CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Intervienen en la suscripción del presente instrumento, por una parte, la Universidad de Las
Américas, representada legalmente por su Rector, el señor Gonzalo Mendieta Dueñas, a la que,
en adelante y para efectos de este convenio, se la denominará como la “UNIVERSIDAD”; y, por
otra parte, ERAS CORDOVA LEONARDO DAVID, por sus propios y personales derechos, a quien y
para los mismos efectos, se denominará como el/la “PROFESIONAL”, de conformidad con las
siguientes estipulaciones:

PRIMERA: ANTECEDENTES

1. El/la PROFESIONAL presta sus servicios lícitos y personales a favor de la UNIVERSIDAD.

2. En razón de la prestación de servicios, el/la PROFESIONAL podría acceder a
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL o DATOS PERSONALES de titularidad o bajo
administración de la UNIVERSIDAD.
3. Sin perjuicio de los efectos previstos en el Contrato de Servicios Profesionales ante
inobservancias al deber de confidencialidad, esto es, la suspensión o terminación del
referido contrato, es intención de las partes pactar los términos y efectos del uso de
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y DATOS PERSONALES.

SEGUNDA: OBJETO

Con los antecedentes expuestos, las partes acuerdan celebrar el presente Convenio de
Confidencialidad y Protección de Datos Personales, mediante el cual se establecen los términos
y condiciones que rigen el uso de la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL y DATOS PERSONALES a los
que el/la PROFESIONAL podría acceder por efecto o con ocasión de la prestación de sus servicios
a favor de la UNIVERSIDAD.

1. DEBER DE CONFIDENCIALIDAD

El/la PROFESIONAL se obliga a guardar estricto sigilo y reserva respecto de cualquier

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL a la que accediere (de forma directa o indirecta) o que le
fuere divulgada por la UNIVERSIDAD. El deber de confidencialidad incluye:

a. Usar la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL exclusivamente para el cumplimiento de

sus funciones a favor de la UNIVERSIDAD.
b. En consecuencia, no usar tal INFORMACIÓN CONFIDENCIAL para fines distintos y,
por lo tanto, no transmitirla o entregarla a terceros bajo concepto alguno.
c. Establecer las medidas de seguridad idóneas para preservar el sigilo de tal
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL con un estándar no inferior al utilizado para
preservar su propia información confidencial.

Para los efectos del presente convenio, se considera INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, sin
que la siguiente enumeración resulte taxativa: toda base de datos, modelo, estrategia
comercial, estrategia de intercambio de comunicaciones entre las partes, cualquier
información relativa a miembros de la comunidad de la UNIVERSIDAD (incluyendo
autoridades, personal académico, administrativo o estudiantes), propuestas comerciales,
propuestas técnicas, términos de negociación; y, en general, toda información calificada
como tal por la UNIVERSIDAD, independientemente del medio de difusión.
2. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

El/la PROFESIONAL declara conocer y aceptar que cualquier DATO PERSONAL al que
accediere, será solamente destinado a la ejecución de sus actividades laborales dentro
del ámbito de sus funciones. En consecuencia, El/la PROFESIONAL se obliga a tratar
cualquier DATO PERSONAL en estricto apego a las instrucciones de la UNIVERSIDAD y no
los utilizará para finalidades diferentes, ni los transferirá o comunicará a terceros bajo
concepto alguno.

Las instrucciones generales de uso de cualquier DATO PERSONAL responderán a la

política de protección de datos personales de la UNIVERSIDAD, la que deberá ser
irrestrictamente acatada por el/la PROFESIONAL.

El/la PROFESIONAL conoce y acepta que la UNIVERSIDAD podría modificar su política en

cuyo caso se obliga también a cumplir con aquellas modificaciones.

El/la PROFESIONAL conoce y acepta que la política y sus modificaciones constarán

publicadas en el portal institucional de la UNIVERSIDAD o en otros medios definidos por
aquella y comunicados al/a la PROFESIONAL. En consecuencia, se presumirá que el/la
PROFESIONAL conoce la política de protección de datos personales de la UNIVERSIDAD y
sus modificaciones siempre que aquellas consten publicadas en el portal institucional de
la UNIVERSIDAD o en otros medios definidos por aquella y comunicados al/a la
PROFESIONAL.

Aún en ausencia de cualquier instrucción contenida en una política de protección de

datos personales, el/la PROFESIONAL se obliga a observar lo siguiente:

a. La UNIVERSIDAD podrá, en cualquier momento, requerir la suspensión temporal

o definitiva del uso de cualquier DATO PERSONAL a que el/la PROFESIONAL
hubiere accedido.
b. A la terminación de sus servicios por cualquier causa, el/la PROFESIONAL se
obliga a la destrucción o devolución de cualquier DATO PERSONAL, según
instrucción de la UNIVERSIDAD, debiendo entregar en un plazo de 48 horas, los
respaldos y evidencias correspondientes, en los formatos definidos por la
UNIVERSIDAD.
c. La UNIVERSIDAD se obliga a establecer las medidas de seguridad idóneas para
preservar la adecuada protección de cualquier DATO PERSONAL con un estándar
no inferior al utilizado para proteger sus propias bases de datos personales y
según los requerimientos previstos en la Ley Orgánica de Protección de Datos
Personales, así como en la normativa secundaria, vigente y aplicable. La PARTE
EMISORA podrá requerir a la PARTE RECEPTORA, informes sobre las bases de
DATOS PERSONALES, su integridad, auditabilidad, medidas de seguridad
aplicadas, respaldos, vulneraciones, riesgos, amenazas, u otros aspectos relativos
a la protección de datos personales o relacionados con aquel ámbito; mismos
que deberán ser entregados por el/la PROFESIONAL en un plazo no mayor a 24
horas.
d. Se entenderá por DATO(S) PERSONAL(ES) lo dispuesto en la Ley Orgánica de
Protección de Datos Personales.
e. Las obligaciones relativas a confidencialidad serán también aplicables a la
protección de cualquier DATO PERSONAL, siempre que no se contradiga con lo
aquí estipulado, específicamente a propósito de la protección de DATOS
PERSONALES.
TERCERA: INCUMPLIMIENTO

El/la PROFESIONAL será responsable por sus actos u omisiones según se estipula a continuación:

1. INDEMNIDAD

Se obliga a mantener indemne a la UNIVERSIDAD frente a cualquier reclamo o acción por

parte de cualquier TERCERO en relación a cualquier uso de INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
o DATOS PERSONALES a que hubiere accedido.

Entiéndase por TERCERO a cualquier persona o entidad distinta de la UNIVERSIDAD. Entre

otros, estudiantes, trabajadores, prestadores de servicios, exalumnos, personas
interesadas en formar parte de la UNIVERSIDAD, autoridad competente en materia de
protección de datos personales; y, en general, cualquier persona o entidad titular de
DATOS PERSONALES.

Por lo tanto, se obliga al pago de cualquier sanción administrativa o indemnización que

sea impuesta a la UNIVERSIDAD por efecto de tales reclamos o acciones, aún si aquellos
fueren resueltos en instancias extrajudiciales o de negociación directa y aún ante
cualquier supuesto de solidaridad.

Así también, se obliga a cubrir todo gasto asociado a la defensa de la UNIVERSIDAD,

incluyendo honorarios de asesores y patrocinadores en las distintas ramas que fueren
menester. La UNIVERSIDAD podrá elegir: i) contratar los profesionales con cargo al/a la
PROFESIONAL; o, ii) requerir que al/ la PROFESIONAL asuma la contratación y seguimiento
de tales profesionales, obligándose a mantener informada a la UNIVERSIDAD de cualquier
incidencia.

2. RESARCIMIENTO

Se obliga a resarcir todo daño y perjuicio acaecido sobre la UNIVERSIDAD, por actos y
omisiones que le fueren imputables. Así también, se responsabiliza, de ser el caso, por
daño moral y efectos extracontractuales.

CUARTA: VIGENCIA

Las partes acuerdan que el presente instrumento iniciará su plena vigencia desde su suscripción por
ambas partes, se mantendrá vigente por el plazo inicial de 10 años y se renovará de manera
automática por periodos subsecuentes de 10 años adicionales, salvo que: i) las partes pacten nuevas
condiciones de protección de INFORMACIÓN CONFIDENCIAL y DATOS PERSONALES en un nuevo
instrumento; o, ii) que las partes acuerden su terminación mediante documento escrito.

En cualquier caso de terminación del presente convenio, las obligaciones aquí contenidas
sobrevivirán por el plazo de 10 años desde tal terminación.

QUINTA: LEGISLACIÓN APLICABLE Y CONVENIO ARBITRAL

1. Las partes declaran que el presente convenio se regirá por las normas vigentes en la
República del Ecuador.
 2. Reconociendo el carácter transigible de lo aquí pactado, cualquier disputa, reclamo o
controversia relacionada con la validez, interpretación, cumplimiento, ejecución o
terminación del presente convenio, se someterá a arbitraje, en Derecho, y a la resolución
de un Árbitro acreditado por el Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de
Comercio Ecuatoriano Americana de Quito (en adelante, el “CENTRO”), que se sujetará a
lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación, al Reglamento del CENTRO y a las
siguientes reglas:

a. El Árbitro será seleccionado de conformidad con lo establecido en la Ley de

Arbitraje y Mediación.
b. Las partes renuncian a la jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el laudo que
expida el Árbitro y se comprometen a no interponer ningún tipo de recurso en
contra del laudo arbitral.
c. Para la ejecución de medidas cautelares, el Árbitro está facultado para solicitar a
los funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos su cumplimiento,
sin que sea necesario recurrir a juez ordinario alguno.
d. El procedimiento arbitral será confidencial.
e. El idioma del arbitraje será el español.
f. El lugar del arbitraje será las instalaciones del CENTRO en la ciudad de Quito.

SEXTA: ACEPTACIÓN

Para constancia, y en señal de aceptación de todas las cláusulas contenidas en el presente

instrumento, las partes lo suscriben en dos ejemplares de igual contenido y valor, en los lugares
y fechas que constan al pie de cada firma.

Firmado electrónicamente por:

LEONARDO DAVID ERAS
CORDOVA

Gonzalo Mendieta Dueñas ERAS CORDOVA LEONARDO DAVID

Rector C.I. 1104488281
UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS EL/LA PROFESIONAL

Quito, 01 de diciembre de 2022