YACIMIENT(

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RM.N° 088/2021
Re91omento Especinco del ∨ers16n N° 01
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REGLAMENTO ESPECiFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIoN DE BIENES

y SERVICIOS DE LA EMPRESA PUBLICA NACIONAL ESTRAIECTCa
(RE-SABS-EPNE)

YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLTVIANOS

CAPiTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

ARTiCULO 1. (OBJET[VO). - El prcsente reglamento ticne por objeto, implantar

en Yacimientos Petroliferos Fiscales Bolivianos - YPFB, las Normas BAsicas del
Sistema de Administracion de Bienes y Servicios (NB-SABS) v su reglamentacion,
idcntificando a las unidades organizacionales y cargos de los rcsponsables de la
aplicaci6n y funcionemiento del Sistcma de Administracion de Bienes y Scrvicios
(SABS), asi como de los procedimicntos inhcrentcs a proccsos de contrataci6n,
manejo y disposici6n de bienes.

ARTiCULO 2. (AMBITO DE APLICACION). - El prcscntc Rcglamento, cs de

aplicacion obligatoria por todo el personal y unidades organizacionales dc
Yacimientos Petroliferos Fiscales Bolivianos - YPFB.

ARTiCULO 3. (BASE LEGAL). - Se constituye como Base Legal la siguientc:

a) Constitucion Politica dcl F)stado;

b) l,r:r, 1178, dc 20 dc: julio dc 1990, dc Administracirin ), conLrol
G ubcrnamcntalcs;
c) Decrcto Suprc.mo N" 23318-A, dc 3 dc novicmbrc dc 199'2, quc aprueba t:l
Reglamento de Responsabilidad por la Funcion Publica y sus modificaciones;
d) Decreto Supremo N' 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Basicas del
Sistema de Administracion de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sLls
modificacitlnes;
c) Decreto Supremo N' 1497, de20 de febrero de 2013, quc regula los Convt:nios
Marco v cl Registro Unico de Provcedorcs dcl Esterdo (RUPE):
f) Decrcto Supremo N" 4453 dc 14 dc cnero dc 2021, quc cslablc la Subasta
Electronica y cl Mercado Virtual Estatal;
g) Rcsoluci<in Ministerial N" 274, de 9 de mayo de 2073, que aprucba el
Reglamento del Registro Unico de Proveedores dcl Estado (RUPE);
Resolucion Ministerial N" 088 de 29 de enero de 2021, que aprueba el Manual
de Operaciones del Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES), el
Reglamento de Contrataciones con apoyo de medios electronicos, el Contenido
Nlinimo para la claboracirin del Rcglamento Espccifico del Sistcma de
Aflmirristraci6n dc Biencs -v Scrvicir)s para Empreszrs [\rblic:as Nacionalcs
Iistrzrtegicas (l{ljl"SAIIS lll']Ntr) y los Modclos dc l)ocuntcnto []ase dc
Contratacirin (DI3C) cn las modalidadcs de Licitacitin l)ublica v Apoyo a la
Producci<in y Llmplco (ANI'u);
二>1) l)ecrcto Supremo N' 28324 dcl I ro. dc septiembre dc 2005 quc aprucba los
estatutos de YPFB;
Decreto Supremo N" 086 del 18 de abril de 2009 mediante la cual se otorga el
caracter de Empresa hiblica Estrategica a Yacimientos Pctroliferos F'iscales
Bolivianos - YPFII;
 YACIMIENTOS PETROLI「 EROS FiSCALES BOLI∨ IANOS
RM N° 088/2021
ReglomenttO Especttco delSistemo de Administroci6n de Bienes y Servicios pOro ∨ersi6n N° 01
o■ [[至 ハ BS― EPN壁 _______
一―一―――― Empresos P6blicos Nocionoles Esirollo整

ARTICUL0 4.INOMBRE DE LA ENTIDAD). Yacimicntos Pctroliferos Fiscales

Bolivianos一 YPFB.

ARTiCUL0 5。 IM― MA AUTORIDAD Ш ECUTIVA‐ MAE}― La M象 ima Autoridad

助CCut市 a de Yacimicntos Pctr()liた ros Fiscalcs Bolivianos― YP「 B cs cI Prcsidcntc
助 eCutiVO・

ARTICUL0 6. (ELABORAC10N Y APROBAC10N DEL REGLAMENTO

ESPECIFICOト ーLos responsablcs de la claboraciOn del presentc Rcglarncnto son:

- La Gerencia dc Contrataciones Corporativa a traves dc la Direccion dc'

Contrataciones Corporativa para el Subsistema dc Contrataciones.
- La Gcrencia dc Administrercion v Finanzas Corporativa a traves dc Ia Dircccion
Administrativa Corporativa para los Subsistemas dc Manejo y Disposicion de
bienes.

El presente RE-SABS-EPNE sera aprobado mediante Resolucion de Directorio

emitida por el Directorio de YPFB.

ARTiCULO 7. (PRE\rISI6N). - En caso de presentarse dudas, omisiones,

contradicciones y/o diferencias en la interpretaci6n dcl presente Rcglament<>
Especilico, 6stas seran solucionadas en los alcances y previsiones establecidas en
las NB-SABS y su reglamentacion.

ARTiCULO (SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO). - El incumplimiento u

8.
omision de lo dispuesto por el presente RE-SABS-EPNE, dard lugar a
responsabilidades por la funcion publica segun 1o establecido en el Capitulo V de
la Ley No 7178, de 20 de julio de 1990, de Administracion y Control
Gubcrnamentales y disposiciones conexas.

CAPITULO II
SUBSISTEMA DE CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS

SECCION I
MODALIDAD DE CONTRATACION MENOR

ARTICUL0 9.{RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACION MENOR).

Sc designari como Responsablc del Proccso de COntrataci6n Mcnor(RPA)a:

a) Distritales Comerciales para los Distritos Comerciales

b) Distritales de Redes de Gas para los Distritos de Redes de Gas
c) Jefes de Unidad de Contrataciones dependientes de la Gerencia de
Contrataciones Corporativo
d) Gerente de Industializacion.
e) Gerente de Redes de Gas y Ductos.
C f) Gerente Nacional de Exploracion y Explotacion.
g) Vicepresidente de Administracion de Contratos y Fiscalizacion - VPACF.

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膠
 RM N° 088/2021
∨ersiOr、 N° 01

de las contratacioncs dc biencs.y sr:rvicios, r:n la Mod;rlid:rd rlc Contratacirin Menor,

en cuantias hasta Bs50.000.- (CINCUEN'I'A Mll, 00/100 BOI-IVIANOS), cuyas
funciones principales son las siguientes:

a) Verificar que la solicitud de la contratacion se encuentre inscrita en el POA y

en el PAC. Para el PAC la verificacion se realizara para contrataciones mayores
a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/ i00 BOLIVIANOS);
b) Verificar la disponibilidad de asignacion presupuestaria para la solicitud,
mediante la certif,rcacion presupuestaria corrcspondiente;
c) Autorizar el inicio del proccso de contratacion,
d) Adjudicar la contratacion.

ARTiCULO 10. (PROCESO DE CONTRATACIoN EN LA MODALIDAD DE

CONTRATACI6N MENORI. - Las contrataciones menores hasta Bs50.000.-
(CINCUENTA MIL 00/ 100 BOLIVIANOS), se realizaran segun el siguiente proceso:

RESPONSABLE
r. i, u. i, ta s Espec i fi ca c io,t!tY"'*l;1-,'r"..n
-r:
i n u" a
"
n" t, r..rcia. -
segln r:orresponda.
UNH)AD 2. IJstima cl precio relerencial, respaldeindo su estimacion.
SOLiCITANTE
3. Solicita a Ia Unidad Administrativa (GAFC) la Certificacion
Presupuestaria.
4. Solicita al RPA, la autorizacion de inicio de proceso de
contratacion.
UNIDAD
ADMINISTRATIVA Emite la Certificacion Presupuestaria
(GAFC)
UNIDAD
1. V..if,* M,d;po; t. U"ia"a s.,tr.lt.rii..
ADMINISTRATIVA 2. Remite toda la documentacion al RPA solicitando la autorizaci<.rn
__堅 墾 整 ± 二 亘 ■ 些 山 巴 匹 esO de coni望 19亜 。n.__
1. Verifica que la contratacion est6 inscrita en el POA, en el PAC
cuando la contratacion sea mayor a tss20.000.- (VEINTE MIL
00/ 100 BOLIVIANOS) y que cuente con la certificacion
RPA presupuestaria.
2. Autorrza el inicio de proceso de contratacion.
3. Instruye a Ia Unidad Administrativa (GCC) la ejecucion del
proceso de contratacion.
I . Para la contratacion de bienes menores a 8s20.000.- (VEINTE MIL
0O/ 100 IIOLIVIANOS), obtiene: el Rcporte de Precios o el Reporte
de No Existencia en el Mercado Virtual Estatal, el cual deberS.
archivarse en el expediente del proc:eso de contratacion.

a) Dn caso de obtener el Reporte de Precios, selecciona al

proveedor registrado en el Mercado Virtual Estatal, el cual
realizar6, la provision del bien;
UNIDAD b) En caso del Reporte de No Existencia, selecciona por fuera
del Mercado Virtual Estatal al proveedor que realizara la
ADMINISTRATIVA(GCC) provision del bien.

En ambos casos, remite informe de la seleccion dirigido al RPA

para la respectiva adjudicacion.
本
2. Para la contratacion de obras, y servicios generales menores a
tss20.000 (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS), asi como, para la
contratacion de Servicios de Consultoria hasta Bs50.000
(CINCUENTA MIL 00/10Q BOLIVIANOS),2rgYlo■ onocimiento del
 YAC MIENTOS PETRttLIFEROS F SCALES BOLI∨ IANOS

蔓
RM N° 088/2021
Re91omento EspecricO delSislemo de Adminislroci6n de Bierles y Servicios ∨ersi6n N° 01
Em2resos P6blicos Nocゅ nO121[,1唯 Qle9Cps ttξ §ハ,STEPNEた ___

RESPONSABLE ACTIVIDAD
mercado selecciona a un proveedor que realice la presta A;t" d.t
servicio, considerando el precio referencial y las Especifit
ficaciones
T6cnicas o Terminos de Referencia y remite informe de laL seleccion
s
dirigido al RPA para la respectiva adjudicacion.

3 Para contrataciones de bienes, obras y servicios generales

g,
mavores a Us20.O0O (VEIN'I'E MIL 00/ I O0 BOLIV rvrANos),
identifica la olerta de provecdores para realizar la Conr
nsulta de
Mercado de acuerdo con el siguiente orden:

a) Selecciona a un proveedor que cumpla con las conrndiciones

necesarias para efectuar la prestacion del servicicio o la
provisi6n de (l) (los) bien (es);
ls
b) Publica en el SICOES minimamente por dos (2) dias hirbiles
computable a partir del dia siguiente de efectuado suu registro:

i. Las especificaciones t6cnicas, caracteristicas y atributos,

al
cantidades, precio y/o demas condiciones de los rs bienes,
obras o servicios, que fueron ofertados por el proveedor
pr
identificado. En el caso de bienes se incluira lar marca y
origen, si corresponde;
ii. La Declaracion Jurada de cumplimiento de condici ciones del
proceso de contratacion y aceptacion para la public
icacion de
oferta;
iii. Otra informacion que considere pertinente.
c) I)osteriormente a la presenta<:ion de ofertas genera el:l Rcporte
Electronico del cual realizara la comparacion de precios
p y

︶
ｄ
seleccionara al proponente con el precio mirs bajo De no

。
ｃ
registrarse ninguna oferta, seleccionarA al proveed< de la
oferta inicialmente identilicada.
d) Remite al RPA la seleccion efectuada para que se realice
r( la
adiudicacion.
1. Adjudica al proveedor seleccionado.
RPA
2. Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) solicitar al proveedor
adjudicado la presentacion de la documentacion para la
lormalizacion de la contratacion.
1 Solicita al proveedor adjudicado la prescntacion dc los
documentos para la formalizacion de la contratacion.
つん

UNIDAD En caso de formalizarse el proceso de contrataci6n mcdiantc

n
ADMINISTRATIVA(GCC) Orden de Compra u Orden de Servicio, elabora estos docu u mcntos
3 Recibida la documentacion la remite a la Unidad Juridicaa para su
revision.
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
(Segin cOrrcspOnda dc 1. Suscribe Orden de Compra u Orden de Serwicio.
acuerdo a los incisos c)
al i)del Art 22 del
presente Rcglamcnto)
rda por
1. Revisa la legalidad de la documentacion presentada el
proveedor adjudicado.
UNIDAD JURIDICA 2. Cuando el proceso se lormalice mediante contrato, elabor
bora y visa
二 ´ 」 ⊆ : el mismo, como constancia de su elaboracion y lo remitee a la MAE,
_´
para su suscripcion.
l.Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta funcion r ;ai;t.
MAE Resolucion expresa, motivada -v priblica, de acurerdo al
___plorgdi!qr9!!qesllrplel4oen_slArli.y]ez_qe!q]4y_[".z341 .
 Y∧ CIM ENTOS PETROLIFEROS FSCAL[S BOLI∨ IANttS
RM N° 088/2021
Reglomenio Especttco delSisttemo de Adminislroci6n de Bienes y Servicios p ∨ersi6n N° ol
gicos IRE― S△ BS― EPNE) ___
___ Empresos POblicos NocDnoles Estrotё

RESPONSABLE
2. Designa al Responsable de Recepcion o a los Integrantes de la
Comision de Recepcion, pudiendo dclegar esta luncion al RPA o a
le4ltSfld_qd Rgspolsallg {e lq Ulidad Solicitante.
RESPONSABLE DE
1. Efectua la recepcion de los biencs 5 scricios.
RECEPC10N O 2. Elabora y firma Acta de Recepcion c lnforme de Conlormidad o
Disconformidad para bienes, obras y servicios generales. En
COMISION DE servicios de consultoria emite unicamente el Informe de
RECEPC10N Conformidad o Disconformidad

SECCION II

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO‐ ANPE

ARTICUL0 11.{RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACION DE APOY0

NAC10NAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO― RPA)― Sc dCSignara c()mo RPA a:
＞
ａｕ ｌ

Distritales Comerciales para los Distritos Comerciales.

Distritales de Redes de Gas para los Distritos de Redes de Gas.
ｃ

.Jefes de Unidad de Contrataciones dependientes de la Gerencia de

Contrataciones Corporativo.
の ＞

Gerente de Industrializacion.
ｃｏ Ｊ

Gerente de Redes de Gas y Ductos.

Gerente Nacional de Exploracion y Explotacion.
Vicepresidente de Administracion de Contratos y Fiscahzacion - VPACF.

EI RPA designado por la MAE, mediante RcsoluciOn, cs el responsablc de las

contratacioncs de bienes y sen′ icios, en la Modalidad dc Apoyo Nacional a la
Producci6n y cmplco― ANPE,sus funcioncs cstin establecidas cn el art.34 de la
NB― SABS.

ARTiCUL0 12.IPROCESO DE CONTRATACION EN LA MODALIDAD DE APOY0

NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO‐ ANPE).― Se realizara mediantc la
solicitud de cotizaciones o propuestas,para contratacioncs mayores a Bs50.000
(CINCUENTA R/11L00/100 BOLIVIANOS)haSta Bsl.000.000,― (UN MILLON 00/100
BOLIVIANOS)y se realizaran scttn el siguicnte proceso:

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・ lllll二 轟患語
淵irl. rlnillos(ic Iく
―
― ―

l()ncia、 s()gtln l
k.メ ￨・
(:lkヽ

I corresponda.
I Z. estima el precio referencial. respaldand<) su estimacion.
UNIDAD | 3. Define el Metodo de Seleccion y Adjudicacion a ser utilizado en el
SOLICITANTE I proceso de contratacion
4. Solicita a la Unidad Administrativa (GAITC) la Certificacion
Presupuestaria.
5. Solicita al RPA, la autorizacion de inicio de proceso de contratacion.

ADMINISTRATIVA 1. Emite la Certificacion Presupuestaria.

(GAFC)
Verifica la documentacion remitida por la Unidad Solicitante.
ADMINISTRATIVA Elabora el Documento Rase de Contratacion (DBC), incorporando las
(GCC) Ey:g'ti:ryplg"_EgL"g9-9 rg111 os d e Re feren c ia, -ql.b" ft{>: pgllq
 YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLI∨ IANOS
RM.N° 088/2021
Reglomento Especlfico <iel Sistemo de Administrocion de Bienes y Servicios poro ∨ersiOn N° 01
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“
RESPONSABLE ACTIVIDAD
Unidad Solicitante, de acuerdo con lo siguiente:
i. En caso de que el proceso sea por Solicitud de Propuestas, en base
al modelo elaborado por el Organo Rector;
ii. En caso de que el proceso sea por Cotizaciones, no sera necesario
utilizar el modelo de DBC, debiendo crear un DBC, de acuerdo con
la naturaleza y caracteristicas de la contratacion.
Remite toda la documentacion al RPA, solicitando la aprobacion del
DBC y dando curso a la solicitud de autorizaci6n de inicio del
roceso de contratacion.
1. Verilica que la contralacion est6 inscrita en el POA, en el PAC y que
cuente con la certificacion presupuestaria.
2. Aprueba el DBC y autoriza el inicio de proceso de contratacion.
3. Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) reahzar la publicacion de la
convocatoria y el DBC.
1. Publica la convocatoria y el DBC en el SICOES; y fnicamente la
convocatoria en la Mesa de Partes, <-rpcionalmente podra publicar la
convocatoria en medios de comunicacion alternativos de caracter
NIDAD pliblico.
MINISTRATIVA 2. Realiza las actividades administrativas opcionales, previas a la
CC) presentacion de propuestas:
i. Orgamza y lleva a efecto la Reunion Informativa de Aclaracion y la
lnspeccion Previa, en coordinacion con la Unidad Solicitante.
ii. Atiende las Consultas Escritas.
l. Designa mediante memorandum al Responsable de Evaluacion o a la
Comision de Calilicacion.
l. En acto pirblico reahza la apertura dc cotizaciones o propuestas y da
lectura de los precios ofertados.
2. Efectua ia verificaci<in de los documentos presentados aplicando la
Metodologia Presento/No Presento.
ESPONSABLE DE 3. En sesion reservada y en acto continuo, evalua y calilica las propuestas
ALUAC10N O presentadas de acuerdo con el Metodo de Seleccion y Adjudicacion,
IS10N DE definido en el DBC.
LIFICAC10N 4. Cuando corresponda, convoca a todos los proponentes para la
aclaraci6n sobre el contenido de una o mAs propuestas, sin que ello
modifique la propuesta t6cnica o economica.
5. Elabora el Informe de Evaluacion y Recomendacion de Adjudicacion o
Declaratoria I)esierta para su remision al RPA.
Luls n4
1 . Bn caso de aprobar el Inlorme de lJvaluacion y Recomendacion de
oAR Adjudicacion o Declaratoria Desierta, adjudica o declara desierta ia
PRS‐
Y.PF contratacion:
i. Cuando la contratacion sea mayor a 8s200.000.- (DOSCIENTOS
MIL 00/100 BOLIVIANOS), adjudica o declara desierta mediante
Resolucion Expresa elaborada por la Unidad Juridica.
Cuando la contratacion sea hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS), adjudica o declara desierta mediante nota
elaborada por la Unidad Administrativa. Fln caso de no aprobar el
Informe debera solicitar la complementacion o sustentacion del
mismo. Si una vez recibida la complementacion o sustentacion del
Inlorme decidiera bajo su exclusiva responsabilidad apartarse de
la recomendacion, debera elaborar un informe fundamentado
ヽ dirigido a la MAE y a la Contraloria General del Estado.
 YACIMIENTOS PETROL「 EROS FSCALES BOLI∨ IANC)S
Reglomento Especrfico delSisiemo de Administroci6n de Bienes y Servlcios

RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Notifica a los proponentes la Adjudicacion o Declaratoria Desierta,
remitiendo la Resolucion Expresa o Nota.
2. Solicita al proponente adjudicado la presentaci<in de documentos para
NH)AD
′
la lormalizacion de la contratacion. Fln contrataciones mayores a
I)A/11NISTIも ハ
、 IVA
1｀ Ils2OO.OO0.- (DOSCIEN'I'OS Mll, O0/100 FIOLIVIANOS), csta solicitud
CC) sera realizada una vez vcncido el plazo de interposici<-ln del Recurs<-r
Administrativo dc lmpugnacion.
3. Recibida la documentacion para la formalizacion de la contratacion
remite a Ia Unidad Juridica.
INIDAD
URIDICA/RESPONSA 1. Revisa la documentacion presentada por el proponente adjudicado en
ILE DE EVALUACION coordinacion con el Responsable de Evaluacion o la Comision de
COMIS10N DE Calificacion.
ALIFICAC10N
り

NIDAD 1. En caso de formalizarsc el proceso de: contratacion mediante ( )rden

DMINISTRATIVA Compra u Orden de Servicio, elabora estos documentos.

NIDAD
DMINISTRATIVA
Segun corresponda de
cuerdo a los incisos c)
1. Suscribe Orden de Compra u Orden de Servicio.
I i) del Art. 22 del
osentc Reglamento)
i. Cuando el proceso se formalicc mediante contrato, elabora y visa el
NIDAI)JURIDICA mismo, como constancia de su elaboracion y lo remite a la MAE para
su suscrlpclon

1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta funcion mediante

Resoluci6n expresa, motivada y priblica, de acuerdo al procedimiento
establecido en el Articulo 7 de la Ley N' 234 l.
2. Designa al Responsable de Recepcion o a los Integrantes de la Comision
de Recepcion, pudiendr> delegar esta funcion al RPA o a ia Autoridad
e la Un idad S<rlicitan te.
_R9_spolsabf _de
ESPONSABLE DE L. Iifectua la recepcion dc los bienes -v servicios.
ECEPCION O 2. Elabora y firma Acta de Recepcion e Inlorme de Conformidad o
I)isconformidad para bienes, obras y servicios generales, En servicios
OMIS10N DE
〕
de consultoria cmite Inicamente el Informe de Conlormidad o
ECI]PC10N
Disconformidad.

SECC10N III
MODALIDAD DE LICITAC10N PUBLICA

ARTICUL0 13. IRESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACION DE

LICITAC10N PUBLICA― RPC)― SC dCSignari como Iく PC a:

争 a) (ierente de Contrataciones Corporativo.

b) Dircctor de Contrataci<lnes Corporativa.
c) Director Regional de Contrataciones.
d) Distritales Comerciales para los Distritos Comerciales.
)lttξ tl:StttS::%滞
メ電 冒ll
de Gas.
r」ll驚 :廿 1::轟 de la Gerencia dc
Contrataciones Corporativo.
g) (]erente de Industrializacion.
 YACIMIENTOS PETROt_FEROS FlSCALES BOL∨ IANOS RM N° 088/2021
Reglomento Especifico del Sislemo de Administrocion de Bienes y Servicios pOrOl ∨ersi6n N° 01
Empresos P6bHcos Noc19【 19堕 ,い tq壁9二 い 1壁 0さ 員 主壁 NEl

ｈ 対 Л Gerente de Redes de Gas y Ductos.

Gerente Nacional de Exploracion y Explotacion.
Vicepresidente de Administracion de Contratos y Fiscallzacion - VPACF.
El RPC designado por la MAE, mediante Resolucion, es el responsable de las
contrataciones de bienes y servicios, en la Modalidad de Licitacion Publica, sus
funciones estan establecidas en el Art. 33 de la NB-SABS.

ARTiCUL0 14.{PROCESO DE CONTRATAC10N EN LA MODALIDAD DE

LICITAC10N PUBLICA. ― La Licitaci6n Piblica aplica cuando cl monto dc
contrataciOn es mayor a Bsl.000.000(UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS), su
proceso es el siguicnte:

RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Elabora las Especificaciones T6cnicas o T6rminos de Relerencia, segun
corresponda.
2. Estima el precio referencial, respaldando su estimacion.
UNH)AD 3. Define el Metodo de Seleccion y Adjudicaci6n a ser utilizado en el
ICITANTE pro(:('so dc contratacion
4. Solicita a la Unidad Administrativa (GAF'C) la Certificacion
Presupuestaria.
5. Solicita al RPC, la autorizacion de inicio de proceso de contratacion
UNIDAD
DMINISTRATIVA 1. Emite la Certificacion Presupuestaria

1. Verifica la documentacion remitida por la Unidad Solicitante.

2. Elabora el Documento Base de Contratacion (DBC), incorporando las
U NIDAD Especificaciones T6cnicas o Tdrminos de Referencia, elaborados por la
1)M INISTttATIVA Unidad Solicitante.
3. Remitc toda la documcntacion al Rf'}C, solicitando la autorizaci6n de
publicacion de DBC, dando curso a la solicitud de autorizacion de inicio
de proceso de contratacion.

Verifica que la contratacion est6 inscrita en el POA, en el PAC y que

cuente con la certilicacion presupuestaria.
Autoriza el inicio del proceso de contratacion.
Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) realizar la publicacion de la
convocatoria y el DBC.
1. Publica la convocatoria y el DBC en el SICOIiS; y unicamente la
convor:atoria en la Mesa de Partes. opcionalmente podra publicar la
convocatoria cn medios de comunicacion altt:rnativos de carActer
priblico.
UNIDAD 2. Lleva a cabo las actividades administrativas previas a la presentacion
DMINISTRATIVA de propuestas.
i. Lleva adelante la inspeccion previa en coordinacion con la
Unidad Solicitante.
Atiende las consultas escritas.
Organiza y lleva a efecto la Reunion de Aclaracion en
coordinacion con la Unidad Solicitante.
Una vez realizada la Reunion de Aclaracion aprueba el DBC mediante
Resolucion lixpresa.
2. Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) notilicar Ia Iiesolucion
Expresa que aprueba el DBC.
 Y∧ CIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLI∨ IANOS
RM N° 088/2021
Reglomenio Especmco deiSisttemo de Administroci6n de Bienes y Servicios poro ∨ersi6n N° 01
旦⊆K狙9≦ 受」型 よJCOSユ CCi0001es ESiOl塾 」⊆0,_1塁 Els全 lS― EPは El=_____一 一

RESPONSABLE ACTIVIDAD
U NHDAD los proponr)ntes la aprobacion del DtsC, remitiendo
DMINISTRAl｀ IVA
l. Notifica a la
Resoluci6n Expresa.

1. Designa mediante memorandum a la Comision de

1. En acto publico realiza la apertura de propuestas y da lectura de los

precios olertados.
2. tifectua la verificacion de los documentos presentados aplicando la
Metodologia Present6/ Ntt l)resent<1.
3. tln sesi<-rn rescrvada )'en acto continutl, evalua 1'califica las propuestas
￨ル IISI()N presentadas de acuerdo con el Metodo de Seleccion y Adjudicacion,
LI「 ICACION definido en el DBC.
4. Cuando corresponda, convoca a todos los proponentes para la
aclaracion sobre el contenido de una o mas propuestas, sin que ello
modihque la propuesta t6cnica o economica.
5. Elabora el Informe de Evaluacion y Recomendaci6n de Adjudicacion o
Declaratoria Desierta para su remision al RPC.

En caso de aprobar el lnforme dc Evaluacion 1' Recomendacion de

Adjudicacion o Declaratoria Desicrta emitido por la Comision de
Calificaci6n, adjudica o dcclara dt'sit:rta la contratacion de bienes o
servicios, mediante Resolucion Expresa.
2 En caso de no aprobar el lnforme debera solicitar la complementacion
o sustentacion del mismo. Si una vez recibida la complementacion o
sustentacion del Informe decidiera bajo su exclusiva responsabilidad
apartarse de la recomendacion, debera elaborar un informe
fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloria General dcl Estado.
3 Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) notificar a los prop<lnentes
cl resultado dcl proceso de contrataci6n.

t. Notifica ar los proponentes la Adjudicaci6n o l)cclaratoria I)esierta,

remitiendo la l?esolucion Dxpresa.
NIDAD
2. Solicita al proponente adjudicado la presentacion de documentos para
la formalizacion de la contratacion. Esta solicitud sera realizada una
MINISTRATIVA
vez vencido el plazo de interposicion del Recurso Administrativo de
Impugnacion.
3. Recibida la documentacion para la formalizacion de la contratacion
remite a la Unidad Juridica.
９

NH)AD JURIDICA/
＼

ISION r)I]
1. Revisa la documentacion presentada por el proponente adjudicado en
coordinacion con la Comision de Calificacion.
ALIFICAC10N
ハ

. Elabora y visa el contrato, como constancia de su elaboracion y

／′′

1 1o
N11)AD JURIDICA
remite a la MAE.
ｊ︲ ︲ ︲ ，

1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta funcion mediante

︶

Resolucion expresa, motivada y publica, de acuerdo al procedimiento

establecido en el Articulo 7 de la Ley N' 234i
2. Designa a krs integrantes de la Comision de Rt:cepcion, pudiendo
deiegar esta luncion al RPC o a la Autoridad Responsable de Ia Unidad
Solicitante.
１

Efectua la recepcion de los bienes y servicios.

２

Elabora y firma Acta de Recepcion e Informc de Conformidad o

IS10N Dじ
Disconformidad para bienes, obras y servicios generales, En servicios
ECEPCION
de consultoria emite unicamente el Informe de Conformidad o
Disconformidad.
 YACIMIENTO

菫懸睡 隠懸 T
RM N° 088/2021
Reglomenio EspecricO del ∨ersi6n N° 01
―――――一EmpresOsP口 oし
― iま
(

SECCION IV

MODALIDAD DE CONTRATACION POR EXCEPCION '蔓

ARTiCUL0 15.{RESPONSABLE DE CONTRATAC10N POR EXCEPC16N).― El
Responsable de la Contrataci6n por ExccpciOn cs c1/1a Presidcntc E」 ccutiVO de
YPFB quien autorizari la contrataci6n mcdiante Rcsoluci6n cxprcsa, rnotivada
tё cnica y lcgallncntc.

ARTiCUL0 16.(PROCESOS DE CONTRATACION POR EXCEPC10N}.― El proceso

de Contrataci6n por Excepci6n sera realizado conforme dicte la Resoluci6n quc
autoriza la Contrataci6n por ExcepciOn.

Una vcz formalizada la contrataci6n, la int)rmaciOn dc la contrataci6n sera

prescntada a la Contraloria(〕 cncral dcI Estado y rcgistrada cn cI SIC()ES

SECC10N V
MODALIDAD DE CONTRATAC10N POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS
ARTiCUL0 17.{RESPONSABLE DE CONTRATACION POR DESASTRE Y/0
EMERGENCIAS)。 ― El Responsable de la Contrataci6n por Desastre y/o
Emergencias es e1/1a Presidcnte ltteCutivo dc YPFB.

ARTiCUL0 18. lPROCESO DE CONTRATACION POR DESASTRE Y/0

EMERGENCIAS}. ― Las C()ntrataci6n por Dcsastrc y/o Emcrgcncias scran
realizadas conformc dictc la Resoluci6n dc Dcclaratoria dc Desastrc y/o
Emergencias y lo establccido cn la Lcy N° 602,dc 14 dc novicmbrc 2014,dc GestiOn
de Ricsgos.

Una vcz fc)rmalizada la contrataciOn, la informaciOn de la contrataciOn sera

prcscntada a la Contraloria General del Estado y rcgistrada cn el SIC()ES.

SECCION VI
MODALIDAD DE CONTRATACION DIRECTA DE BIENES Y SERⅥ CIOS

￨■ ARTiCUL0 19。 lRESPONSABLE DE CONTRATAC16N DIRECTA DE BIENES Y

SERVICIOS)。 ‐El responsable dc la Contrataci6n Directa de Bicncs y Scn′ icios cs
‐_=´ ´´:ノ el RPC o el RPA designado dc acucrdo con lo establecido cn los Articulos ll y 13
dcl presente Reglamento Especiflco.

La Contratacion Directa de Bienes y Servicios serA reaJizada dc acuerdo a los

siguientes procesos:

L Bienes con tarifas unicas y reguladas por el Estado: gasolina, diesel, gas
licuado y otros.
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‐‐‐‐‐ ― ‐ :こ ｀ ..≦
‐ :ゝ
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´
‐ ´

10
 YACIMIENTOS PETROLIF[ROS FISCALES BOLI∨ IANOS RM N° 088/2021
Reglomento Especifico del Sistemo de Administrocion de Bienes y Servicios ∨ersi6n N° Ol
______ Ernpresos Pし blicos NgclOQOleS EstQ!立 0,g亀 lRF― S^β SlEINE」

RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Solicita la contratacion de gasolina, diesel, gas licuado y
otros
NIDAD 2. Gestiona ante la Unidad Administrativa (GAFC) la
Certificacion Presupuestaria.
3. Solicita al RPA/RPC, la autorizacion de inicio de proceso de
contrataclon.
NIDAD 1. Emite la Certificacion Presupuestaria.
DMINISTMTIVA(GAFC)
I . Verifica la documentacion remitida por la Unidad
Solicitante.
NIDAD 2. Remite toda la documentacion al RPA/RPC, incluyendo
DMINISTRATIVA(GCC) POA y PAC si corresponde, para la autorizacion de inicio de
proceso de contratacion.
1. Veriica quc la contrataci6n cstё inscrita en el POA,en el
PAC cuando la contrataci6n sca mayor a Bs20.000-
(VEINTE MIL 00/100 BOlン IVIANOS)y quC Cucntc con la
ccrtiflcaci6n presupucstaria
Autoriza el inicio de proceso de contratacion.
Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) la ejecucion del
proceso de contratacion.
1. lnvita en forma directa al proveedor de gasolina, diesel, gas
NIDAD licuado y otros y remite la documentacion al RPA o RPC,
DMINISTRATIVA(GCC) segun corresponda, para la adjudicacion.
1 Adjudica al proveedor.
2 Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) soli<:itar la
RPA/RPC presentacion de la documentacion para la formalizacion de
la r:ontrat:rr:ion.
1 Recibida la documentacion para la lormalizacion de la
UNIDAD contratacion remite la misma a la Unidad Juridica.
DMINISTRATIVA(GCC) 2. En caso de formalizarse el proceso de contratacion
mediante Orden de Compra, elabora este documento.
UNIDAD
DMINISTRATIVA
n corresponda de
Suscribe la Orden de Compra.
uerdo a los incisos c) al
i) del Art. 22 del presente

1. Revisa la legalidad de la documentacion presentada por el

UNIDAD tJURIDICA
RESPONSABIン E DE
RECEPCION O
ミ MISION DE
proveedor adjudicado.
2. Cuando el proceso se lormalice mediante contrato, elabora
1, visa el mismo, como constancia de su elaboracion y lo
remitc a la MAE, para su suscripcion.
1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta luncion
mediante Resolucion expresa, motivada y publica, de
acuerdo al procedimiento establecido en el Articulo 7 de la
Ley N" 2341.
2. I)esigna al Responsable de [lecepcion o a los Integrantes de
la Comision de Recepcion, pudiendo delegar esta funcion al
RPA/RPC o a la Autoridad Responsable de la Unidad
Solicitante.
1. Electua la recepcion, verilicando el cumplimiento de las
condiciones de la contratacion para emitrr su conformidad
o disconformidad.

ll
 懇
I翼量i恐 鯉
麗 :巨 甍 壼
h輛 ≡
YACIMIENTOS PETF
Re91omenlo EspecricO delSisterY d“
l窯
_____ Empresos P6blicos No(

II. Servicios publicos: energia electrica, agua y otros de naturaleza analoga.

ACTIVIDAD
UNIDAD
l. Remite a la Unidad Administrativa (GAFC) las facturas de
consumo de energia el6ctrica, agua y otros de na tu raleza
CITANTE
andrloga y solicita el pago.

UNII)AD
l. Revisa las facturas de consumo de energia el6ctrica, agua
D MINISTRATIVA((〕 AFC)
y otros de naturaleza analoga, previa certificacion
presupuestaria efectua los pagos correspondientes.

Medios de comunicacion: televisiva, radial, escrita u otros medios de

difusion. No se aplica a la contratacion de agencias de publicidad;
RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Elabora las Dspecificaciones T6cnica, determina el medio
de comunicacion a contratar.
2. Gestiona ante la Unidad Administrativa (GAI.'C) la
Cll｀ ANTI] Certificacion Presupuestaria.
3. Solicita al RI']A/RPC, la autorizacion de inicio de proceso de
contratacion.
NIDAD
DMINISTRATIVA(GAFC) 1. Emite la Certificacion Presupuestaria.

1. Verifica la documentacion remitida por la Unidad

Solicitante.
NIDAD 2. Remite toda la documentaci6n al RPA/RPC, incluyendo
DMINISTRATIVA(GCC) POA y PAC si corresponde, para la autorizacion de inicio de
proceso de contratacion.
1 . Verifica que la contratacion est6 inscrita en el PC)A, en el
PAC cuando la contratacion sea mavor a 8s20.000.-
(VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) y que cuente con la
certificaci<)n presupuestaria.
2. Autoriza el inicio de proceso de contratacion.
3. Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) la ejecucion del
proceso de contratacion.

NIDAD
1. Invita en forma directa al proveedor que prestara el servicio
DMINISTRATIVA(GCC)
y remite la documentacion al RPA o RPC, segun
corresponda. para la adjudicacion.

Adjudi<:a al proveedor.
Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) solicitar la
presentaci6n de la documentacion para la formalizacion de
la contratacion.

1. Recibida la documentacion para la formalizacion de la

NIDAD contratacion remite la misma a la Unidad Juridica.
DMINISTRATIVA(GCC) 2. En caso de formalizarse el proceso de contratacion
mediante Orden de Servicio, elabora este documento.

NIDAD
DMINISTRATIVA
͡ un corresponda de
uerdo a los incisos c) al
I. Suscribe la Orden de Servicio
) del Art. 22 del presente
 - -
ve-cnlrNios pETRo[r]utcS]iScnLrs s-oLrvrnNos -
-l_-
Regloment o Especifico del Sistemo de Aclministrocion de Bierres y Servicios poro
;;' -. o*^i
(&r_$-al-F.8Nfl | V"rjO" $if-
-Emp-199g1Pgbligqs,f',loc!9nqle_sfslr_qtgglqq: _- L - --:___ _-, ...:_

r n"ui"^ r, r"guriauJ."T:::"i:tacio., presentada por el

proveedor adjudicado.
NIDAD」 URIDICA 2. Cuando el proceso se formalice mediante contrato, elabora
y visa el mismo, como constancia de su elaboracion y 1o
remite a la MAE, para su suscripcion.
1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta luncion
mediante Resolucion expresa, motivada y publica, de
acuerdo al procedimiento establecido en el Articulo 7 de la
Ley N" 2341.
2. Designa al Responsable de Recepcion o a los Integrantes de
la Comisi6n de Recepcion, pudiendo delegar esta funcion al
RPA/RPC o a Ia Autoridad Responsable de la Unidad
Solicitante.
RESPONSABLE DE 1. Efectria la recepcion, verilicando el cumplimiento de las
RECEPC10N O condiciones de la contratacion para emitir su conformidad
MIS10N DE o disconformidad.
RECEPC10N

IV. Arrendamiento de inmuebles para [uncionamiento de oficinas dc cntidades

publicas: cuando la entidad no cuente con infraestructura propia y cn casos
de extrema necesidad, previo certificado de inexistencia emitido por el
SENAPE;

RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Elabora las Especificaciones 'l'6cnica, adjuntando el
certificado de inexistencia del inmueble emitido por el
SENAPE.
UNIDAD 2. Gestiona antc la Unidad Administrativa (GAFC) la
SOLICITANTE Certificacion Presu puestaria.
3. Solicita al RPA/RPC, la autorizacion de inicio de proceso de
contratacion.
UNIDAD 1. Emite la Certificacion Presupuestaria.
へDMINISTRATIVA(GAFC)

1. Verifica la documentacion remitida por la Unidad

Solicitante.
UNIDAD
ADMINISTRATIVA(GCC) 2. Remite toda la documentar;ion al RPA/RPC, incluyendo
POA y PAC si corresponde, para la autorizacion de inicio de
proceso de contratacion.
l-v".ifi* q"" f" .."t."t."G" ."t" l"".iit, pOn,
PAC cuando la
contratacion sea mayor "" a"f Bs20.000.-
"" "f
(VEINTE MIL 00/ 100 BOLIVIANOS) y que cuente con la
RPA/RPC certificacion presupuestaria.
2. Autoriza el inicio de proceso de contratacion.
3. Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) la ejecucion del
proceso de contratacion.

UNIDAD
1. Invita en forma directa al proveedor que arrendara el
inmueble y remite la documentacion ai RPA o RPC, segun
ADMINISTRATIVA(GCC) corresponda, para la adjudicacion.
‐
´
´
´―
―
―
‐‐
‐
‐
ヽヽ、
1:ミ
sit
1. Adjudica al proveedor.
RPA/RPC 2. lnstruye a la Unidad Administrativa (GCC) solicitar la
presentacion de la documentacion para la formalizacion de
la contratacion.

13
 YACIlν 41[NTOS PETROLIFER()S ilSCALES BOt∨ ￨∧ NOS
RM N° 088/2021
Reg10menlo Espec「 ico delSistemo de Adminislroci6r、 de Bie∩ es y Servicios poro ∨ersi6r,N・ 01
Empresos Pし blicos NociondesttESirotttgiCO■ _________￨
lRE― SA3S― 旦萱墾■

RESPONSABLE ACTIVIDAD
NIDAD 1. Recibida la documentacion para \a f<trmalizacion de la
DMINISTRATIVA(GCC) contratacion rcmite la misma a la Unidad .Juridica.
l. Revisa la legalidad de la documentacion presentada por el
proveedor adjudicado.
NIDAD JURH)ICA
2. Elabora y visa contrato, como constancia de su elaboracion
y lo remite a la MAE, para su suscripcion.
Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta funcion
mediante Resolucion expresa, motivada y priblica, de
acuerdo al procedimiento establecido en el Articulo 7 de la
Ley N" 2341.
Designa al Responsable de Recepcion cl a los lntegrantes de
la Comision de Recepcion. pudiendo delcgar esta funcion al
RPA/RPC o a la Autoridad Responserblc de la Unidad
Solicitante.
:ESPONSABIンE DE Ilfect[ra la rccepcion. verilicando el cumplimiento de las
IECEPCION O
10MISION DE condiciones de la contratacion para emitir su conformidad
o disconformidad.
IECEPCION

V. Adquisicion de pasajes aereos de aerolineas en rutas nacionales: siempre y

cuando el costo de los pasajes se sujete a tarifas unicas y reguladas por la
instancia competente. No se aplica a la contrataci6n dc agcncias dc viaje.

RESPONSABLE ACTIVIDAD
l. Gestiona ante la Unidad Administrativa (GAFC)la
Certificacion Presupuestaria.
NIDAD SOLICITANTE Solicita al RPA, la autorizacion de inicio de proccso d
2. ,

contratacion.

NIDAD
1. Emite la Certificacion Presupuestaria y remite
documentacion al RPA, incluyendo POA y PAC si correspond
DMINISTRATIVA(GAFC) para la autorizacion de la compra de pasajes.
1. Verifica si Ia contratacion estA inscrita en el POA. en el
cuando la contratacion sea ma-vor a Bs20.000.- (VEINTE MI
00/100 BOLIVIANOS) y si cuenta con la Certificacio
Presupuestaria, autoriza la compra de pasajes.
NIDAD l La Unidad Adnlinistrativa efectua la compra
DMINISTRATIVA
ヽ
pasa」 es aereos.

SPONSABLE DE
RECEPCION O Realiza la recepci6n del pasaje y su conlormidad
MISION DE disconformidad.
RECEPCION

Suscripcion a medios de comunicacion escrita o electr6nica: diarios,

revistas y publicacioncs especializadas;

Cこ RMAN
IICONA
へlAMANI
11つ CCC
PF3
 ≡匿壼理≡
YAC MIENTOS PETR
Re91omen十 o Espec「 ico dei Sisterr
_ Empresos POb‖ cos No( :≡ ≡
RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Elabora las Especificaciones Tecnica, determina el medio
de comunicacion escrita o electr6nica a contratar.
UNIDAD 2. Gestiona ante la Unidad Administrativa (GAFC) la
CITANTE Certilicacion Presu puesta ria.
3. Solicita al RPA/RPC, Ia autorizacion de inicio de proceso de
contratacion.
UNIDAD 1. Emite la Certificacion Presupuestaria.
MINISTRATIVA AFC
1. Verifica la documentacion por la Unidad
Solicitante.
NIDAD 2. Remite toda Ia documentacion al RPA/RPC, incluyendo
MINISTRATIVA(GCC) POA y PAC si corresponde, para la autorizacion de inicio
de proceso de contratacion.
1. Verilica que la contratacion est6 inscrita en el POA, en el
PAC cuando Ia contratacion sea mayor a 8s20.000.-
(VEINTE MIL 00/I00 BOLIVIANOS) y que cuente con la
/RPC certifi cacion presupuestaria.
2. Autoriza el inicio de proceso de contratacion.
Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) la ejecucion dcI
proceso de contratacion.
1. Invita en forma directa al proveedor que prestara el servicio
NIDAD y remite la documentacion al RPA o RPC, segun
DMINISTRATIVA(GCC) corresponda,para la adJudicaci6n.
1. Adjudica al proveedor.
PA/RPC 2. lnstruye a la Unidad Administrativa (GCC) solicitar la
presentacion de la documentacion para la formalizacion de
la contratacion.
1. Recibida la documentacion para la formalizacion de la
NIDAD contratacion remite la misma a la Unidad Juridica.
DMINISTRATIVA(GCC) 2. En caso de formalizarse el proceso de contratacion
mediante Orden de Servicio, elabora este documento.

NIDAD
DNIINISTRATIVA
Segun corresponda de 1. Suscribe la C)rden de Servici<r
uerdo a los incisos c) al
i) del Art. 22 del presente
1)

1 Revisa la legalidad de la documentacion presentada por el

proveedor adjudicado.
NIDAD JURIDICA 2. Cuando el proceso se formalice mediante contrato, elabora
y visa el mismo, como constancia de su elaboracion y lo
rcmite a la MAE,para su suscripci6n
l. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta funcion
mediante Resolucion expresa, motivada y p0blica, de
ircuerd<l al procedimiento establecido en el Articulo 7 de la
Lcy N' 234 1.
2. Designa al Responsable de Recepcion o a los Integrantes de
la Comision de Recepcion, pudiendo delegar esta funcion al
RPA/RPC o a la Autoridad Responsable de la Unidad
͡ Solicitante.
 YAC MIENTOS PETROLIFER()S FSCALES BOLI∨ IANC)S RM N° 088/2021
Re91omento Especllco del Sistemo de Administroci6n de Bienes y Servicios poro ∨ersi6n N° 01
Empresos PttbHCOS NoclonoleLEstro墜 塾2ヒpslREISABS EPNEL__

RESPONSABLE ACTIVIDAD
RESPONSABLE DE Electua la recepcion, verificando el
RECEPCION O condiciones de la contratacion para
COMIS10N l)E o disconlormidad.
RECEPC10N

VIl. Adquisicion de repuestos del proveedor: cuando se rcquiera preservar la

garantia y consiguiente calidad del equipo y/o maquinaria;

RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Elabora las Especificaciones Tecnica.
UNIDAD
2. Gestiona ante la Unidad Administrativa (GAF'C) la
Certificacion Presu puestaria.
SOLICITANTE 3. Solicita al RPA/RPC, la autorizacion de inicio de procr:so de
contratacion.
UNIDAD 1. Emite la Certificaci6n Presupuestaria.
ADMINISTRATIVA(GAFC)
1. Verifica la documentacion remitida por la Unidad
Solicitante.
」NIDAD
2. Remite toda la documentacion al RPA/RPC, incluyendo
ヽDMINISTRATIVA(GCC)
POA y PAC si corresponde, para la autorizacion de inicio de
proceso de contratacion.
1. Verifica que la contratacion este inscritzt en cl POA, en el
PAC cuando la contratacion seer ma)'or a 8s20.000.-
(VEINTE MIL O0/100 BOLIVIANOS) y que cuente con la
RPA/RPC certificacion presupuestaria.
2. Autoriza el inicio de proceso de contrataci6n.
3. Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) la ejecucion del
proceso de contrataci6n.

1. Invita en forma directa al proveedor del bien y remite la

UNIDAD documentacion al RPA o RPC, segun corresponda, para la
へDMINISTRATIVA(GCC)
'liYil'1''u'--
1. Adjudica al proveedor.
RPA/RPC
2. Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) solicitar la
presentacion de la documentacion para la lormalizacion de
la contratacion.
1. Recibida la documentaci6n para la formalizaci6n de la
UNIDAD contratacion remite la misma a la Unidad Juridica.
ADMINISTRATIVA(GCC) 2. En caso de formalizarse el proceso de contratacion
__::g i:' 9:o : " 9' !'1T'" r :1" b:':i : :: -f-" "1 :' :":--
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
(Segun cOrresponda dc 1. Suscribe la Orden de Compra.
acucrdo a los incisos c)al
i)del Art 22 del presentc
Reglamento)
1. Revisa la legalidad de la documentacion presentada por el
proveedor adjudicado.
NIDAD tJURIDICA 2. Cuando el proceso se formalice mediante contrato, elabora
y visa el mismo, como constancia de su elaborat:ion y lo
remite a la MAE, para su suscripcion.

16
 YACIMlENTOS PETROL FEROS FISCALES BOL∨ IANOS RM N° 088/2021
Re91omenlo EspecFnco del sistemo de Administroci6n de Bienes y Servicios poro ∨ersi6n N° 01
Empresos P6blicos NoclonOles Estrol全 RE-1全 BS― EPNEl________

"co」
RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta funcion
mediante Resolucion expresa, motivada y pirblica, de
acuerdo al procedimiento establecido en el Articulo 7 de la
Ley N' 2341.
2. Designa al Responsable de Recepcion o a los Integrantes de
la Comision de Recepcion, pudiendo delegar esta funcion al
RPA/RPC o a la Autoridad Responsable de la Unidad
Solicitante.
ESPONSABLE DE Efectua la recepcion, verificando el cumplimiento de las
ECEPCION O condiciones de la contratacion para emitir su conlormidad
MIS10N DE o disconformidad.
RECEPC10N

VⅡ I. Contratacion de artistas, locales y otros servicios relacionados con eventos

de promocion cultural, efemerides y actos conmemorativos;

RESPONSABLE ACTIVIDAD
l. Determinar la contratacion de artistas, locales y otros
servicios relacionados con eventos de promocion cultural,
efemerides y actos conmemora tivos.
UNIDAD 2. Gestiona ante la Unidad Administrativa (GAFC) la
SOLICITANTE Certificacion Presu puestaria.
3. Solicita al RPA/RPC ,la autorizaci6n de inicio de proceso de
contratacion.
UNIDAD 1. Bmite la Certificacion Presupuestaria.
ADMINISTRATIVA(GAFC)
l. Verifica la documentacion remitida por Ia Unidad
Solicitante.
UNIDAD 2. Remite toda la documentaci6n al RPA/RPC para la
ADMINISTRATIVA(GCC) autorizacion de inicio de proceso de contratacion
incluyendo POA y PAC si corresponde.

l. Verifica que la contratacion estd inscrita en el POA, en el

PAC cuando la contratacion sea mayor a 8s20.000.-
(VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) y que cuente con la
R乃 ヽ/RPC certificacion presupuestaria.
2. Autoriza ei inicio de proceso de contratacion.
3. Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) la ejecucion del
proceso de contratacion.

UNIDAD
r . rr,ritu f*-" ai...,, ui p..r..d.-u" pr**,l ;;;;"
y remite"" la documentacion al RPA o RPC, segrin
ADMINISTRATIVA(GCC)
corresponda, para la adjudicacion.
1. Adjudica al proveedor.
RPA/RPC
2. Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) solicitar la
presentacion de la documentacion para la formalizacion de
la contratacion.
I . Recibida la documentacion para la lormalizacion de la
NIDAD contratacion remite la misma a la Unidad.Juridica.
ア DMINISTRATIVA(GCC) 2. En caso de formalizarse el proceso de contratacion
mediante Orden de Servicio, elabora este documento.
 YACIMIENTOS PETROJFEROS FSCALES BOL∨ IANOS
RM N° 088/2021
Re91omen10 Especrico delSistemo de Administroci6n de Bienes y Servicios poro
Versi6n N° 01
Empresos POb‖ cos Nocionoles Eslrot6匹 osIRE― SABS― EPNE) _______

RESPONSABLE ACTIVIDAD
NH)AI)
Dヽ 41NISTRATIVA
gun corresponda de
rdo a los incisos c) al
1. Suscribe la Orden de
del Art. 22 del presente
mento)
Revisa la legalidad de la documentacion presentada por el
proveedor adjudicado.
NIDAD」 URIDICA 2. Cuando el proceso se formalice mediante contrato. elabora
y visa el mismo, como constancia de su elaboracion y lo
remite a la MAE, para su suscripcion.
Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta funcion
mediante Resolucion expresa, motivada y publica, de
acuerdo al procedimiento establecido en el Articulo 7 de la
Ley N" 2341.
つ４

Designa al Responsable de Recepcion o a los Integrantes de

la Comision de Recepcion, pudiendo delegar esta funcion al
RPA/RPC o a la Autoridad Responsable de la Unidad
Solicitante.
ESPONSABLE DE 1. Efectua la recepcion, verificando el cumplimiento de las
ECEPC10N O condiciones de la contratacion para emitir su conformidad
OMISION DE o disconformidad.
ECEPCION

IX. Cursos de capacitacion ofertados por universidades, institutos, academias,

y otros, cuyas condiciones tecnicas o academicas y economicas no sean
definidas por la entidad contratante.

RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Solicita el curso de capacitacion adjuntando la oferta de la
Universidad, Instituto, academia u otros.
」NIDAD 2. Gestiona ante la Unidad Administrativa (GAI.'C) la
30LICITANTE Certilicaci<)n Presu puestaria.
3. Solicita al ltl'A/RI']C, la :rutorizaci6n dt: inicio de proceso
(r()ntrij t_a('ion
{c
」NIDAD
ヽDMINISTRATIVA(GAFC)
1. Bmite la Certilicacion Presupuestaria.

1. Verifica la documentacion remitida por la Unidad

Solicitante.
UNIDAD
ADMINISTRATIVA(GCC) 2. Remite toda la documentacion al RPA/RPC, incluyendo
POA y PAC si corresponde, para la autorizacion de inicio de
__ p19_cesqg!e Loltrglgglg!. _ __
I . Verifica que la contratacion estc inscrita en el I)OA, en el
PAC cuando la contratacion sea mayor a 8s20.000.-
RPA/1く PC (VEINl'll MIl, 00/100 IIOLIVIANOS) -y qLre cuente con la
certilicacion presupuesta ria.
2. Autoriza el inicio de proceso de contratacion.

,-"*rtb"- @* ;,"" .r.""" d.

capacitacion.
UNIDAD SOLICITANTE 2. Bleva informe durante el curso o al finalizar el curso, para
que la Unidad Administrativa (GAFC) realice el pago
c()rrespond,"nr":
. .

18
 YACIMIENTOS

靱 鍵卍 _:亜
M N° 088/2021
Re91omenlo Especlico delS
∨ersi6n N° Ol
一――一―工mpreSO亘」塗⊇

X. Bienes y Servicios Provistc)s por Empresas Publicas, Empresas Publicas

Nacionales Estrategicas, Empresas con Participacion Estatal Mayoritaria,
Entidades Financieras con Participacion Mayoritaria del Estado, Entidades
Financieras del Estado o con participacion Mayoritaria del Estado, asi como
a sus Filiales o Subsidiarias, siempre y cuando:

a) Su misi6n institucional determine la capacidad de ofertar bienes y

servicios;
b) Dispongan dc capacidad suficiente para cumplir con las condiciones
cstablecidas por la cntidad conv<>cante;
c) Los precios de su propuesta economica fucran iguales o menorcs a los
precios de mercado;
d) Los bienes y servicios ofertados cuenten con la calidad requerida.

ACTIVIDAD
1. Elabora las Especificaciones Tecnica o T6rminos de
referencia.
2. Elabora informe de justificacion donde determina la
empresa/entidad a contratar.
LICITANTE 3. Gestiona ante la Unidad Administrativa (GAFC) la
Certificacion Presu puestaria.
4. Solicita al RPA/RPC,la autorizacion de inicio de proceso de
contratacion.
NIDAD
DMINISTRATIVA(GAFC)
I . Emite la Certificacion Presupuestaria.

Verifica la docume ntacion remitida por la Unidad

Solicitante.
UNH)Al)
DMINISTRATIVA(GCC) Remite toda la documentacion al RPA/RPC. incluyendo
I']OA .r' PAC si r:orrcspondc, para la autorizacion dt: inicio de
proceso dc contrataci<-rn.
1. Verifica que la contratacion est6 inscrita en el POA, en el
PAC cuando la contratacion sea mayor a 8s20.000.-
(VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) y que cuente con la
certificacion presupuestaria.
2. Autoriza el inicio de proceso de contratacion.
3. Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) la ejecucion del
_ proceso de contrataciont_-_
UNIDAD 1. Invita en lorma directa a la empresa/entidad que prclveerA
el bien o prcstara el servicio -v remite la documentacion al
DMINISTRATIVA(GCC) RPA o RPC, segfn corresponda, para la adjudicacion.
Ｌ ２

Adjudica al proveedor.
RPA/RPC Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) solicitar la
presentacion de la documentacion para la lormalizacion de
la contratacion.
I . Recibida la documentacion para la formalizacion de la
contratacion remite la misma a la Unidad Juridica.
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'NII)AD (GCC)
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YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLI∨ IANC)S M N° 088/2021

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Re91omen十 o Especttco delSistemo de Adminislroci6n de Bienes y Servicios ∨ersi6n N° 01
Empresos P6bL⊆ pュ NOCIOnoeS Est[り ￨● ⊆堡 _18壁 § fF図 _El

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RESPONSABLE ACTIVIDAD

corresponda de
Suscribe la Orden de Compra u Orden de Servicio.
a los incisos c) al
del Art. 22 del presente
mento)

1. Revisa la legalidad de la documentacion presentada por el

proveedor adjudicado.
NIDAD JURIDICA 2. Cuando el proceso se formalice mediante contrato, elabora
y visa el mismo, como constancia de su elaboracion y lo
remite a la MAE, para su suscripcion

Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta funcion

mediante Resoluci6n expresa, motivada y publica, de
acuerdo al procedimiento establecido en el Articulo 7 dela
Lev N'2341.
MAI]
2. Designa al Responsable de lleccpci<in o a los lntegrantes de
la Comision de Recepcion, pudiendo delegar esta funcion al
RPA/RPC o a Ia Autoridad Responsable de la Unidad
Solicitante.
NSABLE DE
Efectira la recepcion, verificando el cumplimiento de las
EPCION O condiciones de la contratacion para emitir su conformidad
IS10N DE
o disconlormidad.
ECEPCION

lJna vez formahzada la contratacion, la informacion de la contrataci6n sera

presentad a a la Contraloria Genererl del Estado y registrada en cI SICOES.

SECCION VII
CONTRATACION DIRECTA PARA ACTIVIDADES RELACIONADAS
DIRECTAMENTE CON EL GIRO EMPRESARIAL O DE NEGOCIOS
ARTiCULO 20. (CONTRATACION DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS). - El
responsablc de la Contratacion Directa de Bicncs y Senicios cs el/la Presidente
Ejccutir.o dc YPFB.

ARTiCULO 2L. (CONDTCTONES DE LA CONTRATACIoN DIRECTA). - La

＼
:

contratacion de bienes y servicios, destinados a cumplir con las actividades

relacionadas directamente con el giro empresarial o de negocios de YPFB, se
ρｌ

realizaran de acuerdo con el Reglamento de Contrataciones Directas de Bienes y

︲︱︱
ン

Servicios en el marco del Decreto Supremo 29506, de acuerdo lo cstablecido cn la

Disposicion Final Segunda del Decreto Supremo N" 0181 de 28 dc junio dc 2009.

SECCION VIII
PARTICIPANTES DEL PROCESO DE CONTRATACION
͡
ARTiCUL0 22.IUNIDAD ADMINISTRATⅣ A).― Las Unidades Administrativas dc
Yacilnientos Pctroliferos Fiscalcs Bolivianos― YPFB son:

20
 一一 ―
――一――
YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES B( RM.N° 088/2021
Reg10mento EspecricO deiSisiemo de Administrcci6n(
Ш l壁 墜堕 墜 lCOS( :::憂:I ∨ers10n N° Ol

a) Gerencia de Contrataciones Corporativa - GCC. cuyo Maximo Ejecutivo es el

(ierente de Contrataciones Corporativo.
b) Gerencia de Administraci<in y Finanzas Corporativa - GAFC, cuyo Maximo
Iljccutivo cs cl (lcrcntc dc Administracirin y Finanzas Corpor:rtivct.

El Gerente de Contrataciones Corporativo y el Gerente de Administracion y

Finanzas Corporativo velaran por el cumplimiento de las funciones establecidas en
el Articulo 36.- de las NB-SABS.

Asimismo, para la suscripcion de Ordenes de Compra y Ordenes Servicios las

Unidades Administrativas son :

c) Vicepresidencia de Administracion, Contratos t' Fiscalizaci<in - VPACF, cuyo

maximo Ejecutivo es el Vicepresidcnte de Administracion, Contratos y
Fiscalizacion para la VPACF.
d) Gerencia Nacional de Exploracion y Explotacion - GNEE, cuyo maximo
Ejecutivo es el Gerente de Exploracion y Explotacion para la GNEE.
e) Direccion de Contrataciones Corporativa - DCO, cuyo maximo ejecutivo es el
Director de Contrataciones Corporativo para: VPNO, VPACF y Centro
Corporativo, ubicadas cn l,a Pez.
f) Direccicin Regional de Contratacioncs - DRCO, culro mAximo cjecutivo cs cl
Dircctor Regional dc Conlratacioncs para: VPNO, VPACF v Ccntro Corporativo,
ubicadas en Santa Cruz.
g) Unidad Distrital de Administracion y Finanzas - UDAF, cuyo Maximo Ejecutivo
es el Jefe de Unidad Distrital de Administracion y Finanzas para los Distritos
Comerciales y Redes de Gas.
h) Unidad de Gestion Administrativa y Financiera - UGAF, cuyo M6ximo Ejecutivo
es el Jefe de Unidad de Gestion Administrativa Financiera para la Gerencia de
Redes de Gas y Ductos.
i) Unidad Administrativa Financiera - UAF, cuyo Maximo ejccutivo es el Jefe de
Unidad Administrativa Financiera para la (]erencia dc Industrializaci6n.

ARTiCULO 23. (UNIDADES SOLICITANTES). - En Yacimientos Petroliferos

Fiscales Bolivianos - YPFB las Unidades Solicitantes serAn las Unidad que
dependen del Centro Corporativo como sigue:

a) Presidencia Ejecutiva
b) (ierencias dependientes del Centro Corp<lrativo
c) Direcciones dependientes de Gerencias del Centro Corporativo cn Santa Cruz
d) Direcciones dependientes de Presidencia Ejecutiva
e) Unidad Distrital de Administracion y Finanzas - UDAF de Distritos Comerciales
y Distritos de Redes de Gas.
f) Unidad de Gestion Administrativa y Financiera - UGAF de la Gerencia de Redes
de Gas y Ductos.
g) Unidad Administrativa Financiera - UAF de la Gerencia de Industrializacion.
h) Area Administrativa y/o Financiera de la Gerencia Nacional de Exploracion y
Explotacion.
―
i) Area Administrativa y/o Financiera de la Vicepresidencia de Administracion de
Contratos y Fiscalizacion - VPACF.
 YACIMIENTOS PETF
Reglomento Especllco del Sistter
――一一一 L型 堅 :膨憂理 匿
Los requerimientos de las unidades dcpcndicntcs de las Unidades Solicitantes
senaladas precedentemente, canalizaran sus requerimientos a traves de las
mismas.

Las Unidades Solicitantes cumpliran estrictamente con las funciones establecidas

en el Articulo 35.- de las NB-SABS.

ARTicuLo 24. (coMrsroN DE CALIFICACI6N Yto RESPoNSABLE DE

EVALUACIoN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIoN Y
EMPLEO - ANPE). - La Comision dc Calificaci6n para la modalidad ANPE, serA
designada por el RPA, medieintc Memorandum dc dcsignaci<in, dentro de los 2 de
dias h5.biles previos a la presentacion de cotizaciones o propuestas.

La Comision de Calificacion debera conformarse con servidores publicos de la

Unidad Administrativa (GCC) y de la Unidad Solicitante segun el objeto de
contratacion.

Alternativamente, segun el objeto de la contratacion, el RPA, mediante

MemorAndum designara un Responsable de Evaluacion, dcntro de los 2 dias
hdbiles previos a la presentacion de cotizaciones o propuestas. Este responsable
asumira las funciones de la Comision de Calificacion.

La Comision de Calificacion o el Responsable dc Evaluacion cumpliran las

funciones establecidas en el Articulo 3t] de las NB-SABS.

ARTicuLo 2s. (coMrsr6N DE cALrFrcAcrON rARA LrcrrAcr6n p0sr,rcAl. -

Serd designada por el RPC, mediante McmorAndum de designacion, dentro de los
3 dias hAbiles previos al acto de apertura dc propuestas, y estara integrada por
servidores publicos de la Unidad Administrativa (GCC) y Unidad Solicitante.

La Comision de Calificacion cumplird las funciones establecidas en el Articulo 38

de las NB-SABS.

ARTiCULO 26. (COMISI6N DE RECEPCIONI. - SerA designada por la MAE o por

鼈 el responsable delegado por esta (RPC, RPA o Autoridad Responsable de la Unidad
Solicitante), mediante MemorAndum dentro los 10 dias habiles previos a la
recepcion de bienes y servicios.

La Comision de Recepcion deberA conformarse con servidores publicos de la

Unidad Administrativa (GAFC) y de la Unidad Solicitante segun el objeto de
contratacion.

Alternativamente, s6lo para la modalidad ANPE, la MAE o cl rcsp<tnsablc delegado

por esta (RPA o Autoridad Responsable de la Unidad Solicitantc), designarA un
Responsable de Recepcion, mediante memorandum que asumira las funciones de
la Comision de Recepcion.
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La Comision de Recepcion y el Responsable de Recepcion cumplir6n las funciones
-2.+'uestdblecidas
.' ' )r en el Articulo 39 de las NB-SABS.
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 YACIMI[NTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLI∨ IANOS
Re91omento Espec「 ico delSislemo de AdminisirociOn de Bienes y Servicios
Empresos_匹 olCgttNqgpng19,FJ「 911919951ド E● AeSiEPNE) 憂巨亜亜翌
CAPITULO III
SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES

ARTiCUL0 27.lCONDIC10NES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES)。 ‐

El manao dc biencs dc uso y dc consumo dc Yacirnicnt()s Pctrolifc・ ros Fiscalcs
Bolivianos― YPFB,cstara sujcto a rcglamcntaci6n cspccial intcrna,a travё s dc
procedirnientos u otros instrumcntos, quc podri tomar como rcfcrencia cl
contenido de las NB― SABS en las partes afines a su opcraciOn y control.

CAPITULO Ⅳ
SUBSISTEMA DE DISPOSICION DE BIENES
ARTICUL0 28.{TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICION DE BIENES卜 ‐Los
tipos y rn()dalidadcs dc disposici6n dc bicncs son los siguicntcs:

a) DisposiciOn Temporal con las rnodalidadcs dc:

1.Arrendanlicnto;
2.Prё stamo de Uso o comodato

b) Disposicion Definitiva con las modalidades de:

1. Enajenacion;
2. Permuta

ARTIcULo zg. (REsroNsABILIDAD PoR LA DlsPosrcr6r op BIENES). - El

Responsable por la disposicion de bienes es el Presidente Ejecutivo de YPFB, quien
dcberA prccautelar el cumplimiento de 1o establecido en el Subsistcma de
t)isposicirin dc Bicnes.

ARTiCULO 30. (BAJA DE BIENESI . - La baja de bicncs no se constituyr) en una

modalidad de disposicion; consistc en la exclusion de un bien en forma fisica y de
los registros contables de la entidad, cuyos procesos, de acuerdo con cada una de
las causales establecidas en el Articulo 235.- de las NB-SABS, son los siguientes:

a) Disposicion definitiva de bienes;

b) Hurto, robo, perdida fortuita o siniestros
c) Mermas;
d) Vencimientos, descomposicioncs, altcracioncs o dctcrioros:
c) Inutilizacion y Obsolescencia;
f) Desmantelamiento total o parcial dc edificacioncs, cxccpto tcrrenos que no
seran dados de baja;
Los procesos para cada una de las causales son los siguientcs:

a) Proceso de Baja por Disposici6n definitiva de bienes. -

Una vez concluido el proceso de disposicion dcfinitiva de bic

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YACIMIENTOS PETI
Re91omento EspecricO delSisten
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Dirccci<in dr: Administracion Corporativa/ Direcci6n Regional de

Administracion Oricntc/ Direcci6n dc Administracicin Occidente/.Jefatura
de Unidad Administrativa Finzrncicra correspondicntc, solicita a la
Gerencia dc Administracion y Finanzas Corporativa, autorice la baja dc
bienes de forma Iisica y contable adjuntando la siguicnte documentacion:

. Resolucion de la disposicion de bienes

o Contrato o convenio de Transferencia
r Acta de entrega de los bienes
r Otros documentos relativos a la disposicion

2. La Gerencia dc Administracion y Finanzas Corporativa, autoriza la baja c

instruye a la Direccion de Administracion Corporativa/Direcci6n Regional
de Administracion Oriente/Direccion de Administracion
Occidente/Jefatura de Unidad Administrativa Financiera correspondiente,
proceder en un plazo no mayor de 10 (diez) dias h5.biles a:

. Remitir un ejcmplar de toda la documentaci<in a la Unidad de

Conlabilidad para la baja corrcspondientc.
. Informar a la Contraloria (ic:neral dcl Flstado sobre ln disposici6n
cjecutada.
. Remitir carta al SENAPE informando sobre Ia disposicion en caso de
Inmuebles, Vehiculos, Maquinaria y Equipo (segun corresponda).
La unidad contable efectuara la baja, coordinari, y I o reportara sobre la
disposicion al Servicio de Impuestos Nacionales de acuerdo a normativa
tributaria (cueurdo corresponda).

b) Proceso de baja de bienes por hurto, robo, p6rdida fortuita o siniestro.

1. El Responsable de la custodia dcl bien, cuando se haya producido la

desaparicion o siniestro del bicn comunicarA inmediatamente, las
circunstancias del hecho ante los organismos competentes e informarA a
su inmediato superior; este a su vcz informara al Director Administrativo
Corporativo/ Director Regional/.Jefe de la Unidad Administrativa
Financicra de la unidad dcsconccntrada correspondicnte de YPIrts y a la
Unidad dc Seguros.

El informe deberA contener todos los pormenores que fueren del caso, el
detallc o descripcion de los bienes, debiendo adjuntar un Acta de
ざ盆
Verificacion que consignc el nombre del bien, la cantidad, el valor de
compra del bien y otros datos que consideren pertinentes, dicha Acta
,TC」 deber6 ser suscrita por el custodio del bien y el Director Administrativo
Corporativo/Director Regionat/Jefe de Ia Unidad Administrativa
Financiera de la unidad desconcentrada correspondientc.

2. El Director Administrativct Corporativo/Director RegionallJefe de la

Unidad Adrninistrativa Financiera dcsconcentrada,s::ll計
Lcgal Corporativa(GLC)y/o al Ascsor Lcg」 de la Uni [群 え :]
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YACIMIENTOS PETR
Re91omenio Especrico delSisierr
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el inicio de la investigacion interna a objeto de determinar si existe algun

tipo de responsabilidad en eI custodio y solicitara se rea-licen los tramites
correspondientes ante los organismos publicos competentes. La GLC ser5.
la responsable de la investigacion desde inicio del proceso (cuando
corresponda) hasta su conclusion.

3. La Unidad de Seguros prcsentarA ante la Empresa Aseguradora el reclamo

sobrc la desaparicion o siniestro del bicn y coadyuvara a la recoleccion de
toda la documentacion requerida por la aseguradora. Siendo
responsabilidad de la Direccion de Administracion Corporativa/Director de
Administracion Oriente/Director de Administracion Occidente lJefe de la
Unidad Administrativa desconcentrada afectada proporcionar y facilitar
y/o generar toda la documentacion que sea necesaria y requerida para la
atencion del reclamo ante el Seguro.

4. Aceptado el reclamo por parte de la Empresa Aseguradora, la Unidad de

Seguros coordinara para que la indemnizaci6n sea efectuada a traves de Ia
entrega de un bien similar a la Direccion o Jefatura del area Administrativa
Financiera correspondiente o efectue el deposito del valor del bien a la
cuenta de YPFB que senale la Direccion o Jefatura del Area Administrativa
correspondiente (en ambos casos de acuerdo a la cobertura de la poliza
respectiva), adjuntando los documentos de respaldo. Este aspecto no exime
al custodio por la responsabilidad del bien, la misma se exime cuando la
Gcrencia Lcgal Corporativa o la Unidad Legal dc la unidad corrcspondientc
inlormc quc no cxiste rcsponsabilidad del custodio.

5. l)na vez que el Seguro comunique la indemnizacton o reposicion del bien,

dcberA realizarse la baja del bien sustraido o siniestrado, misma que se
realizara con la instruccion del Director Administrativo
Corporativo/Director Regional/ Jefe de la Unidad Administrativa
Financiera desconcentrada afectada, la misma que sera realizada por las
6reas de Activos Fijos, Almacenes (segun corresponda) y Contabilidad de la
Unidad Administrativa Financiera afectada.

6. Para el caso de vehiculos indemnizados o repuestos por el scguro, la

Gerencia de Administracion y Finanzas Corporativa, en base a la solicitud
e Informe Tecnico elaborado por el Arca administrativa financiera
correspondiente afectada y con la comunicacion de indemnizacion o
reposicion remitidos por la Unidad de Seguros, solicitara a la Gerencia
Legal Corporativa la emision de la Resolucion de baja del bien robado o
siniestrado, esto para los fines de tramites administrativos, legalcs y del
Seguro.

7. En caso de determinarse la perdida total por robo o sinicstro del vehiculos

en los que se requiera la transferencia de los documentos de propiedad a
la aseguradora como rccupcro (de acuerdo a las condiciones dc la p<iliza)
despues de efectuada la indemnizacion; la documentacirin de propiedad,
pago de impuestos, baja fisica, cclntable y otros que sean requeridos por
aseguradora, serAn entregados a la unidad de seguros por la uni
 ＦＩＬ
YACIM FNTOS PETROLI「 EROS FISCALES 30LI∨ IANOS RM N° 088/2021
Re91omento EspecFico delSistemo de AdministrOci6n de Bienes y Servicios poro ∨ersi6n N° Ol
Empresos P6b‖ cos Nocionoles Eslro169ic優 IRE― SABS― EPNE)

administrativa financiera correspondiente; para el efecto, el Presidente

ejecutivo de YPFB otorgara poder al Gerente de Administracion y Finanzas
Corporativo con facultades para suscribir minutas y otros documentos de
transferencia del bien que requiera el seguro.

Para la firma del finiquito por la indcmnizacion dcl bien robado o

siniestrado, este deberd ser puesto a consideracion de la Gerencia Legal
Corporativa, por la Unidad de Seguros; previa conformidad a la
indemnizacion emitida por la Unidad Administrativa Financiera que tenia
asignado el bien.

8. La liberacion de la responsabilidad del custodio serA establecida una vez

que la (iercncia Legerl Corporativa o la Unidad Legal correspondicnte
determine si hubo o no algun tipo dc rcsponsabilidad.

9. En caso de haberse determinado la responsabilidad de reposicion del bien

por parte del custodio, y el Seguro hubiera repuesto el bien como parte de
las coberturas de las Polizas de Seguros, el Director de Administracion
Corporativa/Director RegionallJefe de la Unidad Administrativa
Financiera desconcentrada afectada, debe comunicar a la Unidad de
Seguros esta determinacion a fin de que se comunique al Scguro la
aplicacion de la clausula de subrogacion contra el responsable.

10. El Alta del bien repuesto lo efectuarA la unidad afcctada en base a la

entrega del bien y los documentos de respaldo, misma que sera rea\zada
con la autorizacion al Responsable /Encargado de Activos /Encargado de
Almacenes por el Director Administrativo Corporativo o Director Regional
o Jefe de la Unidad Administrativa Financiera desconcentrada.

Cuando el custodio decida efectuar la reposicion del bicn. el mismo debera

poscer iguales o similarcs o superi<)res caractcristicas tecnicas, Io cual sera
ccrtificado por la instancia tecnica correspondiente. RealizAndose la
modificacion de los datos en los registros fisicos, dejando sin efecto
cualquier accion ante las instancias legales y la aseguradora.

c) Proceso de Baja de Bienes por Mermas

1. El responsable de Almacenes debcra elevar un informe al Director

Administrativo Corporativo/Director Regional/.-lefc dc la Unidad
Administrativa Financiera desconcentrada sobre la merma producida
(detectado en el conteo de inventarios o por comparaciones u otros).

2. Iil Dircctor Administrativo Corporativo/ Director Ilegional/Jcfe de la

Unidad Administrativa Financiera dcsconcentrada, podrA solicitar a otras
instancias tecnicas especializadas de la empresa, la revision y verificacion
del estado de los materiales, productos o bienes informados por
Responsable de Almacenes, los cuales emitiran un documento quc puy'r
- F-ustentar la decision a ser asumida.
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 YACIMIENTOS PETROJFEROS FlSCALES BOLIVIANOS
Re91omentto EspecncO delSislemo de Administroci6n de Bier、 es y Servicios poro
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3. Una vcz aprobado cl informe tecnico cl l)ircctor Administrativo

Crtrporativo/ Dircctor Rcgional/.Jc[c rlc la Unicizrd Administrativa
Financiera dcsconccntrada, pondra en conocimiento del (]crcntc de
Administracion y Finanzas Corporativo, quien derivarA toda la informacion
a la instancia legal respectiva para la emision del correspondiente informe
legal y la Resolucion destinada a la baja fisica y contable de los registros
de la empresa.

4. El Director Administrativo Corporativo/Dircctor RegionallJefe de la

Unidad Administrativa Financiera desconccntrada, instruira la cxclusion
fisica de los bienes de los almacencs rcspectivos (se podrA c<lnvocar a la
Direccion de Transparencia Corporativa).

5. Posteriormente se realizara la baja de los registros fisicos, se emitira el

respectivo informe para su derivacion a la Unidad Financiera para su
correspondiente baja contable.

d) Proceso de baja de Bienes por vencimientos, descomposiciones,

alteraciones y/o deterioros
i. El responsable de Almacenes, informara al Director Administrativo
Corporativo/Director RegionallJcfe de la Unidad Administrativa
Financiera desconcentrada, sobre bienes y/o materiales que hubiesen
alcanzado un vencimiento (en el caso que el bien contenga una fecha
determinada verificable ya sea en el empaque, producto u otro lugar),
descomposiciones, alteraciones o deterioros y el motivo quc prclvoco este
hecho, detallando el estado de los mismos, cantidades, accesorios u otros
que pueden recuperarse.

2. Cuando sea necesario la autoridad superior podrA solicitar a otras

instancias tecnicas especiaiizadas de la cmprcsa, la rcvision y verilicacion
del estado de los bienes y/o materiales informados por el Responsable dc
Almacenes, los cuales emitiran un documento que pueda sustentar la
decision a ser asumida.

3. Una vez aprobados los informes tecnicos cl Director Administrativo

Corporativo/Director RegionallJefe de la Unidad Administrativa
Financiera desconcentrada, pondrA en conocimiento del Gerente de
Administracion y Finanzas Corporativo, para la autorizacion dc la baja
fisica y contablc dcl bien.

4. Los Responsables /Encargados de Activos Fijos/Encargados dc Almacenes

de la unidad Administrativa Financiera correspondientc, cfectuaran la baja
de los registros fisicos y contables.

El Director Administrativo Corporativo/Director Regional/.-lefc dc la

Unidad Administrativa Financiera desconcentrada, en base al informe
ticnico dcl Encargado dc Almacencs /Encargado de Activos Fijos de la
unldad icntc. a travcs dcl Gcrcntc dc Administracion

YPF.B`
 YACIMIENTOS P[TROLIFEROS FISCALES BOLI∨ IANOS
Reglomentto Especinco del sisiemo de Adrninistroci6r、 de Bienes y Servicios poro
― [Ш 92聖 型コΩ 」f≦≧墜2⊆ ⊇JIlel[述 [9■ 9199S iRLS^[貴 [旦 NFl_ 】
LIIヒ Ififll_
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Finanzas, solicitara a la Gerencia de Seguridad Salud Medio Ambiente
Social y Gestion Corporativa que en aplicacion de la Ley 755 de Gestion
Integral de Residuos, Reglamento y otra normativa, proceda a la
destruccion, reciclaje o reutilizacion de los bienes identificados, dejandose
esta actividad a dicha instancia, la cual deberA elaborar un informe final
dcl descartc efectuado.

6. Para cl caso de residu<ls solidos, chatarra, chatarra dc GLP y otros

derivados dc la actividad hidrocarburifera, ia baja y su descarte estara
sujeta a reglamentacion interna a ser desarrollada por las Areas tdcnicas
dependientes de las Vicepresidencias correspondientes.

e) Proceso de Baja de Bienes por inutilizaci6n y obsolescencia.

El servidor publico responsable del bien de uso, informara sobre el mal

estado, inutilizacion u obsolescencia del bien al Responsable/Encargado
de Activos Fijos de la unidad correspondiente, este verificaray lo llevara al
deposito.

2. El Encargado de Activos o el Encargado de Almacenes informara sobre la

inutilizacion u obsolescencia de los bienes en deposito o almacenes,
solicitando la autorizacion de baja respectiva al Director Administrativo
Corporativo/Director Regional/.Iefe de la Unidad Administrativa
desconcentrada correspondiente.

3. El Director Administrativo Corporativo/Director Regional/Jefe de la

Unidad Administrativa Financiera desconcentrada, veriiicara el estado del
bien (en caso necesario podr5. solicitar a la unidad tecnica correspondiente
un informe sobre la inutilizacion u obsolescencia) 1o aprobara y remitird el
informe a la Gerencia de Administracion y Finanzas Corporativa, el mismo
que autorizara,la baja fisica y contable del bien.

4. Los Responsables /Encargados de Activos Fijos/Encargados de Almacenes

de la unidad Administrativa Financiera correspondiente, efectuaran la baja
de los registros fisicos y contables.

5. La decision sobre el destino final dc los bienes, deberA ser efectuada por el
Director Administrativo Corporativo/Director Regional/ Jefe de la Unidad
Administrativa Financiera desconcentrada, correspondiente y debera ser
puesta a consideracion del Gerente de Administracion y Finanzas
Corporativo para su aprobacion.

6. Segun corresponda se podrA descartar el bien, o destruirse (madera

inservible, carton, papeleria y otros), entregarse a una instancia de
reciclaje, o donando alguna institucion sin {ines de lucro que quiera utilizar
estos bienes.

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7. Para todos los bienes inucbles(exCeptO

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telefonos, refrigeradores, cocinas, etc., equipos industriales petroleros,
suministros, materiales y otros, YPFB podrA entregar los biencs y lo
contratar los servicios de empresas que sc dediqucn al reciclajc que
cuenten con la autorizacion para efectuar la gestion dc residuos a objeto
de desechar los mismos, debiendo pcrfeccionar contra cntrega dc factura
por el servicio.

8. La baja por inutilizacion y obsolescencia podrA considerar la recuperacion

de las partes, accesorios y componentes que sean utiles para la entidad
y/o signifique un retorno economico. La recuperacion o retorno economico
debera ser justificado por alguna instalcia tecnica dc YPFB quc decida
utilizar algunas partes, sino existe esa determinaci<in, sc elaborarA el
informe tecnico indicando dicho aspecto a objeto de su descarte.

9. En caso de no poder entregar o descartar estos bienes, en base a informe

t6cnico del Encargado de Almacenes /Encargado de Activos Fijos de la
unidad correspondiente, el Director Administrativo Corporativo/Director
Regional lJefe de la Unidad Administrativa Financiera desconcentrada a
travds del Gerente de Administracion y Finanzas Corporativo, solicitara a
la Gerencia de Seguridad Salud Medio Ambiente Social y Gestion
Corporativa que en aplicacion de la Ley 755 de Gestion Integral de
Residuos, Reglamento y otra normativa, proceda a la destruccion,
reciclaje, reutilizacion o descarte de los bienes identificados, a la
conclusion debera elaborar un informe Iinal del descarte efectuado.

10. La decision del destino final de los vehiculos inutilizados y/o siniestrados
sera realizado por el Gerente de Administracicin y Finanzas Corporativo, en
base a informe de un perito especializado contratado para el efecto por la
Unidad Administrativa correspondiente a cargo del bien.

11. La entrega a una empresa de reciclaje o a otra instancia, debera ser

realizado por el Director y/o Administrador de la Unidad Administrativa,
mediante un Acta de Entrega suscrita por dicha autoridad y el
representante de la Empresa, en presencia de Notario de Fe Publica y un
representante del area de Transparencia.

12. La Unidad contable de activos fijos coordinarA y reportara sobre la baja al

Servicio de Impuestos Nacionales o la que corresponda de acuerdo a
normativa tributaria vigente.

Proceso de Baja de Bienes por Desmantelamiento total o parcial de

edificaciones.

1. La Gerencia de Infraestructura y Mantenimicnto o la unidad a cargo de la

Infraestructura y Mantenimiento de YPFB, o la Unidad Operativa que
requiera la demolicion de la edificacion, elaborara un informe al Gerentc
de Administracion y Finanzas Corporativo, sobre el estado de la edilicacion
o la necesidad de demolicion, solicitando autorizacion, debiendo adjun6(flffi,Dr1

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uq-Acta de Verilicacion de la edificacion que contendrdr la descrip.iOrrffid&il^')
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R.M.N° 088/2021
Reglomenlo Fspecifico del Sislemo de Administrocion de Bienes y Servicios poro I
Versi6n N・ 01
[mpresol P_ublicos Nocionoles Eslrotegiccs lRq SABS: EP\-EI I

bien a scr demolido, cantidad y valor ncto, la mism:r quc dcbcrA ser
suscrita por la instamcia que efcctuarA la dcmolici6n y el Director o Jefe
Administrativo Financiero de la unidad a cargo de la edificaci6n.

2. La Gerencia de Administracion y Finanzas Corporativa en base al informc

tecnico, autorizara se proceda a \a demolicion conf<lrmc a lo solicitado,
debiendo la instancia cjecutora de la demolicicin, solicitar los pcrmisos v
las gestiones que correspondan para la demolicion.

3. La demolicion podra hacerse en forma directa por YPFB o por contrato, los
materiales no aprovechables deberan ser desechados por la Gerencia de
Infraestructura y Mantenimiento o por la instancia operativa que solicito y
reahzo la demolicion.

4. En caso de existir materiales aprovechablcs dcspuis dc la dcmolicion,

scrAn entrcgados a l<ls encargados dc Scn icios (]cncralcs o unidad
operativa para un aprovcchamiento futuro.

5. Concluida la demolicion la Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento o

la instancia que ejecute la misma, emitira el lnforme Tecnico con todos los
antecedentes y 1o remitira al Gcrente de Administracion y Finanzas
Corporativo, el mismo que instruirA a la Unidad desconcentrada realice la
baja de los registros fisicos y contables.

6. La unidad contable coordinara ylo reportara sobre la disposicion

Servicio de Impuestos Nacionales o la que corrcsponda de acucrd
normativa tributaria
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