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La presente cartilla contiene las Guías de trabajo, que le permitirán al usuario desarrollar habilidades en
el conocimiento y manipulación del entorno, herramientas y opciones que presenta la aplicación
Microsoft Excel.
Las guías están elaboradas de tal manera que en cada una de ellas se incremente el grado de
complejidad en el manejo de herramientas y opciones; por lo tanto, se diseñan partiendo de lo básico
hasta lograr un nivel avanzado, para obtener mejores resultados se recomienda desarrollarlas en forma
consecutiva y completa para evitar que queden vacíos que afecten el excelente desempeño en el manejo
y productividad de la aplicación.
La información contenida en esta guía ha sido consultada en diferentes fuentes bibliográficas y con
personas idóneas en la materia.
Este proyecto nació básicamente de la necesidad de mejorar la calidad educativa en el área, haciendo más
dinámico el desarrollo del plan propuesto para el grado Séptimo, de tal manera que se le facilite al estudiante los
recursos para que pueda avanzar de una forma práctica, ágil y sin ningún costo en el conocimiento y manejo de
la aplicación, ya que la cartilla estará instalada en cada uno de los computadores de la sala.
Además, la cartilla no solo servirá como recurso para desarrollar el plan de área de Informática, sino que le
permitirá a cualquier persona (docentes, padres de familia) mejorar su desempeño en el manejo de la aplicación
ya que se encuentra diseñada en un lenguaje muy sencillo.
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
LOGRO:
Utiliza en forma adecuada las herramientas y opciones que presenta la aplicación
MICROSOFT EXCEL.
INDICADORES DE DESEMPEÑO:
PERSONAL:
1. Se desempeña con un alto grado de responsabilidad en el cumplimiento de sus
deberes, propiciando ambientes de aprendizaje que favorecen su formación
integral en el área.
SOCIAL:
1. Propicia ambientes de sana convivencia basados en el respeto, la tolerancia y
sentido de pertenencia que facilitan el desarrollo armónico de cada una de las
actividades propuestas en el área.
COGNITIVOS:
1. Identifica las herramientas y opciones que presenta el entorno de Microsoft
Excel 2.007
2. Identifica los tipos de datos que se pueden digitar en Excel.
3. Digita diferentes tipos de datos y aplica diversos formatos
4. Manipula celdas, filas, columnas y hojas.
5. Realiza auto rellenos
6. Plantea y resuelve fórmulas que le permiten hallar diferentes valores.
7. Combina y centra celdas
8. Copia y pega formatos
9. Inserta hipervínculos
10.Explora las categorías y funciones dentro de ellas que se pueden trabajar en la
Hoja de Cálculo.
11.Halla valores insertando diferentes funciones
12.Diseña y diligencia algunos soportes contables
13. Representa y analiza datos en diferentes gráficos estadísticos.
INTRODUCCIÓN
JUSTIFICACIÓN
OBJETIVOS
LOGRO E INDICADORES
MANUAL SALA DE INFORMÁTICA
Microsoft Excel, también denominado Hoja de Cálculo, es una aplicación del paquete de Office,
diseñada básicamente para efectuar todo tipo de cálculos, mediante el planteamiento y solución de
fórmulas y funciones; es un programa de gran utilidad en las empresas, entidades o para las personas
que necesitan llevar contabilidades.
Existen varias formas de acceder a la aplicación, las dos más usadas son:
18. PESTAÑAS DE LA
17. BANDA BANDA DE OPCIONES
DE
OPCIONE
S 5. BARRA DE
FÓRMULAS
12. ENCABEZADO DE
COLUMNAS
13. CELDA
ACTIVA
14.
ENCABEZADO 6. BARRA DE
DE FILA DESPLAZAMIENT
11. AREA DE TRABAJO O VERTICAL
7. ZOOM
16. BARRA DE 9. BARRA DE
ESTADO TAREAS
Dentro de cada uno de los componentes señalados anteriormente encontramos iconos y comandos que
tienen diferentes utilidades al trabajar la aplicación
1. TRABAJO INDIVIVIDUAL
2. TRABAJO EN GRUPO:
Comenta con tus compañeros(as) de grupo: ¿Cómo se llama la aplicación que vamos a
explorar?
- ¿Para qué sirve esta aplicación?
- ¿Por qué este será el icono de Microsoft Excel?
- ¿Cuántos componentes se han señalado en la ventana de Excel?
- ¿Qué otro nombre recibe la aplicación Microsoft Excel?
- ¿Cuáles de los componentes señalados ya conocías?
- ¿Cuáles componentes son nuevos?
Entra a Microsoft Excel desde el botón o menú Inicio ubicado en la barra de tareas
Observa el entorno o ventana principal de Microsoft Excel
¿Cómo está organizada el área de trabajo? ¿Por qué?
¿Con qué se nombran las filas?
¿Con qué se nombran las columnas?
Haz clic en cualquier celda y observa qué pasa en el cuadro de nombres de la barra de fórmulas.
Escribe en cualquier celda tu nombre
Ubica en la ventana principal de Excel pasando el puntero del mouse cada uno de los
componentes señalados en la Guía.
Escribe como título en Excel COMPONENTES VENTANA PRINCIPAL, luego debajo
escribe el nombre del primer componente, o sea, ARCHIVO y debajo el nombre de 3
comandos u opciones que contenga, para ello pasa el mouse sobre los iconos y observa el
nombre.
Haz lo mismo con todos los componentes, al final el documento te quedará como lo muestra la
siguiente imagen:
DESEMPEÑO SOCIAL: Respeto, disciplina, uso de las TIC, sentido de pertenencia, cuidado del
entorno.
Existen diferentes formas en las que el usuario puede desplazarse por la hoja de
cálculo y para ello puede utilizar el teclado o el mouse. Algunas de estas formas
son:
2. TRABAJO GRUPAL:
Comenta con tus compañeros(as) de equipo:
- ¿Cuál es el indicador de logro que debemos alcanzar en esta guía?
- ¿Cuál era la actividad en casa que debíamos traer para la clase de hoy?
- ¿Cuántas formas se especifican en la guía para desplazarnos por la hoja de
Cálculo?
- Nombre tres teclas que sirvan para desplazarse por la hoja de cálculo.
Ahora marca la HOJA 2 con el nombre DATOS y practica las formas de desplazamiento por
el área de trabajo de Excel, para ello, realiza los siguientes ejercicios:
Con el mouse selecciona la celda B50 y digita el nombre de tu departamento.
Ahora utilizando el teclado busca la celda A1 y digita el nombre de tu colegio
Utilizando el cuadro de nombres busca la celda MX1000000 y digita el nombre de tu
municipio.
Utilizando cualquiera de las tres formas anteriores digita los siguientes datos en las
celdas especificadas:
Celda M890000 El dato COLOMBIA
Celda XEX365870 El dato EL DEPORTE ES SALUD.
Celda B35 El dato 27/06/2012
Celda CJ345609 El dato 3:35
Celda JK67 El dato $123427897
Aplícale formato a los textos digitados en cada hoja (Bordes, colores de relleno,
colores de fuente)
Guarda el documento en la ventana del Escritorio de Windows con el nombre
DESPLAZAMIENTO.
Cierra las aplicaciones abiertas y presenta tu trabajo.
DESEMPEÑO SOCIAL: Respeto, disciplina, uso de las TIC, sentido de pertenencia, cuidado del
entorno.
Microsoft Excel
permite digitar diferentes tipos de datos, tales como:
Textos
Números
Fechas
Moneda
Horas
Para digitar un dato en Excel se debe seleccionar la celda en la que se desea escribir
dando un clic sobre ella y luego digitar el dato.
1. Selecciona la celda o rango de celdas cuando son varias a las que desees aplicarles
formato.
2. Clic en la pestaña Inicio de la Banda de Opciones
3. En el grupo de herramientas celdas clic en el comando formato
4. En la lista de opciones que se activa clic en la opción formato de celdas.
2. TRABAJO EN EQUIPO:
2.1. Entro a Microsoft Excel, marco la Hoja 1 con el nombre DATOS, luego
digito y aplico formato a los siguientes datos, tal como aparecen en la imagen.
VALOR CANTIDA VALOR
FLORES UNITARIO D TOTAL
ROSAS $ 1.000 450 $ 450.000
CLAVELES $ 800 100 $ 80.000
MARGARITAS $ 1.200 60 $ 72.000
CARTUCHOS $ 2.000 253 $ 506.000
2.2. Abro la Hoja 2, le escribo como nombre: TAREA, diseño la tabla que traje
de tarea aplicando formato a los datos y a las celdas.
DESEMPEÑO SOCIAL: Respeto, disciplina, uso de las TIC, sentido de pertenencia, cuidado del
entorno.
1. Hago una lista con los nombres de: 10 compañeros(as), 10 profesores de mi jornada, 10
países, 10 departamentos, 10 municipios de Santander, 10 barrios de San Gil, 10 flores, 10
colores, 10 frutas, 10 novelas o programas de televisión.
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Manipula hojas, columnas y filas en un libro
de trabajo.
Existen diferentes
opciones, herramientas y procedimientos que nos permiten manipular las hojas,
columnas y filas en un libro de trabajo. Algunos de ellos son:
Seleccionarlas:
Ubico el puntero en el encabezado de la columna o fila que deseo seleccionar y
cuando aparece una flecha negra doy clic.
Eliminarlas:
Selecciono la columna o fila que deseo eliminar, doy clic secundario dentro de la
selección y clic en eliminar.
Selecciono la columna o fila que está después de la que deseo insertar, doy clic
secundario dentro de la selección y en la lista de opciones clic en insertar.
Selecciono la columna o fila en la que deseo eliminar sus datos y oprimo la tecla
Supr o Delete.
Selecciono las celdas que contienen los datos que deseo copiar o cortar, doy clic
secundario dentro de la selección, en la lista de opciones clic en cortar o copiar,
selecciono la celda en donde deseo pegar los datos, doy clic secundario y en la
lista de opciones clic en pegar. También se pueden utilizar los comandos de la
barra portapapeles del menú inicio.
1. TRABAJO INDIVIDUAL:
Lee en forma detenida y completa la Guía de trabajo
2. TRABAJO EN EQUIPO:
Ejemplo:
2.6. Aplica formato a las celdas y a los datos en cada una de las hojas :
2.7. Practica hasta mecanizar los procedimientos que permiten manipular Hojas,
Columnas y filas en Excel, escritos en los conceptos básicos de la guía.
DESEMPEÑO SOCIAL: Respeto, disciplina, uso de las TIC, sentido de pertenencia, cuidado del
entorno.
1. SELECCIONAR:
Clic en la celda que contiene el dato que deseo seleccionar
2. ELIMINAR:
Seleccionar la celda o conjunto de celdas que contienen los datos
Oprimir la tecla Suprimir.
3. MODIFICAR:
Seleccionar la celda que contiene el dato que se desea modificar
En la barra de fórmulas modificar el dato
También se puede dar doble clic dentro de la celda y modificar.
Seleccionar la celda o rango de celdas que contienen los datos que se desean
cortar o copiar
Clic secundario dentro de la selección
En la lista de opciones que se activa clic en cortar o copiar
Clic secundario en la celda que se desean pegar
En la lista de opciones que se activa clic en pegar.
6. MOVER DATOS:
Seleccionar las celdas que contienen los datos que se desean mover
Clic sobre cualquier borde de la selección
Cuando el puntero toma la siguiente forma
Arrastrar y soltar en la celda deseada haciendo clic sostenido.
1. TRABAJO INDIVIDUAL:
2. TRABAJO EN EQUIPO:
2.5. Practicamos hasta mecanizar cada uno de los 7 procedimientos que permiten
manipular datos en Excel.
2.