SGP

SISTEMA PARA GESTIONAR PERSONAL

FUNCIONALIDAD DE SGP V.7.1

Automatizar y controlar todo el proceso de nómina de una empresa.
Enviar alertas a correos electrónicos.
Integrar Registros de Asistencias con Lectores Biométricos.
Crear Reportes Personalizados
Visualizar Reportes en portal WEB.
Adaptar normativa legal: Pagos Mensuales, Décimos, Utilidades, Fondos de Reserva.

Automatizar y controlar todo el proceso de nómina

Manejo de Fichas de Personal.
Datos de la Empresa: Departamento/Área, Tipo Contrato, etc.
Datos Personales: Cédula, Dirección, Teléfonos, Estado Civil, etc.
Datos de Cargas Familiares: Nombre, Fecha de Nacimiento, Cédulas, etc.
Datos Referenciales: Contacto de emergencia, etc.
Datos de RRHH: Cuentas Destino, Sueldo, Configuración de tipo de Pagos (Rol men-
sual, quincenal, o ambos).
Documentación: Anclar documentos escaneados de cada colaborador por ejemplo:
cédulas, papeleta de votación, certificados etc.
Configuración de información para colaboradores con capacidades especiales.
Parametrizar la mensualización de pago de décimos y aportes.
Generación de fichas de ingreso.

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Emisión de Identificacion del personal

Configuración de Documentos de Pago.

Emisión de documentos personalizados por empleado, por ejemplo: Rol de Pagos, Primera
Quincena, descuentos, etc.
Configuración de fórmulas de cálculo para rubros específicos, por ejemplo: IESS, Fondos de
reserva, Vacaciones, Décimo Tercero, Décimo Cuarto, etc.
Creación de campos o rubros de Ingreso o Egreso que se vinculan a las cuentas contables
de la empresa para generar automáticamente los asientos contables.

Procesamiento de Carga de Rubros Corrientes o Diferidos.

Se dispone de dos maneras para carga los Rubros de los colaboradores (ingresos o
egresos): cargas masivas o individualmente.
Los rubros ingresados al sistema se procesan en el mes que se los registra; salvo los pagos
o cobros “Diferidos” que se pueden parametrizar.
Los Rubros Diferidos, se pueden manejar con plazos y valores que la empresa desee;
automáticamente el sistema otorga los descuentos o ingresos mensuales.
Una funcionalidad importante del sistema es que cuando se realiza el finiquito, identifica
todos los descuentos diferidos que estaban pendiente por parte del empleado.

Vacaciones
Se ingresan las vacaciones tomadas por el colaborador, el sistema automáticamente des-
cuenta los días pendientes o en su totalidad, para que no se muestre en liquidaciones.
Las vacaciones se calcula en función de la fecha de ingreso del colaborador.
Colaboradores con más de 5 años, el sistema automáticamente aumenta un día adicional.
Faltas
Las faltas en la empresa de deben a varios factores que se configuran en el sistema para
que puedan ser utilizados y gestionar en los procesos de nomina.
Las faltas injustificadas descuenta automáticamente de los días de pago de rol.
Las faltas por maternidad se ajusta de acuerdo a la ley y solo cancela el 25% del sueldo,
esto lo hace automáticamente.

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 Creación de Archivos para Entidades Financieras
Por defecto genera archivos para distintas entidades financieras y Cash Managment.
Generación del archivo necesario para una estructura personalizada
El sistema de pago selecciona los colaboradores que no tienen cuenta, y los ubica en
generación de cheques o en efectivo.

Rol de Pago.

Cuando se finaliza todo el proceso de generación de Rol de Pagos, emite el Comprobante

de Pago.
Se puede enviar el Comprobante de Pago, automáticamente al correo electrónico configu-
rado.
Enviar alertas a correos electrónicos
El sistema permite enviar mensajes electrónicos al personal de RRHH, con la
finalidad de dar avisos específicos, como:
Aviso de 3 meses en la empresa, para que el empleado pueda ser evaluado.
Aviso de cumplimiento de 1 año.
Se puede configurar cualquier otro aviso que la empresa requiera.
Envio de Roles de Pago a cada colaborador de la empresa.

Integrar Registros de Asistencias con Lectores Biométricos.

Comunicación con registros de Lectores Biométricos
Se realiza a través de la comunicación de la base de Registros del Sistema Biométrico con
las bases de Nomina (SGP).
En los horarios configurados.
El cálculo de: Horas Normales, Horas Suplementarias, Horas Nocturnas, Horas Extraordi-
narias, se realiza en base a la normativa legal vigente.
Existe la posibilidad de establecer aprobaciones para el pago de horas extras, de este modo
automatizar los pagos.

Visualizar Reportes en Portal WEB

El sistema cuenta con varias reportes como:
Reporte de Descuentos (por persona)
Rol de Pagos
Descuentos Diferidos, Descuentos pendientes.
Horas Extras, como se pago.
Faltas justificadas o injustificadas.

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REPORTES
Muestra información de empleados requerida por parte RRHH para su respectivo análisis y
toma de decisiones.

Control de Asistencia
Emite reportes de registros de entradas y salidas del personal, atrasos, salidas anticipa-
das, permisos, faltas.

Asistencia
Muestra un reporte global entre fechas de un empleado o varios con su repectiva infor-
mación de entradas y salidas y el análisis que realiza el sistema para marcar atrasos,
salidas anticipadas y horas extras. Que valida contra el horario asignado a un empleado, el
reporte se muestra de la siguiente manera.
Mínimo de registro por persona: 2 marcaciones diarias

Faltas
Muestra un reporte global entre fechas de un empleado o varios con su repectiva infor-
mación de entradas y salidas y el análisis que realiza el sistema para marcar atrasos,
salidas anticipadas y horas extras. Que valida contra el horario asignado a un empleado, el
reporte se muestra de la siguiente manera.

Atrasos
Muestra la información de atrasos de los empleados con sus respectivas justifica-
ciones.
Salidas Anticipadas
Muestra la información de salidas anticipadas que son los registros de timbrados que ha
realizado el empleado antes de la hora salida con sus respectivas justificaciones.

Autorizaciones de Ausentismo
Este reporte muestra todas las autorizaciones o justificaciones que han sido emit-
idas al empleado.

Personal
Fichas Personales
Muestra toda la información del empleado.

Horarios
Muestra todos los horarios configurados en el sistema

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 Vacaciones
Muestra un reporte de todos los empleados que han solicitado vacaciones y que se
ha cargado al sistema por el periodo.

Cumpleaños
Emite un reporte de todos los empleados que cumplen años por cada mes.

Emisión de Tarjetas de identificación

Esta interfaz emite un reporte a imprimir con la información del empleado para el
registro de asistencia.

Listado Personal
Interfaz que permite emitir reportes personalizados de datos del personal se
puede realizar mediante filtros y muestra de campos que se requieran.

Listado de Cargar del Personal.-

Este reporte muestra las cargas de cada empleado del periodo que se requiera.

Consultas
Muestra la información de roles de pago por cada empleado. Hay que seleccionar el
tipo de documento de pago, mes, año si ya son fechas anteriores se selecciona la
opción histórica, acto seguido se selecciona al empleado y en el panel derecho mues-
tra los datos de ingresos y egresos.

Selección de Tipo
de documento, mes
y año

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Flujo de Trabajo en Portal WEB- WorkFlow

El sistema cuenta con Procesos definidos que tienen que ser aprobados y esto se lo realiza
a través del portal WEB:
Aprobación de Horas Extras.
Las horas son mostradas en el Portal para su respectiva aprobación por parte de sus jefes
inmediatos.
Aprobadas se cargan automáticamente al Sistema para su respectiva cancelación.
Solicitud de Permisos
Se solicita por parte del empleado
Se aprueba por parte de su jefe inmediato
Permiso puede ser descontado a Vacaciones a los días normales o no se puede descontar,
la decisión la toma el jefe inmediato, realiza impresión de solicitud.
Correo emitido a RRHH para conocimiento.

Solicitud de Vacaciones
Solicitados por parte del empleado.
Aprobación por parte de jefe inmediato.
Estado pendiente hasta que sea la fecha y envía correo para verificación y cierre de vaca-
ciones

Emisión de llamadas de Atención

Alerta a Jefes inmediatos
Historial de llamadas
Emisión de correo eletrónico a jefes inmediatos al sobrepasar el límite de llamadas de

Solicitud de Préstamos
Solicitados por parte del empleado.
Aprobación por parte de RRHH.
Carga el descuento y genera archivo personalizado por empleado

Evaluación de Periodo de Prueba

Genera Correo a RRHH de que una persona esta por cumplir el periodo de prueba.
RRHH, genera evaluación para jefe inmediato
Jefe inmediato decide si la persona es idónea o no para el cargo que se encontraba en

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Adaptabilidad a la normativa legal
El sistema cuenta con la posibilidad de ajustarse a cual-
quier solicitud gubernamental, por ejemplo: el pago men-
sualizado de Décimos, Fondos de Reserva etc.
De existir cualquier otra modificación en la normativa
legal, el cambio es inmediato.

Beneficios de SPG
Funcionalidad fácil y amigable para el usuario
Adaptabilidad a las necesidades de la empresa
Gestión de autorizaciones para el pago de
nómina
Personalización de las necesidades de la em-
Fácil adaptación a otros sistemas
Recibe y genera archivos de carga
15 años de experiencia
Adaptación a normativa laboral vigente

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© Todos los Derechos Reservados

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