FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional se utiliza para dar un formato propio a determinadas celdas de la hoja de cálculo, dependiendo de que
El formato condicional te permite realizar diferentes cambios en: el color, estilo, subrayado, borde y trama de una celda, cuan
condiciones. Esta función es muy útil para destacar valores en función de la información en la hoja de cálculo.

VENTAS 2010 - 2011- 2012

VENDEDOR AÑO 2010 AÑO 2011 AÑO 2012 PROMEDIO POR
VENDEDOR
MARTA $ 25,000 $ 24,000 $ 56,000 $ 35,000
CESAR $ 28,000 $ 17,000 $ 40,000 $ 28,333
DIEGO $ 33,000 $ 36,000 $ 24,000 $ 31,000
DIANA $ 45,000 $ 53,000 $ 20,000 $ 39,333
ROBERTO $ 35,500 $ 19,000 $ 20,000 $ 24,833
MARCELA $ 48,000 $ 47,000 $ 17,000 $ 37,333
FERNANDO $ 27,000 $ 15,000 $ 20,000 $ 20,667
LUCIA $ 30,000 $ 35,000 $ 56,000 $ 40,333
AMPARO $ 28,500 $ 10,000 $ 59,000 $ 32,500
PEDRO $ 45,000 $ 45,000 $ 57,000 $ 49,000
JESUS $ 29,000 $ 44,000 $ 34,000 $ 35,667
MARIANA $ 18,000 $ 23,000 $ 48,000 $ 29,667

2.
NOTAS CURSO EXCEL BASICO
APELLIDO NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 NOTA 4 PROMEDIO
SARRIA 3.0 4.5 1.0 4.0 3.1
LOPEZ 4.2 2.6 4.0 3.0 3.5
MEDINA 3.8 4.8 5.0 4.0 4.4
DUQUE 4.5 1.2 2.0 4.0 2.9
MASSO 2.3 3.9 3.5 5.0 3.7
RAMIREZ 5.0 2.6 3.0 2.0 3.2
POSADA 4.2 4.2 4.0 3.0 3.9
SALAZAR 4.0 1.8 1.8 3.0 2.7
HENAO 3.0 4.0 2.9 1.0 2.7
de cálculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.
orde y trama de una celda, cuando la información que contiene cumple determinadas
hoja de cálculo.

Aplique formato condicional barra de datos a las notas (cada nota de un color distinto)
y al promedio
FORMATO CONDICIONAL CONJUNTO DE ICONOS
1.
VENTAS 2009 - 2010
MES AÑO 2009 AÑO 2010 VARIACION
ENERO $ 25,000 $ 56,000 $ 31,000
FEBRERO $ 28,000 $ 40,000 $ 12,000
MARZO $ 33,000 $ 24,000 $ (9,000)
ABRIL $ 45,000 $ 20,000 $ (25,000)
MAYO $ 35,500 $ 20,000 $ (15,500)
JUNIO $ 48,000 $ 17,000 $ (31,000)
JULIO $ 15,000 $ 27,000 $ 12,000
AGOSTO $ 35,000 $ 30,000 $ (5,000)
SEPTIEMBRE $ 10,000 $ 28,500 $ 18,500
OCTUBRE $ 45,000 $ 45,000 $ -
NOVIEMBRE $ 44,000 $ 29,000 $ (15,000)
DICIEMBRE $ 23,000 $ 18,000 $ (5,000)

2.
NOTAS CURSO EXCEL BASICO
APELLIDO NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 NOTA 4 PROMEDIO
SARRIA 3.0 4.5 1.0 4.0 3.1
LOPEZ 4.2 2.6 4.0 3.0 3.5
MEDINA 3.8 4.8 5.0 4.0 4.4
DUQUE 4.5 1.2 2.0 4.0 2.9
MASSO 2.3 3.9 3.5 5.0 3.7
RAMIREZ 5.0 2.6 3.0 2.0 3.2
POSADA 4.2 4.2 4.0 3.0 3.9
SALAZAR 4.0 1.8 1.8 3.0 2.7
HENAO 3.0 4.0 2.9 1.0 2.7

Mostrar por medio de FORMATO CONDICIONAL CONJUNTO DE ICONOS, las siguientes reglas

ICONO NOTA SIGNIFICADO

>= 4,0 APRUEBA
>= 3,0 Y < 4,0 HABILITA
< 3,0 REPRUEBA

3.
NOTAS SEMESTRE
APELLIDO I PARCIAL II PARCIAL III PARCIAL PROMEDIO
SARRIA 3.0 3.0 4.0 3.3
LOPEZ 5.0 2.0 1.0 2.7
MEDINA 4.0 3.0 3.0 3.3
DUQUE 4.0 4.0 4.0 4.0
MASSO 3.0 3.0 2.0 2.7
RAMIREZ 2.0 3.0 1.0 2.0
POSADA 5.0 5.0 4.0 4.7
SALAZAR 4.0 5.0 5.0 4.7
HENAO 3.0 5.0 5.0 4.3

APLIQUE FORMATO CONDICIONAL (CONJUNTO DE ICONOS) A CADA NOTA COMO SE MUESTRA EN LA FIGURA SABIENDO QUE

ICONO NOTA
>= 4,0
>= 3,0 Y < 4,0
< 3,0
RA EN LA FIGURA SABIENDO QUE
FORMATO CONDICIONAL SEGÚN VALOR CELDA
1.
NOTAS CURSO EXCEL BASICO
APELLIDO PROMEDIO SITUACION
SARRIA 3.1 APRUEBA
LOPEZ 3.5 APRUEBA
MEDINA 4.4 APRUEBA
DUQUE 2.9 REPRUEBA
MASSO 3.7 APRUEBA
RAMIREZ 3.2 APRUEBA
POSADA 3.9 APRUEBA
SALAZAR 2.7 REPRUEBA
HENAO 2.7 REPRUEBA

2.
VENTAS 2009 - 2010 REGLAS
MES AÑO 2009 AÑO 2010 VARIACION VARIACION
ENERO $ 25,000 $ 56,000 $ 31,000 >0
FEBRERO $ 28,000 $ 40,000 $ 12,000 =0
MARZO $ 33,000 $ 24,000 $ (9,000) <0
ABRIL $ 45,000 $ 20,000 $ (25,000)
MAYO $ 35,500 $ 20,000 $ (15,500) Aplique formato condicional a la var
JUNIO $ 48,000 $ 17,000 $ (31,000)
JULIO $ 15,000 $ 27,000 $ 12,000
AGOSTO $ 35,000 $ 30,000 $ (5,000)
SEPTIEMBRE $ 10,000 $ 28,500 $ 18,500
OCTUBRE $ 45,000 $ 45,000 $ -
NOVIEMBRE $ 44,000 $ 29,000 $ (15,000)
DICIEMBRE $ 23,000 $ 18,000 $ (5,000)

3.
FECHA Aplique formato condicional FECHA al rango de fechas resaltando AYER
11/13/2023
11/11/2023
11/12/2023
11/13/2023
11/10/2023
11/9/2023
11/13/2023
11/8/2023
11/9/2023
11/13/2023
11/11/2023
11/11/2023
11/11/2023
11/6/2023
11/13/2023
 REGLAS
COLOR

plique formato condicional a la variacion según las reglas

e fechas resaltando AYER

 FORMATO CONDICIONAL RESALTAR REGLAS DE CELDAS

1. TEXTO QUE CONTIENE

RELACIÓN FAMILIAS - SISBEN
FAMILIA ZONA SISBEN NIVEL
BENCEÑO ROCERO NORTE NO 0
CADENA RENGIFO SUR SI 1
CARDENAS SOLIS SUR SI 2
DUQUE DUQUE SUR NO 0
GALINDEZ ROSERO NORTE NO 0
GARCIA RIAÑO NORTE NO 0
GARCIA VARGAS NORTE SI 1
HURTADO RAMIREZ SUR SI 3
LOPEZ MENDEZ ESTE SI 1
LOPEZ ZULUAGA ESTE SI 3
LOZADA GARCIA ESTE SI 3
LOZANO PERDOMO NORTE SI 1
POTES BANGUERA NORTE SI 2
REINA GALINDO SUR SI 1
RIAÑO GIRALDO SUR SI 2
ROSERO TRIAÑO ESTE SI 2
SANCHEZ ZULUAGA ESTE SI 3
STEIN MENDEZ ESTE SI 1
VARGAS RIAÑO NORTE SI 3
ZAMBRANO PEREZ NORTE SI 2

2.
VALORES DUPLICADOS

FACTURA FECHA Aplique formato condicional VALORES

482 2/22/2013
706 2/25/2013
706 2/25/2013
735 2/24/2013
583 2/27/2013
581 2/24/2013
511 2/28/2013
562 2/21/2013
797 2/26/2013
617 2/23/2013
583 2/27/2013
760 3/8/2013
541 4/9/2013
 465 2/14/2013
644 3/1/2013
576 6/23/2013
720 4/15/2013
644 3/1/2013

3.
LOS DIEZ SUPERIORES

NOTAS CURSO EXCEL BASICO Por medio de formato condicional LOS DIEZ SUPERIORES resaltar l
APELLIDO PROMEDIO como se muestra en la imagen
SARRIA 3.1
LOPEZ 3.5
MEDINA 4.4
DUQUE 2.9
MASSO 3.7
RAMIREZ 3.2
POSADA 3.9
SALAZAR 2.7
HENAO 2.7
LOZANO 4.0
MENDEZ 3.5
MADURO 2.9
POTES 1.7
GARCIA 3.0
GIRALDO 3.0
MONROY 2.6
 FORMATO CONDICIONAL TEXTO
QUE CONTIENE

to condicional VALORES DUPLICADOS como se muestra en la imagen

Z SUPERIORES resaltar los 5 mejores promedios
 VENTAS AÑOS 2012 - 2011 - 2010
MES AÑO 2010 AÑO 2011 AÑO 2012 TENDENCIA
ENERO $ 87,205 $ 25,632 $ 16,199
FEBRERO $ 59,556 $ 87,953 $ 77,837
MARZO $ 19,221 $ 72,934 $ 46,164
ABRIL $ 10,830 $ 40,754 $ 38,604
MAYO $ 32,386 $ 84,236 $ 42,215
JUNIO $ 76,338 $ 48,011 $ 67,326
JULIO $ 57,070 $ 82,670 $ 32,514
AGOSTO $ 35,296 $ 50,138 $ 57,974
SEPTIEMBRE $ 39,166 $ 20,394 $ 51,124
OCTUBRE $ 18,971 $ 29,753 $ 33,653
NOVIEMBRE $ 85,718 $ 29,489 $ 60,296
DICIEMBRE $ 77,608 $ 75,223 $ 14,598

VENTAS 2009 - 2010

MES AÑO 2009 AÑO 2010 VARIACION
ENERO $ 25,000 $ 56,000 $ 31,000
FEBRERO $ 28,000 $ 40,000 $ 12,000
MARZO $ 33,000 $ 24,000 $ (9,000)
ABRIL $ 45,000 $ 20,000 $ (25,000)
MAYO $ 35,500 $ 20,000 $ (15,500)
JUNIO $ 48,000 $ 17,000 $ (31,000)
JULIO $ 15,000 $ 27,000 $ 12,000
AGOSTO $ 35,000 $ 30,000 $ (5,000)
SEPTIEMBRE $ 10,000 $ 28,500 $ 18,500
OCTUBRE $ 45,000 $ 45,000 $ -
NOVIEMBRE $ 44,000 $ 29,000 $ (15,000)
DICIEMBRE $ 23,000 $ 18,000 $ (5,000)
 1. Aplique formato condicional a cada una de las columnas 2. Aplique formato condicional a la
de la tabla resaltando según el encabezado de cada una de muestra en la figura, mostrando u
ellas. en la columna icono segun el estad

TABLA VALORES
MAYORES QUE 70 MENORES QUE 30 ENTRE 45 Y 90 IGUALES A 60 ICONO ESTADO
66 19 84 98 ACTIVO
45 53 1 52 INACTIVO
40 61 16 40 ACTIVO
25 49 12 0 ACTIVO
48 29 68 13 ACTIVO
55 33 73 60 INACTIVO
74 65 30 36 ACTIVO
51 26 67 96 INACTIVO
87 5 6 4 INACTIVO
80 65 63 93 INACTIVO
93 52 71 37 ACTIVO
95 58 7 36 INACTIVO
75 19 28 60 ACTIVO
96 39 19 58 INACTIVO
57 82 74 50 ACTIVO
45 92 92 20 ACTIVO
94 32 37 60 INACTIVO
30 89 14 63 ACTIVO
73 73 2 60 INACTIVO
64 54 20 52 ACTIVO
58 60 69 11 INACTIVO
e formato condicional a la tabla segun se
en la figura, mostrando unicamente los iconos
umna icono segun el estado. (ver imagen)
 FORMULARIO
NOMBRE CLIENTE FERNANDO
ESTADO INACTIVO 1. Aplique formato condicional a cada una de las columnas
MONTO MAYOR A: $ 700,000 para que resalte unicamente las condiciones que aparec

TABLA
NOMBRE CLIENTE ESTADO MONTO
CLAUDIA ACTIVO $ 155,609
LUIS INACTIVO $ 493,444
ANA ACTIVO $ 440,255
MARCELA ACTIVO $ 630,129
ROBERTO ACTIVO $ 152,890
DIANA INACTIVO $ 645,488
ANGELICA INACTIVO $ 753,070
FERNANDO ACTIVO $ 949,311
ANDRES ACTIVO $ 601,631
CARLOS INACTIVO $ 438,244
MARCELA INACTIVO $ 807,611
OSCAR INACTIVO $ 772,399
EDILBERTO ACTIVO $ 201,746
JOHN INACTIVO $ 752,498
SANDRA ACTIVO $ 142,330
DORA INACTIVO $ 193,334
JOHANNA INACTIVO $ 184,878
DAVID ACTIVO $ 280,080
DIEGO ACTIVO $ 360,293
l a cada una de las columnas de la tabla (un color distinto para c
e las condiciones que aparecen en el formulario automaticament
 ESTADO
CIUDAD PACIENTE EDAD CIUDAD
CIVIL
COQUIMBO SEGOVIA Luis 3 Soltero COQUIMBO
LA SERENA GONZALEZ Carlos 4 Soltero LA SERENA
OVALLE CARVALLO Silvia 6 Soltera OVALLE
COQUIMBO ALFARO Ricardo 9 Soltero COQUIMBO
OVALLE HERRERA Sofia 15 Soltera OVALLE
VICUÑA VALLEJOS Ofelia 17 Soltera VICUÑA
LA SERENA MIRANDA Orlando 20 Soltero LA SERENA
LA SERENA CASTRO Carolina 21 Soltera LA SERENA
OVALLE OLIVARI Macarena 21 Soltera OVALLE
COQUIMBO YAÑEZ Susana 22 Soltera COQUIMBO
OVALLE CARTAGENA Rosa 22 Casada OVALLE
COQUIMBO VERGARA Rosa 23 Casada COQUIMBO
VICUÑA MIRANDA Javiera 23 Soltera VICUÑA
OVALLE MENDOZA Carlos 27 Soltero OVALLE
VICUÑA SOTO Gabriela 29 Casada VICUÑA
VICUÑA GAETE Marcelo 29 Soltero VICUÑA

1. Aplicando "Formato Condicional" a la Tabla, 2. Aplicando "Formato Condic

destaque todas las personas que viven en COQUIMBO los "SOLTERO" y las "SOLTE
2. Destaque todas las personas con edad mayores a 25
 PACIENTE EDAD ESTADO CIVIL

SEGOVIA Luis 3 Soltero

GONZALEZ Carlos 4 Soltero
CARVALLO Silvia 6 Soltera
ALFARO Ricardo 9 Soltero
HERRERA Sofia 15 Soltera
VALLEJOS Ofelia 17 Soltera
MIRANDA Orlando 20 Soltero
CASTRO Carolina 21 Soltera
OLIVARI Macarena 21 Soltera
YAÑEZ Susana 22 Soltera
CARTAGENA Rosa 22 Casada
VERGARA Rosa 23 Casada
MIRANDA Javiera 23 Soltera
MENDOZA Carlos 27 Viudo
SOTO Gabriela 29 Divorciada
GAETE Marcelo 29 Entero

icando "Formato Condicional" a la Tabla, destaque

SOLTERO" y las "SOLTERA"
 Vendedor Mes Producto Ventas Región 1. Aplique formato condicional a toda
Duarte Diciembre Bebidas 150 IV cuando el nombre del producto sea
Silva Octubre Frutas 189.785 X de la lista en "resaltar Región"
Andrade Diciembre Bebidas 56.89 X
Duarte Enero Lácteos 458.062 IV Resaltar Region:
Andrade Diciembre Línea Blanca 60.29 I
Silva Diciembre Línea Blanca 457.82 I
Andrade Enero Frutas 458.924 V
Duarte Octubre Lácteos 90.6 IV
Silva Diciembre Frutas 89 V
Silva Noviembre Línea Blanca 150.89 I
Andrade Octubre Frutas 45.987 V
Duarte Noviembre Bebidas 42.178 X
Andrade Enero Bebidas 98.745 IV
Duarte Enero Bebidas 120 I
Silva Enero Lácteos 326.594 I
Andrade Diciembre Línea Blanca 32.145 V
Duarte Noviembre Frutas 321.147 IV
Andrade Diciembre Línea Blanca 45630 X
Silva Octubre Frutas 230.078 V
Andrade Noviembre Lácteos 203.388 X
Duarte Octubre Bebidas 265 I
plique formato condicional a toda la fila de la tabla
uando el nombre del producto sea seleccionado
e la lista en "resaltar Región"

Resaltar Region: IV
 DATOS PERSONALES DE LOS TRABAJADORES

ESTADO CIVIL
CATEG.
SUELDO

HIJOS
SEXO
CARNET APELLIDOS Y NOMBRES FECHA INGRESO CODIGO SEGURO OCUPACION CONDICION
BASICO

87002 SALVADOR DIAZ, JENNY 02-May-1995 D F S 18696774 SECRETARIA ESTABLE $ 900.00

87018 RUIZ LIMA, JAVIER 20-Apr-1968 E M C 35385562 OBRERO CONTRATADO $ 1,000.00
87038 RAMOS GRADOS, ANGEL 20-Apr-1968 E M C 3 9749553 OBRERO CONTRATADO $ 1,000.00
87001 CORNEJO MIGUEL ANGEL 10-Apr-1970 A M S 98489828 ADMINISTRADOR ESTABLE $ 2,300.00
87023 MACHADO JORGE 20-Apr-1970 C M C 2 77564296 PROGRAMADOR CONTRATADO $ 1,500.00
87016 MONTES QUISPE, CRISTINA 07-Apr-1975 D F C 2 86837866 SECRETARIA CONTRATADO $ 900.00
87012 LENGUA BALBI, ARMANDO 17-Apr-1980 B M S 47500384 ABOGADO CONTRATADO $ 1,300.00
87027 QUISPE PEREZ, DANIEL 20-Apr-1989 E M C 26339051 OBRERO CONTRATADO $ 1,000.00
87004 ACEVEDO CARHUAS, DAVID 20-Apr-1991 E M S 79688274 OBRERO CONTRATADO $ 5,000.00
87005 MARTINEZ JORGE 20-Apr-1993 C M S 56331867 PROGRAMADOR ESTABLE $ 1,600.00
87003 JAMMSA KRIS 20-Apr-1994 B F C 1 63411244 ANALISTA ESTABLE $ 2,100.00
87031 AGUIRRE ALZAMORA, BRIAN 20-Apr-1994 E M S 91087006 OBRERO CONTRATADO $ 1,000.00

ESTADISTICA 1. Por medio de formato condicional, resalte toda la

SUELDO BASICO MAXIMO fina de la tabla con un color distinto según el sueldo
SUELDO BASICO MINIMO basico maximo y sueldo basico minimo.
 PENSION

SNP
SNP
SNP
INTEGRA
SNP
SNP
PROFUTURO
SNP
SNP
HORIZONTE
PROFUTURO
SNP
 TABLA INVENTARIO - PEDIDOS
CANTIDAD
REF. DESCRIPCION EN PEDIR
EXISTENCIA
1 Cerveza tibetana Barley 3
2 Sirope de regaliz 25
3 Especias Cajun del chef Anton 33
Cantidad
minima en 20
4 Mezcla Gumbo del chef Anton 33 existencia:
5 Mermelada de grosellas de la abuela 44
6 Peras secas orgánicas del tío Bob 17
1. Por medio de formato condicional, resalte
7 Salsa de arándanos Northwoods 11 en la columna PEDIR las celdas
8 Buey Mishi Kobe 11 correspondientes a los productos cuya
9 Pez espada 24 existencia sea menor o igual a la cantidad
minima en existencia, haciendo referencia a la
10 Queso Cabrales 41 celda de color amarillo.
11 Queso Manchego La Pastora 2
12 Algas Konbu 2
13 Cuajada de judías 13
14 Salsa de soja baja en sodio 22
15 Postre de merengue Pavlova 32
16 Cordero Alice Springs 35
17 Langostinos tigre Carnarvon 26
18 Pastas de té de chocolate 3
19 Mermelada de Sir Rodney's 4
20 Bollos de Sir Rodney's 18
 unds.

to condicional, resalte
as celdas
productos cuya
o igual a la cantidad
haciendo referencia a la
o.