PROCESO GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO PLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

1. INFORMACIÓN GENERAL
Regional: Distrito Capital Centro de Formación: Centro de Servicios Financieros

Programa de Formación: Tecnólogo en Negociación Internacional No. de Ficha: 2282657

Nombre: Yanithza Ipia Ipia

Identificación: 1061720458
Teléfono: 3045871654
Datos del Aprendiz E-mail: yanitzaip@gmail.com
Alternativa
registrada en Proyecto Productivo – bajo enforque Empresarial
SOFIA plus
Razón social
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA - Centro de Servicios Financieros
Empresa:
Nit: 899.999.034-1
Grupo Ejecución Formación Virtual - Dirección General – Centro de servicios
Dirección: financieros
Carrera 13 No 65-10 Bogotá.
Ente Conformador
Nombre del
Jefe Inmediato Laura Viviana Montero Duran
del aprendiz:
Cargo: Facilitador de Etapa Productiva Virtual modalidad proyecto productivo.
Teléfono: 3006097999
E-mail: lvmontero@sena.edu.co

2. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

CONCERTACIÓN PLAN DE TRABAJO DURANTE LA ETAPA PRODUCTIVA DEL APRENDIZ

ACTIVIDADES A DESARROLLAR RECOLECCIÓN DE

Relacione las actividades que el aprendiz va a realizar. EVIDENCIAS
EVIDENCIAS DE
(Estas deben corresponder al Perfil del egresado
APRENDIZAJE
establecido en el programa de formación que el aprendiz Fecha Lugar
está desarrollando)
Participar Encuentro Sincrónico para la Socialización de los Formulario de Asistencia. Plataforma
"Lineamientos para los Aprendices" de la Primera 29/06/2023
Registro Actividad en Bitácora LMS
convocatoria Proyecto Productivo bajo enfoque 29/06/2023
No.1 /Evidencias
empresarial
Acta compromiso del
Aprendiz, Acta de inicio y
Diligenciar y firmar las actas de inicio, confidencialidad y
confidencialidad Proyecto
compromiso, aplicando el desarrollo de procesos de
Empresarial. Plataforma
comunicación eficaces y efectivos, teniendo en cuenta 30/06/2023
Documento de Identidad y LMS
situaciones de orden social, personal y productivo, 14/07/2023
Certificado EPS. /Evidencias
mediante el uso de herramientas informáticas de acuerdo
con las necesidades de manejo de información. Formato 023 1er. momento -
Planeación.

GFPI-F-023 V04
 Registro de actividad en
Bitácora No.1
Formato 023 Primer. Plataforma
Asistir al primer Seguimiento Etapa Productiva- Primer momento –Seguimiento. LMS
06/07/2023
momento: Planeación etapa productiva. /Evidencias
Realizar el estudio de Generalidades del Proyecto
Generalidades del Proyecto
Empresarial, en la plantilla suministrada, de acuerdo con Plataforma
Empresarial, diligenciado en la
las necesidades de información de las subáreas y los 30/06/2023 LMS
Plantilla suministrada.
objetivos de la empresa y contemplando la formulación /Evidencias
14/07/2023
correcta de los siguientes ítems: Idea de Negocios, Cargar Bitácora No.1
objetivos, perfil del cliente y perfil del emprendedor. diligenciada en LMS.
1er. Avance del Producto Mínimo Viable (PMV), teniendo
en cuenta la proyección del mercado de acuerdo con el
tipo de producto o servicio y características de los Cargar actividad 1er. Avance 31/07/2023 Plataforma
consumidores o usuarios, estableciendo los canales de del PMV. 09/08/2023 LMS
distribución, la Planeación de actividades de Mercadeo y Registro de actividad en /Evidencias
Promoción que respondan a necesidades y expectativas, Bitácora No.3
la negociación de productos y servicios y definiendo las
superficies de los puntos de venta; mediante la
implementación de un sistema de información de
mercados que esté alineado con las necesidades de data
de la empresa.
Redactar estudio de Mercados Parte 1 en la plantilla de
Proyecto empresarial suministrada, identificando los
Plataforma
comportamientos del mercado según resultados de la Estudio de mercado parte 1, 17/07/2023
LMS
investigación y tendencias del entorno, junto a la diligenciado en la Plantilla 28/07/2023
/Evidencias
proyección de éste, de acuerdo con el tipo de producto o plan de negocio.
servicio y características de los consumidores y usuarios, Cargar Bitácora No.2
con el manejo de contactos comerciales de acuerdo con la diligenciada en LMS.
actividad de mercadeo. Contemplando la formulación
correcta de los siguientes ítems: Análisis del mercado,
caracterización del cliente, mercado potencial,
necesidades del mercado, como satisfacer las necesidades
del mercado.
2do. Avance del Producto Mínimo Viable (PMV), teniendo
en cuenta la proyección del mercado de acuerdo con el
tipo de producto o servicio y características de los
Cargar actividad 2do. Avance 21/08/2023 Plataforma
consumidores o usuarios, estableciendo los canales de
del PMV. 30/08/2023 LMS
distribución, la Planeación de actividades de Mercadeo y
/Evidencias
Promoción que respondan a necesidades y expectativas, Cargar Bitácora No.5
la negociación de productos y servicios y definiendo las diligenciada en LMS.
superficies de los puntos de venta; mediante la
implementación de un sistema de información de
mercados que esté alineado con las necesidades de data
de la empresa.
Redactar el estudio de Mercados Parte 2 en la plantilla de Estudio de mercado parte 2,
08/08/2023
proyecto empresarial suministrada, planeando las diligenciado en la Plantilla
Proyecto Empresarial. 21/08/2023
actividades de mercadeo que respondan a las necesidades

GFPI-F-023 V04
y expectativas de los clientes y a los objetivos de la
empresa, con acciones de penetración del producto o
Registro de actividad en
servicio en el mercado de acuerdo con la rentabilidad,
Bitácora No.4
estrategias de mercadeo, condiciones del mercado y Plataforma
políticas de la empresa; acompañadas de la gestión de LMS
superficies en los puntos de venta según estrategias de /Evidencias
exhibición y el manejo de contactos comerciales.
Contemplando la formulación correcta de los siguientes
ítems: Análisis de la competencia, precios, canales de
comercialización, estrategias de mercado: Proveedores,
Ventaja Competitiva / Diferenciación, Análisis de la
competencia, estrategia de mercadeo, y presupuesto
mezcla de mercado
3er. Avance del Producto Mínimo Viable (PMV), teniendo
en cuenta la proyección del mercado de acuerdo con el
Cargar actividad 3er. Avance 31/08/2023 Plataforma
tipo de producto o servicio y características de los
del PMV. 09/09/2023 LMS
consumidores o usuarios, estableciendo los canales de
/Evidencias
distribución, la Planeación de actividades de Mercadeo y Registro de actividad en
Promoción que respondan a necesidades y expectativas, Bitácora No.6
la negociación de productos y servicios y definiendo las Cargar Bitácora No.6
superficies de los puntos de venta; mediante la diligenciada en LMS.
implementación de un sistema de información de
mercados que esté alineado con las necesidades de data
de la empresa.
Redactar el estudio técnico en la plantilla Proyecto
empresarial suministrada, diseñando el proyecto de la Estudio técnico, diligenciado
31/08/2023 Plataforma
investigación de mercados de acuerdo con los objetivos y en la Plantilla Proyecto
Empresarial. 17/09/2023 LMS
metas de la investigación, con proyecciones del mercado
/Evidencias
según las características de los consumidores y usuarios. Registro de actividad en
Contemplando la formulación correcta de los siguientes Bitácora No.6.
ítems: Componente Innovador o Factor Diferenciador,
Cargar Bitácora No.6
Ficha Técnica del Producto y/o servicio, Descripción del
diligenciada en LMS.
Proceso, Requerimientos de Activos, Análisis de la
Producción, Requerimientos de Mano de Obra, Costos
Variables y Presupuesto Costos de Producción
Proyectado.
Desarrollo y cargue del Producto Mínimo Viable (PMV) o Cargar el producto mínimo
prototipo, de manera que satisfagan las necesidades y viable -PMV (Video o
27/09/2023 Plataforma
requerimientos de los clientes y cumplan la normatividad documento con el desarrollo
03/10/2023 LMS
legal vigente. (Plan de mercado del producto o servicio) del bien o del servicio).
/Evidencias
Acta de Sustentación y Lista
de Chequeo firmada por el
instructor técnico.
Registro de actividad en
Bitácora No.8
Plataforma
Asistir al Seguimiento Etapa Productiva 2do momento: Formato 023 2do. momento – 18/09/2023
Seguimiento. LMS
Seguimiento y Evaluación Parcial. 26/09/2023
/Evidencias

GFPI-F-023 V04
 Registro de actividad en
Bitácora No.7
Realizar el estudio organizacional, legal y financiero del
proyecto empresarial, definiendo y dirigiendo el talento
Plataforma
humano según necesidades de la organización, el análisis Estudio organizacional, legal y
27/09/2023 LMS
de los resultados contables y financieros según los financiero, diligenciado en la
11/10/2023 /Evidencias
criterios de evaluación establecidos y la negociación de Plantilla Proyecto
productos y servicios según condiciones del mercado y Empresarial.
políticas de la empresa. Contemplando la formulación
correcta de los siguientes ítems: Aspectos Legales del
Cargar Bitácora No.9
Negocio, Aspectos Organizacionales del Negocio, Gastos
diligenciada en LMS.
de Personal Administrativo de la Unidad Productiva,
Gastos de Administración de la Unidad Productiva, Estudio
Financiero, Depreciación Proyectada y Valor de Rescate,
Presupuesto de Costos Operacionales del Negocio, Tabla
Cálculo de Precios Proyectados, Presupuesto Proyección
de Ingresos por Ventas , Financiación y Costo de Capital
del Proyecto, Flujo de Caja Proyectado y Indicadores de
Viabilidad Financiera.
Cargar al LMS el Proyecto Empresarial final y plantilla de 12/10/2023 Plataforma
Plantilla Proyecto Empresarial
sustentación entregando el plan de mercadeo de los 20/10/2023 LMS/Eviden
y plantilla de sustentación
bienes y/o servicios a distribuir o comercializar. diligenciadas al 100% cias
23/10/2023
23/10/2023
Cargar Bitácora No.9 Y 10
diligenciada en LMS.

Cargar al LMS plantilla de sustentación entregando el plan 27/10/2023 Plataforma

Plantilla de sustentación
de mercadeo de los bienes y/o servicios a distribuir o LMS
Proyecto Empresarial 07/11/2023
comercializar. diligenciadas al 100% /Evidencias

Cargar Bitácora No.11

diligenciada en LMS.

Realizar la sustentación del Proyecto Empresarial y Acta de Cierre, Sustentación y 08/11/2023 Plataforma
desarrollo de producto, aplicando en la resolución de Aprobación Proyecto LMS
21/11/2023
problemas reales del sector productivo, los Empresarial. /Evidencias
conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las
3er. momento: Formato – 023
competencias del programa de formación asumiendo - Evaluación.
estrategias y metodologías de autogestión
Cargar Bitácora No.12
diligenciada en LMS.

OBSERVACIONES:

_______________________________ _____________________ ___________________________

Nombre y Firma del ente Conformador Firma del Aprendiz Nombre y firma Instructor seguimiento
Laura Viviana Montero Durán Yanithza Ipia Ipia Mónica Natalia Gutiérrez Burbano

GFPI-F-023 V04
 3. SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA
Parcial: Inicio:
TIPO DE INFORME PERÍODO EVALUADO
Final: Finalización:
FACTORES ACTITUDINALES Y COMPORTAMENTALES
VALORACIÓN
VARIABLE DESCRIPCIÓN Por Observación
Satisfactorio
mejorar
Desarrolla relaciones interpersonales con las
RELACIONES personas de los diferentes niveles del ente
Conformador en forma armoniosa, respetuosa y
INTERPERSONALES
enmarcada dentro de los principios de convivencia
social.
TRABAJO EN Participa en forma activa y propositiva en equipos
de trabajo asumiendo los roles, de acuerdo con
EQUIPO
sus fortalezas.
SOLUCIÓN DE Propone alternativas de solución a situaciones
problemáticas, en el contexto del desarrollo de su
PROBLEMAS
etapa productiva.
Asume compromiso de las funciones y
CUMPLIMIENTO responsabilidades asignadas en el desarrollo de su
trabajo.
Demuestra capacidad para ordenar y disponer los
elementos necesarios e información para facilitar
ORGANIZACIÓN
la ejecución de un trabajo y el logro de los
objetivos.
FACTORES TÉCNICOS
VALORACIÓN
VARIABLE DESCRIPCIÓN Por Observación
Satisfactorio
mejorar
TRANSFERENCIA Demuestra las competencias específicas del
DE programa de formación en situaciones reales de
CONOCIMIENTO trabajo.
MEJORA Aporta al mejoramiento de los procesos propios
CONTINUA de su desempeño.
FORTALECIMIENTO Autogestiona acciones que fortalezca su perfil
OCUPACIONAL ocupacional en el marco de su proyecto de vida.
OPORTUNIDAD Y Presenta con oportunidad y calidad los productos
generados en el desarrollo de sus funciones y
CALIDAD
actividades.
RESPONSABILIDAD Administra los recursos para el desarrollo de sus
actividades con criterios de responsabilidad
AMBIENTAL
ambiental.
ADMINISTRACIÓN Utiliza de manera racional los materiales, equipos
y herramientas suministrados para el desempeño
DE RECURSOS
de sus actividades o funciones.
SEGURIDAD Utiliza los elementos de seguridad y salud
ocupacional de acuerdo con la normatividad
OCUPACIONAL E
vigente establecida para sus actividades o
INDUSTRIAL
funciones.

GFPI-F-023 V04
 DOCUMENTACIÓN
Actualiza permanentemente el portafolio de
ETAPA
evidencias.
PRODUCTIVA
Observaciones del responsable ente Conformador. (Sus observaciones proporcionan información que aporta al
mejoramiento de la calidad de la Formación Profesional Integral):

Observaciones del Aprendiz:

4. EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

JUICIO DE EVALUACIÓN: APROBADO NO APROBADO

RECONOCIMIENTOS ESPECIALES SOBRE EL DESEMPEÑO: SI _______ NO_______

Especificar cuáles:

_______________________________ ____________________ __________________________

Nombre y Firma del ente Conformador Firma del Aprendiz Nombre y firma Instructor
Seguimiento

Ciudad y fecha de elaboración: Bogotá, 13/07/2023

GFPI-F-023 V04