UNION TEMPORAL

INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Convención, 02 de diciembre de 2022

Ingeniero:
JULIAN ALBERTO GARCIA TORRES
Secretario de Planeación e Infraestructura
Supervisor

Referencia: SOLICITUD DE PRESUPUESTO ADICIÓN AL CONTRATO DE OBRA N° 248

DE 2022 CUYO OBJETO ES: “REMODELACION Y ADECUACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN EL MUNICIPIO DE CONVENCIÓN NORTE DE
SANTANDER”

Cordial saludo

Por el presente me dirijo a usted, a fin de informar respecto al documento en referencia,

en donde se manifiesta algunas actividades que se vienen presentando en la
construcción de la obra, específicamente en la sede educativa de Piedecuesta; y en
donde se solicita la aprobación de unos recursos adicionales para dar cumplimiento al
contrato de manera satisfactoria.

Se les agradece su colaboración, aprobación y pronta respuesta.

Atentamente,

IMAR ORLANDO VACCA MACHADO

C.C. No. 88.279.674 de Ocaña
R/L Unión Temporal Infraestructura Educativa
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INFORME TECNICO

ADICIONAL AL CONTRATO DE OBRA 248 DE 2022.

A continuación, se relacionan las actividades adelantadas dentro del proyecto de

construcción del contrato de obra 248 de 2022.

1. IDENTIFICACION DEL CONTRATO

Información básica del contrato:

Fecha del Contrato: 27 de Septiembre de 2022

UNION TEMPORAL
Contratista:
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
Contratante: ALCALDIA MUNICIPAL

“REMODELACION Y ADECUACIÓN DE
LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
Objeto:
EN EL MUNICIPIO DE CONVENCIÓN
NORTE DE SANTANDER”

Valor Inicial del

$ 170.602.920 M/Cte.
Contrato:
Tiempo de Ejecución: Tres (3) meses
Fecha de Acta de
Inicio: 30 de Septiembre de 2022
Supervisor: Ing. JULIAN ALBERTO GARCIA TORRES
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2. INTRODUCION

En el Municipio de Convención, Departamento de Norte de Santander a través

de la Secretaria de Planeación e Infraestructura inicia el proceso de contratación
bajo la modalidad de licitación obra pública No. SA –MC - 005 - SP– 2022,
resuelve adjudicar el contrato de obra que tiene por objeto “REMODELACION Y
ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN EL MUNICIPIO
DE CONVENCIÓN NORTE DE SANTANDER” al contratista UNION TEMPORAL
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA representado por IMAR ORLANDO VACCA
MACHADO

La intervención en estas sedes educativas hace necesario realizar acciones

encaminadas a la construcción de obras, que suplan dicha necesidad y
problemática, con la construcción de infraestructura con óptimas condiciones de
funcionamiento para el desarrollo de las diferentes actividades educativas de
los niños matriculados en esas instituciones educativas. Dichas Obras tienen
como objetivo contar con espacios dignos, bien preservados que garanticen una
estadía confortable y amena.
Por eso la administración municipal ha ejecutado un proyecto que logra
evidenciar la deficiencia en la infraestructura, lo que marca una carencia de
espacios adecuados para el desarrollo normal de las actividades escolares de
los niños que integran las diferentes Comunidades Educativas. En estos
momentos se hace necesario adecuar y mejorar la infraestructura pensando en
que una vez se supere la crisis provocada por la pandemia, los niños encuentren
un espacio adecuado, agradable y a fin con su proceso escolar.
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3. DESCRIPCION DE LA SOLICITUD DE ADICION.

En comité técnico de obra efectuado el día 28 de noviembre de 2022 se solicita

al supervisor del contrato la necesidad de realizar adicional al contrato de obra
248 de 2022 que permite mejorar las condiciones contractuales, dando eficacia
a la obra y generando mayor satisfacción en la comunidad educativa y
estudiantil.
Sobre los diferentes temas tratado en el comité, se solicita al contratista
presentar la propuesta técnica a fin de obtener evaluación técnica y financiera
para determinar el alcance físico.

Iniciando las actividades de desmonte de la estructura de la cubierta y de las

láminas de asbesto cemento se evidencio que el sistema eléctrico de las
luminarias estaba sobrepuesta y empotrada entre la madera y las láminas de
eternit, no evidenciándose; pero determinándose que estas se encuentran en
pésimas condiciones y no cumple con las normas técnicas indicadas. Además,
se determina que el cableado no presenta protección en tubería optimo, no se
encuentra con trazado indicado y cada uno de los puntos eléctricos están en
malas condiciones y sin funcionamiento. (ver registro fotográfico)

Foto 1 – Portalámparas deteriorado y cableado sin protección.

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Foto 2 – Portalámparas deteriorado y cableado sin protección.

Es por esto que se propone al ente contratante mejorar en su totalidad las

condiciones del sistema eléctrico de la sede educativa de Piedecuesta, pues el
que se encontraba instalado como no se evidenciaba por estar empotrada, no
se justificó de la necesidad en su momento.
Como los trabajos a realizarse presentan cambios significativos en la plata física
es necesario proyectar y ajustar la adecuación del sistema eléctrico, con el fin
de dar cumplimiento obligatorio de las normas técnicas vigentes.

Otra solicitud efectuada por parte de la docente del centro educativo es el cambio
de diseño de la cubierta en la zona del corredor y las unidades sanitarias, pues
como se tiene diseñado la cubierta no cobija toda la zona de las unidades
sanitaria y del corredor, (Ver foto N°3) lo que impediría el flujo de los estudiantes
hacia las unidades sanitarias cuando se presenten lluvias.
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Foto 3 – Área corredor sin cubierta

Para el desarrollo de la anterior actividad es necesario el ajuste de mayores

cantidades en los siguientes ítems:
 Correa metálica en perlin estructural 50x100 mm calibre 16": Pues para
poder sostener la cubierta en lamina master 1000 se requiere de este
soporte.
 Canaleta metálica para aguas lluvias: Para empalmar con la que se tiene
proyectada y poder recoger las aguas lluvias que caen en esta.

Teniendo en cuenta que la escuela se debe dejar en las mejores condiciones y

a satisfacción de la comunidad educativa hay otras actividades que deben se
reajustadas en cantidades para lograr un desarrollo óptimo del objeto del
contrato como son:

 Vidrio traslucido: Este ítem debe reajustarse a mayores cantidades pues

se requiere de efectuar el cambio de los vidrios existentes, pues estos se
encuentran opacos, rayados y pintados (Ver foto N°4)
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Foto 4 – Vidrios de las ventanas en mal estado

 Cal de resane áreas pañetadas parte baja y alta: Esta actividad se

realizaría en las fachadas laterales y posterior, de las cuales no están
contempladas en las mejoras por acondicionar.

 Vinilo tipo 1 sobre mampostería, columnas y vigas: Esta actividad se

realizaría en las fachadas laterales y posterior, de las cuales no están
contempladas en las mejoras por acondicionar. Esta actividad se
realizaría en las fachadas laterales y posterior, de las cuales no están
contempladas en las mejoras por acondicionar.

 Esmalte domestico carpintería metálica en general con equipo: Esta

actividad de mayores cantidades, es para poder cubrir toda la carpintería
metálica de las ventanas que se encuentran en la parte superior de la
fachada, para poder darle el acabado indicado con las demás.

Con base en los requerimientos considerados funcionarios de la secretaria de

planeación evaluaron y determinaron variaciones en las cantidades de obra
contractuales con mayores y menores que se justifican y describen a
continuación:
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REPOSICION CUBIERTA GENERAL Y ADECUACION DE LA SEDE

EDUCATIVA, VEREDA PIEDECUESTA

ÍTEMS DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES UND CANT VR. UNIT. VR. PARCIAL

2,0 CUBIERTA GENERAL.

2,4 Correa metálica en perlín estructural ML 3,0 35.850,0 107.550,0

50x100 mm calibre 16", incluye
anticorrosivo.
2,5 Lámina metálica trapezoidal master M2 6,82 66.900,0 456.258,0
1.000 pintada de acceso.
2,8 Canaleta metálica para aguas lluvias, ML 1,10 106.450,0 117.095,0
incluye anticorrosivo.
4,0 SISTEMA ELECTRICO GENERAL.
4,1 Salida alumbrado común 110 Vts PTO 16,0 173.300,0 2.772.800,0
sobre muro en tubería emt Ø1/2".
4,2 Salida tomacorriente común doble a PTO 11,0 177.750,0 1.955.250,0
110 Vts sobre muro en tubería emt
Ø1/2".
4,5 Suministro e instalación luminaria de PTO 12,0 50.250,0 603.000,0
sobreponer de 18 Wts.

ÍTEMS DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES UND CANT VR. UNIT. VR. PARCIAL

5,0 CARPINTERÍA METÁLICA.
5,3 Vidrio traslucido 4 mm. M2 6,26 92.300,0 577.798,0

6,0 PINTURAS Y VARIOS.

6,1 Cal de resane áreas pañetadas parte M2 8,0 3.750,0 30.000,0
baja y alta.
6,2 Vinilo tipo 1 sobre mampostería, M2 22,0 8.050,0 177.100,0
columnas y vigas.
6,3 Esmalte domestico carpintería metálica M2 23,59 15.400,0 263.209,0
en general con equipo.
COSTO DIRECTO DEL PROYECTO( C.D ): 7.160.060,0
COSTO INDIRECTOS DEL PROYECTO: 30% C.D. 2.148.018,0
COSTO TOTAL DEL PROYECTO: 9.308.078,0
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Es indispensable ejecutar las actividades adicionales mencionadas

anteriormente para poder cumplir con el objeto del contrato y por lo tanto se ve
la necesidad que la secretaria de planeación autorice la construcción de estas
actividades adicionales y a su vez el ente contratante apruebe los recursos
necesarios para el mismo. Pues estas actividades hacen parte del objeto del
contrato e incrementan unos sobrecostos que afectan el estado financiero del
proyecto.
El valor total de la adición seria de Nueve Millones trecientos ocho Mil setenta y
ocho pesos m/cte. con tres centavos ($9.308.078), esto equivaldría a un 5.46%
del valor inicial del contrato
Las cantidades de obra adicionales y valor total del contrato incluyendo la
adición, se describen en el acta modificatoria N°1 que se anexa a este informe
técnico.
Sin otra en particular se agradece su atención.

Atentamente,

IMAR ORLANDO VACCA MACHADO.

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