SOLICITUD DE ROLES EN SAP OPENTEXT A TRAVÉS DE SOLICITUDES TI

1. Ingrese a solicitudesTI a través de la URL:

https://portalserviciosti.ecopetrol.com.co/saw/ess?TENANTID=331990823

Nombre de Usuario: Digitar registro

Contraseña: Digitar contraseña de red.

2. Seleccione GESTIÓN DE ACCESOS Y APLIACIONES

3. Seleccione la opción SÍ.

4. Seleccione la opción Solicitud de Acceso e Instalación de Aplicaciones.

5. Seleccione la opción Nuevo Acceso Aplicaciones.

6. Seleccione la opción Aplicaciones SAP.

En el siguiente cuadro encontrará los roles que puede solicitar para OPENTEXT
Solicite el rol que aplique de acuerdo con las funciones propias de su cargo.
ROL DESCRIPCIÓN
Apoya al Estructurador o líder del Proyecto en el diligenciamiento del
Asistente Documental Memorando. Generalmente Profesionales de Maduración.
Pertencece a las áreas técnicas, jurídicas, económicas, planeación,
Asegurador operativa, entre otras. Tiene la función de dar aseguramiento al
documento según su disciplina.
Son personas independientes a la organización, que cuentan con amplia
Asesor experiencia y trayectoria en el negocio para poder emitir un concepto
desde una perspectiva propia dirigida al Tomador de Decisión.
Personas que participan en los Comités de Decisión y que representan
Tomador de Decisión diferentes especialidades. Realizan tomas de decisión colegiadas y en
consenso.
Personas que a juicio del estructurador deben ser informadas y pueden ser
consultadas en relación a una competencia técnica especifica que soporta
Equipo de Consulta el racional construido dentro de la información que hace parte del
memorando de inversión. Su rol es pasivo y no son condicionantes en el
avance del documento en el flujo de trabajo.
Personas clave en el desarrollo de la toma de decisión al tener
responsabilidades de leer la información que se esta elaborando para
Observador producir un concepto por fuera de la herramienta que va dirigido a algún
Tomador de Decisión. La aplicación de este rol se define en la
parametrización de cada comité de inversiones por el Secretario.
Personas pertenecientes a las Filiales que necesitan permiso para gestionar
Usuario Filial
el Memorando.

7. Diligencie el formulario seleccionando las opciones enmarcadas en los cuadros de color

rojo.
• En el campo Justificación, ingrese de manera concreta las razones por las cuales
solicita la asignación del rol requerido en OPENTEXT.
Ej: Para el desarrollo de las funciones propias de mi cargo como XXXXX solicito me
sea asignado el rol XXXX en OPENTEXT para el memorando de Inversión.
• Si es contratista deberá diligenciar los campos número de contrato y administrador
de contrato, si es funcionario directo ECP diligenciar N/A.
• Si su solicitud es por un reemplazo especifica la fecha de la vigencia del permiso.
SAP – OPENTEXT – AZURE MEMORANDO DE INVERSIONES DIGITALES

8. Diligencie el campo Descripción a continuación seleccione la opción Acepto y accione el

botón de Enviar. Espere que el sistema le confirme el número de la SD para su control y
seguimiento.
9. En algunas ocasiones el sistema tarda en guardar, asegúrese de dar clic solo una vez
para no generar duplicidad en la SD. Una vez guardado el sistema le notificará el
numero de creación con el cual podrá hacer seguimiento a su solicitud. De igual forma
le llegará una notificación vía mail en la que le especifica quien es el aprobador de su
solicitud, recuerde que dicha aprobación es indispensable para que Service Desk
continúe con el proceso.