente que no tiene obligaciones financieras queda automáticamente habilitado o
cumple sobre este indicador.

El comité económico financiero toma como punto de partida para el presente proceso de
selección, el resultado que arroja el estudio sectorial así:

INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA REQUERIDOS

Índice de Liquidez* >= Mayor o igual 1,5 (Veces)

Índice de Endeudamiento* <= Menor o igual 50 %

Razón de Cobertura de
>= Mayor o igual 1,5 (Veces)
Intereses*

CAPITAL DE TRABAJO: ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE

El Capital de Trabajo representa la liquidez operativa del proponente, es decir el


remanente del proponente luego de liquidar sus activos corrientes (convertidos en
efectivo) y para el pasivo de corto plazo. Un capital de trabajo positivo contribuye con el
desarrollo eficiente de la actividad económica del proponente.

El cálculo de los indicadores para el oferente plural de acuerdo con cada una de las
opciones explicadas anteriormente es la siguiente: SE REALIAZAR HACIENDO USO
DE LA OPCION 2 DESCRITA EN EL MANUAL PARA DETERMINAR Y VERIFICAR
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LOS REQUISITOS HABILITANTES EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN
EJEMPLO: DONDE A Y B COMPONEN EL OFERENTE PLURAL

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS, CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

El Capital de Trabajo del proponente deberá ser MAYOR O IGUAL (≥) AL 80 % del valor
total del presupuesto oficial Para Consorcios será el resultado de la sumatoria del
ACTIVO CORRIENTE para cada uno de los integrantes RESTADO la sumatoria del
PASIVO CORRIENTE de cada uno de los integrantes.

Para Uniones Temporales será la sumatoria del resultado de la multiplicación del ACTIVO
CORRIENTE por el porcentaje de participación de cada integrante de la unión temporal
RESTADO la sumatoria del resultado de la multiplicación del PASIVO CORRIENTE por el
porcentaje de participación de cada integrante de la unión temporal

6.4.2.2. INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

La capacidad organizacional es la aptitud de un proponente para cumplir oportuna y


cabalmente el objeto del contrato en función de su organización interna.

a) Rentabilidad sobre el Patrimonio: El cual determina la rentabilidad del patrimonio


del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada
peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la
rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente.

Rentabilidad sobre el Patrimonio Utilidad Operacional


(ROE) Patrimonio

b) Rentabilidad sobre los Activos: El cual determina la rentabilidad de los activos del
proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso
invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del
negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser
siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio.

Rentabilidad sobre los Activos Utilidad Operacional


(ROA) Activo Total

INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL REQUERIDOS

Rentabilidad sobre el

>= Mayor o igual 7 %


Patrimonio ROE
Rentabilidad sobre los Activos

>= Mayor o igual 5 %


ROA

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NOTAS A LOS ASPECTOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACIÓN:

La Verificación de la Capacidad financiera y Organizacional de los participantes, se


efectuará a partir de la información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP)
el cual debe estar vigente y en firme, conforme al Decreto 1082 de 2015.

Nota 1: En el evento en que el proponente sea un consorcio o unión temporal se deberá


diligenciar el formulario No. 8 “Acreditación de la Capacidad Financiera y de Organización
del Oferente” de los pliegos de condiciones, por cada uno de los integrantes que
conforman dicho oferente, dado que la acreditación de la capacidad Financiera y de
Organización del oferente será igual a la sumatoria de los valores individuales de los
indicadores financieros descritos en los numerales anteriores.

6.3.3 EVALUACIÓN DEL OFRECIMIENTO MÁS FAVORABLE (PRECIOS)

Se realizará con base en la información consignada en LA LISTA DE PRECIOS SECOP


II”, el cual debe hacer parte únicamente del sobre No. 2 y se abrirá exclusivamente a
aquellos proponentes previamente habilitados jurídica, técnica y financieramente.
REGLAMENTACIÓN SUBASTA INVERSA. Con base en los precios ofertados, se tendrán
en cuenta el menor valor y sobre este los oferentes habilitados iniciarán la puja respectiva
Esta puja será a precio global en un solo grupo, NO por cada ítem.

En el evento de llegarse a presentar un oferente perteneciente al Régimen simplificado el


menor valor para iniciar las pujas se determinará antes de IVA con el ánimo de realizar
una selección más objetiva.

LAS PROPUESTAS PARCIALES Y LAS QUE SUPEREN EL PRESUPUESTO OFICIAL


POR ITEM SERAN RECHAZADAS.

El proponente debe diligenciar el LA LISTA DE PRECIOS SECOP II, del Pliego de


Condiciones con los valores unitarios, ofertando la totalidad de los ítems relacionados
contemplando los costos directos, indirectos, impuestos, tasas, contribuciones y cualquier
otra erogación necesaria para la ejecución del contrato resultado del presente proceso,
cumpliendo con las especificaciones y requisitos técnicos estipulados en el Anexo
Técnico.

7. REQUISITOS HABILITANTES

La capacidad jurídica, la financiera y la técnica serán objeto de verificación de


cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección.

Así mismo, para la verificación de los requisitos habilitantes se tendrá en cuenta el


cumplimiento de los requisitos legales mínimos establecidos en el pliego de condiciones y
el cumplimiento en la presentación de los documentos y acreditaciones exigidas.

Igualmente, se verificará que las propuestas no estén incursas en las causales de rechazo
contenidas en el pliego de condiciones. Tan solo seguirán siendo hábiles aquellas
propuestas que cumplan con dichos requisitos.

7.2. SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

Para que la subasta pueda llevarse a cabo, de conformidad con el Numeral 4 del Artículo
2.2.1.2.1.2.2, Decreto 1082 de 2015, deberán resultar habilitados para presentar lances
de precios por lo menos dos (2) proponentes.

El resultado de la verificación de los requisitos habilitantes se publicará de conformidad


con el Numeral 2 del Artículo 2.2.1.2.1.2.2, Decreto 1082 de 2015, y se otorgará un plazo
para que quienes no resulten habilitados subsanen los requerimientos.

En caso que un solo oferente resulte habilitado para participar en la subasta, de


conformidad con el Numeral 5 del Artículo 2.2.1.2.1.2.2, Decreto 1082 de 2015, la Entidad
Estatal puede adjudicarle el contrato al único oferente caso en el cual no hay lugar a la
subasta inversa.

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CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
En la subasta inversa presencial solo serán válidos los lances que mejoren el precio de
arranque y se ajusten a los márgenes mínimos y máximos de mejora de precios por lance,
o la mejor oferta de la ronda anterior.

7.3 SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES O


SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN
UTILIZACIÓN REALIZADA A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA DEL SECOP II.

Habrá subasta inversa siempre que haya como mínimo dos oferentes habilitados
cuyos bienes o servicios cumplan con las especificaciones técnicas del ANEXO2.

Si en el proceso de selección se presenta un único oferente y está habilitado (o si


solo resultare habilitado un único oferente) cuyos bienes o servicios cumplen con
la ficha técnica, no habrá lugar a Evento de Subasta Pública y la entidad dará
diligencia de apertura del sobre que contiene la oferta económica inicial, y le
adjudicará el contrato siempre y cuando el valor de la oferta no supere el valor del
presupuesto oficial asignado a cada Ítem, incluido IVA, señalado en la PROPUESTA
ECONÓMICA INICIAL para el proceso de selección.

a.- Margen Mínimo de Mejora

En atención a lo establecido en el Articulo 2.2.1.2.1.2.2 del decreto 1082 de 2015, la


margen mínima de mejora de ofertas deberá ser mayor o igual al TRES POR CIENTO
(3%) del precio ofertado más bajo indicado por los oferentes, por debajo de los cuales los
lances no serán válidos.

b. Desarrollo de la Subasta Inversa Electrónica

I. La subasta dará inicio en la fecha y hora señalada en el cronograma y se realizará de


acuerdo a la configuración establecida en la plataforma virtual de Colombia Compra
eficiente SECOP II y la guía para hacer un proceso de Selección abreviada con subasta
en el SECOP II.

II. Los oferentes habilitados podrán acceder a la subasta autenticándose a través del
SECOP II.

III. Si en el curso de la subasta inversa electrónica se presentan fallas técnicas que


impidan a los oferentes presentar sus Lances, la subasta debe ser suspendida y cuando
la falla técnica haya sido superada la Entidad estatal debe reiniciar la subasta.

Si por causas imputables al oferente o a su proveedor de soluciones de tecnología de la


información y telecomunicaciones, durante la subasta inversa electrónica la conexión con
el sistema se pierde, la subasta continuara y la Entidad Estatal entiende que el proveedor
que pierde su conexión ha desistido de participar en la misma de conformidad con lo
establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.6 del Decreto 1082 de 2015.

IV. Los oferentes habilitados que participen en el evento subasta electrónica deberán
acceder a la misma a través de sus propios recursos. La ENTIDAD, no provee conexiones
desde sus instalaciones para este evento.

V. El precio de arranque de la subasta inversa electrónica será el menor de los


ofrecidos por los oferentes que resulten habilitados para participar en el evento.

VI. Los oferentes habilitados para participar en la subasta presentarán sus posturas de
precio electrónicamente a través del SECOP II. Para que sea válido, cada lance deberá
reflejar el margen mínimo de mejora de oferta. Es importante tener en cuenta que el
oferente deberá realizar sus lances aplicando para ello dicho margen mínimo a su ultimo
lance. Lo anterior sin perjuicio de que el oferente establezca realizar un lance por un
margen mayor.

VII. El evento de subasta permite al oferente conocer el valor de sus ofertas y la posición
frente a los demás oferentes. Para que el oferente al momento de iniciar la subasta pueda
tener conocimiento de su posición, necesariamente deberá hacer un lance.

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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
VIII. Si en el curso de la subasta electrónica dos o más oferentes presentan una postura
del mismo valor, la herramienta tendrá la capacidad de establecer cual oferente envió
cronológicamente primero dicha postura; para determinar esto la herramienta utiliza una
certificación electrónica. La Superintendencia de Industria y Comercio certificara a la
Entidad para la prestación de este servicio, la cual garantiza legalmente el momento
exacto en que se reciben las posturas en el sistema.

IX. De igual manera, si dos o más oferentes resultaran en la posición número uno (1) con
lances exactamente iguales se aplicará como criterio de desempate lo descrito en el
numeral 9 del artículo 2.2.1.2.1.2.2. del Decreto 1082 de 2015, el cual determina: "...la
entidad estatal debe seleccionar al oferente que presentó el menor precio inicial" ..., en
concordancia con lo señalado en el artículo 2.2.1.1.2.2.9, numeral del 1 al 5 del mismo
Decreto.

X. Conforme avanza la subasta electrónica, al llevar a cabo un lance, los oferentes serán
informados por parte del sistema de la recepción de su postura y la confirmación de su
valor, así como de la ubicación en que se encuentra su propuesta.

XI. Si se realiza una postura por uno cualquiera de los oferentes habilitados en los últimos
dos (2) minutos de duración del evento, y esta postura mejora la oferta que al momento se
encuentra en la posición número uno (1), la subasta se extenderá tres (3) minutos más.
Lo anterior se ejecutará de forma sucesiva y automática hasta que no se presenten
posturas o lances en los últimos tres (3) minutos. Será importante establecer que, por
restricciones técnicas de los sistemas electrónicos, la autoextensión se realiza de manera
automática siempre y cuando medien diez (10) segundos entre el momento del lance que
da origen a la autoextensión y el momento en que culmina dicha autoextensión o el
término establecido para la finalización del evento.

c.- Soporte Técnico

En caso de que no pueda acceder al SECOP II, llame a la Mesa de Servicio de Colombia
Compra Eficiente e informe una posible falla atribuible al SECOP II.

En caso de que SECOP II presente fallas para la presentación de ofertas, el proveedor


debe seguir las instrucciones establecidas en el manual “Cómo actuar ante
indisponibilidad para presentar ofertas en el SECOP II de Colombia Compra Eficiente.

d. - Quienes pueden participar

En la subasta solo podrán participar aquellos proponentes que luego de la verificación de


requisitos jurídicos, técnicos y financieros, hayan resultado habilitados.

NOTA: Si en el proceso de selección se presenta un único oferente y está habilitado


(o si solo resultare habilitado un único oferente) cuyos bienes o servicios cumplen
con la ficha técnica, no habrá lugar a Evento de Subasta Pública.

e. - Conclusión de la subasta.

La subasta concluirá:

- Cuando en la respectiva ronda se presente solo un lance válido.


- Cuando en la respectiva ronda no se presenten nuevos lances (válidos) que mejoren
la oferta anterior.
- Concluidos los lances y finalizado el evento Subasta, el proponente que haya ofertado
el menor precio, deberá discriminar el valor de su oferta de acuerdo a los ítems
requeridos, para lo cual aplicará uniformemente el porcentaje de decremento total
resultante de la subasta.
-
NOTA: En todo caso el procedimiento se ceñirá al establecido en la Guía para hacer un
Proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II

https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/guia_subasta_
p1_r.pdf y
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/guia_subasta_
p2_r.pdf y la guía para proveedores “Guía rápida para participar en una subasta en el
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CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
SECOP II”
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/guia_subasta_
proveedor.pdf.

f. Precios artificialmente bajos

Cuando de conformidad con la información a su alcance LA CENTRAL ADMINISTRATIVA


Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR, estime que el precio final obtenido al término
de la subasta inversa resulta artificialmente bajo, seguirá el procedimiento señalado en
el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015 y requerirá al oferente para que
explique las razones que sustente el valor por él ofertado.

En el evento que se den las circunstancias contempladas en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del


Decreto 1082 de 2015 “oferta con valor artificialmente bajo”, el Ministerio requerirá al
oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado y el comité
evaluador económico – financiero realizará la respectiva verificación siguiendo los
lineamientos de la Guía G-MOAB-01 “Guía para el manejo de ofertas artificialmente
bajas”, expedida por Colombia Compra Eficiente. Lo anterior aplica igualmente para el
caso de oferta única que haya cumplido con los requisitos habilitantes.

El Ministerio adjudicará el contrato en forma total (no habrá adjudicación parcial ni por
ítems), al proponente que haya ofertado el menor valor resultante de la sumatoria de
los 3 ítems, dentro del evento de subasta, incluido el impuesto al valor agregado
l.V.A., y demás impuestos, tasas, contribuciones, costos directos e indirecto, de
conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015.

El valor del contrato a celebrarse será el menor valor total ofertado en el evento de
subasta.

ADJUDICACION

La adjudicación se hará dentro del término previsto en el “CRONOGRAMA DEL


PROCESO”, mediante acto administrativo motivado, de conformidad con el numeral 9 del
artículo 30 de la Ley 80 de 1993. Este término podrá prorrogarse antes de su vencimiento
y por un plazo no superior a la mitad del inicialmente fijado, siempre que las necesidades
de la administración así lo exijan, mediante adenda de conformidad con el Inciso segundo
artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015.

La prórroga a que se hace referencia en los incisos anteriores, se publicará en el Sistema


electrónico para la Contratación Pública SECOP II
(https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii).

La adjudicación se efectuará a través de acto administrativo motivado que se notificará al


proponente seleccionado o a su representante legal, según el caso, o al apoderado
constituido para el efecto, o a la persona debidamente autorizada por el interesado para
notificarse, conforme lo señala el artículo 67 del Código de Procedimiento Administrativo y
de lo Contencioso Administrativo: “(…) La notificación personal para dar cumplimiento a
todas las diligencias previstas en el inciso anterior también podrá efectuarse mediante una
cualquiera de las siguientes modalidades: (…) 1. Por medio electrónico. Procederá
siempre y cuando el interesado acepte ser notificado de esta manera. (…).”

Para efectos de la notificación personal del acto que adjudica el proceso de selección, el
PROPONENTE con la suscripción de la CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA,
formulario No. 1 del pliego de condiciones, AUTORIZA LA CENTRAL ADMINISTRATIVA
Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR para que el mencionado acto le sea notificado
electrónicamente a través del SECOP II, de acuerdo con lo previsto en TÍTULO III,
CAPÍTULO IV, artículo 56 y siguientes del Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo.

El acto de adjudicación se cargará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública


SECOP II. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga tanto a la entidad como al
adjudicatario, y contra él no procede recurso alguno. No obstante lo anterior, si dentro del
plazo comprendido entre la adjudicación del proceso y la suscripción del contrato,
sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por
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CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
medios ilegales, éste podrá ser revocado de acuerdo con lo señalado en el inciso 3º del
artículo 9º de la Ley 1150 de 2007, caso en el cual, el Ministerio podrá aplicar lo previsto
en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios
que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante
el proceso de selección, el contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de
tal hecho ya que el Ministerio no aceptará reclamo alguno en relación con ellos.

7. TIPIFICACIÒN, ESTIMACIÒN Y ASIGNACIÒN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE


PUEDAN AFECTAR LA CORRECTA EJECUCIÒN Y EL EQUILIBRIO ECONÒMICO
DEL CONTRATATO.

De acuerdo a lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de


2015, y el manual de aplicación que sobre éste respecto emitió Colombia compra
Eficiente, se deberán incluir los soportes que permitan la tipificación, estimación y
asignación de riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato.

Los riesgos deben ser tipificados, estimados y distribuidos por parte de la Entidad, con el
propósito de que los interesados los conozcan y con base en ello, determinen si se
presentan o no al proceso de selección respectivo.

Para el caso de la licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos, se debe


tener en cuenta lo preceptuado en el documento Conpes 3714 así como el aludido
Manual.
En tal sentido, se dará aplicación a lo consignado en el Manual para la identificación y
cobertura del riesgo en los procesos de contratación M-ICR-01 expedido por Colombia
Compra Eficiente, de conformidad con la Matriz que con este propósito se estableció.

RIESGOS JURÍDICOS

Nº 1 2 3 4 5
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL
INTERNO - EXTERNO
FUENTE EXTERNO EXTERNO EXTERNO
EXTERNO
PERFECCIONAMIE
PLANEACION- PLANEACION- NTO DEL
ETAPA EJECUCION EJECUCIÓN
EJECUCION EJECUCION CONTRATO

RIESGOS RIESGOS REISGTOS RIESGOS DE


RIESGOS DE LA
TIPO SOCIALES O SOCIALES O REGULATORI LA
NATURALEZA
POLITICOS POLITICOS OS NATURALEZA
EFECTOS
RIESGOS DE
DESFAVORAB NO ACEPTACIÓN
FUERZA
LES DEL CONTRATO
MAYOR
OCASIONADO EN LA
ASEGURABL
OCURRENCIA S POR
ES
DE NORMAS, PLATAFORMA DEL
REFERIDOS
SITUACIONES DISPOSICION SECOP II POR
AL IMPACTO
DE ORDEN ES O PARTE DEL
INDISPONIBILIDA ADVERSO
PÚBLICO, DIRECTRICES ADJUDICATARIO
D DE LA SOBRE LA
PAROS O QUE ADOPTE
PLATAFORMA EJECUCIÓN
DESCRIPCIÓN HUELGAS, O LA
SECOP II Y/O
LOS EFECTOS ADMINISTRACI
. OPERACIÓN
DERIVADOS Y ÓN DURANTE
DEL
OCASIONADO LA
CONTRATO
S POR LOS EJECUCIÓN
POR CAUSAS
MISMOS DEL
DERIVABLES
CONTRATO Y
DE
QUE SEAN
DESASTRES
APLICABLES
NATURALES
AL CONTRATO

SUSPENSIÓN
SUSPENSIÓN
MODIFICACIÓ O INCUMPLIMIENTO
O PRÓRROGA
MODIFICACION N DE PRÓRROGA EN LOS TIEMPOS
CONSECUENCIA DE LA EN LA
DEL OBLIGACIONE EN LA PACTADOS EN EL
OCURRENCIA DEL EJECUCIÓN
CRONOGRAMA S PARA LAS EJECUCIÓN CONTRATO
EVENTO DEL
PARTES DEL
CONTRATO
CONTRATO

PROBABILIDAD 3 3 1 3 3
IMPACTO 4 4 3 4 4

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VALORACION DEL 7
7 7 4 7
RIESGO

RIESGO
CATEGORIA RIESGO ALTO RIESGO ALTO RIESGO BAJO RIESGO ALTO
ALTO

CONTRATISTA CONTRATIST
¿A QUIEN SE LE CONTRATISTA LA ENTIDAD CONTRATISTA
LA ENTIDAD A
ASIGNA? LA ENTIDAD
LA ENTIDAD

EL SEGUIMIENTO EN
CONTRATISTA LA ACEPTACIÓN
DEBERA EN LA
ESTAR PLATAFORMA-
INFORMADO CONTROL POR
DE LA PARTE DE LOS
SITUACION DE COMITES Y
ORDEN CONTRATISTA
PUBLICO QUE
LA ENTIDAD
PUEDAN SEGUIMIENT
DEBE
AFECTAR EL O EN LA
MANTENERSE
SE DEBE CUMPLIMIENT EJECUCION-
ACTUALIZADA
SEGUIRLA GUÍA O DEL CONTROL
EN LOS
TRATAMIENTO / PARA ACTUAR CONTRATO, POR PARTE
CAMBIOS
CONTROLES A SER ANTE UNA ASI MISMO LA DEL
NORMATIVOS
IMPLEMENTADOS INDISPONIBILIDA ENTIDAD SUPERVISOR
Y REALIZAR
D DEL SECOP II DEBERA Y
LOS AJUSTES
CREAR LOS CONTRATIST
QUE SE
CANALES DE A
REQUIERAN
COMUNICACIÓ
N PARA
CONJUNTAME
NTE LOGRAR
DISMINUIR
LOS EFECTOS
ADVERSOS DE
LA
OCURRENCIA
DEL RIESGO

2 2 1 2 2

2 2
IMPACTO DESPUÉS DEL 2 1 2
TRATAMIENTO
4 4 2 4 4

RIESGO
RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
BAJO
AFECTA LA EJECUCIÓN SI
SI SI SI SI
DEL CONTRATO?
LOS COMITES SUPERVISOR
PERSONA SUPERVISOR SUPERVISOR
ESTRUCTURADO DEL COMITÉ
RESPONSABLE POR DEL Y
RES Y CONTRATO Y ESTRUCTURADOR
IMPLEMENTAR EL CONTRATO CONTRATIST
CONTRATISTA CONTRATISTA Y CONTRATISTA
TRATAMIENTO A
DURANTE LA
ESTRUCTURACI
FECHA ESTIMADA EN ON Y EJECUCION EJECUCION EJECUCION PERFECCIONAMIE
QUE SE INICIE EL DESARROLLO DE DEL DEL DEL NTO DEL
TRATAMIENTO PROCESO DE CONTRATO CONTRATO CONTRATO CONTRATO
SELECCION

CON LA
ENTREGA DE
LOS
CERTIFICADOS CON EL ACTA
CON LA CON LA
DE DE ENTREGA CON EL ACTA DE
SUSCRIPCIÓN SUSCRIPCIÓN
INDISPONIBILIDA A ENTREGA A
FECHA ESTIMADA EN DEL ACTA DE DEL ACTA DE
D DE COLOMBIA SATISFACCIÓ SATISFACCIÓNO
QUE SE COMPLETA EL RECIBO DE RECIBO DE
COMPRA Y NO EL ACTA EL ACTA DE
TRATAMIENTO SATISFACCIÓ SATISFACCIÓ
ENTREGA DE DE LIQUIDACIÓN
N N
DOCUMENTOS LIQUIDACIÓN
EN LOS
CANALES
ESTABLECIDOS

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CON LA
EXPEDICIÓN
CON LA POR PARTE
EXPEDICIÓN DEL
CON LAS CON LA
POR PARTE SUPERVISOR
MANIFESTACION EXPEDICIÓN POR
DEL DEL
ES DE LOS PARTE DEL
SUPERVISOR MANTENER CONTRATO
COMO SE INTERESADOS Y SUPERVISOR DEL
DE LOS ACTUALIZADA DE LOS
MONITOR REALIZA EL LOS DE LOS CONTRATO DE
INFORMES DE LA INFORMES
EO Y MONITORE CERTIFICADOS LOS INFORMES
SUPERVISIÓN NORMATIVIDA DE
REVISION O? DE DE SUPERVISIÓN
Y D SUPERVISIÓ
INDISPONIBILIDA Y VERIFICANDO
VERIFICANDO NY
D DE COLOMBIA CRONOGRAMA DE
CRONOGRAM VERIFICAND
COMPRA EJECUCIÓN
A DE O
EJECUCIÓN CRONOGRA
MA DE
EJECUCIÓN

CUANDO
CUANDO
PERIODICID CUANDO SEAN SEAN CUANDO SEAN
CUANDO SEAN SEAN
AD REQUERIDOS REQUERIDO REQUERIDOS
REQUERIDOS REQUERIDOS
¿CUANDO0 S

Nº 1 2 3 4 5
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL
INTERNO - EXTERNO
FUENTE EXTERNO EXTERNO EXTERNO
EXTERNO
PERFECCIONAMIE
PLANEACION- PLANEACION- NTO DEL
ETAPA EJECUCION EJECUCIÓN
EJECUCION EJECUCION CONTRATO

RIESGOS RIESGOS REISGTOS RIESGOS DE


RIESGOS DE LA
TIPO SOCIALES O SOCIALES O REGULATORI LA
NATURALEZA
POLITICOS POLITICOS OS NATURALEZA
EFECTOS
RIESGOS DE
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PARTES DEL
CONTRATO
CONTRATO

PROBABILIDAD 3 3 1 3 3
IMPACTO 4 4 3 4 4
VALORACION DEL 7
7 7 4 7
RIESGO

RIESGO
CATEGORIA RIESGO ALTO RIESGO ALTO RIESGO BAJO RIESGO ALTO
ALTO

CONTRATISTA CONTRATIST
¿A QUIEN SE LE CONTRATISTA LA ENTIDAD CONTRATISTA
LA ENTIDAD A
ASIGNA? LA ENTIDAD
LA ENTIDAD
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SE DEBE CONTRATISTA MANTENERSE EJECUCION- LA ACEPTACIÓN
SEGUIRLA GUÍA DEBERA ACTUALIZADA CONTROL EN LA
TRATAMIENTO / PARA ACTUAR ESTAR EN LOS POR PARTE PLATAFORMA-
CONTROLES A SER ANTE UNA INFORMADO CAMBIOS DEL CONTROL POR
IMPLEMENTADOS INDISPONIBILIDA DE LA NORMATIVOS SUPERVISOR PARTE DE LOS
D DEL SECOP II SITUACION DE Y REALIZAR Y COMITES Y
ORDEN LOS AJUSTES CONTRATIST CONTRATISTA
PUBLICO QUE QUE SE A
PUEDAN REQUIERAN

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AFECTAR EL
CUMPLIMIENT
O DEL
CONTRATO,
ASI MISMO LA
ENTIDAD
DEBERA
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CANALES DE
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ADVERSOS DE
LA
OCURRENCIA
DEL RIESGO

2 2 1 2 2

2 2
IMPACTO DESPUÉS DEL 2 1 2
TRATAMIENTO
4 4 2 4 4

RIESGO
RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
BAJO
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IMPLEMENTAR EL CONTRATO CONTRATIST
CONTRATISTA CONTRATISTA Y CONTRATISTA
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QUE SE INICIE EL DESARROLLO DE DEL DEL DEL NTO DEL
TRATAMIENTO PROCESO DE CONTRATO CONTRATO CONTRATO CONTRATO
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SUSCRIPCIÓN SUSCRIPCIÓN
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TRATAMIENTO SATISFACCIÓ SATISFACCIÓ
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CANALES
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CRONOGRAM VERIFICAND
COMPRA EJECUCIÓN
A DE O
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EJECUCIÓN

CUANDO
CUANDO
PERIODICID CUANDO SEAN SEAN CUANDO SEAN
CUANDO SEAN SEAN
AD REQUERIDOS REQUERIDO REQUERIDOS
REQUERIDOS REQUERIDOS
¿CUANDO0 S

RIESGOS FINANCIEROS Y ECONOMICOS.

Nº 1 2 3 4
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CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 037-CENACVAL-2019 CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
Clase Especifico General General Especifico
Fuente Interno Interno Interno Interno
Etapa Planeación Selección Contratación Ejecución
R. de la naturaleza.
Tipo Financiero Económico Económico R. ambiental. R.
Económico

La inadecuada
Externalidades que
proyección de costos
Riesgo de no permitan la
La inadecuada económicos
Descripción(Que puede presentación de entrega de los
proyección de los incurridos por el
pasar y como puede ocurrir) ofertas con precios bienes en las
precios de mercado contratista en la
artificialmente bajos. condiciones y fechas
ejecución del
estipuladas
contrato.

Que se incrementen
Declaratoria de los costos de
El precio de
desierta del proceso entrega de los
referencia no
Consecuencia de la de selección o una Que no se suscriba bienes dado la
corresponda al
ocurrencia del evento adjudicación con el contrato imposibilidad de
precio real del
precios cumplir con el las
mercado
artificialmente bajos fechas de entregas
establecidas

Probabilidad 3 3 1 4
Impacto 3 5 5 5
Valoración del riesgo 6 8 6 9
Categoría Alto Extremo Alto Extremo
Planes y comité
¿A quién se le agina? económico Oferente Contratista Oferente
estructurador

Por parte del


proponente realizar
una proyección real
de precios,
De acuerdo al analizando costos,
estudio económico gastos, variación de
del sector se deben la TRM, uy demás
Solicitud de
evaluar las variables variable. Por parte
Aplicar la garantía de aclaración y motivo
que afectan el precio de la entidad
seriedad de la oferta, por el cual el
final, para lo cual se contratante, realizar
realizar el debido oferente omite el
Tratamiento/ controles a ser deben realizar las verificación de
proceso y adjudicarlo cobro de impuestos
implementados proyecciones del las ofertas
al siguiente o presenta una tasa
precio de mercado económicas de los
proponente según el diferente a les
en adquisiciones proponentes y en
orden de elegibilidad evidenciada en el
anteriores y precio caso de detectar un
estudio de mercado
de mercado en el precio artificialmente
momento de la bajo, hacer el
contratación. requerimiento de
acuerdo con
establecido en la
legislación
contractual

Probabilidad 2 1 1 1

Impacto Impacto 1 1 1 2
después del
tratamiento Valoración
3 2 2 3
del riesgo
Categoría RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
¿Afecta la ejecución del
NO SI SI SI
contrato?
Proponente y comité Gerente del proyecto
Persona responsable por comité económico c. económico
económico / Comité de
implementar el tratamiento estructurador evaluador
evaluador adquisiciones

Una vez se conoce


Durante la
Durante la el incumplimiento por Durante la
Fecha estimada en que se evaluación de las
evaluación de parte del contratista evaluación de las
inicie el tratamiento propuestas de los
estudios previos o el supervisor del propuestas
oferentes
contrato

Finalización del
Fecha estimada en que se Hasta antes de Al termino de las debido proceso y Al termino de las
completa el tratamiento publicar el proceso evaluaciones hasta el momento de evaluaciones
la adjudicación

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Mediante el periodo
Mediante la
de evaluación y
evaluación
¿Cómo se Mediante la subsanación del Verificación por parte
económica realizada
realiza el realización de requerimiento del gerente del
por parte del comité
Monitoreo y monitoreo? estudios de mercado realizado por el proyecto
económico
revisión comité económico
evaluador.
evaluador

Al momento de la
Periodicidad Elaboración de los Trascurso de las Trascurso de las
suscripción del
¿cuándo? estudios previos evaluaciones evaluaciones
contrato

RIESGOS TECNICOS

Nº 1 2 3

CLASE ESPECIFICO GENERAL GENERAL

FUENTE EXTERNO EXTERNO INTERNO

ETAPA EJECUCION EJECUCION EJECUCION

TIPO OPERACIONAL OPERACIONAL OPERACIONAL

LA NO PREVISION POR
PARTE DEL
PROVEEDOR DE LA
MEJOR ALTERNATIVA
PARA EL TRANSPORTE
DE LOS BIENES A
ENTREGAR, TENIENDO
EN CUENTA LA
AMPLIACIÓN DEL PLAZO DEFICIENCIA EN LA NATURALEZA DEL
INICIALMENTE CALIDAD Y MAL ELEMENTO, EL SITIO
PROGRAMADO POR FUNCIONAMIENTO DE DE ENTREGA, LAS
DESCRIPCIÓN LOS BIENES RESTRICCIONES DE
CIRCUNSTANCIAS NO
IMPUTABLES A LAS PARTES ENTREGADOS TRANSPORTE Y DEMAS
ASPECTOS QUE
IMPIDAN LA ENTREGA
OPORTUNA DE LOS
BIENES CONTRATADOS
EN EL TIEMPO
ESTIPULADO EN LAS
CONDICIONES DEL
CONTRATO.

QUE LOS BIENES NO


INCUMPLIMIENTO EN LOS INCUMPLIMIENTO O
CORRESPONDAN A
CONSECUENCIA DE LA TIEMPOS PACTADOS EN EL PARALISIS DEL
LOS REQUERIDOS POR
OCURRENCIA DEL EVENTO CONTRATO CONTRATO
LA ENTIDAD

PROBABILIDAD 4 3 2

IMPACTO 3 3 4

VALORACION DEL RIESGO 7 6 6

CATEGORIA RIESGO ALTO RIESGO ALTO RIESGO BAJO

CONTRATISTA
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? CONTRATISTA
CONTRATISTA

CUMPLIMIENTO AL
ESTANDAR DE
CALIDAD QUE SERÁ
QUE EL CONTRATISTA SEGUIMIENTO EN LA
VERIFICADO POR EL
TENGA LA DISPONIBILIDAD EJECUCION-CONTROL
SUPERVISOR DEL
TRATAMIENTO / CONTROLES A DE ENTREGA DE LOS POR PARTE DEL
CONTRATO EN LA
BIENES, POR TANTO TENGA SUPERVISOR Y
SER IMPLEMENTADOS ENTREGA DE LOS
UNA BUENA CADENA DE CONTRATISTA-DEBIDO
BIENES. / REQUERIR
SUMINISTRO PROCESO
POLIZA DE CALIDAD
QUE AMPARE EL
RIESGO

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PROBABILIDAD 2 1
2

IMPACTO
1
DESPUÉS DEL IMPACTO 1 1
TRATAMIENTO
VALORACION
3 3 2
DEL RIESGO

CATEGORIA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO

AFECTA LA EJECUCIÓN DEL


SI SI SI
CONTRATO?

PERSONA RESPONSABLE POR SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL


CONTRATO CONTRATO CONTRATO
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO

PERFECCIONAMIENTO DEL PERFECCIONAMIENTO FECHA DE ENTREGA


FECHA ESTIMADA EN QUE SE
CONTRATO DEL CONTRATO DE LOS BIENES
INICIE EL TRATAMIENTO

CON LA SUSCRIPCIÓN DEL CON LA SUSCRIPCIÓN CON LA SUSCRIPCIÓN


FECHA ESTIMADA EN QUE SE ACTA DE RECIBO DE DEL ACTA DE RECIBO DEL ACTA DE RECIBO
COMPLETA EL TRATAMIENTO SATISFACCIÓN DE SATISFACCIÓN DE SATISFACCIÓN

CON LA EXPEDICIÓN
POR PARTE DEL CON LA EXPEDICION
CON LA EXPEDICION POR SUPERVISOR DE LOS POR PARTE DEL
COMO SE PARTE DEL SUPERVISOR SUPERVISOR DEL
MONITOREO INFORMES DE
REALIZA EL DEL CONTRATO DE LOS CONTRATO DE LOS
SUPERVISIÓN Y
Y REVISION MONITOREO? INFORMES DE SUPERVISION INFORMES DE
VERIFICANDO
Y VERIFICANDO CRONOGRAMA DE SUPERVISION Y
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN VERIFICANDO
EJECUCION CRONOGRAMA DE
EJECUCION

PERIODICIDAD CUANDO SEAN CUANDO SEAN CUANDO SEAN


¿CUANDO0 REQUERIDOS REQUERIDOS REQUERIDOS

9. ANÁLISIS SOBRE LA EXIGENCIA DE GARANTÌAS DESTINADAS A AMPARAR


LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL,
DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO DEL CONTRATO.

9.1. GARANTIAS

9.1.1. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

La garantía del ofrecimiento: Será del 10% del presupuesto oficial estimado del proceso
de contratación, articulo 2.2.1.2.3.1.9, del decreto 1082 de 2015. “Suficiencia de la
garantía de seriedad de la oferta. La garantía de seriedad de la oferta debe estar
vigente desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de
cumplimiento del contrato y su valor debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del
presupuesto oficial estimado del proceso de contratación”.

La garantía de seriedad de la oferta cubrirá la sanción derivada del incumplimiento del


ofrecimiento, en los siguientes eventos, así:

La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo


para la adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga
sea inferior a tres (3) meses.

1. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las


ofertas.
2. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.

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CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
3. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de
cumplimiento del contrato.

Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal o promesa de sociedad


futura, la póliza deberá tomarse a nombre del consorcio o de la unión temporal o la
promesa de sociedad futura, según el caso, con la indicación de cada uno de sus
integrantes (no a nombre de sus representantes legales) y deberá expresar claramente
que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de
los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte. De igual manera deberá
establecer el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes conforme al acta
de constitución.

El proponente acepta que El MDN – EJÉRCITO NACIONAL CENTRAL


ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR le solicite ampliar el término
de vigencia de la garantía de seriedad de la oferta.

El pago de la garantía de seriedad de la oferta, cuando ésta se haga exigible, tiene el


carácter de indemnización, excepto cuando haya renuencia para la firma del contrato sin
justa causa por parte del proponente seleccionado, evento en el cual la póliza se hará
exigible como sanción de conformidad con el numeral 12 del artículo 30 la Ley 80 de
1993, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al MDN – Ejército Nacional-
Central Administrativa y Contable Regional VALLEDUPAR, de exigir por los medios
reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento
se le hayan causado o se le llegaren a causar.

En caso de presentarse garantía bancaria, esta deberá tener la siguiente leyenda: “la
presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la
fecha del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente” y cumplir con los
lineamientos del artículo 2.2.1.2.3.4.1. Del Decreto 1082 de 2015.

9.1.1.2. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES

El artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, señala que los contratistas constituirán garantía
única para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato.

Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente


autorizadas para funcionar en Colombia, en garantías bancarias y en general en los
demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el Decreto 1082 de 2015.

Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN – Ejército Nacional –


CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONALVALLEDUPAR teniendo en
cuenta que el objeto de los mismos sirve para respaldar el cumplimiento de todas y cada
una de las obligaciones que surjan del contrato frente a la administración y/o terceros por
la razón de la celebración ejecución y liquidación del contrato, con base en las reglas
estipuladas en el decreto 1082 de 2015.

TIPO DE RIESGO AMPAROS


Su cuantía será equivalente al treinta por ciento (20%) del
valor del contrato y cubrirá el plazo de ejecución del mismo
y seis (06) meses más. Debe cubrir los perjuicios derivados
de:

 El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el


CUMPLIMIENTO DEL incumplimiento sea imputable al contratista.
CONTRATO  El cumplimiento tardío o defectuoso del contrato.
 Los daños imputables al contratista por entregas
parciales, cuando el contrato no prevé entregas
parciales.
 El pago del valor de las multas y de la cláusula penal
pecuniaria.
CALIDAD Y Su cuantía será equivalente al treinta por ciento (20%) del
CORRECTO valor total del contrato y cubrirá el plazo de ejecución del
FUNCIONAMIENTO contrato y de las prórrogas a las que hubiere lugar, y seis
DE LOS BIENES (06) meses más.
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CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
PAGO DE Por una cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del
SALARIOS, valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de
PRESTACIONES ejecución del contrato, contado a partir de la fecha de su
SOCIALES perfeccionamiento, y tres (3) años más.
LEGALES E
INDEMNIZACIONES
LABORALES:
RESPONSABILIDAD No deberá ser inferior a 200 SMMLV. Por el término de
CIVIL EXTRA vigencia del contrato, a partir de la suscripción del contrato,
CONTRACTUAL aprobación de póliza de cumplimiento y sus amparos y
FRENTE A certificación de existencias presupuestales
TERCEROS

Las vigencias de los amparos de la garantía única, iniciarán con la fecha de perfección
del contrato. El hecho de la constitución de estos amparos no exonera al
CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados.
Dentro de los términos estipulados en el contrato, ninguno de los amparos otorgados
podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa del MDN - EJÉRCITO
NACIONAL- La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.

El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías, amparos y pólizas a que se


refiere esta cláusula y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás
erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto,
cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se impongan.

Si el CONTRATISTA no modifica las garantías, éstas podrán variarse por la aseguradora


o banco a petición del MDN EJÉRCITO NACIONAL-CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE REGIONAL VALLEDPAR y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma
del contrato que se le adjudique autoriza expresamente al MDN- EJÉRCITO NACIONAL-
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR, para retener y
descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se
entienda que el MDN- Ejército Nacional, asume la responsabilidad de la ampliación de los
amparos y pago de las primas, los cuales son responsabilidad del contratista.

En la Garantía debe quedar expresamente consignado que se ampara el cumplimiento del


contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas. Así mismo deberá
constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión, así mismo que
ampara las multas y clausula penal convenida.

 MULTAS, AFECTACION DE LA GARANTIA UNICA Y SANCIONES FRENTE AL


INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, mora o


incumplimiento parcial, LA ENTIDAD impondrá multas, de la siguiente manera:

Multas por incumplimiento : Si durante la ejecución del contrato se evidencia que EL


CONTRATISTA incumple alguna obligación contractual, o si el incumplimiento es parcial
respecto del cronograma del plazo de ejecución, LA ENTIDAD le impondrá sanciones
equivalentes al 0.5% del valor del contrato incumplido o de la cantidad dejada de entregar,
sin que el total de estas multas sobrepase el 10% del valor total de mismo, o del contrato
incumplido o de la cantidad dejada de entregar, según el caso.

EL CONTRATISTA autoriza a LA ENTIDAD para descontar y tomar el valor de las


sanciones de que tratan los literales anteriores, una vez este en firme la resolución que las
impone, de cualquier suma que le adeude LA ENTIDAD, sin perjuicio de que las haga
efectivas conforme a la ley.

El pago o la deducción de dichas multas no exoneran AL CONTRATISTA de la obligación


de cumplir con el objeto del contrato, ni de las demás obligaciones y responsabilidades que
emanen del mismo.

 CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

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En caso de incumplimiento total o parcial, pero definitivo por parte del contratista de las
obligaciones que adquiere o de la declaratoria de caducidad administrativa, se pactará a
título de cláusula penal pecuniaria una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del
valor del contrato, sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con la obligación
principal y de las acciones judiciales a que haya lugar. Las sumas que se deriven de la
aplicación de la cláusula penal pecuniaria se pactaran a título de pena, no de
indemnización, razón por la cual, EL M.D.N -EJÉRCITO NACIONAL – CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR, se reserva el derecho de
reclamar al CONTRATISTA el pago de los perjuicios que su incumplimiento le ocasione.
INGRESO DE LOS RECURSOS: El valor de las sanciones a que se refiere la presente
cláusula, ingresará al Tesoro Nacional, a través de la Tesorería Principal del Comando del
Ejército.

Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN-EJERCITO NACIONAL-


CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDPAR, teniendo en
cuenta que el objeto de las mismas, sirven para respaldar el cumplimiento de todas y
cada una de las obligaciones que surgen a cargo del contratista frente a la administración
y /o terceros, por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato.

NOTA: De conformidad al decreto 1082 de 2015, el proponente podrá otorgar para


asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, contrato de seguro contenido en una póliza,
patrimonio autónomo y garantía bancaría.

10. OTROS ASPECTOS Y REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON EL OBJETO


CONTRACTUAL

10.1. Teniendo en cuenta el objeto y el alcance de las obligaciones se efectuará un


contrato de SUMINISTRO

10.2. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA.

PLAZO DE EJECUCÓN

El plazo máximo para la ejecución del contrato será hasta el 16 de diciembre de 2019 o
hasta agotar los recursos contratados, contados a partir del cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento del contrato, es decir la expedición del registro
presupuestal y la aprobación de la garantía de cumplimiento

LUGAR DE ENTREGA

El proponente debe certificar junto con su oferta que de resultar adjudicatario está en
capacidad de garantizar la puesta de elementos de papelería, útiles de oficina y escritorio
en las instalaciones de los Almacenes que centralizan las Unidades que se enuncian a
continuación, (en relación con los Ítems- Anexo 2):

UNIDAD LUGAR DE ENTREGA N° CENTRO DE COSTO


BAADA1
BAADI1
BACOM1
BAEEV2
BAEEV3
BAMMA7
BAPOP Almacen de Intendencia
Valledupar - Cesar
BASPC10 BASPC10 3M1E012101
BIMUR
BITER10
CBR10
CENAC VALLEDUPAR
DISTRITO15
EJUPA
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F23-JB
GACES
J15-BR
J21-IPM
J31-IPM
J6-IPM
J90-IPM
J98-IPM
GBMAT
GMRON
FUTAM
BMMA1 Almacen de Intendencia
Buenavista - La Guajira
BATAC BASAC 3M1E169302
BASAC
BACAC
BAACA1
GAGUA
Almacen de Intendencia
J20-IPM Riohacha - Guajira
BICAR 3M1E168202
BICAR

10.3. VALOR

El valor del contrato será el establecido en la resolución de adjudicación.

10.4. FORMA DE PAGO.

El MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA –


EJERCITO NACIONAL –CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE- REGIONAL
VALLEDUPAR, pagará mediante giro directo a la cuenta bancaria dispuesta para tal fin
por el contratista, generándose pagos mensuales sobre el valor del contrato de acuerdo a
los bienes suministrados, la suma correspondiente a la factura de cobro presentada por
el contratista, según los bienes entregados y por ende facturados, toda vez que el
acuerdo suscrito se pactará por un plazo de ejecución.
El pago aquí señalado, se hará de forma mensual dentro de los sesenta (60) días
calendario siguiente a la presentación de la factura de cobro y sujetos a la disponibilidad
del Cupo PAC situado por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, previo
cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar y la radicación
de la siguiente documentación:

 Situación de recursos por parte del MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO


PÚBLICO – DIRECCIÓN DEL TESORO NACIONAL (DTN) – JEFATURA
FINANCIERA Y PRESUPUESTAL DEL EJERCITO NACIONAL (Asignación cupo
PAC).
 Informe de Supervisión.
 Factura Comercial y/o Cuenta de Cobro según aplique.
 Entrada de los bienes en el aplicativo SAP R/3.
 Cumplimiento de los demás trámites administrativos a los que haya lugar.

NOTA 1: Se debe anexar para todos los pagos certificación y recibo de pago del
cumplimiento de sus obligaciones parafiscales (Sena, ICBF y Cajas de Compensación
Familiar) y sistemas de seguridad social (salud, pensión y riesgos profesionales), de
conformidad con las leyes 789 de 2002 y 828 de 2003, cuando a ellos hubiere lugar.
Salvo lo contemplado en el artículo No. 25 de la ley 1607 de 2012.

NOTA 2: LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE- REGIONAL VALLEDUPAR,


no se responsabilizará por la demora en el pago al CONTRATISTA, cuando ello fuere
provocado por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte para el

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trámite y no se ajuste a los requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto
Tributario.

Para los pagos, el contratista deberá presentar factura comercial, de conformidad con el
artículo 617 del Estatuto Tributario, así:
 Denominación expresa como factura de venta
 Apellidos, nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
 Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios,
junto con la discriminación del IVA pagado.
 Número consecutivo de factura de venta
 Fecha de expedición de la factura
 Descripción genérica o específica de los artículos vendidos o servicios prestados.
 Valor total de la operación
 Nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura
 Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas

Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) e), f), g),
h) y i) deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o
de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de
facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por
tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de
facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los
medios necesarios para su verificación y auditoria.

NOTA 3: El adjudicatario del presente proceso de contratación, deberá adjuntar


certificación de cuenta bancaria, con el fin que LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE- CENAC VALLEDUPAR cancele el valor del contrato mediante pago
electrónico, esta certificación debe contener los siguientes datos:

 Nombre o razón social


 Número de identificación Tributaria NIT
 Entidad financiera
 Tipo de cuenta ahorro o corriente
 Número de cuenta.

NOTA 4: En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa
imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.

Nota: El contrato se entenderá perfeccionado cuando se tenga el certificado de


disponibilidad presupuestal y se firme el contrato por ambas partes, y se cumplirán los
requisitos de ejecución del mismo cuando se expida el registro presupuestal, se
constituya la garantía única y esta sea aprobada por de la entidad

10.5. VIGENCIA DEL CONTRATO. (DURACIÓN)

Es el período comprendido entre la suscripción del contrato y aprobación de la póliza de


cumplimiento hasta cuatro (4) meses después de vencido el plazo de ejecución.

10.6. MONEDA DEL CONTRATO

El pago se realizará en pesos colombianos. El valor del contrato será por la suma que se
adjudique el proceso.

10.7. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

DEL CONTRATISTA

GENERALES

Además de las obligaciones inherentes al presente contrato, el contratista se compromete


a: 1. Cumplir con las condiciones establecidas en la ley y los estudios previos, el pliego de
condiciones definitivo y Adendas. 2. Cumplir con las características técnicas, plazos de
entrega y demás condiciones establecidas en los estudios previos, pliego de condiciones
definitivo, adendas y contrato derivado del presente proceso de contratación. 3. Suscribir
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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
las modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecución y el
cumplimiento idóneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) días
siguientes al requerimiento por parte del M.D.N. - EJÉRCITO NACIONAL- CENAC
REGIONAL VALLEDUPAR 4. No suministrar ninguna clase de información o detalle a
terceros y mantener como documentación clasificada todos los aspectos relacionados con
el contrato. 5. Mantener la debida reserva respecto de los asuntos técnicos e
instalaciones de las Fuerzas Militares de la República de Colombia, conocidos por el
CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato o con posterioridad al mismo.6.
Cancelar todos los derechos e impuestos que se derivan con ocasión del contrato,
establecidos o que se establezcan en el país, de acuerdo con las leyes colombianas. 7.
Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales
(Cajas de Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), lo
cual deberá acreditar debidamente para iniciar la ejecución del contrato y para hacer
efectivo el pago. El incumplimiento de estas obligaciones, será causal para que el M.D.N
– EJÉRCITO NACIONAL – CENAC REGIONAL VALLEDUPAR le imponga multas
sucesivas hasta tanto éste dé cumplimiento, previa verificación de la mora mediante
liquidación efectuada por la respectiva entidad administradora, de conformidad con lo
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el parágrafo 2º del artículo 1º de la
Ley 828 de 2003, en concordancia con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. 9. Las
demás que sean propias del objeto del proceso en mención.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

El contratista, en cumplimiento del objeto contractual, realizará las siguientes


obligaciones:

Prestar el servicio en las mejores condiciones, Desplazar a los funcionarios u operarios


que se requieran para la prestación del servicio a sus costas y transportar los bienes que
se necesiten para la prestación del servicio hasta al sitio de entrega ubicado en el
presente estudio o donde le indique el supervisor del contrato, asumiendo el costo de ello.
b) Hacer entrega formal de los mencionados bienes al almacenista del Batallón ASPC10,.
c) Entregar los bienes libres de cualquier impuesto y gravamen d) Proporcionar los
vehículos necesarios para el transporte de los bienes objeto de suministro, cuando se
requiera. e) Reemplazar a su costa, los bienes entregados en caso de mala manipulación
por parte de sus dependientes o del transportador, no imputables a la CENAC REGIONAL
VALLEDUPAR, y que no cumplan con las normas técnicas y de calidad exigidas en
Colombia. f) Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que
instaure, impulse o en la que coadyuve el personal o los subcontratistas contra la CENAC
REGIONAL VALLEDUPAR, por causa o con ocasión del contrato. g) Elaborar y presentar
conjuntamente con el Supervisor, las actas de entrega Parcial, de entrega final y de
liquidación. h) Presentar toda la información requerida por el Supervisor o la CENAC
VALLEDUPAR. i) Acreditar, en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con
lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993 –adicionado
mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007–, que se encuentra al día en el pago de
aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los
propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, para el personal de la oficina que
presta el apoyo a la ejecución del proyecto, como de todo el personal vinculado
directamente a la ejecución del proyecto, este último cuando corresponda. j) El contratista
se obliga a mantener durante la ejecución del contrato, los precios ofertados en su
propuesta. k) El contratista se obliga a mantener un stock mínimo de productos a efectos
de atender de manera inmediata las necesidades de la entidad. l) Entregar los elementos
en un lapso de tiempo no mayor a veinticuatro horas, después de realizada la solicitud de
los mismos por parte del Supervisor. m) El contratista se compromete a entregar los
elementos de acuerdo con las marcas ofertadas.

DEL CONTRATANTE

EL CENAC REGIONAL VALLEDUPAR, se obliga para con el contratista a lo siguiente: a)


Pagar el valor del contrato en la cantidad, forma y oportunidad pactadas. b) Brindar la
colaboración y proporcionar la información y/o documentación que sea necesaria para el
adecuado cumplimiento del contrato c) Designar al Supervisor del contrato. d) Aprobar las
garantías o las modificaciones a las mismas que el contratista constituya siempre que
estas cumplan las condiciones de suma asegurada, vigencias y amparos, exigidas en el
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CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR.
contrato. e) Resolver las peticiones y consultas que le haga el contratista dentro de los
términos legales. f) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en
los documentos que de él forman parte. g) Otorgar las autorizaciones respectivas para la
ejecución de las obras, siempre que el contratista cumpla con los requisitos previos para
ello. h) Ejercer el respectivo control de ejecución y supervisión del Contrato. i) Expedir el
certificado de ejecución del contrato a solicitud del contratista, una vez este haya cumplido
con todas las obligaciones derivadas del mismo. j) Suscribir en conjunto con el contratista
y el interventor y/o supervisor, las acta de inicio, suspensión, reinicio, las de recibo parcial
y final de obra, la de liquidación del contrato, y cualquier otra que se genere durante la
ejecución de los trabajos.

10.8. ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO

PRESUPUES
TO DEL EXCEPCIÓ
PROCESO DE N
EL PROCESO DE
VALOR A PARTIR DEL CUAL CONTRATACI APLICABLE
EXCEPCIONES CONTRATACIÓN
ACUERDO ES APLICABLE EL ACUERDO ÓN AL
APLICABLES AL ESTA CUBIERTO
COMERCIAL COMERCIAL PARA ENTIDADES SUPERIOR PROCESO
ACUERDO POR EL ACUERDO
ESPECIALES AL VALOR SI/NO
COMERCIAL
DEL
ACUERDO
COMERCIAL
Chile NO 1,2,3,4,5,6,7,12,14
Bienes y servicios $720’903.000
,15,17,19,32,35,37 SI
Servicios de construcción NO
Perú NO ,40,41,42,44,46,54
$16.384’153.000
,55,58,62
Alianza 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
Pacífico 12, 14, 15, 16, 17,
Bienes y Servicios $397.535 USD
19, 22, 32, 33, 35,
México Servicios de construcción NO SI NO
36, 37, 40, 41, 42,
$12’721.740 USD
44, 46, 54, 55, 56,
58, 62
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
Bienes y servicios $ 863’512.000 12, 14, 15, 16, 17,
Canadá
Servicios de construcción NO 19, 32, 33, 34, 35, SI NO
$27.633’724.000 36, 37, 40, 41, 42,
43, 45, 46, 58
1, 2, 3, 4, 5, 6, 8,
Bienes y servicios
12, 14, 15, 16, 17,
Chile $707’590.000
NO 18, 19, 32, 33, 34, SI NO
Servicios de construcción
35, 36, 37, 40, 41,
$16.081’602.000
42, 43, 45, 46, 58
1, 3, 4, 5, 6, 7, 10,
Bienes y servicios
11, 12, 14, 15, 16,
Corea $1.310’732.000
NO 17, 19, 32, 34, 35, SI NO
Servicios de construcción
37, 40, 41, 42, 45,
$49.152’459.000
54, 57, 59
1, 3, 4, 5, 6 ,7, 9,
Bienes y servicios
12, 14, 15, 16, 17,
Costa Rica $556’864.000
NO 19, 32, 35, 37, 40, SI NO
Servicios de construcción
41, 42, 43, 44, 46,
$16.389’628.000
57, 58, 59, 62
1, 4, 5, 6, 7, 10,
Bienes y servicios
11, 12, 14, 15, 16,
Estados $937’282.000
NO 17, 19, 32, 33, 34, SI NO
AELC Servicios de construcción
35, 36, 37, 40, 41,
$21.301’857.000
42, 43, 45, 46, 58
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
Bienes y servicios
12, 14, 15, 16, 17,
Estados Unidos $556’864.000
NO 19, 32, 33, 34, 35, SI NO
Servicios de construcción
36, 37, 40, 41, 42,
$16. 389’628.000
43, 45, 46, 58
Bienes y servicios 1, 2, 4, 6, 14, 17,
México $394.602 USD 18, 24, 25, 26, 27,
NO NO NO
Servicios de construcción 39
$12’627.266 USD

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El 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
Salvad 9, 14, 20, 38, 48,
or 49, 60
Triángulo Valor de la menor cuantía de la
Guate 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
Norte Entidad Estatal NO SI NO
mala 9, 14, 20, 21, 50,
51, 52, 53, 60
Hondur 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
as 9, 14, 20, 22, 48,
49, 60, 61
1, 4, 5, 6, 7,10, 11,
Bienes y servicios
12, 13, 14, 15, 16,
Unión Europea $859’752.000
NO 17, 19, 23, 32, 35, SI NO
Servicios de construcción
37, 40, 41, 42, 43,
$21.493’810.000
44, 46, 57, 58,62

De conformidad a la causal de excepción N° 14 del Manual para el manejo de los


acuerdos comerciales en los procesos de contratación, versión M-MACPC 13 emitida por
Colombia Compra Eficiente, el presente proceso se encuentra exento de la aplicación de
acuerdos comerciales, teniendo en cuenta que la convocatoria es limitada a Mipyme.

11. CONVOCATORIA PÚBLICA LIMITADA PARA LAS MIPYMES NACIONALES

De conformidad con lo estipulado en el artículo 12 del Decreto 1150 de 2007,


reglamentado por los Artículos 2.2.1.2.4.2.2 y siguientes del Decreto No. 1082 de 2015,
debe efectuarse convocatoria limitada a MIPYME entre el momento de publicarse el aviso
de convocatoria y a más tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del
proceso de selección, la entidad debe limitar a las MIPYMES NACIONALES con mínimo
un (1) año de existencia la convocatoria del Proceso de Contratación en la modalidad de
licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos cuando:

El valor del Proceso de Contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los
Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el
efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; por lo
tanto el presente proceso de contratación se encuentra limitado a MIPYMES
NACIONALES por razón a la cuantía, ya que el umbral para convocatorias limitadas a
Mipyme para el 2019 quedo estipulado en $377.079.000 y estará vigente hasta el 31-12-
2019.

PARA EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE BIENES Y


SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA
INVERSA ELECTRONICA No.031-CENACVAL-2019, La entidad en cumplimiento al
Artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 “Convocatorias limitadas
a Mi pymes. SI APLICA LA CONVOCATORIA PARA LIMITACION A MIPYMES.

12. SUPERVISION.

El supervisor del contrato deberá ser un funcionario que tenga conocimientos en el ramo y
en las especificaciones técnicas, de acuerdo con la naturaleza de este contrato. En
cumplimiento de lo anterior y para garantizar la ejecución satisfactoria del contrato la
Entidad designará a este funcionario una vez adjudicado el contrato, quien llevará a cabo
el seguimiento y el control del contrato de conformidad con lo dispuesto de la Ley 1474 de
2011 y Directiva Permanente del Ministerio de Defensa No. 15 de 2015 “Políticas de
Contratación Sector Defensa”. RESOLUCIÓN 6302 del 31 de Julio del 2014 MANUAL DE
CONTRATACIÓN DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.

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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPELERÍA ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO A LAS UNIDADES
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13. RELACION DE ANEXOS

Los soportes que se utilizaron para determinar los estudios que componen el presente
proceso y que hacen parte integral del mismo, son: cotizaciones, certificado de
disponibilidad presupuestal, oficio de aprobación, aval técnico de las cotizaciones.

(ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO)


Coronel OSCAR ALEXANDER RUIZ LOZANO
Gerente de proyecto

(ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO)


SS. ARDILA LOPEZ HECTOR.
Comité Técnico Estructurador

(ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO)


ASE. DIEGO ARMANDO RIVERA CANCHILA
Comité Económico Estructurador

(ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO)


ASJ. LAURA DANIELA CASTRO GARZÓN
Comité Jurídico Estructurador

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