FORMATO N° 02

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

Área Usuaria : Oficina de Asesoría Jurídica

Asesorar los órganos de gobierno y dependencias de

la universidad en asuntos de docentes,
Actividad de POI:
administrativos, estudiantes, cesantes, egresados y
comunidad en general.

“SERVICIOS DE MONTAJE DE STANDS Y

Denominación de la contratación:
ESTRADO, ALQUILER DE MESAS, SILLAS Y
EQUIPO DE SONIDO Y ACTIVACIÓN PARA
LA FERIA INFORMATIVA POR EL DÍA
INTERNACIONAL DE LA ELIMINACIÓN DE
LA VIOLENCIA CONTRA LA MUJER –
UNAC”

I. FINALIDAD PÚBLICA

Desarrollar la campaña de difusión denominada “Feria informativa por el Día Internacional

de la Eliminación de la Violencia contra la Mujer – UNAC” con la finalidad de que
instituciones públicas y/o privadas que realizan acciones de prevención contra el
hostigamiento sexual, la discriminación y otras formas de violencia de género, brinden
información sobre la materia a los/as estudiantes, docentes y servidores/as administrativos/as
de la UNAC.

La referida feria organizada por el “Grupo de trabajo para la prevención de actos de

hostigamiento sexual – UNAC” se encuentra enmarcada en las disposiciones de la Ley de
Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual, Ley N° 27942, su Reglamento, aprobado
con el Decreto Supremo N° 014-2019-MIMP, y el Reglamento para la prevención e
intervención en casos de hostigamiento sexual en la Universidad Nacional del Callao,
aprobado por la Resolución de Consejo Universitario N° 137-2022-CU.

II. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

- Objetivo general: Promover una adecuada implementación de la medida de prevención

de actos de hostigamiento sexual “difusión de información y canales de atención”
prevista en el artículo 9 del Reglamento para la prevención e intervención en casos de
hostigamiento sexual en la Universidad Nacional del Callao, mediante la realización de
una (1) campaña de promoción de la igualdad y prevención del hostigamiento sexual y
otras formas de violencia de género, con ocasión del Día Internacional de la Eliminación
de la Violencia contra la Mujer, conmemorado el 25 de noviembre de cada año.

- Objetivo específico: Contratar con un/a proveedor/a que brinde el servicio de alquiler de
stands, estrado, mesas, sillas, equipo de sonido, y realice servicio de activación para la
“Feria informativa por el Día Internacional de la Eliminación de la Violencia contra la
Mujer – UNAC” dirigida a los/as estudiantes, docentes y servidores/as
administrativos/as de la UNAC.
 III. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS

Los servicios de montaje, alquiler y activación servirán para el desarrollo de la “Feria

informativa por el Día Internacional de la Eliminación de la Violencia contra la Mujer –
UNAC”, que se realizará el jueves 23 de noviembre de 2023, de 9:00 a 15:00 horas, en la
Plaza Cívica de la Universidad Nacional del Callao, ubicada en Av. Juan Pablo II 306,
distrito de Bellavista, Callao, y comprenderá lo siguiente:

1. Montaje de stands y estrado para la feria:

 20 stands de 2 mts de ancho aprox. x 2.5 mts de fondo aprox. x 2.5 mts de
alto aprox.
 1 estrado de 4 mts de ancho aprox. x 2.5 mts de fondo aprox. x 3.5 mts de
alto aprox.
 2 escaleras al estrado
 1 pared de escenario acorde a medidas del estrado
 El color deberá ser coordinado con la Oficina de Asesoría Jurídica

2. Alquiler de mesas y sillas:

 25 mesas rectangulares de 1.10 mts de ancho aprox. X 70 cm de largo aprox.

Color blanco
 100 sillas de plástico blancas

3. Alquiler de equipo de sonido, parlantes y micrófonos:

 1 equipo de sonido
 2 parlantes de 5000 watts de potencia
 2 micrófonos
 Operador de sonido (DJ)

4. Activación:

 Batucada publicitaria con siete (7) personas mínimo, incluyendo 1 zanquero.

 1 mimo repartidor de volantes

IV. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O

SANITARIAS
No corresponde.

V. PRESTACIONES ACCESORIAS

No corresponde.

VI. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL

- Personal natural o jurídica dedicada al rubro de eventos corporativos y afines.

- No estar inhabilitado para contratar con el Estado peruano.
- Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente.
- Contar con Ruc activo y habido.
 VII. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN

- Lugar: Previa coordinación con la Oficina de Almacén, la ejecución será en la

Ciudad universitaria de la Universidad Nacional del Callao, sita en Av. Juan Pablo II
306, distrito de Bellavista, Callao.
- Plazos:
 El montaje de stands y estrado para el miércoles 22 de noviembre de 2023.
 La entrega de mesas, sillas, equipo de sonido, parlantes y micrófono para el
miércoles 22 de noviembre de 2023.
 La activación, mimo y de DJ para el jueves 23 de noviembre de 2023.

VIII. ENTREGABLES

El proveedor deberá prestar los servicios con las especificaciones técnicas y dentro del plazo
máximo establecido.

IX. CONFORMIDAD

La Dirección de la Oficina de Asesoría Jurídica otorgará la conformidad y supervisará las

actividades que se desarrollen en el marco de la presente contratación.

X. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

Único pago, una vez entregado los bienes y emitida el acta de conformidad, siempre que se
verifique las condiciones establecidas en el contrato.

XI. CONFIDENCIALIDAD

No corresponde.

XII. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

El contratista es el responsable por la calidad de los servicios prestados.

XIII. PENALIDADES
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la UNAC le aplicara automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente
formula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto

Fx plazos

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta ( 60 días), para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F = 0.40
b) Para plazos mayores a sesenta ( 60) días:
b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F=0.25
b.2) Para obras: F= 0.15

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio
a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite de modo objetivamente

sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales
de ningún tipo.

XIV. OTRAS PENALIDADES

No corresponde.