UNIDAD 1 – LA CONTABILIDAD Y LA EMPRESA

GRUPOS DE LAS NIIF:

Tanto las ganancias y recursos económicos como humanos de las empresas son diferentes,
estas no deben ser medidas de la misma manera; como consecuencia de lo anterior se
crearon 3 grupos de NIIF que clasifican a las empresas de acuerdo con sus características
particulares, a saber:

GRUPO 1: NIIF Plenas, reglamentadas con el decreto 2784 de 2012, a las cuales pertenecen
las empresas de gran tamaño que cotizan en la bolsa de valores, que continuamente están
en expansión.

Así mismo, pertenecen a este grupo las empresas de interés público, es decir, aquellas que
captan y administran recursos del público en general, autorizados por los entes de control.

Adicional a lo anterior, también se incluyen en el grupo 1, las empresas que cuentan con
unos activos totales mínimos de 30.000 SMMLV y una planta de personal superior a 200
trabajadores.

Además, están en este grupo las subordinadas, matrices, sucursales o negocio conjunto de
entidades nacionales o extranjeras que hayan implementado las NIIF.

Al igual, están las empresas que más del 50% de sus compras sean importaciones y las
empresas que por lo menos el 50% de sus ventas representen exportaciones.

EMPRESA SUBORDINADA MATRIZ

Cuando el control o poder de decisión Cuando una empresa, ejerce el control
de la sociedad es ejercido por otra económico, financiero y administrativo
sociedad. en una sociedad subordinada.

ACUERDO CONJUNTO

Convenio entre accionistas o propietarios de un negocio o actividad, en la cual se comparte el control. Este
puede dividirse en negocio conjunto y operación conjunta.
 NEGOCIO CONJUNTO OPERACIÓN CONJUNTA

Acuerdo entre varias personas o Acuerdo entre personas o entidades, en el

entidades, en el cual los accionistas o cual los accionistas o propietarios, tienen
propietarios, tienen derecho sobre los derecho sobre los activos y obligación sobre
activos netos de la sociedad. los pasivos.

Ej. Unión temporal. Ej. Consorcio.

FILIAL SUCURSAL

Extensión de la matriz en otro territorio, Extensión de la matriz en otro territorio sin

con una identidad jurídica independiente personalidad jurídica propia, dependiente de
y el control lo establece la matriz. la matriz.

GRUPO 2: NIIF para PYMES, reglamentadas con el decreto 3022 de 2013, a quienes se les
diseñó una versión simplificada de las NIIF plenas; estas empresas no cumplen con las
características del grupo 1. Tienen activos totales inferiores a 30.000 SMMLV, pero
superiores a 500 SMMLV; su nómina de personal está entre 11 y 200 trabajadores.

También están en este grupo las microempresas que a pesar de tener máximo 10
trabajadores y unos activos inferiores a 500 SMMLV, tienen unos ingresos brutos anuales
iguales o superiores a 6.000 SMMLV.

GRUPO 3: NIIF Simplificadas, estas manejan Normas de Información Financiera no

internacionales; en este grupo se encuentran las personas naturales obligadas a llevar
contabilidad y las personas jurídicas con ingresos brutos totales inferiores a 6.000 SMMLV,
las que poseen activos totales (sin contar vivienda de residencia) de 500 SMMLV, con una
planta de personal máximo de 10 trabajadores. Reglamentadas por el Decreto 2706 de 2012.
PARTIDA DOBLE:

Ejemplo:

La empresa La Pastelera SAS, dedicada a la producción de tortas compra de contado 1000

huevos por valor de $300.000. Contabilizar la transacción, teniendo en cuenta que Huevos
del Oriente Ltda. expidió la factura No. 4567.

Explicación:

La empresa compra huevos para la producción de tortas; es decir, compra insumos para
la producción de sus productos por lo que reconoce esta compra como inventarios. El pago
por ser de contado afecta la cuenta de caja si se realiza en efectivo, que hace parte del
Efectivo y Equivalentes al efectivo; si el pago se realiza en cheque afectaría bancos, la cual
también hace parte del Efectivo y Equivalentes al efectivo.

Las cuentas anteriores son activos, en donde se realiza un crédito a caja por valor de
$300.000 porque se disminuye el saldo y se realiza un débito a inventarios por $300.000
porque se incrementa.

INVENTARIO S CAJA
DEBE HABER DEBE HABER
300.000 300.000

Ejemplo:

La empresa La Pastelera SAS, gira el cheque No. 1901 para realizar el pago a un proveedor
por valor de $800.000. Contabilizar la transacción teniendo en cuenta la partida doble.

Explicación:

La empresa realiza un pago a un proveedor disminuyendo la deuda por lo que hace un

débito a la cuenta “Acreedores Comerciales”, cuenta del pasivo. Como el pago lo realiza
con un cheque disminuye la cuenta de “Bancos” (Cuenta del activo), haciendo un crédito
(Acreditando la cuenta bancos) por valor de $800.000.
 ACREEDO RES CO MERCIALES BANCO S
DEBE HABER DEBE HABER
800.000 800.000

COSTO HISTÓRICO:
Ejemplo:
La empresa adquiere un computador portátil, por el cuál le expiden una factura de venta
por valor de 700 u.m. le aplican un descuento del 5% y le cargan 10 u.m. por transporte.
La puesta en marcha del equipo tiene un valor de 15 u.m., que los asume el vendedor.

Explicación:
La medición de ese equipo de cómputo se realizará a costo histórico, es decir:

Valor facturado 700

Descuento comercial 35
Transporte 10
Valor histórico (valor
adquisición) 675

El valor de puesta en marcha del equipo, no se tiene en cuenta dentro del valor del equipo,
toda vez que el valor correspondiente lo asume el vendedor.

CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN

Ejemplo:

Una empresa comercializadora al cierre del año 2018 presenta una cuenta por cobrar en
mora que fue reconocida por una venta a crédito a 60 días en septiembre de 2017 por valor
de $9.587.000, de la cual se recibió un pago en diciembre de 2017 por valor de $9.578.000.
Al realizar revisión de la cuenta en diciembre de 2018, se detecta que se cometió un error
de digitación siendo el valor correcto el recibido en el pago; por lo que el saldo en mora no
es correcto.
Explicación:

Como la cuenta por cobrar se revela al cierre de 2018 como deterioro de cartera con una
medición de $9.000, siendo un saldo errado de períodos anteriores generalmente se
debería aplicar la corrección de períodos anteriores; sin embargo, por ser un valor no
material se puede omitir la aplicación de la corrección del período cerrado y realizar el
ajuste en los resultados del período 2018, el cual está vigente.

Lo anterior, debido a que representaría un costo y esfuerzo desproporcionado corregir un

período cerrado y aprobado, por un monto que no es material en los intereses de la
empresa, ni significativo para la toma de decisiones en la misma.

LA EMPRESA

Crear empresa es fácil, perdurar en el tiempo es el gran reto; para lograrlo debe obtener
beneficios (utilidades), pensar en expandirse y lograr reconocimiento en el mercado. Para
poder ser la empresa exitosa que se busca, es necesario tener en cuenta:

1. Crear y mantener una idea innovadora, al igual que mantenerse informado y a la par
de las tendencias del mercado.
2. Conocer el sector al que pertenece y estudiar la competencia.
3. Tener pasión por la actividad a desarrollar.
4. Seleccionar un nicho de mercado de alto crecimiento.
5. Encontrar proveedores que ofrezcan mejor relación precio – calidad.
6. Ofrecer un buen servicio, tener disposición para resolución de conflictos y tener un
plan de fidelización de clientes.
7. El producto debe personalizarse, para ser identificado en el mercado con facilidad.
8. Realizar actividades que sorprendan a los clientes.
9. Crear estrategias, planes, nuevos objetivos y nuevas formas de potenciar el
crecimiento de la empresa, consiguiendo la mejor rentabilidad.
10. Contar con los mejores talentos; es decir, personas que no solo hacen su trabajo bien,
sino que lo hacen de forma excepcional.
11. Tener y ofrecer siempre lo mejor, pero pensar que de alguna forma se puede mejorar.
CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS:

Cuando queremos que una idea se vuelva realidad, el primer paso es definir el sector al que
pertenece nuestro negocio y así escoger la forma jurídica que vamos a implemenar; esta
decisión parece fácil, pero debemos tener en cuenta las implicaciones legales, mercantiles,
fiscales, contables y laborales.

Al escoger la forma jurídica que tendrá nuestra empresa, debemos decidir:

1. Nivel de riesgo: Responsabilidad limitada, responsabilidad de acuerdo con nuestros

aportes, etc.
2. Régimen fiscal: Responsable de IVA, no responsable de IVA, responsable de INC, etc.
3. Aportes parafiscales: Responsable, exento, etc.
4. Acceso a beneficios fiscales: Régimen ordinario, Régimen simple, no responsable de
renta, etc.
5. Capital social: Acciones, número de socios, relación entre socios, etc.

ACTIVIDADES DE REPASO CAPITULO 1

1. Establecer las diferencias entre sociedades de capital y de personas.

2. Explicar cuál es la diferencia entre Registro Único Tributario (RUT) y Número de
Identificación Tributaria (NIT).
3. Cuál es la diferencia principal entre el código CIIU y el código de responsabilidad
tributaria.
4. Teniendo en cuenta el inicio de una empresa, con un aporte de capital en efectivo de
$10.000.000, representar:
a. La ecuación patrimonial.
b. ¿Cómo cambia la ecuación patrimonial, si la empresa compra en efectivo
$2.000.000 en mercancías para la venta?
c. ¿Cómo cambia la ecuación patrimonial, si en lugar de comprar $2.000.000 en
efectivo, mercancías para la venta, paga con un cheque?
d. Y si la compra de $2.000.000 en mercancías, es a crédito, cómo cambia la
ecuación patrimonial.
 COMERCIALIZADORA ABC SAS.
CONCILIACIÓN BANCARIA
DEL 1 AL 30 DE NOVIEMBRE DE 20X1
1. SALDO SEGÚN LIBROS CONTABLES 925
(Más) NC Intereses ganados 54
(Más) Consignaciones no identificadas 1.000
(Menos) ND GMF 4 x 1000 - 74
(Menos) ND Cobro chequera - 100
(Igual) SALDO A CONCILIAR 1.805
2. SALDO SEGÚN EXTRACTO BANCARIO 8.405
(Más) Depósitos en tránsito -
(Menos) Cheques girados no cobrados mes anterior - 1.800
(Menos) Cheques girados no cobrados - 1.800
(Menos) Transferencia nómina - 3.000
(Igual) SALDO A CONCILIAR 1.805