República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”

Núcleo: Táchira

ASIC: CADELA

PNF: Medicina

INFORMATICA MEDICA

(I PARTE: TRATAMIENTOS DE DATOS Y/O INFORMACION)

ESTUDIANTE:

Katherine J. Sulbarán Z.

30.060.738

2do Año

Semana 5

San Cristóbal, 31 de marzo del 2023

 INTRODUCCION
Hoy vemos que las palabras "datos" e "información" se usan casi como
sinónimos. Pero, ¿qué son exactamente los datos? y ¿qué es el conocimiento?

Aunque ambos conceptos están relacionados, es necesario distinguirlos.

La información es una pequeña parte de una gran cantidad de información,

es necesario lograr el conocimiento exacto de un objeto o verdad que describe
cosas, situaciones, etc.

La información es un conjunto de datos que está lógicamente organizado y

en un orden lógico acerca de un evento o un hecho en particular. Con la
importancia de tomar decisiones, la información que obtengamos nos facilita tomar
decisiones correctas.

En el campo del conocimiento y la comunicación de la información, estas

forman la base de las cosas de la mayoría de los procesos económicos, sociales y
culturales, que dan una fuerte influencia en todos los aspectos de la intervención
humana. La transformación digital se ve facilitada por la combinación de los
siguientes tres pilares:

Digitalización que permite convertir cualquier tipo de información en piezas.

Informática o informática, que con la ayuda de una computadora te permite

cambiar y procesar mucha información.

Teléfonos, que ahora permiten transferir información rápidamente y en

grandes cantidades de un extremo al otro del mundo.
 DATOS E INFORMACION
I. ¿Qué es un dato?
En informática, los datos son representaciones simbólicas (vale decir:
numéricas, alfabéticas, algorítmicas, etc.) de un determinado atributo o variable
cualitativa o cuantitativa, o sea: la descripción codificada de un hecho empírico, un
suceso, una entidad.

Los datos son, así, la información (valores o referentes) que recibe el

computador a través de distintos medios, y que es manipulada mediante el
procesamiento de los algoritmos de programación. Su contenido puede ser
prácticamente cualquiera: estadísticas, números, descriptores, que por separado
no tienen relevancia para los usuarios del sistema, pero que en conjunto pueden
ser interpretados para obtener una información completa y específica.

En los lenguajes de programación, empleados para crear y organizar los

algoritmos que todo sistema informático o computacional persigue, los datos son
la expresión de las características puntuales de las entidades sobre las cuales
operan dichos algoritmos. Es decir, son el input inicial, a partir del cual puede
procesarse y componerse la información.

Son particularmente importantes para la estructura de datos, rama de la

computación que estudia la forma particular de almacenaje de la información en
porciones mínimas para lograr una posterior recuperación eficiente.

II. Tipos de Datos

En la informática, cuando hablamos de tipos de datos (o simplemente “tipo”)
nos referimos a un atributo que se indica al computador respecto a la naturaleza
de los datos que se dispone a procesar. Esto incluye delimitar o restringir los
datos, definir los valores que pueden tomar, qué operaciones se puede realizar
con ellos, etc.

Algunos tipos de datos son:

 Caracteres: Dígitos individuales que se pueden representar mediante

datos numéricos (0-9), letras (a-z) u otros símbolos.
  Caracteres Unicode: Unicode es un estándar de codificación que
permite representar más eficazmente los datos, permitiendo así hasta
65535 caracteres diferentes.
 Numéricos: Pueden ser números reales o enteros, dependiendo de lo
necesario.
 Booleanos: Representan valores lógicos (verdadero o falso).

III. Ejemplos de Datos

Algunos ejemplos de datos informáticos pueden ser los que componen la
jerarquía de los datos informáticos, en una pirámide ascendente de lo más básico
a lo más complejo:

 Bits: Cada entrada del lenguaje de código binario, es decir, 1 o 0.

 Caracteres: Números, letras o caracteres especiales, formados cada
uno a partir de una combinación de bits. Por ejemplo: el número decimal
99 corresponde a 1100011 en binario.
 Campos: Conjunto ordenado de caracteres, por ejemplo, una palabra,
como el nombre y/o el apellido del usuario que llena un formulario en
línea.
 Registros: Conjuntos de campos ordenados, como los necesarios para
iniciar sesión en nuestro correo electrónico.
 Archivos: Conjuntos ordenados de registros, como las cookies que las
páginas web guardan en nuestro sistema y contienen la información de
las sesiones que hemos iniciado.

IV. Información
En el mundo de la informática, la unidad básica en la que trabajamos es
definida como Dato, teniendo este concepto una aserción bastante general como
un Carácter, una Representación o un Símbolo que se encuentra en forma
aislada, sin un contexto determinado y sin un debido ordenamiento. Esta
asignación, orden o contexto está dado mediante el Conjunto de Datos que son
procesados, que en informática esta misión está dada justamente por la Unidad
Central de Procesamiento (CPU, también llamada Procesador) mediante la cual se
obtiene una cantidad variable de Datos Organizados, que se significan y pueden
ser interpretados.

Esta interpretación es entonces considerada como una Información, el

concepto que analizaremos a continuación y que daremos una breve descripción
para poder entender cómo funciona básicamente un equipo, las Aplicaciones que
sobre él se ejecutan y los distintos Procesos que giran en torno al equipo.

Definimos entonces un Proceso de Comunicación del equipo como una de las

formas de comunicación mediante Datos Binarios, que, al tratarse de un Circuito
Electrónico Cerrado, se define por ceros y unos que representan la transmisión o
no-transmisión de impulsos eléctricos, teniendo entonces una comprensión de los
mismos por parte de un dispositivo Emisor, como también por otro Receptor de
estas señales eléctricas.

Este concepto de Información a su vez desglosa distintos conceptos que

parten desde esta comunicación básica entre dispositivos eléctricos que forman
parte de un Ordenador, por lo que también tenemos distintos niveles en los que se
considera a la Información, teniendo por ejemplo los datos que estén contenidos
en un Medio de Almacenamiento, como también los que son enviados o recibidos
en una Red de Equipos determinada.

Es por ello que la Informática ahora contempla además como Información a la

que es transmitida por la Red de Redes, teniendo por caso el análisis y gestión del
envío de la Información en Internet, como también controlar qué es lo que allí se
difunde, qué puede mostrarse y hasta qué contenidos estén cumpliendo o no con
distintas normativas vigentes.

El concepto entonces de Información está aplicado no solo a lo que es el envío

y recepción de datos dentro de un sistema cerrado, sino también a lo que respecta
a la Comunicación Entre Equipos, como también qué es lo que comparten los
usuarios con el mundo, siempre considerándose de que Datos Aislados no
constituyen nada por sí mismos, sino que requieren de un debido Procesamiento
para poder ser contextualizados y transformados en Información.
V. Diferencias entre Datos e Información
Principales diferencias entre dato e información.

 Los datos son utilizados por lo general, para comprimir información con
la finalidad de facilitar el almacenamiento de datos, y su transmisión a
otros dispositivos. Al contrario que la información, la cual tiende a ser
muy extensa.
 La información o mensaje es mucho mayor que los datos, ya que la
información se encuentra integrada por un conjunto de datos de
diferentes tipos.
 Otra característica destacable de la información, es que es un mensaje
que tiene sentido comunicacional y una función social. Mientras que el
dato, no refleja mensaje alguno y por lo general, es difícil de entender
por sí solo para cualquier ser humano, careciendo de utilidad si se
encuentra aislado o sin otros grupos de datos que creen un mensaje
coherente.
 CODIFICACION Y DEPURACION DE DATOS
I. Codificación
Codificar datos es asignar números a las modalidades observadas o
registradas de las variables que constituyen la base de datos, así como asignar
código (valor numérico) a los valores faltantes (aquellos que no han sido
registrados u observados). Ejemplo: Si la base de datos incluye la variable Sexo,
hay que asignar un número a las mujeres y otro a los hombres. Si se trata de
variables cuantitativas, hay que definir el número de decimales que van a ser
registrados.

II. Introducción de Datos

La primera cuestión a considerar es la disposición las variables y las unidades
de observación (generalmente los individuos de los que se recoge los datos). Hay
dos grandes disposiciones generales, la más frecuente consiste en disponer los
casos (generalmente los individuos) por filas y las variables por columnas.

Ejemplo:

La disposición anterior es típica de los diseños transversales o estáticos (los

datos representan observaciones realizadas en un solo momento temporal). La
siguiente disposición es utilizada habitualmente para diseños longitudinales (los
datos son registrados a lo largo de intervalos temporales):
 En la tabla anterior, las filas representan sujetos y las columnas (cigseg3,
cigseg6 y cigseg12, cigfin) contienen el número de cigarrillos consumidos antes,
durante y al acabar una terapia de tabaquismo.

Si el diseño es transversal pondremos las variables por columnas (una variable

por columna) y si hay más de un grupo hay que decidir entre dos posibilidades en
función de los análisis que queremos hacer: La primera consiste en introducir los
datos de los grupos en columnas (una para los datos de cada grupo) y la segunda
posibilidad consiste en introducir los datos de todos los grupos en la misma
columna y definir una nueva variable donde introducimos los códigos de
identificación de los grupos. Si el diseño es longitudinal lo habitual es que en las
columnas representen los momentos temporales en que se observa las variables.

El paso siguiente consiste en introducir las características de variables y datos.

En SPSS hay que activar la ventana "Vista de variables" clicando en la parte
inferior de la pantalla. A continuación, hay que introducir las características de
cada variable en la fila: 1) Ajustar decimales. 2) Etiquetar las variables (en su
caso). 4) Etiquetar los valores de las variables (en su caso). 5) Definir valores
perdidos (en su caso). 5) Señalar la escala de medida.
 La vista de datos tiene la siguiente apariencia: (Si no la ves bien pon el ratón
en la esquina inferior de la derecha, arrastra y haz más grande la imagen. Puedes
hacer lo mismo desde la esquina a la izquierda para hacer la imagen más
pequeña)

Para introducir los datos hay que ir a la página "Vista de datos" e introducir los
datos desde las teclas numéricas (para hacer efectiva la grabación hay que pulsar
la tecla de introducción para cada dato).

III. Depuración de Datos

Limpieza de datos es el proceso de alterar los datos en un almacenamiento
para asegurarse de que son exactos y correctos. Hay muchas maneras de
conseguir la limpieza de datos en varios software y arquitecturas de
almacenamiento de datos. La mayoría de ellos se centran en la revisión cuidadosa
de conjuntos de datos y los protocolos asociados con cualquier tecnología de
almacenamiento de datos en particular.

La depuración de datos también se conoce como limpieza de datos.

A veces, la limpieza de datos se compara con la purga de datos, en la que los

datos viejos o inútiles se eliminan de un conjunto de datos. Aunque la limpieza de
datos puede implicar la eliminación de datos antiguos, incompletos o duplicados,
la limpieza de datos es diferente de la purga de datos, ya que la purga de datos
generalmente se centra en limpiar el espacio para nuevos datos, mientras que la
limpieza de datos se centra en maximizar la precisión de los datos en un sistema.
Un método de limpieza de datos puede utilizar el análisis sintáctico u otros
métodos para deshacerse de errores de sintaxis, errores tipográficos o fragmentos
de registros. Un análisis cuidadoso de un conjunto de datos puede mostrar cómo
la fusión de múltiples conjuntos lleva a la duplicación, en cuyo caso la limpieza de
datos se puede utilizar para solucionar el problema.

Muchos problemas relacionados con la limpieza de datos son similares a los

problemas que tienen los archivistas, el personal administrativo de la base de
datos y otros en torno a procesos como el mantenimiento de datos, minería de
datos orientada y la metodología de extracción, transformación, carga (ETL),
donde los datos viejos se vuelven a cargar en un nuevo conjunto de datos.

Estos problemas suelen considerar la sintaxis y el uso específico de comandos

para realizar tareas relacionadas en la base de datos y tecnologías de servidor
SQL u Oracle. La administración de bases de datos es un papel muy importante
en muchas empresas y organizaciones que dependen de grandes conjuntos de
datos y registros precisos para el comercio o cualquier otra iniciativa.

La limpieza de datos consiste en corregir o eliminar datos incorrectos,

corruptos, formateados incorrectamente, duplicados o incompletos dentro de un
conjunto de datos. No existe una forma absoluta de prescribir los pasos exactos
en el proceso de limpieza de datos porque los procesos variarán de un conjunto
de datos a otro. Pero hemos seleccionado algunos pasos en la depuración de
datos básicos, que te pueden ayudar a crear un marco para tu organización.

IV. Pasos en la Depuración de Datos

Estos 5 pasos son una pequeña guía de cómo depurar datos.

 Paso 1, Elimina los datos duplicados e irrelevantes: Los datos

duplicados abundan en un conjunto de datos, sobre todo si combinas
conjuntas de datos de varios lugares, extraes datos o recibes datos de
clientes o de varios departamentos.
Por otro lado, los datos irrelevantes se dan cuando notas datos que no
encajan en el problema específico que estás tratando de analizar. Al
 eliminar los datos irrelevantes y duplicados puedes mantenerte
enfocado en tu objetivo principal sin distracciones, además de crear un
conjunto de datos más manejable y de mayor rendimiento.
 Paso 2, Corrige los errores estructurales: Los errores estructurales
se generan en la transferencia de archivos. Puedes notarlos
rápidamente porque la nomenclatura es extraña, hay presencia de
mayúsculas, números, etc. donde no deberían.
Estas inconsistencias pueden causar categorías o clases mal
etiquetadas así que hay que corregirlas.
 Paso 3, Filtra valores atípicos no deseados: Con un rápido vistazo,
puede que encuentres valores que no parecen encajar con tus datos; si
tienes razones legítimas para creer que se trata de un error, elimínalos.
Pero a veces es la aparición de un valor atípico lo que probará una
teoría en la que estás trabajando. Pues no siempre un valor atípico es
incorrecto, sino que puede tener validez.
 Paso 4, Maneja los datos faltantes: No ignores los datos faltantes, en
su lugar lidia con ellos de estas dos formas:
Puedes eliminar las observaciones que tienen valores perdidos, pero al
hacerlo, se eliminará o perderá información, así que considéralo antes
de proceder a eliminar.
Puedes ingresar valores perdidos en base a otras observaciones. Aquí
existe la oportunidad de perder la integridad de los datos porque puedes
estar operando desde suposiciones y no desde observaciones reales.
O también puedes modificar la forma en que se utilizan los datos para
navegar de manera efectiva por los valores nulos.
 Paso 5, Validación y control de calidad: Para este punto ya has
terminado el proceso de depuración de datos, pero para saber que todo
el trabajo está hecho correctamente debes responderte a las siguientes
preguntas: ¿Tienen sentido los datos? ¿Los datos siguen las reglas
apropiadas para su campo? ¿Prueban o refutan tu teoría de trabajo, o
saca a la luz alguna idea? ¿Puedes encontrar tendencias en los datos
que te ayuden a formar tu próxima teoría? Si no es así, ¿se debe a un
problema de calidad de los datos?
 TABULADORES ELECTRONICOS
Los tabuladores electrónicos u hojas de cálculo son poderosas
herramientas informáticas que permiten solucionar problemas que pueden requerir
de cálculos complejos, con un mínimo de conocimientos de diseño y elaboración
de los sistemas de información y sin conocimientos de programación de
computadoras.

Un tabulador electrónico es una aplicación informática que permite

confeccionar y manipular tablas de datos dispuestas en filas y columnas. Cada
uno de los datos se encuentra en una celda que puede contener diversos formatos
como pueden ser números, textos, fórmulas matemáticas, entre otros.

Las mayores posibilidades de aprovechamiento aparecen cuando el

análisis que se desea hacer está compuesto por cálculos sistemáticos y repetitivos
entre filas y columnas.

I. Ejemplos de Tabuladores Electrónicos

OpenOffice.org Calc
Es una hoja de cálculo libre y de código abierto compatible con Microsoft
Excel que forma parte de la suite ofimática Apache OpenOffice. Como con todos
los componentes de la suite Apache OpenOffice, Calc puede usarse a través de
una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux,
FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL.
Gnumeric
Es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio libre
GNOME. La versión 1.0 de Gnumeric fue publicada el 31 de diciembre de 2001.
Gnumeric es distribuida como software libre bajo la licencia GNU GPL; Su
intención es, junto con todo el software libre, reemplazar al software privativo y
hojas de cálculo no libres como Microsoft Excel.

Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo

que lo hace compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro,
PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su
formato nativo es XML, comprimido con gzip. También importa y exporta varios
formatos de texto, como tablas HTML o texto separado por comas.

Gnumeric se distribuye según las condiciones de la Licencia Pública

General de GNU. Ha sido portado a MS Windows (Versiones 2000 y superiores).
Para noviembre de 2010 la versión disponible para windows es: 1.12.9. Luego la
versión para windows fue discontinuada.

El programa Gnumeric en compañía de Abiword y otros programas es a

veces llamado Gnome Office y se presenta como una alternativa ligera a suites de
oficina como OpenOffice.org, LibreOffice o KOffice.
Microsoft Office Excel
Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.
Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias
a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con
hojas de cálculo.

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que

permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y
columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más
tarde llegaría la primera versión de Excel.

 Historia de Microsoft Excel

Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un
programa con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su
producto como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y
documentos jurídicos.
Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite
ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina)
que incluía Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una
aplicación para la creación de presentaciones multimediales).
 Características de Microsoft Excel:
 Celdas: Es una matriz bidimensional de columnas y filas
entrecruzadas que forma la famosa y conocida cuadrícula de
la presentación de Excel.
La información se introduce en las celdas, que es el
pequeño rectángulo donde cada fila y columna se encuentran.
Las columnas, están dispuestas de manera vertical e
identificadas por letras (de izquierda a derecha) en la fila guía
ubicada en el tope.
 Las filas están presentadas horizontalmente y se
numeran cardinalmente (de arriba hacia abajo) en la columna
guía a la izquierda.
De esta manera, cada celda es fácilmente identificable
con la letra y el número de la columna y fila que le
corresponda.
Con un simple clic en la celda deseada, Excel te permite
seleccionar para comenzar a introducir tanto letras como
números.
 Hoja de Trabajo: Es el nombre que se le da a la sábana
completa de cuadrículas donde están todas las celdas. Las
últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas y
16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con
las letras ‘XFD’.
Las hojas de trabajo están identificadas en la parte
inferior izquierda con unas etiquetas que pueden renombrarse
a la necesidad del usuario.
 Libros de Trabajo: Es el nombre común de los archivos de
Excel los cuales pueden contener varias hojas de trabajo.
Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las
etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del
programa.
Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados
en archivos con la extensión ‘.XLS’, pero desde la versión del
2007 la extensión cambió a ‘.XLSX’.
Las nuevas versiones aún pueden abrir los archivos con
extensión vieja, pero en caso contrario es necesario la
instalación de un paquete de compatibilidad.
 Cintas de Opciones: Desde la versión 2007, los programas
del paquete de Microsoft Office reemplazaron el menú
tradicional por cintas con las opciones dispuestas en iconos.
 Son una especie de menú visual donde las opciones se
mantienen abiertas.
 Formulas: Además de números y texto, las celdas pueden
contener fórmulas y esta es la peculiaridad que hace de Excel
una hoja de cálculo por excelencia.
Con las fórmulas, Excel presenta el resultado de una
operación matemática en la celda seleccionada.
Ejemplo: al escribir “=3+5” en una celda, el programa mostrará
el número “8”.
Esta función es principalmente usada para realizar
cálculos con los datos numéricos insertados en las celdas.
Al ingresar dentro de la formula la identificación de las
celdas involucradas, el programa realiza la operación, y
también mantiene los resultados actualizados en caso de que
las cifras en las celdas involucradas cambien.
Ejemplo: al escribir en la celda C3 la fórmula “=A3+B3”,
Excel sumará los valores que haya en las celdas A3 y B3 y
mostrará el resultado en C3.
Si los valores fueras 3 y 5 respectivamente, el resultado
sería 8. Si se cambiase 5 por 9 en la celda B3, el resultado en
C3 se actualizaría a 12.
Todas las operaciones de aritmética básica pueden
calcularse con fórmulas de Excel en sus hojas de trabajo.
 Funciones: Excel ofrece una serie de funciones
predeterminadas más complejas y especializadas que
pudieran agregarse a las fórmulas, como por ejemplo
operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta,
seno y coseno; financieras como descuentos y tasas; y otras
funciones estadísticas, referenciales y lógicas.
 Graficas: Excel permite presentar visualmente los datos de
una hoja de trabajo con diferentes tipos de gráficas.
 Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas
de barra, circulares o tortas, gráficas de línea, de área y de
dispersión XY.
 Tablas de Excel: Es una herramienta de almacenamiento
estructural de datos tabulares en una selección de columnas y
filas que el programa mantiene independiente de la hoja de
trabajo, para el posterior manejo por parte del usuario.
 Tablas Dinámicas: También llamadas tablas pivote, permite
el análisis de grandes cantidades de datos dentro de las hojas
de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos o
tablas sin necesidad de escribir formulas.
 Marcos: Son pequeños programas que se escriben en
lenguaje de programación de Visual Basic o “VBA” (Visual
Basic for Applications) que ayudan a la automatización de
procesos y operaciones en las hojas de trabajo.
Es una característica para usuarios avanzados que
permite programar conectividades en las bases de datos,
hacer analíticos, formularios, algoritmos, filtros, búsquedas
web, entre otros.
 EDICION DE DATOS
I. Filas y Columnas
Seleccionar Filas y Columnas
Para poder insertar o eliminar filas y columnas es necesario seleccionarlas
antes. Todas las columnas (en la parte superior) y todas las filas (a la izquierda)
tienen un encabezado donde aparece el nombre de la columna o de la fila.
Seleccionar una columna o una fila es tan fácil como hacer clic en el encabezado
correspondiente.

Si quieres seleccionar filas o columnas que no sean consecutivas, debes

seleccionar la primera, pulsar la tecla Ctrl y mantenerla pulsada y luego ir
haciendo clic en los encabezados de las demás filas o columnas que quieras
seleccionar. Por último, suelta la tecla Ctrl.

Insertar Filas y Columnas

Insertarlas es muy sencillo: selecciona la fila o la columna que esté donde
quieras insertar la nueva y ejecuta en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, el
comando Insertar y elige en el desplegable. Si quieres insertar varias filas o
columnas a la vez, primero selecciona tantas filas o columnas como quieras
insertar.

Eliminar Filas y Columnas

El procedimiento para eliminar filas y columnas es exactamente el mismo
que para insertarlas, con la diferencia de que debes utilizar el comando Eliminar.
Al eliminar una fila o una columna también desaparecen todos los datos que
hubiera en ellas.

Cuando se eliminan filas y columnas, Excel desplaza las restantes,

respectivamente, hacia arriba y hacia la izquierda. Es decir, en el sentido contrario
a cuando se insertan.

II. Copiar, Mover y Eliminar Datos

Los pasos a seguir para copiar o mover datos son:

 Seleccione los datos que quiere copiar: Puede ser una celda o un rango.
  Ejecuta el comando Copiar en la cinta de opciones: Verás que el único
efecto es la aparición de una línea discontinua móvil alrededor de los
datos seleccionados. También lo puedes hacer mediante el teclado
oprimiendo las teclas CTRL + C o con botón derecho del ratón y
seleccionar del menú que se despliega la opción Copiar.
 Si vas a copiar los datos en otra hoja de cálculo del mismo libro o en
una de otro libro de trabajo, pasa a la hoja correspondiente.
 Selecciona la celda en la que vas a copiar los datos: Si estás copiando
un rango, esa celda debe ser la que va a ocupar el extremo superior
izquierdo del rango cuando lo copie. El puntero de celda se moverá a la
nueva posición en la celda, pero la línea discontinua móvil seguirá
alrededor de los datos que vas a copiar.
 Ejecuta el comando Pegar: Los datos se copiarán en la posición de
destino, pero la línea discontinua móvil permanecerá alrededor de los
datos originales.
 Cuando termines de pegar, pulsa Esc para detener la línea discontinua
móvil.
 En el caso de que quieras mover los datos en lugar de copiarlos, la
única diferencia en el procedimiento anterior consiste en que en el punto
2 debes ejecutar en el grupo Portapapeles el comando Cortar en lugar
de Copiar. Cuando ejecutes el comando Pegar, los datos aparecerán en
la ubicación de destino y desaparecerán de la ubicación original.
 Debes tener en cuenta que estos procedimientos copian o mueven tanto
los datos como cualquier otro elemento que haya en la celda o rango
seleccionados (como los formatos). Si en vez de utilizar el comando
Pegar usas el comando Pegado especial, Excel mostrará un cuadro de
diálogo que te permitirá escoger de qué manera quieres pegar los datos.

Para Eliminar el Contenido de las Celdas y Datos

 Ubicar puntero en la celda que desea borrar.
 Pulsar la tecla Suprimir. Botón derecho del mouse Borrar contenido.
  Si adicionalmente desea eliminar el contenido y/o formato de las celdas,
debe utilizar el botón Borrar.

III. Aplicar Formato de Celdas

Excel nos permite también dar una apariencia agradable a la hoja de
cálculo, cambiando la fuente (color, estilo, tamaño etc.), la alineación, los bordes
(color, estilo etc.) y relleno de celda. Para cambiar la a apariencia lo podemos
hacer mediante la banda de opciones o los cuadros de dialogo.

En la Cinta de opciones existen unos botones que nos permiten modificar

algunas de las opciones de fuente de forma más rápida. Si seleccionas
previamente un texto, los cambios se aplicarán a él.

En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la

sección Fuente.

Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas. Una vez elegidos todos

los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.

Alineación
 En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permitirán
modificar algunas de las opciones de alineación.
 Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.
 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
 Elegir las opciones deseadas y pulsar el botón Aceptar.

Bordes
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo
añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:

 Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el

aspecto.
 Seleccionar la pestaña Inicio.
 Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
  En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña
Bordes.
 Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
 Elegir las opciones deseadas del recuadro.
 Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el
botón Aceptar.

Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de

cómo quedará nuestra selección en la celda.

Los Temas
Un tema es un conjunto de formatos que conforman el estilo general que
presenta un libro. Engloba los colores, la fuente y los distintos efectos que utilizará
por defecto del documento al completo. relleno o un texto, éstos cambiarán si
modificamos el tema.

Para cambiar el tema nos situaremos en la pestaña Diseño de página, en la

sección Temas.

Desde el botón Temas, podremos seleccionar de una amplia lista.

Podemos crear nuestro propio tema. Si establecemos los estilos con los
colores de nuestro gusto.

Si hay un tema que se aproxima a lo que buscas, pero no es exactamente

lo que desearías, puedes cambiar alguno de sus aspectos mediante los botones
Colores, Fuentes y Efectos.

IV. Acceso entre Hojas

Un libro de trabajo en Excel está constituido por una o varias hojas. Para
tener acceso de una hoja a otra solo debes dar clic a la hoja que deseas
visualizar.

Si el Libro posee muchas hojas, la manera más sencilla de desplazarse es

utilizando los botones de desplazamiento.
 V. Insertar, Mover, Copiar Hojas de Trabajo
Para mover el orden de una hoja de cálculo, se pueden utilizar varios
métodos.
a) Uno de los métodos es rápido para mover la hoja dentro del mismo libro de
trabajo.
 Situarse sobre la etiqueta de la hoja a mover.
 Pulsar el botón del ratón y arrastrarlo hasta la posición donde se
desea mover la hoja, en este proceso aparece una flecha indicando
la posición donde se situara la h.
b) Otro de los métodos es cuando se desea mover o copiar la hoja de trabajo
a otro libro.
 Situarse sobre la etiqueta de la hoja a mover.
 Pulsar el botón derecho del ratón donde se despliega un menú
contextual en el cual hay que seleccionar la opción Mover o copiar…
 En el menú que se muestra se selecciona a que libro se moverá la
hoja y a qué posición.

Para copiar una hoja también se puede hacer de varias formas o métodos.
a) Copiar la hoja dentro del mismo libro de trabajo.
 Situarse en la hoja a copiar.
 pulsar la tecla CTRL.
 Manteniendo pulsada la tecla CTRL, pulsar el botón del ratón sobre
la etiqueta de la hoja a copiar y arrastrarlo hasta la posición donde
queremos copiar la hoja.
 Una vez situados donde queremos copiar la hoja, soltar el botón del
ratón y a continuación la tecla CTRL.
b) Copiar la hoja en otro libro de trabajo.
 Situarse sobre la etiqueta de la hoja a mover.
 Pulsar el botón derecho del ratón donde se despliega un menú
contextual en el cual hay que seleccionar la opción Mover o copiar…
  En el menú que se muestra se selecciona a que libro se copiara la
hoja y en qué posición; se activa la casilla crear una copia.

Para insertar una nueva hoja de cálculo

 Situarse donde se desea insertar la hoja de cálculo.
Pulsar el botón derecho del ratón y en el menú desplegable que se muestra
seleccionar Insertar.
 Se muestra un menú donde selecciona Hoja de cálculo, pulsa Aceptar.

La hoja se insertará en la posición indicada.

Otra forma de insertar una hoja al final de las hojas que se tienen en el libro es
dando clic en el icono que se encuentra en la barra de etiquetas.

VI. Modificar Nombre, Eliminar Hojas de Cálculo y Celdas

 Para cambiar el nombre de una hoja de cálculo solo debes realizar lo
siguiente:
 Situarse en la hoja a la cual desea modificar el nombre.
 Dar clic con el botón derecho del ratón y del menú que se despliega
seleccionar Cambiar nombre.
 Introduzca el nombre nuevo de la hoja.
 Para eliminar una o varias hojas de cálculo solo debes realizar lo siguiente:
 Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desea eliminar.
 En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada
junto a Eliminar y, a continuación, en Eliminar hoja.
 DATOS, FUNCIONES Y TIPO DE OPERADORES
I. Funciones
Una base de datos permite almacenar gran número de información de una
forma organizada para su futura consulta, realización de búsquedas, nuevo
ingreso de datos, etc. Todo esto lo permite realizar de una forma rápida y simple
desde un ordenador.

Cada base de datos se compone de una o más tablas que guardan un

conjunto de datos.

Éstas se dividen en columnas y filas:

 Columnas: guardan una parte de la información sobre cada elemento

que queramos guardar en la tabla.
 Fila: cada una conforma un registro.

Los sistemas de gestión de base de datos (SGBD o Database Management

System) son un tipo de software muy específico, que sirve de interfaz entre la
base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Está compuesto por un
lenguaje de definición de datos, un lenguaje de manipulación de datos y un
lenguaje de consulta.

Cada sistema de base de datos tiene campos que pueden ser similares o
diferentes, pero entre los más comunes tenemos:
 Existen diferentes maneras de ordenar y organizar la información para que
este sea accesible. Debemos elegir aquella estructura que mejor se adapte a
nuestras necesidades. Los siguientes tipos son las más comunes:

II. ¿Qué son Operadores en Excel?

Son símbolos o caracteres que especifican un tipo de cálculo que se desea
realizar, los que podrían participar de diferentes cálculos dentro de una fórmula.

Por decir, tenemos el símbolo * (asterisco) se usa para realizar cálculos de

multiplicación, en ese sentido, podemos aplicar la siguiente multiplicación en una
celda = 4 * 5.

Debemos escribirlos, no se sobreentiende

A diferencia de los que desarrollan ecuaciones sobre el papel y están

empezando con el uso de Operadores de Excel deben saber que mientras que en
una ecuación hay operaciones que se sobreentienden que se deben hacer, en
Excel no se sobreentiende, hay que mencionarlo.

Por decir, en una ecuación de 2x + 2y = 24, aquí se sobreentiende que en 2x

hay que realizar una multiplicación, mientras que en Excel no, en Excel debemos
indicarlo si deseamos multiplicar, en ese sentido sería 2 * x, es decir, incorporar el
artístico que indica operación de multiplicación.

III. Tipos de Operadores en Excel

Tenemos 4 tipos de operadores de cálculo en Excel:

 Operadores Aritméticos.
 Operadores de comparación.
 Operadores de concatenación.
 Operadores de referencia.

Operadores Aritméticos
También llamados operadores matemáticos.

 + (signo más) [Operación de suma]

 - (signo menos) [Operación de Resta o Negación]
 * (asterisco) [Operación de Multiplicación]
 / (barra oblicua) [Operación de División]
 % (signo de porcentaje) [Operación de Porcentaje]
 ^ (acento circunflejo) [Operación de Exponenciación o Potenciación]

Operadores de Comparación
También llamados operadores lógicos u operadores relacionales.

 = (signo igual) [Igual a]

 > (signo mayor que) [Mayor que]
 < (signo menor que) [Menor que]
 >= (signo mayor o igual que) [Mayor o igual que]
 <= (signo menor o igual que) [Menor o igual que]
 <> (signo distinto de) [No es igual a]
Operador de Concatenación
También llamados operadores de texto

 & (“y” comercial) [Ampersand] [Une cadenas de texto]

Operadores de Referencia
 : (dos puntos) [Operador de rango]
 , (coma) [Operador de unión]
 (espacio) (carácter 32) [Operador de intersección]

IV. Ejemplos
Ejemplo de Operadores Aritméticos
En este listado de operaciones quizás identificamos varios de los símbolos,
el más complicado de ubicar o generar en el teclado es el operador de
Exponenciación, el acento circunflejo, los que tienen teclado numérico podría
utilizar alternativamente la combinación de teclas ALT+94 (presiones ALT y no lo
suelte, no lo suelte eh, luego digite en el teclado numérico de la derecha, 94, y
suelte ALT).

Ejemplo de Operadores de Comparación

Estos operadores de Excel son quizás los más usados, ya que se utilizan
mucho con la función SI, ya que esta, en su primer argumento requiere un
resultado Lógico, es decir, VERDADERO o FALSO, resultados que estos
operadores generan.
Ejemplo de Operadores de Concatenación
El “y” comercial, pero en Excel lo llamamos AMPERSAND, que sirve para
unir cadenas de textos o quizás valores, pero que resultarán en un texto de igual
forma.

Ejemplo de Operadores de Referencia

Un operador de referencia es el que Excel incorpora muchas veces sin
nuestra participación. Uno de ellos es “:” los dos puntos, al seleccionar un rango,
Excel los incorpora en automático, tal como E4:F10, el primer punto del rango y el
último punto del rango unidos por los dos puntos, nos hace saber que hay una
selección de todo lo que está dentro del cuadrado de selección.

Pero el operador de intersección, es bastante relevante, el espacio

(operador de espacio), generado por la barra espaciadora del teclado o también
con el teclado numérico ALT+32 (¿ya saben cómo se usa no?). Con este operador
obtendremos la información que se encuentra en el o los puntos de intersección
entre dos rangos, uno vertical y el otro horizontal.
 COPIAR, PEGAR, MOVER Y PEGADO ESPECIAL DE DATOS
I. Mover o Copiar Celdas y Contenido de Celdas

Use Cortar, Copiar y Pegar para mover o copiar el contenido de la celda.

También puede copiar contenido o atributos específicos de las celdas. Por
ejemplo, copie el valor resultante de una fórmula sin copiarla o copie solo la
fórmula.

Al mover o copiar una celda, Excel mueve o copia toda la celda, incluidas las
fórmulas y sus valores resultantes, los formatos de celda y los comentarios.

Puede mover celdas en Excel arrastrándolas y soltándolas o usando los

comandos Cortar y Pegar.

Mover las Celdas Arrastrándolas y Soltándolas

 Seleccione las celdas o el rango de celdas que quiera mover o copiar.
 Apunte al borde de la selección.
 Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento puntero de
movimiento, arrastre la celda o el rango de celdas a otra ubicación.

Mover las Celdas con Cortar y Pegar

 Seleccione una celda o un rango de celdas.
 Selecciona Inicio > cortar Cortar o presiona Ctrl + X.
 Seleccione la celda a la que quiera mover los datos.
 Selecciona Inicio > Pegar Pegar o presiona Ctrl + V.

Copiar Celdas con Copiar y Pegar

 Seleccione la celda o rango de celdas.
 Seleccione Copiar o presione Ctrl + C.
 Seleccione Pegar o presione Ctrl + V.

Opciones de Pegado Especial

 Seleccione las celdas que contengan los datos u otros atributos que quiera
copiar.
 En la pestaña Inicio, haga clic en Copiar Icono de copia.
  Haga clic en la primera celda del área donde quiere pegar lo que copió.
 En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Pegary, a
continuación, seleccione Pegado especial.

 Seleccione las opciones de relleno que desea.

ORDENAR, SELECCIONAR Y FILTRAR DATOS

Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede reorganizar los
datos para encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de
datos en una o más columnas de datos. Por ejemplo, puede ordenar los
empleados, primero por departamento y, luego, por apellido.

I. Seleccionar los Datos a Ordenar

Seleccione un rango de datos tabulares, como A1:L5 (varias filas y columnas)
o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir la primera fila de
encabezados, los cuales identifican cada columna.

II. Ordenar de Forma Rápida y Sencilla

 Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
 En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Comando A
a Z en Excel, que ordena de la A a la Z o del número menor al mayor para
clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

 Haga clic en Comando Z a A en Excel que ordena de la Z a la A o del

número mayor al menor para clasificar en orden descendente (de Z a A o
del número mayor al menor).

III. Especificar Criterios para Ordenar

Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar y otros criterios,
como la fuente o los colores de la celda.

 Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee
ordenar.
 En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en
Ordenar para mostrar la ventana emergente Ordenar.
  En la lista desplegable Ordenar por, seleccione la primera columna
en la que desea ordenar.
 En la lista Ordenar según, elija Valores, Color de celda, Color de
fuente o Icono de celda.
 En la lista Orden, elija el orden en el que desea aplicar la operación
de ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente o
descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto, o
bien de menor a mayor o de mayor a menor para números).

IV. Seleccionar Contenido en Excel

En Excel, puede seleccionar el contenido de celdas de una o más celdas, filas
y columnas.

Seleccionar una o Varias Celdas

 Haga clic en la celda para seleccionarla. O bien use el teclado para navegar
a esta y seleccionarla.
 Para seleccionar un rango, seleccione una celda y, después, con el botón
primario del mouse presionado, arrastre las demás.
 bien use Mayús + teclas de dirección para seleccionar el rango.
 Para seleccionar rangos de celdas y celdas no adyacentes, mantenga
presionada la tecla Ctrl y seleccione las celdas.

Seleccionar una o más Filas y Columnas

 Seleccione la letra en la parte superior de una columna para seleccionar
toda la columna. O bien haga clic en cualquier celda de la columna y,
después, presione Ctrl + Barra espaciadora.
 Seleccione el número de fila para seleccionar una fila. O bien haga clic en
cualquier celda de la fila y, después, presione Mayús + Barra espaciadora.
 Para seleccionar filas o columnas no adyacentes, mantenga presionada la
tecla Ctrl y seleccione los números de fila o columna.
Seleccionar una Tabla, Lista u Hoja de Cálculo
 Para seleccionar una tabla o lista, seleccione una celda en la tabla o lista y,
después, presione Ctrl + E.
 Para seleccionar toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar
todo en la esquina superior izquierda.

V. Filtrar los Datos de una Tabla o Rango

Use los filtros para ocultar temporalmente algunos de los datos de una tabla
para poder concentrarse en aquellos que desea ver.

Filtrar un Rango de Datos

 Seleccione cualquier celda del rango.
 Seleccione Datos > Filtro.

 Seleccione la flecha de encabezado de columna.

 Seleccione Filtros de texto o Filtros de número y seleccione una
comparación, como Entre.

 Escriba los criterios de filtro y seleccione Aceptar.

Filtrar Datos en una tabla
Al crear y dar formato a tablas, los controles de filtro se agregan
automáticamente a los encabezados de tabla.

 Seleccione la flecha de encabezado de columna Flecha desplegable de

filtro la columna que desea filtrar.
 Desactive (Seleccionar todo) y seleccione las casillas que desee mostrar.

 Haga clic en Aceptar.

 La flecha de encabezado de columna Flecha desplegable de filtro cambia a un
icono de filtro aplicado filtro. Seleccione este icono para cambiar o borrar el filtro.
 CONCLUSIONES
 Los datos son una representación simbólica (numérica, alfabética, sonora,
visual u otra), un atributo o una característica de una entidad; no tienen
valor por sí sólo, pero si reciben un tratamiento (procesamiento) apropiado,
se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones.
 La Información está aplicada no solo a lo que es el envío y recepción de
datos dentro de un sistema cerrado, sino también a lo que respecta a la
Comunicación Entre Equipos, como también qué es lo que comparten los
usuarios con el mundo, siempre considerándose de que Datos Aislados no
constituyen nada por sí mismos, sino que requieren de un debido
Procesamiento para poder ser contextualizados y transformados en
Información.
 La Codificación es asignar números a las modalidades observadas o
registradas de las variables que constituyen la base de datos, así como
asignar código (valor numérico) a los valores faltantes (aquellos que no han
sido registrados u observados).
 Los tabuladores electrónicos u hojas de cálculo son poderosas
herramientas informáticas que permiten solucionar problemas que pueden
requerir de cálculos complejos, con un mínimo de conocimientos de diseño
y elaboración de los sistemas de información y sin conocimientos de
programación de computadoras.
 Una base de datos permite almacenar gran número de información de una
forma organizada para su futura consulta, realización de búsquedas, nuevo
ingreso de datos, etc. Todo esto lo permite realizar de una forma rápida y
simple desde un ordenador.
 Cada base de datos se compone de una o más tablas que guardan un
conjunto de datos, estas se dividen en columnas y filas.
 Las hojas electrónicas de cálculo son ampliamente utilizadas en distintas
áreas de trabajo e incluso en el ámbito personal, ya que permiten efectuar
diversas tareas que agilizan los labores diarios brindando la posibilidad de
realizar las tareas de forma precisa y en menor tiempo.
 Sin lugar a dudas, Excel, que forma parte de la suite de Software de
Microsoft office, es el programa que se destaca por sobre otros de similares
características, gracias a la simplicidad de uso y la compatibilidad que
posee con otras plataformas.