CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS

Los contratantes, a saber: por una parte, la Empresa TEGUIA LOGISTICA E

INFORMACION SAS, NIT: 900097672-0, sociedad comercial legalmente constituida
y con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., quien en adelante se
denominará LA EMPRESA CONTRATANTE, representada legalmente por
FRANKLIN ROMERO MONTES, identificado como aparece al pie de su firma,
según certificado de Cámara de Comercio de Bogotá, y por otra parte JAVIER
UMAÑA RAMIREZ, quien se identifica como aparece al pie de su firma y en
adelante se denominará EL CONTRATISTA; hemos convenido en celebrar un
contrato de prestación de servicios que se regulará por las cláusulas que a
continuación se expresan y en general por las disposiciones del Código Civil y
Código de Comercio aplicables a la materia que trata este contrato, previa las
siguientes consideraciones:1-Que TEGUIA LOGISTICA E INFORMACION SAS
requiere la instalación de un software de gestión documental para la gestión de la
información de la empresa, por lo cual el objeto es: Implementación de un software
de gestión documental SGDEA para el desarrollo de la gestión documental. 2. Que
JAVIER UMAÑA RAMIREZ presentó propuesta comercial para desarrollar el objeto
del presente contrato el día 22 de marzo de 2019 y que hace parte integral de este
documento, aprobada por TEGUIA LOGISTICA E INFORMACION SAS; por lo
anterior el contrato se regirá por las siguientes clausulas: Clausula Primera. Objeto
y Especificaciones. El CONTRATISTA se obliga para con LA EMPRESA
CONTRATANTE a Implementar un software de gestión documental tipo SGDEA por
sus siglas Sistema de Gestión Documental de Documentos Electrónicos de Archivo
de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación.
Clausula Segunda. TERMINO DEL CONTRATO: El contratista se obliga a
desarrollar el contrato, a plena satisfacción de la Empresa en un plazo de cuatro
(04) meses a partir de la firma del presente contrato civil. Clausula Tercera. Precio
y forma de pago. El valor del presente contrato se estima por valor total y no por

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valores unitarios en la suma de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS M/CTE.
($25.000.000) NO GENERA IVA, los cuales se cancelarán de la siguiente forma:
Un solo pago de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ 25.000.000),
una vez implementado el Sistema de Gestión Documental, con los respectivos
manuales e instructivos para el uso del software; aprobados por la supervisión del
contrato.
Clausula Cuarta. Prorroga. Si vencido el plazo establecido para la ejecución del
contrato las partes deciden ampliar el plazo de vencimiento, se suscribirá minuta por
las partes, que hará parte integral de este contrato. Clausula Quinta. Nuevo
servicio. Si finalizado el objeto del servicio contratado, el CONTRATANTE necesita
un nuevo servicio del CONTRATISTA, se deberá hacer una adición en los términos
requeridos y precio y plazos convenidos por las partes. Clausula Sexta.
Obligaciones del CONTRATANTE. Son obligaciones del CONTRATANTE: 1. Obrar
con seriedad y diligencia en el servicio contratado, 2. Brindar toda la información
necesaria y oportuna al CONTRATISTA para ejecutar la labor. 3. Atender las
solicitudes que haga el CONTRATISTA, con la mayor prontitud. 4. Pagar la totalidad
del valor de cada una de las facturas presentadas por el CONTRATISTA sobre
productos aprobados y el pago de las facturas será total. 5. Suministrar el personal
de apoyo para elaborar la correcta implementación del software. Clausula Séptima.
Garantías: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, contados a partir de la
fecha en que el CONTRATISTA reciba el contrato firmado, éste se obliga a
constituir a favor el TEGUIA LOGISTICA E INFORMACION SAS, una garantía en
una Compañía de Seguros o Entidad Bancaria legalmente constituida y autorizada
para funcionar en Colombia, que ampare los siguientes riesgos: 5.1.
CUMPLIMIENTO. En cuantía equivalente al 10% del valor total del Contrato, la cual
permanecerá vigente por el plazo de ejecución y dos (2) meses más. 5.2. CALIDAD
DEL SERVICIO. En cuantía equivalente al 10% del valor total del Contrato, la cual
permanecerá vigente por el plazo de ejecución y dos (2) meses más. Clausula
Octava. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones del Contratista
las siguientes: 1. Ejecutar directamente el contrato; 2. Implementar el software de

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gestión documental de la empresa. Clausula Novena. Independencia del
CONTRATISTA. El CONTRATISTA actuará por su propia cuenta, con absoluta
autonomía y personal no estará sometido a subordinación laboral con la sociedad
CONTRATANTE y sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del
contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE y al pago
estipulado por el objeto del contrato. Clausula Décima.- Exclusión de la relación
laboral. Queda claramente entendido que no existirá relación laboral alguna entre la
sociedad CONTRANTE y la sociedad CONTRASTISTA, o el personal que éste
utilice en la ejecución del objeto del presente contrato. Clausula Décima Primera.-
Cesión del contrato y Exclusividad. el CONTRATISTA no podrá ceder parcial, ni
totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero, salvo previa autorización
expresa y escrita de la Sociedad CONTRATANTE. Igualmente, el objeto del contrato
lo deberá desarrollar el contratista con exclusividad y guardando la reserva
correspondiente sobre la información que a su conocimiento llegaré a conocer en
desarrollo del contrato objeto de vínculo. Clausula Décima Segunda. Obligación
Especial de Confidencialidad. El contratista se obliga a guardar confidencialidad,
conservar y a poner a disposición de la Empresa, toda la documentación necesaria
y pertinente utilizada en la ejecución del contrato una vez finalizado y al que tuvo
acceso por motivo del mismo. Clausula Décima Tercera: Régimen Jurídico. - El
presente contrato de obra es de naturaleza civil; por lo tanto, se rige por las normas
del derecho privado, y ni el contratista ni el personal que éste ocupe en su ejecución
tendrán relación jurídica alguna de carácter laboral para con la Empresa. Clausula
Decima Cuarta: Comunicaciones y domicilio contractual: Toda solicitud o
comunicación que las partes deban dirigirse en virtud del presente Contrato, se
efectuará por escrito y será considerada por EL CONTRATANTE a partir de su
recibo Carrera 127 No 22g-18 Bodega 28 de la ciudad de Bogotá D.C. Clausula
Decima Quinta: Liquidación: El presente Contrato se entenderá liquidado, una vez
cancelado el valor total del mismo. Clausula Decima Sexta: Perfeccionamiento: El
presente contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes.

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Este Contrato se firma en dos ejemplares para las partes en Bogotá D.C., a los
veinticinco (25) días del mes de marzo del año dos mil diez y nueve (2019).

Por el contratante,

FRANKLIN ROMERO MONTES

C.C.No.79.542.100
Representante Legal
TEGUIA LOGISTICA E INFORMACION SAS

Por el contratista,

JAVIER UMAÑA RAMIREZ

CC. 7.311.373 DE CHIQUINQUIRA

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