Creación línea base de tiempo y costos del proyecto

ESTUDIANTES:
David Mojica
Jhojan Flz Lpz

Gestión de Proyectos Informáticos

GRUPO: G282 – Modalidad virtual

DOCENTE: Clara Zuluaga Jaramillo

Institución Universitaria Pascual Bravo

Tecnología en Desarrollo de Software 2023

 Enunciado
El caso de estudio se trata de una empresa antioqueña de cuarta generación en el
mundo de la cocina, con más de 70 años de tradición gastronómica, que busca
ampliar su rango de cobertura e incorporar componentes tecnológicos a sus
operaciones. La empresa ha mantenido un estilo de servicio local por más de 22
años, donde sus clientes se desplazan hacia las instalaciones, pero nunca han
tenido la posibilidad de que sus productos se entreguen de forma remota y mucho
menos apoyados por tendencias tecnológicas actuales.
Para cumplir con estos objetivos se propone la implementación del modelo WBS
para la construcción de una aplicación para celular que les permita gestionar el
problema de entregar sus productos de forma remota a través de diversos
módulos que ayudarán a dar solución a esto.

El modelo WBS nos permitirá establecer pasos prioritarios en el proyecto, cada

paso significa una tarea en específico que nos ayudará a avanzar y no
estancarnos en el proceso de la creación de la aplicación, además que tendremos
más idea de los gastos que genera la creación de esta aplicación, información que
nos permitirá tener una gestión más cierta de los recursos disponibles, tiempos de
entrega y costos generales del desarrollo.

Línea de base de tiempo:

Fase de Planificación (Meses 1-2):
Mes 1:
Investigación de mercado y análisis de la competencia.
Planificación estratégica.
Mes 2:
Definición detallada de los requisitos del software.
Creación de un documento de alcance del proyecto.
Establecer el con qué desarrollar el proyecto
Fase de Desarrollo de Software (Meses 3-9):
Mes 3-4:
Diseño de la interfaz de usuario (UI/UX).
Desarrollo del software.
Mes 5-6:
Implementación de funcionalidades principales.
Pruebas de funcionamiento básicas.
Mes 7-8:
Pruebas exhaustivas de funcionalidades y calidad.
Ajustes y refinamientos del software.
Mes 9:
Preparación para el lanzamiento.

Fase de Expansión (Meses 10-12):

Mes 10:
Establecimiento de nuevos puntos de servicio en áreas metropolitanas.
Adquisición de recursos adicionales, si es necesario.

Mes 11:
Implementación de estrategias de marketing para atraer nuevos clientes en las
áreas expandidas.
Lanzamiento de la aplicación si es parte de la estrategia de expansión.
Mes 12:
Monitoreo de la respuesta de mercado en las nuevas áreas de servicio.
Ajuste de estrategias según sea necesario.
Fase de Modernización (Meses 13-15):
Mes 13:
Implementación de tecnología en el área operativa para mejorar la eficiencia y la
calidad del servicio.
Formación del personal en el uso de las nuevas herramientas.
Mes 14:
Integración de sistemas de gestión de pedidos y seguimiento.
Implementación de sistemas de gestión de inventario, si es necesario.
Mes 15:
Pruebas y optimización continua de los nuevos sistemas y procesos operativos.

Fase de Crecimiento (Meses 16-18):

Mes 16:
Desarrollo e implementación de planes de crecimiento a largo plazo, que pueden
incluir la expansión a nuevas áreas geográficas o la diversificación de servicios.
Identificación de oportunidades de expansión del negocio.
Mes 17:
Evaluación de la efectividad de las estrategias de crecimiento implementadas.
Ajustes según el rendimiento y los objetivos del crecimiento.

Mes 18:
Documentación y cierre de la fase de crecimiento del proyecto.
Preparación para la fase de operación continua.

Recomendable llevar a cabo reuniones de seguimiento y actualización periódicas

para evaluar el avance del proyecto y hacer ajustes según sea necesario.

Link Del WBS: https://www.gloomaps.com/vtqE6dKEQh

Diagrama

Link:
https://app.ganttpro.com/shared/token/8cb4c9649e5d7f172b601f928d68a3c5b931
67e38f412ec2d79f05dcef0c835f/1254603

Precios
Costo de alquiler de los equipos:
Deben arrendarse los dispositivos necesarios para llevar a cabo el proyecto. Esto
incluye
computadoras c/u 2.500.000 x 3
escritorios (cada unidad $400,000) x 3,
pantallas adicionales (cada unidad $700,000) x 3,
sillas (cada unidad $250,000) x 3,
repetidores (cada unidad $100,000) x 3,
ratones (cada unidad $30,000) x 3,
teclados (cada unidad $70,000) x 3
comodidades como reposapiés (cada unidad $100,000) x 3
bases para PC (cada unidad $90,000) x 3
Fijos: $12.540.000

Hospedaje del aplicativo y copias de respaldo en la nube:

Debe pagarse un servicio de alojamiento para la aplicación junto con copias de
seguridad en la nube para evitar posibles inconvenientes (cada mes $55,000).
Mes a mes –durante 18 meses: $990000

Personal capacitado:
Es necesario pagar por profesionales cualificados para desarrollar una aplicación
de calidad.
Esto incluye un Líder del proyecto ($4,500,000),
un analista de calidad ($2,800,000),
un coordinador del proyecto ($2,500,000),
desarrolladores (cada desarrollador $2,100,000) x 3 -> $6.300.000/m,
técnicos de soporte (cada persona $1,600,000).
Mes a mes durante 18 meses: $318.600.000

Instalaciones de trabajo:
Se requieren espacios de trabajo seguros y acogedores para llevar a cabo el
proyecto. Estas áreas deben estar equipadas con conexión a internet, área de
cafetería, baños, suministro eléctrico y un espacio adecuado (costo mensual
$1,200,000).
Mes a mes durante 18 meses: $21.600.000

Licencias de software:
Algunos programas necesarios para el desarrollo son de pago y deben ser
adquiridos (costo anual $1,300,000).
Total: $ 363.940.000

Plan de contingencia:
Debe tenerse en cuenta que pueden surgir problemas o imprevistos, y estos
deben incluirse en el presupuesto. Se reserva un 10% del resto de los costos, lo
que equivale a $36.394.000

Nuevo total: $400.334.000