Control Interno

Control Interno En La DIAN

Presentado a:

Bilsmard Exequiel Arboleda Chala

Presentado por:

Isaura Córdoba Cuesta

Contaduría

Semestre V

Universidad Tecnológica Del Chocó

2023
 Control interno de la DIAN
El sistema de control interno es una herramienta de gestión que promueve, optimiza la
eficiencia, eficacia, transparencia y economía de las operaciones de la entidad, así como la
calidad de los servicios públicos que presta, además cuida y resguarda los recursos y bienes del
estado contra cualquier forma de perdida, deterioro, uso indebido y actos ilegales.
Por lo anterior, definiremos en forma individual el concepto de control interno de la DIAN.
Según lo expuesto en la página de la DIAN la Oficina de Control Interno, de acuerdo con el
artículo 9º de la Ley 87 de 1993, es la dependencia “encargada de medir y evaluar de manera
independiente la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles, asesorando a la
dirección en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes
establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las
metas u objetivos previstos”.
En este orden de ideas, La Oficina de Control Interno no es el Control Interno, sino un elemento
del Sistema de Control Interno de la DIAN, cuya responsabilidad es la evaluación independiente
del sistema en su conjunto, facilitando la toma de decisiones y la Gestión mediante las
recomendaciones correspondientes.
La DIAN es una dirección administrativa especial, encargada de velar por acciones técnicas y
especializadas en temas tributarios, económicos y aduaneros. Su cobertura es bastante amplia
por lo que sus funciones abarcan muchas necesidades del país. Por ejemplo, una muy
trascendental es la recaudación de impuestos.
Posee oficinas en la capital del país y en otras dependencias en la nación. Cuenta con personería
jurídica, autonomía en ejecutar procedimientos administrativos y acceso al presupuesto. Tiene
su propio patrimonio para desenvolverse dentro del territorio e incluso tiene NIT; es decir, es
contribuyente.
En este sentido el área de control interno de la DIAN cumple con el desarrollo de los siguientes
roles:
 Evaluar el estado del diseño, implementación, funcionamiento y mejoramiento del
Sistema de Control Interno de la Entidad y proponer las recomendaciones para su
optimización con enfoque en la prevención de la materialización de riesgos. Igualmente,
realiza el seguimiento a los planes de mejoramiento.
 Evaluar la Administración del Riesgo.
 Asesorar y acompañar, a través de evaluaciones, a las diferentes áreas de la DIAN, en el
mejoramiento de los mecanismos de control.
 Fomentar la cultura del Autocontrol.
 Servir de enlace con los Entes Externos de Control y Vigilancia.
De acuerdo a lo anterior, el objetivo de este ensayo es evidenciar cómo funciona, de que se
encarga y como se mitigan los riesgos en la DIAN como empresa, el control interno se convierte
en un sistema de asesoría administrativa para buscar que los procedimientos, operaciones y
actividades se realicen de acuerdo a la normatividad que le ha otorgado la Constitución Política
de Colombia y demás normas. También, hace referencia a la preservación de los recursos y del
buen uso del patrimonio público. Busca garantizar la seguridad fiscal en Colombia y proteger el
orden económico de la nación mediante funciones de administración y control en temas:
tributarios, aduaneros, cambiarios, entre otros.
Por otro lado, puede ayudar la Oficina de Control Interno a reducir los riesgos mediante las
asesorías o acompañamiento cuando lo requiera el proceso, así como del resultado de las
auditorías internas que realiza en los cuales, a través de las desviaciones encontradas, los
responsables de los procesos realizan los correctivos necesarios para subsanar o mitigarlas.
La DIAN recauda impuestos sobre la renta, controla y vigilar el cumplimiento del régimen
cambiario cuando entra o sale mercancía del país, administrar impuestos de los tributos en el
país, administra sistemas aduaneros haciendo presencia y potestad en puertos y
aeropuertos del país donde ingresa mercancía, administra sistemas especiales donde pueden
actuar bajo la ley en zonas francas, zonas económicas exclusivos de exportación, sociedades
comerciales, sistemas especiales de importación y exportación y por último, tiene competencia
en la administración (explotación y gastos) en temas de juegos de azar. Con competencias de
recaudación, fiscalización, liquidación, discusión, cobro, sanciones y más.
Es así como el control interno de la DIAN cobra importancia porque no se limita únicamente a
vigilar la legalidad y exactitud de las operaciones, sino que por el contrario busca revisar la
gestión administrativa y la productividad del personal y del país.
En conclusión, el objetivo del control interno de la DIAN debe quedar claro, que el sistema de
control interno no proporciona seguridad absoluta a las organizaciones, es un medio para un fin
y quienes lo ejecutan son personas que son susceptibles de cometer errores y al mismo tiempo,
de buscar salidas que mejoren cada vez los procesos; por ello el autocontrol juega un papel
definitivo con el control interno, ya que es el empleado desde su formación ética quien vela
porque los procesos desde el comienzo se ejecuten bien, tratando de minimizar las
inconsistencias que se puedan presentar, sin esperar siempre a que el jefe le esté diciendo lo
que debe hacer o corregir; de igual forma el control interno debe ser flexible y de
acompañamiento, no utilizarlo como camisa de fuerza en las organizaciones, ya que esto no
deja pensar a las personas y los limita en todo sentido en el desarrollo de su labor; la compañía
debe brindarle al colaborador, un alto grado de confianza para que alimente su espíritu y se
comprometa cada vez con la compañía.