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CONDICIONES FINANCIERAS
REGLAMENTO
Firma:
Angelica Milagros Flores Bardales
Elaborado por:
Sub-Gerente de Cobranzas y Recaudación
Firma:
Hela Jaime Castillo
Revisado por:
Especialista del Sistema de Gestión de Calidad
Firma:
María Amparo Guarnizo Olivera
Revisado por:
Sub-Gerente Legal
Firma:
Cecilia Luque Chuquimbalqui
Revisado por:
Gerente de Vida y Gestión Universitaria
Firma:
Mónica Elizabeth Gerónimo Arroyo
Revisado por:
Secretaría General
Firma:
Luis Cardó Soria
Aprobado por:
Gerente General
Finanzas Código FIN-COB-REG-01
Cobranzas Versión 02
Reglamento de condiciones financieras Fecha 14/09/2023
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 3
DEFINICIONES ................................................................................................................................... 3
TÍTULO I: DERECHOS DE ENSEÑANZA ................................................................................................ 4
CAPÍTULO I - MATRÍCULA .................................................................................................................. 4
CAPÍTULO II – CATEGORÍAS............................................................................................................... 5
TÍTULO II: ARMADAS Y PAGOS ........................................................................................................... 6
CAPÍTULO I – NÚMERO DE ARMADAS ................................................................................................. 6
CAPÍTULO II – CALENDARIO Y MEDIOS DE PAGO................................................................................ 9
CAPÍTULO III – COBROS POSTERIORES AL VENCIMIENTO DE LAS ARMADAS ...................................... 10
TÍTULO III: REEMBOLSOS Y DEVOLUCIONES ..................................................................................... 11
CAPÍTULO I – GESTIÓN DE DEVOLUCIONES ...................................................................................... 11
TÍTULO IV: RETIROS ........................................................................................................................ 13
CAPÍTULO I – RETIRO DE CICLO, DE MÓDULO O DE CURSO............................................................... 13
TÍTULO V: BENEFICIOS ECONÓMICOS ............................................................................................... 15
CAPÍTULO I – NORMAS GENERALES................................................................................................... 15
CAPÍTULO II – DESCUENTOS ESPECIALES PARA LOS INGRESANTES ................................................... 16
CAPÍTULO III – RECATEGORIZACIONES ............................................................................................. 18
CAPÍTULO IV – BECAS ....................................................................................................................... 19
CAPÍTULO V: BECA SOCIECONÓMICA ................................................................................................ 20
CAPÍTULO VI: BECA DEPORTISTA DESTACADO .................................................................................. 21
CAPÍTULO VII: BECA POR ORFANDAD ................................................................................................ 22
CAPÍTULO VIII: BECA POR EXCELENCIA ACADÉMICA .......................................................................... 23
TÍTULO VI: CONVENIOS Y OTROS BENEFICIOS .................................................................................. 24
CAPÍTULO I: CONVENIOS CON FUERZAS ARMADAS, INSTITUCIONES DEL ESTADO Y CONVENIOS
EMPRESARIALES .......................................................................................................................... 24
CAPÍTULO II: CONVENIOS CON INSTITUCIONES DEL ESTADO ............................................................ 25
CAPÍTULO III: CONVENIOS CON EMPRESAS ....................................................................................... 26
CAPÍTULO IV: BECA PRESIDENCIA GRUPO EDUCA_D ......................................................................... 26
CAPÍTULO V: PRÉSTAMO DE HONOR ................................................................................................. 27
CAPÍTULO VI: DESCUENTOS ESPECIALES AUTORIZADOS MEDIANTE RESOLUCIÓN DE GERENCIA GENERAL
................................................................................................................................................... 27
CAPÍTULO VII: DESCUENTO PRONTO PAGO ....................................................................................... 27
CAPÍTULO VIII: BENEFICIOS PARA EL GRUPOS EDUCA_D ................................................................... 28
TÍTULO VII: COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS ............................................................................... 29
CAPÍTULO I: NORMAS ORGANIZATIVAS ............................................................................................. 29
DISPOSICIONES FINALES Y COMPLEMENTARIAS ................................................................................ 30
CONTROL DE CAMBIOS ..................................................................................................................... 32
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Introducción
El presente reglamento tiene por finalidad establecer las normas, políticas y procedimientos de
carácter administrativo - financiero que imparten la Universidad Científica del Sur con relación a
los derechos de enseñanza que ejerce.
Es aplicable a todas las unidades de negocio, modalidades y programas académicos de la
Universidad, tales como pregrado regular, pregrado CPE, posgrado, segunda especialidad,
extensiones académicas y todo programa académico que imparta la Universidad y que deriven o
no en la obtención de un grado académico o título.
El reglamento se informa al estudiante desde su inscripción a la Universidad, a través de la Ficha
de Matrícula; de forma posterior, por medios electrónicos; y, además, se encuentra disponible
para la comunidad universitaria en general, mediante las plataformas de información de la
Universidad, tales como la página web y la intranet del estudiante. Asimismo, se reitera la lectura
y aceptación del reglamento durante el proceso de matrícula de cada semestre académico de las
modalidades de pregrado regular y pregrado CPE, con el fin de que los estudiantes se encuentren
permanentemente informados sobre la actualización del documento.
Definiciones
Para la mejor comprensión del presente Reglamento, a continuación, se desarrolla el glosario de
los principales términos utilizados:
a) Reglamento de condiciones financieras: Es el documento que establece las condiciones
financieras para los estudiantes de la Universidad Científica del Sur.
b) PAIs: Es un programa de actualización e investigación.
c) Plataforma SABE: Es una plataforma de evaluación socioeconómica.
d) Pregrado CPE: Carreras universitarias dirigidas para personas que trabajan y que buscan
profesionalizar los conocimientos adquiridos a través de un título profesional.
e) Pregrado regular: Carreras universitarias dirigidas para personas que desean realizar sus
estudios universitarios para la obtención del grado académico de licenciado y de un título
profesional.
f) Prorrateo: Se le denomina a la división de las cuotas de manera proporcional.
g) App Lucía: Es un aplicativo de pago para que el estudiante pueda realizar pago de pensiones o
trámites.
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Los estudiantes de cualquiera de las modalidades de estudio que realicen el pago de matrícula,
inscripción (en caso corresponda) y/o primera armada de forma posterior a la fecha de cierre
del proceso de matrícula, no cuentan con la condición de matriculado, debido a que el pago
requerido ha sido realizado fuera de las fechas establecidas. En dicho caso corresponde la
devolución del dinero, de acuerdo con lo estipulado en el Título IV del presente Reglamento.
Capítulo II – CATEGORÍAS
Artículo N°2 – Determinación de categorías
a. Para el establecimiento de los derechos de enseñanza se aplican categorías, que son cinco (5),
asignadas con números del 1 al 5, siendo la primera la categoría más alta, en orden
descendente hasta la quinta. Son asignadas por la Gerencia de Ventas y comunicadas a cada
estudiante ingresante antes del proceso de matrícula.
b. Las escalas de pago determinadas por categorías aplican solo para los ingresantes y
estudiantes regulares de la modalidad pregrado regular.
c. Para el caso de las modalidades de pregrado CPE, posgrado y otros programas, el costo del
programa es asignado por la Gerencia de Ventas y comunicado a cada estudiante ingresante
antes del proceso de matrícula. No aplican las escalas de pago mencionadas.
d. Cuando un estudiante reanuda sus estudios, se le asigna la categoría correspondiente de
acuerdo con la escala de categorías vigente.
Artículo N°3 – Reconsideración Inicial de Categoría – Estudiantes nuevos
Aplica únicamente para el estudiante ingresante de pregrado regular y puede solicitarlo previo al
inicio del primer ciclo académico. Cuando el ingresante de pregrado considere que la categoría
asignada difiere de su situación económica familiar y a los pagos efectuados al colegio del que
procede, tiene la posibilidad de solicitar la reconsideración de dicha categoría. Para tal efecto, el
ingresante deberá presentar la solicitud a través de su asesor de ventas e ingresar a un proceso
de evaluación socioeconómica virtual a través de la plataforma SABE.
La reconsideración de categoría no aplica para los ingresantes que hayan sido asignados a la
categoría 5 (siendo la más baja).
El trámite realizado para el proceso de evaluación al que está sujeto no tiene costo.
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Cabe mencionar que para los cursos de verano pregrado regular no aplican descuentos a
excepción de la beca por orfandad.
c. Cuando un estudiante reanuda sus estudios, se le asigna la categoría vigente, dichas categorías
se encuentran publicadas en la página web de la Universidad.
d. Para los estudiantes regulares que mantienen una beca, descuento o algún tipo de beneficio
económico que rige desde el inicio del semestre académico vigente, la Universidad se reserva
el derecho de aplicar dicho beneficio a partir de la 1era o 2da armada del ciclo académico
vigente, sin perjuicio para el estudiante, ya que se considera el cálculo retroactivo aplicando
el beneficio en las armadas pendientes.
e. Los beneficios, tales como becas, descuentos especiales, descuentos por convenio con fuerzas
armadas, descuento con empresas, u otros no son acumulables, se aplica el beneficio con
mayor porcentaje de afectación sobre la armada vigente.
f. A los estudiantes que durante un semestre regular se matriculen hasta en 12 créditos, aplican
los siguientes ajustes sobre el costo de sus armadas dada la carga académica.
No aplica para los estudiantes de externado de la carrera de medicina humana ni para los
estudiantes de internado.
g. Cabe señalar que el ajuste por creditaje es independiente a otros beneficios que pueda
mantener el estudiante en la Universidad, asimismo no aplica para el periodo de verano, para
los estudiantes con beca por orfandad o estudiantes que ya cuentan con el cobro por créditos
según lo determinado en el reglamento (punto h y j). Adicionalmente, dicho ajuste se calcula
a partir de los cursos matriculados; los retiros de cursos posteriores no afectan la facturación
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Consideraciones:
- Este precio se prorratea en los meses que durará el curso (solo aplica para las especialidades
en estomatología, no aplica para Maestrías y Diplomados).
- Solo se cobrará matricula si el curso se dicta fuera de la programación regular de clases.
- Las armadas de recuperación de curso no están sujetas a ningún beneficio y/o descuento.
e. Solo para participantes de Especialidades que se reincorporan y solicitan la validación de sus
pagos, se procederá de la siguiente manera:
- Si se retiró y cursó parte del cuatrimestre, al reincorporarse deberá pagar la matrícula
vigente y se validará sus pagos de armadas canceladas. No aplica validación para conceptos
de matrículas y/o Inscripción.
f. Cuando un estudiante reanuda sus estudios, se le asigna la categoría correspondiente de
acuerdo con la escala de categorías vigente.
g. Para el caso de los estudiantes de posgrado, el descuento por pronto pago de 5% aplica
únicamente para los programas PAIs.
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Los estudiantes de la Carrera de Estomatología son responsables solidarios por las obligaciones
de pago generadas a sus pacientes en el Centro Odontológico de la Universidad.
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Los estudiantes que, al finalizar un semestre académico, registren deudas pendientes con la
Universidad por concepto de armadas impagas, se les suspenderán los servicios tanto académicos
como no académicos (exceptuando el uso del correo electrónico, intranet, Libro de Reclamaciones
y la solicitud de trámites que no impliquen la emisión de documentos que incluyan información
académica de periodos no pagados) hasta la regularización del pago de los montos adeudados.
Asimismo, en concordancia con la Ley N° 29947 – Ley de Protección a la Economía Familiar
respecto del pago de pensiones en Institutos, Escuelas Superiores, Universidades y Escuelas de
Posgrado Públicos y Privados, la Universidad no emitirá certificados y constancias de estudio sobre
periodos académicos no cancelados.
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La devolución de la armada procede mediante la emisión de una nota de crédito que será
aplicable al siguiente periodo académico en que el estudiante decida tomar los servicios
académicos de la Universidad, siempre que el estudiante no registre asistencias.
El concepto de matrícula y el seguro estudiantil no son materia de devolución.
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Nota:
La baja académica corresponde al retiro del estudiante en los cursos matriculados.
La baja financiera corresponde a la anulación de las armadas que al momento del retiro de oficio
no se encuentren pagadas (2 a la 5 armada). Cabe precisar que el retiro de oficio no afecta el
pago de matrícula y armada I.
Artículo N°17 – Retiros vinculados a Posgrado y otras unidades de negocio,
modalidades y programas académicos (distintos a pregrado y pregrado CPE):
- El estudiante tiene la obligación de formalizar su retiro temporal o definitivo del programa en
el que se encuentre inscrito de acuerdo con el procedimiento correspondiente a través del
portal Mi portal. En caso no se formalice el retiro, se realiza el cobro íntegro del programa.
- Realizar el pago correspondiente al trámite de retiro de ciclo.
- El pago realizado por matrícula o inscripción no está sujeto a devolución.
- El estudiante puede realizar el retiro hasta ocho (8) días calendarios previo al inicio de clases,
en cuyo caso procede lo detallado en el punto b de esta sección.
- En caso de realizarse el retiro luego de iniciada las clases, se cobra hasta el módulo y/o periodo
matriculado.
Nota:
a. Para el caso de los estudiantes de pregrado regular y pregrado CPE, el retiro de ciclo, de
módulo (caso de CPE) y retiro de curso durante los cursos de verano no modifican la
generación y pago de armadas de dicho periodo académico.
b. Si un estudiante de pregrado regular, pregrado CPE, otras unidades de negocio, modalidades
y/o programas académicos; no realizan su retiro de manera formal mediante el proceso de
retiro correspondiente, deberá asumir el costo del semestre, ciclo y/o total del programa
académico vigente.
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Para su aplicación es necesario acreditar mediante copia de la partida de nacimiento y/o copia
de DNI la relación de parentesco.
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Capítulo IV – BECAS
Artículo N°36 – Definición
La Beca es un beneficio económico consistente en la exoneración total o parcial del pago de los
derechos de enseñanza. Su otorgamiento se realiza previa evaluación socioeconómica.
Los resultados son inapelables para el período solicitado y su aplicación procede a partir del
semestre académico regular inmediato de estudios.
Artículo N°37 – Clases de beca
Existen cuatro clases de beca:
i. Socioeconómica.
ii. Deportista destacado.
iii. Por Orfandad.
iv. Excelencia Académica.
En el caso que la renovación de la beca solicitada hubiera sido denegada por no cumplir con todos
los requisitos establecidos, el interesado podrá volver a solicitar dicho beneficio en el futuro, una
vez que cumpla dichos requisitos.
Artículo N°40 – Pérdida de beca
El beneficio se pierde en caso de ser sancionados disciplinariamente o que no cumpla con los
requisitos propios de la clase de beca.
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1
Promedio ponderado histórico: Es el promedio acumulado del estudiante que refleja su desempeño
a lo largo del tiempo, desde su ingreso a la universidad.
2
Promedio de ciclo: Es aquel que se obtiene al terminar cada ciclo académico.
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Los estudiantes que por suspensión pierdan el derecho de renovación inmediata de la Beca
por Orfandad, podrán volver a solicitarla, cumpliendo con lo siguiente:
a. Aprobar todos los cursos en los que se haya matriculado, en caso haya perdido la Beca por
desaprobar más del 50% de cursos (artículo 8 del D.S. N° 26-83-ED).
b. Contar con un informe positivo sobre su conducta, emitido por la autoridad competente de la
Universidad, en caso haya perdido la Beca por mala conducta.
3
Para efecto de este descuento, el “cuadro de honor” alude únicamente a los cinco primeros estudiantes
de cada Facultad, de acuerdo al promedio ponderado que obtengan en cada ciclo académico.
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Carreras
Modalidad / Especificaciones Otras
Medicina Enfermería/
Convenios Obstetricia carreras
Humana
FAP, Policía, El beneficio se
Ejército aplica a la 60%
categoría más 40%
alta 40%
El beneficio se
Marina aplica de la 40%
categoría más
alta
Los beneficios económicos por convenio de Fuerzas Armadas o policiales no son acumulables, en
caso de que el estudiante sea susceptible de acogerse a otro beneficio, se aplica el beneficio con
mayor porcentaje de afectación sobre la armada vigente.
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Los descuentos por convenio aplican a personal de las Fuerzas Armadas o Policiales en
situación de actividad o retiro y a sus familiares directos (Cónyuge e hijos).
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ESPECIALIDADES/
DESCRIPCIÓN MAESTRÍAS DIPLOMADOS / CURSOS DE CPE CENTRO DE PREGRADO
BENEFICIARIO (****) EXTENSIÓN (****) IDIOMAS (****)
(****) (****)
Empleado/Docente 50% 50% 50% 30% 50% -30%
(Tiempo completo) (*)
Empleado/ Docente 20% 20% 20% 20% 25% -12%
(Tiempo parcial) (**)
Familiar directo (de
tiempo completo): 20% 20% 50% 20% 50% -30%
aplica para cónyuge e (*)
hijos
Familiar directo (de 20% 20% 50% 20% 25% -12%
tiempo completo): (**)
aplica para padres
Familiar directo (de
tiempo parcial): aplica 20% 20% 20% 20% 25% -12%
para cónyuge e hijos (**)
Familiar directo (de 20% 20% 20% 20% 12.5% -0%
tiempo parcial): aplica (***)
para padres
(*) Hasta 50% Todas las carreras 30% sólo Medicina Humana
(**) Hasta 25% Todas las carreras 12% sólo Medicina Humana
(***) Hasta 12.5% Todas las carreras. No aplica Medicina Humana
(****) Descuento hasta el porcentaje indicado
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a un ajuste con un saldo a favor del estudiante se acreditará a cuenta de los pagos futuros según
el beneficio económico adquirido.
k. La Universidad está facultada para realizar los análisis necesarios y revisar la categorización de
los estudiantes en las distintas escalas de pago, y de ser el caso proceder a la recategorización
de estas.
l. El estudiante que solicita o recibe una beca o recategorización con requisitos y/o información
falsificada está sujeto a las siguientes consecuencias:
- Pierde la posibilidad de solicitar algún beneficio económico brindado por la Universidad
durante su permanencia en la misma.
- Reintegra el valor que le hubiese sido otorgado como beca o descuento de manera
equívoca.
- Se hace sujeto a la correspondiente sanción disciplinaria.
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Control de Cambios
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