Manual de Operacion Census Del Personal

Plantillas
En el siguiente apartado se integran las funciones correspondientes para la configuración y la

administración de la plantilla del personal.
Datos Generales
Por medio de esta pantalla, la cual se divide en dos secciones, se permite dar mantenimiento a
la información de la Plantilla del Personal. (Imagen 73)
Imagen 73. Pantalla Datos personal Plantillas
Primera sección. Muestra los datos generales del primer registro, al cual se le puede dar
mantenimiento con los botones que se encuentran en la parte superior de la pantalla:
 Anterior / Siguiente
1. Da un clic en los mencionados botones, para poder cambiar de registro.
 Consultar
Opción 1:
1. Da un clic en dicho botón. De esta manera se direccionará a una pantalla, la cual
permite consultar a un empleado en específico.
2. Selecciona con un clic un tipo de personal (Interno / Externo), en la lista de valores
tipo persiana.
3. Ingresa el o los criterios de búsqueda deseados.
4. Da un clic en el botón Aceptar o Cancelar, según corresponda. (Imagen 74)
Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 45

Imagen 74. Pantalla Datos Generales. Consulta
5. Al dar clic en Aceptar, el sistema traerá el o los registros que coincidan con la consulta
solicitada.
Opción 2:
1. Da un clic en el botón Consultar. De esta manera se direccionará a una pantalla, la
cual permite realizar la consulta deseada.
2. Da un clic en el botón Cancelar.
3. De esta manera, el sistema traerá todos los registros previamente guardados.
 Insertar
1. Da un clic en dicho botón. De esta manera se direccionará a una pantalla, la cual
permite insertar un nuevo registro.
2. Ingresa los datos correspondientes, sin omitir los que sean obligatorios.
3. Para finalizar da un clic en el botón Guardar o Cancelar, según corresponda. (Imagen
75)

Imagen 75. Pantalla Datos Generales. Insertar
 Actualizar
1. Ingresa y/o modifica la información correspondiente.
2. Da un clic en el botón Actualizar.
3. De esta manera se desplegará un mensaje emergente de confirmación.
4. Para finalizar, da un clic en Aceptar o Cancelar, según corresponda. (Imagen 76)
Imagen 76. Pantalla emergente de Confirmación. Actualizar registro
 Eliminar
1. Ubica el registro que deseas eliminar.
2. Da un clic en el botón Eliminar.
Imagen 77. Pantalla emergente de Confirmación

Segunda sección. Se encuentra un combo de tres botones:
 Muestra Centro de Trabajo
1. Da un clic en dicho botón.
2. De esta manera se abrirá una pantalla emergente (Imagen 78), la cual se divide en
dos secciones:
Primera sección. Se muestra un Grid, el cual permite visualizar el o los registros de

los Centros de Trabajo Plantilla, del empleado.
Segunda sección. Se muestra un Grid, el cual permite visualizar el o los registros de

los Centros de Trabajo Nominal, del empleado.
Nota: Véase Anexo B. Grid
Imagen 78. Pantalla emergente Muestra Centro de Trabajo
 Documentos
2. De esta manera se abrirá una pantalla emergente, la cual se divide en dos secciones,
en donde es posible dar mantenimiento a los documentos del empleado. (Imagen 79)

Imagen 79. Pantalla emergente Documentos
Subir Documento:
En la Primera Sección de la pantalla emergente, se encuentra un Grid, en el cual se
visualizará el registro de los documentos digitalizados de un empleado.
1. Da un clic en el botón Insertar registro, que se encuentra en la parte superior

izquierda del Grid.
2. De esta manera se abrirá un campo en el catálogo permitiendo insertar un nuevo
registro. (Imagen 80)
Imagen 80. Pantalla emergente Documentos. Insertar registro

3. Teclea el número identificador del documento que deseas agregar o da doble clic
en el icono de Lupa, como se muestra en la imagen 81.
Imagen 81. Pantalla emergente Documentos. Insertar registro. Abrir lista de valores
4. De esta manera se abrirá una nueva pantalla emergente, la cual contiene una lista
de valores a elegir.
5. Para seleccionar una opción, da un clic en el hipervínculo de la primera columna,
como se muestra en la Imagen 82.
Imagen 82. Pantalla emergente Lista de valores. Selección de registro de Documento
6. De esta manera se mostrará el registro del documento seleccionado, en el Grid.

(Imagen 83)
Imagen 83. Pantalla emergente Documentos. Insertar registro. Registro seleccionado
Nota: Es posible insertar los demás datos que se solicitan si se cuenta con la
información. En caso contrario, es posible Editar el registro posteriormente.
7. Para finalizar, da un clic en el botón Guardar o Cancelar, según corresponda.

8. Selecciona con un clic el registro del documento, en el Grid, el cual se marcará en
color naranja.
9. Da un clic en el botón Actualizar o Subir archivo, que se encuentra en la
Segunda sección de la pantalla. (Imagen 84)
Imagen 84. Pantalla emergente Documentos. Insertar registro. Botón Actualizar o subir archivo

10. De esta manera se abrirá una ventana emergente, la cual permite seleccionar el
archivo deseado a cargar (Imagen 85)
Imagen 85. Pantalla emergente carga de archivo
11. Da un clic en Seleccionar archivo. De esta manera se abrirá una pantalla

emergente, la cual permite buscar el archivo correspondiente en su computadora.
(Imagen 86)
Imagen 86. Pantalla emergente selección de archivo
12. Después de haber seleccionado el documento deseado, da un clic en el

botón Enviar, para cargar el archivo al sistema. (Imagen 87)
Imagen 87. Pantalla emergente carga de archivo. Enviar

Actualizar Documento:
Si deseas actualizar el documento previamente cargado:
1. Selecciona con un clic el registro del documento a actualizar, en el Grid, el cual se
marcará en color naranja.
2. Da un clic en el botón Actualizar o Subir archivo, que se encuentra en la
Segunda sección de la pantalla. (Imagen 88)
Imagen 88. Pantalla emergente Documentos. Botón Actualizar o subir archivo
3. De esta manera se abrirá una ventana emergente, la cual permite seleccionar el

archivo deseado a cargar (Imagen 89)

emergente, la cual permite buscar el archivo correspondiente en su computadora.
(Imagen 90)

5. Después de haber seleccionado el documento deseado, da un clic en el botón

Enviar, para cargar el archivo al sistema. (Imagen 91)
Editar Registro:
Si deseas editar el registro de un documento:
1. Selecciona con un clic el registro del documento a editar, en el Grid, el cual se
marcará en color naranja.
2. Da un clic en el botón Editar, que se encuentra en la parte superior izquierda del
Grid.
3. De esta manera se abrirá el campo en el catálogo, permitiendo editar el registro
seleccionado.
4. Para finalizar, da un clic en el botón Guardar o Cancelar, según corresponda
(Imagen 92).

Imagen 92. Pantalla emergente Documentos. Editar registro
Eliminar Registro:
Si deseas eliminar el registro de un documento:
1. Selecciona con un clic el registro del documento que deseas eliminar, en el Grid,
el cual se marcará en color naranja.
2. Da un clic en el botón Eliminar, que se encuentra en la parte superior izquierda
del Grid.
3. De esta manera se abrirá un mensaje emergente de confirmación.
Descargar Archivo:
Si deseas descargar el archivo de algún documento:
1. Selecciona con un clic el registro del documento que deseas descargar, en el Grid,
2. Da un clic en el botón Descargar Archivo, que se encuentra en la Segunda
Sección de la pantalla. (Imagen 94)
Imagen 94. Pantalla emergente Documentos. Botón Descargar Archivo
3. De esta manera, se descargará el archivo en tu computadora.
Visualizar Archivo:
Si deseas visualizar el archivo de algún documento:
1. Selecciona con un clic el registro del documento que deseas visualizar, en el Grid,
2. Da un clic en el botón Ver PDF, que se encuentra en la Segunda Sección de la
pantalla.
3. De esta manera se abrirá una pantalla emergente, la cual permite visualizar el
archivo en el sistema. (Imagen 95)
Imagen 95. Pantalla emergente Documentos. Botón Ver PDF

Traspaso de archivos:
Si deseas traspasar los archivos del empleado que fueron cargados en Plantilla, al
Expediente del Personal:
1. Da un clic en el botón Traspaso de documentos, que se encuentra en la
Segunda Sección de la pantalla.
 Jefe
2. De esta manera se abrirá una pantalla emergente, la cual permite dar mantenimiento
al Jefe inmediato del empleado. (Imagen 97)
Imagen 97. Pantalla emergente Jefe
Para dar mantenimiento a la información referente al jefe del empleado:

1. Da doble clic al ícono de lupa que se encuentra en el campo Jefe.
2. De esta manera se abrirá una nueva pantalla emergente, la cual contiene una lista
de valores.
3. Selecciona con un clic el registro del Jefe que deseas elegir.
6. Para finalizar, da un clic en Aceptar o Cancelar, según corresponda.

Mantenimiento Plantillas
Por medio de esta pantalla, la cual se divide en tres secciones, se permite dar mantenimiento a
Plantillas. (Imagen 98)
Imagen 98. Pantalla Mantenimiento Plantillas
Primera sección. Se encuentran los botones que permiten realizar la consulta del registro
deseado:
 Consultar
Opción 1:
1. Da un clic en dicho botón. De esta manera se direccionará a una pantalla.
2. Selecciona con un clic la Región/Tipo de área deseada, en la lista de valores tipo
persiana.
3. Ingresa el o los criterios de búsqueda deseados.
4. Da un clic en el botón Aceptar o Cancelar, según corresponda. (Imagen 99)

Imagen 99. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Consulta
5. Al dar clic en Aceptar, el sistema traerá el o los registros que coincidan con la consulta
solicitada.
6. Da clic en los botones Aceptar / Siguiente, para cambiar de registro, si es el caso.
Opción 2:
1. Da un clic en el botón Consultar. De esta manera se direccionará a una pantalla, la
cual permite realizar la consulta deseada.
2. Selecciona con un clic la Región/Tipo de área deseada, en la lista de valores tipo
persiana.
3. Da un clic en el botón Cancelar.
4. De esta manera, el sistema traerá todos los registros previamente guardados.
5. Da clic en los botones Aceptar / Siguiente, para cambiar de registro.
Segunda sección. Se mostrará en un Grid, el registro de los Participantes, dependiendo de la

consulta previa. (Imagen 100)

Imagen 100. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes
Para el mantenimiento de la información, en la parte superior izquierda del Grid se encuentran

los botones:
 Insertar registro
2. De esta manera, se abrirá una pantalla emergente, la cual se divide en tres secciones.
(Imagen 101)
Imagen 101. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Insertar registro

Primera sección. Se encuentran los criterios que permiten buscar a un empleado en
específico.
3. Ingresa los criterios de búsqueda deseados.
4. Da clic en el botón Consultar.
5. De esta manera, en la Segunda sección se desplegarán los registros que
coincidan con la búsqueda solicitada. (Imagen 102)
Imagen 102. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Insertar registro. Consulta
6. Selecciona con un clic el número de personal del registro deseado, como se

muestra en la Imagen 103.
Imagen 103. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Insertar registro. Selección de registro

7. De esta manera, se abrirá un mensaje de confirmación.
8. Para finalizar, da un clic en el botón Aceptar o Cancelar, según corresponda
(Imagen 104).
Imagen 104. Mensaje emergente de confirmación
Tercera sección. Se encuentra el botón Registrar nuevo participante:

En caso de haber la consulta previa y no haber encontrado el registro de la persona
deseada:
1. Da un clic en dicho botón. (Imagen 105)
Imagen 105. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Insertar registro. Botón Registrar nuevo participante
2. De esta manera, se abrirá una nueva pantalla emergente, en la cual se permite

registrar a una persona.
3. Para finalizar, da un clic en clic en el botón Aceptar o Cancelar, según
corresponda. (Imagen 106)

Imagen 106. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Insertar registro. Registrar nuevo participante
 Eliminar
1. Selecciona con un clic el registro deseado a eliminar en el Grid, el cual se marcará en
color naranja. (Imagen 107)
Imagen 107. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Selección de registro

2. Da un clic en el botón Eliminar. De esta manera se abrirá un mensaje emergente de
confirmación.
Imagen 108. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Eliminar registro
Nota: Es importante mencionar, que los registros de los participantes que se muestran en el Grid,
cuentan con códigos de color, los cuales permiten conocer dos tipos de estatus:
Persona-Plaza: El color se muestra en toda la fila del registro.

 Blanco / Gris: Personal Activo en plantilla
 Verde: Personal externo Activo en plantilla
 Azul: Personal en Licencia
 Rojo: Personal Inactivo en plantilla
Registro: El color se muestra en la primera columna del registro.

 Blanco: Sin atributos.
 Amarillo: Funciones capturadas.
 Azul: Turno capturado
 Verde: Registro completo
Segunda sección. Se encuentra un combo de botones:
 Funciones
1. Selecciona con un clic el registro deseado en el Grid, el cual se marcará en color
naranja.
2. Da un clic en el botón Funciones. (Imagen 109)

Imagen 109. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Botón Funciones
3. De esta manera, se abrirá una pantalla emergente la cual se divide en dos secciones,
en donde se permite dar mantenimiento a los registros de las Funciones que
pertenecen al empleado seleccionado. (Imagen 110)
Imagen 110. Pantalla emergente Funciones

Primera sección. Se encuentra un Grid, el cual contiene los registros de las
Funciones. Para su mantenimiento, en la parte superior izquierda se encuentran los
botones Insertar registro y Eliminar.
Segunda sección. Se encuentra el botón Horario:
Nota: En caso de no registrar el horario del empleado, el estatus del Registro se

mostrará en la primera columna en color Amarillo.
1. Selecciona el registro de la Función deseada en el Grid, el cual se marcará en

color naranja.
2. Da un clic en el botón Horario. (Imagen 111)
Imagen 111. Pantalla emergente Funciones. Botón Horario
3. De esta manera se abrirá una nueva pantalla emergente, la cual se divide en

cuatro secciones, en donde se permite dar mantenimiento al horario del personal
seleccionado. (Imagen 112)

OLIVARES MENDOZA LUIS RICARDO
Imagen 112. Pantalla emergente Horario
Primera sección. Se muestra en la parte superior de la pantalla el Tipo de horario,

el Nombre del empleado y la Dependencia en la cual se encuentra.
Segunda sección. Se encuentra una lista de valores de tipo persiana, la cual

permite seleccionar un Turno:
1. Selecciona con un clic el turno deseado en la lista de valores de tipo persiana.
2. Da un clic en el botón Actualiza Turno. (Imagen 113)
Imagen 113. Pantalla emergente Horario. Actualiza Turno

3. De esta manera, se abrirá un mensaje de confirmación.
4. Da un clic en el botón Aceptar. (Imagen 114)
Imagen 114. Pantalla emergente Horario. Mensaje emergente Turno modificado de manera exitosa
Nota: En caso de únicamente seleccionar el turno del empleado, el estatus

del Registro se mostrará en la primera columna en color Azul.
5. De esta manera, en la Tercera sección de la pantalla se desplegará un Grid

(Imagen 115).
Imagen 115. Pantalla emergente Horario. Sección Horario
Para el mantenimiento del Horario, en la parte superior izquierda se encuentran

los botones Insertar registro y Eliminar.
Nota: Al registrar el Horario del empleado, el estatus del Registro se mostrará

en la primera columna en color Verde.

Cuarta sección. Se encuentra el botón Limpiar horario:
Si deseas eliminar el Turno y Horario, previamente registrado:
1. Da un clic en el botón Limpiar horario.
2. De esta manera se abrirá un mensaje de confirmación.
3. Para finalizar, da un clic en el botón Aceptar o Cancelar, según corresponda.
(Imagen 116)
Imagen 116. Pantalla emergente de confirmación
 Detalles persona
naranja.
2. Da un clic en el botón Detalles persona. (Imagen 117)
Imagen 117. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Botón Detalles Persona
3. De esta manera, se abrirá una pantalla emergente, la cual permite visualizar los datos
generales del empleado seleccionado. (Imagen 118)

Imagen 118. Pantalla emergente Detalles Persona
 Datos del Centro de Trabajo

naranja.
2. Da un clic en el botón Datos del Centro de Trabajo. (Imagen 119)
Imagen 119. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Botón Datos del CT

3. De esta manera, se abrirá una pantalla emergente, la cual permite visualizar los datos
del Centro de Trabajo en donde se encuentra la plaza del empleado seleccionado.
(Imagen 120)
Imagen 120. Pantalla emergente Datos del CT
 Detalles plaza
naranja.
2. Da un clic en el botón Detalles plaza. (Imagen 121)
Imagen 121. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Botón Detalles plaza

3. De esta manera, se abrirá una pantalla emergente, la cual permite visualizar el detalle
de la plaza del empleado seleccionado. (Imagen 122)
Imagen 122. Pantalla emergente Detalles plaza
 Hoja Adscripción
naranja.
2. Da un clic en el botón Hoja Adscripción. (Imagen 123)
Imagen 123. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Botón Hoja adscripción

en donde se permite dar mantenimiento a la Hoja de Adscripción del empleado
Imagen 124. Pantalla emergente Hoja adscripción
Primera sección. Se visualiza el archivo de la Hoja de Adscripción, previamente

cargada.
Segunda sección. Se encuentran dos botones:
 Insertar
2. De esta manera se abrirá una ventana emergente, la cual permite seleccionar
el archivo deseado a cargar. (Imagen 125)

emergente, la cual permite buscar el archivo correspondiente en tu
computadora. (Imagen 126)
Imagen 126 Pantalla emergente selección de archivo

Hoja adscripción.pdf
 Eliminar
3. Para finalizar, da un clic en Aceptar o Cancelar, según corresponda.
(Imagen 128)

 Plantilla firmada
naranja.
2. Da un clic en el botón Plantilla firmada. (Imagen 129)
Imagen 129. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Botón Plantilla firmada
en donde se permite dar mantenimiento a la Plantilla firmada del empleado
Imagen 130. Pantalla emergente Plantilla firmada

Primera sección. Se visualiza el archivo de la Plantilla firmada, previamente cargada.
Segunda sección. Se encuentran tres botones:
 Actualizar / Insertar
2. De esta manera se abrirá una ventana emergente, la cual permite seleccionar
el archivo deseado a cargar. (Imagen 131)

emergente, la cual permite buscar el archivo correspondiente en tu
computadora. (Imagen 132)


Plantilla firmada.pdf
 Eliminar
3. Para finalizar, da un clic en Aceptar o Cancelar, según corresponda. (Imagen
134)
 Reporte plantilla
naranja.
2. Da un clic en el botón Reporte plantilla. (Imagen 135)
Imagen 135. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Botón Reporte plantilla

3. De esta manera, se abrirá una nueva ventana la cual permite visualizar y descargar el
reporte de la plantilla de personal. (Imagen 136)
Imagen 136. Ventana PDF Plantilla
 Retorno Labores
naranja.
2. Da un clic en el botón Retorno labores. (Imagen 137)
Imagen 137. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Botón Retorno labores

3. De esta manera, se abrirá una pantalla emergente, la cual permite dar mantenimiento
a los datos del retorno de labores del empleado seleccionado. (Imagen 138)
Imagen 138. Pantalla emergente Retorno labores
Para realizar la actualización de la información:

4. Da un clic en Aceptar o Cancelar, según corresponda (Imagen 139).
 Estrategias CT
naranja.
2. Da un clic en el botón Estrategias CT. (Imagen 140)

Imagen 140. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Botón Estrategias CT
a las estrategias del Centro de Trabajo del empleado seleccionado. (Imagen 141)
Imagen 141. Pantalla emergente Estrategias CT
En la pantalla se muestra un Grid, el cual permite visualizar los registros de las

estrategias.

Para el mantenimiento de la información, en la parte superior izquierda se encuentran
los botones Insertar registro, Editar y Eliminar.
 Motivo baja
naranja.
2. Da un clic en el botón Motivo baja. (Imagen 142)
Imagen 142. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Botón Motivo baja
al motivo de baja del empleado seleccionado. (Imagen 143)
Imagen 143. Pantalla emergente Motivo baja

Para realizar la actualización de la información:
4. Da un clic en Aceptar o Cancelar, según corresponda (Imagen 144).
 Grados / Grupos
naranja.
2. Da un clic en el botón Grados / Grupos. (Imagen 145)
Imagen 145. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Botón Grados / Grupos
a los Grados / Grupos del empleado seleccionado. (Imagen 146)

Imagen 146. Pantalla emergente Grados / Grupos
En la pantalla se muestra un Grid, el cual permite visualizar los registros de los Grados
/ Grupos.

Para el mantenimiento de la información, en la parte superior izquierda se encuentra
el botón Editar.
 Formato Conciliación plantilla

naranja.
2. Da un clic en el botón Formato Conciliación plantilla. (Imagen 147)

Imagen 147. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Botón Formato conciliación plantilla
3. De esta manera, se abrirá una nueva ventana la cual permite visualizar y descargar el
reporte de la conciliación plantilla.

ANEXOS
Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA111

Anexo A. Contraseña
La contraseña para el acceso al Módulo de Plantilla del Sistema Profesional para la
Administración de los Recursos Humanos (SPARH), es asignada previa solicitud del titular de
cada Organización.
Actualización de Contraseña en el SPARH
La contraseña del sistema SPARH expira cada cierto tiempo, por lo que es necesario actualizarla
antes de su vencimiento. Es responsabilidad de cada usuario realizar este procedimiento en
tiempo y forma para estar en posibilidad de verificar el correcto acceso al sistema.
Una vez que la contraseña ha expirado, la pantalla principal del SPARH mostrará un mensaje de
alerta al intentar iniciar sesión (Imagen 191).
Imagen 191. Mensaje de alerta por contraseña vencida.

Cambiar contraseña
Para cambiar la contraseña:
1. Da un clic en el botón Cambiar Contraseña, como se muestra en la (Imagen 192).
Imagen 192. Inicio de Sesión en Portal de Preselección de Centro de Trabajo. Botón Cambiar contraseña
2. De esta manera, se abrirá una ventana, en la que deberás llenar la información solicitada
en los campos correspondientes:
 Usuario: Clave que le fue asignada para ingresar.

 Password actual: Contraseña actual.
 Nuevo password: Contraseña nueva. (No puede ser idéntica a la anterior)
 Confirmación: Repetir la contraseña nueva.
Nota importante: Al crear una nueva contraseña:

a. Utiliza 8 caracteres como mínimo y 30 como máximo.
b. Puedes utilizar cualquier combinación de caracteres alfanuméricos, incluyendo
letras de la “A” a la “Z”, números del 0 al 9, signos de puntuación.
c. No comiences una clave de acceso con:
 Un signo de interrogación (?)

 Un signo de exclamación (!)
 Un espacio en blanco
d. Toda contraseña se guarda en mayúsculas.

3. Una vez capturada la información, da un clic en el botón Actualizar (Imagen 193).
Imagen 193. Ventana para cambio de contraseña
4. De esta manera, se abrirá un mensaje de confirmación de actualización de contraseña

(Imagen 194).
Imagen 194. Confirmación de actualización de contraseña.
5. Una vez completada la actualización de contraseña, podrás iniciar sesión en el Portal con
tu Usuario y la nueva Contraseña.
Nota importante: En SPARH, la clave de acceso no distingue entre mayúsculas

y minúsculas. Por ejemplo: La clave de acceso “azul13” es igual que azul13 o AZUL13.

Elementos Generales para la Operación del Aplicativo SPARH
A continuación, se mostrarán los componentes con los que cuenta el sistema, los cuales son de
gran importancia ya que pueden existir uno o varios de ellos en las pantallas que consultes.
Pantalla Principal
Una vez que has accesado al sistema, podrás visualizar la pantalla principal, la cual muestra los
ocho módulos con los que cuenta el SPARH.
Nota: Es importante mencionar que, de acuerdo a los permisos con los que cuente su usuario,
tendrá acceso a los módulos que se iluminen al pasar el cursor.
Al pasar el cursor sobre las esferas que muestra el menú (Imagen 195), podrás tener acceso a
tres botones:
Imagen 195. Menú principal. Muestra de cursor
 Información
Al dar clic en el ícono se abrirá una pantalla emergente en donde se muestra la

información referente al módulo seleccionado, como se muestra en la Imagen 196.

Imagen 196. Pantalla emergente Información de módulo
 Vídeo
Al dar clic en ícono se abrirá una pantalla emergente en donde el usuario podrá
visualizar los videos cargados, referente al módulo seleccionado (Imagen 197).
Imagen 197. Pantalla emergente Vídeo

Anexo B. Grid
A continuación, se mostrará la funcionalidad de un Grid, en el aplicativo SPARH.
Un grid es un recuadro, el cual contiene cierta información, dependiendo el módulo y pantalla que
se consulte. Tomando como ejemplo la Imagen 199:
Imagen 199. Grid
 Botones de mantenimiento
En la parte superior izquierda de un Grid, pueden encontrarse los botones Insertar
registro, Editar y/o Eliminar, con los cuales se permite dar mantenimiento a la
información contenida en él.

 Botón Filtrar
En la parte superior de cada campo, se puede encontrar el botón que permite filtrar. Para
ello:
1. Da un clic en dicho botón, como se muestra en la Imagen 200.
Imagen 200. Grid. Botón Filtrar
2. De esta manera se desplegará una pantalla emergente, la cual permite realizar el

filtrado de información de acuerdo a la configuración solicitada (Imagen 201):
Imagen 201. Grid. Botón Filtrar. Pantalla emergente de configuración
3. Da un clic en la o las Listas de valores de tipo persiana. (Imagen 202)
Imagen 202. Grid. Botón Filtrar. Pantalla emergente de configuración. Lista de valores

4. Elige la opción deseada a aplicar.
5. Ingresa el valor requerido.
6. Da un clic en el botón Filtrar. (Imagen 203)
Imagen 203. Grid. Botón Filtrar. Pantalla emergente de configuración. Solicitud de filtrado
7. De esta manera, el sistema traerá los registros que coincidan con el filtro aplicado.
(Imagen 204)
Imagen 204. Grid. Botón Filtrar. Campo filtrado
Para quitar el filtro previamente aplicado:

1. Da un clic en el botón, como se muestra en la Imagen 205.
2. De esta manera se desplegará una pantalla emergente.
3. Da un clic en el botón Quitar filtro
Imagen 205. Grid. Botón Filtrar. Pantalla emergente de configuración. Quitar filtro

 Ordenar información
Para ordenar la información desplegada en el Grid:
1. Da un clic sobre el nombre del campo deseado a ordenar. (Imagen 206)
Imagen 206. Grid. Orden 1
2. Si es necesario, vuelve a dar un clic sobre el nombre del campo, para dar otro orden.
(Imagen 207)
Imagen 207. Grid. Orden 2
3. Para quitar el orden aplicado, da otro clic sobre el campo.
 Cambiar de página
En la parte inferior izquierda, se encuentran los botones que permiten cambiar de página
(Imagen 208)
Imagen 208. Grid. Cambiar de página

 Consulta de registros por página
A un lado de los botones que permiten cambiar de página, se encuentra una Lista de
valores de tipo persiana, la cual permite seleccionar el número de registros que se
muestran por página. (Imagen 209)
Imagen 209. Grid. Lista de valores de tipo persiana Registros por página
En la parte inferior derecha, siempre se mostrará el número de registros que se

encuentran en el Grid. (Imagen 210)
Imagen 210. Grid. Número de registros
 Botón Actualizar
En la parte inferior derecha, se encuentra el botón que permite actualizar la información
que se muestra en un Grid. (Imagen 211)
Imagen 211. Grid. Botón Actualizar
Botones
NOMBRE IMAGEN FUNCIONALIDAD

Muestra el registro inmediato anterior de la posición
Anterior
actual del cursor.
Muestra el registro inmediato posterior de la posición

Siguiente
actual del cursor.
Prepara al sistema para permitir el ingreso del dato a

Consultar
buscar.
Ejecutar / Permite realizar el proceso de búsqueda en la base

Buscar de datos, el resultado es mostrado en pantalla.

Anula el proceso de la acción solicitada en la base de
Cancelar datos, dejando en pantalla el registro inmediato
anterior.
Permite ingresar un registro nuevo, presentando

Insertar cajas de texto, en las cuales se podrá capturar la
información.
Almacena en la base de datos el registro nuevo, que

Guardar
se haya capturado.
Actualizar / Permite editar los campos de un registro existente y

Editar almacena la información.
Permite borrar de manera permanente de la base de

datos el o los registros seleccionados.
Al accionar este control, el sistema muestra un
mensaje de alerta para confirmar la eliminación del
registro:
Eliminar
Al Aceptar el proceso, el sistema elimina el registro,

siempre y cuando no afecte la integridad referencial
de la base de datos, es decir, sólo se podrá eliminar
el registro cuando no esté relacionado con otros.
Abre una ventana que muestra el catálogo de datos

para insertar un valor en un campo.
Lista de valores
En el caso de Tablas de Captura, el sistema
presenta los campos que tienen asignadas listas de
valores con una imagen de fondo.

Para abrir la lista de valores se requiere dar doble clic
en el ícono de lupa.
Para seleccionar una fecha, dar clic en el día

deseado.
Cuando se pasa el puntero del mouse, este cambia
por el icono y el día se sombrea en color gris.
Calendario
También conocida como combo. Este tipo de listas

aparecen en la estructura de la ventana bajo el
siguiente formato:
Lista de valores
tipo persiana
Permite regresar a la pantalla inmediata anterior.

Regresar Generalmente se encuentra en el lado inferior
derecho de la pantalla.
Casilla de Al dar un clic se mostrará una palomita indicando que

verificación se ha realizado la selección.
Al dar un clic, se mostrará un punto azul en su

Radio botón
interior, indicando que se ha realizado la selección.
Nota importante: En el SPARH existen varios tipos de botones que, en algunas ocaciones,
se puede llegar a repetir la imagen. Esto no quiere decir que tengan la misma funcionalidad; con
base a la información que en ese momento se esté consultando, la acción del botón puede variar
y cuenta con etiquetas que mencionan cuál es su función.

Manual de Operacion Census Del Personal

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Plantillas

En el siguiente apartado se integran las funciones correspondientes para la configuración y la

Imagen 73. Pantalla Datos personal Plantillas

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 45

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 46

Imagen 76. Pantalla emergente de Confirmación. Actualizar registro

Imagen 77. Pantalla emergente de Confirmación

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 47

Primera sección. Se muestra un Grid, el cual permite visualizar el o los registros de

Segunda sección. Se muestra un Grid, el cual permite visualizar el o los registros de

Nota: Véase Anexo B. Grid

Imagen 78. Pantalla emergente Muestra Centro de Trabajo

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 48

Nota: Véase Anexo B. Grid

1. Da un clic en el botón Insertar registro, que se encuentra en la parte superior

Imagen 80. Pantalla emergente Documentos. Insertar registro

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 49

Imagen 82. Pantalla emergente Lista de valores. Selección de registro de Documento

6. De esta manera se mostrará el registro del documento seleccionado, en el Grid.

7. Para finalizar, da un clic en el botón Guardar o Cancelar, según corresponda.

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 51

Imagen 85. Pantalla emergente carga de archivo

11. Da un clic en Seleccionar archivo. De esta manera se abrirá una pantalla

Imagen 86. Pantalla emergente selección de archivo

12. Después de haber seleccionado el documento deseado, da un clic en el

Imagen 87. Pantalla emergente carga de archivo. Enviar

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 52

Imagen 88. Pantalla emergente Documentos. Botón Actualizar o subir archivo

3. De esta manera se abrirá una ventana emergente, la cual permite seleccionar el

Imagen 89. Pantalla emergente carga de archivo

4. Da un clic en Seleccionar archivo. De esta manera se abrirá una pantalla

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 53

5. Después de haber seleccionado el documento deseado, da un clic en el botón

Imagen 91. Pantalla emergente carga de archivo. Enviar

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 54

Imagen 93. Pantalla emergente de Confirmación

3. De esta manera, se descargará el archivo en tu computadora.

Imagen 95. Pantalla emergente Documentos. Botón Ver PDF

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 56

Imagen 96. Pantalla emergente de Confirmación

Imagen 97. Pantalla emergente Jefe

Para dar mantenimiento a la información referente al jefe del empleado:

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 57

Imagen 98. Pantalla Mantenimiento Plantillas

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 58

Segunda sección. Se mostrará en un Grid, el registro de los Participantes, dependiendo de la

Nota: Véase Anexo B. Grid

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 59

Para el mantenimiento de la información, en la parte superior izquierda del Grid se encuentran

Imagen 101. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Insertar registro

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 60

Imagen 102. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Insertar registro. Consulta

6. Selecciona con un clic el número de personal del registro deseado, como se

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 61

Imagen 104. Mensaje emergente de confirmación

Tercera sección. Se encuentra el botón Registrar nuevo participante:

2. De esta manera, se abrirá una nueva pantalla emergente, en la cual se permite

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 62

Imagen 107. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Selección de registro

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 63

Imagen 108. Pantalla Mantenimiento Plantillas. Participantes. Eliminar registro

Persona-Plaza: El color se muestra en toda la fila del registro.

Registro: El color se muestra en la primera columna del registro.

Segunda sección. Se encuentra un combo de botones: