SELECCIONAR Y ADMINISTRAR

PROVEEDORES Codigo: FSUM-12

GESTION DE COMPRAS Version: 02
F.V: 09/03/2023
Ocuservis S.A.S
INSCRIPCION DE PROVEEDOR
NIT: 805017950-7
CIUDAD Y FECHA:

RAZÓN SOCIAL: NOMBRE DEL ESTABLECIMEINTO: P. NATURAL P.JURIDICA CÓD. CIUU

PRIMER APELLIDO: SEGUNDO APELLIDO: NOMBRE(S): LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO:

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN:
No. DE: FECHA EXPEDICIÓN:
1. NIT. 2. C.C. 3. C.E 4. OTRO AÑO MES DÍA

Año Mes Día No. De N

DATOS DE LOCALIZACIÓN
DIRECCIÓN COMERCIAL: PAIS: DEPARTAMENTO: CIUDAD: TELÉFONO: CELULAR:

BARRIO: FAX: A.A. E-MAIL: PERSONA DE CONTACTO:

ACTIVIDAD ECONÓMICA Y CONDICIONES DE PAGO

TIPO DE ACTIVIDAD: OBJETO SOCIAL: ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN: FECHA:
No. AÑO MES DÍA

NOMBRE DE LA ENTIDAD FINANCIERA: No. DE CUENTA BANCARIA TIPO CUENTA

Ahorros Corriente Fiducia

DATOS TRIBUTARIOS:
Régimen Simplificado Régimen Común Gran Contribuyente Auto-Retenedor Otro Cual?

Es libre de impuestos
IVA Es responsable del IVA
Régimen simplificado
No sujeto a retención
RTEHONORARIOS Sujeto a retención
Autorretenedor
No sujeto a retención
ICA
Sujeto a retención
NOMBRE(S):
IMPUESTO:
No sujeto a retención
RENTA Sujeto a retención
Autorretenedor
Sujeto a retención
RTEIVA No sujeto a retención
Régimen simplificado
Información del Representante Legal
PRIMER APELLIDO:
No sujeto a retención
RTESERVICIOS Sujeto a retención
Autorretenedor
No sujeto a retención
RTECOMISION Sujeto a retención
Autorretenedor
SEGUNDO APELLIDO:

DIRECCIÓN: TELÉFONO: CELULAR: CARGO:

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN: No. DE: FECHA DE EXPEDICIÓN:

1. NIT. 2. C.C. 3 C.E 4. OTRO

REFERENCIAS FINANCIERAS
Nombre Entidad Financiera Sucursal - Ciudad Teléfono No. Cuenta Bancaria
1.
2.
REFERENCIAS COMERCIALES
Entidad Teléfono Dirección Ciudad Persona a contactar
Nombre
1. Teléfono Ciudad
2.

PRINCIPALES PROVEEDORES
Entidad Teléfono Dirección Ciudad Persona a contactar
Nombre
1. Teléfono Ciudad
2.

AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

OCUSERVIS SAS identificado con Nit 805.017.950-7 es responsable del tratamiento de datos personales, y en tal virtud, recolectará, almacenará y usará su información personal para
las siguientes finalidades: (1) Mantener un registro histórico, científico o estadístico; (2) Generar modelos y datos para la toma de decisiones; (3) Remitir o enviar información relacionada
con el objeto social de la organización; (4) Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con los titulares ; (5) Realizar el envío de comunicaciones a nivel general; (6)
Gestionar y mantener un histórico de relaciones comerciales; (7) Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio; (8) Realizar la verificación de
cumplimientos legales o normativos; (9) Realizar actividades de gestión administrativa; (10) Realizar la verificación de datos y referencias; (11) Recibir y gestionar requerimientos sobre
productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR); (12) Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo; (13) Realizar la
verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades; (14) Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos; (15) Adelantar investigaciones en caso de
presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad; (16) Gestionar la seguridad en todos sus aspectos; (17) Realizar la aplicación de sanciones asociadas a incumplimientos de
algún tipo; (18) Cumplir con los deberes económicos y contables de la organización; (19) Realizar actividades de cobro y pago; (20) Adelantar campañas de Actualización de datos e
información de cambios en el tratamiento de datos personales; (21) Realizar la formalización de ajustes o acuerdos de pago; (22) Cumplir con los requisitos legales asociados a la
formalización de contratos; (23) Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia de seguridad y salud en el trabajo; (24) Trámite de requerimientos por parte de
entidades como IPS, EPS, ARL.; (25) Registro en aplicativos y formularios de entidades y organismos estatales por requerimiento legal; (26) Adelantar procedimientos administrativos y
de control interno; (27) Realizar la verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros; (28) Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con proveedores.
Como titular de sus datos personales usted tiene derecho a: (i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y
rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii)
Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v)
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre
datos sensibles. Puede ejercer sus derechos siguiendo el procedimiento descrito en nuestra política, la cual puede consultar escribiéndonos un correo electrónico a
pdp@ocuservis.com.co o ingresando a nuestra página web https://www.ocuservis.com.co/site/

ACUERDO MUTUO DE SEGURIDAD

El cliente, es una organización cuyo compromiso es contribuir con la seguridad en la cadena logística y en el desarrollo de las actividades diarias dentro y fuera de sus instalaciones,
involucrando de igual manera a sus asociados de negocio lo que le permite estructurar una cadena logística confiable, previniendo actividades ilícitas.

Por ello, es muy importante que nos comprometamos a establecer procesos dentro de un contexto de seguridad cumpliendo, entre otros, los siguientes lineamientos de comportamiento.

OCUSERVIS SAS.

DECLARACIÓN VOLUNTARIA
Declaro que el origen de los fondos que manejo en mi calidad de representante legal de la compañía proceden de giro ordinario de actividades licitas.

Declaro que la informacion que suministro es veraz y completa y que la he proporcionado sin resistencia. En el evento de solicitarlo, OCUSERVIS S.A.S, me comprometo a entregar la
informacion, documentos y explicaciones pertinentes. Cualquier inexactitud al respecto o el vernos el suscrito y/o compañia que represento sindicados o involucrados por cualquier
autoridad en investigaciones relacionadas con el lavado de activos o enriquecimiento ilicito, facultara a OCUSERVIS S.A.S., para dar por terminado el (los) contrato (s) que nos vincule (n).

Dado en la ciudad de ________________ a los (xx) días del mes de _____________del año (XXXX).

_________________________________
Firma del Representante Legal HUELLA DACTILAR
(Nombre) (Índice Derecho)