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Las decisiones de compra de la empresa como organización presentan similitudes con las
decisiones que tomamos los individuos al realizar una compra, pues en ambos casos es
consecuencia de un proceso, y el resultado final es el mismo: la compra. Pero las
decisiones de las empresas presentan diferencias importantes, pues sus adquisiciones no
son «finales», sino que actúan a manera de intermediarios entre los proveedores, a los
que adquieren los materiales, y sus clientes, a los que sirven sus productos o servicios.
Todas las empresas deben realizar un proceso de búsqueda y selección de los proveedores
de bienes y servicios más adecuados a sus necesidades. Normalmente, se realiza en el
departamento de compras. El propósito es establecer una lista de las empresas que
fabrican los productos que nos interesan para solicitarles información y, luego, elegir la más
adecuada a nuestros intereses.
Una vez que se han buscado proveedores, se procede a la selección de los más adecuados
basándose en los criterios de selección que se hayan elegido hasta reducir la cantidad a
unos pocos proveedores. No es muy recomendable tener a un solo proveedor y hacerle
todo el pedido que necesitamos; es preferible distribuir nuestras compras entre varios
proveedores, para que la empresa no quede sin abastecimiento si un proveedor falla. A su
vez, se ha de tener en cuenta que el proceso de búsqueda y selección tiene un coste
económico para la empresa (aunque únicamente se considere el tiempo dedicado por las
personas encargadas de la selección), por lo que sólo se realizará para la adquisición de los
productos que se compren con más asiduidad o en los que el ahorro final que se obtenga
sea superior a la inversión realizada en la búsqueda y selección de los proveedores.
Antes de comenzar la búsqueda de proveedores se ha de tener muy claro cuáles son los
productos que se necesita adquirir, de qué calidad y en qué cantidad para que la selección
se realice comparando productos de iguales o muy similares características. Una vez
realizado este análisis, comienza el proceso de selección en el que se pueden plantear
diferentes situaciones de partida, por ejemplo:
• La empresa inicia su actividad y debe buscar toda clase de proveedores.
• La empresa tiene ya unos proveedores que habitualmente le suministran, pero no
se encuentra satisfecha con ellos.
• Se quiere ampliar la cartera de proveedores para realizar comparaciones de
productos y de condiciones comerciales con el objetivo de mejorar la gestión
comercial.
El proceso de búsqueda y selección tiene tres fases: búsqueda de información, solicitud de
información y evaluación y selección de proveedores
A. Búsqueda de información.
Algunas de las fuentes de información que se pueden utilizar para localizar proveedores son
las siguientes:
• Internet (ej: buscadores genéricos como Google o plataformas B2B como
www.kompass.com o https://www.emarketservices.es/emarketservices/es/index.html)
• Páginas amarillas (https://www.paginasamarillas.es/).
• Prensa de información general.
• Radio y televisión.
• Publicaciones especializadas en la actividad de la empresa.
B. Solicitud de información.
Una vez confeccionado un listado con los posibles proveedores, se inicia el contacto directo
para solicitar la información que interesa recabar. Se ha de procurar que respondan
claramente a los aspectos que más interese conocer, algunos de los más importantes
serían:
Una vez que se han buscado proveedores, se procede a la selección de los más
adecuados; esto implica el estudio exhaustivo de los posibles proveedores y su eliminación
sucesiva basándose en los criterios de selección que se hayan elegido, hasta reducir la
cantidad a unos pocos proveedores. Con la información que se recabe en el proceso de
selección se realiza el siguiente trabajo:
• Una ficha de cada proveedor para formar un fichero de proveedores en el que se
reflejarán las características de los artículos que cada proveedor puede suministrar y
las condiciones comerciales que ofrece. Las fichas podrían tener, por ejemplo, una
estructura similar a esta:
• Un cuadro comparativo en el que se reflejen las condiciones ofrecidas por todos los
proveedores en cuanto a calidad/precio, forma de pago, descuentos, plazo de
entrega, etc., que sirva para realizar un estudio comparativo con toda la información
recabada, por ejemplo:
Ejercicio.
1.Realiza un listado con 4 empresas que se dediquen al suministro de recambios para
bicicletas, usando la página web de Páginas Amarillas.
Elabora una ficha para llevar el control de los anteriores proveedores, en la que figure la
siguiente información: proveedor, dirección, teléfono/fax, correo electrónico/página web,
persona de contacto, productos.
Elabora una ficha resumen de los 4 proveedores.
Ejemplo:
La empresa Cotarelo, S.A., se dedica a la fabricación de pasta. Durante los últimos ocho años, las
adquisiciones efectuadas de cereales, expresadas en toneladas, han sido las siguientes:
Cantidad 8 10 15 12 16 18 21 23
Con objeto de establecer la demanda para el próximo ejercicio (siguiente a 20X9), la jefa del
departamento de compras, Sra. C, quiere estimar la demanda aplicando el método de ajuste de
una recta por mínimos cuadrados.
Solución:
1. Vamos a utilizar el concepto de regresión simple. Es una técnica estadística que trata de
determinar la función matemática que mejor representa la relación existente entre dos
variables, una de las cuales se supone influida por el comportamiento de la otra.
La variable influida o explicada por la ecuación es la variable dependiente, y se le suele
dar el nombre de "Y"; la variable explicativa es la variable independiente, se suele
expresar como “X”. En nuestro caso, suponemos que la cantidad de trigo (y) viene
explicada por el año de compra (x).
Para determinar los parámetros de la recta, que son la ordenada en el origen y la
pendiente, se puede acudir a varios métodos, los más utilizados son el de mínimos
cuadrados y el de medias móviles. La Sra. C ha decidido utilizar el de mínimos cuadrados.
Los cálculos que realizaremos son los siguientes:
a) Elaboramos la siguiente tabla:
con lo que:
8 𝑥 640 − 36 𝑥 123
a= = 2,05952381
8 𝑥 204 − 1296
donde:
= 362 = 1296
y = b + a·x
Este tipo de problemas lo podemos resolver fácilmente con la hoja de cálculo Excel. Para ello,
inserta en la hoja de cálculo en columna los datos de los valores que asumen x e y:
2. En el menú principal elige Insertar; en el menú emergente de los gráficos elige Dispersión, y
haz clic sobre el primer gráfico que surgirá. Se te presentará en pantalla el gráfico correspondiente.
3. Haz clic con el botón derecho sobre uno cualquiera de los puntos , en el menú que surge,
elige Agregar línea de tendencia, y en el cuadro que aparecerá selecciona Lineal.
Con todo ello obtendrás el gráfico de dispersión con la recta de regresión calculada sobre él:
Podemos observar que aumenta y a medida que lo hace x, con lo cual se dice que existe una
correlación positiva entre las dos variables.
Podríamos obtener el grado de correlación o de dependencia entre las variables para comprobar
como de adecuada es dicha recta para relacionar ambas variables. Este coeficiente de
correlación lineal ( r ) es el cociente entre la covarianza y el producto de las desviaciones
típicas de ambas variables. Aquí vamos evitar estudiar estos estadísticos y lo calcularemos con
la hoja de cálculo. Propiedades de este coeficiente:
1. El coeficiente de correlación no varía al hacerlo la escala de medición.
−1 ≤ r ≤ 1
7. Si r = 1 ó −1, los puntos de la nube están sobre la recta creciente o decreciente. Entre
ambas variables hay dependencia funcional.
La fórmula nos devolverá el valor 0,96356777, una correlación directa y muy alta entre ambas
variables, aunque al ser inferior a 1 se pone de manifiesto la presencia de alguna otra variable no
contemplada que influye también en la demanda.
2. En el caso de que la Sra. C hubiera decidido aplicar el método de medias móviles, una
vez definido el nivel (2, 3, 4, etc.) debería sustituir los valores de la variable “y” por la
media de los valores según el nivel indicado.
Para aplicar este método escogemos un número p de acuerdo con los criterios que veremos más
adelante. Si p es impar, formamos una sene nueva a partir de las siguientes medias:
………………………..
y así sucesivamente, medias que hacemos corresponder a los instantes (p+1)/2, (p+3)/2, y así
sucesivamente (que serán valores enteros, pues p es impar).
Si p es par, no serán números enteros y la nueva serie será descentrada; para hallar las medias
móviles, hallamos las medias móviles entre cada dos medias móviles originales consecutivas, es
decir:
………………….
P = 4 par
y así sucesivamente,
con lo que las medias móviles pàra las dos primeras medias móviles consecutivas serían:
y así sucesivamente.
x y Nuevo valor
1 8 -
2 10 -
3 15 12,25
4 12 14,25
5 16 16
6 18 18,125
7 21 -
8 23 -
En EXCEL, podríamos añadirle la curva de medias móviles a la que habíamos representado antes:
utilizando la misma pantalla que antes (“Agregar líneas móviles”) y la gráfica nos quedaría:
Ejercicios:
2.Comprueba que la tabla del ejemplo anterior correspondiente a las medias móviles con p=4 está
hecha correctamente (cantidades, periodos pérdida de observaciones iniciales y finales correctos).
Realiza también el mismo ejemplo para p=3.
3.La empresa Ubicua, S. L., dedicada a la fabricación de estanterías metálicas, tuvo las
siguientes necesidades de aprovisionamiento de un componente expresado en toneladas durante
los últimos cinco años:
a) Determina la demanda del año 6 aplicando el método de ajuste de una recta por mínimos
cuadrados.
b) Realiza el gráfico de ajuste a la recta (lineal) mediante una hoja de cálculo.
c) Hallar el coeficiente de correlación de la distribución con la hoja de cálculo e
interpretarlo.
d) Realiza un alisado de las necesidades de aprovisionamiento mediante medias móviles con
p=2.
4.Las notas de 12 alumnos de una clase en Matemáticas y Física son las siguientes:
E. Criterios de selección.
Una vez elaborado un cuadro comparativo con las características de las ofertas de todos
los proveedores preseleccionados, se procederá a la elección del proveedor que ofrezca el
producto y las condiciones más adecuadas a las necesidades de la empresa. Para la
selección de los proveedores se utilizan básicamente criterios económicos y de calidad,
aunque se puede utilizar una combinación de ambos.
1. Criterios económicos.
Ejemplo:
La empresa Limp, S.A., desea dedicarse a la lavandería industrial. Estima que para poder
mantenerse en el mercado los costes de adquisición de determinados productos, así como la
necesidad de aprovisionamiento trimestral, serán los de la tabla adjunta:
Blanqueador 14,10 90
Detergente 8,70 22
La empresa Suav, S.A., les presenta una oferta de los productos demandados con las siguientes
condiciones:
c) El precio unitario del detergente es de 7,50 €. Se aplica un descuento comercial del 1% para
pedidos entre 10 y 15 uds., del 1,5 % para pedidos de 16 a 40 uds. y del 2 % para más de 40 uds.
Teniendo en cuenta que el pedido solicitado es inferior a 500,00 €, y que se cargan en factura
12,00 € de portes, determina si es interesante la oferta para satisfacer las necesidades trimestrales
de producción.
Solución:
a) Suavizante
Se necesitan 500 unidades, que traducido en cajas son: 500/12 = 41,66, por tanto, se redondea a
42 cajas para poder tener las 500 unidades. Al superar las 40 cajas se ofrecen 4 de regalo, y al
superar las 30 nos regalan 3; necesitamos pedir 39 para llegar a las 42 cajas, con lo cual el coste
de la oferta será:
Coste total: 39 cajas· x 12 uds/caja = 468 uds.; 468 uds x 3,70 €/ud. = 1.731,60 €
Coste unitario: 1.731,60 / 500 = 3,46 €
Interesa esta oferta: el coste unitario es inferior a la cifra de referencia en 0,54 €
(4,00 - 3,46).
b) Blanqueador
Se solicita pedido superior a 50 uds., por lo que se aplica un descuento comercial del 6%:
14,10 x 0,94 = 13,25 €
Coste total: (90 x 13,25) + [(90 / 15) x 5] = 1.192,50 + 30 = 1.222,50 €
Coste 1.mitario: 1.222,50 / 90 = 13,58 €
Interesa la oferta: el coste unitario es inferior en 0,52 € (14,10 - 13,58).
e) Detergente
Al solicitar 22 unidades se consigue un descuento comercial del 1,5%: 7,50 x 0,985 = 7,3875 €
El pedido es inferior a 500 €.
Coste total: 22 uds. x 7,3875 € = 162,525; 162,525 + 12,00 € = 174,525 € ; aproximado 174,52 €
Coste unitario: 174,52/22 = 7,93 €
Interesa la oferta. El coste unitario es inferior en 0,77 € (8,70 € - 7,93 €)
En realidad, no hay que comparar producto por producto, sino el coste global de la oferta. En
nuestro caso, queda claro que, al ser las tres ofertas mejores que las actuales, interesa atender la
nueva oferta de productos:
Ahorro 331,78
En este ejemplo, el criterio de selección ha sido exclusivamente el precio y, esto a largo plazo
podría llevarnos a una dependencia demasiado rígida de un solo proveedor, por lo que es
necesaria la aplicación de indicadores múltiples.
2. Criterios de calidad
Por tanto, para la elección correcta de proveedores es definir con claridad los criterios clave
de evaluación, o aquellos factores dominantes que van a determinar el resultado del
proceso de evaluación. Según sea la situación y la estrategia competitiva, puede ser que el
precio domine la decisión; en otros casos, el plazo de entrega o la calidad pueden ser los
factores claves (estos criterios reciben el nombre de parciales) o tal vez sea necesario
considerar un conjunto de todos ellos (criterios de selección globales).
Ejemplo.
En una empresa desean renovar 150 sillas de su oficina. Después de un proceso de selección han
llegado a una etapa final en la que se han considerado como más interesantes las ofertas que
aparecen en esta tabla:
Fabricante B:
Precio: 80 · 150 = 12.000,00 €
Descuento: 15% = – 1.800,00 €
10.200,00 €
Rappels: 10 % = – 1.020,00 €
9.180,00 €
Transporte: 1,75 · 150 = 262,50 €
Precio total: = 9.442,50 €
Fabricante C:
Precio: 75 · 150 = 11.250,00 €
Descuento: 10% = – 1.125,00 €
10.125,00 €
Rappels: 8% = – 810,00 €
9.315,00 €
Transporte: 1,60 · 150 = 240,00 €
Seguros: 0,75 · 150 = 112,50 €
Precio total: = 9.667,50 €
El fabricante A es el que ofrece un producto más barato. No obstante, tiene en su contra que la
entrega se aplaza 30 días y que el pago es al contado.
El segundo precio total más bajo es el del fabricante B. Ofrece muy buena calidad, excelentes
condiciones de pago y un plazo de entrega muy corto. Como la calidad del segundo es muy buena,
aplicamos la condición del 8 %.
Tenemos, por tanto, lo siguiente:
- Fabricante A: 8.805 · 1,08 = 9. 509,40 €
Esto supone que el fabricante elegido será el B, puesto que con el incremento del 8% el precio
final del fabricante B (9.442,50 €) resulta inferior en 66,90 € al precio final del Producto A,
incrementado en el 8%.
La relación de atributos que ambos autores exponen para seleccionar a los proveedores es
la siguiente:
1. Reputación general del proveedor.
2. Condiciones financieras.
3. Flexibilidad del suministrador para ajustarse a las necesidades de la empresa.
4. Experiencia con el suministrador en situaciones análogas.
5. Servicio técnico ofrecido.
6. Confianza con el vendedor.
7. Comodidad en el suministro del pedido.
8. Datos sobre la adecuación del pedido.
9. Precio.
10. Especificaciones técnicas.
11. Facilidad de uso.
12. Preferencias del usuario principal de! producto.
13. Formación ofrecida por el suministrador.
14. Tiempo de formación requerido.
15. Confianza en la fecha de entrega prometida.
16. Facilidad de mantenimiento.
17. Servicio postventa.
Se trata de una relación muy extensa de indicadores, por lo que se deberá elegir una
muestra de ellos en función del tipo de empresa y producto deseado
Ejemplos:
1.La empresa Madera, S.A., dedicada a la compraventa de vigas de madera de abeto, valora la
selección de sus proveedores en base a cuatro factores según las puntuaciones que aparecen en el
lateral: precio, forma de pago, rapidez en la entrega e informe comercial. Existen tres proveedores
base en el mercado de vigas de madera de abeto, a los que solicita oferta para la adquisición de
2.000 puertas durante el año 20X4:
Descuento (%) 4 2 3
Para poder comparar las características de los tres proveedores será necesario establecer un
sistema de puntuaciones que permita cuantificar todas las cualidades anteriores. En este caso la
empresa utiliza el siguiente:
Puntuación
Coste unitario 60 45
Así, el cálculo de las puntuaciones que corresponden a coste unitario y forma de pago se realizará,
en esta empresa, de este modo:
1. Regla de tres inversa para el coste unitario (cuanto mayor sea el coste, menos interesa
proporcionalmente). Ej, para Abeto:
60 -------------- 45
69,20 -------------- x ; Regla de tres inversa: X = 60 x 45 / 69,20 =39,02
2. Regla de tres directa para la forma de pago (cuanto mayor sea el plazo de pago, más
interesa proporcionalmente). Ej, para Abeto:
60 -------------- 20
0 -------------- x ; Regla de tres directa: X = 0 x 20 / 60 = 0
Forma de pago 0 x 20 / 60 = 0 60 x 20 / 60 = 20 0 x 20 / 60 = 0
A partir de esta información, los criterios para establecer el baremo son los siguientes:
- Observamos que Cuenca es la empresa que ofrece la mejor puntuación. Sin duda, el factor
decisivo es la opción que ofrece de pagar a 60 días.
- Aunque Brico nos ofrece el precio más reducido y una rapidez de entrega excelente, el peso
de la forma de pago (al contado) y el informe comercial la coloca en último lugar de las
preferencias.
- Por su parte, Abeto viene penalizada por la forma de pago y por el coste unitario.
No obstante todo lo anterior, deberá ser la empresa la que decida cuáles son, en función de sus
prioridades, las variables a calificar y las ponderaciones asignadas a las mismas.
2. Ante los pequeños hurtos que se están cometiendo en el Gimnasio Ciclo, su gerente K. A. ha
decidido solicitar los servicios a cuatro empresas de seguridad de !la zona, estableciendo como
criterios de selección los siguientes:
- La experiencia (valor entre 0 y 5).
- La calidad técnica (valor entre 0 y 5).
- El precio (valor entre 0 y 5).
- El mantenimiento (valor entre 0 y 5).
- El equipo humano (valor entre 0 y 5).
Se establece un coeficiente de ponderación (peso) para cada una de las anteriores variables
comprendido entre 0 y 1.
Experiencia 0.2 3 4 3 3
Mantenimiento 0,1 2 2 3 3
Precio 0,3 2 1 3 3
Total 1,00
(El coeficiente de peso de cada uno de los criterios es la importancia que se le da a ese criterio. Su
suma es igual a 1, es decir, el 100% de la importancia ya que solo se tienen en cuenta esos
criterios.)
Solución:
Sumaremos las puntuaciones multiplicadas por sus respectivas ponderaciones:
La empresa Veo ha presentado la oferta que más posibilidades tiene de ser contratada.
3.El Pollo, empresa dedicada a la venta de pollos asados, ha solicitado a tres proveedores ofertas de
abastecimiento de estas aves. P. G., dueña de la empresa, ha decidido que los criterios utilizados
para la selección sean: el beneficio obtenido, la calidad del producto y el plazo de pago..
Estima que va a obtener en el presente ejercicio unos ingresos de un millón de euros.
El coste anual de la oferta y la puntuación asignada a las dos variables restantes a cada uno de los
proveedores es la siguiente:
Calidad 2 5 4
Plazo de pago 4 3 2
El plazo de pago es el doble de importante que los demás objetivos. Teniendo en cuenta todo esto, P.
G. debe decidir cuál será su proveedor. Para ello, va a utilizar el método multiplicativo o
geométrico: en vez de sumar las puntuaciones a través de una ponderación lineal, las
multiplicaremos, y las ponderaciones operarán como exponentes de las puntuaciones.
Solución:
Así, dado que los plazos de pago son el doble de importantes que el resto de objetivos, estos valores
irán elevados al cuadrado. Además, utilizaremos el beneficio como objetivo para que sea positivo
como el resto de los objetivos (mejor cuanto mayor sea).
Ejercicios:
5. Los costes actuales de tres materias primas necesarias en la elaboración de una unidad del
coche GT son los siguientes: aluminio: 800 €; cuero: 400 € y neumáticos: 600 €.
Del producto GT se elaboran 1.000 unidades al año.
Se recibe una oferta del proveedor Coches, S.A., para un contrato respecto a la materia prima
necesaria para la elaboración del producto GT. Los datos de la oferta son:
Se pide:
a) Calcula el coste unitario por pedido de aluminio, cuero y neumáticos.
b) Compara el coste total de la oferta con el actual e indica si es conveniente o no aceptar la
oferta.
Se pide: Indicar cuál será el proveedor elegido si se selecciona en función del precio.
F. Certificación de proveedores
La fase final del proceso de selección de proveedores es la certificación de estos. El
objetivo de este paso es lograr que el proveedor realice su labor de acuerdo con las pautas
comúnmente establecidas, según sistemas de gestión de calidad basados en las normas
UNE-EN-ISO.
Si un proveedor certifica sus productos, estos podrán entrar en los almacenes de la
empresa prácticamente sin controles, es decir, los artículos elaborados por este tipo de
proveedores son ingresados a la planta sin inspecciones previas en la recepción. Esto
conlleva importantes ventajas:
- Elimina los costes asociados al control.
- Disminuye los lead time de abastecimiento (tiempo que se tarda desde que se
cursa la petición a los proveedores hasta que la mercancía llega a los almacenes).
- Reduce devoluciones.
De alguna forma, un programa de certificación de proveedores debe incluir visitas a las
fábricas de los mismos por parte de un equipo multidisciplinar de la empresa compradora,
en las que se debe evaluar:
Con base en esta información, se crea un equipo conjunto cliente-proveedor, cuyo objetivo
final será realizar un documento en el que se establezca un acuerdo común sobre
seguimiento y control, en un afán de mejora continua. Una vez aplicados los controles
sobre los aspectos acordados y cumplidas todas las fases del programa, se emite un
certificado al proveedor, en el que se le define como proveedor oficial de la empresa.
La negociación, como estrategia más útil para la gestión del conflicto, es una situación
donde dos o más partes interdependientes reconocen divergencias en sus intereses, y
deciden intentar un acuerdo a través de la comunicación. Las partes cuentan, por un lado,
con sus propios recursos, pero necesitan los recursos de la otra parte, y están dispuestos
a intercambiar estos recursos. Además, ambas partes reconocen que el acuerdo es más
beneficioso que la ruptura de las relaciones, y están dispuestos a ceder algo a cambio
de algo. El objetivo de la negociación es buscar oportunidades que puedan posicionar a
la empresa con una ventaja competitiva.Así:
- La negociación busca eliminar las diferencias, normalmente acercando las
posiciones gradualmente hasta llegar a un punto aceptable para todos.
- Para iniciar una negociación tiene que haber además interés por parte de los
afectados en tratar de alcanzar un acuerdo.
- Sólo con que una de las partes no tuviera esta voluntad de entendimiento no habría
negociación.
- Una regla que debe presidir cualquier negociación y que facilita enormemente el
poder llegar a un acuerdo es el respeto a la otra parte.
Hay que tener muy claro que cuando se negocia uno no se enfrenta con personas sino
que se enfrenta con problemas. Hay que buscar un acuerdo que satisfaga las
necesidades de todos los implicados. No obstante, frecuentemente no se respeta esta
regla fundamental y la negociación se convierte en una lucha encarnizada en la que cada
parte trata de imponer su voluntad, buscando obtener el máximo beneficio a costa del
oponente.En este caso las posibilidades de acuerdo se reducen significativamente y en
caso de alcanzarse se corren ciertos riesgos:
- Que la parte perdedora no cumpla luego lo acordado.
- Que la parte perdedora cumpla lo acordado pero no esté dispuesta a negociar nunca
más con quien le ha vencido, imposibilitando establecer relaciones económicas
duraderas.
En definitiva, hay que tratar de encontrar una solución equitativa que tenga en cuenta los
puntos de vista e intereses de todos los intervinientes. De este modo todos ellos
considerarán el acuerdo como algo propio y no como una solución que ha venido
impuesta. Además, todos saldrán satisfechos de la negociación, con intención de cumplir
lo pactado y con interés en mantener esta relación profesional que ha resultado tan
beneficiosa.
Estilos de negociación
Cada negociación es diferente y exige una aproximación específica. No se puede tratar de
utilizar siempre el mismo esquema de negociación. No hay dos clientes iguales y cada
uno de ellos exige un trato determinado. No obstante, se podría hablar de dos estilos
básicos de negociación: la negociación inmediata y la negociación progresiva.
Una variable que resulta determinante para ver que estilo de negociación conviene utilizar
es si se trata de una negociación puntual, aislada, o si por el contrario se pretende
mantener una relación duradera con la otra parte. La diferencia fundamental entre una
negociación aislada (por ejemplo, la compra de una vivienda) y una relación duradera (la
relación con un proveedor) está en la importancia o no de establecer una relación
personal con el interlocutor.
En una negociación puntual no hay necesidad de tratar de estrechar lazos. En este tipo de
negociación cada parte puede tratar de maximizar su beneficio a costa del otro. El
deterioro de las relaciones que esto puede producir no tiene mayor trascendencia ya que
probablemente no haya que volver a negociar con esta persona.
Por el contrario, cuando se negocia con un cliente o con un proveedor con el que interesa
mantener una relación duradera resulta primordial cuidar la relación personal. No sería
lógico en este caso negociar con prisas, tratando de imponer a toda costa nuestros
planteamientos, con el consiguiente deterioro de los lazos afectivos; hay que preocuparse
por que cada negociación que se realice sea beneficiosa para todos y sirva para estrechar
la amistad.
Estrategias
La estrategia de la negociación define la manera en que cada parte trata de conducir la
misma con el fin de alcanzar sus objetivos. Se pueden definir dos estrategias típicas:
1. Estrategia de "ganar-ganar", en la que se busca que ambas partes ganen,
compartiendo el beneficio.
2. Estrategia de "ganar-perder" en la que cada parte trata de alcanzar el máximo
beneficio a costa del oponente.
En la estrategia de "ganar-ganar" se intenta llegar a un acuerdo que sea mutuamente
beneficioso.En este tipo de negociación se defienden los intereses propios pero también
se tienen en cuenta los del oponente.No se percibe a la otra parte como un contrincante
sino como un colaborador con el que hay que trabajar estrechamente con el fin de
encontrar una solución satisfactoria para todos.
Este tipo de negociación genera un clima de confianza. Ambas partes asumen que tienen
que realizar concesiones, que no se pueden atrincherar en sus posiciones.
Probablemente ninguna de las partes obtenga un resultado óptimo pero sí un acuerdo
suficientemente bueno. Ambas partes se sentirán satisfechas con el resultado obtenido lo
que garantiza que cada una trate de cumplir su parte del acuerdo.Además, este tipo de
negociación permite estrechar relaciones personales. Las partes querrán mantener viva
esta relación profesional lo que les lleva a maximizar en el largo plazo el beneficio de su
colaboración.
Por su parte la estrategia de "ganar-perder" se caracteriza porque cada uno busca
alcanzar el máximo beneficio sin preocuparle la situación en la que queda el otro.Mientras
que en la estrategia de "ganar-ganar" prima un ambiente de colaboración, en esta
estrategia el ambiente es de confrontación.No se ve a la otra parte como a un
colaborador, sino como a un contrincante al que hay que derrotar. Las partes desconfían
mutuamente y utilizan distintas técnicas de presión con el fin de favorecer su posición.
Tácticas
Las tácticas definen las acciones particulares que cada parte realiza en la ejecución de su
estrategia. Mientras que la estrategia marca la línea general de actuación, las tácticas son
las acciones en las que se concreta dicha estrategia.
Las tácticas las podemos clasificar en tácticas de desarrollo y tácticas de presión:
Las tácticas de desarrollo no tienen porque afectar a la relación entre las partes. Algunos
ejemplos son:
- Tomar la iniciativa presentando una propuesta o esperar a que sea la otra parte
quien vaya por delante.
- Facilitar toda la información disponible o, por el contrario, la estrictamente
necesaria.
- Hacer la primera concesión o esperar a que sea la otra parte quien de el primer
paso.
- Tratar de que las negociaciones tengan lugar en las propias oficinas, en las de la
otra parte o en un lugar neutral.
modifican habrá que remitir la propuesta a un nivel superior que difícilmente le dará
su visto bueno.
- Hombre bueno, hombre malo: dos personas representan a una de las partes: una
de ellas se muestra intratable, amenazante, exigente, sin el menor interés de hacer
concesiones, mientras que la otra trata de granjearse la confianza del oponente, se
muestra comprensiva, cordial, y trata de convencerlo de que acepte su propuesta,
antes de que su compañero tome las riendas de la negociación.
- Lugar de la negociación: cuando ésta tiene lugar en las oficinas de una de las
partes y ésta trata de sacar ventaja de la situación. Se trata de que el interlocutor
se sienta incómodo, infravalorado, etc., pero de una manera sutil, sin que sea
consciente de que está siendo víctima de esta estratagema. Por ejemplo, se le
hace esperar un buen rato antes de iniciar la reunión, se le ofrece una silla más
baja que la del anfitrión, se le sitúa de cara a una ventana por donde entra una
claridad muy incómoda, se le coloca en el extremo de la mesa, quedando relegado,
se interrumpe la negociación continuamente con llamadas de teléfono, etc.
- Tiempo: consiste en jugar con el tiempo en beneficio propio. Por ejemplo, se alarga
la reunión al máximo hasta vencer al oponente por agotamiento, se fija la reunión a
primera hora de la tarde tras una copiosa comida regada con vino. Se deja
transcurrir el tiempo discutiendo temas menores y tan sólo en el último momento,
cuando el interlocutor está a punto de perder el avión, se le urge a cerrar un
acuerdo de prisa y corriendo.
Por regla general estas tácticas engañosas hay que evitarlas, pueden ser beneficiosas en
un momento dado pero a la larga uno se termina granjeando una imagen de negociador
deshonesto, falso, poco fiable. Si se emplean tiene que ser de forma discreta, tratando de
que la otra parte no lo perciba. Si uno es descubierto el deterioro de las relaciones
personales puede ser importante.
Fases de la negociación.
A. Preparación de la negociación
B. Desarrollo.
Una vez realizada la propuesta, llega la fase propia de la negociación, donde la regla más
importante es que nada se debe ceder de manera gratuita: si cedemos en algún aspecto,
será a cambio de algo. Para ello es importante hablar en términos condicionales; implicaría
la regla del «Si»: «Si ustedes aceptan A, nosotros aceptaremos B.» La palabra clave es
«SÍ».
C. Cierre.
Si se llega a un acuerdo ha de documentarse el mismo.
Ejercicio:
7. Indica el grado de poder de negociación de los proveedores con respecto a los siguientes
indicadores, señalando actividades comerciales donde se den criterios diferentes:
a) El número de proveedores.
b) La posibilidad de sustituir materiales.
c) El coste de cambio de proveedor.
EJERCICIOS FINALES
1.(*) En el Hotel Arousa están renovando las instalaciones de las cocinas. Desean
instalar cuatro grandes cámaras frigoríficas, por lo que quieren ponerse en contacto con
diferentes fabricantes y distribuidores de frigoríficos industriales. Redacta una carta que
sirva para ponerse en contacto con los fabricantes de frigoríficos y solicitar información
que pueda servir para elegir al proveedor más adecuado. En la carta se solicitará un
catálogo con especificaciones técnicas y la siguiente información:
• Precio unitario.
• Descuento comercial.
• Transporte.
• Seguro.
• Rappels.
• Periodo de garantía.
• Servicio de mantenimiento.
c) Evalúa las ofertas para determinar cuál será el proveedor más adecuado, desde el
punto de vista del precio, si se realiza un primer pedido de treinta máquinas.
d) Selecciona luego el proveedor más adecuado sabiendo que el comprador desea
ofrecer en su establecimiento máquinas de primera calidad, salvo que el precio sea
excesivamente alto, por lo que seleccionará la máquina de mejor calidad, excepto si el
importe total es superior al del segundo proveedor en un 20%.
e) Calcula el precio unitario de venta al público. Sabiendo que en la tienda se incrementa
el precio de coste en un 120% y que el IVA que se aplica a estos productos es del 21%.
4. La empresa Colo, SA, que vende material infantil, desea ampliar la gama de
productos; para ello se pone en contacto con diferentes proveedores solicitandoles
presupuestos para la compra de 400 unidades de un determinado producto. Las ofertas
fueron:
a) Indica cuál será el proveedor si se selecciona la empresa que ofrezca un precio más
económico, salvo que el siguiente en precio no sea superior en un 20 %.
b) Una vez elegido el producto, suponemos que Colo S.A. es un mayorista que
posteriormente vende los productos a minoristas con un beneficio del 30 %.
Posteriormente el minorista se lo venderá al público con un beneficio del 40 %, siendo el
IVA del 10 %. Calcula el importe que tendrá que pagar el consumidor final.
5.(*) Las compras realizadas por la empresa Stocks, S.A., a lo largo de los últimos seis
meses han sido (en unidades):
1 2 3 4 5 6
Queremos determinar:
1. Determina la demanda del mes 9 aplicando el método de ajuste de una recta por
mínimos cuadrados.
2. Realiza el gráfico de ajuste a la recta (lineal) mediante una hoja de cálculo.
3. Hallar el coeficiente de correlación de la distribución con la hoja de cálculo e
interpretarlo.
4. Realiza un alisado de las necesidades de aprovisionamiento mediante medias
móviles con p=3.
5. Representa gráficamente las curvas anteriores con Excel.
Proveedor 2
Determina:
a) el precio de coste unitario por artículo y proveedor,
b) el coste total de cada oferta.
8. La empresa Ruiz, S.A., con domicilio en c/ Del Álamo, 38, Vilagarcía (C. P. 36600) y NIF:
A-1234567, desea ponerse en contacto con proveedores nuevos para solicitarles
ordenadores P-VIII. Después de un proceso de selección y de haber recibido las
condiciones de todos ellos, ha seleccionado a tres proveedores que, en principio, son los
más interesantes para dicha empresa, por la buena calidad de sus productos. Dichos
proveedores y sus condiciones son los siguientes:
CONCEPTOS A B C
Descuento 9% 10% 8%
comercial
Transporte 5 €/ud a cuenta del Por cuenta del 3 €/ud a cuenta del
comprador vendedor comprador
11. Tenemos 4 proveedores de un mismo artículo y las siguientes condiciones (que recogen
los deseos o gustos de la empresa):
12. De una oferta tenemos información de los costes unitarios por producto:
Art. A: 12,45 € Art. B: 5,70 € Art. C: 40,85 €
14.(*) La empresa DIN, S.L., con domicilio en C/ Alta, 43, C. P. 36600 (Vilagarcía) y
NIF B-9876543, desea ponerse en contacto con nuevos proveedores para solicitarles
impresoras láser que, como mínimo, presenten las siguientes características:
• Funciones de impresora, fax, copiadora y escáner.
• Velocidad mínima: 15 páginas por minuto.
• Alimentador de papel mínimo de 50 folios.
• Capacidad de conexión a red inalámbrica.
Nuestra política de aprovisionamiento está basada en un contrato de suministro para
una compra anual de 400 unidades. Después de realizar el proceso de selección y de
haber recibido las condiciones de todos ellos, se han seleccionado a
cuatro proveedores que se adaptan a las condiciones propuestas:
ANEXO
y = ax + b (ver figura)
En donde “b” es la ordenada en el origen o lugar de donde parte la recta para x = 0 y “a” es la
pendiente de la curva (en la recta de la figura, b = 0 y por tanto la recta parte del origen de
coordenadas (0,0)).
Por lo tanto para cada valor de “x”, xi, tenemos dos valores de “y”, el observado yi ,
correspondiente a la nube de puntos y otro que podríamos llamar yti y que vamos a llamar
teórico que corresponderían con los valores de y de la recta teórica. Se puede observar en la
figura que para cada xi tenemos una diferencia para los dos valores de y, el observado y el de
la recta teórica que vamos a llamar residuo o error ej, tal que
ej = yi - yti
Una forma para encontrar la recta “óptima” es el método de los mínimos cuadrados que
consiste en hallar el valor de las constantes a y b de tal manera que reduzcan al mínimo la
suma de los cuadrados de los errores entre los valores yi dados y los valores yti = axi + b de la
recta. Se usan los cuadrados de los errores porque si los usáramos sin elevar al cuadrado y
teniendo en cuenta que puede haber errores positivos y negativos (puntos encima y debajo de
la recta) podrían compensarse los errores. Al elevarlos al cuadrado son todos positivos y no
se compensan.
La cantidad (1) se puede considerar una función de dos “variables” a y b, a la que se le quiere
hallar un mínimo. Al minimizar los errores, la recta teórica estaría mejor ajustada. Para que
ocurra un mínimo es necesario que las derivadas parciales
sean cero. Observe que las xi e yi son puntos de datos. Haciendo las derivadas parciales:
Al dividir entre –2 cada una de estas ecuaciones y desarrollar las sumatorias se obtienen las
llamadas ecuaciones normales
La solución del sistema (2), de dos ecuaciones con dos incógnitas es:
Por lo tanto la recta que mejor se ajusta a los datos (xi, yi), 1 ≤ i ≤ n relacionados en forma
lineal es y = ax + b ( o lo que es lo mismo y = b + ax ) con a y b dados por (3).
Ejemplo:
xi 1 2 4
yi 3 5.1 8.8
A funciones de la forma y = ax + b
Solución:
Para este caso se tienen tres datos, luego n=3. Se construye una tabla con los datos que se
necesitan en las fórmulas (3).