MÉTODOS DE REGISTRO DE MERCANCIAS

Método analítico o pormenorizado o de inventarios periódicos

El procedimiento analítico consiste en abrir una cuenta especial para cada
operación de mercancías que se realiza, por tanto, se tienen las cuentas:
1. Inventarios
2. Compras
3. Gastos sobre compras
4. Devoluciones sobre compra
5. Rebajas sobre compra
6. Ventas
7. Devoluciones sobre ventas
8. Rebajas sobre ventas

Ahora vamos a ver cuándo se carga o abona en cada una de las subcuentas
Inventarios
SE CARGA Al iniciar el ejercicio 1. Del importe de su saldo deudor, que representa
el inventario inicial, a precio de costo. Su saldo es deudor y representa el precio de
costo de las mercancías existentes al iniciar el ejercicio, propiedad de la empresa.
Compras
SE CARGA Durante el ejercicio 1. Del importe de las adquisiciones de mercancías
(compras) al precio de costo. Saldo Su saldo es deudor y representa el precio de
costo de las mercancías adquiridas durante el periodo contable.
Gastos sobre compras
SE CARGA Durante el ejercicio Del importe del costo de los gastos realizados al
adquirir mercancías, tales como fletes, acarreos, derechos aduanales, permisos de
importación, impuestos, etcétera. Saldo Su saldo es deudor y representa el costo
de los gastos efectuados al realizar compras de mercancías.
Devoluciones sobre compra
SE ABONA Durante el ejercicio 1. Del importe del costo de las mercancías que se
devuelven a los proveedores. Saldo Su saldo es acreedor y representa el costo de
las mercancías que se devuelven a los proveedores durante el ejercicio.
Rebajas sobre compras
SE ABONA: Durante el ejercicio 1. Del importe de las bonificaciones que sobre el
precio del costo de las mercancías adquiridas conceden los proveedores. Saldo Su
saldo es acreedor y representa el importe de las bonificaciones recibidas de los
proveedores durante el ejercicio.
Ventas
SE ABONA: Durante el ejercicio 1. Del importe de las ventas de mercancías a precio
de venta. Saldo Su saldo es acreedor y representa el precio de venta de las
mercancías entregadas a los clientes durante el ejercicio.
Devoluciones sobre ventas
SE CARGA: Durante el ejercicio 1. Del importe de la venta de las mercancías que
los clientes devuelven. Saldo Su saldo es deudor y representa el precio de venta de
las mercancías que los clientes devolvieron durante el ejercicio.
Rebajas sobre ventas
SE CARGA: Durante el ejercicio 1. Del importe de las bonificaciones que sobre el
precio de ventas se concede a los clientes. Saldo Su saldo es deudor y representa
el importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta se concedieron a los
clientes durante el ejercicio.
Este método como vimos se ven varias cuentas para varios conceptos en los que
se ve afectada la mercancía sin embargo al no tener en registros el inventario final
se debe hacer una inspección física de con cuánta mercancía cuenta la empresa.

Método de inventarios perpetuos

Se utilizan tres cuentas que son almacén, ventas y costo de ventas, es por ello que,
de acuerdo con Guerrero, j., & Galindo, J., (2014) nos dice que los cargos y abonos
correspondientes a las cuentas se deben realizar de la siguiente manera.

Almacén

SE CARGA: del valor del inventario inicial (a precio de costo), durante el año: del
valor de compras (a precio de adquisicion), del valor de los gastos de compra, del
valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). SE ABONA: durante el
año: del valor de las ventas (a precio de costo), de las devoluciones sobre compras,
descuentos sobre compras.

Costo de ventas
SE CARGA: durante el año, del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de
venta), del valor de las rebajas sobre ventas. SE ABONA: durante el año, del valor de
las devoluciones sobre ventas (a precio costo).

Ventas

SE CARGA: durante el año, del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de
venta), del valor de las rebajas sobre ventas. SE ABONA: durante el año, del valor de
las ventas (a precio de venta), el saldo son las ventas netas.

Para finalizar vemos que en este último método sólo se usan tres cuentas, sin
embargo, este procedimiento si da los montos especificados que es el inventario
final, el costo de lo vendido y las ventas netas que son necesarios para realizar el
estado de resultados. Es por ello que el método de inventarios perpetuos es el
más utilizado por ser más completo.