PROCESO GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO PLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

1. INFORMACIÓN GENERAL
Regional: BOLIVAR Centro de Formación: COMERCIO Y SERVICIOS

Programa de Formación: servicios y operaciones microfinancieras No. de Ficha: 2348547

Nombre: Jose david santos bertel

Identificación: 1143463118
Teléfono: 3023856437
Datos del Aprendiz E-mail: josedavidsantos1996@gmail.com
Alternativa
registrada en Proyecto Productivo – bajo enfoque Empresarial
SOFIA plus
Razón social Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Empresa:
Nit: 899.999.034-1
Dirección: Regional Bolívar- Centro comercio y servicios
Nombre del
Ente Co-formador GERSON MAURICIO HUERTAS CARREÑO
jefe Inmediato
del aprendiz:
Cargo: Facilitador Proyecto Productivo
Teléfono: 3115322482
E-mail: gmhuertas@sena.edu.co

2. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

CONCERTACIÓN PLAN DE TRABAJO DURANTE LA ETAPA PRODUCTIVA DEL APRENDIZ
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
RECOLECCIÓN DE EVIDENCIAS
Relacione las actividades que el aprendiz va a
EVIDENCIAS DE
realizar. (Estas deben corresponder al Perfil
APRENDIZAJE Fecha Lugar
del egresado establecido en el programa de
formación que el aprendiz está desarrollando)
Participar Encuentro Sincrónico para la
Formulario de Asistencia. 16/06/2023
Socialización de los "Lineamientos para los Plataforma
Registro Actividad en Bitácora al
Aprendices" de la Primera convocatoria LMS /Evidencias
No.1 30/06/2023
Proyecto Productivo bajo enfoque empresarial
Diligenciar y firmar las actas de inicio, Acta compromiso del 16/06/2023 Plataforma
confidencialidad y compromiso, aplicando el Aprendiz, Acta de inicio y al LMS /Evidencias
desarrollo de procesos de comunicación eficaces confidencialidad Proyecto 30/06/2023
y efectivos, teniendo en cuenta situaciones de Empresarial.
orden social, personal y productivo, mediante el Documento de Identidad y
uso de herramientas informáticas de acuerdo con Certificado EPS.
las necesidades de manejo de información. Formato 023 1er. momento -
Planeación.
Registro de actividad en

GFPI-F-023 V04
 Bitácora No.2

Realizar el estudio de Generalidades del Proyecto

Generalidades del Proyecto
Empresarial, en la plantilla suministrada, de
Empresarial, diligenciado en 30/06/2023
acuerdo con las necesidades de información de
la Plantilla suministrada.
las subáreas y los objetivos de la empresa y Plataforma
contemplando la formulación correcta de los LMS /Evidencias
Cargar Bitácora No.2
siguientes ítems: Idea de Negocios, objetivos,
diligenciada en LMS. 12/07/2023
perfil del cliente y perfil del emprendedor.

1er. Avance del Producto Mínimo Viable (PMV),

teniendo en cuenta la proyección del mercado de
acuerdo con el tipo de producto o servicio y
características de los consumidores o usuarios,
estableciendo los canales de distribución, la
Cargar actividad 1er. Avance
Planeación de actividades de Mercadeo y
del PMV. Plataforma
Promoción que respondan a necesidades y 27/07/2023
Registro de actividad en LMS /Evidencias
expectativas, la negociación de productos y
Bitácora No.3
servicios y definiendo las superficies de los
puntos de venta; mediante la implementación de
un sistema de información de mercados que esté
alineado con las necesidades de data de la
empresa.
Redactar estudio de Mercados Parte 1 en la
plantilla de Proyecto empresarial suministrada,
identificando los comportamientos del mercado
según resultados de la investigación y tendencias
del entorno, junto a la proyección de éste, de Estudio de mercado parte 1, Plataforma
acuerdo con el tipo de producto o servicio y diligenciado en la Plantilla LMS /Evidencias
características de los consumidores y usuarios, plan de negocio.
27/07/2023
con el manejo de contactos comerciales de Cargar Bitácora No.3
acuerdo con la actividad de mercadeo. diligenciada en LMS.
Contemplando la formulación correcta de los
siguientes ítems: Análisis del mercado,
caracterización del cliente, mercado potencial,
necesidades del mercado, como satisfacer las
necesidades del mercado.
2do. Avance del Producto Mínimo Viable (PMV), Cargar actividad 2do. Avance 14/08/2023 Plataforma
teniendo en cuenta la proyección del mercado de del PMV. LMS /Evidencias
acuerdo con el tipo de producto o servicio y Cargar Bitácora No.4
características de los consumidores o usuarios, diligenciada en LMS.
estableciendo los canales de distribución, la
Planeación de actividades de Mercadeo y
Promoción que respondan a necesidades y
expectativas, la negociación de productos y
servicios y definiendo las superficies de los
puntos de venta; mediante la implementación de
un sistema de información de mercados que esté

GFPI-F-023 V04
alineado con las necesidades de data de la
empresa.
Redactar el estudio de Mercados Parte 2 en la
plantilla de proyecto empresarial suministrada,
planeando las actividades de mercadeo que
respondan a las necesidades y expectativas de los
clientes y a los objetivos de la empresa, con Plataforma
acciones de penetración del producto o servicio LMS /Evidencias
Estudio de mercado parte 2, 02/08/2023
en el mercado de acuerdo con la rentabilidad,
diligenciado en la Plantilla al
estrategias de mercadeo, condiciones del
Proyecto Empresarial. 13/08/2023
mercado y políticas de la empresa; acompañadas
de la gestión de superficies en los puntos de
venta según estrategias de exhibición y el manejo
de contactos comerciales. Contemplando la
Registro de actividad en
formulación correcta de los siguientes ítems:
Bitácora No.5 28/08/2023
Análisis de la competencia, precios, canales de
comercialización, estrategias de mercado:
Proveedores, Ventaja Competitiva /
Diferenciación, Análisis de la competencia,
estrategia de mercadeo, y presupuesto mezcla de
mercado
3er. Avance del Producto Mínimo Viable (PMV),
teniendo en cuenta la proyección del mercado de
acuerdo con el tipo de producto o servicio y
características de los consumidores o usuarios, Cargar actividad 3er. Avance
estableciendo los canales de distribución, la del PMV.
Planeación de actividades de Mercadeo y Registro de actividad en
Plataforma
Promoción que respondan a necesidades y Bitácora No.6 11/09/2023
LMS /Evidencias
expectativas, la negociación de productos y Cargar Bitácora No.6
servicios y definiendo las superficies de los diligenciada en LMS.
puntos de venta; mediante la implementación de
un sistema de información de mercados que esté
alineado con las necesidades de data de la
empresa.
Redactar el estudio técnico en la plantilla
Proyecto empresarial suministrada, diseñando el Estudio técnico, diligenciado
01/09/2023
proyecto de la investigación de mercados de en la Plantilla Proyecto
al
acuerdo con los objetivos y metas de la Empresarial.
18/09/2023
investigación, con proyecciones del mercado Plataforma
según las características de los consumidores y LMS /Evidencias
usuarios. Contemplando la formulación correcta
de los siguientes ítems: Componente Innovador o
Factor Diferenciador, Ficha Técnica del Producto
y/o servicio, Descripción del Proceso, Cargar Bitácora No.7
Requerimientos de Activos, Análisis de la diligenciada en LMS.
Producción, Requerimientos de Mano de Obra,
25/09/2023
Costos Variables y Presupuesto Costos de
Producción Proyectado.

GFPI-F-023 V04
 Cargar el producto mínimo
viable -PMV (Video o
10/10/2023
documento con el desarrollo
al
del bien o del servicio).
16/10/2023
Plataforma
LMS /Evidencias
Desarrollo y cargue del Producto Mínimo Viable Acta de Sustentación y Lista
(PMV) o prototipo, de manera que satisfagan las de Chequeo firmada por el
necesidades y requerimientos de los clientes y instructor técnico.
10/10/2023
cumplan la normatividad legal vigente. (Plan de Registro de actividad en
mercado del producto o servicio) Bitácora No.8
Seguimiento Etapa Productiva 2do momento: 19/09/2023
Formato 023 2do. momento
Seguimiento. al Plataforma
–Seguimiento.
26/09/2023 LMS /Evidencias

Registro de actividad en
Bitácora No.8
10/10/2023
Realizar el estudio organizacional, legal y
financiero del proyecto empresarial, definiendo y
dirigiendo el talento humano según necesidades
de la organización, el análisis de los resultados
contables y financieros según los criterios de
evaluación establecidos y la negociación de Plataforma
Estudio organizacional, legal y 01/10/2023
productos y servicios según condiciones del LMS /Evidencias
financiero, diligenciado en la al
mercado y políticas de la empresa.
Plantilla Proyecto 15/10/2023
Contemplando la formulación correcta de los
Empresarial.
siguientes ítems: Aspectos Legales del Negocio,
Aspectos Organizacionales del Negocio, Gastos
de Personal Administrativo de la Unidad
Productiva, Gastos de Administración de la
Unidad Productiva, Estudio Financiero,
Depreciación Proyectada y Valor de Rescate,
Cargar Bitácora No.9 23/10/2023
Presupuesto de Costos Operacionales del
diligenciada en LMS.
Negocio, Tabla Cálculo de Precios Proyectados,
Presupuesto Proyección de Ingresos por Ventas ,
Financiación y Costo de Capital del Proyecto,
Flujo de Caja Proyectado y Indicadores de
Viabilidad Financiera.
Plantilla Proyecto Empresarial
20/11/2023
y plantilla de sustentación
al
diligenciadas al 100%
Cargar al LMS el Proyecto Empresarial final y 26/11/2023
Plataforma
plantilla de sustentación entregando el plan de
LMS/Evidencias
mercadeo de los bienes y/o servicios a distribuir
o comercializar.
Cargar Bitácora No.10
diligenciada en LMS.
3/11/2023

Cargar al LMS plantilla de sustentación Plantilla de sustentación 20/11/2023

GFPI-F-023 V04
 Proyecto Empresarial
diligenciadas al 100% al
26/11/2023 Plataforma
entregando el plan de mercadeo de los bienes LMS /Evidencias
y/o servicios a distribuir o comercializar.
Cargar Bitácora No.11
diligenciada en LMS. 13/11/2023

Acta de Cierre, Sustentación y

Realizar la sustentación del Proyecto Aprobación Proyecto
15/11/2023
Empresarial y desarrollo de producto, Empresarial.
al
aplicando en la resolución de problemas reales 3er. momento: Formato – Plataforma
24/11/2023
del sector productivo, los conocimientos, 023 - Evaluación. LMS /Evidencias
habilidades y destrezas pertinentes a las
competencias del programa de formación
asumiendo estrategias y metodologías de Cargar Bitácora No.12
27/11/2023
autogestión diligenciada en LMS.

OBSERVACIONES: Las evidencias deben ser entregadas como se establece en los cronogramas de sustentación,
seguimiento y técnico, en el caso que el aprendiz no cumpla con las actividades se procede aplicar el reglamento
del aprendiz.

________________________________ ____________________ ________________________________

Gerson M Huertas C Firma del Aprendiz Nombre y firma Instructor Seguimiento

3. SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Parcial: x Inicio:16/06/2023
TIPO DE INFORME PERÍODO EVALUADO
Final: Finalización:20/09/2023
FACTORES ACTITUDINALES Y COMPORTAMENTALES
VALORACIÓN
VARIABLE DESCRIPCIÓN Por Observación
Satisfactorio
mejorar
Desarrolla relaciones interpersonales con las
RELACIONES personas de los diferentes niveles del ente
Coformador en forma armoniosa, respetuosa y X
INTERPERSONALES
enmarcada dentro de los principios de
convivencia social.
TRABAJO EN Participa en forma activa y propositiva en
equipos de trabajo asumiendo los roles, de X
EQUIPO
acuerdo con sus fortalezas.
SOLUCIÓN DE Propone alternativas de solución a situaciones
problemáticas, en el contexto del desarrollo de X
PROBLEMAS
su etapa productiva.

GFPI-F-023 V04
 3. SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA
Parcial: x Inicio:16/06/2023
TIPO DE INFORME PERÍODO EVALUADO
Final: Finalización:20/09/2023
FACTORES ACTITUDINALES Y COMPORTAMENTALES
No ha
Asume el compromiso de las funciones y cumplido
CUMPLIMIENTO responsabilidades asignadas en el desarrollo de X satisfactoria
su trabajo. mente con el
cronograma
Demuestra capacidad para ordenar y disponer los
ORGANIZACIÓN elementos necesarios e información para facilitar X
la ejecución de un trabajo y el logro de los
objetivos.
FACTORES TÉCNICOS
VALORACIÓN
VARIABLE DESCRIPCIÓN Por Observación
Satisfactorio
mejorar
TRANSFERENCIA Demuestra las competencias específicas del
DE programa de formación en situaciones reales de X
CONOCIMIENTO trabajo.
MEJORA Aporta al mejoramiento de los procesos propios X
CONTINUA de su desempeño.
FORTALECIMIENTO Autogestiona acciones que fortalezcan su perfil X
OCUPACIONAL ocupacional en el marco de su proyecto de vida.
Ha entregado
OPORTUNIDAD Y Presenta con oportunidad y calidad los productos de manera
generados en el desarrollo de sus funciones y X
CALIDAD tardía las
actividades.
actividades
RESPONSABILIDAD Administra los recursos para el desarrollo de sus
actividades con criterios de responsabilidad X
AMBIENTAL
ambiental.
ADMINISTRACIÓN Utiliza de manera racional los materiales, equipos
y herramientas suministrados para el desempeño X
DE RECURSOS
de sus actividades o funciones.
SEGURIDAD Utiliza los elementos de seguridad y salud
OCUPACIONAL E ocupacional de acuerdo con la normatividad X
vigente establecida para sus actividades o
INDUSTRIAL
funciones.
DOCUMENTACIÓN
Actualiza permanentemente el portafolio de Debe mejorar
ETAPA X
evidencias. este aspecto
PRODUCTIVA
Observaciones del responsable ente Coformador. Debe ponerse al día en las actividades pendientes dado que tiene
varias atrasadas, la entrega de bitácoras también se hace extemporáneamente..

Observaciones del Aprendiz:

4. EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

GFPI-F-023 V04
 3. SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA
Parcial: x Inicio:16/06/2023
TIPO DE INFORME PERÍODO EVALUADO
Final: Finalización:20/09/2023
FACTORES ACTITUDINALES Y COMPORTAMENTALES

JUICIO DE EVALUACIÓN: APROBADO NO APROBADO

RECONOCIMIENTOS ESPECIALES SOBRE EL DESEMPEÑO: SI _______ NO_______

Especificar cuáles:

________________________________ ____________________ ________________________________

Gerson M Huertas C Firma del Aprendiz Nombre y firma Instructor Seguimiento

Ciudad y fecha de elaboración DIA/MES/AÑO

GFPI-F-023 V04