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AUTORIZACION DE MANIOBRA
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1. OBJETIVO

Estandarizar el procedimiento de autorización de maniobras de Hidrandina S.A.

2. ALCANCE

Sede Regional y Unidades de Negocio de Hidrandina S.A.

3. DEFINICIONES

a. Actividades en Caliente:

Aquellas que no implican restricción del flujo eléctrico, como son

hidrolavados, mediciones, cableados, inspecciones, limpieza de equipos,
entre otros.

b. Actividades con Corte:

Aquellas que implican el deservicio de una instalación eléctrica, la cual puede

provocar restricción del flujo eléctrico. Estas actividades pueden ser de corte
mayor y menor.

c. Autorización de Maniobra:

Documento escrito, mediante el cual la jefatura de Unidad de Control de

Operaciones, a través del CCO autoriza la ejecución de la maniobra para
dejar fuera de servicio un determinado equipo o circuito, durante un tiempo
definido en atención a una solicitud de maniobra. En esta autorización, se
detalla la secuencia de maniobras a realizarse en las instalaciones de
potencia o distribución, según sea el caso.

d. Corte Mayor:

Corte del flujo eléctrico que afecta a más de 5000 clientes. Los cortes
mayores se producen en AMTs importantes, Barras (AT y MT), líneas de
transmisión, centros de generación y transformación.

e. Corte Menor:

Corte del flujo eléctrico que afecta a menos de 5000 clientes. Los cortes
menores se producen en AMTs, seccionamientos de AMTs, Subestaciones
de Distribución y Circuitos de Baja Tensión.

f. COR:

Centro de Operación Regional

g. CCO:

Centro de Control de Operaciones

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h. COES:

Comité de Operación Económica del Sistema

i. Emergencia:

Es toda situación crítica de riesgo inminente, involucra a personas, equipos o

propiedades de la Empresa o de terceros y que obliga a tomar decisiones
rápidas, que son exoneradas de los procedimientos para condiciones
normales.

j. Permiso de Trabajo:

Autorización escrita, otorgada por el operador de turno del centro de

generación o transformación, al supervisor solicitante, para intervenir una
instalación o equipo durante un tiempo definido, que deriva de la solicitud de
maniobra, concordante con la autorización de maniobras. El permiso de
trabajo quedará registrado en el centro de generación o transformación e
incluye la fecha, hora, solicitante, operador, supervisor que autoriza la
instalación a intervenir, entre otros.

k. Unidades Intervinientes:

Aquellas Unidades de Hidrandina que solicitan intervenir en las instalaciones

eléctrica, con o sin restricción del flujo eléctrico, para una actividad de tipo
preventiva, correctiva, predictiva y de expansión o reforzamiento.

l. Solicitud de Maniobra:

Documento escrito, mediante el cual la jefatura de la unidad interesada,

solicita autorización al CCO ó COR, intervenir una instalación o equipo
específico, con fines de constatación, mantenimiento, ampliación u otro
motivo. En el se debe detallar la fecha, hora, supervisor, plan de trabajo,
entre otros.

m. Subestación de Potencia Fuente,

Subestación desde el cual se conecta un alimentador de media tensión.

4. RESPONSABILIDADES

a. Será de responsabilidad de las Unidades Operativas e intervinientes el

cumplimiento de este instructivo.

b. El CCO y los CORs serán las áreas encargadas de hacer cumplir esta
instrucción, con cargo a comunicar a la Gerencia de Distribución y jefatura
técnica su incumplimiento.
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5. REFERENCIAS

a. Manual de Procedimientos de Operación para los Sistemas Eléctricos.

b. R.D. N° 014-2005-EM/DGE Norma Técnica para la Coordinación de la

Operación en Tiempo Real de los Sistemas Interconectados.

c. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades

Eléctricas RSSTAE.

6. RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE MANIOBRAS

a. Las jefaturas de las Unidades Intervinientes, serán los responsables de

enviar las solicitudes de maniobras dentro de los plazos establecidos, el cual
será comunicado por e-mail a la jefatura de la Unidad de Control de
Operaciones con copia a la Supervisión del CCO.

b. Todas las solicitudes de maniobra deben tener el mismo formato detallado en

el anexo del presente instructivo.

c. Todas las actividades descritas en las solicitudes de maniobras deben estar

incluidas en el programa de mantenimiento mensual y semanal de
Hidrandina.

d. Las solicitudes de maniobras para las actividades con corte mayor deben ser
dirigidas a la Jefatura de la Unidad de Control de Operaciones con copia a la
supervisión del CCO.

e. Las solicitudes de maniobras para las actividades con corte menor deben ser
dirigidas a la Supervisión del CCO con copia a la jefatura de la UCO. En las
unidades de negocios las solicitudes deben ser dirigidas a la Supervisión del
COR.

f. A continuación se detallan los plazos de recepción de las solicitudes de

maniobras:

(1) Plazos de Recepción para Actividades con Corte

(a) Las actividades programadas para los días sábados o domingos,

deberán ser solicitados hasta los días miércoles de dicha semana.

(b) Las actividades que no se programen los sábados o domingos,

deberán ser solicitados hasta con 72 horas de anticipación.

(2) Plazos de Recepción para Actividades en Caliente

(a) Las actividades programadas para una semana, deberán ser

solicitados hasta los días viernes de la semana anterior.
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(b) Las actividades programadas para un día, deberán ser solicitados

con 48 horas de anticipación.

(3) Plazos de Recepción para Actividades de Clientes Mayores

(a) Las actividades programadas por los clientes mayores que solo
afecten a sus instalaciones, deben ser solicitadas por el área de
Clientes Mayores hasta con 48 Horas de anticipación.

g. Todas las solicitudes de maniobras fuera de los plazos establecidos no serán

atendidas por el CCO y COR.

7. ELABORACIÓN DE ARCHIVO PIN Y COMUNICADO DE CORTE CON

RESTRICCIÓN DEL SUMINISTRO ELECTRICO

a. Responsabilidad de Elaborar el Archivo Pin

(1) El CCO y los CORs de las Unidades de Negocio son los responsables
de elaborar los archivos pin y enviarlos por e-mail a la Oficina de
Calidad y Fiscalización dentro de los plazos establecidos por la
normatividad vigente.

(2) Para actividades programadas con corte menor en la U.N. de Trujillo:

El supervisor de turno del CCO que haya recibido la confirmación de la
aprobación de la solicitud de maniobra de la jefatura de CCO, es el
responsable de elaborar el archivo pin y la autorización de la maniobra.

(3) Para actividades programadas con corte mayor en la U.N. de Trujillo:

El supervisor de Análisis del CCO, es el responsable de elaborar el
archivo pin y la autorización de la maniobra.

(4) La supervisión del COR es el responsable de elaborar los archivos pin

para las actividades programadas con corte mayor y menor en las
Unidades de Negocio.

b. Responsabilidad de Elaborar el Comunicado de Corte con Restricción de

Suministro Eléctrico

(1) Los avisos para las actividades con corte mayor en las instalaciones de
la U.N. Trujillo, serán elaboradas por el supervisor de análisis del CCO,
en coordinación con la jefatura de la UCO. De considerarse necesario
también se coordinará con la Gerencia de Distribución. Luego el CCO
procederá a enviar el aviso a la oficina de Relaciones Publicas.

(2) Los avisos para las actividades con corte menor en las instalaciones de
la U.N. Trujillo serán elaborados por las unidades intervinientes, que
soliciten dicho corte, además incluirán el centro de costos de la
actividad a realizar. El CCO revisará el aviso y lo enviará a la oficina de
Relaciones Publicas.
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(3) Los avisos para las actividades con corte mayor y menor en las demás
unidades de negocio serán elaborados por la Supervisión del COR.

c. La Oficina de Relaciones Públicas es la encargada de tramitar el aviso de

corte ante los medios de comunicación, luego enviará por e-mail el aviso
scaneado con el sello de recepción del medio publicitario a la oficina de
Calidad y Fiscalización con copia a la supervisión del CCO/COR.

d. La Oficina de Calidad y Fiscalización es la responsable de subir el archivo pin

y el aviso del corte al web portal del OSINERGMIN, dentro de los plazos
previstos por la normatividad vigente (antes de las 48 horas de iniciarse las
actividades programadas).

e. El CCO/COR comunicara a la Gerencia Comercial y a la oficina de Serviluz,

el aviso del corte con el sello de recepción del medio comunitario. Esta
comunicación se efectuará inmediatamente se tenga disponible el aviso, el
cual será antes de la emisión de la autorización de maniobras. En la U.N.
Trujillo, el supervisor de turno del CCO que haya recibido por e-mail el aviso
será el responsable de comunicar a la Gerencial Comercial y Serviluz dicho
documento.

8. ELABORACIÓN DE LAS AUTORIZACIONES DE MANIOBRAS

a. Luego de haber aprobado las solicitudes de maniobra, el CCO/COR

procederá a coordinar con las Unidades Intervinientes (de ser necesario) el
detalle de las actividades para la elaboración de la autorización de
maniobras.

b. Todas las autorizaciones de maniobras deben tener el mismo formato,

detallado en el anexo de la presente instrucción.

c. Responsabilidad de Elaborar la Autorización de Maniobra

(1) Las autorizaciones de maniobra para cortes mayores, serán elaboradas

por el CCO, en coordinación con el COR respectivo. El supervisor de
Análisis del CCO será el responsable de elaborar dicha autorización.

(2) Las autorizaciones de maniobras para cortes menores serán

elaboradas por el CCO en la U.N. Trujillo y por los CORs en las demás
unidades de negocio, de acuerdo al lugar donde se realizará la
actividad programada.

d. Reunión de Coordinación

(1) Para las actividades definidas como corte mayor, se efectuará una
reunión de coordinación con las unidades intervinientes y el personal
de la oficina GIS. La reunión se llevará acabo antes de las 48 horas del
inicio de las actividades programadas. Esta reunión debe ejecutarse en
cada unidad de negocio y debe estar dirigido por el CCO/COR. En la
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U.N. Trujillo, el supervisor de análisis del CCO será el encargado de

dirigir la reunión.

(2) Para las actividades definidas como corte menor, el CCO/COR

comunicará de considerarlo necesario, una reunión de coordinación
con las áreas solicitantes antes de las 48 horas del inicio de las
actividades programadas.

e. Plazos de Emisión de la Autorización de Maniobra

(1) Las autorizaciones de maniobras para las actividades en caliente y las

actividades de los clientes Mayores, que involucren solo restricción de
energía en sus propias instalaciones, se emitirán antes de las 24 horas
del inicio de las actividades programadas. En U.N. Trujillo, el supervisor
de turno del CCO que reciba las solicitudes por e-mail, será el
responsable de elaborar y emitir la autorización de maniobras en su
respectivo turno, previa aprobación de la Jefatura de la UCO.

(2) Las autorizaciones de maniobras para cortes menores, se emitirán

antes de las 36 horas del inicio de las actividades programadas. En la
U.N. Trujillo, el supervisor de turno del CCO que haya elaborado el
archivo pin será el responsable de elaborar y emitir la autorización de
maniobras en su respectivo turno, previa aprobación de la Jefatura de
la UCO

(3) Las autorizaciones de maniobras para cortes mayores, se emitirán

antes de las 40 horas del inicio de las actividades programadas. El
supervisor de Análisis del CCO será el responsable de elaborar y emitir
la autorización de maniobras luego de la reunión de coordinación con
las áreas solicitantes.

f. La emisión de la autorización de maniobra se efectuara vía e-mail a todas las

áreas involucradas con copia a Serviluz y a la Gerencia Comercial. Además
quedará el registro de las autorizaciones en el portal de la Intranet del
CCO/COR.

g. Luego de la emisión de la autorización de maniobras, las jefaturas de las

áreas involucradas deberán hacer llegar al personal técnico interviniente
dicha autorización. Los COR deberán coordinar con los operadores y/o
personal de emergencia las maniobras a realizarse. La autorización y
secuencia de maniobras debe quedar registrado en los centros de
generación o transformación antes de las 12 horas de su inicio.

h. La Autorización de maniobra se emitirá luego de la confirmación de la

elevación del archivo pin y aviso de corte al web portal del OSINERGMIN, por
la Oficina de Calidad y Fiscalización.
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9. APERTURA Y CANCELACIÓN DE PERMISOS DE TRABAJO EN

ACTIVIDADES PROGRAMADAS

a. Todos los permisos de trabajo, deberán ser aperturados y cancelados por

personal de HIDRANDINA o personal autorizado por la empresa.

b. La apertura y cancelación de los permisos de trabajo, se detalla a

continuación:

(1) Actividades con Corte y en Caliente

(a) La apertura del permiso de trabajo se realizará personalmente por

el supervisor responsable de las actividades, en los centros de
generación y subestaciones de potencia fuente, desde el cual se
conectan los AMTs, seccionamientos, subestaciones de
distribución y circuitos en BT.

(b) Para las actividades en los centros de generación o

transformación, los permisos de trabajo se aperturaran y
cancelaran en dichas instalaciones.

(c) Para las actividades en las líneas de transmisión, los permisos de

trabajo se aperturaran y cancelaran en la subestación de potencia
fuente. De requerirse aperturar permiso de trabajo en la
subestación de recepción, este deberá de ser solicitado por el
supervisor responsable en la reunión de coordinación.

(d) No se da por valido cancelar el permiso de trabajo a través de

medios de comunicación como la radio y la telefonía celular o fija.

(e) Para casos muy especiales se permitirá la cancelación de los

permisos de trabajo por radio o teléfono (con cargo a regularizar),
la cual deberá ser solicitada por el supervisor responsable en la
reunión de coordinación. Estos casos especiales se presentan en
las líneas de transmisión y AMTs que recorren áreas geográficas
de difícil acceso y que requieren de mucho tiempo en trasladarse
a los centros de generación o transformación para cancelar el
permiso correspondiente.

(2) Actividades de Clientes Mayores

(a) El área de Clientes Mayores deberá incorporar un cuaderno de

control de actividades programadas, en el cual se aperturará y
cancelará el permiso de trabajo por el supervisor de dicha área.

(b) El supervisor del área de clientes mayores encargado de

supervisar las actividades, tiene autorización para efectuar las
maniobras en el seccionador que se va efectuar la actividad
programada.
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(c) Las maniobras de apertura y cierre de los seccionadores

pertenecientes a los clientes mayores, deberán ser coordinados
en tiempo real con el operador del CCO. Al final de la actividad
programada se comunicara al CCO el detalle de los trabajos
efectuados.

(d) Para el caso de clientes mayores cuyos puntos de alimentación

están en los centros de generación o transformación, los
permisos de trabajo se aperturaran y cancelaran en dichas
instalaciones.

10. REQUISITOS DE AUTORIZACIÓN PARA ACTIVIDADES PROGRAMADAS

a. Solicitud de Maniobra. La actividad solicitada debe estar contemplada en el

programa de mantenimiento mensual y semanal.
b. Plan de Trabajo
c. Para actividades con corte: Planos Georeferenciados que detalle el área de
trabajo y ubicación de las tierras temporarias.
d. Para actividades con corte menor: Aviso de corte a los usuarios afectados.
e. Para actividades de Ampliaciones y Reformas de Redes MT y BT: Adjuntar la
información para actualizar el GIS, en los formatos de datos con los planos
respectivos, los cuales se encuentran detallados en el Manual “MIG11-01
Manual GIS V1”
f. Los ASTs, por cada actividad a realizar.

11. DESARROLLO

Act. Responsable Descripción

Supervisores de Remisión de Solicitud de Maniobra
Proyectos, - Remiten las solicitudes de maniobra con todos los
Comercial y requisitos establecidos para las actividades
programadas.
01 Mantenimiento de - Las solicitudes deben ser dirigidos al CCO / COR, con el
Transmisión, formato detallado en el anexo de este instructivo.
Distribución y
Generación
Recepción de Solicitud de Maniobra
Supervisores del - Recepciona la solicitud de maniobra de las Unidades
02
CCO y CORs intervinientes.

¿Dentro del Plazo?

- Verifica si la solicitud de maniobra fue recepcionada
Supervisores del dentro de los plazos establecidos.
03
CCO y CORs - Si: Pasa a la actividad Nº 05.
- No: Pasa a la actividad Nº 04.

Supervisores de Remisión de Reprogramación de Solicitud de Maniobra

Proyectos, - Las Unidades intervinientes vuelven a enviar sus
04 solicitudes de maniobra con la reprogramación de sus
Comercial y
actividades, las cuales deben cumplir con los plazos.
Mantenimiento de - Las solicitudes deben ser dirigidos al CCO / COR, con el
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Act. Responsable Descripción

Transmisión, formato detallado en el anexo de esta instrucción.
Distribución y
Generación
¿Cumple los Requisitos?
- Verifica si se cumplen todos los requisitos para elaborar
Supervisores del la autorización de maniobras.
05
CCO y CORs - Si: Pasa a la actividad Nº 06.
- No: Pasa a la actividad Nº 04.

¿Requiere Archivo Pin y Aviso?

- Verifica si las actividades programadas son corte de flujo
eléctrico y que involucran restricción del suministro
eléctrico.
- Todas las actividades que involucren restricción del
suministro eléctrico deben ser comunicados al
Supervisores del OSINERGMIN con un plazo de 48 Horas de anticipación.
06
CCO y CORs La comunicación se hace a través de los archivos Pin y
Aviso de corte a los usuarios afectados.
- Si requiere elaborar archivo pin y aviso: pasan a las
actividades Nº 07 y 08.
- No requiere elaborar archivo pin y aviso: pasa a la
actividad Nº 11.

Elabora Aviso de Corte Mayor o VªBª al Aviso de Corte

Menor
- Si la actividad programada es con Corte Mayor, entonces
el aviso del corte es elaborado por el CCO / COR.
Supervisores del - Si la actividad programada es con Corte Menor, entonces
07 las Unidades Intervinientes deben enviar su aviso de
CCO y CORs
corte con la solicitud de maniobra. El CCO/ COR procede
a revisar dicho aviso y da su conformidad y VºBº.
- El CCO / COR es el responsables de enviar por e-mail
los avisos de corte a la oficina de Relaciones Publicas.

Elabora Archivo Pin

Supervisores del - El CCO / COR es el responsable de elaborar los archivos
08 Pin. Inmediatamente después deberá enviarlo por e-mail
CCO y CORs
a la oficina de Calidad y Fiscalización.

Tramita Aviso de Corte

- Es el responsable de tramitar el aviso de corte ante los
medios de comunicación.
Asistente de - Inmediatamente después enviará por e-mail el aviso
09
Relaciones Publicas scaneado con el sello de recepción del medio publicitario
a la Oficina de Calidad y Fiscalización con copia al CCO /
COR.

Sube Archivo Pin y Aviso al Portal OSINERGMIN

Supervisor de - Es el responsable de subir el archivo pin y aviso de corte
Calidad Y al web portal del OSINERGMIN, antes de las 48 horas de
10
iniciarse las actividades programadas.
Fiscalización - Inmediatamente después comunicara por e-mail al CCO /
COR la confirmación de la elevación del archivo Pin y
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Act. Responsable Descripción

Aviso de Corte.

Elabora Autorización de Maniobras

- Es el responsable de elaborar la autorización de
maniobras.
- Las autorizaciones de maniobra para cortes mayores,
serán elaboradas por el CCO, en coordinación con el
COR respectivo. El supervisor de Análisis del CCO será
el responsable de elaborar dicha autorización.
- Las autorizaciones de maniobras para cortes menores
serán elaboradas por el CCO en la U.N. Trujillo y por los
Supervisores del
11 CORs en las demás unidades de negocio, de acuerdo al
CCO y CORs
lugar donde se realizará la actividad programada.
- Para las actividades definidas como corte mayor, se
efectuará una reunión de coordinación con las unidades
intervinientes. La reunión se llevará acabo antes de las
48 horas del inicio de las actividades programadas.
- Para las actividades definidas como corte menor, el
CCO/COR comunicara de considerarlo necesario, una
reunión de coordinación con las áreas solicitantes.

Emite Autorización de Maniobras

- Es el responsable de emitir la autorización de maniobras,
dentro de los plazos establecidos.
- La emisión de la autorización de maniobra se efectuara
vía e-mail a todas las áreas involucradas con copia a
Serviluz y a la Gerencia Comercial. Además quedara el
Supervisores del registro de las autorizaciones en el portal de la Intranet
12
CCO y CORs del CCO/COR.
- Luego de la emisión de la autorización de maniobras, las
jefaturas de las áreas involucradas deberán hacer llegar
al personal técnico interviniente dicha autorización. Los
COR deberán coordinar con los operadores y/o personal
de emergencia las maniobras a realizarse.

12. REGISTROS

a. Autorización de Maniobras

b. Aviso de corte

c. Archivo Pin.

13. ANEXO

Anexo A: Diagrama de Flujo de Autorización de Maniobras para Actividades

Programadas.
X
X
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ANEXO A
DIAGRAMA DE FLUJO
Flujo de Autorización de Maniobras para Actividades Programadas