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La auditoría encontró que la organización no presentó evidencia que soporte los procesos de gestión administrativa definidos, como la política organizacional, el alcance, los riesgos asociados a los clientes, los roles y responsabilidades internos, y la planificación de cambios. Tampoco presentó evidencia de cómo realiza el seguimiento o medición para verificar la conformidad, de los registros de no conformidades o acciones de mejora. La conclusión fue que la organización se encuentra en un estado total de desorganización sin caracterización de procesos ni documentación específica,
La auditoría encontró que la organización no presentó evidencia que soporte los procesos de gestión administrativa definidos, como la política organizacional, el alcance, los riesgos asociados a los clientes, los roles y responsabilidades internos, y la planificación de cambios. Tampoco presentó evidencia de cómo realiza el seguimiento o medición para verificar la conformidad, de los registros de no conformidades o acciones de mejora. La conclusión fue que la organización se encuentra en un estado total de desorganización sin caracterización de procesos ni documentación específica,
La auditoría encontró que la organización no presentó evidencia que soporte los procesos de gestión administrativa definidos, como la política organizacional, el alcance, los riesgos asociados a los clientes, los roles y responsabilidades internos, y la planificación de cambios. Tampoco presentó evidencia de cómo realiza el seguimiento o medición para verificar la conformidad, de los registros de no conformidades o acciones de mejora. La conclusión fue que la organización se encuentra en un estado total de desorganización sin caracterización de procesos ni documentación específica,
Fecha: 21/09/2023 Lugar: Hora Inicio: 8:00a.m Hora Terminación: 8:30
a.m.
Proceso Auditado: Gestión Administrativo Responsable Proceso Auditado: Emelis Fuentes
Auditor Líder: Enilda Puerta Sampayo
Objetivos de la Auditoria. Evaluar el cumplimiento de las políticas y los requisitos de las normas ISO 9001, 14001, 45001 Identificar y mitigar posibles riesgos Alcance. Busca llegar a todos los procesos de la organización
Proceso Descripción de Hallazgos
Proceso de Gestión Administrativa La organización no presenta evidencia que soporte
este proceso dentro de la organización.
Tienen definidos los procesos de la organización pero
no presentaron evidencia que soporte la existencia de estos procesos en la organización.
Presentan documento de Plan Estratégico pero no
tienen definida la Política de organización, tampoco el Alcance de la misma.
No presentaron evidencia donde se describan los
riesgos y oportunidades asociados a la satisfacción del cliente.
No presentaron evidencia donde se establezcan los
roles y responsabilidades de cada parte interna de la organización.
No presentan evidencia asociada a la planificación y
gestión de cambios.
No presentan evidencia donde se determine y
proporcione los recursos necesarios para asegurarse de la validez y fiabilidad de los resultados cuando se realice el seguimiento o la medición para verificar la conformidad de los productos y servicios
No evidencia información documentada que describa
la no conformidad, las acciones tomadas.
No presentaron evidencia de Registro/ matriz de
acciones de mejora y/o plan de acción de mejora continua.
Teniendo en cuenta la lista de verificación
proporcionada por la empresa Tiger Pan, según los requisitos que le aplican a la organización, se describen los hallazgos encontrados durante la auditoría.
CONCLUSIONES: La Auditoria no pudo llevarse acabo de manera eficaz ya que la
organización se encuentra en estado total de desorganización. Cuenta con un listado maestro en el que se especifican los documentos de TIGER PAN, en el cual la mayoría de los documentos dentro del listado no fueron enviados a las personas encargadas de auditar, ya que no existen en la documentación de la organización. No cuentan con caracterización de procesos que es esencial para verificar los puntos aplicables a los procesos de Gestión Administrativa. Se encontraron inconsistencias en la documentación presentada por la organización, algunos de los documentos presentados no específicos de la organización.