Tipo de persona/ Type of Business partner Jurídica / Business: ___ Natural / Person: ___ Colombiano / Colombian: ___

X Extranjero/ Foreign: ___

1. INFORMACIÓN PERSONA NATURAL / EN ADELANTE O EL ARRENDATARIO (SI APLICA) - NATURAL PERSON INFORMATION / HEREINAFTER OR THE LESSEE (IF APPLICABLE)
Nombres y Apellidos / Names and Last Names Tipo Documento No. identificación / ID No.
P.P.__ C.C.__ C.E. __ T.I. __
Dirección de la empresa/ Address Ciudad/City Departamento Teléfono/Cel

Email Recepción Factura Electrónica*** *Indicar si ocupa hoy o dentro de los dos años últimos años cargos públicos (PEP):
Si / Yes __ No __ ¿Cuál?:
Tipo De Local/ Vivienda Nombre Arrendador (Si Aplica) Teléfono* (Si Aplica) Tiempo Arriendo (Si Aplica)
Propio: __ Arrendado: __ Familiar: __
*SI INDICO SI, USTED ES PEP DEBERÁ DILIGENCIAR ANEXO TÉCNICO 1 PEP / IF YOU INDICATE YES, YOU ARE A PEP YOU MUST FILL OUT THE TECHNICAL ANNEX PEP
2. INFORMACIÓN PERSONA JURÍDICA / EN ADELANTE O EL ARRENDATARIO (SI APLICA) - LEGAL PERSON INFORMATION / HEREINAFTER OR THE LESSEE (IF APPLICABLE)
Razón social/ Business name No. identificación / ID No. (NIT) N° Matricula
ORGANIZACION EMPRESARIAL DENTAL PLANET SAS 900380431-5 02018194
Dirección de la empresa/ Address Ciudad/City Departamento Teléfono/Cel
AV CR 70 72 A 42 PISO 1 BOGOTA D.C. CUNDINAMARCA 6013292090
Actividad Económica Email Recepción Factura Electrónica*
8622 - ACTIVIDADES DE LA PRACTICA ODONTOLOGICA f.electronica@clinicaodontofamily.com
Nombre Encargado(a) de Confirmar Pagos E-Mail Celular
CAROLINA BRAVO tesoreriaodontofamily@gmail.com 321 3706698
Nombre Persona Contacto Comercial E-Mail Celular

Tipo De Local/ Vivienda Nombre Arrendador (Si Aplica) Teléfono* (Si Aplica) Tiempo Arriendo (Si Aplica)
Propio: __ Arrendado: __ Familiar: __
Indicar si su Representante Legal/Deudor Solidario y/o socios, miembros de Junta directiva ocupan hoy o dentro de los dos (2) años últimos años cargos públicos (PEP):

Si / Yes __ No __ ¿Cuál?:

SI INDICO SI, USTED ES PEP DEBERÁ DILIGENCIAR ANEXO TÉCNICO 1 PEP

2.1. INFORMACIÓN REPRESENTANTE LEGAL / DEUDOR SOLIDARIO O SI ES EL CASO PERSONA NATURAL - INFORMATION LEGAL REPRESENTATIVE / JOINT DEBTOR OR IF IT IS THE CASE NATURAL PERSON
Nombres y Apellidos / Names and Last Names Tipo Documento No. identificación / ID No.
P.P. __ C.C. __ C.E. __ T.I. __
Dirección / Address Ciudad/City Departamento Teléfono/Cel

E-Mail Personal y/o corporativo representante legal/deudor solidario (Si Aplica) Nombre del Cónyuge Celular/Teléfono Cónyuge

2.2. SOCIOS Y ACCIONISTAS CON MÁS DEL 5% DE PARTICIPACIÓN - PARTNERS AND SHAREHOLDERS WITH MORE THAN 5% PARTICIPATION
Es un PEP / Participación %/ Shareholding
Nombre Accionista (persona o empresa) / Company name or full name Tipo de identificación / ID Type No. identificación / ID No.
is it a PEP? interest %
DIANA DEL PILAR ROJAS MORENO P.P. __ C.C. __ C.E. __ T.I. __ N.I.T __ 52413131 NO 50
MARIA LIBIA CABALLERO FARFAN P.P. __ C.C. __ C.E. __ T.I. __ N.I.T __ 41565821 NO 50
P.P. __ C.C. __ C.E. __ T.I. __ N.I.T __
3. DECLARACIÓN DE BIENES/VEHÍCULO SEA / EN ADELANTE O EL ARRENDATARIO - DECLARATION OF ASSETS/VEHICLE IS / HEREINAFTER OR THE LESSEE
Descripción/Dirección del bien (apto, casa, lote) % de Propiedad Valor comercial Tipo carga: Acreedor
Hipoteca: __ afectación vivienda/Fliar: __
Marca vehículo Modelo vehículo Placa Valor comercial Responsable del dominio Sí: _-_ No: _-_
A nombre de:
4. REFERENCIAS COMERCIALES CREDITICIAS / EN ADELANTE O EL ARRENDATARIO - COMMERCIAL CREDIT REFERENCES / HEREINAFTER OR THE LESSEE
Empresa Teléfono Valor del Cupo/Crédito Antigüedad
DENTAL 83 SAS 6017432082
MIS IMPLANTS SAS 6016203800
5. REFERENCIA PERSONAL / EN ADELANTE O EL ARRENDATARIO - PERSONAL REFERENCE / HEREINAFTER OR THE LESSEE
Nombre Ciudad y Dirección Teléfono/celular
MILTON CESAR VILLANUEVA PERTUZ BOGOTA D.C., CR 80 A 17 85 302 3663584
6. REFERENCIA FAMILIAR / EN ADELANTE O EL ARRENDATARIO - FAMILY REFERENCE / HEREINAFTER OR THE LESSEE
Nombre Ciudad y Dirección Teléfono/celular
JUAN PABLO ROJAS MORENO CHIA (C/MARCA), KM 2 VIA CHIA - CAJICA CONJ RES FONTANAR CS 17 3102959079
7. INFORMACIÓN PARA PAGOS CON TARJETA CRÉDITO / EN ADELANTE O EL ARRENDATARIO - INFORMATION FOR PAYMENTS BY CREDIT CARD / HEREINAFTER OR THE LESSEE
Tarjeta de Crédito Tipo de Tarjeta Tipo de cuenta Entidad Bancaria
Sí: __ No: __ AMEX: __ VISA: __ MASTERCARD: __ DINERS: __ Individual: (Tarjeta Personal) : __ Corporativa: __
Número de Tarjeta Código Seguridad Fecha Expedición (Día/Mes/Año)

a. TRATAMIENTO DE DATOS: Actuando en nombre propio y/o representante legal y deudor solidario, de forma
libre y expresa, AUTORIZO a CENTRALQUIPOS S.A.S., sociedad legalmente constituida, identificada con NIT
801.001.676-9, con domicilio social en el municipio de Armenia – Quindío, con la finalidad dar aplicación a lo
dispuesto en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008 modificada ley
2157 del 2021, Ley 1581 de 2012 y Decreto Reglamentario 1377 de 2013, Decreto 1074 de 2015, Decreto 090 de
2018, referentes a la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, cesión y todas aquellas
actividades que constituyan el tratamiento de datos personales suministrados a ésta empresa. CON LA
FINALIDAD DE:
i. Ejecutar la relación contractual existente.
ii. Brindar información sobre la maquinaria, equipos y/o servicios, o sobre cambios que se presenten en los mismos.
iii. Proveer la maquinaria, equipos y/o servicios requeridos.
iv. Ejercer control sobre la maquinaria y equipos entregados en arrendamiento.
v. Evaluar la calidad del servicio.
vi. La realización de análisis estadísticos, comerciales, estratégicos, financieros y demás que conciernan al objeto
social de CENTRALQUIPOS S.A.S.
vii. Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través
de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación, información comercial, publicitaria o
promocional sobre la maquinaria, equipos, servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial, con el fin de
impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o
concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por CENTRALQUIPOS S.A.S. y/o por terceras
personas.
viii. Consultar información crediticia/financiera y realizar reporte ante las centrales de riesgos que
CENTRALQUIPOS S.A.S. considere pertinentes, para la vinculación como cliente, otorgamiento de créditos,
referenciaciones y/o reporte de comportamiento y/o incumplimiento en los pagos.
Página 1 de 4
ix. Transmisión y/o cesión de base de datos a terceros y/o filiales, con fines estadísticos, comerciales,
estratégicos y financieros.
x. Realizar las referenciaciones comerciales que CENTRALQUIPOS S.A.S. considere pertinentes para el
sostenimiento, expansión y/o crecimiento de la sociedad. Manifiesto de forma libre y expresa conocer mis
DERECHOS DE LOS TITULAR manejados por CENTRALQUIPOS S.A.S. por sí o por intermedio de su
representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos de tal manera que se
satisfagan los propósitos de ley:
1. Derecho de conocimiento en virtud del cual podre acceder a los datos personales que estén bajo el poder de
CENTRALQUIPOS S.A.S., para efectos de consultarlos, cada vez que lo considere pertinente.
2. Derecho de actualización de la información cuando estos sean parciales, fraccionados o incompletos.
3. Derecho de rectificación de la información cuando sean son inexactos o induzcan a error.
4. Derecho de supresión o revocación de la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento
no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. Manifiesto conocer que No
procederá la revocatoria cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanencia en la base de
datos.
5. Derecho a solicitar prueba de la autorización salvo en los eventos en los cuales, según las normas legales
vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento.
6. Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal.
7. Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en
la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales. , Manifiesto de forma libre y expresa conocer el
PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS el cual ha sido publicado través de la página web
www.centralquipos.com.co en el espacio destinado para ello.
b. CONSULTA, REPORTE Y PROCESAMIENTO DE DATOS FINANCIEROS A CENTRALES DE RIESGO: ACTUANDO en
nombre propio y/o representante legal y deudor solidario de la información aquí contenida y mediante Medios
 Digitales AUTORIZÓ a CENTRALQUIPOS S.A.S. Nit. 801.001.676-9 y/o quien represente sus derechos u ostente en
el futuro cualquier título la calidad de acreedor, a consultar, solicitar, suministrar, reportar, procesar y divulgar
toda la información que se refiere a mi comportamiento crediticio, financiero y comercial a las Centrales de
Riesgo PROCRÉDITO, DATACRÉDITO y/o CIFÍN o a cualquier otro operador y/o fuente de información legalmente
establecido de acuerdo con la normatividad Colombiana, toda la información referente a mi comportamiento
como cliente que se relacione con el nacimiento, ejecución, modificación, liquidación y/o extinción de las
obligaciones que se deriven de la Negociación, en cualquier tiempo, y que podrá reflejarse en las bases de datos
de las Centrales de Riesgo o de cualquier otro operador y/o fuente de información legalmente establecido. La
permanencia de la infamación en bases de datos estará sujeta a lo consagrado en la Ley 1266 de 2008
Modificado ley 2157/2020 y demás normas que lo modifiquen, adiciones, aclaren y/o reglamenten según el
ordenamiento jurídico, normas legales y/o jurisprudencia aplicable, los cuales contienen mis derechos y
obligaciones, que por ser públicos conozco plenamente. Así mismo, AUTORIZO, expresa e irrevocablemente a
CENTRALQUIPOS S.A.S. Para que consulte toda la información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la
proveniente de otros países, atinente a mis relaciones comerciales que tenga con el Sistema Financiero,
comercial y de servicios, o de cualquier sector, tanto en Colombia como en el Exterior, en cualquier tiempo, en
las Centrales de Riesgo o de cualquier otro operador y/o cualquier otra fuente de información legalmente
establecido. En caso de que en el futuro, el autorizado en este documento efectúe una venta de cartera o una
cesión a cualquier título de las obligaciones a mi cargo a favor de un tercero, los efectos de la presente
autorización se extenderán a éste, en los mismos términos y condiciones. DECLARO que la información contenida
en esta solicitud es veraz y en caso contrario nos someteremos de acuerdo a las disposiciones de ley por fraude y
falsedad; AUTORIZO adicionalmente, que la notificación de incumplimiento a las Centrales de riesgo
mencionadas, puede hacerse por cualquier medio escrito que permita verificar su procedencia, en especial vía
correo electrónico (e-mail) o cualquier método de transmisión de datos que cumpla con el mismo parámetro.
c. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS Y BIENES: OBRANDO en nombre propio y/o representante legal y deudor
solidario de la información aquí contenida y mediante Medios Digitales, de manera voluntaria y con la certeza de
que todo lo aquí consignado es cierto, en cumplimiento de lo señalado por la Superintendencia Financiera de
Colombia, en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero Decreto 663 de 1993, Ley 190 de 1995 "Estatuto
anticorrupción” y demás normas legales concordantes. DECLARO que los recursos que entregue no provienen de
ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código penal Colombiano y/o en cualquier norma que
modifique y/o adicione. DECLARO que No permitiré que terceros efectúen depósitos, transacciones a mi
nombre, con fondos provenientes de actividades ilícitas contempladas en el Código penal Colombiano y/o en
cualquier norma que modifique y/o adicione, ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades y/o a
favor de personas relacionadas a las mismas. AUTORIZO saldar las obligaciones o depósitos con esta institución,
en el caso de infracción de cualquiera antes mencionado eximiendo a CENTRALQUIPOS S.A.S. de toda
responsabilidad que derive por información errónea, falsa y/o inexacta que yo hubiese proporcionado en este
documento y/o de violación del mismo. DECLARO la veracidad de la información suministrada que la
información contenida en esta solicitud es veraz y en caso contrario nos someteremos de acuerdo a las
disposiciones de ley por fraude y falsedad.
d. TRÁMITES CON TARJETA DE CRÉDITO POR MEDIO DE DATAFONO VIRTUAL (PAGOS NO PRESENCIALES):
AUTORIZO a la empresa CENTRALQUIPOS S.A.S. con NIT 801.001.676, para que procese, realice o se cargue el
valor respectivo, a la tarjeta de crédito referenciada en esta autorización por medio de datafono virtual. Certifico
que toda la información es válida y autorizo a la empresa CENTRALQUIPOS S.A.S para realizar todos los cargos
con ocasión a la maquinaria, equipos y/o servicios suministrados, (alquiler, reparación, mantenimiento
ocasionado por mal uso del equipo, reposición por perdida del equipo y otros), por este medio a la tarjeta
anteriormente relacionada. ADJÚNTENOS (POR PRIMERA VEZ) UNA COPIA POR AMBOS LADOS DE LA TARJETA
DE CRÉDITO.
e. CENTRALQUIPOS S.A.S. se encuentra obligada a la implementación de un Programa de Transparencia y Ética
Empresarial (PTEE), de conformidad con la Circular 100-000011 de 9 de agosto de 2021 y sus modificatorios
emitidas por la Superintendencia de Sociedades, y en concordancia con lo señalado en el artículo 12 de la Ley
2195 de 2022 frente al Principió de Debida Diligencia. Como parte de la mencionada obligación, CENTRALQUIPOS
S.A.S. debe llevar a cabo una DEBIDA DILIGENCIA con sus contrapartes. Dentro de dicho proceso se encuentra
conocer el beneficiario final de las mismas. Por lo anterior, tener en cuenta lo siguiente: A. Cuando se detallen los
accionistas o socios de una persona jurídica, será necesario incluir todos los que tengan más de 5% de
participación en la sociedad. B. Así mismo, se deberá incluir no solo los socios directos, sino los indirectos que de
una u otra forma controlen la persona jurídica a través o con intermediación, hasta llegar al beneficio final que
debe ser una persona natural, sociedad de capital privado y/o último accionista antes de llegar al mercado de
valores. C. Cuando la contraparte sea una persona jurídica, el mismo debe venir suscrito por el representante
legal deudor solidario, gerente o el que haga sus veces.
_______________________________________________________________________________________________
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS
La Aceptación de la cotización, firma del GCP-FR-09 REGISTRO DE SOCIOS DE NEGOCIOS mediante medios digitales
y/o físicos y posterior aprobación de modalidad de alquiler, CONSTITUYEN LA RELACIÓN CONTRACTUAL PARA EL
ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DESTINADOS A APOYAR LABORES DE CONSTRUCCIÓN, el cual se rige por lo
dispuesto en el Código Civil y demás normas concordantes y, en especial, por las siguientes:
I. CLÁUSULAS:
PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO. EL ARRENDADOR concede a EL ARRENDATARIO, a título de arrendamiento, el
uso y goce de los equipos y/o elementos que se describen en los diferentes despachos debidamente soportados (en
adelante “LOS EQUIPOS”), documentos que obran como parte integral de la relación Contractual, los cuales son
propiedad del ARRENDADOR.
SEGUNDA. DEUDOR SOLIDARIO. Adicionalmente, el representante legal del deudor en nombre y representación
propia, actuando como persona natural, declara su responsabilidad como deudor solidario de la sociedad a la cual
representa.
TERCERA. TÉRMINO: El presente Contrato tendrá un término de duración contado a partir del momento en que LOS
EQUIPOS salen de las instalaciones del ARRENDADOR con destino al lugar que designó EL ARRENDATARIO, se da por
terminado una vez LOS EQUIPOS retornan a las instalaciones del ARRENDADOR y sea recibido a su entera
satisfacción, previo cumplimiento de lo dispuesto en la cláusula denominada DEVOLUCIÓN DE LOS EQUIPOS, salvo
lo que se configure el hecho señalado en el parágrafo segundo de la cláusula que trata las causales de terminación.
Parágrafo Único. El término de duración del presente Contrato incluye domingos y feriados, así como los días en los
cuales LOS EQUIPOS no puedan ser utilizado por causas ajenas al ARRENDADOR.
CUARTA. CANON. El canon de arrendamiento que debe cancelar EL ARRENDATARIO, por la tenencia y goce de LOS
EQUIPOS, a favor del ARRENDADOR, corresponde a la sumatoria total de los valores unitarios causados diariamente,
de conformidad con los precios establecidos en la lista de precios y/o cotización que hace parte integral del
presente contrato; a este valor se le adicionará el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en la factura final.
EL ARRENDADOR facturará el valor total adeudado por concepto de SERVICIOS DE ALQUILER de LOS EQUIPOS,
dentro de los tres (03) días siguientes a la fecha de devolución y/o terminación de la prestación del Servicio. EL
ARRENDADOR podrá facturar con cortes semanales o quincenales de manera unilateral, y enviará a la dirección de
correo electrónico dispuesto por EL ARRENDATARIO; si pasados tres (03) días a la fecha de emisión y envió de la
factura electrónica EL ARRENDATARIO no manifiesta su rechazo, periodo en el cual se podrá aplicar una nota crédito
Mayor Valor y/o Anulación total con o sin Remplazo, la factura electrónica se entenderá irrevocablemente aceptada
en términos de la resolución 85 de 2022 de la DIAN.
Parágrafo Primero. La factura expedida por EL ARRENDADOR deberá ser cancelada dentro del término establecido
en ella, so pena de configurarse en mora e incurrir en la causación de intereses los cuales serán liquidados a la
máxima tasa legal permitida por la Superintendencia Financiera. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones que pueda
ejercer EL ARRENDADOR para exigir el cumplimiento de las obligaciones contraídas por EL ARRENDATARIO, ya sea
por vía la judicial o extrajudicial.
Parágrafo Segundo. Como garantía del cumplimiento de sus obligaciones, EL ARRENDATARIO, de manera libre y
espontánea, suscribe un pagaré en blanco en favor del ARRENDADOR, el cual podrá ser diligenciado por este último,
en caso de que se configure alguna omisión o inobservancia por parte del ARRENDATARIO, con los valores que se
adeuden y deriven del objeto del presente Contrato.
Parágrafo tercero. EL ARRENDATARIO pagará el canon de arrendamiento al ARRENDADOR, en la cuenta bancaria
que este último le indique.
Parágrafo Cuarto. Las fallas o daños causados a LOS EQUIPOS, los cuales se deriven de un uso incorrecto del
personal del ARRENDATARIO, la falta de combustible o fluido eléctrico, o cualquier otra causa no imputable al
ARRENDADOR, no interrumpirá la relación contractual y, en consecuencia, EL ARRENDATARIO, se responsabilizará
del pago del alquiler pactado y de los costos de reparación, incluidos los de la mano de obra, materiales y repuestos,
en los que incurra EL ARRENDADOR.
Parágrafo Quinto. Los precios establecidos por concepto de canon de arrendamiento podrán ser reajustados por EL
ARRENDADOR, teniendo en cuenta los aumentos en el índice de precios al consumidor establecido por el DANE o las
nuevas tarifas que este estipule.
Página 2 de 4
QUINTA. OBLIGACIONES DEL ARRENDATARIO. Además de las obligaciones que emanan de la naturaleza y de la
esencia de la relación Comercial acá establecida, EL ARRENDATARIO se obliga a:
A. Hacer uso responsable, racional, legal y adecuado de LOS EQUIPOS objeto de la presente Relación Contractual;
B. Conservar LOS EQUIPOS dados en arriendo en perfecto estado de funcionamiento y devolverlo en el mismo
estado en los cuales lo recibió, salvo el deterioro por uso normal;
C. Pagar dentro del término establecido los valores causados por concepto de canon de arrendamiento;
D. Hacer uso de LOS EQUIPOS exclusivamente para cumplir los fines estipulados y aprobados por EL ARRENDADOR;
E. Permitirle al ARRENDADOR, o a el colaborador que este delegue, realizar las inspecciones y revisiones que
considere necesarias a LOS EQUIPOS objeto de arrendamiento, mientras estos se encuentren en su poder;
F. Permitir al ARRENDADOR la ejecución de trabajos de mantenimiento preventivo, lubricación y las reparaciones a
que haya lugar, siempre y cuando no provengan de causas imputables al ARRENDATARIO, de conformidad a lo
indicado en la presente Relación Contractual, y abstenerse de realizar por sí mismo o mediante la contratación
de terceros dicha reparación o mantenimiento sin previa autorización o consentimiento escrito del
ARRENDADOR;
G. Informar oportunamente al ARRENDADOR todo acto o hecho que pueda afectar la situación jurídica como titular
del dominio de LOS EQUIPOS objeto de arriendo, así como todo siniestro o cualquier evento que pueda afectar la
integridad de los mismos, ya sean por daños civiles, delictuales y cuasi- delictuales;
H. Asumir y responder de manera íntegra, por los costos que se generen de las fallas o daños ocasionados a LOS
EQUIPOS causados por un uso indebido o por causas no atribuibles al ARRENDADOR;
I. Abstenerse de ceder, prestar, subarrendar, compartir o permitir que terceros no autorizados hagan uso de LOS
EQUIPOS, sin consentimiento previo y escrito del ARRENDADOR;
J. EL ARRENDATARIO responderá por todas las obligaciones contraídas en el presente contrato, así como de las que
imponen las normas legales, no solo por el término principal, sino durante las prórrogas pactadas hasta la
restitución y devolución final de LOS EQUIPOS objeto del Presente contrato;
K. Atender de forma ágil y oportuna los requerimientos que realice EL ARRENDADOR, respecto a cualquier tipo de
situación que pueda surgir entorno al objeto contractual;
L. Mantener indemne, coadyuvar a la defensa y responder administrativa y civilmente frente a terceros y a EL
ARRENDADOR cuando se genere un accidente de cualquier índole, derivados de una acción u omisión que le sean
imputable, y que genere daños, perjuicios o cualquier otro acto con consecuencias o repercusiones negativas;
M. Respetar la confidencialidad pactada en este contrato;
N. Las demás establecidas en el la presente Relación Contractual y la Ley.
O. En toda negociación/alquiler para actividades de movimiento de tierra y demolición en zonas rurales y/o
suburbanas, es responsabilidad directa del ARRENDATARIO, sus contratistas y subcontratistas tener vigentes los
respectivos permisos/licencias de las entidades ambientales; aportando y evidenciando los documentos al
ARRENDADOR;
P. EL ARRENDATARIO será responsable de los daños y perjuicios que se llegaren a derivar de un accidente o
incidente ocasionado durante la operación de la maquinaria por su parte o alguno de sus trabajadores.
Q. EL ARRENDATARIO se obliga a cumplir he informarse sobre los exclusiones y condiciones de siniestralidad para
hacer efectiva la póliza de maquinaria, las cuales se encuentran establecidas en el ANEXO TÉCNICO 2, en caso de
no cumplirlas procederá el cobro por reposición de los equipos por parte del EL ARRENDADOR.
SEXTA. OBLIGACIÓNES DEL ARRENDADOR. Además de las obligaciones que emanan de la naturaleza y de la esencia
de la presente Relación Contractual, EL ARRENDADOR se obliga a:
A. Entregar al ARRENDATARIO, LOS EQUIPOS objeto del presente Contrato en condiciones adecuadas y seguras
para su uso;
B. Poner a conocimiento del ARRENDATARIO, las instrucciones de funcionamiento, conservación y limpieza de LOS
EQUIPOS entregados en arrendamiento y, así mismo, advertirlo respecto de los usos autorizados y no permitidos;
C. Efectuar el mantenimiento preventivo de LOS EQUIPO dados en arriendo;
D. Las demás establecidas en la presente Relación Contractual y la Ley.
SÉPTIMA. TERMINACIÓN. La presente Relación Contractual se dará por terminado, cuando se configure cualquiera
de los casos que se enuncian a continuación:
A. Por la devolución a satisfacción de LOS EQUIPOS objeto de arrendamiento;
B. Porque LAS PARTES incurran en el incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente Contrato;
C. Por simple retardo no justificado en el pago del canon de arrendamiento;
D. Por mutuo acuerdo escrito entre LAS PARTES;
E. Por la imposibilidad de desarrollar el objeto del Contrato;
F. Por incurrir en alguna de las causales de disolución;
G. Por la iniciación de un proceso concursal liquidatario.
H. Por disposición judicial;
I. Por las demás causales establecidas por la ley.
Parágrafo Primero. La configuración en alguna de las causales señaladas anteriormente no exime a la parte deudora
de responder por las obligaciones pendientes que se deriven de la ejecución del presente Contrato. Parágrafo
Segundo. Si la causal de terminación es imputable al ARRENDATARIO, éste deberá devolver LOS EQUIPOS de manera
inmediata. La no entrega de los mismos, implicará que el arrendamiento se siga causando hasta el día de la entrega
a satisfacción de LOS EQUIPOS.
OCTAVA. USO AUTORIZADO. LOS EQUIPOS objeto de arrendamiento, serán utilizados por EL ARRENDATARIO, de
conformidad con las especificaciones técnicas establecidas en el Manual de Uso y/o Ficha Técnica, el cual es de
pleno conocimiento del ARRENDATARIO, y demás instrucciones que imparta EL ARRENDADOR por otro medio. Así
mismo, LOS EQUIPOS deberán ser empleados de forma exclusiva para los fines y lugares autorizados, los cuales se
encuentran determinados en la Solicitud del Cliente; en virtud de lo anterior, no podrán, en ninguna circunstancia,
ser cedidos, subarrendados, prestados, compartidos, darles otro uso o movilizarlos a un lugar diferente al
permitido, sin autorización previa y escrita del ARRENDADOR.
Parágrafo Primero. En el caso de que EL ARRENDADOR autorice, por medio escrito, el traslado de LOS EQUIPOS a
otra obra diferente a la permitida inicialmente, EL ARRENDATARIO asume el transporte, riesgo y demás factores que
se deriven de la ejecución de tal acción.
Parágrafo Segundo. EL ARRENDATARIO tampoco podrá modificar o alterar interna o externamente LOS EQUIPOS,
incluyendo la pintura, inscripciones, emblemas, entre otros.
Parágrafo Tercero. EL ARRENDATARIO es el único responsable del cuidado de LOS EQUIPOS mientras estos estén
bajo su custodia, y, por lo tanto, debe responder por ellos en caso de pérdida, hurto y daños parciales o totales,
hasta tanto estos no sean devueltos al ARRENDADOR a su entera satisfacción en estado óptimo de funcionamiento,
en observancia de lo dispuesto en la cláusula denominada DEVOLUCIÓN DE LOS EQUIPOS, contenida en la presente
Relación Contractual. Parágrafo cuarto. EL ARRENDADOR no se hace responsable de los daños causados por errores
en la instalación o uso de LOS EQUIPOS; todos los daños o perjuicios derivados de un mal uso de estos, serán
responsabilidad del ARRENDATARIO.
NOVENA. DEVOLUCIÓN DE LOS EQUIPOS. Todas las devoluciones de LOS EQUIPOS deben ser anunciadas por
escrito al Gestor de Negocios del ARRENDADOR, quien será la persona autorizada para tramitar la devolución, en
caso de no de que el ARRENDATARIO no cuente con el EQUIPO listo para la devolución, deberá notifícalo antes del
envío de la unidad de transporte por parte del ARRENDADOR, en caso de no hacerlo se genera cobro de transporte
fallido.
Parágrafo Primero. EL ARRENDATARIO puede devolver por sus propios medios LOS EQUIPOS a la bodega del
ARRENDADOR, previa concertación en la cual se establezcan los términos para realizar el descargue. Los costos de
cargue, descargue y transporte en los que incurra el ARRENDATARIO por la devolución de LOS EQUIPOS, deberán
ser asumidos única y exclusivamente por este. LOS EQUIPOS que sean puestos en las instalaciones del
ARRENDADOR, en ausencia de cita o aviso previo a éste, no se entenderán devueltos y su condición, estado y
custodia seguirá estando en cabeza del ARRENDATARIO. En virtud de esta actuación, EL ARRENDATARIO debe
realizar la entrega de LOS EQUIPOS por unidad. Las devoluciones que realice EL ARRENDATARIO directamente a la
bodega del ARRENDADOR se recibirán con fecha del día anterior solo hasta las 10:30 am, aplica igual para cuando EL
ARRENDADOR envíe el correo con el anuncio de devolución. Si EL ARRENDATARIO anuncia la devolución y no
entrega LOS EQUIPOS el mismo día, la fecha de corte no se mantiene.
Parágrafo Segundo. EL ARRENDATARIO debe anunciar la devolución total de LOS EQUIPOS una vez estén
desencofrados, es decir, cuando estos se encuentren ya en el suelo y listos para ser cargados en los camiones
contratados por EL ARRENDADOR. En caso de que el ARRENDATARIO no tenga LOS EQUIPOS dispuestos para ser
cargados, se generarán costos de “Stand by” los cuales deberán ser asumidos por este mismo.
Parágrafo Tercero: En caso de existir daños, faltantes o novedades en el estado de LOS EQUIPOS, EL ARRENDADOR,
deberá realizar la observación en el documento por medio del cual se realiza la devolución. Dicho documento,
tendrá validez para exigir el pago de los gastos, reparaciones, limpiezas, reposición a los que hubiere lugar.
Parágrafo Cuarto: Una vez efectuada la devolución de la totalidad de LOS EQUIPOS entregados en alquiler, EL
ARRENDADOR realizará el recuento de estos y notificará a EL ARRENDATARIO si hay material que no haya sido
devuelto. De existir faltantes, se procederá a la facturación de los mismos según los precios de reposición, dichos
valores son independientes a los pactados por concepto de alquiler, y versa únicamente respecto del material no
devuelto. Parágrafo Quinto. Si EL ARRENDADOR se excediere en el término establecido para recoger LOS EQUIPOS,
esta situación no generará en ninguna circunstancia la celebración entre LAS PARTES de un contrato de bodegaje.
DECIMA. RECIBO Y ESTADO. LOS EQUIPOS que entrega EL ARRENDADOR, a título de arrendamiento, al
ARRENDATARIO, se encuentran en buen estado de conservación y de funcionamiento, conforme a lo indicado en
remisiones emitidas por EL ARRENDADOR. EL ARRENDATARIO declara que recibe LOS EQUIPOS a entera
satisfacción, en perfectas condiciones y aptos para el trabajo al que está destinado, por lo tanto, que se obliga a
restituirlo en las mismas condiciones en las que le fue entregado, salvo el deterioro normal de un uso correcto y
razonable.
Parágrafo Primero. La firma del ARRENDATARIO en el documento de entrega de LOS EQUIPOS sin observaciones, ni
reporte de novedades, indicará que LOS EQUIPOS fueron recibidos a satisfacción y en las cantidades descritas en el
documento de entrega; por ende, no habrá lugar a reclamaciones posteriores a la entrega por parte del
ARRENDATARIO.
Parágrafo Segundo. EL ARRENDATARIO manifiesta que las personas que firman el documento de entrega están
debidamente autorizadas para recibir LOS EQUIPOS en su nombre, razón por lo cual no habrá lugar a reclamaciones
posteriores por parte del mismo.
Parágrafo Tercero. El documento de entrega de LOS EQUIPOS contendrá fecha del mismo día en el que se efectué
ésta, si se realiza después de las 3:59 p.m., la fecha de alquiler será desde el día siguiente, a excepción de las torres
de iluminación, allanadoras, vibradores y plantas, equipos que son para trabajos puntuales y los cuales EL
ARRENDADOR tiene conocimiento que serán utilizados en la noche.
Parágrafo Tercero. LOS EQUIPOS que hayan sido objeto de devolución y que por error en la entrega de EL
ARRENDATARIO no sean de propiedad de EL ARRENDADOR y hayan sido recibidos por este, permanecerán en
custodia de EL ARRENDADOR, sujeto a la responsabilidad del Depositario, pudiendo El ARRENDATARIO realizar la
reclamación de dicho EQUIPOS durante el término máximo de 15 días calendario, siempre y cuando EL
ARRENDATARIO, demuestra la titularidad de dominio correspondiente. Si pasados 30 días calendario, EL
ARRENDATARIO no realiza la respectiva reclamación respecto a LOS EQUIPOS, EL ARRENDADOR quedará libre de
toda responsabilidad derivada de la custodia de LOS EQUIPOS.
DÉCIMA PRIMERA. LUCRO CESANTE Y DAÑO EMERGENTE. EL ARRENDADOR no responderá, ante EL
ARRENDATARIO o terceros, por el lucro cesante o daño emergente que se pueda ocasionar producto de la
paralización de LOS EQUIPOS, cualquiera que sea la causa de tal evento.
DÉCIMA SEGUNDA. CONDICIONES DE USO. LOS EQUIPOS objeto la presente Relación Contractual, deberán ser
utilizados y operados por EL ARRENDATARIO y por su personal delegado, únicamente para los fines que le son
propios, destinándolos a cumplir los servicios para los cuales fue arrendados y de conformidad con las
especificaciones y recomendaciones técnicas de los mismos. Parágrafo Primero. El suministro de combustible o
fluido eléctrico, la inspección diaria de LOS EQUIPOS, el control y salvaguarda de los mismos y su correcta limpieza,
serán responsabilidades a cargo del ARRENDATARIO, mientras LOS EQUIPOS permanezcan bajo su custodia. De
requerirse que EL ARRENDADOR realice el lavado y limpieza de LOS EQUIPOS, el costo que esto implique será
facturado al ARRENDATARIO. Parágrafo Segundo. Todas las reparaciones que LOS EQUIPOS requieran por causas no
imputables al ARRENDATARIO serán realizadas exclusivamente por EL ARRENDADOR. Parágrafo Tercero. El
mantenimiento preventivo periódico de LOS EQUIPOS y el mantenimiento correctivo derivado del uso normal del
mismo será efectuado exclusivamente por el ARRENDADOR y el valor que estos ocasionen, será a sus expensas.
DÉCIMA TERCERA. INSPECCION. Con el fin de corroborar el buen uso y estado de funcionamiento de LOS EQUIPOS
arrendados, EL ARRENDADOR PODRÁ por sí mismo, o por medio de sus empleados o dependientes, y sin restricción
alguna, efectuar inspecciones periódicas a LOS EQUIPOS, realizar las pruebas y ensayos que considere pertinentes,
asegurándose, de esta forma, del cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contraídas por EL
ARRENDATARIO.
DÉCIMA CUARTA. RIESGOS. En caso de que LOS EQUIPOS dados en arriendo sea destruidos, robados, retenidos,
deteriorados o sean objeto de cualquier limitación, afectación otro siniestro no atribuible al ARRENDADOR y que
impida su uso normal, EL ARRENDATARIO se obliga expresamente a pagar directamente al ARRENDADOR, a partir
del día siguiente de la ocurrencia de cualquiera de los siniestros anteriormente mencionados, la suma
correspondiente al valor comercial de LOS EQUIPOS dados en arriendo y los intereses moratorios sobre dicho valor
comercial.
Parágrafo Primero. En caso de presentarse los eventos descritos anteriormente, EL ARRENDATARIO se obliga a
denunciarlo ante la autoridad policiva competente en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas siguientes a la
ocurrencia del ilícito, así como informarlo por escrito, haciendo llegar copia del respectivo denuncio y dentro del
mismo término al ARRENDADOR, sin que ello implique la exoneración en cabeza del ARRENDATARIO al pago
equivalente al valor comercial de LOS EQUIPOS.
Parágrafo Segundo. EL ARRENDATARIO se hace responsable hasta por culpa leve, por la custodia, conservación e
integridad de LOS EQUIPOS dados en arriendo. Parágrafo Tercero. El mantenimiento preventivo y periódico de LOS
EQUIPOS, así como el mantenimiento correctivo derivado del uso normal del mismo, será efectuado exclusivamente
por el ARRENDADOR.
DÉCIMA QUINTA. VIGENCIA. La vigencia de la Relación Contractual será la pactada por LAS PARTES según la
necesidad puntual del ARRENDATARIO y conforme a su Solicitud; la vigencia se mantendrá hasta que se configure la
entrega a satisfacción de LOS EQUIPOS al ARRENDADOR. El arrendamiento de LOS EQUIPOS continuará vigente aun
cuando estos presenten daños, como resultado de una mala operación, negligencia o hecho mal intencionado por
parte del personal del ARRENDATARIO, como también ante la eventualidad del robo o pérdida total o parcial de los
mismos. En estos casos, el arriendo seguirá causándose hasta tanto EL ARRENDADOR haya sido totalmente
indemnizado por parte del ARRENDATARIO.
Parágrafo Primero. LOS EQUIPOS deberán ser devueltos una vez haya concluido la obra y tendrán que ser
entregados en las bodegas del ARRENDADOR. EL ARRENDATARIO asumirá los gastos de transporte de ida y de
regreso, los impuestos reglamentarios de la ley a que haya lugar, los gastos de grúas si fuera necesario, los gastos de
operarios, montaje y desmontaje, combustible, vigilancia, aseo y limpieza que requieran LOS EQUIPOS dados en
arrendamiento.
Parágrafo Segundo. EL ARRENDATARIO autoriza a quien EL ARRENDADOR designe a retirar LOS EQUIPOS
entregados en calidad de arrendamiento del lugar en donde se encuentren, sin previa orden judicial o policiva, en
los siguientes casos: a) siempre y cuando se adeude facturas de más de dos (02) periodos de arrendamientos, lo
cual probará EL ARRENDADOR con la exhibición de los respectivos documentos, b) cuando EL ARRENDATARIO se
declara en estado de liquidación voluntaria y/o judicial, se somete a proceso de liquidación obligatoria, suspenda la
obra sin justificación o sea embargado.
DÉCIMA SEXTA. ABANDONO. En el evento en que EL ARRENDATARIO abandone LOS EQUIPOS dados en arriendo,
autoriza al ARRENDADOR desde la suscripción del presente documento para su recuperación, sin necesidad de
orden judicial para salvaguardar la integridad de los mismos y evitar así su sustracción y deterioro.
DÉCIMA SÉPTIMA. INCUMPLIMIENTO. El simple retardo injustificado en el pago del canon de arrendamiento de
más de dos (02) períodos, o la violación total o parcial de cualquiera de las obligaciones de ley o que este Contrato
le impone al ARRENDATARIO, dará derecho al ARRENDADOR para dar por terminado el presente contrato y a exigir
la entrega inmediata de LOS EQUIPOS dados en arriendo, sin necesidad de reconvenciones o requerimientos de que
trata el artículo 2007 Código Civil, y demás normas concordantes, por cuanto EL ARRENDATARIO expresamente
renuncia a todo lo estipulado en dicha norma legal, lo mismo que al derecho de retención que a cualquier título
confieran la normatividad vigente.
DÉCIMA OCTAVA. MERA TOLERANCIA. La mera tolerancia del ARRENDADOR en aceptar un incumplimiento,
cumplimiento parcial, tardío o defectuoso de cualquiera de las obligaciones que asumen EL ARRENDATARIO en
En señal de aceptación de todas las condiciones establecidas en el presente contrato se firma mediante medios digitales y/o físicos (Colocar fecha en caso de ser físico) el día _- -_ del mes de _
CALIDAD EN LA QUE FIRMA: Representante Legal y Deudor solidario : __ Persona Natural: __
Firma Autógrafa (Solo para procesos de firma Física): ___________________________________________
DIANA DEL PILAR ROJAS MORENO
Nombre(s) y Apellido(s): __________________________________________________________________
52413131
CC: _________________________________ BOGOTA D.C.
Ciudad: _________________________________
ORGANIZACION EMPRESARIAL DENTAL PLANET SAS
En representación de (Razón Social): ________________________________________________________
Tipo de documento del representado: P.P. __ C.C. __ C.E. __ T.I. __ N.I.T __
BOGOTA D.C.
52413131
Numero Documento: ________________________ Ciudad: _________________________________
Página 3 de 4
virtud del presente Contrato, no se entenderá como una modificación a las obligaciones pactadas y/o la renuncia
del ARRENDADOR a ejercer los derechos y prerrogativas que establece el Contrato en su favor.
DÉCIMO NOVENA. CLAUSULA PENAL. En caso de incumplimiento de alguna de las obligaciones emanadas del
presente Contrato, EL ARRENDADOR impondrá al ARRENDATARIO, sin menoscabo de la indemnización de perjuicios
a que hubiere lugar por causa de dicho incumplimiento, una sanción equivalente al veinte por ciento (20%) del total
de los valores facturados en la vigencia de este Contrato hasta el momento en que se ejecute el procedimiento
establecido en el parágrafo segundo de esta cláusula.
Parágrafo Primero. La presente cláusula penal no tiene el carácter de estimación anticipada de perjuicios, ni su
pago extinguirá las obligaciones contraídas por las partes en virtud del presente Contrato. En consecuencia, la
estipulación y el pago de la pena dejan a salvo el derecho del ARRENDADOR de exigir acumulativamente con ella, el
cumplimiento o la resolución del Contrato, en ambos casos con indemnización de perjuicios que se lleguen a causar.
Parágrafo Segundo: Para efectos de la presente cláusula, se aplicará el siguiente procedimiento: EL ARRENDADOR
comunicará por escrito al ARRENDATARIO el incumplimiento de las obligaciones y los documentos que lo soportan.
Al recibo de la mencionada comunicación, EL ARRENDATARIO tendrá un término de dos (02) días hábiles siguientes
a la fecha de remisión de la misma, para que presente por escrito sus descargos. Recibidos los descargos, EL
ARRENDADOR realizará un análisis de los argumentos expuestos, y los documentos allegados por EL ARRENDATARIO
para desvirtuar el incumplimiento, y determinará con fundamento en ello, si existe mérito o no para imponer la
sanción respectiva. Si del análisis de los argumentos y los documentos allegados por EL ARRENDATARIO, EL
ARRENDADOR considera que el incumplimiento amerita la imposición de la sanción, procederá de conformidad o si
lo estima pertinente, podrá otorgar un plazo perentorio para subsanar el incumplimiento de que se trate.
Parágrafo tercero. El presente documento unido a la afirmación del incumplimiento que haga EL ARRENDADOR,
previa observancia del procedimiento anteriormente señalado será prueba suficiente y prestará mérito ejecutivo
para el cobro de esta sanción por la vía judicial, sin necesidad de requerimiento ni constitución en mora, derechos
estos a los cuales renuncia expresamente EL ARRENDATARIO.
VIGÉSIMA. DOCUMENTOS ANEXOS. Hacen parte integral del presente Contrato y por tanto obligan a LAS PARTES,
los siguientes documentos: (i) Registro de socios que contiene: Tratamiento de Datos; Autorización de Consulta,
Reporte y Procesamiento de Datos Financieros a Centrales de Riesgo; Declaración De Origen De Fondos Y Bienes (ii)
Pagaré debidamente diligenciado y Carta de instrucciones firmada; (iii) Orden de servicios; (iv) Solicitud del Cliente,
Despachos, Cotización, remisiones y/o devoluciones; (v) Otras comunicaciones escritas que se remitan LAS PARTES
conforme a lo establecido en la cláusula de notificaciones.
VIGÉSIMA PRIMERA. CESION. EL ARRENDATARIO no podrá ceder parcial o totalmente el presente Contrato sin
autorización previa y escrita del ARRENDADOR, mientras que EL ARRENDATARIO desde ahora acepta cualquier
cesión total o parcial que EL ARRENDADOR haga de este contrato.
VIGÉSIMA SEGUNDA. INDEMNIDAD. Sin perjuicio de lo dispuesto en este contrato, la indemnidad pactada a favor
del ARRENDADOR comprende las obligaciones de recomposición patrimonial y de defensa judicial y administrativa.
Para tal efecto, EL ARRENDATARIO declara que:
Dejará indemne al ARRENDADOR, a sus empleados o cualquier tercero, cuando hayan padecido algún daño como
consecuencia de la acción u omisión del ARRENDATARIO. EL ARRENDATARIO responderá integralmente por esos
daños tanto si provienen de una culpa contractual suya o del incumplimiento de sus obligaciones. Por esta
obligación de indemnidad EL ARRENDATARIO queda obligado a responder por todo daño que le cause al
ARRENDADOR, a sus empleados o a cualquier tercero.
Parágrafo Primero: En el evento que el ARRENDADOR determine que para la debida defensa judicial y
administrativa requiere de un profesional en derecho, ésta lo elegirá y EL ARRENDATARIO estará en la obligación de
cancelar los honorarios y pagos a que haya lugar.
VIGÉSIMA TERCERA. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL. EL ARRENDATARIO actuará con plena libertad, con sus
propios medios, con autonomía técnica, administrativa y directiva, asumiendo los riesgos que se originen en el
Contrato. Por lo tanto, el presente Contrato no genera relación laboral alguno entre EL ARRENDADOR y EL
ARRENDATARIO, ni entre EL ARRENDADOR y las personas que EL ARRENDATARIO emplee, delegue o subcontrate
para la ejecución de su actividad.
VIGÉSIMA CUARTA. MERITO EJECUTIVO. El presente Contrato junto con las facturas dejadas de cancelar por parte
del ARRENDATARIO, prestan mérito ejecutivo para exigir el pago del valor establecido en la cláusula penal, los
cánones o el valor total de las facturas aceptadas y el costo de las reparaciones imputables a cargo del
ARRENDATARIO.
VIGÉSIMA TERCERA. NOTIFICACIONES. Todas las notificaciones, comunicaciones y/o peticiones requeridas en virtud
del presente Contrato serán remitidas por escrito, a las direcciones que se indican a en el REGISTRO DE SOCIOS.
VIGÉSIMA QUINTA. LEGISLACIÓN APLICABLE Y DOMICILIO. Todas las transacciones, prestaciones y demás
relaciones jurídicas o comerciales que se presenten entre LAS PARTES en ejecución o con ocasión en la Relación
Contractual quedan sometidas a las reglas acá establecidas y a la normatividad legal vigente. Estos términos
deberán ser interpretados de acuerdo con las leyes Colombianas, en donde se consideran originadas y deben ser
ejecutadas todas las relaciones jurídicas entre LAS PARTES. Para todos los efectos legales a que haya lugar en el
desarrollo y cumplimiento de las obligaciones acá contenidas, las partes convienen en señalar como domicilio
contractual la ciudad de Armenia, Quindío.
VIGÉSIMA SEXTA. PERFECCIONAMIENTO Y VALIDEZ. El presente Contrato requiere para su perfeccionamiento y
validez la Aceptación, Firma y Aprobación mediante Medios físicos y/o Digitales dispuestos por EL ARRENDATARIO
en la página 1 de 2 de este documento.
VIGÉSIMA SEPTIMA. GASTOS. El valor de los derechos fiscales, de las investigaciones comerciales y demás que se
causen con la ocasión de la presente Relación Contractual, y el de su prorroga, estarán a cargo del ARRENDATARIO.
VIGÉSIMA OCTAVA. INVALIDEZ DE ALGUNA O ALGUNAS DE LAS DISPOSICIONES DEL PRESENTE CONTRATO. Si
cualquier cláusula, término o disposición de esta Relación Contractual o su aplicación a cualquier persona o
circunstancia fueran invalidas, ilegales o no aplicables, sea cual fuera su alcance, las demás disposiciones, términos
o cláusulas de este Contrato permanecerán válidas y en plena vigencia.
VIGÉSIMA NOVENA. CONFIDENCIALIDAD Y RESPONSABILIDAD. EL ARRENDATARIO y EL ARRENDADOR considerarán
como confidencial toda la información entregada por LAS PARTES para la ejecución del presente CONTRATO, así
como la utilizada en el desarrollo del mismo, de tal manera que, sin el consentimiento escrito previo de la otra
parte, no harán entrega de ella a terceras personas ni la usarán o divulgarán para fines diferentes a los relacionados
con el cumplimiento del objeto del presente contrato, en cuyo caso tal utilización y divulgación deberá hacerse solo
en la medida que sea estrictamente necesario para la ejecución del presente contrato. El contrato que EL
ARRENDATARIO suscriba con subcontratistas dentro del desarrollo de los trabajos objeto del presente contrato
deberá estipularse la obligación específica e inequívoca que tiene el subcontratista de cumplir con lo estipulado en
esta cláusula de confidencialidad.
El ARRENDATARIO y EL ARRENDADOR deberán utilizar todos los medios a su alcance para garantizar que los
empleados a su servicio y demás personas autorizadas, respeten la obligación de secreto y confidencialidad y se
obligan a no divulgar o usar cualquier información suministrada por la otra parte. El ARRENDATARIO deja constancia
y reconoce que todo el material e información que llegue a su poder con motivo de la prestación del servicio
contratado constituye información y datos confidenciales cuya revelación o utilización por parte de terceros, puede
ser perjudicial para EL ARRENDADOR, por lo tanto, EL ARRENDATARIO, se compromete a mantener dicho material e
información en la más estricta reserva y confidencialidad.
_ Dela año 20 _ _ .
DOCUMENTOS ANEXOS REQUERIDOS
 Cédula de Ciudadanía (Persona natural/Representante Legal).
 Rut (Persona natural Si aplica/Persona jurídica Obligatorio).
 Cámara de Comercio no mayor a 30 días. (Aplica a persona jurídica).
 Declaración de renta del último año. (Personas jurídicas).
 Estado Financiero del último año. (Personas jurídicas).
 Certificación bancaria (Persona Natural/Jurídica).
 Acta de constitución y copia del contrato (Consorcio /Unión temporal).
Hulla
SOLO PARA PROCESOS GESTOR: ______________________________ SEDE: _________________
FIRMA FÍSICA
 ANEXO TÉCNICO 1 PEP - SI CUENTA CON PERSONA EXPUESTA POLITICAMENTE DILIGENCIAR EL SIGUIENTE ANEXO - PEP - IF YOU HAVE A POLITICALLY EXPOSED PERSON, FILL IN THE FOLLOWING ANNEX
PERSONA EXPUESTA POLITICAMENTE - PEP - POLITICALLY EXPOSED PERSON - Decreto 830 sobre el régimen de las Personas Expuestas Políticamente (PEP)
1. ¿Maneja usted recursos públicos?/ You manage public resources?
2. ¿Tiene usted algún grado de poder público? / Do you have any degree of public power?
3. ¿Tiene cuentas financieras en algún país extranjero? / Do you have financial accounts in any foreign country?
4. ¿Tiene usted reconocimiento público? / Do you have public recognition?
5. Existe algún nexo entre usted y una persona PEP / Is there a link between you and a politically exposed person?
* EN CASO DE SI A LA PREGUNTA 4, ESPECIFICAR POR FAVOR / IF YES TO QUESTION 4, PLEASE SPECIFY:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
* EN CASO AFIRMATIVO A LA PREGUNTA 5, ESPECIFIQUE / IF YES TO QUESTION 5, PARTICULARITIES:
A. Nombres y Apellidos / Names and Last Names Tipo de identificación / ID Type Numero
P.P. __ C.C. __ C.E. __ T.I. __
Dirección de la empresa/ Address Ciudad Teléfono/Cel
B. Nombres y Apellidos / Names and Last Names Tipo de identificación / ID Type
P.P. __ C.C. __ C.E. __ T.I. __
Dirección de la empresa/ Address Ciudad Teléfono/Cel
C. Nombres y Apellidos / Names and Last Names Tipo de identificación / ID Type
P.P. __ C.C. __ C.E. __ T.I. __
Dirección de la empresa/ Address Ciudad Teléfono/Cel
ANEXO TÉCNICO 2 EXCLUSIONES Y CONDICIONES DE SINIESTRALIDAD PARA HACER EFECTIVA LA PÓLIZA DE MAQUINARIA; EN CASO DE NO CUMPLIRLAS PROCEDERÁ EL COBRO POR REPOSICIÓN DE LOS EQUIPOS POR PARTE DEL EL ARRENDADOR
ACTIVIDAD DE LOS ASEGURADOS: Alquiler y arrendamiento de otros tipos de maquinaria, equipo y bienes tangibles n.c.p.
BIENES ASEGURADOS: Maquinaria utilizada para la construcción de Obras Civiles, Sector Agrícola y Minería a cielo abierto si
se trata únicamente de Agregados o Canteras.
AMPAROS: Básico/Todo riesgo maquinaria y equipo: La cobertura otorgada cubre el daño material por eventos descritos y
que sean de carácter accidental, súbito e imprevisto, exceptuando las exclusiones descritas en el condicionado de la póliza y
en las condiciones particulares contenidas en este documento.
- Incendio, rayos, extinción de incendio, combustión espontánea, remoción de escombros causados por incendio.
- Humo, hollín, gases, líquidos o polvos corrosivos.
- Impericia, negligencia, descuido, manejo inadecuado.
- Tempestad, inundación, daños por agua, lluvia, granizo, helada, desbordamiento de aguas.
- Ciclón, Huracán, Vientos y Tormentas.
- Hundimiento del terreno, deslizamiento de tierra, caída de rocas, aludes.
- Volcamiento, choque.
- Impacto de vehículos terrestres, de aeronaves o de partes de ellos.
- Terremoto, temblor de tierra, erupción volcánica, maremoto.
- Cualquier otra causa que obligue a la reparación o reemplazo de los bienes asegurados que no se encuentren excluidas de las
condiciones generales de la póliza.
EXCLUSIONES GENERALES Y CONDICIONES PARTICULARES:
En adición a las exclusiones Generales y particulares de la póliza, se deja expresa constancia que también aplican las
relacionadas a continuación:
 Coberturas plurianuales.
 Equipos con más de 30 años de edad contados desde el año de fabricación del equipo en su país de origen. Se otorga
cobertura para la maquinaria y equipo que tenga más de treinta (30) años de edad, sujeto a que se encuentre asegurada en
la póliza que tenga contratada el Asegurado, al suministro de la relación discriminada y valorizada y que su inclusión sea
desde la fecha de inicio de vigencia de la póliza.
 Abandono de los bienes asegurados.
 Blow out, Cratering. / Explosión, formación de cráteres
 Pérdida o daño causado directa o indirectamente por impacto de embarcaciones marítimas.
 Pérdidas por estafa, abuso de confianza o infidelidad de empleados al servicio del asegurado o de los clientes del leasing.
 Movilizaciones fuera del territorio colombiano.
 Pérdidas patrimoniales puras.
 Desaparición misteriosa.
 NMA 2915 riesgo cibernéticos.
 NMA 1685 filtración, polución y contaminación.
 NMA 2802 Cláusula de reconocimiento electrónico de fecha.
 Equipos bajo tierra. Salvo que tenga contratado el amparo adicional de Equipos bajo Tierra.
 Minas subterráneas, túneles todo tipo de maquinaria y equipo utilizado para trabajos subterráneos.
 Riesgos inactivos, fuera de servicio u operación, paralizados o en desuso.
 Los riesgos de aviación y navegación espacial y riesgos inherentes, tales como satélites, vehículos espaciales, cohetes
portadores y componentes de los mismos, desde el comienzo del transporte hasta llegar al recinto de lanzamiento,
recintos de lanzamiento.
 Responsabilidad Civil, salvo lo contemplado dentro del amparo de Responsabilidad Civil Extracontractual.
 Lucro Cesante y la Pérdida de beneficios anticipados (ALOP) y/o DSU.
 E&O. / Errores y omisiones
 D&O. / Directores y Oficiales
 Se excluye de los riesgos cubiertos (amparo básico de la póliza), el incendio causado como consecuencia de actos
terroristas o de movimientos subversivos el cual se cubre por el anexo respectivo de AMIT.
 Toda clase de maquinaria y equipos relacionados con gasoductos, poliductos y oleoductos.
 Equipos de Petróleo y control de pozos, incluyendo torres de perforación petrolera.
 Riesgos de ferrocarriles y trenes.
 Toda clase de maquinaria y equipos relacionados con actividades petroleras propias de la exploración y la explotación.
 Toda clase de maquinaria y equipos relacionados con torres y redes de distribución y transmisión de energía pública,
subestaciones públicas.
 Se excluyen las pérdidas a consecuencia del levantamiento de cargas en equipos tales como, pero no limitados a: Grúas,
Torres Grúas, Equipos de construcción de puentes, que excedan las capacidades nominales de los equipos establecidos o
publicados en manuales, folletos y/o tablas del fabricante.
 Equipos mientras operen sobre planchones y/o barcazas.
 Póliza en Capas o por Tramos.
 Multas y penalidades.
 Se excluye daño eléctrico o cualquier falla causada por el uso o el desgaste natural del vehículo o a la deficiencia del
servicio de lubricación o de mantenimiento. Sin embargo, las pérdidas o daños consecuenciales que sufra el vehículo,
estarán amparadas bajo la póliza, sujeto a la demostración del correcto mantenimiento.
 Se excluye cualquier defecto de diseño.
 Se excluyen equipos dados en alquiler o prestados por el Asegurado a terceros sin importar la modalidad. Esta exclusión no
aplica para equipos alquilados a personas jurídicas siempre que los equipos sean operados por personal debidamente
calificado y capacitado y el mantenimiento sea efectuado por empleados del Asegurado o por técnicos debidamente
certificados, ni en los casos en que el asegurado haga parte de Uniones Temporales y/o Consorcios legalmente constituidos
siempre y cuando los equipos sean operados por algún empleado de la Unión Temporal y/o Consorcio, mientras cumplan
con las garantías y/o exclusiones aquí consignadas o que figuren en las condiciones generales y particulares de la póliza.
 Se excluye cualquier equipo sin documentos legales o no registrado bajo los requerimientos legales de tránsito o utilizado
para cualquier actividad ilegal.
 Se excluye cualquier daño o defecto del equipo notado previamente al inicio de la póliza y detallado en el reporte de
inspección.
 Se excluye cuando el equipo afectado es incautado o usado por cualquier autoridad legal.
 Se excluye la maquinaria y equipo utilizada para actividades ilegales.
 Se EXCLUYE la maquinaria y/o equipo de minería ubicada en los departamentos de Antioquia, Caquetá, Choco, Casanare,
Putumayo, Vichada, Guainía, Vaupés, Guaviare y Amazonas.
 Equipos ubicados en el Departamento del Choco.
Exclusiones adicionales para el amparo adicional de Daños Interno:
1. Las pérdidas o daños causados en correas, bandas de toda clase, cables, cadenas, neumáticos, matrices, troqueles, rodillos,
objetos de vidrio, esmalte, fieltros, coladores o telas, revestimientos refractarios, quemadores y, en general, cualquier
objeto de rápido desgaste o herramientas cambiables. Sin embargo si a consecuencia de dicha falla de esa índole se
produjera un accidente que provocara daños externos, tales daños consecuenciales estarán cubiertos.
2. Las pérdidas o daños causados por falta de combustibles, lubricantes, medios refrigerantes, metalizadores, catalizadores y
otros medios de operación. Sin embargo si a consecuencia de dicha falla de esa índole se produjera un accidente que
provocara daños externos, tales daños consecuenciales estarán cubiertos.
3. Desgaste o deterioro paulatino como consecuencia del uso o funcionamiento normal, corrosión, cavitación, herrumbre o
incrustaciones.
4. Las pérdidas o daños por falta de mantenimiento preventivo de la maquinaria y equipo.
5. Las pérdidas o daños de la maquinaria y equipo por no realizar los mantenimientos de de acuerdo con las instrucciones que
figuren en los manuales del fabricante.
6. Las pérdidas o daños que no sean derivadas de hechos accidentales, súbitos e imprevistos.
Exclusión Parcial De Enfermedad Transmisible LMA5503:
1. Sin perjuicio de cualquier disposición en contrario aquí establecida, este Contrato, excluye toda pérdida, daño,
responsabilidad, reclamación, costo o gasto de cualquier naturaleza, directa o indirectamente causado por, que haya
contribuido a, resultante de, originado por o en conexión con una Enfermedad Transmisible o el temor o amenaza (ya sea
real o percibida) de una Enfermedad Transmisible, independientemente de cualquier causa o evento que contribuya de
manera concurrente o en cualquier otra secuencia.
2. Sujeto a los demás términos, condiciones y exclusiones de este Contrato, este cubre el daño físico a la propiedad asegurada
en virtud de las pólizas originales y cualquier indemnización por la cobertura sujeta a cualquier Pérdida relativa al factor
Página 4 de 4
Si / Yes __ No__
X
Si / Yes __ No__
X
Si / Yes __ No__
X
Si / Yes __ No__
X
Si / Yes __ No__
X
Email *
Indicar si ocupa hoy o dentro de los dos años últimos años cargos públicos: Si / Yes __ No __
¿Cuál?:
Numero Email *
Indicar si ocupa hoy o dentro de los dos años últimos años cargos públicos: Si / Yes __ No __
¿Cuál?:
Numero Email *
Indicar si ocupa hoy o dentro de los dos años últimos años cargos públicos: Si / Yes __ No __
¿Cuál?:
tiempo directamente resultante de esta, cuando dicho daño físico es directamente causado por o surge de cualquiera de
los siguientes peligros: incendio, relámpago, explosión, impacto de aeronave o vehículo, caída de objetos, vendaval,
tormenta, granizo, tornado, ciclón, tifón, huracán, terremoto, maremoto, alteración sísmica o volcánica o erupción
volcánica, tsunami, inundación, helada, tormenta de nieve, peso de nieve o hielo, avalancha, impacto de
meteorito/asteroide, derrumbe, deslizamiento de tierra, deslizamiento de lodo, incendio de matorral, incendio forestal,
motín, motín que tenga lugar durante una huelga, conmoción civil, vandalismo y actos maliciosos.
Definiciones
3. Enfermedad Transmisible significa toda enfermedad que pueda transmitirse por medio de cualquier sustancia o agente, de
un organismo a otro organismo donde: 3.1. la sustancia o agente incluye, sin carácter restrictivo, virus, bacteria, parásito u
otro organismo o cualquier variación, independiente de si se considera vivo o no, y 3.2. el método de transmisión, ya sea
directo o indirecto, incluye, sin carácter restrictivo, transmisión aérea, transmisión a través de fluidos corporales,
transmisión desde o hacia cualquier superficie u objeto sólido, líquido o gas o entre organismos, y 3.3. la enfermedad,
sustancia o agente tiene la capacidad de causar daño o amenaza la salud o el bienestar humano o tiene la capacidad de
causar daño a, o amenazar con, el daño, deterioro, la pérdida de valor, la afectación de la comerciabilidad o la pérdida de
usabilidad de la propiedad.
4. El término «Pérdida relativa al factor tiempo» significa interrupción de negocio, interrupción de negocio contingente o
cualquier pérdida consecuencial.
Cláusula de Exclusión Parcial de pérdidas cibernéticas (LMA5410):
1. Sin perjuicio de alguna disposición en contrario contenida en el presente Contrato o cualquier endoso de este, se excluye
cualquier pérdida, daño, responsabilidad, costo o gasto de cualquier naturaleza, directa o indirectamente ocasionado por,
que haya contribuido a, resultado de, originado por o en conexión con: 1.1. cualquier pérdida de, alteración de, daño o
reducción en la funcionalidad, disponibilidad u operación de un Sistema Informático, a menos que esté sujeto a las
disposiciones del párrafo 2; 1.2. cualquier pérdida de uso, reducción en funcionalidad, reparación, reemplazo, restauración
o reproducción de cualquier tipo de Datos, incluido cualquier monto relativo al valor de dichos datos.
2. Sujeto a los términos, condiciones y exclusiones contenidos en el presente Contrato, se otorga cobertura al daño físico de
la propiedad asegurada bajo las pólizas originales y a cualquier Pérdida relativa al factor tiempo directamente resultante de
esta, cuando dicho daño físico es directamente causado por cualquiera de los siguientes peligros: incendio, rayo, explosión,
impacto de aeronave o de vehículo, caída de objetos, tormenta de viento, granizo, tornado, ciclón, huracán, terremoto,
erupción volcánica, tsunami, inundación, helada o peso de la nieve.
Definiciones
3. El término «Sistema Informático» significa cualquier computadora, hardware, software, sistema de comunicaciones,
dispositivo electrónico (incluido, sin carácter restrictivo, teléfono inteligente, computadora portátil, tableta, dispositivo
portátil), servidor, nube o microcontrolador incluido cualquier sistema similar o cualquier configuración de estos, así como
cualquier dispositivo de entrada, de salida o de almacenamiento de datos, equipo de red o dispositivo de copias de
seguridad.
4. El término «Datos» significa información, hechos, conceptos, códigos o cualquier otra información de cualquier tipo que se
registre o transmita de forma que pueda ser utilizada, accedida, procesada, transmitida o almacenada por un Sistema
Informático.
5. El término «Pérdida relativa al factor tiempo» significa interrupción de negocio, interrupción de negocio contingente o
cualquier pérdida consecuencial.
ACLARACIÓN: Se deja constancia que se excluyen las pérdidas o daños materiales o cualquier otro perjuicio que sufran los
bienes asegurados que en su origen o extensión tuvieren por causa directa o indirecta, consistan o fueran consecuencia de:
Pérdidas o daños internos o desarreglo interno, defectos eléctricos o mecánicos internos, fallas , roturas, congelación del
medio refrigerante o de otros líquidos, lubricación deficiente o escasez de aceite o de medios refrigerantes; sin embargo si a
consecuencia de dicha falla de esa índole se produjera un accidente que provocara daños externos, tales daños
consecuenciales estarán cubiertos.
CLAUSULAS Y CONDICIONES GENERALES:
- Cláusula de revocación a 30 días excepto para AMCCoPyH y AMIT, Sabotaje y Terrorismo que son 10 días.
- Restablecimiento automático del valor o límites asegurados con cobro de prima adicional a prorrata. No se otorga para
AMCCoPyH, AMIT, Sabotaje y Terrorismo y Responsabilidad civil extracontractual.
- Actos de autoridad competente.
- Amparo automático para nueva maquinaria y equipo de contratistas
- Traslado temporal de equipos
- Ampliación plazo para aviso de siniestro a 15 días, excepto HAMCC y AMIT el cual será a 5 días.
- Designación de bienes asegurados.
- Anticipo de indemnización 50% del valor estimado de la pérdida, previa demostración de la ocurrencia y cuantía y de la
cobertura, sobre perdidas debidamente soportadas por el Asegurado y reconocidas por la Compañía.
- No se aplica demérito por uso para equipos menores de cinco (5) años de fabricación.
- Primera opción de compra del salvamento para el Asegurado, siempre que su oferta iguale la mejor oferta recibida por la
Compañía.
- NMA 348 Infraseguro.
- Cláusula de 72 horas: Las palabras “ocurrencia de siniestro” se entenderán como todas las pérdidas individuales que se
originen y sean ocasionadas directamente por una sola catástrofe; sin embargo, la duración y extensión d cualquier
“ocurrencia de siniestro” así definida será limitada a: 72 horas consecutivas en caso de huracán, tifón, tormenta de viento,
temporal de lluvias, granizada y/o tornado. 72 horas consecutivas en caso de terremoto, maremoto, ola de marea y/o
erupción volcánica. 72 horas consecutivas en todo el país en caso de motín, conmoción civil y daño malicioso.
- Cláusula de reconocimiento de datos electrónico NMA-2800.
- Arbitramento de acuerdo con la legislación Colombiana.
- Cláusula de conocimiento del riesgo (sujeto a inspección).
- Derechos sobre el salvamento: El Asegurado participará proporcionalmente en la venta del salvamento neto, teniendo en
cuenta el deducible y el infraseguro, cuando hubiere lugar a este último. Se entiende por salvamento neto, el valor
resultante de descontar del valor de venta del mismo los gastos realizados por la Aseguradora, tales como los necesarios
para la recuperación y comercialización de dicho salvamento.
Cláusula de garantía (A ser Revisadas para cada Cliente en Particular): Se deja constancia que la presente póliza se realiza en
virtud de la garantía dada por el asegurado que durante la vigencia de la póliza mantendrá vigentes y en perfecto estado de
funcionamiento en todos los predios asegurados, las siguientes protecciones y cumplirá con las siguientes condiciones:
1. Extintores debidamente ubicados y señalizados, con cubrimiento del 100% del área del predio o predios asegurados e
instalados en los equipos que lo requieran.
2. Transporte Nacional: en horario el horario comprendido entre las 5.00 A.M. y las 7.00 P.M., en cama baja u otro medio
adecuado para tal fin realizado por una empresa transportadora legalmente constituida o en vehículos propios del
asegurado.
3. Movilización por sus Propios Medios: Se acepta el desplazamiento de maquinaria y equipo en zonas de proyecto y/o
poblaciones y/o ciudades vecinas en un radio que no supere los 200 Km.
4. Vigilancia de firma especializada con personal dotado con arma de fuego y su respectivo sistema de comunicación con
presencia las 24 horas ó Vigilancia con personal de nómina dotado con arma de fuego y su respectivo sistema de
comunicación con presencia las 24 horas. Si la maquina se encuentra en alquiler, el contrato debe estipular claramente la
seguridad con la que cuenta la máquina, que como mínimo debe contar con una persona dotada con su respectivo sistema
de comunicación con presencia las 24 horas.
5. Los operadores deben contar con la idoneidad y experiencia para operar la maquinaria asegurada (idoneidad y experiencia
demostrable)
6. El asegurado cumplirá los reglamentos legales y administrativos, así como las instrucciones y recomendaciones de los
fabricantes y proveedores sobre la instalación y el funcionamiento d las maquinas
7. El asegurado deberá efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo necesario para la maquinaria el cual deberá estar
consignado en una bitácora de mantenimientos para cada máquina.
8. Grúas y torres grúas deben estar adecuadas de acuerdo con las especificaciones originales con alarmas operacionales de
sobre carga e indicadores de velocidad de vientos.