Plan de Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencias SGSST 2023

Página: 1 de 20 GUIA PARA ELABORAR PLANES DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Código: 1DH-FR-0012 SGSST
Fecha: 06/05/2021 PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS SGSST POLICIA NACIONAL
Versión: 1
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS - SISTEMA DE

GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ESTACION DE POLICIA CAJICA
CAJICÁ, 05/10/2023
 TE. ANDERSSON STIVEN ZAMBRANO NIÑO comandante estación de policía
 NÚMERO (S) DE CONTACTO: 3114508123
1. ASPECTOS GEOGRÁFICOS GENERALES DE LA UNIDAD – CENTRO DE TRABAJO
W 074° 36, 270 ”
Fuente: Google Maps

Mapa plano de techo (Google Mapa u otros programas) de la jurisdicción enumerando cada edificación
que se encuentre dentro de su centro de trabajo.
1.1 UBICACIÓN Y LÍMITES:
1.1.1 Norte: Zipaquirá

1.1.2 Sur: Chía
1.1.3 Oriente: Sopo
1.1.4 Occidente: Tabio
Versión: 1
1.2 COORDENADAS GEOGRÁFICAS.
1.2.1 Latitud: 4¨55.1142´ N

1.2.2 Longitud: 74¨1.6794´ O
1.3 LIMITES DEL TERRITORIO QUE CIRCUNDA EL CENTRO DE TRABAJO/UNIDAD POLICIAL.
1.3.1 Departamentos: Boyacá, Caldas, Tolima y Meta.

1.3.2 Municipios: Zipaquirá, Chía, Tabio y Sopó
1.3.3 Provincias: Distrito Capital, Guavio, Almeidas, Ubaté, Rio Negro y Sabana Occidente.
1.3.4 Otros:
1.4 TOPOGRAFÍA DEL LUGAR
1.4.1 Altura: 2.558.

1.4.2 Volcanes: N/A
1.4.3 Valles: N/A
1.4.4 Sabanas:
1.4.5 Otros: N/A
1.5 HIDROGRAFÍA, ENUNCIAR
1.5.1 Ríos: Río Bogotá y Río Frío.

1.5.2 Quebradas: N/A
1.5.3 Nacimientos: N/A
1.5.4 Represas: N/A
1.5.5 Otros: N/A
1.6 ÁREAS COSTERAS
1.6.1 Golfos: N/A

1.6.2 Bahías: N/A
1.6.3 Playas: N/A
1.6.4 Otros: N/A
1.7 AUTORIDADES MILITARES colocar número de teléfonos, Avantel, correo electrónico.

2. Distrito Militar teléfono Correo Dirección
N° 47 8660656 -
dim47cajica@gmail.com Calle 3 No 6-47
322 3120660
2.1 OTROS colocar número de teléfonos, Avantel, correo electrónico.
2.1.1 Bomberos: SISAEC, bomcajicab20@gmail.com, 311 2610410

2.1.2 Defensa Civil: Diag 2 sur Cra 6, 8795356
2.1.3 Cruz Roja: 4460909-132 Seccional Bogotá salud@cruzrojacolombiana.org
2.1.4 Gas Natural: : Punto de atención Carrera 6 No. 0-81 línea de atención inmediata 3078121
2.1.5 Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres: Calle 2 N° 4-07 8795356
2.1.6 Hospitales (puestos de salud, clínicas, unidades médicas, entre otras con su respectivo
nivel de complejidad I II III IV).
Nombre del centro Tipo de atención Dirección Teléfono
Clínica San Luis. Nivel I Carrera. 4 N°0 -30 8837318
Versión: 1
Hospital Profesor Jorge

Cavelier Nivel I Carrera 4 N° 1-10 8664949
2.1.7 Establecimientos educativos: (universidades, institutos de educación superior,

establecimientos de educación no formal públicos y privados):
NOMBRE DEL COLEGIO DIRECCION CELULAR
IED CAPELLANIA AV EL MANZANO CARRERA 3 3108832945
IED PABLO HERRERA VEREDA CHUNTAME 3102860826
IED ANTONIO NARIÑO VEREDA CANELON 3125482843
IED SAN GABRIEL AV. SAN GABRIEL 3153363917
IED RINCON SANTO VEREDA GRANDE 3184009085
2.1.8 Industrias, fabricas, bodegas (textiles, puertos, manufactureras)
INDUSTRIA, FABRICA, BODEGA DIRECCIÓN

2.1.9BRINSA, REFISAL S.A. km 6 vía Cajicá – Zipaquirá
ENCOCABLES Kilómetro 5.5 vía a Cajicá – Zipaquirá
CEMENTOS ARGOS Cajicá, Cundinamarca
PAPEL FAMILIA SANCELA Km 7 5 vía Cajicá Zipaquirá.
PAMCOL Vía Cajicá Zipaquirá Km 6
PRODUCTOS LACTEOS LA ALQUERIA Vía Cajicá Tabio Km 5. Cajicá
PRODUCTOS LACTEOS LA ARBOLEDA Vda Canelón Sector Rio Frio la Palma Cajicá
PRODUCTOS LACTEOS EL POMAR Km 3 Vía Cajicá-Tabio
PRODUCTOS LACTEOS SAN MATEO Carrera 6 Barrio Capellanía – Cajicá
MEXICHEM Km 5 vía Zipaquirá Cajicá
GROUPSEB Km 1 Vía Cajicá Zipaquirá, Cundinamarca, Cajicá
RIALTO Km 27 Vía Bogotá Cajicá
Otras:
NÚMEROS TELEFÓNICOS, AVANTEL Y/O
3. UNIDAD
EXTENSIONES
ESTACIÓN DE POLICÍA TABIO 18*5639
ESTACIÓN DE POLICÍA CHÍA 18*2937
ESTACIÓN DE POLICÍA SOPO 18*3609
SUBESTACIÓN DE POLICÍA BRICEÑO 18*2967
COMANDO DE LA METROPOLITANA N/A
SECCIONAL DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE 18*9315
ESCUADRÓN MÓVIL ANTI DISTURBIOS N/A
ESMAD
ESCUADRÓN MÓVIL DE CARABINEROS N/A
EMCAR
DISTRITO MILITAR 47 700*158
DEFENSA CIVIL COLOMBIANA 18*9310
CRUZ ROJA COLOMBIANA N/A
BOMBEROS 18*2267
FUERZA AÉREA AVANTEL EMAVI N/A
LAS PATRULLAS QUE SE ENCUENTREN DE RADIO
TURNO Y DISPONIBLES.
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UNIDAD – CENTRO DE TRABAJO
4.1 Localidad, si aplica: N/A

Versión: 1
4.1.1 U.P.Z aplica para la ciudad de Bogotá (se puede consultar en la página www.sdp.gov.co) N/A
4.1.2 Barrio del centro de trabajo: Cajicá centro
4.1.3 Dirección: Carrera 5 N° 2-10
4.1.4 Teléfono Institucional: 3138890931-3184317035
4.1.5 Avantel Institucional: N/A
4.1.6 Número de celular del cuadrante: Cuadrante 1: 3173976877; Cuadrante 2: 3167497500;
Cuadrante 3: 3168290262
4.2 CENTRO DE TRABAJO
2.2.1 Realice una breve descripción del centro de trabajo:
DESCRIPCIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO

ITEM DESCRIPCIÓN SI NO CANTIDAD OBSERVACIONES
1 Propio X
2 Arrendado X
3 Comodato X 1
4 En construcción X
Cuenta con electricidad de forma X
5
permanente – 24 horas
Cuenta con agua de forma permanente – X
6
24 horas
7 Cuenta con sistema de alcantarillado X
8 Parqueaderos X
9 Laboratorios X
10 Alojamientos X
11 Oficinas X
12 Restaurante X
13 ALMACÉN DE INTENDENCIA X
14 TALLERES X
15 CASINO X
16 PISCINA X
17 HELIPUERTO X
CUARTO DE PLANTAS (SERVICIOS, X
18 PLANTA ELÉCTRICA, SUBESTACIÓN
ELÉCTRICA).
19 ARMERILLO X 1
20 POLÍGONOS X
21 ENFERMERÍA X
22 HANGARES X
23 POLVORÍN X
24 ASCENSOR X
25 CABALLERIZA X
26 ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE X
27 PICADERO CUBIERTO X
28 CAPILLA/IGLESIA X
29 TRIBUNAS X
30 SÓTANOS X
31 TURNOS DE TRABAJO X 3
32 OTROS X
Versión: 1
2.2.1 Comunicaciones (en el centro de trabajo)
ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD OBSERVACIONES

1 Radios 14 12 desprogramados
2 Avantel N/A
3 Celular institucional 4
4 Repetidores N/A
5 Antena satelital N/A
6 Teléfono satelital N/A
7 Otros PDA 12
2.2.2 Vehículos (en el centro de trabajo)
ÍTEM TIPO CANTIDAD OBSERVACIONES

1 Ambulancia Básica NO
2 Ambulancia Medicalizada NO
3 Camioneta de estaca NO
4 Camión NO
5 Lanchas NO
6 Otros: (Patrulla, Transporte aéreo, etc.) NO
2.3 PERSONAL (que labora dentro del centro de trabajo)
2.3.1 Total, personas que laboran en el Centro de Trabajo: 2-5-28-1-0

2.3.2 Total, personas con condición diferencial o población con diversidad, variabilidad,
multiculturalidad y con barreras para el aprendizaje (física, mental, cognitiva): N/A
2.3.3 Total, cantidad de personas flotantes diarias: Visitantes: 6 por día aproximadamente y
proveedores 1 ingresa 3 veces al día.
2.3.4 Total, docentes: N/A
2.3.5 Total, estudiantes: N/A
2.4 CANTIDAD DE EDIFICACIONES DENTRO DEL CENTRO DE TRABAJO:

Las instalaciones de la Estación de Policía Cajicá se encuentran ubicadas en el municipio de Cajicá,
más exactamente en la Carrera 5 N° 2-10 del barrio centro, sector de estrato medio caracterizado
por ser comercial con alta población flotante de estratos medio y altos debido a su cercanía con las
zonas de propiedad horizontal, sector bancario y a las empresas productoras, En la actualidad el
comando no cuenta con un sistema de barreras sólidas (muros, mallas, reductores de velocidad etc.)
alrededor de sus instalaciones que la aíslen de la vía pública, ya que su periférica es muy limitada y
además por encontrarse construida muy cerca de Residencia habitadas por la comunidad del
municipio, Las oficinas se encuentran ubicadas en las instalaciones de la estación de policía Cajicá
primer piso, la estructura general del edificio es en concreto reforzado. Las oficinas con divisiones de
pared. Además, cuenta con puertas en madera, pisos en baldosa y techos en drywall o acabados
con texturas en sintético, intercalados con rejillas del sistema de alumbrado, soportado de columnas
en puntos estratégicos
2.4.1 Realice una breve descripción por cada edificación: Al ingreso por la carrera 5 está la guardia,
oficina del comandante y oficina de plana mayor; continua con la sala de CCTV, el alojamiento del
comandante y Armerillo; cocina y alojamientos, sala de estar, baños y celdas.
Marque con una X SI o NO según corresponda

Versión: 1
NOMBRE DE LA EDIFICACIÓN
ITEM DESCRIPCIÓN SI NO CANTIDAD OBSERVACIONES
La edificación es sismo X
1
resistente.
Fecha de construcción de la 1981
2 edificación (colocar en la
columna de observaciones).
Cuenta con algún X
reforzamiento estructural,
3 mencionar cual y la fecha en
la columna de
observaciones.
Cantidad de pisos (niveles 1
4
de la edificación)
Cantidad de brigadista en la X
5
edificación.
La edificación cuenta con X
6
sistema contra incendios.
7 Detectores de humo X
8 Gabinetes X
9 Camillas rígidas X 1
10 Botiquines X 1
11 Extintores X 4
Total, funcionarios que X 39
12 laboran o pernoctan en la
edificación.
5. IDENTIFICACIÓN DE FENÓMENOS AMENAZANTES Y VALORACIÓN DE VULNERABILIDADES
La experiencia demuestra que es posible la ocurrencia de emergencias o situaciones especiales

resultantes de causas naturales o humanas que presentan serias amenazas a la vida, la salud o a la
propiedad o de incidentes que contemplen condiciones poco usuales y de riesgos que, si no son
corregidos o prevenidos, pueden convertirse en emergencias.
Una de las estrategias a utilizar es el análisis de vulnerabilidad, entendiendo por vulnerabilidad

“capacidad del sistema para afrontar una emergencia de acuerdo al nivel de riesgo, las posibles
consecuencias y las medidas que se puedan tomar antes de presentarse el evento”.
Basados en el desarrollo del análisis de riesgos se puede llegar a obtener información que permita
la formulación de actividades como definir los objetivos del Análisis de Vulnerabilidad, estimar los
recursos humanos y materiales existentes en las instalaciones de la estación de Policía Cajicá, y su
capacidad de respuesta ante el evento de ser requeridos en una situación de emergencia, facilitar
los criterios para la toma de decisiones, definir los riesgos presentes en cada escenario, establecer
las necesidades de protección y los mecanismos para su implementación.
El análisis de vulnerabilidad consiste en correlacionar las variables frecuencia (cuándo) y gravedad
(cuánto) de los riesgos a los cuales se encuentra expuesta la estación de policía Cajicá, en sus
diferentes áreas. Los resultados obtenidos permiten establecer estrategias de acción, antes, durante
y después de una emergencia.
Al identificar las posibles situaciones de siniestros y sus variaciones, permiten a la estación de

policía Cajicá estar preparados para enfrentar una emergencia y, “es mejor estar preparados para
algo que no va a suceder a que nos suceda algo para lo cual no estamos preparados”.
6. ESQUEMA ORGANIZACIONAL
Versión: 1
DIRECTOR DEL PLAN DE EMERGENCIAS

TE ANDERSSON STIVEN ZAMBRANO NIÑO
LÍDER DE BRIGADA
IJ OMAR ANDRES CARVAJAL CARVAJAL
LÍDER DE EVACUACIÓN LÍDER APOYO LOGÍSTICO

LÍDER LUCHA CONTRA INCENDIOS
SI MENDOZA ORJUELA JOHN ORLANDO SI GIRALDO JHON WILSON
SI GALEANO PINZÓN JOSÉ LUIS
LÍDER PRIMEROS AUXILIOS LÍDER DE COMUNICACIONES

PT. MONICA YATE SI ALFONSO HECTOR JULIO
6.1 Definir responsabilidades y funciones del director del Plan de emergencias
Funciones del director del plan de emergencias
Antes de la emergencia Durante la emergencia Después de la emergencia

 Prevé los recursos logísticos  Establece comunicación  Establecer las
y humanos necesarios para el permanente con los jefes y prioridades de los
correcto funcionamiento del coordinadores del nivel requerimientos que se
plan de emergencias. táctico y nivel operativo. hagan por parte del Nivel
 Junto con el Comité de Operativo.
Seguridad y Salud en el  Comunicará a los demás
Trabajo define la estructura miembros de la
organizacional. estructura organizacional
para la atención de
emergencias las
decisiones que se tomen
para enfrentar la
emergencia o desastre.
6.2 Definir responsabilidades y funciones del Líder de Brigada
Funciones Líder de Brigada

 Coordinar las actividades  Ejecuta acciones de  En coordinación con
(capacitación, acuerdo a la clasificación los integrantes del
entrenamiento, de la emergencia esquema
exámenes) de los grupos declarada por los organizacional para
de la brigada, primeros integrantes de esquema emergencias y
auxilios, lucha contra organizacional para entidades técnicas
incendios, evacuación, y emergencias según los externas, emite la
rescate. procedimientos orden de regreso al
Versión: 1

normal
funcionamiento de
las actividades.
 Presenta ante el
 Nombra un coordinador
Comité de Seguridad
por cada grupo de la
y Salud en el Trabajo
brigada; primeros
la propuesta de
auxilios, lucha contra operáticos normalizados
personal requerido,
incendios y evacuaciones establecidos.
elementos, equipos y
y rescate.  Apoya y coordina la
capacitación
 Determina el tamaño y intervención de los
necesarios para
organización de la grupos de ayuda externa.
fortalecer la brigada
brigada.  Coordinar el apoyo con
de emergencias.
 Realizar las las entidades de
 En coordinación con
coordinaciones emergencia externas,
el responsable del
necesarias para Cruz Roja, Bomberos,
SST de la Unidad
establecer planes de Defensa Civil, IDIGER,
establece los
ayuda mutua, con Consejos Municipales y
programas de
empresas, centros Departamentales de
inspección y
educativos, conjuntos Gestión del Riesgo, en
mantenimiento de los
residenciales, entre otros. caso de ser requerido.
equipos (alarma,
 Reportan cualquier acto o
extintores, gabinetes,
condición insegura de su botiquines, camillas,
personal o unidad. estado de
señalización de
emergencias, entre
otros).
6.3 Definir responsabilidades y funciones del Jefe de Seguridad o de información.
Funciones Jefe de Seguridad

 Mantener actualizado el  Señalizar las rutas y vías  Las rutas de
listado del personal de su de evacuación. evacuación
piso, incluyendo personal  Conocer los puntos de despejadas.
con alguna condición de encuentro.  Conocer los
discapacidad. diferentes niveles de
 Verificar el estado de la alarma.
señalización de
emergencias.
6.4 Definir responsabilidades y funciones líder de comunicaciones
Funciones Líder de Comunicaciones

 Jefe o responsable de  Jefe de comunicaciones  Jefe de comunicaciones
telemática garantiza el informa en tiempo real las estratégicas prepara la
funcionamiento de las novedades presentadas. información relacionada
diferentes plataformas de  Jefe de comunicaciones con la emergencia para
servicios para imparte orden a las ser entregada al
comunicaciones en comunicaciones. Comandante de la
emergencias.  Jefe de comunicaciones Unidad, la cual será
Versión: 1

solicita apoyo respectivo difundida a los medios de
según las necesidades. comunicación pública.
 Jefe de comunicaciones está  Jefe de comunicaciones
en comunicación continua estratégicas emite
con cada unidad. boletines con información
actualizada de la
emergencia o desastre.
6.5 Definir responsabilidades y funciones del líder de apoyo logístico
Funciones Líder de apoyo logístico

 Identificar y comunicar los  Seguir los procedimientos  Coordinar y manejar el
riesgos que puedan generar establecidos cuando se van a apoyo logístico requerido
emergencias en las diferentes desarrollar actividades de por todas las secciones
áreas. mantenimientos especiales. de respuesta a la
 Realizar las actividades emergencia.
normales de mantenimiento,
(en el corte o restablecimiento
de servicios públicos), pero
priorizando la solución de
aquellas que puedan generar
una emergencia.
6.6 Definir responsabilidades y funciones del líder de Primeros Auxilios
Funciones Líder de Primeros Auxilios

 Realizar inspecciones a  Coordina, dirige y registra las  Evalúa y da informe de
elementos para atención a acciones tomadas por la las novedades.
emergencias. brigada.  Verifica novedades del
 Entrena y capacita y solicitar  Solicita ayuda externa o personal e informa las
capacitación a la brigada de coordina con otras brigadas si mismas.
emergencias. es necesario.  Esta alerta ante posibles
 Mantenimiento a equipos y  Controla el buen uso de los replicas, repetición de la
elementos de protección. equipos. amenaza etc.
 Adquiere los recursos para la  Verifica el estado de
brigada. salud de los policiales no
uniformados y
particulares.
6.7 Definir responsabilidades y funciones del líder de la evacuación y rescate
Funciones del Líder de Evacuación y Rescate

 Articular el Plan Defensa de  Seguridad del área o pareas  Identifica y controla
la unidad policial con el plan afectadas en la emergencia. posibles actos de hurto y
de emergencias.  Control de vías de acceso y vandalismo en las
 Supervisa el control sobre las del flujo vehicular. instalaciones policiales.
personas que ingresan a las  Ejercer control de ingreso y  Apoya a los grupos
instalaciones para su plena asigna los lugares para el operativos de emergencia
Versión: 1

identidad. parqueadero de vehículos de antes, durante y después
emergencias. de la emergencia.
6.8 Definir responsabilidades y funciones del líder lucha contraincendios
Funciones Líder Lucha contraincendios

 Identificar y comunicar los  Seguir los procedimientos  Coordinar y manejar el
riesgos que puedan generar establecidos cuando se van a apoyo logístico requerido
emergencias en las diferentes desarrollar actividades de por todas las secciones
áreas. mantenimientos especiales. de respuesta a la
 Realizar las actividades emergencia.
normales de mantenimiento
(en el corte o restablecimiento
de servicios públicos), pero
priorizando las solución de
aquellas que puedan generar
una emergencia.
6.9 Funciones grupos Brigadas de Emergencia:
Funciones de la brigada de emergencias

 Articular el Plan Defensa  Seguridad de áreas o áreas  Identifica y controla posibles
de la Unidad policial con el afectadas en la emergencia. actos de hurto y vandalismo
Plan de Emergencias.  Control de vías de acceso y en las instalaciones
 Supervisa el control sobre del flujo vehicular. policiales.
las personas que ingresan  Ejerce control de ingreso y  Apoyar a los grupos
a las instalaciones para su asigna los lugares para el operativos de emergencia
plena identidad. parqueo de vehículos de antes, durante y después de
emergencias. la emergencia.
7. PLAN DE EVACUACIÓN
LIDERES DE EVACUACIÓN
NOMBRES Y NÚMERO DE
PISO CORREO ELECTRÓNICO
APELLIDOS CELULAR
carvajal carvajal 3114560396 omar.carvajal@coreo.policica.gov.co
1
omar fabian
Jimenes Romero 3153685775 Md.jimenez@correo.policia.gov.co
Guardia
Michelle Dahiana
Versión: 1
Imagen plano ruta de evacuación Imagen punto de

encuentro
Registrar las indicaciones (dirección exacta, al lado de, de tras de, entre) lo más fácil posible de identificar
el o los puntos de encuentros.
8. BRIGADA DE EMERGENCIAS
BRIGADISTAS
Nombre Grupo de la
Grad sy unida Brigada a
# Celular Correo electrónico
o apellido d que
s pertenece
TE Zambran Cajicá Director plan 311450812 as.zambrano@correo.policia.gov.co
o Niño de 3
Andersso emergencias
n Stiven
IJ Carvajal Cajicá Líder de 311456039 omar.carvajal@coreo.policica.gov.co
Carvajal brigada 6
Omar
Fabian
SI Mendoza Cajicá Líder 320281102 orlando.mendoza154464@correo.policia.g
Orjuela evacuación 6 ov.co
John
Orlando
SI Galeano Cajicá Líder lucha 320414380 jose.galeano@correo.policia.gov.co
Pinzón contra 3
José Luis incendios
SI Giraldo Cajicá Líder apoyo 313390540 john.giraldo2432@correo.policia.gov.co
Pinto logístico 3
John
Willson
SI Alfonso Cajicá Líder 313894457 hector.alfonso@correo.policia.gov.co
Rojas comunicacion 3
Héctor es
Julio
PT Yate Cajicá Líder 314357441 monica.yate@correo.policia.gov.co
Jaramillo primeros 7
Versión: 1
BRIGADISTAS
Nombre Grupo de la
Grad sy unida Brigada a
# Celular Correo electrónico
o apellido d que
s pertenece
Mónica auxilios
Zulay
9. INVENTARIO DE RECURSOS EXISTENTES PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS
En la tabla siguiente se debe relacionar la totalidad de equipos o elementos con que cuenta cada
edificación para la respuesta a emergencias a continuación, se relaciona un ejemplo, así:
NOMBRE DE LA EDIFICACIÓN
Área /
Ítem Equipo / Elemento Capacidad cantidad
Dependencia
1 GABINETE CONTRAINCENDIO N/A 1 PRIMER PISO
2 GABINETE CONTRAINCENDIO N/A 1 SEGUNDO PISO
3 HIDRANTE 200 GALONES 1
4 SENSORES DE HUMO N/A 10 PRIMER PISO
5 EXTINTOR PORTATIL 20 LIBRAS 5 TERCER PISO
6 EXTINTOR PORTATIL 10 LIBRAS 4 SEGUNDO PISO
7 CAMILLAS N/A 1 SEGUNDO PISO
8 BOTIQUIN N/A 1 SEGUNDO PISO
DESFIBRILADOR EXTERNO MONOFASICO
9 1 ENFERMERIA
AUTOMÁTICO DEA BIFASICO
n..
10.ALARMA
Describir el tipo y número de dispositivos de alarma con los que se cuentan en su unidad, así como su
ubicación, los cuales pueden ser entre otros:
10.1 Sistema electrónico tipo sirena: No aplica.

10.2 Pitos: 35.
10.3 Megáfonos: 01 estándar
10.4 Parlantes: No aplica
10.5 Otros: No aplica
11.PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS
Procedimiento operativo normalizado de evacuación

PLAN DE ACCIÓN PLAN DE EVACUACIÓN
Establecer mecanismos y procedimientos necesarios para dar a conocer el tipo de
Objetivo General alarma, rutas de evacuación, salidas de emergencia y punto de encuentro, para así
minimizar impactos a la salud, ambiente y recursos
SISTEMA DE ALARMA
Descripción: Alerta por megáfono
Código de alarma: evacuación inmediata
Versión: 1
PRIORIDADES:
1. Niños 5. Mujeres
2. Visitantes en condición especial de salud 6. Colaboradores
3. Mujeres en estado de embarazo 7. Visitantes
4. Adultos mayores 8. Demás funcionarios
ACCIONES ANTES DE EVACUACIÓN

Observar los posibles riesgos o amenazas que se puedan presentar en su área.
Reconocer ruta de evacuación y punto de encuentro.
Garantizar que rutas de evacuación y salidas de emergencia mantengan despejadas.
Coordinadores Participar en capacitaciones y simulacros.
de evacuación Mantener disponibles teléfonos de entidades de apoyo.
Mantener actualizado listado de funcionarios en su área.
Si hay personas con condición especial de salud, se debe asignar acompañante de
evacuación.
Jefes de
seguridad e Dar a conocer a los visitantes las amenazas identificadas en el centro de trabajo.
información
Identificar esquemas de evacuación, rutas y puntos de encuentro.
Mantener teléfonos (internos y externos) de emergencia.
Brigada de Actualizar listado de funcionarios.
emergencias Verificar y socializar rutas de evacuación.
Acompañar reconocimientos de rutas de evacuación, capacitaciones y simulacros que
se programen.
Funcionarios Identificar esquemas, rutas de evacuación y puntos de encuentro.
Solicitar información sobre procedimientos a seguir en caso de evacuación.
Participar en capacitaciones programadas, ejercicios y simulacros.
Identificar en esquemas de evacuación, rutas y putos de encuentro
Visitantes
Seguir instrucciones de brigadistas.
ACCIONES DURANTE LA EVACUACIÓN
Comunicar la emergencia a la brigada.
Buscar apoyo de la brigada en caso de localizar una emergencia.
Ordenar la salida una vez reciba orden de evacuación.
Coordinadores Recordar a los evacuados caminar rápido sin correr, mantener su derecha y no
de evacuación devolverse.
Verificar que se acaten las instrucciones de los brigadistas y guiar hasta el punto de
encuentro.
Organizar y realizar conteo en el punto de encuentro.
Verificar veracidad y magnitud de la amenaza, si es afirmativa ordenar la evacuación y
Brigada solicitar activar alama.
De Solicitar apertura de puertas de evacuación.
emergencias Detener con señalización el tránsito vehicular.
Informar cuando se haya realizado la evacuación y declarar zona como segura.
Mantener la calma y seguir instrucciones.
Identificar y reportar a la brigada sobre personas que requieran apoyo para evacuar.
Funcionarios Evacuar rápido sin correr, mantener su derecha y no devolverse.
Dirigirse al punto de encuentro y ubicarse en su lugar.
Estar atento a instrucciones.
Visitantes Mantener la calma y seguir instrucciones.
Versión: 1
Identificar y reportar a la brigada sobre personas que requieran apoyo para evacuar.
Evacuar rápido sin correr, mantener su derecha y no devolverse.
Dirigirse al punto de encuentro y ubicarse en su lugar.
Estar atento a instrucciones.
Si se encuentra solo en el pasillo o baños, deberá unirse al primer grupo que encuentre
evacuando.
ACCIONES DESPUÉS DE LA EVACUACION

Coordinadores Esperar instrucciones del jefe de brigada.
de emergencia Apoyar retorno a la normatividad.
Colaborar en evacuación de sitios afectados por la emergencia.
Brigada Apoyar inspección y registro de afectaciones, victimas, heridos o fallecidos, así como
De validación de daños en mobiliario y estructuras.
emergencias Informar a funcionarios momento de retorno a las instalaciones.
Restitución de los medios y recursos empleados a su ubicación y dejarlos listos para
próximo uso.
Reunirse para analizar, valorar y realimentar de acciones para mejorar eficacia,
eficiencia y oportunidad.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN - ENTRENAMIENTO

Verificar informes y listado de funcionarios evacuados. Evacuación y rescate.
Seguimiento a acciones preventivas, correctivas y de Comunicación asertiva.
mejora. Trabajo en equipo.
Recursos: Mecanismos de alarma, equipos de comunicación, señalización y demarcación.
Procedimiento Operativo Normalizado de Sismo
PRIORIDADES RIESGOS ASOCIADOS

Durante el sismo
 Protegerse de objetos que puedan caerse
DESPUÉS DEL SISMO  Incendios, explosiones,

derrumbes, sustancias
 Prestar ayuda a quien lo requiera peligrosas, deterioro de techos o
estructuras, cortos circuitos,
 Identificar áreas peligrosas, determinar
asonadas, ataques, entre otros
necesidad a evacuar
 Evacuar si es necesario
 Asegurar áreas
 Tratar de controlar los peligros asociados
PERSONAS ACCIÓN A DESARROLLAR

Todos los
funcionarios DURANTE EL SISMO
 Tranquilizar a las personas, evitar que corran, pedirle que se resguarden en

sitio seguro
 Resguardarse bajo escritorio, lejos de ventanas, sin que objetos puedan
caer
 Si la edificación es sismo resistente no la abandone hasta que el personal
de la brigada indique
Versión: 1
DESPUÉS DEL SISMO
 Prestar ayuda a quien lo requiera

 Hacer búsqueda sistemática en la edificación de riesgos asociados
 Si es necesario, evacuar
 Solicitar ayuda externa si es necesario
 Informar si hay heridos, atrapados o expuestos
 No consumir agua de la llave
Versión: 1
DURANTE EL SISMO
 Tranquilizar a las personas, evitar que corran, pedirle que se resguarden en

sitio seguro
 Resguardarse bajo escritorio, lejos de ventanas, sin que objetos puedan
caer
 Si la edificación es sismo resistente no la abandone hasta que el personal
de la brigada indique
DESPUÉS DEL SISMO
 Conservar la calma
 Prestar ayuda a quien lo requiera
 Hacer búsqueda sistemática en la edificación de riesgos asociados
 Si es necesario el concepto de un ingeniero civil, hacerlo a través de
bomberos Colombia
 Solicitar ayuda externa si es necesario
 Informar si hay heridos, atrapados o expuestos
 No consumir agua de la llave
 Utilice teléfonos solo para información esencial, no haga llamadas extensas
puede saturar las comunicaciones
DURANTE EL SISMO
Brigadas de
emergencia y  Tranquilizar a las personas, evitar que corran, pedirles que se resguarden
coordinadore en lugares seguros.
s de  Resguardar lejos de ventanas, lejos de objetos que puedan caer encima.
evacuación  Si la edificación es sismo resistente no salga de ella.
DESPUÉS DEL SISMO
 Conserve la calma, evalúe y asegure el área.

 Preste ayuda a quien lo requiere.
 Evacue sistemáticamente por áreas para determinar si hay peligros
inminentes.
 Si es necesario el concepto de un ingeniero civil hágalo a través del servicio
general de bomberos
 Mantenga aisladas las áreas hasta que se descarte el peligro.
Versión: 1
Procedimiento operativo normalizado de primeros auxilios
PLAN DE ACCIÓN Valoraciones primarias de la salud y primeros auxilios

Objetivo Establecer acciones para la valoración primaria de salud y atención de un
funcionario/visitante que lo requiera en situaciones de emergencia.
ACCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
Brigada de emergencia
 Mantenerse atento y dispuesto a activar plan de acción

 Verificar las condiciones de elementos de primeros auxilios, camillas, entre
otras.
 Evaluar lugar donde se pueda instalar puesto de clasificación de valoración
primaria de salud
 Tener listado del personal con condiciones especiales de salud.
SGSST
Antes  Programar capacitaciones y entrenamiento en primeros auxilios.

 Coordinar con entidades de atención de emergencias de salud
 Identificar funcionarios con condiciones espéciales de salud.
 Establecer lugar donde se pueda instalar puesto de clasificación de
valoración primaria de salud
Funcionarios/visitantes
 Conocer ubicación de puntos de encuentro

 Mantener lugares de trabajo ordenados, limpios y seguros
 Proporcionar información veraz y completa de su estado de salud
 Informar cualquier peligro que pueda generar una emergencia
 Participar en capacitaciones, simulacros, actividades, etc.
 Habilitar puestos de clasificación de heridos y valoración primaria

 Brindar atención en primeros auxilios
 Apoyar procesos de evacuación
 Mantener actualizado el registro de personas afectadas.
 Colaborar en remitir pacientes a instituciones de salud.
Durante
 Mantener la calma
 Si identifica la emergencia comuníquela a la brigada para que esta tome
control de la misma
 Informar toda novedad a la brigada.
 Estar atento a las instrucciones de la brigada
Después
 Tener el registro de las personas atendidas y los lugares a los cuales fueron
Versión: 1
trasladados.
 Evaluar las actividades realizadas durante la atención y valoración primaria
de la salud de los afectados.
 Reorganizar los elementos utilizados, velando por la reposición.
 Adoptar las medidas necesarias para mejorar la capacidad de respuesta.
 Informar sobre los hechos ocurridos, en los procesos de recolección de

información.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN – ENTRENAMIENTO

Cumplimiento de acciones preventivas,  Primeros auxilios
correctivas y de mejora
RECURSOS  Brigadas, Botiquines, Camillas, Equipos de
comunicación, EPP
 Directorio entidades de apoyo
 Directorio centros hospitalarios
12.PLAN DE AYUDA MUTUA

NOMBRE DE CONTACTO EN CASO DE SOLICITAR LOS RECURSOS:
TELEFONO, CELULAR O AVANTEL:
CORREO ELECTRONICO:
Empresa o
Talento
Ítem Equipo / Elemento Cantidad Capacidad cantidad entidad dueña
humano
del recurso
1 Ambulancia 1 Enfermero 1
2 Camioneta 1 5 pasajeros Medico 1
3 Camión 1 4 toneladas Rescatista 5
4 Hidrantes 10 APH 2
5 Extintor portátil 15 10 libras Brigadistas 15
6 Camillas 5
7 Botiquín 4
Herramientas
9
Manuales
10 Equipo de alturas
13.PROCEDIMIENTO GENERAL DE ARTICULACIÓN CON LAS ENTIDADES DEL SNGR

DIAGRAMA DE FLUJO PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS RESPONSABLE
ACCIONES
Fecha:
Se 06/05/2021
presenta el incidente,PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA  Integrantes esquema
ANTE EMERGENCIAS POLICIA NACIONAL
Versión: 1 emergencia  Se debe identificar SGSST
el tipo de organizacional para
o desastre. incidente, emergencia o desastre. respuesta a
emergencias.
 Se activan los planes de

 Integrantes esquema
contingencias, comunicaciones,
organizacional para
Se activa el Plan de prevención, defensa de ser necesario y
respuesta a
preparación y respuesta ante procedimientos operativos
emergencias.
emergencias de la Unidad. normalizados.
¿Se superan las  Evaluar la situación, si se superan

capacidades operativas  Integrantes esquema
las capacidades operativas y
de su Plan? organizacional para
existen posibilidades de generar
respuesta a
impactos negativos tanto a la
emergencias.
Unidad policial como a la
comunidad aledaña.
NO
SI  Se desarrollan los planes de  Integrantes esquema

Control del contingencias y PON. organizacional para
evento respuesta a
 Control de la situación. emergencias.
 Tomar contacto con la entidad que

tiene determinado el plan de ayuda
mutua.
NO
 Solicitar ayuda de las entidades que
 Integrantes esquema
hacen parte del SNGRD (bomberos,
organizacional para
cruz roja, defensa civil colombiana,
¿Se requiere apoyo del respuesta a
empresa de gas).
SNGRD? emergencias.
 Tomar contacto con el CMGRD o
CDGRD.
 Mantener actualizado directorio

telefónico.
SI
 De acuerdo a los requerimientos del

evento.
 Consejo Municipal o
 Realizar acompañamiento a los
Departamental para
Se activa el SNGRD grupos de apoyo.
la Gestión del Riesgo
de Desastres.
 Transferir el mando de la
emergencia.
 Evaluar la situación y declarar  Consejo Municipal o

retorno a la normalidad según Departamental para
Control del evento
protocolos establecidos por la la Gestión del Riesgo
unidad policial y CMGRD o CDGRD. de Desastres.
Versión: 1
14. SIMULACIONES Y SIMULACROS
Se debe realizar un cronograma anual de las simulaciones o simulacros a realizar en su centro de trabajo
o edificación policial; teniendo en cuenta los dos descritos en la guía 1DH-GU-0024 Guía para elaborar
Planes de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias SGSST.
_____________________________
PT. LISETH PARRA ALVAREZ
FUNCIONARIA QUIEN REALIZO EL PLAN
__________________________________
IJ. CARVAJAL CARVAJAL OMAR FABIAN
RESPONSABLE SEGURIDAD DE INSTALACIONES
___________________________________
SI. GIRALDO PINTO JOHN WILSON
RESPONSABLE O ROL SST DE LA UNIDAD
_____________________________
TE. ANDERSSON STIVEN ZAMBRANO NIÑO
DIRECTOR, COMANDANTE DE LA UNIDAD

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencias SGSST 2023

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Página: 1 de 20 GUIA PARA ELABORAR PLANES DE PREVENCIÓN,

PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS - SISTEMA DE

ESTACION DE POLICIA CAJICA

 TE. ANDERSSON STIVEN ZAMBRANO NIÑO comandante estación de policía

 NÚMERO (S) DE CONTACTO: 3114508123

1. ASPECTOS GEOGRÁFICOS GENERALES DE LA UNIDAD – CENTRO DE TRABAJO

W 074° 36, 270 ”

Fuente: Google Maps

1.1 UBICACIÓN Y LÍMITES:

1.1.1 Norte: Zipaquirá

1.2 COORDENADAS GEOGRÁFICAS.

1.2.1 Latitud: 4¨55.1142´ N

1.3 LIMITES DEL TERRITORIO QUE CIRCUNDA EL CENTRO DE TRABAJO/UNIDAD POLICIAL.

1.3.1 Departamentos: Boyacá, Caldas, Tolima y Meta.

1.4 TOPOGRAFÍA DEL LUGAR

1.4.1 Altura: 2.558.

1.5 HIDROGRAFÍA, ENUNCIAR

1.5.1 Ríos: Río Bogotá y Río Frío.

1.6 ÁREAS COSTERAS

1.6.1 Golfos: N/A

1.7 AUTORIDADES MILITARES colocar número de teléfonos, Avantel, correo electrónico.

2.1 OTROS colocar número de teléfonos, Avantel, correo electrónico.

2.1.1 Bomberos: SISAEC, bomcajicab20@gmail.com, 311 2610410

Hospital Profesor Jorge

2.1.7 Establecimientos educativos: (universidades, institutos de educación superior,

2.1.8 Industrias, fabricas, bodegas (textiles, puertos, manufactureras)

INDUSTRIA, FABRICA, BODEGA DIRECCIÓN

4. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UNIDAD – CENTRO DE TRABAJO

4.1 Localidad, si aplica: N/A

4.2 CENTRO DE TRABAJO

2.2.1 Realice una breve descripción del centro de trabajo:

DESCRIPCIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO

2.2.1 Comunicaciones (en el centro de trabajo)

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD OBSERVACIONES

2.2.2 Vehículos (en el centro de trabajo)

ÍTEM TIPO CANTIDAD OBSERVACIONES

2.3 PERSONAL (que labora dentro del centro de trabajo)

2.3.1 Total, personas que laboran en el Centro de Trabajo: 2-5-28-1-0

2.4 CANTIDAD DE EDIFICACIONES DENTRO DEL CENTRO DE TRABAJO:

Marque con una X SI o NO según corresponda

5. IDENTIFICACIÓN DE FENÓMENOS AMENAZANTES Y VALORACIÓN DE VULNERABILIDADES

La experiencia demuestra que es posible la ocurrencia de emergencias o situaciones especiales

Una de las estrategias a utilizar es el análisis de vulnerabilidad, entendiendo por vulnerabilidad

Al identificar las posibles situaciones de siniestros y sus variaciones, permiten a la estación de

DIRECTOR DEL PLAN DE EMERGENCIAS

LÍDER DE EVACUACIÓN LÍDER APOYO LOGÍSTICO

LÍDER PRIMEROS AUXILIOS LÍDER DE COMUNICACIONES

6.1 Definir responsabilidades y funciones del director del Plan de emergencias

Funciones del director del plan de emergencias

Antes de la emergencia Durante la emergencia Después de la emergencia

6.2 Definir responsabilidades y funciones del Líder de Brigada

Funciones Líder de Brigada

Antes de la emergencia Durante la emergencia Después de la emergencia

6.3 Definir responsabilidades y funciones del Jefe de Seguridad o de información.

Funciones Jefe de Seguridad

6.4 Definir responsabilidades y funciones líder de comunicaciones

Funciones Líder de Comunicaciones

Antes de la emergencia Durante la emergencia Después de la emergencia

6.5 Definir responsabilidades y funciones del líder de apoyo logístico

Funciones Líder de apoyo logístico

Antes de la emergencia Durante la emergencia Después de la emergencia

6.6 Definir responsabilidades y funciones del líder de Primeros Auxilios