TERMINOS DE REFERENCIA

Ref. RGLOSNCP (vigente a partir del 20 de agosto de 2022), Capítulo I

Fases de la Contratación; Sección I Fase preparatoria;
Artículo 51 y 53 y Ref. Resol. No. RE-SERCOP-2016-0000072

GAD PARROQUIAL RURAL DE GUALEA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE MANTENIMIENTO CON PARTES, PIEZAS Y ACCESORIOS INCLUIDO PARA

LA RETROEXCAVADORA CATERPILLAR 416E

1. INFORMACIÓN GENERAL:

PROYECTO 007 PROYECTO DE MANTENIMIENTO Y

MEJORAMIENTO DEL EJE VIAL DE LA PARROQUIA
ACTIVIDAD Mantenimiento de la retroexcavadora

PARTIDA 7304040 Maquinarias y Equipos

CÓDIGO CPC 612810012 denominado: servicios comerciales al

TIPO DE COMPRA
TIPO DE ADJUDICACIÒN
PRODUCTO/SERVICIO
por mayor prestados a comisión o por contrato,
de vehículos de motor, motocicletas, vehículos
para nieve y repuestos y accesorios afines
Bienes/ servicios
Total y/o parcial
Servicio de mantenimiento que incluya partes,
piezas y accesorios para la maquinaria
Retroexcavadora Caterpillar 416E.

2. ANTECEDENTES:

Edición Especial Nro. 448, de 11 de mayo de 2018, la misión de la Gestión

Nacional Administrativa es la "Planificar, organizar y ejecutar eficientemente la
provisión de bienes, servicios, obras, transporte, infraestructura y seguros
mediante la aplicación de la normativa legal vigente para facilitar la
consecución de los objetivos institucionales”. De conformidad con las Normas de
Control Interno para las entidades, organismos del Sector Público y personas
jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos públicos, emitidos
mediante Acuerdo 039, de la Contraloría General del Estado, publicado en
Registro Oficial Suplemento 87 de 14 de diciembre de 2009, el numeral 406-01
Unidad de Administración de bienes establece:
“La máxima autoridad a través de la Unidad de Administración de Bienes,
instrumentará los procesos a seguir en la planificación, provisión, custodia,
utilización, traspaso, préstamo, enajenación, baja, conservación y
mantenimiento, medidas de protección y seguridad, así como el control de los
diferentes bienes, muebles e inmuebles propiedad de cada entidad u organismo
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del sector público y de implantar un adecuado sistema de control interno para

su correcta administración”.
El Plan Anual de Contratación, PAC, contendrá las obras, los bienes y los servicios
incluidos los de consultoría a contratarse durante el año fiscal, en concordancia
con la planificación de la Institución asociada al Plan Nacional de Desarrollo. En
este plan constarán las adquisiciones a realizarse tanto por el régimen general
como por el régimen especial, establecidos en la ley. El plan al igual que sus
reformas será aprobado por la máxima autoridad de cada entidad y publicado
en el portal de compras públicas, incluirá al menos la siguiente información los
procesos de contratación a realizarse, la descripción del objeto a contratarse, el
presupuesto estimativo y el cronograma de implementación del Plan.
Que, el artículo 46 de la Ley Orgánica referida en el párrafo precedente, dispone
que: “Las Entidades Contratantes deberán consultar el catálogo electrónico
previamente a establecer procesos de adquisición de bienes y servicios. Solo en
caso de que el bien o servicio requerido no se encuentre catalogado se podrá
realizar otros procedimientos de selección para la adquisición de bienes o
servicios, de conformidad con la presente Ley y su Reglamento;
El Reglamento General Sustitutivo para la Administración, Utilización, Manejo y
Control de Bienes e Inventarios del Sector Publico, indicado en el Acuerdo de la
Contraloría General del Estado 67, Registro Oficial Suplementario 388 de 14-dic-
2018 Estado: Reformado, 067- CG2018, se establece:

Art. 162.- Mantenimiento de bienes. - Las entidades y organismos comprendidos

en el artículo 1 del presente Reglamento, velarán de forma constante por el
mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes, a fin de conservar su estado
óptimo de funcionamiento y prolongar su vida útil.

Las Normas de Control Interno de la Contraloría General del Estado, indicado en

el Acuerdo de la Contraloría General del Estado 39, Registro Oficial
Suplementario 87 de 16-dic-2009 Estado: Vigente, se establece:

406-13 Mantenimiento de bienes de larga duración. - La entidad velará en forma

constante por el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes de larga
duración, a fin de conservar su estado óptimo de funcionamiento y prolongar su
vida útil.

3. OBJETIVOS:

Contratar el servicio de mantenimiento que incluya partes, piezas y

accesorios para la maquinaria Retroexcavadora Caterpillar 416E.

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Fases de la Contratación; Sección I Fase preparatoria;
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Mantener la capacidad operativa al 100% de la maquinaria retroexcavadora

Caterpillar 416E del GADPRG.

4. ALCANCE

Ejecutar, el servicio de mantenimiento que incluya partes, piezas y accesorios

para la maquinaria Retroexcavadora Caterpillar 416E, con la finalidad de
mantener operativos y en óptimas condiciones con la finalidad de mantener
operativa y en óptimas condiciones a la Maquinaria para realizar trabajos
viales en la Parroquia.

5. METODOLOGÍA DE TRABAJO:

• Para el servicio de mantenimiento de la maquinaria Retroexcavadora

Caterpillar 416E, los ofertantes proveerán de las partes, piezas, accesorios
(ORIGINALES), los proveedores deberán poseer mano de obra calificada
para la ejecución de los mantenimientos cumpliendo con los parámetros
determinados de acuerdo a los términos de referencia. Cada
mantenimiento deberá ser verificado y aceptado por la entidad
contratante, mediante un procedimiento de ínfima cuantía y cumpliendo
los lineamientos establecidos en la LOSNCP se seleccionará la mejor oferta
para los intereses institucionales que permitan cumplir el objetivo.

6. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

• Informe de necesidad para el mantenimiento de la Retroexcavadora

Caterpillar 416E, el mismo que es aprobado por medio de sumilla por el
presidente del GAD Parroquial.
• Certificación presupuestaria
• Certificación PAC
• Certificación Catalogo Electrónico

7. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS

La entidad luego de la ejecución de los trabajos de mantenimiento de la

retroexcavadora Caterpillar 416E, alcanzará el 100% de la operatividad de los
equipos.

8. TÉRMINOS DE REFERENCIA Y CANTIDAD

Los términos de referencia para la presente contratación se detallan a

continuación:
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Fases de la Contratación; Sección I Fase preparatoria;
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PARTIDA
ITE
PRESUPUESTA DESCRIPCIÓN DEL BIEN CPC CANTIDAD UNIDAD
M
RIA
612810012
1 7304040 KIT DE GATOS DEL BRAZO 2 U
612810012
2 7304040 KIT DE GATOS DEL AGUILON 3 U
KIT DE RUEDAS POSTERIORES 2
3 7304040 612810012 2 U
RULIMANES RETENEDORES
4 7304040 ROTULAS DE DIRECCION 612810012 2 U

5 7304040 REVISON ELECTRICA 612810011 1 U

6 7304040 CAMBIO DE ACEITE DE TRANSMISION 612810012 1 U

7 7304040 CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR 612810012 1 U

CAMBIO DE ACEITE DE MANDOS
8 7304040 612810012 1 U
FINALES
9 7304040 CAMBIO DE REFRIGERANTE 612810012 1 U

JGO DE DISCO 612810012

10 7304040 1 U

JGO.DE SEPARADORES 612810012

11 7304040 1 U

12 7304040 KIT DE PASTILLAS 612810012 1 U

13 7304040 ORING CLINDROS 612810012 2 U

14 7304040 ORING PISTONES 612810012 2 U

15 7304040 PERNOS 612810012 6 U

16 7304040 ACEITE HIDRAULICO 612810012 20 U

17 7304040 ACEITE 50 612810012 12 U

18 7304040 ACEITE DE MOTOR 612810012 3 U

19 7304040 REVISION HIDRAULICA 612810012 1 U

20 7304040 MANO DE OBRA 612810012 1 U

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Artículo 51 y 53 y Ref. Resol. No. RE-SERCOP-2016-0000072

Cabe recalcar que el objetivo de la ejecución de los mantenimientos

preventivos es alcanzar el 100% de operatividad de los equipos anteriormente
mencionados; por tal motivo, en caso de encontrarse algún otro desperfecto
o daño durante la ejecución de los trabajos, estos deberán ser solventados y
solucionados por la contratista sin recargo alguno al costo inicial.

9. PLAZO DE EJECUCIÓN:

• El plazo para el servicio de mantenimiento de la maquinaria

Retroexcavadora Caterpillar 416E, se lo realizará a partir de la suscripción de
la orden de compra con un plazo de 10 días calendario.

10. LUGAR DE ENTREGA:

• La entrega del mantenimiento de la maquinaria, se lo proporcionara en las

instalaciones del GAD de la parroquia de Gualea. Calle principal Quito –
Pacto km 78.

11. VIGENCIA DE LA OFERTA

• 30 días

12. PERSONAL TÉCNICO / EQUIPO DE TRABAJO/ RECURSOS:

Mecánico con más de dos años de experiencia.

13. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:

La forma de pago será 100% contra entrega, previo a la presentación del

informe favorable del administrador de la orden de compra, Acta de entrega
recepción, factura debidamente legalizada y garantía técnica.

14. GARANTÍA

• La Garantía Técnica del mantenimiento, partes, piezas y accesorios para la

maquinaria Retroexcavadora Caterpillar 416E, será de 6 meses.

15. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

Se BRINDARÁ todas las facilidades a la entidad contratada para dar

cumplimiento con el proceso a cabalidad.

16. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

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Fases de la Contratación; Sección I Fase preparatoria;
Artículo 51 y 53 y Ref. Resol. No. RE-SERCOP-2016-0000072

Cumpla todo lo estipulado para la entrega del mantenimiento de la

maquinaria Retroexcavadora Caterpillar 416E, de acuerdo a los términos
de referencia determinadas por la unidad contratante.

17. RECEPCIÓN Y EVALUACIÓN DE OFERTAS RECIBIDAS FÍSICAS Y/O ELECTRÓNICAS.

 El servidor responsable del análisis de las ofertas para la definición del

presupuesto referencial a través de un cuadro comparativo y/o estudio de
mercado, será la Tnlga. Sonia Vargas Secretaria –Tesorera del GAD
parroquial Rural Gualea.
 Las propuestas se las receptará de forma física en las oficinas del GAD
parroquial y/o medios electrónicos tal como la plataforma SOCE
necesidades ínfima cuantía y/o contratación, correo electrónico
juntaparroquialgualea@hotmail.es / dentro del plazo que se encuentre
publicado.

18. FIRMAS

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Firmado electrónicamente por:

ROBERTO NAPOLEON
Firmado electrónicamente por: FLORES PEREZ
SONIA MAGDALENA
VARGAS TUFINO Firmado electrónicamente por:
ROBERTO NAPOLEON
FLORES PEREZ

Tnlga. Sonia Vargas MSc. Roberto Flores MSc. Roberto Flores

SECRETARIA TESORERA PRESIDENTE GADPRG PRESIDENTE GADPRG
GADPRG

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