“Capacitación y

Actualización para
Secretarios”
MÓDULO I

NORMATIVIDAD QUE RIGE LA FUNCIÓN

DEL SECRETARIO.
RESPONSABILIDADES DEL SECRETARIO.
❑ Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos
Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos

Artículo 1°

(...)
“Todas las autoridades, en el ámbito de sus competencias, tienen
la obligación de promover, respetar, proteger y garantizar los
derechos humanos de conformidad con los principios de
universalidad, interdependencia, indivisibilidad y progresividad.
En consecuencia, el Estado deberá prevenir, investigar,
sancionar y reparar las violaciones a los derechos humanos, en
los términos que establezca la ley”.
(...)
Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos
Artículo 16°

“FUNDAMENTACIÓN Y MOTIVACIÓN. De acuerdo con el artículo 16 de la

Constitución Federal todo acto de autoridad debe estar adecuada y
suficientemente fundado y motivado, entendiéndose por lo primero que ha de
expresarse con precisión el precepto legal aplicable al caso y, por lo segundo,
que deben señalarse, con precisión, las circunstancias especiales, razones
particulares o causas inmediatas que se hayan tenido en consideración para la
emisión del acto; siendo necesario, además, que exista adecuación entre los
motivos aducidos y las normas aplicables, es decir, que en el caso concreto se
configuren las hipótesis normativas”.
Séptima Época; Registro: 394216; Instancia: Segunda Sala; Tipo de Tesis: Jurisprudencia; Fuente: Apéndice de 1995;
Tomo VI, Parte SCJN; Materia(s): Común; Tesis: 260; Página: 175
❑ Constitución Política del Estado de
Coahuila de Zaragoza.
 Constitución Política del Estado de
Coahuila de Zaragoza.

Artículo 7°

“Todas las autoridades estatales y municipales, en el ámbito de

su competencia, tendrán la obligación de promover, respetar,
proteger y establecer los mecanismos que garanticen los
derechos humanos bajo los principios de universalidad,
interdependencia, indivisibilidad, progresividad y no regresividad.
El Estado deberá de prevenir, investigar, sancionar y reparar las
violaciones a los derechos humanos, en los términos que
determine la ley”.
 Constitución Política del Estado de
Coahuila de Zaragoza.

Artículo 7°

(…)

Las Cartas de los Derechos Fundamentales y esta Constitución,

determinan los principios mínimos en los que se sustenta el
ejercicio de los Derechos Humanos. Serán ley suprema en el
régimen interior del Estado.
 Constitución Política del Estado de
Coahuila de Zaragoza.
Artículo 194°
(…)

Esta Constitución, las Cartas de los Derechos Fundamentales Locales y

demás leyes fundamentales locales, serán parte de la Ley Suprema
Coahuilense. Este bloque de la constitucionalidad local se conformará y
modificará bajo el mismo procedimiento previsto en el artículo 196 de esta
Constitución.

Los magistrados y jueces están sometidos a esta Constitución y a la ley

conforme a ella. Todo juez tiene la obligación de cumplir y hacer cumplir
los principios, valores y reglas bajo el estado humanista, social y
democrático de derecho.
 Constitución Política del Estado de
Coahuila de Zaragoza.

Artículo 7°-T

Todas las autoridades estarán obligadas a ejercer el control

difuso local para proteger los derechos humanos de esta
Constitución, las Cartas de Derechos y sus Protocolos
Adicionales (…)
❑ Carta de Derechos Civiles de Coahuila de
Zaragoza.

❑ Carta de Derechos Políticos de Coahuila de

Zaragoza.

❑ Carta de Derechos Económicos, Sociales,

Culturales y Ambientales de Coahuila.
 Constitución Política del Estado de
Coahuila de Zaragoza.

Artículo 4°
(…)

“Los tres poderes del Estado, los gobiernos municipales y los

organismos públicos autónomos se integrarán de manera
paritaria en los términos que dispongan sus leyes orgánicas y
secundarias”.
 Constitución Política del Estado de
Coahuila de Zaragoza.

Artículo 144°.

De conformidad con las bases que esta Constitución establece, la Ley

Orgánica del Poder Judicial regulará el Estatuto Jurídico de los
Magistrados y Jueces de carrera, que formarán un cuerpo único, y del
personal de servicio de la administración de justicia, así como las
condiciones para su ingreso, formación, permanencia, ascenso y retiro.

La formación y actualización de los servidores públicos judiciales,

estará a cargo del Consejo de la Judicatura, así como el desarrollo de la
carrera judicial, la cual se regirá por los principios de excelencia,
objetividad, imparcialidad, profesionalismo, independencia y
honorabilidad.
❑ Ley Orgánica del Poder Judicial del
Estado de Coahuila de Zaragoza.
Ley Orgánica del Poder Judicial del
Estado de Coahuila de Zaragoza
ARTICULO 50.- Son obligaciones de los Secretarios de Acuerdos:

I.- Recibir los escritos que se les presenten, anotando al calce: la razón del día y
hora de presentación del documento y el nombre de la persona que la haga; el
número de fojas que contengan y documentos que se acompañen. Asimismo, deben
asentar razón idéntica en la copia, cuando se exija, con la firma de quien recibe el
escrito y el sello de la oficina, para que dicha copia quede en poder del interesado
para su resguardo;

II.- Dar cuenta diariamente al Superior de quien dependan, bajo su más estricta
responsabilidad y dentro de las veinticuatro horas siguientes a la de su presentación,
con los escritos, oficios, promociones y demás documentos que se reciban;

III.- Autorizar los despachos, exhortos, requisitorias, actas, diligencias, autos y toda
clase de resoluciones que se expidan, asienten, practiquen o dicten por el Tribunal
Superior, Sala, Tribunal Unitario o juez correspondiente;
Ley Orgánica del Poder Judicial del
Estado de Coahuila de Zaragoza
ARTICULO 50.- Son obligaciones de los Secretarios de Acuerdos:

IV.- Hacer constar en los expedientes, el día en que comienzan a correr los
términos y aquél en que deben concluir; cuidando que los procedimientos se
desarrollen en los términos y plazos que establece la Ley;

V.- Asistir a las diligencias de prueba que se reciban en el Pleno del Tribunal, la
Sala, el Tribunal Unitario o el Juez, en su caso;

VI.- Expedir y autorizar las copias que la ley determine o que deban darse a las
partes por decreto judicial;

VII.- Cuidar de que los expedientes sean debidamente foliados al agregarse cada
una de las hojas, sellando por sí mismo las actuaciones, oficios y demás
documentos que lo requieran, estampando su rúbrica en el centro del escrito;
Ley Orgánica del Poder Judicial del
Estado de Coahuila de Zaragoza
VIII.- Guardar en el secreto de la oficina, bajo su responsabilidad, los valores,
escritos y documentos, cuando así lo disponga la ley;

IX.- Levantar inventario y conservar en su poder los expedientes en trámite,

mientras no se remitan al Archivo Judicial o al Superior, en su caso, debiendo
entregarlos con las formalidades legales, cuando haya lugar a la remisión;

X.- Proporcionar a los interesados los expedientes en que fueren partes y que
soliciten para informarse del estado de los mismos, o para cualquier otro
efecto legal, siempre que sea en su presencia y sin extraer las actuaciones de
la oficina;

XI. Notificar personalmente a las partes en los juicios o asuntos en trámite,

con arreglo al artículo 202 del Código Procesal Civil.
Ley Orgánica del Poder Judicial del
Estado de Coahuila de Zaragoza
ARTICULO 50.- Son obligaciones de los Secretarios de Acuerdos:

XII.- Evacuar las audiencias y practicar las diligencias que se les encomienden;

XIII.- Remitir los expedientes al Archivo Judicial, a la Superioridad o al substituto

legal, previa anotación en el libro de control;

XIV.- Ordenar y vigilar que se despachen sin demora los asuntos y correspondencia
del Tribunal Superior, de la Sala, Tribunal Unitario de Distrito o Juzgado, según
corresponda;

XV.- Tener a su cargo, bajo su responsabilidad, los libros pertenecientes a la

oficina, designando, entre los servidores subalternos, al que deba llevarlos;
Ley Orgánica del Poder Judicial del
Estado de Coahuila de Zaragoza
ARTICULO 50.- Son obligaciones de los Secretarios de Acuerdos:

XVI.- Conservar en su poder el sello de la oficina;

XVII.- (DEROGADA)

XVIII.- Ejercer la supervisión y control sobre todos los servidores de su

dependencia y proponer, en su caso, la imposición de medidas
disciplinarias contra quienes no cumplan con su función; y

XIX.- Las demás funciones que la ley les encomiende.

Ley Orgánica del Poder Judicial del
Estado de Coahuila de Zaragoza
ARTICULO 51.

Los Secretarios de estudio y cuenta, proyectarán, bajo la más absoluta

reserva, las resoluciones que les encomienden el magistrado o el juez, al
cual se encuentren adscritos, previo estudio que hagan del asunto. Para
tal efecto, el magistrado o el juez, instruirán al secretario sobre los motivo
de hecho y de derecho que deban fundar el proyecto de resolución.
 ❑ Código de Comercio
❑ Código Civil para el Estado de Coahuila de
Zaragoza
❑ Código Procesal Civil para el Estado de
Coahuila de Zaragoza
❑ Código de Procedimientos Familiares para
el Estado de Coahuila de Zaragoza
Código Procesal Civil

▪ Deber de excusarse. (art. 65)

▪ Control de expedientes. (art. 156)

▪ Copias certificadas y simples. (art. 157)

▪ Reposición de expedientes. (art. 160)

▪ Actas de las audiencias. (suscritas por el Secretario) (art.168)

▪ Orden y respeto en las actuaciones. (art. 173)

Código Procesal Civil

▪ Autentificación de constancias/ Dar fe o certificar el acto.

(art.176)

▪ Obligación del secretario de informar sobre los escritos

presentados. (art. 179)

▪ Custodia de documentos originales. (art. 180)

▪ Formulación y publicación de la lista. (art. 219)

▪ Práctica de la inspección. (art. 475)

Código Procedimientos Familiares para
el Estado de Coahuila de Zaragoza
Artículo 46.
(…) VI. Al terminar las audiencias, se levantará acta que deberá contener,
cuando menos, el lugar, la fecha, el expediente y juzgado al que
corresponda; el nombre de los participantes; una relatoría sucinta del
desarrollo de la audiencia, y la firma de la o el juez y del secretario.

Artículo 51. Acceso de las partes al registro de audiencias

(…) El secretario certificará el medio en donde se encuentre registrada la
audiencia respectiva e identificará dicho medio con el número de
expediente.

Artículo 73. Desarrollo inicial de la audiencia preparatoria

(…) Al inicio de las audiencias el secretario hará constar en forma oral la
fecha, hora y el lugar de realización, datos del asunto y del juzgado.
Código de Comercio

Artículo 1055.

V. Los secretarios cuidarán de que las promociones originales o en copias sean

claramente legibles y de que los expedientes sean exactamente foliados, al
agregarse cada una de las hojas; rubricarán todas éstas en el centro de los escritos
sellándolo en el fondo del cuaderno, de manera que se abarquen las dos páginas;

VI. Las copias simples de los documentos que se presenten confrontadas y

autorizadas por el Secretario, correrán en los autos, quedando los originales en el
seguro del tribunal, donde podrá verlos la parte contraria, si lo pidiere;

VII. El secretario dará cuenta al titular del tribunal junto con los oficios,
correspondencia, razones actuariales, promociones o cualquier escrito con
proyecto de acuerdo recaído a dichos actos, a más tardar dentro del día siguiente al
de su presentación, bajo pena de responsabilidad, conforme a las leyes aplicables.
Código de Comercio

Artículo 1055.

V. Los secretarios cuidarán de que las promociones originales o en copias sean

claramente legibles y de que los expedientes sean exactamente foliados, al
agregarse cada una de las hojas; rubricarán todas éstas en el centro de los escritos
sellándolo en el fondo del cuaderno, de manera que se abarquen las dos páginas;

VI. Las copias simples de los documentos que se presenten confrontadas y

autorizadas por el Secretario, correrán en los autos, quedando los originales en el
seguro del tribunal, donde podrá verlos la parte contraria, si lo pidiere;

VII. El secretario dará cuenta al titular del tribunal junto con los oficios,
correspondencia, razones actuariales, promociones o cualquier escrito con
proyecto de acuerdo recaído a dichos actos, a más tardar dentro del día siguiente al
de su presentación, bajo pena de responsabilidad, conforme a las leyes aplicables.
Código de Comercio

Artículo 1066.- El Secretario, o quien haga sus veces, hará constar el día y la hora
en que se presente un escrito, dando cuenta con él a más tardar dentro de
veinticuatro horas, bajo sanción de multa hasta por el equivalente a diez veces el
salario mínimo general vigente en el lugar en que se ventila el procedimiento, sin
perjuicio de las demás que merezca conforme a las leyes.

Artículo 1132.- Todo magistrado, juez o secretario, se tendrá por forzosamente

impedido (…)

Artículo 1390 Bis 28.- El secretario del juzgado deberá certificar el medio en donde
se encuentre registrada la audiencia respectiva, identificar dicho medio con el
número de expediente y tomar las medidas necesarias para evitar que pueda
alterarse.