Procesamiento de Datos

CNELA. MAURIEM MALAVE MALAVE

 Sistema de Información
Un Sistema de Información (SI)
es un conjunto de componentes
interrelacionados que trabajan
juntos para recopilar, procesar,
almacenar y difundir información
para apoyar la toma de
decisiones. Además apoyan la
coordinación, control, análisis y
visualización de una
organización.
 Componentes Físicos de un
Sistema de Información

Componentes Descripción
Físicos
Equipos Se refiere al sistema de computación físico y a los
(Hardware) dispositivos asociados. El equipo debe proveer de cinco
funciones básicas:
1. Entrada o acceso
2. Salida
3. Almacenamiento secundario para los datos y programas
4. Procesador central (cálculos, control y almacenamiento
primario)
5. Comunicaciones
Software El Software se puede clasificar en dos clases principales:
software del sistema y software de aplicaciones.
Base de Datos La base de datos contiene todos los datos que utiliza el
software de aplicación.
 Componentes Físicos de un
Sistema de Información

Componentes Descripción
Físicos
Procedimientos Los procedimientos son componentes físicos porque existen
en forma de manuales o libro de instrucciones.
Personal de Operadores del computador, analista de sistemas,
Operaciones programadores, administradores de base de datos, etc…
Componentes Funcionales de un
Sistema de Información
FUNCIONES DE PROCESAMIENTO
Funciones de Descripción
Procesamiento
Procesamiento de Una transacción es una actividad tal como efectuar una
Transacciones compra, o una venta, o fabricar un producto. Puede ser
interna a la organización o puede incluir la organización y
una entidad externa. El procesamiento de transacciones se
basa en capturar, clasificar, ordenar, calcular y resumir los
datos originados por las transacciones.
Administración de Los datos originados por las transacciones deben
Datos almacenarse en medios apropiados tales como bases de
datos o archivos. La administración de datos se basa en el
mantenimiento y actualización de esos medios de
almacenamiento de forma tal que facilite el
almacenamiento, acceso y transformación de datos en
información.
Componentes Funcionales de un
Sistema de Información
FUNCIONES DE PROCESAMIENTO

Funciones de Descripción
Procesamiento
Procesamiento de Se encarga de producir y distribuir la información requerida
Información por los usuarios del sistema. Para el procesamiento de
información se toman los datos de la base de datos o
archivos, los procesa de acuerdo a patrones predefinidos
(algoritmos, modelos, etc.) y los distribuye presentando la
información en la forma de reporte (informes, gráficos, etc.)
 Subsistemas de un SIG
JERARQUÍA DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

Sistemas de Información para la

Planeación Estratégica
Planeación
Estratégica

Sistemas de Información para el

Control Administrativo Control Administrativo
y Planeación Táctica

Planeamiento Operacional Sistemas de Información para el

y Control Control Operacional
 Subsistemas de un SIG
JERARQUÍA DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Sistemas de Información para el Control Operacional

La información para el control administrativo es

Planeación necesaria a los directivos de los
Estratégica departamentos.
•Un gran porcentaje de las
decisiones son
operacionales se llevan a cabo en forma efectiva y
Control Administrativo eficiente.
y Planeación Táctica •El control operacional hace uso de procedimientos y
reglas de decisiones preestablecidos son
programables.
• Las decisiones operacionales y las acciones
Planeamiento Operacional que resultan cubren períodos cortos (un día,
una semana).
y Control
 Subsistemas de un SIG
JERARQUÍA DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Sistema de Información para el Control Administrativo

La información para el control administrativo es

necesaria a los directivos de los
departamentos para medir el rendimiento,
decidir sobre las operaciones de control,
Planeación formular las nuevas
Estratégica reglas de decisión que van a ser aplicadas por
parte del personal de operaciones y además la
asignación de recursos.
Control Administrativo •Se necesita la información resumida, ésta debe
y Planeación Táctica ser procesada de manera tal que se observen las
tendencias, se expliquen las variaciones de su
funcionamiento en forma razonable y se sugieran
Planeamiento Operacional soluciones.
y Control •Se utilizan decisiones estructuradas y no
estructuradas.
 Subsistemas de un SIG
JERARQUÍA DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Sistema de Información para la Planeación Estratégica

El propósito de la planeación estratégica es

desarrollar estrategias para que la organización esté en
capacidad de lograr sus objetivos, por lo regular el
horizonte de tiempo para la planeación estratégica
Planeación
tiende a ser grande.
Estratégica •Las actividades de planeación estratégica no tienen
que ocurrir en un período, con ciclo
uniforme, tal como se da en las actividades de
Control Administrativo control administrativo.
y Planeación Táctica •El tipo de decisiones son no estructurada.
•Los requerimientos de datos para la planeación
Estratégica son generalmente datos resumidos,
Planeamiento Operacional Para ser procesados a partir de una diversidad de
y Control Fuentes.
•Se necesitan muchos datos externos.