Acuerdo 05-2012 de la Corte Suprema de Justicia

Acuerdo de creación
del registro central de
detenidos
(Acuerdo 05-2012
De la Corte Suprema de Justicia)

Manual para el Envío de

Información al Registro
Central de Detenidos
(RECEDE)

Guatemala, abril del 2012

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Diseño, diagramación e impresión:

Departamento de Comunicación Social
Organismo Judicial

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Acuerdo 05-2012
De la Corte Suprema de Justicia

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CONTENIDO

Acuerdo 05-2012 De la Corte Suprema de Justicia 5

Manual para el Envío de Información al Registro Central de

Detenidos (RECEDE) 9

INTRODUCCION 11
MEDIOS DISPONIBLES PARA EL ENVÍO DE
INFORMACIÓN AL RECEDE 12

1. ENVÍO DE INFORMACIÓN DE DETENIDOS DESDE EL

SISTEMA DE GESTIÓN DE TRIBUNALES –SGT– 12
1.1. INGRESAR CON SU USUARIO Y CONTRASEÑA AL
SISTEMA DE GESTIÓN DE TRIBUNALES. 12
1.2. VALIDAR LA INFORMACIÓN 12
1.3. ENVIAR LA INFORMACIÓN 13

2. ENVÍO DE INFORMACIÓN DE DETENIDOS DESDE LA PÁGINA

WEB DEL ORGANISMO JUDICIAL 14
2.1. INGRESO AL SISTEMA DE REGISTRO CENTRAL DE
DETENIDOS –RECEDE– 14
2.2. REGISTRO DE INFORMACIÓN 15
2.2.1. INGRESO DE INFORMACIÓN DEL DETENIDO 16
2.2.2 INGRESO DE INFORMACIÓN DE FAMILIARES
DEL DETENIDO 17
2.3. CONSULTA DE INFORMACIÓN 17

3. ENVÍO DE INFORMACIÓN DE DETENIDOS POR MEDIOS NO

ELECTRÓNICOS 18

RESUMEN DE PASOS A SEGUIR EN EL ENVÍO DE INFORMACIÓN

AL REGISTRO CENTRAL DE DETENIDOS (RECEDE) 19

CIRCULAR DE CAMARA PENALENVIADA A SEÑORES

SECRETARIOS DE LOS JUZGADOS Y TRIBUNALES PENALES 20

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CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

ACUERDO NÚMERO 5-2012

CONSIDERANDO

Que el artículo 73 del Código Procesal Penal, Decreto Número 51-92

del Congreso de la República establece la obligación del Organismo
Judicial de contar con un Registro Central de detenidos que contenga
la información útil para las personas que la requieran.

CONSIDERANDO

Que el artículo 50 numeral 8 del Reglamento General de Tribunales

prescribe como atribución de los secretarios de los tribunales dar
aviso diario al Registro Central de Detenidos y a los centros de
detención de las aprehensiones y del traslado de reos.

POR TANTO
Con fundamento en lo considerado y en lo que para el efecto
preceptúan los artículos 203 y 209 de la Constitución Política de la
República de Guatemala; 54 literales a) y f), 63, 77 y 108 de la Ley del
Organismo Judicial; 73 del Código Procesal Penal

ACUERDA:
Artículo 1. Creación. Se crea el Registro Central de Detenidos,
que se podrá abreviar “RECEDE” que centralizará la información de
las personas que sean ingresadas a cualesquiera de los centros de
detención por orden de aprehensión o prisión preventiva; o que sean
retenidos en separos policiales o carceletas luego de ser detenidos
por delito flagrante o por orden de aprehensión. También se tendrá
registro de los traslados de privados de libertad.

Artículo 2. Objeto. El Registro Central de Detenidos tiene por objeto

brindar información a cualquier persona natural o jurídica que lo
requiera sobre las personas que se encuentren detenidas, lo que
podrá hacerse por vía directa en oficinas del Organismo Judicial, por
teléfono o mediante consulta electrónica o cualquier otra tecnología
disponible.
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 Acuerdo 05-2012 de la Corte Suprema de Justicia

Artículo 3. Acopio de información. De conformidad con el artículo

73 del Código Procesal Penal, El RECEDE alimentará su base de
datos con información que deberán remitirle:
a) Los secretarios de los juzgados y tribunales penales;
b) Los alcaides de los centros de prisión preventiva, respecto de los
ingresos de personas en calidad de detenidos por aprehensión
o prisión preventiva;
c) El Ministerio Público, cuando tenga información al respecto;
d) Los encargados de los controles de detenidos de la Policía
Nacional Civil.

Artículo 4. De la base de datos. Para el efecto, el RECEDE

alimentará una base de datos con la siguiente información respecto
de las personas detenidas:
a) Apellidos y nombres;
b) Número de documento de identidad
c) Edad;
d) género (sexo);
e) Estado civil;
f) Nacionalidad;
g) Domicilio, residencia y dirección para notificaciones;
h) Nombre de familiares cercanos o persona de su
confianza y direcciones, a quiénes dar aviso;
i) Centro o lugar en donde se encuentra privado de su
libertad;
j) Juez que dicto la orden de aprehensión, la prisión
preventiva o si se trata de aprehensión en
delito flagrante.
k) Tribunal que lo tiene bajo su custodia;
l) Nombre de su defensor y lugar para notificarle.
m) Nombre de los padres.
Los datos serán conservados en el registro durante seis años.

Artículo 5. Información disponible al público. El RECEDE pondrá

a disposición en la red informática disponible al público la información

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contenida en los incisos a), b), i), j) y k) del artículo anterior. El resto
de información servirá para uso de jueces, fiscales y defensores
acreditados.

Artículo 6. Estructura orgánica y administrativa. El RECEDE

se organizará administrativamente en CENADOJ y contará con
la estructura de servicios suficiente para acopio de información,
seguridad de las bases de datos y servicio al público. Estará a cargo
de un Jefe de Unidad.

Artículo 7. Transitorio. Para efectos de implementar el RECEDE que

se crea y reglamenta por este acuerdo:
a. La Cámara Penal de la Corte Suprema de Justicia
elaborará los protocolos y manuales que orienten
hacia el eficaz cumplimiento de las disposiciones
legales y reglamentarias en esta materia;
b. La gerencia de Recursos Humanos hará las
provisiones de personal que se requiera para
el Registro Central de Detenidos y realizará las
gestiones de traslados que sean pertinentes o de
nombramiento, cuando proceda;
c. El jefe de la unidad RECEDE presentará a la
Cámara Penal un reporte trimestral sobre el grado
de cumplimiento de los obligados a reportar la
información que debe contener el registro central de
detenidos.

Artículo 8. Derogatoria. Se deroga cualquier disposición de igual o

menor rango que el presente acuerdo, que se oponga a su contenido.

Artículo 9. Vigencia. El presente acuerdo surtirá efectos quince días

después de su publicación en el Diario de Centro América, órgano
oficial de la República de Guatemala.

Dado en el Palacio de Justicia, en la ciudad de Guatemala, el once de

enero de dos mil doce.
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COMUNÍQUESE,
Thelma Esperanza Aldana Hernández, Magistrada Presidenta
del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia; Erick
Alfonso Álvarez Mancilla, Magistrado Vocal Primero; César Ricardo
Crisóstomo Barrientos Pellecer, Magistrado Vocal Segundo; Gabriel
Antonio Medrano Valenzuela, Magistrado Vocal Tercero; Gustavo
Adolfo Mendizábal Mazariegos, Magistrado Vocal Cuarto; Héctor
Manfredo Maldonado Méndez, Magistrado Vocal Quinto; Rogelio
Zarceño Gaitán, Magistrado Vocal Sexto; Luis Alberto Pineda Roca,
Magistrado Vocal Octavo; Mynor Custodio Franco Flores, Magistrado
Vocal Noveno; Ervin Gabriel Gómez Méndez, Magistrado Vocal
Décimo; José Arturo Sierra González, Magistrado Vocal Undécimo;
Luis Arturo Archila L., Magistrado Vocal Duodécimo; Dimas Gustavo
Bonilla, Magistrado Vocal Décimo Tercero. Jorge Guillermo Arauz
Aguilar, Secretario de la Corte Suprema de Justicia.

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Registro Central de Detenidos (RECEDE)

Manual para el Envío de

Información al Registro Central
de Detenidos
(RECEDE)

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Registro Central de Detenidos (RECEDE)

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Registro Central de Detenidos (RECEDE)

Manual para el Envío de

Información al Registro Central
de Detenidos
(RECEDE)
INTRODUCCION

Derivado que con Acuerdo No. 05-2012 de la Corte Suprema

de Justicia se creó el Registro Central de Detenidos (RECEDE) que
centralizará la información de las personas que sean ingresadas a
cualesquiera de los centros de detención por orden de aprehensión
o prisión preventiva; o que sean retenidos en separos policiales o
carceletas luego de ser detenidos por delito flagrante o por orden
de aprehensión, el Centro de Informática y Telecomunicaciones, a
requerimiento de Cámara Penal desarrolló el Sistema de Registro
Central de Detenidos como un software diseñado para la Gestión
Judicial Integral con la finalidad de coadyuvar al fortalecimiento
del Sector Justicia, facilitando el registro y control de información
específica sobre los sujetos involucrados o relacionados con un
expediente judicial.

Este sistema permite el registro de información de todos los

sujetos vinculados con un proceso (partes, terceros e intervinientes
procesales), además de la integración de la información jurídica y
procesal entre distintas instancias, despachos e instituciones que
participan en la Administración de Justicia, en cumplimiento del
articulo 73 del Código Procesal Penal y sus Reformas, Decreto 51-92
del Congreso de la Republica de Guatemala.

Así, este software desarrollado en el Organismo Judicial está

en capacidad de integrar a entidades que forman parte del Sector
Justicia como lo son el Ministerio Público, Policía Nacional Civil,
Sistema Penitenciario; y promoviendo la reducción de costos, la
agilización de gestiones, y la disposición de información actualizada
y de fácil consulta.

El RECEDE es un software de alta tecnología, que funciona

en modalidad Web-Enable, que permite la reducción de costos,
tiempo, y espacio, en atención a la transparencia judicial y de un
mejor servicio de justicia. El acceso al sistema se hace a través de

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 Manual para el Envío de Información al
Registro Central de Detenidos (RECEDE)

Internet y no a través de la modalidad cliente servidor, lo cual permite

ampliar la cobertura de acceso y omitir la instalación personalizada,
pues ya no se requiere que el sistema sea instalado en cada una de
las estaciones desde las que va a ser accesado.

El RECEDE permite además, la vinculación hacia otras

bases de datos jurídicas, desplazándose hacia los enlaces con otras
instituciones y bibliotecas Judiciales del mundo, vía Internet.

MEDIOS DISPONIBLES PARA EL ENVÍO DE INFORMACIÓN

(RECEDE)

Para dar cumplimiento a lo consignado en Acuerdo No.

05-2012 de la Corte Suprema de Justicia, la información de las
personas que sean ingresadas a cualesquiera de los centros de
detención podrá ser enviada al Registro Central de Detenidos
(RECEDE) por cualquiera de las siguientes tres formas: 1) Envío de
información de detenidos desde el Sistema de Gestión de Tribunales
–SGT–, 2) Envío de información de detenidos desde la Página Web
del Organismo Judicial o 3) Envío de información de detenidos por
medios no electrónicos.

I. ENVÍO DE INFORMACIÓN DE DETENIDOS DESDE EL SISTEMA

DE GESTIÓN DE TRIBUNALES –SGT–

Los Secretarios de los órganos jurisdiccionales con acceso al Sistema

de Gestión de Tribunales –SGT–, podrán registrar, actualizar y enviar
la información de los Detenidos directamente desde este sistema,
siendo el procedimiento a seguir:

1.1. INGRESAR CON SU USUARIO Y CONTRASEÑOA AL SISTEMA

DE GESTION DE TRIBUNALES –SGT-.

1.2. VALIDAR LA INFORMACIÓN

En la ventana de Sujetos del SGT, se selecciona VALIDAR

DATOS RECEDE (ICONO IDENTIFICADO EN LA PARTE SUPERIOR
DE LA PANTALLA), para proceder a validar la información que ya
está grabada dentro del Sistema así como la que pudieran hacer falta.

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Registro Central de Detenidos (RECEDE)

1.3. ENVIAR LA INFORMACIÓN

Al terminar de validar la información (presionando VALIDAR DATOS

RECEDE), se podrá proceder a su envío automático hacia la base
principal del Sistema de Registro Central de Detenidos (RECEDE)
con tan solo presionar ENVIAR INFORMACION.

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Registro Central de Detenidos (RECEDE)

2. ENVÍO DE INFORMACIÓN DE DETENIDOS DESDE LA PÁGINA

WEB DEL ORGANISMO JUDICIAL

Los Secretarios de los órganos jurisdiccionales que no tienen

acceso al Sistema de Gestión de Tribunales –SGT–, y sí tienen
acceso a Internet, podrán registrar, actualizar y enviar la información
de los Detenidos ingresando a la Página Web del Organismo Judicial.

2.1. INGRESO AL SISTEMA DE REGISTRO CENTRAL DE

DETENIDOS –RECEDE–

Para poder registrar, actualizar y enviar la información

de los Detenidos, los Secretarios de los órganos jurisdiccionales
(OBLIGATORIO) deberán solicitar al Centro de Informática y
Telecomunicaciones un usuario y contraseña para el Sistema de
Registro Central de Detenidos (RECEDE). Para accesar al sistema
deberán ingresar a Internet y escribir el link: http://registrorecede.
oj.gob.gt en la parte superior tal y como se muestra a continuación:

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Registro Central de Detenidos (RECEDE)

A continuación se muestra la imagen que corresponde a la

versión disponible y autorizada de la página de inicio del Sistema
RECEDE, y en la cual se deberán ingresar el usuario y contraseña
proporcionados por el CIT.

2.2. REGISTRO DE INFORMACIÓN

Para ingresar toda la información de las personas que se

encuentran detenidas actualmente, en el menú de inicio se debe
pulsar sobre REGISTRO DE INFORMACION, seleccionando la
opción que corresponda NUEVA (para ingresar información de
una persona nueva) o EDITAR (para actualizar información de una
persona ya existente).

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 Manual para el Envío de Información al
Registro Central de Detenidos (RECEDE)

2.2.1. INGRESO DE INFORMACIÓN DEL DETENIDO

La pantalla para el ingreso de información del Detenido

(Sujeto) e información relacionada con la Detención es la siguiente:

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 Manual para el Envío de Información al
Registro Central de Detenidos (RECEDE)

2.2.2. INGRESO DE INFORMACIÓN DE FAMILIARES DEL

DETENIDO

Después de ingresar la información del Detenido (Sujeto),se

deberá ingresar la información de los familiares que se tenga
conocimiento, y la pantalla se muestra de la siguiente forma:

Y al finalizar presiona GRABAR para que la información

ingresada quede debidamente registrada en el Sistema.

2.3. CONSULTA DE INFORMACIÓN

Para consultar información sobre los sujetos, se podrá hacer

accediendo a la Página Web del Organismo Judicial, y seleccionando
el link que le llevará directo a la página de inicio del Sistema RECEDE,
en la que se deberán ingresar el usuario y contraseña proporcionados
por el CIT.

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 Manual para el Envío de Información al
Registro Central de Detenidos (RECEDE)

En el menú de inicio se debe pulsar sobre CONSULTA ,

ingresar cualquiera de los nombres y/o apellidos del sujeto que se
desea buscar y presionar CONSULTAR.

C. ENVÍO DE INFORMACIÓN DE DETENIDOS POR MEDIOS NO

ELECTRÓNICOS

Si los Secretarios de los órganos jurisdiccionales no tienen

acceso al Sistema de Gestión de Tribunales –SGT– ni a Internet,
podrán registrar, actualizar y enviar la información de los Detenidos,
de la siguiente manera:

C.1. Solicitar a CENADOJ el formulario en el que se deberá ingresar

a máquina o a mano (con letra legible) toda la información que
se le solicita en dicho formulario.

C.2. Hacer llegar el formulario completamente lleno, a CENADOJ, a

través de la Unidad de Transportes, por la vía del fax, o cualquier
otro medio disponible.

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Registro Central de Detenidos (RECEDE)

RESUMEN DE PASOS A SEGUIR EN EL ENVÍO DE

INFORMACIÓN AL REGISTRO CENTRAL DE DETENIDOS
(RECEDE)

INFORMACION A TRAVES DEL SISTEMA SGT.

1. INGRESAR AL SISTEMA DE GESTION DE TRIBUNALES,

CON SU USUARIO Y CONTRASEÑA.

2. VALIDAR LA INFORMACION, INGRESANDO LA

INFORMACION QUE PUDIERA HACER FALTA.

3. ENVIAR LA INFORMACION, PRESIONANDO EL ICONO

DE VALIDAR INFORMACION Y POSTERIORMENTE
INGRESANDO LOS DATOS, SE DEBE PRESIONAR ENVIAR
INFORMACION.

INFORMACION A TRAVES DE LA PÁGINA WEB DEL ORGANISMO

JUDICIAL O CAMARA PENAL.

INGRESAR A LA PÁGINA DEL OJ WWW.OJ.GOB.GT, AL LINK

ESPECÍFICO.
INGRESANDO USUSARIO Y CONTRASEÑA EN LA
PANTALLA QUE APARECERA.

1. EN EL LINK SUPERIOR INGRESAR TODA LA INFORMACION

REQUERIDA POR EL SISTEMA.

2. INGRESAR LA INFORMACION DE FAMILIARES DEL

DETENIDO.

3. PARA CONSULTAR LA INFORMACION SE DEBERA

INGRESAR INFORMACION DE USUARIO Y CONTRASEÑA,
INGRESANDO A LA VENTANA ESPECIFICA DE
“CONSULTA”.

INFORMACION DE DETENIDOS POR MEDIOS NO ELECTRONICOS.

1. SOLICITAR A CENADOJ EL FORMULARIO RESPECTIVO

Y HACER LLEGAR EL MISMO A CENADOJ, A TRAVES DE
LA UNIDAD DE TRANSPORTES O VIA FAX O CUALQUIER
OTRO MEDIO DISPONIBLE DICHA INFORMACION.

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CIRCULAR DE CAMARA PENAL

ENVIADA A SEÑORES SECRETARIOS
DE LOS JUZGADOS Y TRIBUNALES PENALES

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