Tabla de contenido

No se encontraron entradas de tabla de contenido.

Mantenimiento de la automatización del tablero principal en
Monday
En Monday se ha implementado una automatización de manera que el estado de las
tareas de cada desarrollador se vea reflejado en un tablero principal. En este tablero
deberán crearse semanalmente grupos correspondientes a cada sprint, la automatización
está configurada para que al momento en que se cree una tarea en los tableros de los
desarrolladores, se cree automáticamente una tarea en el tablero principal de Portalnet
con el mismo nombre y conecta los tableros, así por medio de un reflejo es posible
observar para cada tarea el estado actualizado de las tareas de los desarrolladores.
En el tablero de Portalnet no se deben crear tareas, la automatización lo hace, solo se
debe crear un grupo los lunes o más tardar los martes con el número de sprint
correspondiente a la semana de la siguiente manera:
Paso 1: En la vista de tabla principal, abrir el menú desplegable situado en el botón
“Agregar tarea” y elegir la opción “Nuevo grupo de Tareas”.

Paso 2: Se crea el grupo y se abre un cuadro para asignarle un nombre, en ese espacio
se debe colocar el número del sprint y la semana del mes al que corresponde, ejemplo:
Espacio para escribir el nombre

Ejemplo del nombre del grupo

Para actualizar la automatización se debe ir al tablero de cada desarrollador y realizar los

siguientes pasos por cada tablero:
Paso 3: En la esquina superior derecha del tablero en la vista “Tabla principal” aparece el
botón “Automatizar” el cual debe presionar.
Paso 4: Dar click sobre el primer cuadro que aparece, el cuál corresponde a la
automatización que se debe actualizar.

Paso 5: debe dar click sobre la línea donde aparece la palabra “item”.

Paso 6: Ahora, en grupo debe elegir de la lista desplegable el grupo que creó en el paso
1. Al realizar esta configuración, cuando agregue tareas al tablero del desarrollador se
crearán en el nuevo grupo (sprint actual) del tablero de Portalnet.
Asignar tareas a desarrolladores en Monday
Para asignar tareas en Monday primero se debe conocer las columnas que hay en las
tablas de cada tablero, estas columnas son las siguientes:
Vista tabla principal

 En esta vista podrá visualizar “Grupos” los cuales corresponden a cada sprint, el
título es el número del sprint y el número de semana a la que pertenece.
 La tabla posee las siguientes columnas:
o Tarea: corresponde al nombre de la tarea.
o La nube: situada al lado del nombre de la tarea, es para registrar
actualizaciones, ahí se registrará la descripción de la tarea. Los
comentarios pueden ser editados y/o eliminados.
o Persona: usuario al que se le asigna la tarea.
o Estado: esta columna es para que el desarrollador mantenga actualizado
en qué estado se encuentra la tarea: no iniciada, en curso, detenido, en
pruebas nuestro equipo, en pruebas softland, pasar a producción, revisión
producción o listo.
o Fecha: esta columna corresponde a un registro de la fecha en que fueron
asignados los requerimientos.
o Menú desplegable: en esta columna como coordinador de proyectos
deberá indicar a que área/backlog pertenece la tarea.
o Link to…: La última columna es el enlace al tablero del equipo de Portalnet
para lograr hacer la automatización.

Para comenzar a registrar las tareas a los desarrolladores realice los siguientes pasos:

 Paso 1: Cree el grupo que corresponderá al sprint de la semana, puede guiarse

siguiendo los pasos 1 y 2 de la sección “Mantenimiento de la automatización del
tablero principal en Monday”.
 Paso 2: Copie el nombre de cada tarea del archivo Excel llamado “Backlog
SF/RedMotors”.
 Paso 3: Presione en la tabla sobre la file con el mensaje “+Agregar Tarea” y pegue
el nombre copiado del archivo Excel.
 Paso 4: presione sobre la nube que es el objeto para agregar actualizaciones y
después “Agregar actualización”.
 Paso 5: Para la descripción de la tarea debe indicar en qué objeto se encuentra, lo
que se requiere realizar, capturas a modo ejemplo o para mostrar dónde se
 encuentra lo que deben configurar, ejemplos de lo que se busca con el
requerimiento. Esto según aplique para cada requerimiento.
 Paso 6: En la columna persona asigne a un desarrollador, seleccione a quién (el
usuario) va a asignar la tarea.
 Paso 7: En la columna fecha indique la fecha en que está asignando los
requerimientos
 Paso 8: En la columna menú desplegable seleccione el área a la que pertenece la
tarea.