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TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DE CONTADORA/OR Título del Puesto: C ONTADORA/OR Tipo de contrato: En
TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DE CONTADORA/OR Título del Puesto: C ONTADORA/OR Tipo de contrato: En
TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DE CONTADORA/OR Título del Puesto: C ONTADORA/OR Tipo de contrato: En

TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DE CONTADORA/OR

Título del Puesto:

CONTADORA/OR

Tipo de contrato:

En Planilla

Duración:

A partir de la firma del contrato finalizando el 31 de diciembre 2018

Organización:

Movimiento Nacional de Comadronas Nim Alaxik

INFORMACION SOBRE EL PROYECTO:

Antecedentes:

Con el apoyo financiero y técnico de Fondos de Suecia, administrado por IBIS a través del Programa Mecanismo de Apoyo a los Pueblos Indígenas, el Movimiento Nacional de Comadronas Nim Alaxik como ejecutora y ASECSA como administradora, implementan el Proyecto Seguimiento del Fortalecimiento Político del Movimiento de Abuelas Comadronas como Autoridades Ancestrales del Pueblo Maya” que busca contribuir a reconstituir la figura política de las abuelas comadronas para ser reconocidas como autoridades ancestrales vinculadas a la salud y a la protección y formación de la vida de las familias, comunidades y de los pueblos indígenas.

Con este proyecto se pretende fortalecer la capacidad organizativa, financiero y administrativo para consolidar su estructura institucional y las expresiones políticas de las abuelas comadronas a nivel municipal, departamento y nacional para generar condiciones más eficaces de incidencia política y lograr el reconocimiento a su labor y respeto a su autonomía como parte de los Pueblos Indígenas.

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Objetivo General del proyecto

Se ha contribuido a la reconstitución política y autónoma de las abuelas comadronas como autoridades ancestrales vinculadas a la salud y a la vida del Pueblo Maya, con capacidad para realizar acciones de incidencia en espacios políticos y jurídicos del país.

Objetivo de puesto

Garantizar y asegurar el manejo con transparencia apegados al Plan de anticorrupción de IBIS y de ASECSA, para que los fondos y recursos financieros del Movimiento Nacional de Comadronas Nim Alaxik Mayab’, sean implementados adecuadamente sobre la base de la proyección presupuestaria con eficiencia y eficacia, sobre todo con transparencia a través de la implementación y ejecución del proyecto.

Resultados del proyecto:

La implementación y el manejo contable y administrativo de los recursos del movimiento Nacional de Comadronas Nim Alaxik Mayab’; con transparencia apegados al Plan de anticorrupción de IBIS y de ASECSA

Duración:

La presente tiene duración desde la firma del contrato y termina el 31 de diciembre 2018.

Forma de pago:

El/la contador/a recibirá mensualmente un salario base mensual más las prestaciones laborales conforme a lo estipulado por las leyes vigentes en Guatemala.

Sede y área de trabajo:

En las instalaciones de la Asociación de Servicios Comunitarios de salud ASECSA Chimaltenango, con acompañamiento a las actividades de carácter nacional y un horario de 8:00 a 17:00, de lunes a viernes, con disponibilidad de tiempo extraordinario según necesidades de las actividades programadas en el marco del proyecto.

Logística:

El Proyecto proporcionará: oficina, equipo y material de escritorio, apoyo en la movilización según programación oportuna por parte del/la profesional, contratado/a y con la autorización del Nim Alaxik y la entidad administradora.

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Supervisión y coordinación:

La o el contadora/or trabajará bajo la supervisión de la Contadora nacional de ASECSA, coordinadora del proyecto Nin Alaxik y las cargadoras del Movimiento Nacional de Abuelas Comadronas Nim Alaxik Mayab’ en coordinación con el equipo de apoyo técnico a Dirección - ENATEP de ASECSA.

Responsabilidades específicas Contadora/or:

FUNCIÓN PRINCIPAL:

Garantizar los adecuados procesos contables que aseguren la razonabilidad de los registros de los ingresos y egresos del movimiento Nim Alaxik de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados.

ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

De representación:

Recibir y contestar correspondencia de cooperantes, referente a los estados financieros de los proyectos

Representación institucional referente a su cargo y según necesidades

De capacitación:

Asistir a capacitaciones específicas de actualización tributaria, clima laboral etc.

Apoyar la capacitación de grupos meta en temas contables y administrativos.

De planificación:

Realizar el plan de desembolsos al proyecto de acuerdo a la planificación de actividades del proyecto a su cargo.

Asistir en datos para los planes operativos específicos de proyectos, que así lo requieran

Apoyar en la elaboración del Plan Operativo Anual

Planificar el cuadro de pagos a proveedores, personal interno y externo.

De supervisión:

Revisar las facturas o comprobantes entregados para garantizar que estén debidamente consignadas a los requerimientos de ASECSA y fisco.

Realizar las liquidaciones correspondientes al proyecto

Elaborar los cierres contables y financieros del proyecto

Asesoría técnica y manejo básico de programas y paquetes contables del personal a su cargo.

Visitas de asesoría, evaluación monitoreo o acompañamiento contable a grupo de comadronas según requerimientos.

De evaluación:

Realizar su evaluación de desempeño

Participar en los procesos de evaluación del proyecto.

De gestión de recursos:

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Elaboración de Informes financieros en el tiempo solicitado por la agencia donante, en los formatos solicitados.

Apoyo en la elaboración de presupuestos e informes del proyecto.

Revisar y entregar puntualmente los informes financieros de cada proyecto

ejecutado, según convenios con cooperantes

Específicas del puesto:

Recepción y respuesta de correspondencia del cooperante, referente a los estados financieros del proyecto a su cargo

Apoyo en elaboración de memorias de actividades

Archivo y manejo de documentos y papelería del proyecto

Apoyo en la elaboración de proyección de gastos del proyecto a cargo.

Entregar puntualmente los informes financieros del proyecto a cargo, según convenio firmado.

Apoyar al Contador Nacional en el control de activos institucionales y/o de proyecto en ejecución.

Tener los registros actualizados, control de bancos y preparaciones de estados financieros. Control de adquisición de activos fijos, incluyendo apoyo en la realización de inventarios físicos al menos una vez por año.

Revisar cuentas por cobrar y por pagar.

Control de ingreso y egreso de los proyectos aprobados.

Brindar información a Junta directiva y comisión fiscalizadora sobre la contabilidad financiera de proyectos a cargo, según requerimientos

Administrativas:

Apoyo en propuestas de proyección de gastos.

Arqueos de caja chica

Apoyo en el control de la ejecución presupuestaria del proyecto a cargo.

Presentar estados financieros según requerimientos

Asesorar en asuntos contables, financieros y leyes tributarias, según asignaciones

Coordinación efectiva en la firma de cheques, documentos contables de su competencia.

Control de saldos bancarios del proyecto a cargo.

Apoyo en las gestiones bancarias.

Apoyo logístico en reuniones y actividades del proyecto.

Presentar informes mensuales, trimestrales, semestrales o anuales.

Presentar informes al Ministerio de Trabajo, Superintendencia de Administración Tributaria -SAT, IGSS y otras instituciones que así lo requieran.

Elaborar los manuales administrativos y contables propios de Nim Alaxik, que respondan a la personalildad y necesidad del movimiento, de abuelas comadronas.

Velar por el cumplimiento del reglamento interno y manual de procedimientos Administrativos

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Perfil de la Contadora/or

PERFIL MÍNIMO DEL PUESTO:

Requisitos mínimos del puesto:

Poseer el título medio y/o superior de perito contador

Amplio Conocimiento de las leyes fiscales, tributarias y laborales

Contar con registro en la SAT

Conocimientos en Administración

Conocimiento de la cultura guatemalteca y de los pueblos indígenas

Conocimiento y experiencia en manejo de sistema contable

Actitud de servicio, disposición al aprendizaje.

Conocimiento de la cultura guatemalteca.

Manejo del idioma maya y español

Experiencia

Con experiencia de 3 años en desempeño de cargos similares en organizaciones no de la sociedad civil

Manejo de Kardex y otros sistemas de archivo contable

Experiencia en manejo de Office

Experiencia en la Gestión de Recursos Humanos de ONG

Experiencia en manejo de procesos administrativos y cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales

Otros requerimientos:

Disposición a viajar dentro y fuera del país

Poseer licencia de conducir vehículo de 2 y/ó 4 ruedas (una ventaja)

Habilidades y destrezas

Respeto a la diversidad étnico cultural del país

Altos valores e integridad personal

Excelente capacidad de análisis y síntesis para la comunicación verbal y escrita.

Toma de decisiones de forma ágil y efectiva.

Excelente planeación y organización personal y del equipo.

Inteligencia emocional para el manejo de conflictos.

Experiencia en el manejo de relaciones interinstitucionales con organizaciones de sociedad civil, donantes y el gobierno.

Interesados/as enviar carta de interés al puesto y CV a: nimalaxik17@gmail.com

copia a asecsa2@yahoo.com, a partir de la presente fecha hasta el 28 de febrero del presente año.

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