Restablecer formulario Fecha 22/11/11

Imprimir formulario Solicitud Nº IA. 020/2011

REQUISICIÓN DE COMPRAS O PROVISIÓN DE RECURSOS

DEPARTAMENTO / ÁREA MANEJO AMBIENTAL UNIDAD AMBIENTE
FECHA EN QUE SE REQUIERE Urgente 3-7 Días 2-3 Semanas Largo Plazo

TIPO DE REQUISICIÓN
Apoyo Equipos Material Servicios terceros Otros

CANTIDAD CANTIDAD
RENGLÓN UNIDAD DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO
SOLICITADA APROBADA

1 PAQ 04 SERVILLETAS

2 PAQ. 06 VASOS PEQUEÑOS PARA CAFE

3
4
5
6
7
8
9
10
JUSTIFICACIÓN
JUSTIFICACIÓN (En(En casode
caso derequerir
requerir más
más espacio
espacioanexar
anexarhojas a este
hojas formato)
a este formato)
MATERIAL SOLICITADO PARA EL DESARROLLO DE LOS TALLERES DE INDUCCION AMBIENTAL AL PERSONAL DEL CONSORCIO
URIAPARI , A DICTARSE EN EL PERIODO NOVIEMBRE 2011 A MARZO 2012 . MATERIAL REQUERIDO HASTA AGOTARSE SU EXISTENCIA

FIRMA JEFE DEPARTAMENTO ÁREA SOLICITANTE

RESPONSABLE ÁREA SOLICITANTE FIRMA FECHA

Ing. Oscar Pérez Medero 22/112011

RECEPCIÓN ADMINISTRACIÓN
JEFE DE COMPRAS JEFE DE ADMINISTRACIÓN

JUSTIFICACIÓN (En caso de requerir más espacio anexar hojas a este formato)
OBSERVACIONES

VERIFICACIÓN DE LA SOLICITUD
Renglones Aceptados Renglones Rechazados

FIRMAS DE APROBACIÓN
COORDINADOR DE INSPECCIÓN Y/ 0 DIRECTOR FECHA

JUSTIFICACIÓN (En caso de requerir más espacio anexar hojas a este formato)
COMENTARIOS

NOTA: SU SOLICITUD TENDRA RESPUESTA VIA CORREO ELECTRONICO AL TERCER DIA HABIL DE SU RECEPCION EN EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

CU-ADM-COM-001.08
 REQUISICIÓN DE COMPRAS O PROVISIÓN DE RECURSOS
INSTRUCTIVO DE LLENADO FORMATO CU-ADM-COM-001.08

Objetivo: Relacionar los requerimientos de recursos materiales, servicios y otros de los

diferentes departamentos del Consorcio Uriapari, para el desarrollo de sus actividades
dentro del Proyecto.
Elaboración: Representante del Departamento.
Distribución: Administración – Compras.

Número Dice Debe anotarse

1 Fecha Fecha de elaboración de la requisición.
Correlativo de la requisición. Identificando el Dpto. con las primeras tres letras,
2 Solicitud Nº seguido de un guión y tres números, luego una barra y el año al que corresponde la
solicitud. Ej.: ADM-001/2008
3 Departamento/Área Nombre del Departamento o Área que genera la requisición.
Nombre de la sección del departamento a la cual se destinan los recursos solicitados.
4 Unidad
Fecha en que se Fecha en la cual se requieren los materiales, recursos y/o servicios solicitados.
5
requiere
Apoyo: Cualquier apoyo de tipo logístico o material que deba o pueda prestar el
departamento de Administración (compras, sistemas, transporte, servicios generales).
Equipos: Cualquier equipo o instrumento, en este caso especificar todas las
características del mismo.
Material: Papelería, cartuchos de impresión, reactivos y otros que por su naturaleza
6 Tipo de requisición deben reponerse al agotarse.
Servicios Terceros: Calibración de equipos, certificación y/o ensayo de materiales a
ser realizados por entes foráneos, alquileres de equipos, etc. Cualquier servicio que
deba ser prestado por terceros.
Otros: Cualquier recurso material y/o servicio que no se encuentre especificado en
los anteriores.
7 Renglón Número secuencial para organización de la solicitud.
Unidad del material, recurso y/o servicio solicitado (cm, mts, piezas, pqts, Kg, rollos,
8 Unidad potes, galones, etc.)
9 Cantidad solicitada Cantidad del material solicitado
Solo para uso administrativo, se indicará la cantidad aprobada por el departamento
10 Cantidad aprobada de Administración y/ o la Gerencia de Inspección.
Descripción del bien Descripción detallada, en forma precisa de las características del recurso o bien,
11 material o servicio solicitado.
servicio
Exposición de motivos que justifican la adquisición y/o asignación del recurso o bien,
12 Justificación material o servicio solicitado, la cual debe ser lo más detallada posible.

Firma Jefe El nombre del Jefe del Departamento, su firma y la fecha en que se firma la misma.
13 Departamento Área
Solicitante.

Recepción Jefe de Compras: Firma del Jefe de Compras.

14
Jefe de Administración: Firma del Jefe de Administración

Información de interes por parte del departamento de Administración, referido a la

15 Observaciones requisición.

Solo para uso administrativo, se indicarán los renglones aprobados y/o

Verificaciónde
Verificación delala rechazados, así como aquellos que conlleven una solución alternativa, la cual será
14
16 solicitud informada vía correo electrónico al departamento emisor de la requisición.
solicitud
13
13
Firmas de Aprobación Coordinador de Inspección y/oDirector: Firmas del Director Técnico y/o Gerente
14
17 de Inspección.

13
Comentarios Comentarios por parte de la persona que aprueba, relacionado con la requisición.
14
18

Botón Reestablecer Formulario: Permite a los usuarios borrar los datos introducidos en el formulario.
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CU-ADM-COM-001.08