ORDENAR DATOS EN EXCEL Ejemplo:

En Excel puedes ordenar rápidamente una columna de datos utilizando los comandos Ordenar NOMBRES APELLIDOS CARGO DNI NOTA NOMBRES APELLIDOS CARGO DNI NOTA
de A a Z y Ordenar de Z a A. Pero debes tener cuidado o de lo contrario solamente se
Anibal Chavez Rojas Director 23434567 17 Anibal Chavez Rojas Director 23434567 17
ordenarán algunos de los datos.
ORDENAR COLUMNAS EN EXCEL Roberto Rivas Rivera Docente 23456778 15 Roberto Rivas Rivera Docente 23456778 15

Utiliza esta técnica si no existen filas vacías dentro de los datos. Debes seleccionar una celda Hugo Chocse Torres Docente 87695434 12 Hugo Chocse Torres Docente 87695434 12
de la columna que deseas ordenar y en la ficha Inicio hacer clic en el botón Ordenar y filtrar y Juan Jara León Docente 12768987 11 Juan Jara León Docente 12768987 11
seleccionar el comando Ordenar de A a Z para ordenar alfabéticamente o en caso de que sean
Pedro Febres Farge Administ. 22455478 16 Pedro Febres Farge Administ. 22455478 16
datos numéricos ordenar del más pequeño al más grande. Si necesitas un ordenamiento del
más grande al más pequeño deberás utilizar el comando Ordenar de Z a A. Olga Renjifo Lee Docente 25323443 12 Olga Renjifo Lee Docente 25323443 12

Ambos comandos los puedes encontrar también en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar Elsa Rosas Rivas Docente 98098890 13 Elsa Rosas Rivas Docente 98098890 13
y filtrar. Observa el siguiente ejemplo donde ordenaré los datos de manera ascendente y Rosa
Montero
Justo Servicios 10893456 14 Rosa Montero Justo Servicios 10893456 14
descendente utilizando los comandos correspondientes.
Rigo Pino Cerrón Docente 12131435 18 Rigo Pino Cerrón Docente 12131435 18

Teófilo Valer Arispe Docente 18171623 11 Teófilo Valer Arispe Docente 18171623 11
INDEXACIÓN DE DATOS Fuentes
Alondra Blanco Docente 55672312 18 Alondra Fuentes Blanco Docente 55672312 18
Es ordenar una serie de Selección con encabezado Selección sin encabezado
datos o informaciones de
acuerdo a un criterio común
a todos ellos, para facilitar
su consulta y análisis. En
este caso podemos ordenar
de acuerdo a un campo
clave y mantener la
uniformidad del registro
Pasos para ordenar datos:
1. Seleccionar el Recuadro
2. Clic Pestaña de Ordenar Filtrar
PROBLEMAS AL ORDENAR DATOS 3. Orden Personalizado
Si existe alguna fila o columna vacía en los datos, entonces solamente se ordenará parte de 4. Elegir el Encabezado o Columna a ordenar Listo
ellos y la información quedará desordenada. Para ayudar a prevenir estos problemas sigue los
siguientes pasos. Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar y presiona la Responder las siguientes preguntas:
combinación de teclas CTRL+E lo cual seleccionará la región completa que se ordenará.
Verifica que toda la información está incluida en el área seleccionada. Si no toda la 1. ¿Qué Combinación de Teclas selecciona toda la Tabla?
información ha sido seleccionada, corrige cualquier celda en blanco antes de realizar el
ordenamiento.
2. ¿Qué Botón se utiliza para volver al estado anterior que se estaba trabajando?
Si por alguna razón los datos no se ordenaron como esperabas recuerda utilizar el
comando Deshacer para regresar la información a su estado original.
NOTA : Al realizar un ordenamiento de varias columnas en una tabla debemos tener en cuenta 3. ¿Cómo se llama el Botón u Opción que utilizaremos para realizar un ordenamiento?
primero y lo ordenamos con encabezados de la Tabla o tan solo por la letra de la columna que
se desea para realizar el ordenamiento respectivo.
4. ¿Qué Tipo de ordenamiento podemos realizar en el Excel?

5. ¿Qué entiendes por indexación de datos?