RESOLUCIONES 3374 de 2000, 951 de 200

Definición Datos

Los RIPS se utilizan para

la gestión de la
información en el sector
de la salud. Son
fundamentales para la
facturación y el
seguimiento de los
servicios prestados por
los diferentes actores del
sistema de salud
colombiano, incluyendo
hospitales, clínicas,
médicos, y EPS (Entidades
Promotoras de Salud).
Los RIPS contienen
diferentes clases de
datos, que incluyen
información sobre el
paciente, los
procedimientos médicos
realizados, los
diagnósticos, los costos,
entre otros. Estos datos
se dividen en diferentes
categorías, como datos
administrativos, datos de
identificación, datos de
servicios de salud, datos
de diagnóstico, entre
otros.

Resolución 3374 de 2000:

Esta resolución establece las normas para la gestión de los RIPS en Colombia. Defin
formatos y procedimientos para la generación, envío y procesamiento de la informa
de salud.
Resolución 951 de 2002:

Esta resolución complementa la Resolución 3374 de 2000 y establece los plazos

requisitos para la entrega de los RIPS a las entidades encargadas de la supervisión
regulación del sistema de salud.
Resolución 1531 de 2014:

Esta resolución modifica las normas relacionadas con los RIPS, actualizando algun
formatos y procedimientos para la gestión de la información en el sector de la salu
 requisitos para la entrega de los RIPS a las entidades encargadas de la supervisión
regulación del sistema de salud.
Resolución 1531 de 2014:

Esta resolución modifica las normas relacionadas con los RIPS, actualizando algun
formatos y procedimientos para la gestión de la información en el sector de la salu
Documento FAQ-RIPS:

El documento FAQ-RIPS proporciona respuestas a preguntas frecuentes relacionada

la generación y el manejo de los RIPS. Ofrece orientación adicional sobre los aspec
prácticos de la implementación de las regulaciones relacionadas con los RIPS.
ONES 3374 de 2000, 951 de 2002, 1531 de 2014 y documento FAQ- RIPS,
Definición, uso, clase y fuente de los datos
Fuente de los datos
La fuente de datos
principal para los RIPS
son los registros médicos
y administrativos de las
instituciones de salud.
Estos registros se
generan a medida que se
brindan servicios médicos
a los pacientes. También
se pueden obtener datos
de identificación del
paciente de la base de
datos de afiliados de las
EPS
os RIPS en Colombia. Define los
rocesamiento de la información
2000 y establece los plazos y
ncargadas de la supervisión y
ud.
os RIPS, actualizando algunos
ación en el sector de la salud.
Datos básicos que deben incluir los prestadores de servicios y
las entidades administradoras de planes de beneficios
Datos de Identificación del Prestador de Servicios:
Nombre completo del prestador de servicios de
salud.
Número de identificación tributaria (NIT) del
prestador.
Dirección del prestador (ubicación física).
Número de teléfono y correo electrónico de
contacto.
Código único de habilitación del prestador otorgado
por la autoridad competente.
Datos de Identificación de la Entidad
Administradora de Planes de Beneficios (EPS):
Nombre completo de la EPS.
Número de identificación tributaria (NIT) de la EPS.
Dirección de la sede principal de la EPS.
Número de teléfono y correo electrónico de
contacto de la EPS.
Código único de identificación (CUI) de la EPS,
asignado por la Superintendencia Nacional de Salud.
Datos de Identificación del Paciente:
Nombre completo del paciente.
Número de identificación (cédula de ciudadanía o
cédula de extranjería).
Fecha de nacimiento del paciente.
Género del paciente.
ncargadas de la supervisión y
ud.

os RIPS, actualizando algunos Datos de Identificación del Usuario:

ación en el sector de la salud.
Tipo de usuario (cotizante, beneficiario, afiliado).
Número de afiliación a la EPS.
Tipo de afiliación (contributivo, subsidiado, régimen
especial, entre otros).
ntas frecuentes relacionadas con
n adicional sobre los aspectos
relacionadas con los RIPS.
 Procesos informáticos bajo la responsabilidad de los prestadores d
servicios de salud, las entidades administradoras de planes de beneficio
ministerio.

. Registro y Generación de RIPS (Registros Individuales d

Prestación de Servicios de Salud):

Los prestadores de servicios de salud están obligados a gen

registrar los RIPS, que contienen información detallada sob
servicios de salud prestados a los pacientes. Estos registro
generan en formatos específicos y se envían a las EPS par
procesamiento.
Las EPS también tienen la responsabilidad de registrar y ges
la información de los afiliados, así como de procesar y cons
los RIPS que reciben de los prestadores de servicios de sa

Datos de Remisión y Contrarremisión (si aplica):

Datos del prestador que remitió al paciente.

Datos del prestador al que se remitió al paciente.

. Intercambio de Información con el Ministerio de Salud

Protección Social:

El Ministerio de Salud y Protección Social establece directr

requerimientos para la recolección de información de salu
Datos de Facturación y Costos: nivel nacional. Las entidades del sector salud deben cumpl
estos requerimientos y proporcionar información al Minis
Valor total facturado por el prestador de servicios. para su análisis y toma de decisiones.
Valor cubierto por la EPS.
Valor a cargo del paciente (copago, cuota
moderadora, deducible).

. Validación y Control de Calidad de Datos:

Datos de los Servicios de Salud Prestados:
. Validación y Control de Calidad de Datos:
Fecha de atención médica.
Tipo de servicio prestado (consulta médica, Tanto los prestadores de servicios de salud como las EPS d
procedimiento, hospitalización, entre otros). llevar a cabo procesos de validación y control de calidad d
Códigos CUPS (Clasificación Única de datos registrados en los RIPS. Esto implica asegurarse de qu
Procedimientos en Salud) que describen los datos sean precisos y estén completos antes de ser enviado
servicios médicos. EPS o al Ministerio.
Diagnóstico del paciente (CIE-10, Clasificación
Internacional de Enfermedades).
Información sobre medicamentos y tratamientos
recetados.

Envío y Recepción de Datos Electrónicos:

Los procesos informáticos incluyen el envío y la recepción

datos electrónicos, como los RIPS, entre los diferentes act
del sistema de salud. Esto se realiza mediante sistemas
información y plataformas electrónicas.

5. Actualización y Cumplimiento de Estándares Técnico

Tanto los prestadores de servicios de salud como las EPS d

estar al tanto de los estándares técnicos y normativas vige
relacionadas con los procesos informáticos en salud. Esto im
la actualización constante de sistemas y procedimientos p
cumplir con los requisitos establecidos.

. Seguridad de la Información:

La seguridad de la información es esencial en el manejo de

de salud. Las entidades deben implementar medidas d
seguridad informática para proteger la confidencialidad
integridad de la información de salud.
 . Seguridad de la Información:

La seguridad de la información es esencial en el manejo de

de salud. Las entidades deben implementar medidas d
seguridad informática para proteger la confidencialidad
integridad de la información de salud.
nsabilidad de los prestadores de
tradoras de planes de beneficios y el
erio.
de RIPS (Registros Individuales de
de Servicios de Salud):
s de salud están obligados a generar y
enen información detallada sobre los
os a los pacientes. Estos registros se
ecíficos y se envían a las EPS para su
ocesamiento.
sponsabilidad de registrar y gestionar
os, así como de procesar y consolidar
s prestadores de servicios de salud.
ación con el Ministerio de Salud y
tección Social:
otección Social establece directrices y
colección de información de salud a
es del sector salud deben cumplir con
oporcionar información al Ministerio
is y toma de decisiones.
ntrol de Calidad de Datos:
Especificaciones técnicas para transferencia de datos sobre prestación
1. Especificaciones técnicas para la identificación de me
Formato de los RIPS: Los RIPS deben generarse en formato plano, es deci
deben cumplir con la estructura de datos definida en el anexo técnico.
Campos Obligatorios: Se especifica la lista de campos obligatorios que de
RIPS. Estos campos incluyen información sobre el paciente, el prestador d
prestado, el diagnóstico, entre otros.
Formato de Fechas: Las fechas deben registrarse en el formato "YYYYMM
Códigos Estándar: Se utilizan códigos estándar para representar la inform
Clasificación Internacional de Enfermedades (CIE-10) para los códigos de
Única de Procedimientos en Salud (CUPS) para los códigos de procedimie
Longitud de Campos: Se especifica la longitud máxima de cada campo de
consistencia y la integridad de la información.
Separadores de Campos: Se definen los caracteres de separación que se
los campos de datos dentro de un registro RIPS.
Identificación del Tipo de Registro: Cada registro RIPS debe incluir un cam
registro (tipo de información que contiene), lo que permite una clasificac
Estructura de Archivos: Se define la estructura de los archivos RIPS, incluy
y el pie de página. El encabezado contiene información general del archiv
registros individuales de atención médica, y el pie de página contiene tot
Nomenclatura de Archivos: Se establece una nomenclatura de archivos q
periodo de reporte y otros datos relevantes para la identificación de los a
 Identificación del Tipo de Registro: Cada registro RIPS debe incluir un cam
registro (tipo de información que contiene), lo que permite una clasificac

Estructura de Archivos: Se define la estructura de los archivos RIPS, incluy

ntrol de Calidad de Datos:
ervicios de salud como las EPS deben
validación y control de calidad de los
PS. Esto implica asegurarse de que los
completos antes de ser enviados a las
o al Ministerio.
y el pie de página. El encabezado contiene información general del archiv
registros individuales de atención médica, y el pie de página contiene tot
Nomenclatura de Archivos: Se establece una nomenclatura de archivos q
periodo de reporte y otros datos relevantes para la identificación de los a
Tamaño de Archivos: Se establece un tamaño máximo para los archivos R
procesamiento.
Checksum: Se recomienda incluir un valor de checksum (suma de verifica
asegurar su integridad durante la transmisión y recepción.

Normas de Codificación: Se detallan las normas de codificación que debe

datos de manera consistente.

ón de Datos Electrónicos:

s incluyen el envío y la recepción de

os RIPS, entre los diferentes actores
to se realiza mediante sistemas de
plataformas electrónicas.

plimiento de Estándares Técnicos:

ervicios de salud como las EPS deben

dares técnicos y normativas vigentes
os informáticos en salud. Esto implica
de sistemas y procedimientos para
s requisitos establecidos.

d de la Información:

ión es esencial en el manejo de datos

deben implementar medidas de
ra proteger la confidencialidad y la
la información de salud.
d de la Información:

ión es esencial en el manejo de datos

deben implementar medidas de
ra proteger la confidencialidad y la
la información de salud.
ncia de datos sobre prestación individual de servicios de salud

nicas para la identificación de medios de envío.

erarse en formato plano, es decir, en archivos de texto plano, y

definida en el anexo técnico.

a de campos obligatorios que deben incluirse en los registros

sobre el paciente, el prestador de servicios, la EPS, el servicio

istrarse en el formato "YYYYMMDD" (año, mes, día).

ndar para representar la información. Por ejemplo, se utiliza la

des (CIE-10) para los códigos de diagnóstico y la Clasificación
para los códigos de procedimientos.

gitud máxima de cada campo de datos para garantizar la

ción.

aracteres de separación que se utilizan para delimitar y separar

o RIPS.

registro RIPS debe incluir un campo que identifique el tipo de

e), lo que permite una clasificación adecuada.

ctura de los archivos RIPS, incluyendo el encabezado, el detalle

e información general del archivo, el detalle contiene los
, y el pie de página contiene totales y resúmenes.

una nomenclatura de archivos que incluye información sobre el

es para la identificación de los archivos RIPS.
registro RIPS debe incluir un campo que identifique el tipo de
e), lo que permite una clasificación adecuada.

ctura de los archivos RIPS, incluyendo el encabezado, el detalle

e información general del archivo, el detalle contiene los
, y el pie de página contiene totales y resúmenes.

una nomenclatura de archivos que incluye información sobre el

es para la identificación de los archivos RIPS.

maño máximo para los archivos RIPS para facilitar su manejo y

r de checksum (suma de verificación) en cada archivo RIPS para

sión y recepción.

ormas de codificación que deben seguirse para representar los