INFORME DE TRABAJOS REALIZADOS

“SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y EJECUCION DE EVENTOS CULTURALES Y SOCIALES,

POR CONMEMORAR EL SEXAGÉSIMO SEGUNDO ANIVERSARIO DE LA PARROQUIA
SAN CARLOS”

 DATOS GENERALES

OBJETO DEL PROCESO: “SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y EJECUCION DE EVENTOS

CULTURALES Y SOCIALES, POR CONMEMORAR EL SEXAGÉSIMO SEGUNDO
ANIVERSARIO DE LA PARROQUIA SAN CARLOS”

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA: No. GADPSC-CP-0045-2022 cuya partida

presupuestaria es la 73.02.05 denominada Espectáculos Culturales y Sociales

CONTRATANTE: GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL

SAN CARLOS

CONTRATISTA: VICKY ALEXANDRA CAREGUA SOTOMAYOR

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO: ING. JULIO MIGUEL TORRES GUANGA

UBICACIÓN: PARROQUIA SAN CARLOS - CANTÓN NARANJAL – PROVINCIA DEL

GUAYAS

VALOR TOTAL: $ 22,000.00 (VEINTIDOS MIL CON 00/100 DOLARES AMERICANOS)

SIN INCLUIR I.V.A.

ASUNTO: INFORME DE TRABAJOS REALIZADOS

 JUSTIFICACION

De acuerdo a la necesidad institucional se realizó la “SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y

EJECUCION DE EVENTOS CULTURALES Y SOCIALES, POR CONMEMORAR EL
SEXAGÉSIMO SEGUNDO ANIVERSARIO DE LA PARROQUIA SAN CARLOS”

 ANTECEDENTES

Que, existe el Memorando Nº GADPSC-CM-2022-045, suscrito por el Ing. Carlos Xavier

Mora Panamá – Secretario Tesorero del GAD Parroquial San Carlos, de fecha 28 de
septiembre del 2022, dirigido a la Máxima Autoridad, en la que hace conocer la
necesidad de realizar la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE “ORGANIZACIÓN Y
EJECUCION DE EVENTOS CULTURALES Y SOCIALES, POR CONMEMORAR EL
SEXAGEMIMO SEGUNDO ANIVERSARIO DE LA PARROQUIA SAN CARLOS”.

Que, mediante memorando No. GADPSC -PP-2022-0045, de fecha 28 de septiembre del

2022, se solicita que la Dirección Financiera certifique disponibilidad Económica y
partida presupuestaria.

Que, para la contratación mencionada, se cuenta con el certificado de disponibilidad

presupuestaria N° GADPSC-CP-0045-2022 cuya partida presupuestaria es la No.
 73.02.05 denominada Espectáculos Culturales y Sociales, con un presupuesto
referencial de VEINTE DOS MIL 00/100 DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
AMERICA (USD$ 22.000,00), más IVA.

Que, mediante RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN N° GADPSC-023-2022 de fecha 16 de

octubre suscrito por la máxima autoridad se adjudicó el proceso a CAREGUA
SOTOMAYOR VICKY ALEXANDRA con R.U.C. 0914502810001.

 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

La presente contratación se realizó por la modalidad de Menor Cuantía de Bienes y

Servicios, por parte del GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL
RURAL SAN CARLOS se coordinaron los trabajos y se cumplieron a cabalidad todas las
actividades solicitadas en los pliegos.

 CUADRO DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES

Para poder ejecutar el proyecto el contratista se encargó del personal para las distintas
actividades programadas en el tiempo establecido que duro el proyecto:

EVENTOS FECHA Y DESCRIPCIÓN CANTIDAD

HORA
ELECCION, 22/10/2022 Sonido Aéreo y Amplificación. 1
PROCLAMACIÒN Escenario de 11 x 9, estructuras, equipos 1
Y CORONACION e iluminación.
DE LA REINA Pantalla Led y Equipo de video 1
SAN CARLOS Power móvil. 1
Artista Nacional. 3
Presentadores de Eventos de Gala. 2
Grupo de baile. 1
Logística: hidratación, mantelería, 1
arreglos florales, mobiliario, adecuación
del sitio, 1.000 sillas
Local, con cubierta y cerramiento. 1
DESFILE CIVICO 04/11/2022 Sonido Aéreo y Amplificación. 1
- MILITAR Escenario, estructuras y equipos. 1
Maestro de Ceremonia. 1
Logística: hidratación, arreglos, mobiliario, 1
adecuación del sitio.
SESIÓN Sonido Aéreo y Amplificación. 1
SOLEMNE Logística: hidratación, mantelería, 1
arreglos florales, mobiliario, adecuación
del sitio.
Local, con cubierta y cerramiento. 1
FESTIVAL Sonido Aéreo y Amplificación. 1
MUSICAL Escenario de 11 x 9, estructuras, 1
Equipos e iluminación.
Pantalla Led y Equipo de video. 1
Power móvil. 1
Animación. 1
Logística: hidratación, arreglos, mobiliario, 1
adecuación del sitio.
 Presentación de Artistas solitas. 1
EVENTOS 05/11/2022 Sonido y Amplificación. 1
SOCIALES Animación. 4
CULTURALES Juegos deportivos de exhibición, Trofeos, 1
DEPORTIVOS Reconocimientos.
Logística: hidratación, arreglos, mobiliario, 1
adecuación del sitio.
NOCHE Sonido Aéreo y Amplificación. 1
CULTURAL – Escenario de 11 x 9, estructuras, equipos 1
BAILE e iluminación.
POPULAR Pantalla Led y Equipo de video. 1
Power móvil. 1
Animación. 1
Logística: hidratación, arreglos, mobiliario, 1
adecuación del sitio
Presentación de Orquesta Nacional. 1
FESTIVAL DEL 06/11/2022 Sonido Aéreo y Amplificación. 1
AGRICULTOR Escenario, estructuras, equipos e 1
iluminación.
Pantalla Led y Equipo de video. 1
Power móvil. 1
Animación 1
Logística: hidratación, arreglos, mobiliario, 1
adecuación del sitio.
Presentación Artística de Orquesta 1
Nacional.
Juegos Pirotécnicos. 1

 AVANCE

A la presente el avance de las actividades en base a lo establecido en los términos de

referencia hasta la presente fecha es del 100% del contrato.

 SOLICITUD DE PAGO

En virtud del presente informe y en calidad de contratista solicito se inicie con el

respectivo tramite de pago.

 LIQUIDACION

Contrato: SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y EJECUCION DE

EVENTOS CULTURALES Y SOCIALES, POR
CONMEMORAR EL SEXAGÉSIMO SEGUNDO
ANIVERSARIO DE LA PARROQUIA SAN CARLOS

Contratista: VICKY ALEXANDRA CAREGUA SOTOMAYOR

Monto de recibir: $ 11,000.00 sin incluir I.V.A.

Anticipo en %: 50 % $ 11,000.00
 Fecha de inicio: 18 de octubre del 2022 Desde la entrega del
anticipo

Plazo: 20 días

Fecha de terminación: 7 de noviembre del 2022

 DOCUMENTACIÓN

Anexo fotográfico

Atentamente.
Firmado electrónicamente por:
VICKY ALEXANDRA
CAREGUA SOTOMAYOR

VICKY ALEXANDRA CAREGUA SOTOMAYOR

CONTRATISTA
ANEXO FOTOGRAFICO