REVISIÓN DE ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y ANULACIÓN DE DOCUMENTOS

Dependencia Solicitante Fecha de la Solicitud

DIRECCION DE EDIFICACIONES EDUCATIVAS 8/22/2019

Datos del Documento

Código del Documento Nombre

GOB-120-FM-044/09 VISITA TECNICA

Tipo de Solicitud Número de Solicitud
Elaboración ✘ Actualización Anulación N º N/A
Tipo de Uso del Documento
Uso General Uso Común ✘ Uso Especifico
Tipo de Documento

Manual de: Instrucción de Trabajo

✘ Formulario Otro

Procedimiento

Motivo de la Solicitud

✘
Adecuación de los Procesos Modificación de las actividades Otro
Cambio de estructura del Cambio de denominación
documento

Modificación de las Normas Anulación por desuso del documento

Código: Nombre:
Sustituye a: N/A N/A

Descripción detallada del motivo

SE ACTUALIZA EL FORMULARIO POR CAMBIO DE LOGO INSTITUCIONAL PARA SUPUBLICACION
EN LA INTRANET A PARTIR DEL DIA 22/08/2019

Tiempo de Respuesta de las Unidades Controladoras

Tres (3) Días Hábiles desde la fecha de su recepción
Elaborado por: Autorizado Por: Recibido Por:
Nombre y Apellido Nombre y Apellido Nombre y Apellido

Mariangel Ramos Maria Rivas Lezama

Firma Firma Firma

Fecha:
Hora:

Nota 1: Todos los campos deben ser llenados, en caso de no aplicarse debe inhabilitar el campo con una raya o no aplica (N/A).

Nota 2: El tiempo de aprobación de la documentación no debe ser mayor a los 30 dias hábiles, si en este tiempo el documento no está
aprobado, se le indicará a la unidad solicitante la anulación de el código del (os) documento (s).

GOB-900-FM-014/10
Actualización Nº: 06
Fecha de Vigencia:24/01/2019
 INSTRUCTIVO

OBJETIVO: Será empleado por las diferentes unidades usuarias para solicitar la revisión de elaboración,
actualizaciones y anulación de documentos.
ELABORACIÓN: Ha sido elaborado por la Dirección de Sistema de Gestión.

DATOS:

Dependencia Solicitante:Dependencia que solicita la elaboración, actualización o anulación de documentos.

Fecha de Solicitud: Fecha en la cual se efectúa la solicitud.

Código del Documento:Codificación que posee el documento y que aplica en el caso de que sea una actualización o
anulación.

Nombre: Nombre que identifica al Documento.

Tipo de Solicitud: Seleccionar el campo de acuerdo a la solicitud requerida de elaboración, actualización o anulación.

Número de Solicitud: Indicar el número de veces que ha sido enviado a la Unidad Controladora, comenzando con el
número correlativo 00, 01 y 02 (cuando aplique) y para cuando sea remitido para su publicación en Intranet se coloca
N/A, cumpliendo con lo establecido en el Procedimiento de Elaboración y Control de Documentos codigo GOB-PR-
900-001/05, norma 4.15.1c

Tipo de Documento: Seleccionar y/o indicar el nombre, de ser el caso, del tipo de documento remitido para la
revisión.

Motivo de la Solicitud: Seleccionar el espacio correspondiente al motivo de la solicitud.

Sustituye a: Identificar el código y nombre del documento a ser sustituido con la creación de éste, de ser el caso.

Descripción detallada del Motivo: Describir el motivo de la Elaboración, Actualización o Anulación del documento.
Tiempo de Respuesta: Se refiere a los días que se va a tardar un documento para su entrega por parte de las
Unidades Controladoras.

Elaborado por : Nombre, apellido y firma del funcionario que realizó la solicitud, colocar sello de la unidad.
Autorizado por: Nombre, apellido y firma de la Maxima autoridad de la dependencia que solicito la Elaboración,
Actualización o Anulación del documento, colocar sello de la unidad.
Recibido por: Nombre, apellido y firma del funcionario que recibe por parte de la unidad controladora.
Fecha: Fecha de recepción del documento.
Hora: Hora de la recepción del documento.

GOB-900-FM-014/10
Actualización Nº: 06
Fecha de Vigencia:24/01/2019