FASE 4:

o Los requisitos que contiene la hoja de inscripc ión ante el

Registro Públ ico de Com ercio.
DOF: 24/07/2018
ACUERDO que modifica al diverso por el que se establecen las formas para llevar a cabo las inscripciones
y anotaciones en el Registro Público de Comercio y en el Registro Único de Garantías Mobiliarias.

o Formas Precodificadas del Registro Público de

Comercio Rectificación de Inscripciones/Anotaciones

o 0. El núm ero de Fol io M ercantil El ectrónico bajo el que se

encuentra inscrita l a sociedad, así com o la denom inación o razón
social .
o 1. Deberá seleccionar la causa de rectificac ión.
o 2. Se sel eccionará de acuerdo al caso concreto, el tipo de l a
sol icitud o en su caso el tipo de autoridad de acuerdo a lo
siguiente:
o a) Este supuesto es apl icabl e siem pre y cuando el propio
instrum ento públ ico contenga l a inform ación correcta respecto
de l a inscripción sujeta a rectificación, por l o que deberá capturar
el nom bre del interesado, así com o la cal idad con la que actúa,
se deberá capturar la inform ació n del instrum ento públ ico
respecto del cual se hace la sol icitud de rectificac ión, así m ism o
se anotará el núm ero, v olumen, l ibro y fecha del m ism o, se
sel eccionará el tipo de fedatario y se anotará el nombre,
núm ero, l a Entidad Federativa y el M unicipio e n el que radica.
o b) Este supuesto es apl icable siem pre y cuando se presente un
segundo instrum ento públ ico que rectifique l a inscripc ión
real izada com o consecuencia de la redacción v aga, ambigua, o
inexacta del docum ento que contiene el acto inscrito, por lo que
deberá capturar el nombre del interesado, así com o la cal idad
con la que actúa, el instrumento públ ico por medio del cual se
hace la sol icitud de rectificación de una inscripc ión o an otación
en el Fol io Mercantil Electrónico de la Sociedad o
del Comerciante, se anotará el núm ero, v ol umen, l ibro y fecha del
m ism o, se seleccionará el tipo de fedatario y se anotará el
nom bre, núm ero, la Entidad Federativ a y el Municipio en el que
radica.
o c) Deberá capturar la información m ediante la cual la autoridad
hace la sol icitud de rectificación, se sel eccionará tipo de
 autoridad, judicial o adm inistrativ a que ordena l a anotación y
enseguida, se anotará el núm ero del oficio que envía la
autoridad, l a fe cha del m ism o, el nom bre com pleto de
la autoridad que dictó l a orden de anotación, así com o la Entidad
Federativ a y M unicipio en donde ejerce su jurisdicción. Así m ism o,
se anotará el número de expediente del que se deriv a la orden
de anotación, l a clase d el juicio o procedim iento del que se deriv ó
la anotación y el nombre completo de quien(es) prom ueve(n ) o
dem anda(n) y el nom bre completo de la(s) persona(s) en contra
de quien se prom ueve o se dem anda.
o 3. Se anotarán los datos del núm ero de control inter no y fecha
de ingreso del acto a rectific ar.
o 4. Se sel eccionará l a opción de persona m oral o persona fí sica y
posteriorm ente se señalará la inform ación que se rectificará.
o Para la Persona M oral, se podrá rectificar: Denom inación o
razón social , Registro Federal de Contribuyentes (RFC ), Duración
de la Sociedad, Dom icil io Social , Entidad Federativ a,
M unicipio, Objeto de l a Sociedad o Capital social .
o Cuando se rectifique l a expresión nom inal de las acciones o
partes social es, se m arcará el apartado "Con expresión de v alor
nom inal" o "Sin expresión de val or nom inal".
o En el apartado "Suscrito com o sigue" se indicarán l os datos de
los socios o accionistas: tratándose de personas físicas: nombre,
prim er apell ido, segundo apell ido, nacional idad, Cl ave Única de
Registro de Pobl ación (C URP ), fecha nacim iento y RFC; tratándose
de personas m orales denom inación o razón social , fecha de
constitución y RFC. Para ambos casos se indicará el número de
acciones o partes social es, serie, v alor y total .
o En el apartado "Otros" se podrá indicar cual quier otra
inform ación que sea objeto de rectificac ión que no esté
contemplada en los apartados anteriores.
o Para persona Física, se podrá rectificar: Nom bre del
com erciante, Docum ento con el que se identifica , Dom icil io fiscal ,
RFC o CURP, Giro o activ idad, Fecha de inic io de operac iones.
o En el apartado "Otros" se podrá indicar el instrum ento públ ico
o el escrito por v irtud del cual se llevó a cabo la matricul ación del
com erciante, según corresponda.
o 5. Se anotará el contenido de la inscripción o anotación errónea
contenida en la inscripc ión o anotación que se rectifica.
o 6. En este campo se hará la captura de la inform ación correcta
para su debida publ icidad en el Fol io de la Sociedad o
Com erciante.
o Los aspectos que debe considerar un adecuado sistema de contabilidad
para un comerciante.

En el Código del comercio sobre la contabilidad mercantil establece que:

Artículo 33.- “El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema

de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los
instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se
acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso
deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos:

A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así

como conectar dichas operaciones individuales con los documentos
comprobatorios originales de las mismas.

B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las

acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y
viceversa;

C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información

financiera del negocio;

D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las
acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales;

E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para

impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección
del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes”

Artículo 35

En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al
mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su
saldo al final del período de registro inmediato anterior, el total de
movimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el período y su saldo
final. Podrán llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de
actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberá
existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la
entidad.

Artículo 46

Todo comerciante está obligado a conservar los libros, registros y

documentos de su negocio por un plazo mínimo de diez años. Los herederos
de un comerciante tienen la misma obligación.
o Tiempo que debe conservar los registros, correspondencia y
documentación relativa a su actividad.

Artículo 47.- “Los comerciantes están obligados a conservar debidamente

archivadas las cartas, telegramas y otros documentos que reciban en
relación con sus negocios o giro, así como copias de las que expidan.”