PROGRAMA

SOMOS COMUNIDAD 2023

FONDO CONCURSABLE

BASES DE POSTULACIÓN

Ejecutado por:
FONDO CONCURSABLE PROGRAMA SOMOS
COMUNIDAD 2023

BASES DE POSTULACIÓN | septiembre 2023

I. ¿Qué es el Programa Somos Comunidad?

En Anglo American nos hemos propuesto re - imaginar la minería para mejorar la vida de
las personas, abordando diversos desafíos en materia de productividad, seguridad, cuidado
ambiental y comprometiéndonos también a ser un aporte al desarrollo sustentable y la
prosperidad de las comunidades vecinas a nuestras operaciones, en el marco del Plan
Minero Sustentable de Anglo American.

Por ello, hemos implementado diversas iniciativas de apoyo social y reforzado el trabajo
colaborativo con autoridades y actores locales; hace ya 7 años que Anglo American ejecuta
el Programa Somos Comunidad que busca apoyar la labor de las organizaciones sociales
de los territorios aledaños a las operaciones el que, a partir del presente año, será
desarrollado por Fundación Anglo American en alianza con Fundación Casa de la Paz.

II. Tipos de iniciativas aceptadas

El Programa Somos Comunidad financia iniciativas relacionadas con el propósito y rol de

la organización postulante, y que correspondan a alguna de las siguientes líneas de
proyectos:

• Educación, acciones que contribuyan a la educación de niños, niñas y jóvenes, así

como también a la capacitación y formación de adultos. Por ejemplo: mejoramiento
de jardines infantiles; equipamiento educativo, materiales educativos.
• Cultura, iniciativas que promuevan y difundan en la comunidad el arte, la cultura y
el patrimonio. Por ejemplo: exposiciones, presentaciones, murales en espacios
públicos, implementos de danza/teatro.
• Deportes, proyectos que contribuyan al desarrollo y proyección de hábitos
saludables y actividad física y deportiva en la comunidad. Por ejemplo: campeonatos
de deporte, mejoramiento de infraestructura deportiva comunitaria, equipamiento
deportivo. Se excluye el financiamiento para iniciativas relacionadas con deportes
profesionales.

Ejecutado por:
 • Medio Ambiente, iniciativas de educación ambiental, protección del medio
ambiente, preservación de la naturaleza y la conservación del patrimonio ambiental.
Por ejemplo: habilitación de espacios para reciclaje, instalación de energías
renovables en espacios comunitarios, acciones para la promoción del uso eficiente
de energía.
• Seguridad Comunitaria, proyectos para prevenir la violencia y el delito y disminuir
la sensación de inseguridad, con el fin de mejorar la calidad de vida de la comunidad.
Por ejemplo: Desarrollo de alarmas comunitarias, formación en técnicas de
autodefensa.
• Salud Comunitaria, iniciativas que contribuyan a mejorar la salud, inclusión,
necesidades especiales y calidad de vida de la comunidad. Por ejemplo: talleres de
primeros auxilios, habilitación de equipos de primeros auxilios, actividades de
promoción de salud mental y emocional.
• Suministro y abastecimiento, satisfacer necesidades básicas de los grupos
especialmente vulnerables de la comunidad, que se encuentren en situaciones tales
como cesantía, enfermedad grave y/o discapacidad y otros, que deberán ser
acreditadas con documentos en la fase de rendición, a través del certificado “Cartola
Hogar” del Registro Social de Hogares y otros documentos adicionales como
constancias de desempleo, certificados médicos y de discapacidad. Ejemplos de
proyectos de suministro y abastecimiento: compra de productos básicos, de higiene,
seguridad, pago de servicios básicos y otros.

III. Montos
Cada proyecto puede postular hasta $2,000,000, incluido el IVA. No es necesario solicitar
el monto máximo. Es requisito que cada organización aporte al menos el 5% de los
recursos necesarios, a través de aportes valorados, fondos propios u otro tipo de
financiamiento.

IV. Quiénes pueden participar

Organizaciones sociales sin fines de lucro con al menos 2 años de antigüedad (1), ubicadas
en las siguientes comunas:

• Los Bronces: Colina, Lampa, Lo Barnechea, Los Andes, San Esteban, Til Til.
• Chagres: Catemu, Llay Llay, Panquehue.
• El Soldado: Nogales.

1
Si la organización se constituyó jurídicamente hace menos de dos años, puede adjuntar un certificado del
municipio que respalde su trayectoria y experiencia en el territorio.

Ejecutado por:
 V. QUÉ NO FINANCIA EL PROGRAMA
• Salarios no relacionados con proyectos.
• Remuneraciones de miembros de la organización o sus familiares.
• Gastos de combustibles, viajes y servicios básicos de la organización.
• Proyectos individuales.
• Campañas políticas, religiosas o comerciales.
• Propinas y bebidas alcohólicas.
• Deporte profesional.
• Documentación de propiedad si el proyecto involucra modificaciones o
actualizaciones a infraestructura comunitaria (comodato superior a 5 años).
• Proyectos en lugares no regularizados o saneados.

VI. Cómo postular

Debes crear un usuario y completar los formularios en línea en
www.bit.ly/somoscomunidad

Solo puede postular un representante de la Directiva de la organización y será quien asuma

la responsabilidad del proceso. Como criterio excluyente, quedan prohibidas las
postulaciones realizadas por funcionarios municipales y/o cargos de elección popular.

Cada dirigente podrá representar a un máximo de dos organizaciones, y en caso de

representar a más agrupaciones, deberá ceder el liderazgo del proyecto a otro miembro de
la Directiva. Finalmente, cada organización debe tener una dirección de domicilio única y
diferente para garantizar la diversidad y evitar duplicaciones en la postulación. No podrán
postular más de 2 organizaciones con un mismo domicilio.

VII. Plazos
Para la versión 2023 del programa existirán dos ciclos de postulación:

PRIMER CICLO

• Lanzamiento y postulación : desde el 25 de septiembre hasta las 23:59

horas del 13 de octubre
• Periodo de consultas
octubre
• Publicación preguntas y respuestas
• Evaluación
• Publicación de resultados
• Entrega de recursos
: desde el 25 de septiembre hasta el 6 de
: miércoles 11 de octubre
: desde el 16 al 20 de octubre
: lunes 23 de octubre
: desde el 24 de octubre al 3 de noviembre

Ejecutado por:
 • Ejecución de proyectos : desde el 6 de noviembre hasta el 31 de
diciembre 2023
• Rendición de proyectos : hasta las 23:59 horas del 15 de enero 2024

SEGUNDO CICLO

• Lanzamiento y postulación : desde el 30 de octubre hasta las 23:59 horas

del 17 de noviembre
• Periodo de consultas
noviembre
• Publicación preguntas y respuestas
• Evaluación
• Publicación de resultados
• Entrega de recursos
• Ejecución de proyectos
2024
• Rendición de proyectos
: desde el 30 de octubre hasta el 10 de
: 15 de noviembre
: desde el 20 al 24 de noviembre
: lunes 27 de noviembre
: desde el 28 de noviembre 7 de diciembre
: desde el 11 de diciembre hasta el 31 de enero
: hasta las 23:59 horas del 13 de febrero 2024

Adicionalmente se realizarán sesiones informativas presenciales, donde se detallarán las

fases del proceso y el uso de la Plataforma de Postulación. Las respuestas entregadas en
los períodos de consulta serán públicas y estarán disponibles para todos los interesados.

VIII. Cómo se seleccionan los proyectos

A) Admisibilidad: Se revisará que las postulaciones cumplan con los siguientes
requisitos. Las que no cumplan se calificarán como "no admisibles."
1. Presentar un solo proyecto por organización.
2. No tener rendiciones pendientes con las versiones anteriores del Fondo
Somos Comunidad.
3. Certificado de Personalidad Jurídica vigente, emitido con un plazo de 3
meses de antigüedad.
4. Certificado de Directorio vigente, emitido con un plazo de 3 meses de
antigüedad.
5. Copia de la Cédula de Identidad del representante legal por ambos lados,
sea chileno o extranjero.
6. Carta de apoyo de los miembros de la organización o Acta de asamblea que
respalde el proyecto en postulación.
7. Rol Único Tributario – RUT de la organización.
8. Cuenta bancaria a nombre de la organización (certificado emitido por el
banco y/o comprobante de transferencia bancaria de los últimos 30 días).
Este instrumento bancario debe permitir transferencia electrónica de fondos,
por el monto solicitado en el proyecto.

Ejecutado por:
 • (Opcional) Si el proyecto involucra modificaciones o actualizaciones a
infraestructura comunitaria, se debe presentar la documentación de la propiedad
(comodato superior a 5 años).
B) Evaluación de Proyectos: Un equipo técnico evaluará cada proyecto, y aquellos
que obtengan más del 50% del puntaje total, pasarán a la siguiente etapa. Se
informarán los resultados por correo electrónico y redes sociales. Se asignará el
puntaje de acuerdo a los siguientes criterios:

N° Criterio Descripción Puntaje

El proyecto y sus objetivos responden al quehacer o misión de la

1 Pertinencia organización, y la iniciativa forma parte de su planificación 30
estratégica.

Coherencia Se presenta claramente el proyecto con todas las etapas

2 10
interna necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.

El proyecto beneficia a parte importante o más vulnerable de la

3 Cobertura 10
comunidad.

El proyecto se puede desarrollar sin dificultad y depende

4 Factibilidad 20
exclusivamente del organismo adjudicatario.

Se expresan claramente acciones que permiten la permanencia

5 Sustentabilidad 15
de resultados

Incorpora a más organismos asociados al proyecto para su

6 Asociatividad 15
ejecución, y adjunta el Anexo 1 para corroborarlo (no obligatorio).

Puntaje Total 100

IX. Cómo se ejecutan y rinden los recursos

Antes de recibir los recursos, los ganadores deberán firmar un convenio de adjudicación
con Fundación Casa de la Paz en el formato que se adjunta como Anexo 2, en el cual la
organización se responsabiliza por el correcto uso de los recursos asignados.

Posteriormente, deberán participar de una capacitación para la rendición de los

recursos. De esta forma se busca acompañar el proceso y facilitar el logro de sus objetivos.

El proyecto deberá ser desarrollado en el plazo comprometido en su postulación. Al finalizar

el proceso, la organización deberá elaborar una rendición de las actividades a través de

Ejecutado por:
la plataforma de postulación, con los contenidos que se adjuntan en el Anexo 3, donde se
expondrán los resultados y el registro de sus actividades incluyendo fotografías o videos.
Como requisito, se deberá presentar el listado de los beneficiarios finales indicando nombre
completo, RUT, correo y teléfono de contacto.

Se debe elaborar una rendición de carácter financiero, en el formato que se adjunta como
Anexo 4.Se deberán adjuntar las boletas y facturas de los gastos ejecutados, las cuales
deben ser emitidas a nombre de la organización. Toda compra con un valor superior a
cien mil pesos debe ser rendida con factura. La rendición y la entrega de todos los
documentos será a través de la plataforma online de rendición.

La rendición debe ser ingresada a la plataforma de manera correcta y en plazo estipulado.

Al no cumplir con este requisito la organización renuncia a su participación en las próximas
versiones del programa.

X. Contacto
Si tienes preguntas, contáctanos:

• Equipo apoyo Casa de la Paz

Fono +56 9 3244 3010 / +56 9 3244 3008 / +56 9 3245 3094
Mail somoscomunidad@casadelapaz.cl

• Equipo apoyo Fundación Anglo American

Fono: +56 9 9144 7303
Mail somoscomunidad@fundacionangloamerican.cl

• Relacionista comunitario de Anglo American

Lo Barnechea:
Felipe Rivera, +56 9 6860 5211, Felipe.rivera.u@angloamerican.com
Colina:
Gabriela Palacios, +56 9 8316 2202, gabriela.palacios@angloamerican.com
Til Til:
Fabiola Serrano, +56 9 6300 3995, Fabiola.serrano@angloamerican.com
Los Andes:
Tomás Pérez, +56 9 9744 7432, tomas.perez@angloamerican.com

Catemu, Panquehue, Llay Llay:

Ivonne Silva, +56 9 7797 2896, Ivonne.silva@angloamerican.com

Nogales:
Ernesto Curti, +56 9 3211 2859, Ernesto.curti@angloamerican.cl
Cecilia Buccioni, +56 9 5605 5246, Cecilia.buccioni@angloamerican.com

Ejecutado por:
 Horario y tiempo respuesta: de lunes a viernes de 9 a 18 horas. Se responderán
correos y llamadas en un plazo máximo de dos días hábiles.

XI. Formas de contacto con Anglo American

Ejecutado por:
Anexo 1
CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE ORGANIZACIONES SOCIALES PARA
POSTULACIÓN AL FONDO CONCURSABLE DEL PROGRAMA SOMOS COMUNIDAD 2023

En ______________________, a fecha _________________________, entre la Organización

Ejecutora____________________________________ RUT ___________________, representada
por ______________________________, RUT______________________:, domiciliado en
______________________________________________, por una parte, y por la otra, la
Organización Colaboradora______________________________ RUT _______________,
representada por _________________________________, RUT__________________:,
domiciliado en ________________________________________, se ha convenido colaborar para
desarrollar el Proyecto de nombre ______________________ postulado al Fondo “Somos
Comunidad 2023” de Anglo American.
La Organización Colaboradora aportará con las siguientes acciones o
insumos________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Por su parte, la Organización Ejecutora, será quien deberá velar por el cumplimiento de las
actividades, la entrega del informe final y la rendición de gastos en las fechas previstas. Además,
será la entidad que recibirá los fondos y velará porque estos se destinen únicamente para el
Proyecto.

Nombre Organización Ejecutora: Nombre Organización Colaboradora:

________________________________ ________________________________

Rut Organización: Rut Organización:

________________________________ ________________________________

Nombre Representante: Nombre Representante:

________________________________ ________________________________

RUT y Firma: RUT y Firma:

________________________________ ________________________________

Ejecutado por:
Anexo 2
CONVENIO DE ADJUDICACIÓN DE RECURSOS
FONDO CONCURSABLE DEL PROGRAMA SOMOS COMUNIDAD 2023
Entre Fundación Casa de la Paz y [Nombre de la Organización Receptora]

En Santiago de Chile, con fecha ________________de 2023, entre Fundación Casa de la

Paz, en adelante "el Administrador del Fondo", RUT 72.168.100-9, domiciliada en Guardia
Vieja 202 Oficina 903, Providencia, Santiago, representada por _________________,RUT
_________________ , por una parte, y por la otra [Nombre de la Organización
Receptora], en adelante "la Organización Ganadora", RUT _________________,
domiciliada en _________________, y representada por _________________, RUT
_________________, han acordado el presente convenio de adjudicación de recursos.
ANTECEDENTES
I. El Administrador del Fondo se encuentra apoyando a la compañía minera Anglo American
en la gestión e implementación de un concurso para apoyar a organizaciones sociales sin
fines de lucro, en el marco del “FONDO CONCURSABLE PROGRAMA SOMOS
COMUNIDAD 2023”, con el objetivo de financiar iniciativas en las áreas de Educación,
Cultura, Medio Ambiente, Seguridad comunitaria, Salud comunitaria y Suministro y
abastecimiento.

II. La Organización Ganadora ha presentado una propuesta de proyecto titulado "[nombre

del proyecto]" y ha sido seleccionada como beneficiaria de los fondos correspondientes al
proyecto.
III. Ambas partes formalizan el acuerdo y los términos bajo los cuales se llevará a cabo el
proyecto.
CLÁUSULAS
I. Objeto del Convenio: El objeto del presente convenio es regular la relación entre el
Administrador del Fondo y la Organización Ganadora para la ejecución del proyecto titulado
"[nombre del proyecto]", que fue seleccionado para recibir financiamiento en el marco del
programa Somos Comunidad 2023.
II. Obligaciones del Administrador del Fondo:
a) Transferir los fondos acordados para el proyecto a la cuenta bancaria de la
Organización Ganadora en el plazo especificado en las bases técnicas del concurso.
b) Supervisar y evaluar el progreso del proyecto de acuerdo con los criterios
establecidos en el concurso.
III. Obligaciones de la Organización Ganadora:
a) Ejecutar el proyecto de acuerdo con las especificaciones presentadas en la
propuesta ganadora y los términos de este convenio.

Ejecutado por:
 b) Proporcionar informes de rendición técnica y financiera al Administrador del
Fondo en los plazos establecidos en las bases técnicas del concurso.
c) Cumplir con todos los requisitos aplicables en la ejecución del proyecto.
III. Financiamiento: El Administrador del Fondo se compromete a proporcionar un
financiamiento total de [monto solicitado en pesos chilenos] para la ejecución del
proyecto.
IV. Plazo: El plazo de ejecución del proyecto será de ocho semanas corridas máximo,
comenzando a partir del de la fecha de traspaso de los recursos.
V. Reportes de rendición: La Organización Ganadora se compromete a presentar
informes de resultados y de rendición de gastos al Administrador del Fondo de acuerdo con
las fechas y formatos especificados en las bases técnicas del concurso.
VI. Supervisión y Auditoría: El Administrador del Fondo se reserva el derecho de
supervisar y auditar la ejecución del proyecto en cualquier momento durante su plazo.
VII. Firma de las Partes: Por lo tanto, las partes firman el presente convenio de
adjudicación.

Administrador del Fondo: Nombre Organización Ganadora:

________________________________ ________________________________

Rut Organización: Rut Organización:

________________________________ ________________________________

Nombre Representante: Nombre Representante:

________________________________ ________________________________

RUT y Firma: RUT y Firma:

________________________________ ________________________________

Ejecutado por:
Anexo 3
REPORTE DE RENDICIÓN DE ACTIVIDADES

I. INFORMACIÓN GENERAL

● Nombre de la Organización
● Comuna
● Nombre del proyecto

II. RESUMEN DEL PROYECTO

Describa cómo se utilizaron los recursos recibidos y los resultados obtenidos. ¿Qué problema se
buscaba resolver? ¿A quiénes benefició el proyecto? ¿Cómo aportó a abordar el problema
identificado?

Máximo 300 palabras

III. VERIFICADORES
Todos los proyectos deben rendir de forma obligatoria:

- Listado de beneficiarios finales con nombre completo, RUT, correo y teléfono.

- Fotografías: al menos 5 fotografías del proyecto, sus actividades y beneficiarios.

Otros medios de verificación complementarios como:

- Registro de asistencia
- Imágenes de actividades en redes sociales
- Imágenes de videoconferencias
- Video de máximo 2 minutos de duración que refleje el desarrollo del proyecto.

Ejecutado por:
Anexo 4
REPORTE DE RENDICIÓN FINANCIERA

I. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

Nombre del proyecto

Nombre de la organización

Monto solicitado ($) Monto rendido ($)

II. RENDICIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO (* IMPORTANTE LEER ABAJO)

Tipo N° de Rubro o Detalle del
Fecha Documento documento Monto empresa Rut Proveedor gasto

III. VERIFICADORES
Todos los proyectos deben adjuntar a su rendición de forma obligatoria:

- Facturas

- Boletas

*ATENCIÓN: se debe adjuntar las boletas y facturas originales, las cuales deben ser emitidas a
nombre de la organización social. Toda compra con un valor superior a $100.000 debe ser rendida
con factura. Se rechazarán gastos que no cuenten con documentos válidos de respaldo (boletas o
facturas). Cada gasto y su boleta/factura deberá ser coherente con las actividades realizadas, de lo
contrario no se considerará dentro de la rendición. El no justificar correctamente los gastos, podrá
significar quedar imposibilitado para participar en futuros proyectos sociales del programa Somos
Comunidad.

Ejecutado por: