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SOLICITUD DE COTIZACIONES
ADVERTENCIA PREVIA: Es preciso señalar a los interesados que las cotizaciones que se
aporten servirán de base para la elaboración de un Estudio del Mercado, que nos permita
fijar un presupuesto para este servicio, por lo cual dicha cotización no constituye oferta y en
consecuencia no obliga a las partes, pues no corresponden a un procedimiento de selección
de contratista.
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A COTIZAR.
La COTIZACIÓN a presentar debe referir ítem por ítem, la descripción, la cantidad, unidad,
características técnicas, el valor unitario, el IVA y el valor total cotizado y mencionar el
tiempo vigente de la cotización. Para el SENA la validez de la misma no podrá ser inferior a
TREINTA (30) DIAS CALENDARIOS.
Ref. Código
Descripción Unidad Consolidado
Artículo UNSPSC
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4. CONDICIONES PARA LA CONTRATACION
a) Para el Contratista
1. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las
condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas
correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización.
2. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de
conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.
3. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro 24 horas siguientes al conocimiento del
hecho o circunstancia que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del
contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.
4. El CONTRATISTA se compromete a entregar los productos, debidamente
empacados, sellados y marcados y en cumplimiento de las características técnicas
requeridas por la entidad.
5. El CONTRATISTA deberá estar en capacidad de entregar el 100% de los elementos
que se encuentran relacionados y que son solicitados por la entidad.
6. Todos los productos y/o bienes objeto de este contrato deberán ser de primera
calidad, libres de defectos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones
técnicas.
7. Proveer elementos y/o productos de Óptima calidad.
8. Reemplazar los productos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente
deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los
productos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos.
Si el PROVEEDOR no restituye los elementos y/o equipos defectuosos dentro del
término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de
incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.
9. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de
incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente
10. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la
celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su
propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad
alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus
subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o
salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y
demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado
por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a
la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate.
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11. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social
integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de
ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el
SENA, por cuanto es un requisito previo para el pago de acuerdo a lo dispuesto en
el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
12. EL Oferente deberá tener en cuenta que los elementos serán entregados y recibidos
en la sede de El Porvenir, por lo que no deberá incrementar al valor unitario el
transporte al Centro.
13. El riesgo y propiedad de los elementos y/o equipos serán asumidos por parte del
CONTRATISTA hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar
indicado.
14. El SENA podrá cambiar de acuerdo a sus necesidades las fechas, sitios, horario y
frecuencia que haya establecido para las entregas y el CONTRATISTA se obliga al
suministro de conformidad con dichos cambios. Previamente y con 24 horas de
anticipación el SENA notificara por escrito o telefónicamente los cambios
mencionados.
15. Constituir a su costa las garantías de cumplimiento si así lo dispone el SENA.
16. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993.
Observaciones
• El proponente deberá cotizar total de las cantidades solicitadas.
• La adjudicación del contrato será total.
• El valor de la oferta de los proponentes no podrá superar el presupuesto estimado.
• El SENA podrá adjudicar mayores o menores cantidades con sujeción
al certificado de disponibilidad presupuesta
• El p r o p o n e n t e en su oferta deberá discriminar los elementos solicitados,
identificando en cada uno sus características técnicas, cantidad ofrecida, valor
unitario, valor total y la marca ofrecida.
b) Para el SENA.
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4.3 FORMA DE PAGO:
a) De Cumplimiento, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato,
por el término del mismo y cuatro (4) meses más, de conformidad con lo establecido
en el Artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015. Al monto de esta garantía se
imputará el valor de las multas y la cláusula penal y se repondrá si por este motivo se
disminuyere o agotare.
b) De Calidad, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por
el término de ejecución de este y por seis (6) meses más, contados a partir de la
fecha de expedición de la Garantía Única, de conformidad con el decreto 1082 de
2015.
En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Título V del
Decreto 1082 de 2015. Plazo de otorgamiento de la garantía: tres (3) días hábiles siguientes
al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga del contrato, el CONTRATISTA
deberá a su vez prorrogar la vigencia de las garantías. EL CONTRATISTA se compromete
a modificar las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas
impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL
CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación
respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma
del acta.
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6. VALOR OFRECIDO: El Cotizante deberá señalar el valor detallando todos y cada uno
de los ítems solicitados, discriminando el valor unitario y total de los mismos, para el
efecto deberá tener en cuenta, al fijar su cotización el precio debe incluir la instalación
de estos, todos los gastos en que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del
contrato, tales como impuestos, pólizas, transporte operarios etc.
cenerio@sena.edu.co
radaniells@sena.edu.co
casolano@sena.edu.co
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en
ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de
correo electrónico a través de los descritos anteriormente.
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