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PROYECTO ESPECIAL DE INVERSION PUBLICA - ESCUELAS BICENTENARIO

Revisión: R0
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Emisión:30/09/2023
CONTRATO: PAQUETE 04 - ESCUELAS LIMA 4
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ETAPA 1

INFORME MENSUAL DE PROGRESO – SETIEMBRE 2023


I.E. ROSA MERINO

200092-DVC04-IN-GP-000012

REV N° FECHA DESCRIPCIÓN ELAB. POR REV. POR APROB. POR

R0 30/09/2023 Emitido para Revisión y Comentarios Rafael Escudero Sergio Huerta Victor Avalos

FIRMAS:

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Contenido
1. Generalidades.............................................................................................................................
2. Resumen Ejecutivo.....................................................................................................................
3. Logros.........................................................................................................................................
3.1. Contingencias..............................................................................................................................
3.2. Permanente.................................................................................................................................
4. SSOMA.......................................................................................................................................
5. Relaciones con la Comunidad....................................................................................................
6. Alertas Tempranas......................................................................................................................
7. Avance de Proyecto....................................................................................................................
7.1. Entregables Diseño de Escuelas de Contingencia.....................................................................
7.2. Construcción de Contingencias..................................................................................................
7.3. Diseño de Escuelas Permanentes..............................................................................................
7.4. Construcción de Escuelas Permanentes....................................................................................
7.5. Curva S del Proyecto (Económico).............................................................................................
8. Permisos obtenidos.....................................................................................................................
8.1. Permanentes...............................................................................................................................
9. Procura........................................................................................................................................
9.1. ETAPA 1 - CONTIGENCIAS.......................................................................................................
9.2. Etapa 2 - Permanentes.............................................................................................................
10. Calidad......................................................................................................................................
11. Eventos Compensables............................................................................................................
12. Planificación..............................................................................................................................
12.1. Diseño de Contingencias...................................................................................................
12.2. Construcción de Contingencias.........................................................................................
12.3. Diseño de Permanentes....................................................................................................
12.4. Construcción de Permanentes..........................................................................................
13. Progreso de Costo....................................................................................................................
13.1. Contingencias....................................................................................................................
13.2. Permanentes.....................................................................................................................
14. Ejecución de Trabajos de Obra.................................................................................................
15. Anexos......................................................................................................................................

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1. Generalidades
Resultado del proceso de licitación (ITT) del Paquete 4 del Proyecto de escuelas
Bicentenario, la Empresa Contratista CONSORCIO DVC – SACEEM SAC suscribió el
Contrato con el Proyecto Especial de Inversión Pública-Escuelas Bicentenario (PEIP-EB) el
04 de octubre de 2022.

Sobre el particular, se debe señalar que nuestra vinculación contractual con PEIP-EB
responde al uso de contratos estandarizados internacionales de la familia NEC (New
Engineering Contracts), en sus opciones A/C/E híbrida, siendo que el alcance contractual
involucra actividades de diseño y construcción de obra.

 ETAPA UNO: Que incluye la opción A para el Diseño de las aulas de Contingencia y
Aulas Permanentes, y la opción E para la Construcción y Rehabilitación de las Aulas
de Contingencia

 ETAPA DOS: Que incluye la opción A para la finalización del Diseño de las aulas
Permanentes con la entrega del Expediente Técnico definitivo, y la opción C, en la
que el Contratista de las obras celebrará un contrato de precio indicativo con la
Autoridad del PEIP-EB a la conclusión de la primera etapa para entregar la fase de
construcción de las escuelas permanentes y la eventual demolición de las escuelas
de contingencia.

 El plazo del proyecto fue establecido en el Anexo 2 – Fechas Clave (KD), Fechas de
Culminación (SC):

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1.1. Cambios en el Contrato – Adenda 01

 Se elimina la Fecha Clave KD E: “Fin de la demolición y nivelación del terreno”, para


cada institución educativa.
 Se agrega la sección SC CX para incluir la actividad de: “Fin de la demolición y
nivelación del terreno”.
 Se añade una penalidad para castigar el incumplimiento del nuevo SC CX “Fin de la
demolición y nivelación del terreno”.

1.2. Cambios en el Contrato – Adenda 02

 Se elimina el SC C, creándose el SC “CY” denominado “Se ha puesto en marcha la


escuela permanente (incluyendo todo el Equipamiento y el mobiliario) sin la
documentación final” y se elimina el SC D “Escuela de contingencia –
desmantelamiento y desmovilización culminados” para cada institución educativa.
 En el Anexo 2 - Fechas Clave, Fechas de Culminación y Penalidades por mora, se
actualizan las fechas de las “Fechas Clave” y añade un nuevo KD “G” denominado
“Se ha aceptado la documentación final de la Sección S 400 del Alcance” para cada
institución educativa, según se detalla en el Anexo N° 1 del presente documento.
 En el Anexo 2 - Fechas Clave, Fechas de Culminación y Penalidades por mora, se
actualiza la penalidad del concepto penalizable del SC A “Escuela de contingencia
puesta en marcha y listo de utilizar“ de las I.E. San Juan Macías – Los Próceres –
Los Precursores a "0.1% del Precio de la IE Contingencia en la Etapa Dos“, se
elimina el concepto penalizable del SC C, creándose el SC “CY” denominado “Se ha
puesto en marcha la escuela permanente (incluyendo todo el Equipamiento y el
mobiliario) sin la documentación final” así como su penalidad de “0.1% del Precio de
la IE Permanente en la Etapa Dos” y se elimina el concepto penalizable del SC D
“Escuela de contingencia – desmantelamiento y desmovilización culminados”
incluyendo su penalidad para cada institución educativa, según se detalla en el
Anexo N° 1 del presente documento.

Teniendo en consideración lo anteriormente descrito y actualizando la planificación


conforme a lo detallado en las Adendas 1 y 2, desarrollamos el presente documento
precisando las actividades y avances alcanzados en las diferentes áreas que abarca el
proyecto con cierre al 30 de setiembre del 2023.

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2. Resumen Ejecutivo

La presentación del informe mensual tiene como propósito detallar el proceso objetivo y el
avance de las estrategias como parte de una revisión mensual de progreso del Proyecto, en
el que DVC-SACEEM demuestra el rendimiento respecto a la posición de la línea base y
todas aquellas actividades definidas en el Programa de Actividades relacionadas al diseño y
obras, para asegurar las expectativas y el cumplimiento de los indicadores claves de
desempeño (KPI´s) que contractualmente se tiene.

Se incluye de manera macro los progresos en término de costo y tiempo, así como métodos
del rendimiento, alcance situacional de SSOMA, relaciones Comunitarias, términos
contractuales, diseño, cronograma, aseguramiento de la calidad y cadena de suministros y
subcontratos.

Referente a las presentaciones contractuales tiene, para Contingencias, la Presentación 1 y


la Presentación 2 enviadas a la entidad para su revisión y comentarios. Así como, para
Permanentes se realizaron la Presentaciones 1, 2, 3 y 4 enviadas a la entidad para su
revisión y comentarios.

Referente a las los plazos del proyecto estos se han modificado conforme a lo acordado en
las Adendas 1 y 2.

DVC-SACEEM mantiene la presentación periódica del informe al Gerente del Proyecto y


para todos los interesados del proyecto el último día laborable de cada mes a partir de la
fecha de inicio, buscando asegurar que todas las partes involucradas en el proyecto adopten
un enfoque consistente para la I.E. ROSA MERINO.

3. Logros

Los logros obtenidos durante el mes de setiembre son los siguientes:

3.1. Contingencias

 La obra física se encuentra culminada.


 Los documentos asociados a la construcción de las contingencias se
encuentran aceptados por el PEIP_EB.
 El cierre de cuentas ha sido presentado al PEIP_EB.

3.2. Permanente

4. SSOMA

4.1. Estadísticas de seguridad y salud en el trabajo

COMPROMISOS DE N SISTEM OBJETIVO MEDIOS INDICADOR FÓRMULA META VALOR

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A DE
LA POLÍTICA ° GESTIÓ (2023) MENSUAL
N
[(N°de accidentes
Informe Índice de del mes) / (N° total
1 SSOMA mensual Frecuencia de horas trabajadas < 2.2 0
SSOMA (IFr) en el mes)] X
1000000
[(N°de días perdidos
Informe Índice de del mes) / (N° total
2 SSOMA mensual Severidad de horas trabajadas < 500 0
SSOMA (ISe) en el mes)] X
1000000
Índice de
Informe
Reducir la Accidentabilida [(IFr) X (ISe)] /
3 SSOMA mensual <1.2 0
tasa de d 1000
SSOMA
accidentabilid (IAcc)
ad de la Número de
organización a Accidentes
Informe accidentes mortales
través de la mortales e
• Prevenir las lesiones, 4 SSOMA mensual e incidentes 0 0
puesta en incidentes
dolencias, enfermedades SSOMA peligrosos ocurridos
práctica de peligrosos
ocupacionales, incidentes y en el mes
acciones Número de
accidentes relacionado con preventivas Informe
el trabajo; proporcionando Accidentes accidentes
5 SSOMA mensual 0 0
condiciones de trabajo incapacitantes incapacitantes
SSOMA
segura y saludables para la ocurridos en el mes
protección de nuestros Informe Número de
trabajadores, proveedores, mensual Inspecciones de inspecciones
subcontratos, visitas, 6 SSOMA 2 2
SSOMA seguridad ejecutadas en la
clientes y otras partes PASSO semana
interesadas; procurando
eliminar los peligros y Número de
reduciendo los riesgos Informe de Auditoría de
7 SSOMA auditorías ejecutadas 2 0
laborales. auditoría Seguridad
en el año

Prevenir la
ocurrencia de [(N° total de
enfermedades Informe Tasa de trabajadores con
ocupacionales mensual incidencia de enfermedades
8 <=1% 0
SSOMA a través de la Salud en el enfermedades relacionadas al
práctica de Trabajo ocupacionales trabajo / N° total de
acciones trabajadores) x 100
preventivas
Promover la
salud de los
[(N° de actividades
trabajadores a Informe Tasa de
realizadas) / (N° de
SSOMA través de la mensual participación en
9 actividades >= 90% 100%
promoción de Salud en el Salud
programadas)] X
una cultura de Trabajo Ocupacional
100
prevención de
riesgos.
[(N° de reuniones
SSOMA Asegurar la
Actas de Índice de asistidas) / (N°
1 participación
reunión, Participación reuniones 100% 100%
0 activa del
inspecciones (IPart) programadas)] X
Comité SST.
• Promover y garantizar la 100
participación activa y [(N° total de horas
Asegurar que Informe
consulta de los SSOMA de entrenamiento
el personal mensual Índice de
trabajadores y sus 1 por trabajador) / (N°
esté SSOMA Capacitación > 2% 9.18%
representantes en todos los 1 total de horas
capacitado en Lista de (ICap)
elementos del Sistema trabajadas en el
el SIG. asistencia
Integrado de Gestión. mes)] X 100
SSOMA Mejorar las Programa N° de
Capacitaciones
1 competencias Anual de capacitaciones de
de seguridad y >=4 4
2 de los Capacitacion seguridad y salud
salud
colaboradores es ejecutadas en el mes

4.2. Capacitación

N° FECHA TEMA EXPOSITOR TIEMPO EMPRESA CONTRATISTA HORAS DE


HRS CAPACITACIÓN

1 21-09-2023 INDUCCIONES DE HOMBRE NUEVO R. AVALOS 3 0 2 12


2 21-09-2023 DIFUSIONES R. AVALOS 3 0 2 12
3 19-09-2023 INDUCCIONES DE HOMBRE NUEVO R. AVALOS 3 0 2 12
4 19-09-2023 DIFUSIONES R. AVALOS 3 0 2 12
5 07-09-2023 INDUCCIONES DE HOMBRE NUEVO R. AVALOS 3 0 9 54
6 07-09-2023 DIFUSIONES R. AVALOS 3 0 9 54
7 01-09-2023 INDUCCIONES DE HOMBRE NUEVO R. AVALOS 3 0 1 3

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8 01-09-2023 DIFUSIONES R. AVALOS 3 0 1 3


9 06-09-2023 USO DE EXTINTORES R. AVALOS 1 3 10 13
10 08-09-2023 PROTECCION RESPIRATORIO, USO DEL R. AVALOS 1 3 9 12
PROTECTOR RESPIRATORIO
11 09-09-2023 INTRODUCCION A BRIGADA E R. AVALOS 1 3 14 17
EMERGENCIA, COMPONENTES Y USO
DE ESTACIÓN DE EMERGENCIA
12 12-09-2023 PRIMEROS AUXILIOS R. AVALOS 1 3 16 19
13 13-09-2023 MANEJO DEFENSIVO R. AVALOS 1 3 13 16
14 14-09-2023 IPERC IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS , R. AVALOS 1 3 11 14
EVALUACIÓN DE RIESGOS Y CONTROL
15 15-09-2023 SISMO Y EVACUACIÓN R. AVALOS 1 3 8 11
16 18-09-2023 TRABAJOS CON TABLEROS R. AVALOS 1 3 4 7
ELECTRICOS
17 19-09-2023 PREVENCIÓN DE RIESGOS R. AVALOS 1 3 6 9
DISERGONOMICOS
TOTAL, DE HORAS HOMBRE CAPACITADAS 280 HHC

5. Relaciones con la Comunidad

Durante el mes de setiembre, el equipo de Manejo Social del Consorcio DVC Saceem tuvo
interacciones con las partes interesadas de la comunidad local y educativa, asimismo se
atendió las consultas y quejas presentadas.

Se detallan las actividades relevantes del mes:

a) Atención a queja por filtraciones de agua y ventana dañada en la contingencia


del nivel Inicial de la I.E. 2099 / 0394-1 Rosa Merino.
En coordinación con el PEIP-EB, el consorcio DVC Saceem atendió la queja
presentada por la subdirectora del nivel inicial de la I.E. Rosa Merino, respecto de la
filtración de agua en el aula de inicial y ventana dañada. Para el caso de la filtración
de agua, se ubicó el punto de filtración y se resanó el drywall con fecha 23/09/2023.
En cambio, respecto de la ventana dañada, se identificó que la avería se generó por
mala manipulación del personal del colegio, por lo cual no se consideró su
reposición.

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b) Atención a la carta de sugerencias al consorcio para la etapa de construcción,


presentada por la Asociación Central de Pobladores de Leoncio Prado
El 20-Set-23, la Junta Directiva de la Asociación Central de Pobladores de Leoncio
Prado, presidida por José Juárez Madrid, presentó una carta al equipo de Manejo
Social del Consorcio DVC Saceem, donde sugieren que se tomen las medidas para
prevenir, mantener o compensar el posible daño a las áreas verdes colindantes con
el cerco perimétrico de la I.E. Rosa Merino, así como se considere señalización para
los vecinos de las manzanas A, B, H de la urbanización.
Por parte del consorcio, el 29-Set-23 se informó sobre la carta respuesta,
agradeciendo las sugerencias realizadas por la Asociación, y resaltando que se
implementarán medidas de mitigación y/o compensación en el desarrollo de la
ejecución de la obra.

6. Alertas Tempranas

7. Avance de Proyecto

7.1. Entregables Diseño de Escuelas de Contingencia

Con fecha 25-Ene-23 se ha recibido por parte de la Supervisión la aceptación


de la Presentación 02 de las Escuelas de Contingencias, cumpliéndose con el
KD1 del proyecto. (Comunicación PEIPEB-EC-PCom-003061).

7.2. Construcción de Contingencias

Se ha dado el término de construcción de las contingencias.

7.3. Diseño de Escuelas Permanentes

- Mediante Comunicaciones

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 PEIPEB-EC-PCom-010756

El 10 de agosto del 2023 el Gerente de Proyecto del PEIP-EB aprobó la Adenda


N°01 de la Etapa Uno correspondiente a un inicio anticipado de los trabajos de
demolición en los 11 colegios permanentes con el fin de evitar efectos de una
probable demora del inicio de la Etapa Dos por los plazos que se toma el MEF
en aprobar los presupuestos.

En ese sentido, mediante la siguiente comunicación:

 CDVCSA-EC-CCom-002386

El 11 de agosto del 2023 se envió el cuadro de hitos actualizados considerando


el inicio anticipado de la Etapa 2.

- Mediante comunicación

 PEIPEB-EC-PCom-010976

El 16 de agosto del 2023 el Gerente de Proyecto del PEIP-EB informó la carga


total de la Presentación 4 de los 11 colegios con estatus ACEPTADO.

7.4. Construcción de Escuelas Permanentes

7.5. Curva S del Proyecto (Económico)

8. Permisos obtenidos

8.1. Permanentes (actualizar)

 Factibilidad Eléctrica: Con cargo de tramite a ENEL. Pendiente respuesta.


 Factibilidad Sanitaria: N° 019-2023/ET-N
 Certificado de Parámetros: N° 216-2022-SGOPC-GDU-MDR
 Certificado Factibilidad Comunicaciones: Propuesta Empresa Claro
 CIRA: No requiere
 PMA: RD N° 136 – 2023
 Se ha hecho envío del expedientillo de obras complementarias el 27 de
junio del 2023, Sedapal se encuentra en revisión de dicho documento.
 Permiso de Uso de Vías: D001248-2023-MML-GMU-SER

9. Procura

9.1. ETAPA 1 - CONTIGENCIAS

9.1.1 Adjudicaciones por paquetes > 100,00 soles

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9.1.2 Adjudicaciones por paquetes <= 100,00 soles

9.2. Etapa 2 - Permanentes

9.2.1. Demolición y Nivelación

9.2.2. Construcción de Instituciones Educativas Permanentes

9.2.4. Estado de Suministros Criticos y Obras Provisionales

10. Calidad

Durante el presente mes de setiembre 2023, se continuó con los trabajos correspondientes
a la Adenda N°01 de la etapa uno correspondiente a un inicio anticipado de los trabajos de
demolición en los 11 colegios permanentes, así mismo se culminaron los trabajos. Se
revisaron y conciliaron Procedimientos de trabajo y Dossier. Los cuales fueron aceptados y
aceptados con comentarios.

En ese sentido las actividades correspondientes a la gestión de calidad se ven contenidas


en el respectivo Informe Mensual de Calidad – Setiembre 2023; el cual se anexa al presente
documento (ver anexo 1)

11. Eventos Compensables

12. Planificación

12.1. Diseño de Contingencias

Con la Aceptación del KD1 se culminó el diseño de las contingencias.

12.2. Construcción de Contingencias

Se ha dado el término de construcción de las contingencias.

12.3. Diseño de Permanentes (actualizar)

- Mediante Comunicaciones

 PEIPEB-EC-PCom-010756

El 10 de agosto del 2023 el Gerente de Proyecto del PEIP-EB aprobó la Adenda


N°01 de la Etapa Uno correspondiente a un inicio anticipado de los trabajos de
demolición en los 11 colegios permanentes con el fin de evitar efectos de una
probable demora del inicio de la Etapa Dos por los plazos que se toma el MEF
en aprobar los presupuestos.

En ese sentido, mediante la siguiente comunicación:

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 CDVCSA-EC-CCom-002386

El 11 de agosto del 2023 se envió el cuadro de hitos actualizados considerando


el inicio anticipado de la Etapa 2. A continuación, se muestra el cuadro de las
condiciones actuales con inicio anticipado.

- Mediante comunicación

 PEIPEB-EC-PCom-010976

El 16 de agosto del 2023 el Gerente de Proyecto del PEIP-EB informó la carga


total de la Presentación 4 de los 11 colegios con estatus ACEPTADO.

12.4. Construcción de Permanentes (actualizar los avances de obra)

13. Progreso de Costo

13.1. Contingencias

Para el mes de Setiembre se presentó al PEIP el costo determinado de la I.E Rosa Merino,
este costo reúne todos los costos asociados de las diferentes subcontratistas. En resumen,
se tiene lo siguiente:

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13.2. Demoliciones

Con fecha 22 de Setiembre se firmó el Acta de recepción entre el especialista del PEIP y el
Gerente de Sitio de CDS, en la cual expresan conformidad de la inspección técnica de los
trabajos realizados, los mismos que se encuentran en buen estado y óptimos para su
recepción definitiva. Cabe indicar que el plazo contractual de culminación según Adenda 1
es el 10 de Octubre.

Por lo expuesto; se informó al PEIP vía comunicación Aconex CDVCSA-EC-CCom-


002641 con fecha 28 de Setiembre la culminación de la actividad de demolición y
nivelación del terreno de la I.E. ROSA MERINO y también se solicita la Certificación de
Culminación SC-CX.

13.3. Permanentes

Con fecha 11 de Setiembre se recibió vía aconex PEIPEB-EC-PCom-012124 la Nota a


proceder de Etapa 2 en la que indica que se proceda con el inicio de los trabajos a partir del
12 de Setiembre.

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14. Ejecución de Trabajos de Obra (actualizar los avances de obra)

15. Anexos

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