SGP

SISTEMA DE GESTION DE PERSONAL

Derechos Reservados de SGP

FUNCIONALIDAD DE SGP V.7.1
1. Automatizar y controlar todo el proceso de nómina de una empresa.
2. Enviar alertas a correos electrónicos.
3. Integrar Registros de Asistencias con Lectores Biométricos.
4. Crear Reportes Personalizados
5. Visualizar Reportes en portal WEB.
6. Adaptar normativa legal: Pagos Mensuales, Décimos, Utilidades, Fondos de Reserva.

Derechos Reservados de SGP

1-Automatizar y controlar todo el
proceso de nómina
-Manejo de Fichas de Personal.

Datos de la Empresa: Departamento/Área, Tipo Contrato, Foto, etc.

Datos Personales: Cédula, Dirección, Teléfonos, Estado Civil, etc.

Datos de Cargas Familiares: Nombre, Fecha de Nacimiento, Cédulas, etc.

Datos Referenciales: Contacto de emergencia, etc.

Datos de RRHH: Cuentas Destino, Sueldo, Configuración de tipo de Pagos(Rol
mensual, quincenal, o los dos).

Documentación: Anclar documentos escaneados de cada colaborador por ejemplo:
cédulas, papeleta de votación, certificados etc.

Configuración de información para colaboradores con capacidades especiales.

Parametrizar la mensualización de pago de decimos y aportes.

Generación de tarjetas de ingreso.

Derechos Reservados de SGP

1-Automatizar y controlar todo el
proceso de nómina
-Configuración de Documentos de Pago.

Cualquier tipo de documento, por ejemplo: Rol de Pagos, Primera
Quincena, Documentos personalizados, etc.

Configuración de fórmulas de cálculo para rubros específicos, por
ejemplo: IESS, Fondos, Vacaciones, 10Tercero, etc.

Creación de campos o rubros de Ingreso o Egreso que se vinculan a
las cuentas contables de la empresa para generar automáticamente los
asientos contables.

Derechos Reservados de SGP

1-Automatizar y controlar todo el
proceso de nómina
-Procesamiento de Carga de Rubros Corrientes o
Diferidos.

Se dispone de dos maneras para carga los Rubros de los
colaboradores (ingresos o egresos): cargas masivas o
individualmente.

Los rubros ingresados al sistema se procesan en el mes que se los
registra; salvo los pagos o cobros “Diferidos” que se pueden
parametrizar para que empiecen a ser efectivos desde el mes
deseado.

Los Rubros Diferidos, se pueden manejar los plazos y los valores
que la empresa desee; automáticamente el sistema otorga los
descuentos o ingresos mensuales de acuerdo a lo configurado.

Una funcionalidad importante del sistema es que cuando se realiza
el finiquito arrastra todos los descuentos diferidos que estaban
pendiente.

Derechos Reservados de SGP

1-Automatizar y controlar todo el
proceso de nómina
-Vacaciones

Se ingresan las vacaciones tomadas por el colaborador, el sistema automáticamente descuenta los días
pendientes o en su totalidad, para que no se muestre en las liquidaciones.

Las vacaciones calcula en función de la fecha de ingreso del colaborador.

Colaboradores con más de 5 años, el sistema automáticamente aumenta un día adicional.
-Ausentismos

Los ausentismos en la empresa de deben a varios factores que se configuran en el sistema para que
puedan ser utilizados y gestionar en los procesos de nomina.

Las faltas injustificadas descuenta automáticamente de los días de pago de rol.

Las faltas por maternidad se ajusta de acuerdo a la ley y solo cancela el 25% del sueldo, esto lo hace
automáticamente.

Derechos Reservados de SGP

1-Automatizar y controlar todo el
proceso de nómina
-Creación de Archivos para Carga a Banco.

Por defecto genera archivos para: Banco Produbanco,
Pichincha, Cash Managment (acredita a cualquier
banco), incluso se cuenta con archivos del Banco
Pichincha para pagos por ventanilla en efectivo.

Configuración del archivo necesario (estructura
personalizada)

El sistema de pago discrimina los colaboradores que no
tienen cuenta, y los ubica en generación de cheques o
en efectivo.

Derechos Reservados de SGP

1-Automatizar y controlar todo el
proceso de nómina
-Rol de Pago.

Cuando se finaliza todo el proceso de
generación de Rol de Pagos, emite el
Comprobante de Pago.

Se puede enviar el Comprobante de Pago,
automáticamente al correo electrónico
configurado.

Adicionalmente el colaborador cuenta con un
Portal de Consulta, para visualizar sus pagos.

Derechos Reservados de SGP

2-Enviar alertas a correos electrónicos.
El sistema permite enviar mensajes electrónicos al
personal de RRHH, con la finalidad de dar avisos
específicos, como:

Aviso de 3 meses en la empresa, para que el
empleado pueda ser evaluado.

Aviso de cumplimiento de 1 año.

Se puede configurar cualquier otro aviso que la
empresa requiera.
Envió de Roles de Pago a cada colaborador de la
empresa.

Derechos Reservados de SGP

3- Integrar Registros de Asistencias con
Lectores Biométricos.
-Comunicación con registros de Lectores
Biométricos

Se realiza a través de la comunicación de la base de
Registros del Sistema Biométrico con las bases de
Nomina (SGP).

En los horarios configurados.

El cálculo de: Horas Normales, Horas Suplementarias,
Horas Nocturnas, Horas Extraordinarias, se realiza en
base a la normativa legal vigente.

Existe la posibilidad de establecer aprobaciones para el
pago de horas extras, de este modo automatizar los
pagos.

Derechos Reservados de SGP

5- Visualizar Reportes en Portal WEB
El sistema cuenta con varias reportes como:

Reporte de Descuentos (por personal)

Rol de Pagos

Descuentos Diferidos, Descuentos pendientes.

Horas Extras, como se pago.

Ausentismo justificado o injustificado.

Derechos Reservados de SGP

 6- Flujo de Trabajo en Portal WEB-
WorkFlow
El sistema cuenta con Procesos definidos que tienen que ser
aprobados y esto se lo realiza a través del portal WEB:

Aprobación de Horas Extras.
Las horas son mostradas en el Portal para su respectiva
aprobación por parte de sus jefes inmediatos.
Aprobadas se cargan automáticamente al Sistema para su
respectiva cancelación.

Solicitud de Permisos
Se solicita por parte del empleado
Se aprueba por parte de su jefe inmediato
Permiso puede ser descontado a Vacaciones a los días
normales o no se puede descontar, la decisión la toma el jefe
inmediato, realiza impresión de solicitud.
Correo emitido a RRHH para conocimiento.
Derechos Reservados de SGP
6- Flujo de Trabajo en Portal WEB-
WorkFlow

Solicitud de Vacaciones
Solicitados por parte del empleado.
Aprobación por parte de jefe inmediato.
Estado pendiente hasta que sea la fecha y envía
correo para verificación y cierre de vacaciones
Automáticamente carga al sistema de Nomina.

Emisión de llamadas de Atención
Genera Jefes inmediatos
Control de cuantas llamadas
Emisión de correo al momento de sobrepasar el
límite de llamadas para emisión de Memorándum

Derechos Reservados de SGP

6- Flujo de Trabajo en Portal WEB-
WorkFlow

Solicitud de Prestamos
Solicitados por parte del empleado.
Aprobación por parte de RRHH.
Carga el descuento y genera archivo para el banco

Evaluación de Periodo de Prueba
Genera Correo a RRHH de que una persona esta
por cumplir el periodo de prueba.
RRHH, genera evaluación para jefe inmediato
Jefe inmediato decide si la persona es idónea o no
para el cargo que se encontraba en prueba.

Derechos Reservados de SGP

6- Adaptar a la normativa legal
El sistema cuenta con la posibilidad de
ajustarse a cualquier solicitud
gubernamental, por ejemplo: el pago
mensualizado de Décimos, Fondos de
Reserva etc.
De existir cualquier otra modificación en la
normativa legal, el cambio es inmediato.

Derechos Reservados de SGP

 BENEFICIOS DE SPG

Precios accesibles en comparación con otros
sistemas

Funcionalidad fácil y amigable para el usuario

Adaptabilidad a las necesidades de la empresa

Adaptación a normativa laboral vigente

Gestión de autorizaciones para el pago de nómina

Personalización de las necesidades de la empresa

Fácil adaptación a otros sistemas

Recibir y generar archivos de carga (no se como
poner eso y otros beneficios )

Experiencia en más de 15 años

Derechos Reservados de SGP