1THE COLOMBIA 4.

0 TECHNOLOGY FAIR
(FUTURO DIGITAL)

JILIBERT ALEJANDRO FEO FEO.

DOCENTE: ANDREA HOYOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

BOGOTÁ D.C.
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS QUE PROMUEVEN LAS RELACIONES
EMPRESARIALES
Tabla de Contenidos

INTRODUCCION...............................................................................................................1
Recursos Matteriales............................................................................................................2
Recursos Humanos..........................................................................................................2
Recursos Financieros...................................................................................................2
Metodologia.................................................................................................................2
 INTRODUCCION

The Colombia 4.0 technology fair, será un evento donde se exponen los

proyectos, trabajos y experimentos enfocados en la tecnología e innovación,

desarrollados por pequeñas y medianas empresas; el evento contara con el

patrocinio de las 10 mejores empresas tecnologías de Colombia las cuales nos

brindaran unas capacitaciones para todo aquel que esté interesado en las

nuevas tecnologías y premiara a los dos mejores proyectos el premio será

ayudar a promover su internacionalización además de formación gratis durante

un año.

Este evento permitirá, no solo fomentara la creatividad, emprendimiento,

espíritu científico y tecnológico de los ciudadanos, sino que también lograra

fortalecer competencias del tipo intelectual, personal, laboral, organizacional,

ciudadanas, empresariales y ofrecerá grandes oportunidades laborales, entre

otras.
Recursos Materiales.
Para la realización del evento necesitaremos un salón grande el cual será

dividido en la cantidad de empresas a participar, mesas, sillas, sonido,

pasacalles, volantes publicitarios.

Recursos Humanos: contaremos con siete grupos de trabajo los que son los
siguientes

- marketing, mantenimiento, organización/logística, aseo, animador, seguridad,

jurado y

administrador

Recursos Financieros: para la organización del evento invertirán 25.000.000 y

para los

Premios se invertirán más de 100.000.000 millones de pesos lo cuales las 10

mejores

Empresas de tecnología pagarán

Recursos Financieros: plataformas digitales radio televisión

Metodología

La metodología del evento se realizará de la siguiente manera 11 meses antes

del evento

se hará la publicidad del evento por medio de carteles, pasacalles, anuncios en

internet,

radio y televisión donde se informará el objetivó del evento ademas del día la
hora y los

requisitos para participar en el evento los cuales será: ser colombiano tener una
pequeña o
media empresa y hacer su debida inscripción por medio de una plataforma a las
personas

seleccionadas se les enviara una carta de invitación con la cual ingresaran al

evento;

un día antes empezaremos con la organización del evento se organizarán los

stands de

acuerdo a la cantidad de empresas a participar ademas de organizar protocolos

de

seguridad mesas de jurados sonido iluminación la decoración del lugar será

creativa;

el día del evento los participantes deberán llegar una hora antes las personas de
logística

se encargarán de indicarles su id y lugar de ubicación, también se encargarán

de ubicar a
los jurados en el lugar asignado luego de estar todos ubicados en su sitio
procederá el

encargado de organizar el evento a informar cómo serán los protocolos a seguir

una vez

terminado los protocolos se pasará a la premiación y culminaremos el evento

con una

breve despedida luego el personal de aseo se encargará de recoger y dejar

limpio el

espacio para ser entregado