SÍMBOLOS Y DIAGRAMA DE FLUJO DE CAJA

Los símbolos y su significado

Las relaciones matemáticas usadas en la ingeniería económica emplea los
siguientes símbolos:

 P = Valor o suma de dinero en un tiempo denominado presente; dólares,

pesos etc.

 F = Valor o suma de dinero en algún tiempo futuro; dólares, pesos, etc.

 A = Una serie consecutiva, igual de dinero al final de cada período; dólares

por mes, pesos por año, etc.

 n = Número de períodos; meses, años, etc.

 i = Tasa de interés por período, porcentaje por mes, porcentaje por año, etc.

Importante saber:

 Los símbolos P y F representan valores sencillos que ocurren una sola vez
en el tiempo

 A ocurre en cada período por un número específico de períodos con el mismo

valor.

 Puede entenderse que una suma presente P representa una suma única de
dinero a alguna fecha anterior a una suma futura o una cantidad uniforme y
por consiguiente no necesariamente localizada en t = 0 (tiempo cero).

 Las series representadas por A, deben ser uniformes (los valores de dinero
deben ser los mismos en cada período) y deben extenderse a través de
períodos consecutivos. Ambas condiciones deben existir para que estos
valores puedan ser representados por A.
 Puesto que n es comúnmente expresado en años o meses, A es expresada
usualmente en unidades monetarias por año o unidades monetarias por mes,
respectivamente.

 La tasa de interés compuesta i es expresada en porcentajes por período, por

ejemplo 5% por año. Excepto cuando se dice otra cosa, esta tasa se aplica a
lo largo de un período entero de un año.

 Todos los problemas de ingeniería económica deben incluir por lo menos

cuatro de los símbolos arriba anotados y conocer por lo menos tres de ellos.

Representación gráfica de los flujos de efectivo

El diagrama de flujo de caja es una herramienta utilizada para observar de una

mejor manera los movimientos de efectivo (Ingresos y Egresos) en un periodo.
Es útil para la definición, interpretación y análisis de los problemas y
generalmente es definida como: "El comportamiento del dinero a medida que
transcurren los periodos de tiempo."

Se dibuja una línea horizontal, la cual se divide en unidades de tiempo

(periodos). Sobre esta se dibujan líneas verticales hacia arriba que representan
los ingresos y líneas verticales hacia abajo que representan los egresos.

Un flujo de efectivo normalmente toma lugar en diferentes intervalos de tiempo

dentro de un período de interés, un supuesto para simplificar es el de que todos
los flujos de efectivo ocurren al final de cada período de interés. Esto se
conoce como convención fin de período. Así, cuando varios ingresos y
desembolsos ocurren en un período dado, el flujo neto de efectivo se asume que
ocurre al final de cada período de interés.

Sin embargo, puede entenderse que aun cuando las cantidades de dinero F o A
son siempre consideradas que ocurren al fin de cada período de interés, esto no
significa que el fin de cada período es diciembre 31. Esto es, al final de cada
período significa un período de tiempo desde la fecha de la transacción (sin
importar si es ingreso o egreso) hasta su término.
Un diagrama de flujo de caja es simplemente una representación gráfica de
un flujo de efectivo en una escala de tiempo.
El diagrama representa el planteamiento del problema y muestra que es lo dado
y lo que debe encontrarse. Es decir que, después de que el diagrama de flujo de
caja es dibujado, el observador está en capacidad de resolverlo mirando
solamente el diagrama.

Es muy importante siempre definir el periodo o unidad de tiempo (días,

semanas, meses, años, semestres, trimestres).

La magnitud de las flechas que se plasman en el grafico depende del valor ($)
que tenga ese ingreso o egreso.

Cuando se realizan varias transacciones en un mismo periodo, se pueden sumar

o restar para sacar el FLUJO NETO del periodo. Solamente se pueden realizar
estas operaciones a movimientos en el mismo periodo, no se pueden combinar
con transacciones de periodos diferentes.

IMPORTANTE: existe el supuesto de que TODOS los flujos de efectivo

ocurren al final del periodo, para simplificar el gráfico.

El efectivo gana interés (%) con el tiempo, así que cuando depositas en un banco
cierta cantidad de dinero, lo más probable es que cuando retires tu dinero, tengas
un cantidad mayor a la depositada (igualmente cuando te presta dinero un
banco, debes pagar el monto que te prestaron, además de cierto porcentaje de
interés).

Al tiempo t se le representa como una línea horizontal.

El inicio del periodo siempre se ubica en el extremo izquierdo y el final en el

extremo derecho de la línea.

La fecha “0” es considerada el presente y la fecha “1” es el final del período 1.

O sea, el número cero “0” se conoce como el presente o como el hoy.
Los flujos de efectivo estarán representados por flechas, con la punta hacia
arriba o hacia abajo, según sea positivo o negativo el flujo con respecto a la
entidad analizada.

La escala de tiempo de la Figura 1 está basada en 5 años. En vista de que se

asume que el flujo de efectivo ocurre solamente al final de cada año, solamente
se deben considerar las fechas marcadas como 0, 1, 2, 3, 4, 5.

La dirección de las flechas en el diagrama de flujo de caja es importante para la

solución del problema.

 Por lo que una flecha hacia arriba indicará un flujo de efectivo positivo.

 Inversamente, una flecha hacia abajo indica un flujo de efectivo

negativo.
El diagrama de la Figura 2 ilustra un ingreso (renta) al final del 1er período 1
y un egreso al final del 2do período 2.

Es importante entender el significado y la construcción del diagrama del flujo

de caja, en vista de que es una herramienta valiosa en la solución de problemas.
En cualquier tipo de entidad, ya sea física o moral, siempre se presenta el
movimiento de dinero.

 Una persona física cobra o percibe dinero por algún concepto, llámese
sueldo, pensión, comisión, etc. y entrega a alguna otra entidad (tiendas de
autoservicio, tienda de calzados, gobierno en el pago de impuestos, etc.)
parte de ese dinero para poder subsistir.

 En las personas morales, es decir, cualquier tipo de negocio formado por

sociedades, el movimiento del dinero es más evidente. Aquí se percibe
dinero por la venta de bienes o servicios producidos y se entrega dinero a los
proveedores de insumos, especialmente mano de obra, materiales y
servicios, que hacen posible producir bienes o servicios para el consumo de
la sociedad en general.

Dado que la ingeniería económica tiene como objetivo analizar esos

movimientos de dinero, llamados formalmente flujos de efectivo, necesita
herramientas, tanto gráficas como algebraicas, para representar de manera
clara y sencilla tales flujos de efectivo; independientemente del tipo de entidad
en la que se produzca, es decir, ya sea física o moral, la representación de los
movimientos de dinero debe ser similar, para facilitar su estudio y comprensión
en ambos casos.

Es obvio que las entradas y salidas de efectivo se realizan en forma continua

dentro de las empresas, pero es práctica común por parte de los contadores hacer
balances de dinero periódicamente para que el dinero entregado o recibido
durante cierto lapso aparezca como una cantidad única al final de ese periodo.

Cada persona o compañía tiene ingresos de dinero (rentas) y pagos de dinero

(costos) que ocurren particularmente cada lapso o tiempo dado. Estos ingresos
y pagos están dados en ciertos intervalos de tiempo y se denomina Flujos de
Efectivo.

Un flujo de efectivo positivo usualmente representa un ingreso y un flujo de

efectivo negativo representa un pago o desembolso.
En cualquier instante de tiempo, el flujo de efectivo podría representarse como:

Flujo Neto de Efectivo = entradas – desembolsos

= ingresos – gastos

La representación de los datos de la decisión de ingeniería en forma gráfica

puede mejorar en gran manera la compresión del problema. Los diagramas del
flujo de efectivo son medios para ayudar al tomador de decisiones a comprender
y resolver estos problemas.

Durante la construcción de un diagrama de flujo de efectivo, la estructura de un

problema con frecuencia se hace distintiva.
 Por lo general es ventajoso definir primero el tiempo en el que ocurren los
flujos de efectivo. Esto establece la escala horizontal, que se divide en
periodos, por lo general en años.
 Los ingresos y desembolsos entonces se ubican en la escala de tiempo según
las especificaciones del problema.
 Los pagos o recepciones individuales se designan por líneas verticales; las
magnitudes relativas pueden sugerirse por la altura de las líneas, pero
realizar una escala es una pérdida de tiempo.
 Si un flujo de efectivo es positivo o negativo depende del punto de vista que
se representa.
 Como ejemplo, el diagrama de efectivo solo dependerá de un punto de vista
(del prestamista o del prestatario).

Aunque los diagramas de flujo de efectivo son simples representaciones

graficas de los ingresos y egresos, deben exhibir tanta información como sea
posible. Es útil mostrar la tasa de interés, y podría ayudar a identificar que debe
resolverse en un problema. Algunas veces puede clasificarse la situación al
poner en línea punteada las flechas que representan los flujos de efectivo de
magnitud desconocida.
Los requisitos obvios del diagrama de flujo de efectivo son información
completa exactitud y legibilidad. La forma de saber si un diagrama está bien
hecho es que alguien más pueda entender el problema con claridad. Si pasa esta
prueba, es probable que usted no se confunda.

Si el flujo de efectivo es negativo o positivo, depende desde el punto de vista o

perspectiva en que se le mire (Por ejemplo entre un banco y una persona).
Cuando Existe una transacción en un periodo de tiempo muy lejano, se pueden
poner en el eje horizontal "dos rayas" para indicar que se pasa a un periodo de
tiempo lejano.
Bibliografía
 Blank, Leland; Tarquin Anthony. (2012). Ingeniería Económica. 7ma Ed. McGraw-Hill
Education.
 Blank, Leland. Ingeniería económica (7a. ed.), McGraw-Hill Interamericana, 2012.
ProQuest Ebook Central,
https://ebookcentral.proquest.com/lib/laureatemhe
 Baca U., G., (2015). Fundamentos de Ingeniería Económica. 7ma Ed. McGraw-Hill
Education.
 Alvarado Manuel, V. (2015). Ingeniería económica: nuevo enfoque. México D.F, México:
Grupo Editorial Patria.

Recopilación realizada por Anazaria I. Guevara P.