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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
E|JÉRCITO NACIONAL
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CÚCUTA

San José de Cúcuta, 08 de febrero de 2024

ESTUDIO PREVIO N° 007-AMP-CENACCÚCUTA-2023 PARA EL PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA

POR ACUERDO MARCO DE PRECIOS No. CCE-326-AMP-2022 PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES – CUYO OBJETO SUMINISTRO DE
COMBUSTIBLES PARA EL EQUIPO DE INGENIEROS, PARQUE AUTOMOTOR Y CENTRALES
REPETIDORAS DE LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENAC CÚCUTA PARA LA VIGENCIA
2024.

1. ANTECEDENTES

El Ejército Nacional mediante DIRECTIVA PERMANENTE No 0263/2013, ordenó la CREACIÓN DE LA

CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL CÚCUTA, como una dependencia de
contratación de la gestión administrativa institucional, especializada en el manejo técnico de la ordenación
del gasto y la ejecución de la cadena presupuestal en el cumplimiento del ejercicio sinérgico de las fases
planeamiento, presupuestal, contratación, contabilización, tesorería y control de inventarios bajo
perspectivas de adaptabilidad y rápida respuesta ante los retos y cambios recientes y potenciales derivados
de las dinámicas operacionales y logística.

1.1 ADQUISICIONES PREVIAS DE LAS ENTIDADES ESTATALES

La Entidad ha contrató bienes y/o servicios similares con relación a los ítems del presente proceso de
selección así:

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2. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD

2.1 DESCRIPCIÒN DE LA NECESIDAD

Es uno de los objetivos primordiales del Ejército Nacional, garantizar a todas las Unidades, las condiciones
óptimas para el desarrollo de su misión tanto operacional como administrativa; la Central Administrativa y
Contable Regional Cúcuta, cumple funciones administrativas para que sus unidades centralizadas,
desarrollen sus funciones administrativas, logísticas, operacionales y garantizan el normal funcionamiento,
por lo que se hace necesario contratar el suministro de Combustible para el PARQUE AUTOMOTOR,
Equipo Ingenieros y las centrales repetidoras de Norte de Santander el cual es indispensable para
garantizar el buen funcionamiento de los equipos asignados por la Dirección de Ingenieros, los cuales
sirven de apoyo para el desarrollo de las tareas propias de las Unidades Tácticas y el cumplimiento de la
misión institucional.

Así mismo LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL CÚCUTA en cumplimiento de su

misión, centraliza la parte administrativa y contable mediante el desarrollo de los procesos contractuales y
ejecución de los recursos asignados por el Comando Superior, dentro de las normas y políticas
administrativas y contables, la cual debe ejecutar como unidad centralizadora de las diferentes unidades.

01-003-003 PRODUCTOS DE HORNOS DE COQUE; PRODUCTOS DE REFINACIÓN DE PETRÓLEO Y COMBUSTIBLE NUCLEAR

CLASIFICADOR POR
NOMBRE CUENTA
OBJETO DEL GASTO
ACEITES DE PETRÓLEO O ACEITES OBTENIDOS DE MINERALES BITUMINOSOS (EXCEPTO LOS ACEITES CRUDOS); PREPARADOS
02-02-01-003-003-03 N.C.P., QUE CONTENGAN POR LO MENOS EL 70% DE SU PESO EN ACEITES DE ESOS TIPOS Y CUYOS COMPONENTES BÁSICOS
SEAN ESOS ACEITES
CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL NECESIDAD CÓDIGO MATERIAL CÓDIGO OTAN -
ITEM UNIDAD MEDIDA UNSPSC (CCE)
DANE BIEN Y/O SERVICIO TOTAL SAP (OPCIONAL) NOC (OPCIONAL)
ACPM (DIESEL) -
1 3335102 GALÓN 1 15101505
GASOLINA

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3. PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROCESO DE CONTRATACIÒN Y ANALISIS ECONÒMICO QUE

SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

3.1 PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO A LA DISTRIBUCION DEL PLAN DE COMPRAS

El Gobierno Nacional, mediante Ley 2342 de 15 de diciembre de 2023, fija el presupuesto de rentas y
recursos de capital y Ley de apropiaciones para la vigencia fiscal del 1° de enero al 31 de diciembre de
2024 e igualmente el Decreto 2295 del 29 de diciembre de 2023, por medio del cual se liquida el
Presupuesto General de la Nación para la vigencia 2024, en el que se detallan las apropiaciones y se
clasifican y definen los gastos.

El presupuesto asignado para el presente proceso es por valor de DOSCIENTOS NOVENTA MILLONES
CUATROCIENTOS SESENTA Y UN MIL DOSCIENTOS SETENTA Y DOS PESOS ($290.461.272),
respaldado mediante certificado de disponibilidad presupuestal No. 4524 del 07 de febrero de 2024,
incluidos todos los costos directos e indirectos y los impuestos, tasas y contribuciones que conlleve la
celebración del presente proceso de selección correspondientes a la vigencia del 2024, expedido por el
Jefe de Presupuesto de LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL CÚCUTA.

DISTRIBUCION DEL PRESUPUESTO UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENAC

REGIONAL CÚCUTA:

UNIDAD COMBUSTIBLE 02-02-01-003-003

BAACA30 4.800.000,00
BATOT10 8.399.997,00
BATOT8 3.000.000,00
BAEEV21 5.400.000,00
BIROV 8.999.996,00
BISAN 2.693.436,00

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UNIDAD COMBUSTIBLE 02-02-01-003-003

BICON50 89.856.000,00
BIJOS 60.000.000,00
BAS30 2.000.000,00
GGNSA 65.000.000,00
RIC 40.311.843,00

4. ANÁLISIS TÉCNICO.

4.1 NORMAS O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

Revisados los estudios previos, documentos y especificaciones técnicas de la Licitación Pública CCENEG-
064-01-2022 para seleccionar los proveedores del Acuerdo Marco de Precios CCE-326-AMP-2022
mediante el cual se va a adquirir el SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES PARA EL EQUIPO DE
INGENIEROS, PARQUE AUTOMOTOR Y CENTRALES REPETIDORAS DE LAS UNIDADES
CENTRALIZADAS POR LA CENAC CÚCUTA PARA LA VIGENCIA 2024, POR EL ACUERDO MARCO
DE PRECIOS CCE-326-AMP-2022, elaborado por la Agencia Nacional de Contratación Colombia Compra
Eficiente se establece que las condiciones de ejecución y especificaciones técnicas se ajustan a la
necesidad establecida por el MDN-Ejercito Nacional- Central Administrativa y Contable Regional Cúcuta.

5. VALOR ESTIMADO DE LA ORDEN Y JUSTIFICACIÓN DE LA MISMA

De conformidad con las condiciones establecidas en el Acuerdo Marco de Precios No. CCE-326-AMP-
2022– SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE NACIONAL III, y los proveedores suscritos en él, la orden de
compra a generarse en la plataforma virtual del acuerdo resulta ser la opción más favorable, garantizando
la selección objetiva de los respectivos proveedores en los términos del acuerdo, que bajo la naturaleza
propia de la adquisición de bienes de características técnicas uniformes, siempre que los ofrecimientos
más favorables para la entidad corresponderán al precio más bajo.

5.1. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD

DESCRIPCIÓN:
CLASIFICADOR POR OBJETO DEL
NOMBRE CUENTA PORCENTAJE
GASTO
ACEITES DE PETRÓLEO O ACEITES OBTENIDOS DE MINERALES
BITUMINOSOS (EXCEPTO LOS ACEITES CRUDOS): PREPARADOS N.C.P QUE
02-02-01-003-003-03
CONTENGAN POR LO MENOS EL 70 % DE SU PESO EN ACEITES DE ESOS
TIPOS Y CUYOS COMPONENTES BÁSICOS SEAN ESOS ACEITES

CÓDIGO
DESCRIPCIÓN EXISTENCIAS CÓDIGO
CÓDIGO UNIDAD NECESIDAD UNSPSC MATERIAL
ITEM

DEL BIEN Y/O (STOCK - NECESIDAD OTAN - NOC

DANE MEDIDA TOTAL (CCE) SAP
SERVICIO INVENTARIOS) (OPCIONAL)
(OPCIONAL)

DIESEL -
CORRIENTE
(ACPM) Aceite de
calefacción
doméstica; aceite
combustible para
1 3335102 GAL 0 1 1 15101505 OMITIDO 1360576
motores Diesel.
Líquido aceitoso
incoloro o amarillo
claro con olor
característico a
petróleo.

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Nota 1: En este estudio previo no se proyecta una necesidad específica para cada uno de los bienes y/o
servicios que conforman las especificaciones técnicas, la ejecución se realizará hasta agotar el presupuesto
asignado y de acuerdo al requerimiento de la entidad bajo la solicitud del supervisor del contrato.

Nota: El precio del ACPM y GASOLINA en el país están sujetos a la fluctuación por el Gobierno Nacional, en este caso el precio
referencia dado en el presente proceso por acuerdo marco de precios no es fijo por encontrase regulado por el Ministerio de Minas y
Energía.

A. VERIFICACION DE LA CATEGORIA DE LA EDS

La identificación de la EDS se realiza de conformidad con la lista de EDS establecidas en el acuerdo marco
de precio teniendo en cuenta proveedor, categoría y ubicación geográfica de la EDS más cercana para el
suministro del combustible.

EDS DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER

Estaciones de Servicio (EDS)

N° Nombre del Proponente Categoría Departamento Municipio Nombre de la EDS Tipo de EDS Bandera Dirección de la EDS

453 PLUXEE COLOMBIA S.A.S C NORTE DE SANTANDER OCAÑA EDS TERMINAL DE OCAÑA Automotriz COOMULPINORT CARRERA 11 # 19-220 VÍA CIRCUNVALAR

454 PLUXEE COLOMBIA S.A.S C NORTE DE SANTANDER OCAÑA SERVICENTRO AVENIDA Automotriz COOMULPINORT CALLE 7 No. 29 - 48
455 PLUXEE COLOMBIA S.A.S C NORTE DE SANTANDER TIBU EDS MONTERREY FABIO Y CIRO Automotriz COOMULPINORT KM1 FRENTE ENTRADA ECOPETROL
456 PLUXEE COLOMBIA S.A.S C NORTE DE SANTANDER CUCUTA EDS EL CAMIONERO Automotriz TERPEL CALLE 0 No 7A 152 LTA1 SALADO
457 PLUXEE COLOMBIA S.A.S C NORTE DE SANTANDER PAMPLONA EDS COTRANAL Automotriz TERPEL CRA 9 No 3 144
458 PLUXEE COLOMBIA S.A.S C NORTE DE SANTANDER LOS PATIOS EDS BUCARAMANGA EF Automotriz TERPEL AV 10 No 37 04 LA SABANA
459 PLUXEE COLOMBIA S.A.S C NORTE DE SANTANDER SARDINATA EDS EL POBLADO PRAGOM Automotriz TERPEL CR 6 14 130 BRR EL POBLADO
KILOMETRO 1 CARRETERA
476 PLUXEE COLOMBIA S.A.S C NORTE DE SANTANDER PAMPLONA EDS EL BUQUE Automotriz TERPEL
BUCARAMANGA
693 BIG PASS S.A.S. C NORTE DE SANTANDER ABREGO EDS EL TUN-TUN Automotriz TERPEL CL 14 #7 58 ,ABREGO
# KM 1 VEREDA GUAYABAL SALIDA A
810 BIG PASS S.A.S. C NORTE DE SANTANDER CHINACOTA EDS GAMOGACHO Automotriz TERPEL
MAICAO ,CHINACOTA
VEREDA SANTA BARBARA FINCA LA
860 BIG PASS S.A.S. C NORTE DE SANTANDER RAGONVALIA EDS LA FLORESTA Automotriz TERPEL
FLORESTA
936 BIG PASS S.A.S. C NORTE DE SANTANDER LA ESPERANZA EDS GEDEON Automotriz COMULPINORT VEREDA EL RUMBON VIA AL MAR
1017 BIG PASS S.A.S. C NORTE DE SANTANDER OCAÑA EDS CIRCUNVALAR Automotriz COOMULPINORT AVENIDA CIRCUNVALAR #17A-57
Vereda alto grande kilómetro 109 + 667 via
1018 BIG PASS S.A.S. C NORTE DE SANTANDER OCAÑA EDS EL ALTO Automotriz TERPEL
Bucaramanga pamplona
1030 BIG PASS S.A.S. C NORTE DE SANTANDER PAMPLONA GERENCIA - EDS Automotriz TERPEL CR 9A 2 127
1031 BIG PASS S.A.S. C NORTE DE SANTANDER PAMPLONA ESTACION DE SERVICIO EL BUQUE SAS. Automotriz TERPEL KM 1 CARRETERA A BCARAMANGA
VEREDA ALTO GRANDE KM 109 +667 VIA
1032 BIG PASS S.A.S. C NORTE DE SANTANDER PAMPLONA EDS EL ALTO Automotriz TERPEL
BUCARAMANGA - PAMPLONA
ESTACION DE SERVICIO EL POBLADO PRAGOM
1180 BIG PASS S.A.S. C NORTE DE SANTANDER SARDINATA Automotriz TERPEL CR 6 #14 130 ,SARDINATA
SAS ZOMAC
ESTACION DE SERVICIO MONTERREY FABIO . # KM 1 FRENTE ENTRADA ECOPETROL
1213 BIG PASS S.A.S. C NORTE DE SANTANDER TIBU Automotriz TERPEL
CIRO ,TIBU
CR 3A #9 60 BRR NAPOLEON - TOLEDO
1287 BIG PASS S.A.S. C NORTE DE SANTANDER CHITAGA ESTACION DE SERVICIO SANTA RITA Automotriz ZEUS
,CHITAGA
1288 BIG PASS S.A.S. C NORTE DE SANTANDER CHITAGA ESTACION DE SERVICIO LA ESPERANZA Automotriz TERPEL KM 1 VIA PAMPLONA ,CHITAGA
FINCA CAMPO ALEGRE - VEREDA
1292 BIG PASS S.A.S. C NORTE DE SANTANDER GRAMALOTE EDS SAN RAFAEL DE GRAMALOTE Automotriz TEXACO
VALDERRAMA ,GRAMALOTE
1471 PLUXEE COLOMBIA S.A.S C NORTE DE SANTANDER TOLEDO EDS SANTA RITA Automotriz COOMULPINORT CALLE 3A No 9 60
1492 DISTRACOM S.A. C NORTE DE SANTANDER LOS PATIOS Estacion de servicios Chaparral Automotriz Terpel Anillo vial esquina barrio chaparral
1582 DISTRACOM S.A. C Norte de Santander Cúcuta La Gazapa Automotriz Terpel Lote Parte Rosabel II Urb Escobal

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6. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

La modalidad acogida de selección abreviada a través de Acuerdo Marco de Precios, se encuentra

fundamentada en las siguientes normas:

Literal a, del numeral 2 artículo 2 de la ley 1150 de 2007, en la cual se definen como causal de selección
abreviada para la adquisición de bienes de características técnicas uniformes y de común utilización.

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Los bienes previstos a adquirir se enmarcan dentro de la normativa antes mencionada, es decir, poseen
las mismas especificaciones técnicas con independencia de su diseño o de sus características descriptivas
y comparten patrones de desempeño de calidad objetivamente definidos.

El artículo 2.2.1.2.1.2.9 del Decreto 1082 de 2015, establece la obligación de las entidades a utilizar los
Acuerdos Marco de Precios, suscritos por Colombia Compra Eficiente; a su vez el artículo 2.2.1.2.1.2.10
determina el Procedimiento para la adquisición de bienes de características técnicas uniformes a través de
los acuerdos en referencia.

Mediante el decreto 4170 de 2011, se creó la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia
Compra Eficiente, como ente rector de la contratación pública, que tiene como objetivo desarrollar e
impulsar políticas públicas y herramientas, orientadas a la organización y articulación, de los partícipes en
los procesos de compras y contratación pública con el fin de lograr una mayor eficiencia, transparencia y
optimización de los recursos del Estado, a través del cumplimiento de sus funciones como: Decreto 4170
de 2011, artículo 3, numeral 7 “Diseñar, organizar y celebrar los acuerdos marco de precios y demás
mecanismos de agregación de demanda de que trata el artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, de acuerdo
con los procedimientos que se establezcan para el efecto.”

En virtud de lo expuesto, la Agencia ha celebrado el Acuerdo Marco de Precios No. CCE-326-AMP-2022–

ACUERDO MARCO PARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE NACIONAL III, cuyo objeto es establecer:
(i) las condiciones para el suministro de combustible al amparo del Acuerdo Marco y el suministro por parte
de los Proveedores vinculados; (ii) las condiciones en las cuales las Entidades Compradoras se vinculan
al Acuerdo Marco y contratan el suministro de combustible; y (iii) las condiciones para el pago del suministro
de combustible por parte de las Entidades Compradoras.

7.1 NORMAS APLICABLES

7.1.1 NORMAS JURÍDICAS APLICABLES

El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado
por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por:

El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado
por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por:

• Constitución Política
• Código de Comercio
• Código Civil
• Ley 816 de 2003
• Ley 1607 de 2012
• Ley 80 de 1993 “Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración
Pública”
• Ley 1150 de 2007 “Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia
en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos
Públicos”.
• Ley 1437 de 2011 “Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo”
• Ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de
prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión
pública”.
• Ley 1564 de2012 “Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se Dictan otras
disposiciones”

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• Decreto Ley 019 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,
procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública
• Decreto 1082 de 2015 “Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector
Administrativo de Planeación Nacional”.
• Ley 1882 de 2018
• Resolución No.4130 del 16 de junio de 2022 Por el cual se expide el manual de contratación y las
demás que las modifiquen, adicionen o complementen
• Manual de buenas prácticas de contratación pública Resolución No. 6346 del 14 Septiembre 2012
(en lo que resulte aplicable a la normatividad vigente).
• Resolución de Delegación del Ministerio de la Defensa Nacional No. 4223 del 23 de Junio de 2022
• Cartilla de formatos de contratación Tomo I (en lo que resulte aplicable a la normatividad vigente).
• Guía para la elaboración de Estudios del Sector ((Versión – GEES Versión 02 del 24 de junio de
2022) Colombia Compra Eficiente.
• Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación
(Versión M-DVRHPC-05) Colombia Compra Eficiente.
• Ley 1712 DE 2014 “Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso
a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones”.
• Código de ética y transparencia del Ejército
• Directivas concordantes del MDN.
• Circulares concordantes Ejercito Nacional
• Estudios Previos. Numeral 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, y de conformidad con el Artículo
2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015, se señala: “En desarrollo de lo señalado en el numeral
12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, los estudios y documentos previos estarán conformados
por los documentos definitivos que sirvan de soporte para la elaboración del proyecto de pliego de
condiciones o del contrato, de manera que los proponentes o el eventual contratista
respectivamente, puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, así
como el de la distribución de riesgos que la misma propone ”.

8. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE

La ley 1150 de 2017, artículo 2, literal a) establece:

• a) La adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de

común utilización por parte de las entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas
especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y
comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos.
• Para la adquisición de estos bienes y servicios las entidades deberán, siempre que el reglamento
así lo señale, hacer uso de procedimientos de subasta inversa o de instrumentos de compra por
catálogo derivados de la celebración de ACUERDOS MARCO DE PRECIOS o de procedimientos
de adquisición en bolsas de productos”.

A su vez, Colombia Compra Eficiente en cumplimiento de las funciones determinadas en el artículo 3 del
Decreto 4170 de 2011, ha celebrado el acuerdo marco No. CCE-326-AMP-2022– ACUERDO MARCO
PARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE NACIONAL III, cuyo objeto es establecer: (i) las condiciones
para el suministro de combustible al amparo del Acuerdo Marco y el suministro por parte de los Proveedores
vinculados; (ii) las condiciones en las cuales las Entidades Compradoras se vinculan al Acuerdo Marco y
contratan el suministro de combustible; y (iii) las condiciones para el pago del suministro de combustible
por parte de las Entidades Compradoras.

9. ANÁLISIS DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES

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La orden de compra derivada del Acuerdo Marco de Precios para el suministro de combustible,
considerando la modalidad de contratación, resulta ser la opción más favorable para la entidad,
garantizando las condiciones de selección de proveedor y ejecución contractual, razón por la cual se acoge
el análisis y forma de mitigación de los riegos establecidos por Colombia Compra Eficiente.

10. GARANTÍAS

De conformidad con el decreto 1082 de 2015. Artículo 2.2.1.2.1.2.9, las entidades estatales no deben exigir
las garantías de qué trata la Sección 3 del presente capítulo, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al
2.2.1.2.3.5.1 del presente decreto, en las órdenes de compra derivadas de los Acuerdos Marco de Precios,
a menos que el Acuerdo Marco de Precios respectivo disponga lo contrario.

Atendiendo a lo expuesto, el acuerdo marco de precios en la cláusula dieciocho (18) del Acuerdo Marco de
Precios No. CCE-326-AMP-2022– ACUERDO MARCO PARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
NACIONAL III, estableció la garantía de cumplimiento, con los respectivos amparos de cumplimiento del
contrato, calidad del servicio y Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales
a favor de Colombia Compra Eficiente y los Compradores que le coloquen al proveedor órdenes de compra
a través de Acuerdos Marco.

11. PLAZO DE EJECUCIÓN

Hasta el 15 de noviembre de 2024 o hasta agotar el presupuesto asignado para la suscripción del acuerdo
marco de precios previa coordinación con el supervisor del Contrato.

12. LUGAR DE EJECUCIÓN.

En los diferentes municipios del Departamento de Norte de Santander cuyas estaciones de servicio se
encuentren vinculadas al Acuerdo Marco de Precios se debe garantizar el suministro del combustible donde
esta unidad lo requiera previa coordinación con el supervisor del contrato.

En el caso de encontrarse fuera del Departamento las unidades pueden abastecerse en las EDS que se
encuentren vinculadas en el CCE-326-AMP-2022– ACUERDO MARCO PARA EL SUMINISTRO DE
COMBUSTIBLE NACIONAL III.

13. FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO

A efectos de pago y forma de pago se debe realizar de acuerdo a lo dispuesto en la cláusula catorce(14)
del Acuerdo Marco de Precios No. CCE-326-AMP-2022– ACUERDO MARCO PARA EL SUMINISTRO DE
COMBUSTIBLE NACIONAL III.

Así mismo, en cumplimiento obligación de la obligación establecida para la Entidad Compradora

en cuanto a informar y entregar a cada Proveedor la totalidad de formatos e información (plazos,
periodos de pago, etc.) relacionada con el trámite interno para el pago de las facturas, una vez
se cuente con la aceptación de la Orden de Compra, la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE REGIONAL CÚCUTA se permite indicar que cancelará el valor de la orden de
compra resultante mediante pagos parciales dentro de los treinta (30) días siguientes a la
presentación de la FACTURACION ELECTRONICA CAUSADA Y APROBADA DE ACUERDO
CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LA RESOLUCIÓN 0042 DEL 5 DE MAYO DEL
2020 DE LA DIAN, DIRECTIVA PRESIDENCIAL N. 09 DEL 17 DE SEPTIEMBRE DE 2020 Y LA
CIRCULAR EXTERNA 016 DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA - SIIF
NACIÓN DEL 9 DE MARZO DE 2021 PREVIO RECIBO A SATISFACCION DE LOS BIENES

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POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO Y LA CIRCULAR EXTERNA 020 DE 12 DE

ABRIL DE 2021, DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO - ADMINISTRACIÓN
SIIF, cumplimiento de los siguientes requisitos:

1. Recepción de los bienes a satisfacción por el supervisor del contrato. Este requisito debe
ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del contrato y el
contratista.
2. Presentación de la factura, copia de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y
ARL, presentación del RUT actualizado, y la certificación bancaria no mayor a tres (3)
meses de expedición.
3. El contratista deberá proporcionar en medio magnético y físico a la unidad ejecutora una
lista de los bienes adjudicados, con la información técnica necesaria para la identificación
de los artículos incluidos en el objeto del contrato, con el fin de actualizar la catalogación
OTAN con sus códigos NOC (Nacional Stock Number)
4. Presentación del informe del supervisor del contrato.
5. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público - Dirección
General de Crédito Público y Tesoro Nacional. (ASIGNACIÓN CUPO PAC).
6. Verificación por parte del MDN-Ejército Nacional -CENAC REGIONAL CÚCUTA, del
cumplimiento de la acreditación del pago al Sistema Integral de Seguridad Social y ARL.
(El proveedor debe presentar Certificado suscrito por el Representante Legal o Revisor
Fiscal en el cual manifieste que el Proveedor está a Paz y Salvo con sus obligaciones
laborales frente al Sistema de Seguridad Social Integral y demás aportes relacionados
con sus obligaciones laborales de conformidad al artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o
aquellas que la modifiquen.)
7. Todos los pagos se encuentran sujetos a la disponibilidad de PAC y las facturas deberán
cumplir con el lleno de los requisitos legales establecidos para efectuarse el pago.
8. El operador establecido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público para validar las
facturas electrónicas es el “Software propio” FACTURADOR SIIF NACIÓN.
9. Los supervisores de la CENAC CÚCUTA deben ingresar a la plataforma “Software propio”
FACTURADOR SIIF NACIÓN y activarse para que el Sistema los reconozca para
gestionar las facturas electrónicas de contratistas y proveedores.
10. Para ingresar a la plataforma “Software propio” FACTURADOR SIIF NACIÓN debe
acceder a la dirección: https://validador.siifnacion.gov.co/auth/login con el correo
electrónico que tiene asignado en la CENAC CÚCUTA.
11. Los proveedores y contratistas, persona natural, al registrarse en la plataforma deben
seleccionar como tipo de contribuyente persona natural y no persona jurídica, porque al
ser validado con el tercero del SIIF Nación, no coincidirá y será devuelta la factura para
su corrección desde la emisión.
12. Si no existe una comunicación de devolución, no se debe volver a enviar la factura, el
sistema la devolverá, toda vez que ya se encuentra procesada.
13. Los supervisores deberán verificar, previo a la aprobación de la factura, que el proveedor
o contratista persona natural, registre en la factura ese tipo de contribuyente, de lo
contrario, por inconsistencia de datos, no se podrá tramitar en el SIIF Nación.
14. Se reitera a los proveedores y contratistas que tienen la responsabilidad tributaria de
facturar electrónicamente, registrar en la sección de la factura Datos del Adquiriente en el
campo “Correo”, siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co dispuesto por el
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, como receptor único de las facturas emitidas a
nombre de la CENAC CÚCUTA Avenida 1 San Rafael Vía al Pórtico Cantón Militar San

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Jorge. Así mismo, en el campo OBSERVACIONES de la factura electrónica, deberán

registrar la siguiente información:
15-01-03-012; escriba el número del contrato; escriba el correo supervisor#$ por favor no
omita los caracteres resaltados. Asunto: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE 2024
Ejemplo: Contrato N°/ORDEN DE COMPRA; facturacioncenac2020@gmail.com Sin esta
referencia o si se registra en un orden distinto, no existe forma de identificar a la entidad
y al aprobador de la factura y, en consecuencia, se devolverá automáticamente al emisor.
15. En el evento de que la factura haya sido devuelta, deben reenviarla al correo
siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co desde un correo empresarial o
personal adjuntando el contenedor de documentos (Factura en PDF y XML) comprimidos
con. Zip y registrando en el asunto, en estricto orden, la identificación presupuestal de la
entidad adquiriente, los datos del contrato y el correo del aprobador sin espacios al final,
de la siguiente manera: Identificación de la entidad; Contrato; correo electrónico del
supervisor Ejemplo: 15-01-03-012; Contrato N° xxxx facturacioncenac2020@gmail.com
para el asunto no se debe adicionar caracteres especiales como #$, si los incluye, el
sistema invalida el correo. Igualmente se devolverá: (i) si no se registran en el orden
definido, (ii) si no vienen adjuntos el PDF y el XML y (iii) si estos se comprimen con una
extensión distinta a .zip. El cumplimiento de los requisitos establecidos por la
Administración SIIF, permitirá la oportunidad en los pagos.
16. El pago se realizará una vez se ejecuten todos los trámites administrativos
correspondientes.

NOTA: En el evento de causarse una prórroga en el plazo de ejecución del CONTRATO causa
imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.

14. ACUERDOS MARCO DE PRECIOS

En referencia a la modalidad de contratación a través de la utilización de los acuerdos marco de precios

que para el presente proceso corresponde al Acuerdo Marco de Precios No. CCE-326-AMP-2022–
ACUERDO MARCO PARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE NACIONAL III, se tiene como análisis la
cobertura de acuerdos comerciales estipulados en los estudios previos que soporta el acuerdo en mención.

ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO

CR. JOHN EDWARD GUERRA MANSO
JEFE DE ESTADO MAYOR Y SEGUNDO COMANDANTE BR30.

YOLEIMA CARDENAS MENDOZA VIVIANA CARRILLO QUINTERO SP. MOSQUERA GONZALEZ LUIS ANTONIO
Comité Económico Estructurador Comité Jurídico Estructurador Comité Técnico Estructurador

Avenida Primera Vía al Pórtico Barrio San Rafael “Cantón Militar San Jorge”,
San José de Cúcuta, N.S.
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